Información general del proyecto Nombre del proyecto Nombre de la organización Nombre del...

Información general del proyectoInformación general del proyecto

Nombre del proyectoNombre de la organización

Nombre del moderador

Metas del proyectoMetas del proyecto

Meta más importante del proyecto Relaciones con otros proyectos Fechas previstas para alcanzar las metas principales

DescripciónDescripción

Describir el proyecto sin tecnicismos Los “Qué” del Proyecto... No los “Cómo”

Análisis de la competenciaNosotros frente a la competencia

Análisis de la competenciaNosotros frente a la competencia

Puntos fuertes – sus puntos fuertes frente a la competencia

Puntos vulnerables– sus puntos débiles con respecto a la

competencia

Análisis de la competencia La competencia frente a nosotros

Análisis de la competencia La competencia frente a nosotros

Puntos fuertes

Puntos vulnerables

TecnologíaTecnología

Nueva tecnología utilizada– beneficios

Estándares que se han adoptado– beneficios

Estándares que se están omitiendo específicamente– pérdidas y beneficios

Equipo y recursosEquipo y recursos

Describir escenarios para los recursos asignados al proyecto– personas– equipamiento– lugares– soporte y servicios externos– fabricación– ventas

ProcedimientosProcedimientos

Resaltar cualquier diferencia de procedimiento con otros proyectos similares

Comentar los requisitos, beneficios y problemas de utilizar los nuevos procedimientos

CalendarioCalendario

Revisar las fechas clave del calendario

Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Sep Oct Nov Dic

Fase 1Fase 1

Fase 2Fase 2

Fase 3Fase 3

Ago

Estado actualEstado actual

Resumen de la situación con respecto al calendario– áreas en las que se están cumpliendo los objetivos– áreas en las que se está retrasado– áreas en las que se está más avanzado de lo

esperado Retrasos o problemas inesperados

Documentos relacionadosDocumentos relacionados

Plan de marketing y comercialización

Presupuesto y Cash Flow

Conclusiones finales

Otros documentos

Dónde ubicarlos en el material impreso

Estado del proyectoEstado del proyecto

Resumen de la situación

¿Está el proyecto listo para ser entregado como se esperaba?

¿Cuál es la fecha final de entrega? Situación frente a cualquier otra meta importante

– ritmo de elaboración– entrega– recursos humanos, financieros, etc.

Progreso

Enumerar los objetivos cumplidos y los progresos desde la última actualización de la situación– tratar las implicaciones del calendario

Resaltar los elementos que han hecho posible el progreso

Áreas de atención

Enumerar retrasos y problemas desde última actualización del estado– enumerar las acciones correctivas que se están

tomando– tratar las implicaciones del calendario

Asegúrese de que tiene las ideas claras– problemas que están causando retrasos o

impiden el progreso– por qué no se ha previsto el problema

Calendario

Enumerar las fechas principales Ser conciso para no distraerse con los detalles Distribuir más detalles del calendario si es apropiado

Plan Económico Financiero

Enumerar las previsiones económico financieras– Incluir estimaciones iniciales

entender el origen de las diferencias en estos números; estar listo para las preguntas

Si hay alternativas– resumir las razones– enumerar las acciones correctivas o preventivas

adoptadas– definir expectativas reales para cada alternativa

Tecnología

Enumerar los problemas técnicos resueltos Enumerar los principales problemas técnicos

pendientes que deben resolverse– resumir su impacto en el proyecto

Enumerar cualquier dependencia tecnológica del proyecto que pueda causar inconvenientes– aclarar el origen de las dudas– resumir las acciones llevadas a cabo o el plan

de respaldo

Metas para la siguiente revisión

Fecha de la siguiente actualización del estado Enumerar las metas para la siguiente revisión

– especificar las acciones que se llevarán a cabo

– problemas que se resolverán Asegurarse de que todos los implicados en el

proyecto comprenden el plan de acción

Análisis final del proyecto Análisis final del proyecto

Actuación frente a las metasActuación frente a las metas

Objetivos: defina las metas iniciales o las metas del proyecto– exponga los criterios de valoración

Realidad: resuma lo que verdaderamente sucedió en relación con los objetivos– indique el progreso en relación con los criterios de valoración

Actuación frente a objetivos del calendarioActuación frente a objetivos del calendario

Plan: resuma el calendario original del proyecto– enumere las fechas clave

Realidad: resuma lo que verdaderamente sucedió en relación con el plan– enumere las diferencias respecto a las fechas originales (x

semanas de retardo, x meses de antelación)

Actuación frente a objetivos de calidadActuación frente a objetivos de calidad

Objetivos de calidad: enumere los objetivos iniciales del proyecto en materia de calidad– exponga los criterios de valoración (elementos de baremo)

Realidad: resuma lo que verdaderamente sucedió en relación con los objetivos de calidad– indique el progreso en relación con los criterios de valoración

Actuación frente al presupuestoActuación frente al presupuesto

Presupuesto: indique los objetivos de calidad– enumere los objetivos principales en materia de costos, límite

de gastos y expectativas de ingresos

Realidad: resuma lo que realmente sucedió en relación con el presupuesto– indique el progreso en relación con los objetivos y límites

Análisis final por áreasAnálisis final por áreas

Plan del proyecto ¿Cómo se realizó el plan del proyecto?

Plan del proyecto ¿Cómo se realizó el plan del proyecto?

¿Quién creó el plan original?– ¿resultados? – ¿se eligió el equipo adecuado?

¿Se definió bien el proyecto desde el primer momento?– ¿cómo se dio a conocer el plan del proyecto?– ¿resultados?

Plan del proyecto ¿Era correcto el plan?Plan del proyecto ¿Era correcto el plan?

¿Era bueno el plan?– ¿qué funcionó bien? – ¿qué se podría mejorar?

¿Era realista el plan? ¿Cómo evolucionó el plan a lo largo del tiempo?

– ¿fue el cambio positivo o negativo?– ¿en qué medida afectaron estos cambios al proyecto?

Principales áreas a mejorar:– haga recomendaciones muy específicas.

Investigación y desarrollo ¿Cómo se administró?

Investigación y desarrollo ¿Cómo se administró?

¿Cómo se administró el proyecto en el departamento de I+D?– número de grupos, personas, estructura de

responsabilidades, etc.– ¿resultados? ¿posibles mejoras?

Cómo fue la comunicación de los equipos de I+D– métodos, coordinación, etc.– ¿resultados?

Investigación y desarrollo ¿Fueron eficaces?

Investigación y desarrollo ¿Fueron eficaces?

Identificación y solución de problemas técnicos– ¿se identificaron los problemas con la suficiente antelación?– ¿se encontró una buena solución para los problemas?– ¿qué funcionó? ¿qué no funcionó? ¿qué se podría mejorar?

Estimaciones y ejecución– ¿se correspondieron las estimaciones con los resultados finales?– ¿qué contribuyó a que las estimaciones fueran precisas?– ¿qué impidió que las estimaciones fueran precisas?

Administración del proyecto ¿Cómo se administró el proyecto?Administración del proyecto ¿Cómo se administró el proyecto?

Reuniones: quién, dónde y con qué frecuencia– ¿resultados?

Comunicaciones: quién, cuándo y con qué frecuencia– ¿resultados?

Cambios: seguimiento y comunicación– ¿resultados?

Otros métodos: correo electrónico, calendarios, bases de datos, informes, etc.

ProducciónProducción

¿Estaba preparado el equipo para recibir el producto?– ¿Se cumplimentó con exactitud toda la

documentación?– ¿Estaba listo el material solicitado?

¿Cumplió el producto los objetivos de producción? ¿Se produjeron problemas o retrasos inesperados?

Control de calidad y asistenciaControl de calidad y asistencia

¿Cómo se midió la calidad del producto?– ¿fue eficaz?

¿En qué medida cumplió el producto final los objetivos de calidad?

¿Cómo se resolvieron los problemas de calidad? ¿Estaban los equipos de asistencia preparados

adecuadamente? ¿Está la calidad del producto en consonancia con los

recursos de asistencia?

MarketingMarketing

¿Se ajustó el producto final a su posicionamiento en el mercado?

¿Tuvo éxito el posicionamiento del producto en el mercado? ¿Fue apropiado? ¿Eficaz?

¿Fue bien el lanzamiento del producto? ¿Se implementaron adecuadamente los programas de

marketing? ¿Cumplió el lanzamiento del producto los objetivos de ventas?

ComercializaciónComercialización

¿Se informó adecuadamente a los distribuidores y vendedores acerca del producto?

¿Cubrieron el producto y el mensaje las necesidades de los clientes?

¿Era la programación adecuada? ¿Y el costo? ¿Cómo fueron las ventas iniciales en relación

con los objetivos? ¿Qué acogida tuvo el producto?

Lecciones para el futuroLecciones para el futuro

Qué funcionó bienQué funcionó bien

Resuma los elementos específicos que funcionaron bien– Utilice ejemplos específicos: “las reuniones

diarias de 15 minutos por la mañana funcionaron bien” en lugar de “los equipos se comunicaron bien”.

– Distribuya los formularios, procedimientos, informes, etc. que resultaron de gran utilidad o indique su ubicación en la red.

Qué no funcionó bienQué no funcionó bien

Resuma los elementos específicos que causaron problemas– Identifique las actitudes, procedimientos, métodos,

fechas previstas, etc. que causaron problemas ¿Cómo afrontó el equipo los problemas?

RecomendacionesRecomendaciones

Anote las recomendaciones principales para futuros proyectos de este tipo relativas a los departamentos o a la administración

Distribuya el documento o indique la ubicación en la red de un resumen del análisis final