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“PLANIFICACIÓN, FORMULACIÓN Y PLANIFICACIÓN, FORMULACIÓN Y PRESENTACIÓN DEL AUTOESTUDIO”

Dr. Alberto Garrido Schaeffer

www.icacit.org.pewww.icacit.org.pe agarrido@innovatips.com

Sobre el ExpositorSobre el Expositorwww.icacit.org.pewww.icacit.org.pe

Ingeniero Químico por la UNMSM, Doctor en Química porla Universidad Autónoma de Madrid y el ConsejoSuperior de Investigación Científicas de España.Superior de Investigación Científicas de España.

Ha trabajado en IPEN (Instituto Peruano de EnergíaNuclear) en Investigación y Desarrollo, Ex-Consultor delBID para el Ministerio de Educación para InnovacionesBID para el Ministerio de Educación para InnovacionesEducativas, Profesor Principal e Investigador en laUNMSM y profesor contratado de la USMP, donde sedesempeño como Gerente de Acreditación de la Facultadde Ingeniería y Arquitectura logrando la acreditación delas Escuelas de Ingeniería Industrial, Electrónica yComputación y Sistemas por ABET, ASIIN e ICACIT, haparticipado también, en el proceso de Autoevaluación delas Escuelas de Química e Ingeniería Química en laUNMSM, actualmente es Gerente General de InnovatipsSAC.

Dr. Alberto Garrido Schaeffer

El AutoestudioEl Autoestudio

El Autoestudio es un documento muy detallado en donde las Escuelas describen:

• El entorno en el que se desenvuelven y la descripción de la Escuela y la Institución que la alberga

• La descripción del Proceso Educativo, la Misión y los Objetivos que se plantea ella misma y los Procesos y Recursos con los cuales pretende lograr los objetivos planteadoslos objetivos planteados.

Además, se incluyen otros documentos adicionales como: propaganda que d ib l P C tifi d d N t Di l d G ddescriba al Programa, Certificados de Notas y Diplomas de Grado.

¿Cuándo se realiza y entrega el A di ?Autoestudio?

The Request for Evaluation Begins the Formal Accreditation ProcessProcessJanuary, Year 1Institutions formally request an accreditation review using the Request f E l i l Th d dli b i i J 31 I i i for Evaluation tool. The deadline to submit is January 31. Institutions outside of the U.S. must also submit a Request for Approval.

January through July, Year 1Institutions prepares and submits the Self-Study Report by July 1.

agarrido@innovatips.com

Entrega del AutoestudioAutoestudio

Guías para la elaboración del AutoestudioGuías para la elaboración del Autoestudio

ABET SELF-STUDYQUESTIONNAIRE:TEMPLATE FOR A SELF STUDY REPORTTEMPLATE FOR A SELF-STUDY REPORT2011-2012 Review CycleENGINEERING ACCREDITATION COMMISSIONENGINEERING ACCREDITATION COMMISSION

http://www abet org/forms shtmlhttp://www.abet.org/forms.shtml

Preparación de la Auto evaluaciónPreparación de la Auto evaluación

Un proceso difícil y prolongado

¿Quiénes son los Responsables ( )?(autores)?¿Cuál es la Participación de los P f ?Profesores?¿Cuál es la Participación de la Administración?Administración?Recuerde: Los profesores son “dueños” del Programa de estudiodueños del Programa de estudio

Modelos de PreparaciónM p

¿Quién se encargarán de la elaboración del Autoestudio?

• Jefe de Departamento• Jefe de Departamento• Un solo profesor• Comité de acreditaciónComité de acreditación• Un consultor• Miembro del Personal• Miembro del Comité Externo.

Contenido de la Auto-EvaluaciónContenido de la Auto-Evaluación

• Información General

• Criterios

Información GeneralInformación GeneralA. Contact Information (Persona de Contacto)A. Contact Information (Persona de Contacto)B. Program History (Historia del Programa)C Options (Menciones u Orientaciones)C. Options (Menciones u Orientaciones)D. Organizational Structure (Organización)E P D li M d (M d lid d )E. Program Delivery Modes (Modalidades)F. Program Locations (Locaciones)G D f W k C f P G. Deficiencies, Weaknesses or Concerns from Previous

Evaluation(s) and the Actions Taken to Address Them (Evaluación previa y correciones)(Evaluación previa y correciones)

H. Joint Accreditation (¿dos comisiones?)

“La Acreditación es el reconocimiento público de calidad que asegura que los procesos educativos calidad que asegura que los procesos educativos cumplen con los estándares que garantizan una adecuada formación profesional de los alumnos” adecuada formación profesional de los alumnos

“La Acreditación es el reconocimiento público de calidad que asegura que los procesos educativos calidad que asegura que los procesos educativos cumplen con los estándares que garantizan una adecuada formación profesional de los alumnos” adecuada formación profesional de los alumnos

Para esto, estemos pensando o no en acreditarnos, debemos tener:

· Una definición del profesional que queremos formar.

· Un programa académico que permita a los alumnos llegar a ello.

· Recursos humanos, materiales, económicos y sistemas de , , yayuda que apoyen los procesos

· Un proceso continuo de evaluación y mejora de nuestros U p y jprocesos educativos.

¿Cuáles son los Criterios de ABET?¿Cuáles son los Criterios de ABET?

Una vez entendido que el Foco de la Acreditación es evaluar nuestra capacidad para lograr la formación de profesionales competentes, es lógico entender que esta tarea se hará evaluando a nuestro Programa desde diferentes ángulos o Criterios.

1. Students (Los Estudiantes)

2. Program Educational Objectives (Los Objetivos Educacionales del Programa)

3. Program Outcomes (Las Competencias del Programa)

4. Continuous Improvement (La Mejora Continua)

5. Curriculum (El Plan de Estudio)

6. Faculty (La Plana Docente)

7. Facilities (La Infraestructura y Equipamiento)

8. Support (El soporte económico y financiero)

9. Program Criteria (El Criterio Específico del Programa)

EC2000 Criterios1. Estudiantes

i i fi2. Objetivos

9. Criterio específicodel Programa

jEducativos

3. Competencias yevaluación

8. Soporte Institucionaly financiero

4. Mejora Continua

7. Infraestructura yEquipamiento

5 C t

6. Plana Docente

5. ComponenteProfesional

La Coherencia entre los Criterios de E l ióEvaluación

La evaluación de los Criterios por parte de losLa evaluación de los Criterios por parte de losevaluadores se centra en la coherencia que tienen losdiferentes aspectos dentro del proceso educativo y estodiferentes aspectos dentro del proceso educativo y estodebe tenerse o construirse desde la base, que sería laMisión de la Universidad, Facultad o Escuela (o elPrograma a evaluar) y debe continuar a través de losCriterios mencionados, desde las metas que nospropusimos hasta los recursos que apoyan nuestra laborpropusimos hasta los recursos que apoyan nuestra labor.

Criterio 1: EstudiantesCriterio 1: Estudiantes

E lEvaluarAconsejarVi ilVigilarReglas para admitir estudiantes de traslado: establecidas y mejoradasmejoradasProcesos para verificar créditos de otras institucionesProcesos para asegurar que los alumnos satisfacen todos los Procesos para asegurar que los alumnos satisfacen todos los requerimientos del programa

Criterio 2: Objetivos educativos del Programaj g

Publicados y consistentes con la misión y criterios ABETProcesos en existencia para determinar y evaluar periódicamenteProcesos en existencia para determinar y evaluar periódicamenteBasado en lo que necesitan los constituyentesEvaluación para determinar realizaciónpResultados usados para mejorar la efectividad del programa

Criterio 3: Outcomes y su evaluaciónCriterio 3: Outcomes y su evaluación

Relación entre PEOS y los Outcomes.

Descripción de los Outcomes

Descripción de los procesos de evaluación y de los datos recolectados para medir los resultados

Información usada para el mejoramiento del programa

Resultados adicionales

Criterio 4: El Proceso de Mejora ContinuaCriterio 4: El Proceso de Mejora Continua

Debe describir los procesos de recolección de datos, evaluación de los Objetivos Educacionales y de los Outcomes, así como de las acciones tomadas para mejorar el Proceso Educativo en base a esa informacióntomadas para mejorar el Proceso Educativo en base a esa información.

Tipos de datos recolectados, frecuencia, participación de constituyentes.

Demostración que los egresados han logrado las habilidades Demostración que los egresados han logrado las habilidades requeridas (nivel de logro obtenido)

Documentación (frecuencia, ubicación, información a los constituyentes, ( , , y ,etc.)

Resultados adicionales

Criterio 5: Componente ProfesionalCriterio 5: Componente Profesional

Como está diseñado el Plan de Estudios !!Diseño extensoUn año de matemáticas y Ciencia BásicasUn año y medio de temas de ingenieríaUn año y medio de temas de ingenieríaComponente de educación general consistente con los bj ti d l objetivos del programa.

Criterio 6 : La plana docenteCriterio 6 : La plana docente

Suficiente en número y competencias para cubrir todas las áreas del programaNiveles de interacción entre estudiantes e instructores.ConsejeríaConsejeríaServicio a la universidadD ll f i lDesarrollo profesionalInteracción con empleadores.

La plana docenteLa plana docente

GradosDiversidad de experienciaspExperiencia profesionalExperiencia docenteExperiencia docenteHabilidades de comunicaciónPublicacionesPublicacionesSociedades profesionalesC l i tColegiatura

Criterio 7: Infraestructura y equipamientoCriterio 7: Infraestructura y equipamiento

Salones de claseLaboratoriosEquipos, aparatos e instrumentosComputación e informaciónComputación e información

Infraestructura…Infraestructura…

Salones: número, tamaño, equipos audiovisuales, autoridad para reservar,Laboratorios: número, tamaño, equipamiento, planes de reemplazo, software, redes, supervisión.Equipamiento: planes de reemplazoEquipamiento: planes de reemplazoComputación: redes, mantenimiento, seguridad, horarios, apoyo técnico, actualización, acceso remoto, etc., , ,

Criterio 8: Apoyo institucionalCriterio 8: Apoyo institucional

CalidadContinuidad

Programa

AtraerRetener Profesores, personalRetenerAdquirir

InfraestructuraMantenerOperar

Infraestructura,equipamiento

Criterio 9: Criterio del ProgramaCriterio 9: Criterio del Programa

“ …. Proveer requerimientos específicos para interpretar criterios al nivel básico y sus aplicaciones a una disciplina de ingeniería”

….. Nombre del Programa ..!!

Supplemental MaterialsThe following materials are to be supplied in addition to the Self-Study Report:y pThe general institution catalog covering course details and other institutional information applicable at the time of the review.Promotional brochures or literature describing program offeringsPromotional brochures or literature describing program offerings of the institution.Official transcripts of recent graduates. The team chair will request a specific sampling of transcripts for each program andrequest a specific sampling of transcripts for each program and will provide a timeframe in which they should be provided to program evaluators. Each transcript is to be accompanied by the program requirements for the graduate and accompanied bythe program requirements for the graduate and accompanied by worksheets that the program uses to show how the graduate has fulfilled program requirements.

Envio

Informes correctosDentro del tiempoDentro del tiempoTraducción en InglésDirección correctaDirecciones electrónicas

Hasta cuatro años anteriores a la solicitud de evaluación

Principio ImportantePrincipio Importante

Anticipen las preguntas que el evaluador de que el evaluador de ABET podría hacerRespondan estas Respondan estas preguntas dentro de la autoevaluaciónautoevaluación

RecomendacionesRecomendaciones

Objetivos EducacionalesObjetivos Educacionales

– ¿Cómo fueron determinados?– ¿Son consistentes con el enunciado de la ¿

Misión?– ¿Son mensurables?¿Son mensurables?– ¿Cómo tu proceso los revisa y actualiza?

¿Cómo sabes cuando has logrado tus– ¿Cómo sabes cuando has logrado tusobjetivos?

NO CONFUNDIRLOS CON LOS “OUTCOMES”

Objetivos EducacionalesObjetivos Educacionales

Cambios de los Objetivos¿Cada año?¿Cada tres años?¿Cuándo se descubre un problema serio?¿Cuándo se descubre una dirección?¿Cuándo se descubre una dirección?

RetroalimentaciónRetroalimentación

¿Qué métodos deben usarse para proveer retroalimentación a profesores?R i d f1.Reuniones de profesores

2.Correo electrónico3 Website seguro3.Website seguro4.Informes escritos5.Todos estos y otros más

RECOMENDACIÓN: Cuando la última versión de los informes de outcomes o acciones para la mejora del proceso se entrega a cada profesor, obtenga la firma de éste.

RetroalimentaciónRetroalimentación

¿Cuándo se debe retroalimentar información a los profesores durante la preparación de la profesores durante la preparación de la autoevaluación?

1 nunca1. nunca2. El día anterior a la entrega del informe3 Durante las reuniones de profesores3. Durante las reuniones de profesores4. Periódicamente5 En una reunión especial5. En una reunión especial

Problema: Recolección de datosProblema: Recolección de datos

“Si no se recogen los datos sistemáticamente y con eficiencia lasistemáticamente y con eficiencia, la colección de datos puede destruir el

P d t ti fproceso. Puede gastar tiempo, esfuerzo y entusiasmo”

Gloria Rogers“Death by Assessment How much data are too much?Death by Assessment – How much data are too much?ABET communications Link - 2004

Problema: Recolección de datos

¿Cuándo se deben de recoger?¿Qué cantidad debemos de recoger?¿Con qué frecuencia?q¿Cómo se usan los datos que se recogen?

Reuniones con ConstituyentesReuniones con Constituyentes

Reuniones con:ProfesoresAlumnosEgresadosRepresentantes de la empresas (Comité industrial)Colegios etc.

Recuerde Siempre….

• No se espera que el “evaluador” sea un experto en valoración.

• Ud. Debe proporcionar Evidencia que usted tiene un SistemaEfectivo y Trabajando en su centro.

• Usted debe describir claramente la relación entre los objetivosdel programa, los outcomes y los indicadores mensurables de llellos.

• Debe de demostrar el nivel al cual usted ha alcanzado sus objetivos y outcomes requeridos.

• El “Evaluador” valorará al programa basado en los criterios y la fortaleza de la evidencia que usted le proporciona, NO en preferencias pèrsonales.

Gracias…

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¿PREGUNTAS?¿PREGUNTAS?

Reunión de Coordinadores de Acreditación ICACIT2011, Mayowww.icacit.org.pewww.icacit.org.pe