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Aprende a utilizar las principales aplicaciones de Google Apps.
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adprosumer, foton, xarop, socialtec 1 de noviembre de 2011
Suite de aplicaciones para el trabajo colaborativo y correo electrónico basado en la nube
“
“ Fuente: Tirso Maldonado
Google Apps
11/17/11 Departamento de Marke1ng -‐ Socialtec 2
Google Apps
11/17/11 Departamento de Marke1ng -‐ Socialtec 3
Google Apps
11/17/11 Departamento de Marke1ng -‐ Socialtec 4
h<p://www.google.es/intl/es/op1ons/
E.ga-‐1
Componentes de Google Apps
Nombre Categoría Descripción Coste Licencia/capacidad
Documentos Gestor de documentos en web para colaborar con otros usuarios. Sin coste 10 licencias
Correo Sistema de correo electrónico líder en el mercado.
Sin coste 10 licencias
Calendario Múl1ples calendarios diseñados para la coordinación de ac1vidades personales y de equipo.
Sin coste 10 licencias
Favoritos web
Sistema de ges1ón de favoritos en web integrado con Google Apps.
Sin coste 10 licencias
Chat Sistema de mensajería instantánea integrado en el correo.
Sin coste 10 licencias
11/17/11 Departamento de Marke1ng -‐ Socialtec 5
Aplicaciones dirigidas al trabajo colabora1vo Integración de un sistema de correo electrónico (servidor y cliente) Ges1ón y administración a través de formularios web Administración y roles de usuario administrables online Versión para web y para móvil Sistema seguro con los mejores sistemas an1-‐spam Compa1ble con cualquier entorno (Windows, Mac, Linux) Curva de aprendizaje muy baja Sin cuota de mantenimiento No hay que inver1r en infraestructura 10 cuentas gratuitas
Ventajas
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Webinar facebook:
adprosumer, foton, xarop, socialtec, MMS 1 de noviembre
1. Registro de la cuenta corpora1va 2. Seguimiento de los pasos del asistente en la configuración 3. Verificación de la propiedad del dominio 4. Selección de las aplicaciones 5. Establecimiento de las URLs por aplicación 6. Personalización del dominio 7. Creación de las cuentas 8. Cambio de los DNS (entrada MX) 9. Formación a los empleados 10. Migración desde Microsog Exchange (opcional) 11. Selección de apps en el marketplace de Google
11/17/11 Departamento de Marke1ng -‐ Socialtec 8
Práctica
h<ps://www.google.com/bookmarks/l#!threadID=GyNWPKWglQPc%2FBDcxV3woQ4Objs7om
E.ga-‐2
1. Registro de la cuenta
h<p://www.google.com/apps/intl/es/index.html
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E.ga-‐3
11/17/11 Departamento de Marke1ng -‐ Socialtec 10
h<p://www.google.com/apps/intl/es/group/index.html
1. Registro de la cuenta
E.ga-‐4
11/17/11 Departamento de Marke1ng -‐ Socialtec 11
1. Registro de la cuenta
11/17/11 Departamento de Marke1ng -‐ Socialtec 12
1. Registro de la cuenta
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1. Registro de la cuenta
T.ga-‐1
11/17/11 Departamento de Marke1ng -‐ Socialtec 14
1. Registro de la cuenta
11/17/11 Departamento de Marke1ng -‐ Socialtec 15
1. Registro de la cuenta
11/17/11 Departamento de Marke1ng -‐ Socialtec 16
2. Asistente en la configuración
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3. Verificación del dominio
4. Selección de las aplicaciones
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4. Selección de las aplicaciones
11/17/11 Departamento de Marke1ng -‐ Socialtec 19
5. Establecimiento de URLs
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5. Establecimiento de URLs
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6. Personalización del dominio
11/17/11 Departamento de Marke1ng -‐ Socialtec 22
T.ga-‐2
7. Creación de las cuentas
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8. Cambio de los DNS
11/17/11 Departamento de Marke1ng -‐ Socialtec 24
h<p://www.google.com/support/a/bin/answer.py?answer=140034
E.ga-‐5
9. Formación a los empleados
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10. Migración Microsoft Exchange
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h<ps://tools.google.com/dlpage/exchangemigra1on
E.ga-‐6
11. Aplicaciones marketplace
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h<p://www.google.com/enterprise/marketplace/
E.ga-‐7
Referencias
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h<p://www.google.com/enterprise/marketplace/ h<p://google.uji.es/
E.ga-‐8
Webinar facebook:
adprosumer, foton, xarop, socialtec, MMS 1 de noviembre
se podría argumentar que solo un 10% o un 20% de los correos son productivos. El empleado medio de una empresa de las Fortune 1000 se pasa cuatro horas al día metido en el buzón de entrada y tenemos que encontrar un modo de sacarlo de ahí.
“ “
Fuente: Mayfield
Correo electrónico
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El correo electrónico multiplica nuestra ineficiencia y se emplea de forma equivocada. El correo electrónico no debería recoger ni inteligencia de mercado ni inteligencia de producto, el correo se diseñó para la divulgación (mensajes) no para la comunicación .
“ “
Tirso Maldonado – Grupo Socialtec
Correo electrónico
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Ahorro
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h<p://www.google.com/apps/intl/en/business/messaging_value.html
E.ga-‐9
1. Bloquea el spam 2. Motor de búsquedas muy avanzado 3. Anida los emails relacionados (replies) 4. Incluye un chat 5. Incluye un gestor de tareas personales 6. Permite e1quetar (tags) 7. Filtros muy avanzados 8. Espacio prác1camente ilimitado 9. Puedes configurar tu propio dominio 10. Incluye un calendario y un repositorio de archivos 11. Trabaja offline 12. Es gra1s! (Edición estándar)
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12 razones para usar Google Apps
Cuadro de mandos
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Utilización de etiquetas
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T.ga-‐3
1. Taxonomía versus Folcsonomía 2. Definición de 1pos de correo 3. Diseño de las e1quetas <> carpetas 4. Ges1ón del buzón de entrada
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Utilización de etiquetas
Varias bandejas de entrada
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h<ps://mail.google.com/support/bin/answer.py?answer=7190
Varias bandejas de entrada
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h<ps://mail.google.com/support/bin/answer.py?answer=7190
E.ga-‐10
Responder con otro email
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Responder con otro email
11/17/11 Departamento de Marke1ng -‐ Socialtec 41
Creación de filtros
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Google Apps
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T.ga-‐4
Cuadro de mandos
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Webinar facebook:
adprosumer, foton, xarop, socialtec, MMS 1 de noviembre
Google Calendar
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Añadir calendario
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Editar calendario
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Compartir calendario
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Notificaciones por calendario
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Notificaciones por calendario
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Configuración calendarios
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Configuración calendarios
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Labs
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Crear múltiples calendarios con diferentes objetivos Compartir calendarios con cualquier persona Definir permisos por calendario según el usuario Incorporar recordatorios por cita/evento Invitar a cualquier usuario a una cita/evento sin ser miembro del calendario Publicar un calendario mediante iframes en otras páginas web Buscador avanzado de las citas/eventos en el calendario Configurar las notificaciones por email o SMS Añadir aplicaciones adicionales en el calendario mediante Labs
Ventajas y usos de Google Calendar
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Webinar facebook:
adprosumer, foton, xarop, socialtec, MMS 1 de noviembre
Bookmarks (old version)
h<ps://www.google.com/bookmarks/l
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E.ga-‐11
Configuración (old version)
h<ps://www.google.com/bookmarks/l
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T.ga-‐5
Bookmarklet (old version)
h<ps://www.google.com/bookmarks/l#!view=bookmarks&op=add
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E.ga-‐12
Listas públicas y privadas (old)
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E.ga-‐13
h<ps://www.google.com/bookmarks/l#!threadID=GyNWPKWglQPc%2FBDcxV3woQ4Objs7om
h<ps://www.google.com/bookmarks
Bookmarks (new)
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T.ga-‐6
Acceso a tus favoritos web desde cualquier parte del mundo Organización de tus favoritos por palabras clave Buscador muy avanzado en tu repositorio de enlaces web Gestor de etiquetas Ordenación por título, etiqueta o fecha Herramienta de importación para Delicious.com (old version) Creación de listas públicas y privadas (old version) Integración de un bookmarklet en el navegador (old version)
Ventajas y usos de los bookmarks
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Webinar facebook:
adprosumer, foton, xarop, socialtec, MMS 1 de noviembre
Creación de documentos
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Creación de documentos
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Configuración de notificaciones
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Configuración uso compartido
11/18/11 Departamento de Marke1ng -‐ Socialtec 68
Configuración uso compartido
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Chat por documento
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Historial de revisiones
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Historial de revisiones
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Comentarios en documentos
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Emails con los comentarios
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Documentos modificados
11/18/11 Departamento de Marke1ng -‐ Socialtec 75
Búsqueda de documentos
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Organización de documentos
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Conversión de documentos
11/18/11 Departamento de Marke1ng -‐ Socialtec 78
Plantillas de documentos
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h<ps://docs.google.com/a/socialtec.es/templates?view=public
Sólo los archivos .pdf, .doc, .jpg cuentan para el límite de almacenamiento Los documentos de Google no cuentan para el límite de almacenamiento 1GB de almacenamiento por usuario en la versión gratuita y Business Tienes la posibilidad de descargar en .odt, .pdf, .rtf, .txt, .doc y .html Dispones de un historial de versiones con capacidad de revertir cambios Puedes invitar por email a colaboradores por documento Envía notificaciones cada vez que hay cambios en algún archivo Permite comentar y chatear sobre un archivo concreto Ha introducido la tecnología Wave para el acceso y edición simultáneo Incluye un traductor muy sofisticado Dispone del mejor motor de búsquedas
Ventajas y usos de Google Docs
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T.ga-‐7