1

Kü n¨ngQu¶n lý Thêi

gianTs. Phan Quèc ViÖtNguyÔn Huy Hoµng

CLB T©m ViÖt, 13.04.2003

2

Thêi gian lµ Vµng.

Thêi gian lµ cuéc

s èng.

3

Qu¶n lý thêi gian

G i¸ trÞ c ña th ê i g ia n

KÎ ®¸nh c ¾p th ê i g ia n

Ng h Ö th uË t tõ c h è i

LË p th ê i g ia n b iÓu

LË p kÕ h o¹c h dµi h ¹n

4

Qu¶n lý thêi gian

Gi¸ trÞ cña thê i g ian

KÎ ®¸nh c ¾p th ê i g ia n

Ng h Ö th uË t tõ c h è i

LË p th ê i g ia n b iÓu

LË p kÕ h o¹c h dµi h ¹n

5

HiÖn tr¹ng qu¶n lý thêi gian

Th ê i g ia n lµm viÖc

Th ê i g ia n c h o g ia ®×nh

Th ê i g ia n b iÓu

6

C¸ch l·ng phÝ thêi gian

1. Lµm viÖc kh « ng c ã kÕ h o¹c h

2. C¸c m ôc ®Ýc h kh « ng râ rµng

3. § Æ t qu¸ nh iÒu môc tiª u

4. G i¸m s ¸t qu¸ c h Æ t c h Ï

5. Lo l¾ng th ¸i qu¸

7

C¸ch l·ng phÝ thêi gian

6. Cã qu¸ nh iÒu g ia o tiÕp x· h é i

7 . Th e o c h ñ ng h Üa h oµn h ¶o

8. Tr× h o·n c « ng viÖc

9. Vß ng vo

10. S öa s a i

8

C¸ch l·ng phÝ thêi gian

11. Cã qu¸ nh iÒu c « ng viÖc g iÊ y tê

12. MÊ t th ê i g ia n c h ê ®îi

13. Dù c ¸c c ué c h ä p v« bæ

14. Ng h Ø s ím

15. Tø c g iË n

9

I II

III IV

KhÈn cÊp Kh«ng khÈn cÊp

Kh«ngquanträng

Quanträng

Ma trËn qu¶n lý thêi gian

10

I II

III IV

KhÈn cÊp Kh«ng khÈn cÊp

Kh«ngquanträng

Quanträng

Møc ®é ­u tiªn

Lµm ng a y

G ia o c h o ng ­ê i kh ¸c

Ch Ø lµm nÕu c ã th ê i g ia n

Lµm s a u, nh ­ng kiª n quyÕt

11

Sö dông thêi gian hiÖu qu¶

Kh ung th ê i g ia n

Th ê i g ia n vµ kh « ng g ia n lµ t­¬ng ®è i

P h ót tr« i qua lµ mÊ t ®i

Nh ÷ng ®iÒu kh « ng a i lµm th a y ta

12

Kinh doanh thµnh c«ng lµ

biÕt dïng tiÒn cña ng­ê i

kh¸c .

Ng­ê i thµnh ®¹t lµ ng­ê i biÕt

g iao quyÒn cho ng­ê i kh¸c .

13

Sö dông thêi gian hiÖu qu¶

§ Æ t c h uÈ n c h o mç i viÖc

Ch uÈ n bÞ c h o c ¸c c ué c h ä p

B ¶o vÖ th ê i g ia n

14

BÊt kú mét ng­ê i g iµu nµo còng có i xuèng nhÆt ®ång

tiÒn r¬i. T¹i s ao ta ®Ó thê i g ian dÔ

dµng tr«i qua?

15

Qu¶n lý thêi gian

G i¸ trÞ c ña th ê i g ia n

KÎ ®¸nh c¾p thê i g ian

Ng h Ö th uË t tõ c h è i

LË p th ê i g ia n b iÓu

LË p kÕ h o¹c h dµi h ¹n

16

Ta cã ®ång t×nh víi nh÷ng ng­ê i mãc vÝ cña ta

kh«ng?

17

Nh÷ng kÎ ®¸nh c¾p thêi gian

Nh Ë n b iÕt

Nh ÷ng lê i nã i dè i

Nh ÷ng c ¸i bÉ y

C¸c h ®è i ph ã

18

NhËn biÕt kÎ ®¸nh c¾p thêi gian

C¸c h nh Ë n b iÕt

Cã th Ó lµ:

§ å ng ng h iÖp

Kh ¸c h h µng

Th µnh viª n g ia ®×nh

B ¹n b Ì...

19

Kh«ng ai muèn chÞu mÊt

m¸t mét m×nh, hä lu«n kÐo

ng­ê i kh¸c c ïng l·ng phÝ thê i

g ian.

20

Nh÷ng lê i nãi dèi

Xin lç i, t« i ®Õn mué n.

T« i kh « ng ba o g iê ®Õn mué n, h « m na y...

T« i ®a ng ®Þ nh ®Õn c h ç a nh ...

T« i s Ï g ä i l¹i c h o b ¹n ng a y.

T« i h y vä ng kh « ng ®Õn mué n.

21

Nh÷ng lê i nãi dèi

T« i c ã th Ó ®Õn mué n mé t ph ót

T« i ®· ng h Ü nh iÒu vÒ ®iÒu ®ã

T« i bË n kinh kh ñng

Cø tin ë t« i

T« i s Ï kh « ng kÐo dµi ®©u

22

Nh÷ng c¸i bÉy

Kh « ng ba o g iê h oµn th µnh c « ng viÖc ®óng lóc

§ Ó ng ­ê i kh ¸c ®îi

Kh « ng dµnh ®ñ th ê i g ia n c h o c « ng viÖc trong

lÞ c h

Kh uyª n nh ñ kh « ng c ã t¸c dông

Yª u c Çu g i¶i th Ýc h

23

Tin, nh­ng kiÓm tra ®Ó tin

h¬n.

T«i ch­a bao g iê tin t«i c¶.

24

C¸ch ®èi phã

HiÓu b iÕt ®é ng c ¬

§ õng ba o g iê c h Þ u th ua

§ õng kú vä ng nh ÷ng ®iÒu v« lý

H·y ®ã ng c öa l¹i

25

B¹n ®Õn hay kh«ng

th× m¸y bay vÉn cÊt

c¸nh

26

Qu¶n lý thêi gian

G i¸ trÞ c ña th ê i g ia n

KÎ ®¸nh c ¾p th ê i g ia n

NghÖ thuËt tõ chè i

LË p th ê i g ia n b iÓu

LË p kÕ h o¹c h dµi h ¹n

27

Kh«n ngoan ch¼ng lä

thËt thµ.

28

NghÖ thuËt tõ chèi

T¹i s a o ph ¶i nã i “kh « ng ”

C¸c lo ¹i “kh « ng ”

Kh i nµo nã i “kh « ng ”

C¸c c ¸c h nã i “kh « ng ”

29

T¹i s ao ph¶i nãi “kh«ng”

Kh « ng th Ó nã i “c ã ” mä i lóc

Th a y v× “®Ó lóc kh ¸c ”

Kh « ng nã i “kh « ng ” v×:

Kh « ng s uy ng h Ü kü

Kh « ng muè n lµm ph Ë t lß ng ng ­ê i kh ¸c

30

BÖnh s Ü!

31

C¸c lo¹i “kh«ng”

“Kh « ng ” c h o nh ÷ng c ©u h á i th ùc tÕ

“Kh « ng ” kh i ng ­ê i h á i ®· ng h Ü ®Õn c ©u tr¶ lê i

®ã

“Kh « ng ” th e o ph ¶n ø ng c ña ng ­ê i tr¶ lê i

“Kh « ng ” ®Ó tõ c h è i mé t yª u c Çu

32

Kh«ng lµm còng ®­îc kh«ng lµm.

33

Khi nµo nãi “kh«ng”

Kh « ng c ã kh ¶ n¨ng vµ t­ c ¸c h ®Ó lµm viÖc ®ã

Kh « ng c ã th ê i g ia n c h o viÖc ®ã

Kh « ng m uè n lµm viÖc ®ã

Kh « ng ®Ó l¹i h Ë u qu¶ xÊ u?

34

ThËt thµ lµ cha xá

l¸.

35

C¸ch nãi “kh«ng”

Xin lç i, t« i kh « ng th Ó lµm th Õ ng a y b©y g iê

Ch Þ u th ua vÊ n ®Ò ®ã

C¶m ¬n ®· tin t« i, nh ­ng t« i kh « ng th Ó g ióp

Ng ­ê i kh ¸c c ã th Ó g ióp b ¹n nh iÒu h ¬n t« i

Cã th Ó s a u nµy

36

Nãi gÇn, nãi xa,

ch¼ng qua nãi

thËt.

37

Qu¶n lý thêi gian

G i¸ trÞ c ña th ê i g ia n

KÎ ®¸nh c ¾p th ê i g ia n

Ng h Ö th uË t tõ c h è i

LËp thê i g ian biÓu

LË p kÕ h o¹c h dµi h ¹n

38

Kh«ng lËp kÕ ho¹ch lµlËp kÕ ho¹ch cho thÊt

b¹i.

39

LËp thêi gian biÓu

Th ùc tr¹ng lË p th ê i g ia n b iÓu

Th ê i g ia n b iÓu h a y b¶ng kª ®Çu viÖc

B a lo ¹i th ê i g ia n b iÓu

Kü n¨ng lË p th ê i g ia n b iÓu

40

B¶ng kª ®Çu viÖc

B ¶ng kª ®Çu viÖc :

Kh « ng c Ê u tróc

Kh « ng g iíi h ¹n th ê i g ia n

Kh « ng c ã th ø tù ­u tiª n

Kh « ng c h i tiÕt

41

Thêi gian biÓu

Th ê i g ia n b iÓu:

CÊ u tróc th e o th ê i g ia n

Th ê i g ia n h oµn th µnh

Th ø tù ­u tiª n

Ch i tiÕt, c ô th Ó

42

Ba lo¹i thêi gian biÓu

L¹c qua n tÕu

Qu¸ Ýt th ê i g ia n ®Ó th ùc h iÖn c « ng viÖc

B i qua n

Qu¸ nh iÒu th ê i g ia n dµnh c h o mé t viÖc

Th ùc tÕ

Dµnh võa ®ñ th ê i g ia n c h o viÖc c ô th Ó

43

Thêi gian biÓu thùc tÕ

Ê n ®Þ nh th ê i g ia n c h o c ¸c h o¹t ®é ng th « ng th ­

ê ng

H×nh dung ra c ¸c c h i tiÕt

KÕt h îp c ¸c h o¹t ®é ng

§ Æ t h ¹n c h Õ th ê i g ia n

LË p lÞ c h mä i viÖc

LË p lÞ c h c h o viÖc ®é t xuÊ t

44

Kü n¨ng lËp thêi gian biÓu

G iê qua n trä ng nh Ê t

C¾t b ít ®i m é t viÖc

Th ª m m é t g iê buæ i s ¸ng

§ õng vË t lé n víi c h ã c on

Ch Ø c h Ê p nh Ë n nh ÷ng tin ng ¾n

Kh « ng kiÓm tra kÐp

45

Lóc thiÕu tiÒn ta tiªu pha rÊt chi ly. NÕu ta s ö dông

thêi gian nh­ tiªu tiÒn ch¾c kh«ng bao giê ta

nghÌo .

46

Kü n¨ng lËp thêi gian biÓu

S ¾p xÕp th ­ tù ­u tiª n

Lµm c h o quyÓn lÞ c h qua n trä ng nh ­ ®å ng h å

Ho¹c h ®Þ nh ng µy th ø t­ tr­íc ng µy th ø ba

Tu©n th ñ lÞ c h

47

Thµnh c«ng lín víi b­íc nháh¬n lµ

thµnh c«ng nhá víi b­íc lín.

48

Qu¶n lý thêi gian

G i¸ trÞ c ña th ê i g ia n

KÎ ®¸nh c ¾p th ê i g ia n

Ng h Ö th uË t tõ c h è i

LË p th ê i g ia n b iÓu

LËp kÕ ho¹ch dµi h¹n

49

ViÖc g× còng gÊp th× hiÖu qu¶ thÊp

ViÖc g× còng véi th× mÊt hÕt c¬ héi

50

KÕ ho¹ch dµi h¹n

Nh ÷ng kÕt qu¶ m µ ta muè n

Kh ung th ê i g ia n c h o kÕ h o¹c h dµi h ¹n

Nh ÷ng nh iÖm vô c ô th Ó

H×nh dung ta ®· ®¹t ®­îc kÕ h o¹c h

51

KÕ ho¹ch dµi h¹n

Ch Ø ra m ôc tiª u vµ c h iÕn l­îc th ùc h iÖn P h ©n lo¹i môc tiª u th e o th ê i h ¹n

Vµi n¨mMôc ®Ýc h (G oa l)

V« h ¹nTÇm nh ×n (Vis ion)

Th ¸ng / QuýCh Ø tiª u (Ta rg e t)

Ng µy/ TuÇnC« ng t¸c (Ta s k)

N¨mMôc tiª u (Ob je c tive )

10 n¨mS ø m Önh (Mis s ion)

Th ê i h ¹nLo¹i m ôc tiª u

52

LËp kÕ ho¹ch vµ thêi gian biÓu

ViÕt c ¸c môc tiª u dµi h ¹n lª n lÞ c h bµn tr­íc mÆ t

ViÕt môc tiª u dµi h ¹n lª n s æ ta y h µng ng µy

B æ s ung da nh s ¸c h nh iÖm vô ®Ó ®¹t m ôc tiª u

Th ª m vµo c ¸c nh iÖm vô c ô th Ó, c h i tiÕt

LË p g iíi h ¹n th ê i g ia n c h o tõng nh iÖm vô

S ½n s µng th Ýc h ø ng víi th a y ®æ i trong qu¸ tr×nh

53

Qu¶n lý thêi gian

G i¸ trÞ c ña th ê i g ia n

KÎ ®¸nh c ¾p th ê i g ia n

Ng h Ö th uË t tõ c h è i

LË p th ê i g ia n b iÓu

LË p kÕ h o¹c h dµi h ¹n

54

Ai còng cã c ïng mét tµi s ¶n:

1440 phót/ng µyC¸c h s ö dông tµi s ¶n ®ã lµm nª n s ù

kh ¸c b iÖt g i÷a ng ­ê i g iµu vµ kÎ ng h Ìo,

ng ­ê i th µnh c « ng vµ kÎ th Ê t b ¹i.