Office 2007 Sänk kostnaderna , öka produktiviteten

Preview:

DESCRIPTION

Office 2007 Sänk kostnaderna , öka produktiviteten. Thomas Floberg thomas.floberg@microsoft.com 08-752 32 85. Pontus Haglund pontus.haglund@microsoft.com 08-752 31 87. Agenda. Vad handlar produktivitet om?. Vad ägnar vi arbetsdagen åt?. Kommunicera Samarbeta Leta efter information - PowerPoint PPT Presentation

Citation preview

Office 2007Sänk kostnaderna, öka produktiviteten

Thomas Flobergthomas.floberg@microsoft.com08-752 32 85

Pontus Haglundpontus.haglund@microsoft.com08-752 31 87

Agenda

Vad handlar produktivitet om?

Hur ökar vi produktiviteten?

Utrullning av Office 2007

Hur kan Office 2007 sänka kostnader?

En första titt på Office 2010

Vad handlar produktivitet om?

Vad ägnar vi arbetsdagen åt?

KommuniceraSamarbetaLeta efter informationFatta beslutReser…...och arbetar

Vilken funktionalitet behöver användaren?

E-post

G:

Office-paket

Samarbets-ytor

Närvaro

Chat

Webb-konferen

sSocialt

nätverkande

Sök

Dokument-

hantering

Vad är kostnaden - egentligen?

Förlorad produktivitet kostar pengar!Verktygen kostar 15 kronor / dagEn förlorad timme per vecka motsvarar 12.000 kronor per år

Hur ökar vi produktiviteten?

Men… “Vi använder bara 10% av Office”Varje rad motsvarar en användare

Varje kolumn motsvarar en funktion som används.

Alla använder olika funktionalitet i produkten

Darin

Jasmin

Tina

Layla

Johan

Lars

LeoMaria

Yakob

Kerstin

Vad är den rationella ansatsen

Office-användning visas bäst med ett Venn-diagram

För IT-organisationer, den mest praktiska ansatsen är att erbjuda ett verktyg som tillfredsställer allas behov, istället för olika verktyg för olika behov

Minska kostnader för användandeUtbildningskostnaden är inte så stor som förväntad

• 40 procent av användarna behövde inte utbildning• Fyra timmar utbildning var tillräckligt för de som önskade utbildningGenomsnittsanvändare genomgår en kort minskad produktivitet, men blir mer produktiv inom några få veckor

• Genomsnittstiden för att återfå tidigare produktivitetsnivå är 2-3 veckor• 60 procent uppger att deras produktivitet har ökat, 33 % uppger att den är

densamma• Majoriteten av användarna ser inte att de kommer att ringa helpdesk oftare

eller ha större behov av helpdesk än tidigareAnvändare föredrar det nya, förändrade gränssnittet

• 96 procent är lika eller mer nöjda• 82 procent säger att gränssnittet är lika eller mer enkelt att använda

* Resultatet kommer från en studie av Forrester Consulting på uppdrag av Microsoft på 1000+ användare av Office 2007

Genomsnittliga produktivitetsförbättringar (minuter) n=1.000

“När du först började använda den nya versionen (de första två-tre dagarna) hur lång tid tog det att göra de uppgifter som normalt tog 30 minuter att göra med tidigare Office-version?”

34 min.

“Idag, när du använder nya Office-versionen, hur lång tid tar det att göra de uppgifter som det tog att 30 minuter med den tidigare Office-versionen?”

25 min.

Utrullning av Office 2007

Att tänka på inför utrullning

FilformatMallar och

makronUtbildning

Inspirera användarn

a

Desktop Deployment Planning Service

Gu

ider

och

re

su

rser

Pla

neri

ng

och

u

tru

lln

ing

Migreringsdokument

Offi

ce

Mig

rati

on

P

lan

nin

g

Man

ag

er

Offi

ce F

ile

Con

vers

ion

To

ol

Anpassning av Office

Offi

ce

Cu

sto

miz

ati

on

To

ol

Gro

up

Policy

Mu

ltilin

gu

al

Arc

hit

ectu

re

Utrullning

Setu

p

Con

troller

Local In

sta

ll

Sou

rce /

BIT

S

Dep

loym

en

t A

uto

mati

on

Command Mapping

Tool

Office Online E-Learning

Microsoft Learning & Certificatio

n

Enterprise Learning

Framework

Utb

ildn

ing

och

su

pp

ort

Microsoft Deployment

Microsoft Office Resource Kit 2007

Resurser för enklare migrering

Demonstration

Nya gränssnittet

Utbildningsresurser

Hur kan Office 2007 hjälpa till attt sänka kostnader?

Exempel på besparingsområden

Reducera direkta kostnader

• Minska lagringskostnader och bandbreddsbehov med nytt filformat som minskar filstorleken >50%

• Lägre tredjepartslicenskostnader för överlappande funktionalitet genom att spara i PDF direkt från Office eller för grafisk produktion.

• Minska kostnader för marknadsavdelningen genom att i Office 2007 producera professionellt material internt och eliminera budkostnader genom att dela korrektur och reklammaterial i Groove.

Forts, exempel på besparingsområden

Reducera indirekta kostnader

• Minska kostnader för support och helpdesk genom att Office 2007-användare har mindre behov av stöd för användning

• Minska IT:s insatser för projektytor genom att arbetsytor i Groove stödjer självservice.

• Minska utbildningskostnader genom att tillhandahålla utbildningsmaterial och dokumentation genom OneNote samtidigt som tryckkostnader elimineras.

• Minska lokalkostnader genom nya funktioner för stöd för mobilt arbete, t.ex. Outlook och Groove samt övriga UC-funktioner.

Forts, exempel på besparingsområden

Minska risker

• Säkerställ att konfidentiella dokument hålls konfidentiella med inbyggt IRM-skydd i Office som säkrar information på dokumentnivå.

• Minska informationsläckage genom att automatiskt inspektera dokument och presentationer innan de skickas externt.

• Minska risken för felaktiga beslut genom snabbare och mer säkra analyser med villkorsstyrd formatering i Excel och förbättrade Pivottabeller.

En titt på nästa generation av Office

Platform

EnterpriseSearch

Business Intelligence

Unified Comms Collaboration

Enterprise Content

Management

Office Business Application Services

Choice

On-Premises

ControlOwnershipCustomization

Online Service

Rapid scalabilityadvanced

manageability

Experience

Work together…

…to bring ideas to life…

…across the PC, phone and browser.

Nästa generation av Office

Extends Office to any machine with a browser

Preserves data and formatting changes

Exactly like: “Outlook, Outlook Mobile and Outlook Web Access”

OneNote and Excel allow simultaneous editing

Snapshot: Use Office AnywhereWith the New Office Web Applications

Familiar interface

“PC Like” Viewing

Lightweight Editing

Available for Excel, Word, PowerPoint, OneNoteSupported through Internet Explorer, Firefox and Safari

Key Milestones: Office 2010

• Customer Feedback and Research

H2 2007

• Key Innovation Areas Locked

H1 2008

• Office 2010 Release*

H1 2010

*Microsoft Plan of Record date

Get more in Office Professional Plus 2010

Experience Business Productivity ServersThrough Office Professional Plus 2010Initiate workflow from within Office for better process management

Make presence and instant messaging easy with CommunicatorProtect IP with Rights ManagementTake SharePoint content offline with SharePoint Workspace (formerly Groove)Work with line of business information directly in familiar Office applications

With New Additions: SharePoint Workspace and OneNote

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

OneNote

Publisher

Access

InfoPath

Comm

unicator

SharePoint Workspace

(formerly Groove)

Office Enterprise

Office Pro Plus

= New

Key Updates to Office Professional Plus 2010

SharePoint Workspace OneNoteDeeper server integration

Tack för visat intresse!Frågor?

Thomas Flobergthomas.floberg@microsoft.com08-752 32 85

Pontus Haglundpontus.haglund@microsoft.com08-752 31 87

Recommended