View
503
Download
61
Category
Preview:
Citation preview
TajukPENGURUSAN & PERANCANGAN STRATEGIK
DALAMPEMBANGUNAN PENDIDIKAN
KURSUS ORIENTASI GURU CEMERLANG SIRI 2ZON TIMUR
[Anjuran Bersama IPG & JNJK]
DiBukit Kluang ResortBesut, Terengganu.
Disampaikan OlehAida Suzanna Kamaruddin
Nazir Sekolah
Pada17 November 2009 / 29 Zulkaedah 1430H
OBJEKTIF SESI
Pada akhir sesi ini, peserta-peserta dapat:membezakan antara Pengurusan Strategik dan Perancangan Strategik;memahami kepentingan Perancangan Strategik dalam membangunkan organisasi;memahami konsep & prinsip pembinaan Pelan Strategik, Pelan Taktikal dan Pelan Operasi.
2
AIDA SUZANNA KAMARUDDINJNJK KELANGAN
AIDA SUZANNA KAMARUDDIN JNJK KELANTAN
3
AIDA SUZANNA KAMARUDDIN JNJK KELANTAN
4
Apakah itu STRATEGI?
• Strategy has to do with war and deception of an enemy. (Oxford Dictionary)
• In nonprofit management, strategy has to do with responding to a dynamic and often hostile environment in pursuit of a public service mission (Allison & Kaye, 2005).
Word origin ‐ LATIN: Strategos(the art of generalship, or how to be an effective general)
GURU CEMERLANG
Siapa Apa tugas
Bagaimana menjalankan tugas?
5AIDA SUZANNA KAMARUDDIN
JNJK KELANTAN
GURU CEMERLANG
Siapa
6AIDA SUZANNA KAMARUDDIN
JNJK KELANTAN
AIDA SUZANNA KAMARUDDIN JNJK KELANTAN
7
Terma Rujukan Konsep Guru Cemerlang, KPM (2007)
“Guru Cemerlang ialah guru yang mempunyai pengetahuan, kemahiran, dan kepakaran yang tinggi dalam mata pelajaran khususnya dalam bidang pengajaran dan pembelajaran. Guru Cemerlang juga sentiasa berdedikasi dan bermotivasi dalam melaksanakan tugas dan tanggungjawab yang cemerlang secara berterusan.”
SKPM
GURU CEMERLANG
Apa tugas
8AIDA SUZANNA KAMARUDDIN
JNJK KELANTAN
9
BIDANG TUGAS UTAMA GURU CEMERLANG
BIL. TUGASGRED …
PERINGKAT KUANTITI % MASA
1. Membuat Perancangan Pengajaran & melaksanakan pengajaran …
2. Memimpin & membantu dalam tugas Kurikulum & Kokurikulum …
3. Menjadi pakar rujuk, memberi khidmat nasihat & membimbing guru & pelajar …
4. Menjalankan kajian, menghasilkan penulisan ilmiah, meneroka inovasi & penemuan baru …
5. Melaksanakan tugas-tugas kepakaran yang diarahkan oleh PPD, Pengarah JPN & Pengarah Bahagian di KPM.
Rujukan: Terma Rujukan Konsep Guru Cemerlang, KPM (2007)
GURU CEMERLANG
10AIDA SUZANNA KAMARUDDIN
JNJK KELANTAN
Bagaimana menjalankan tugas?
Membangunkan MP kepakaran secara strategik…
AIDA SUZANNA KAMARUDDIN JNJK KELANTAN
11
PERANCANGAN STRATEGIK
PENGURUSAN STRATEGIK
vs
3 Proses 1 Proses
Rancang
Laksana
Nilai
Rancang
AIDA SUZANNA KAMARUDDINJNJK KELANTAN
12
Kepentingan Pengurusan Strategik kepada Kecemerlangan Organisasi
• Membina satu kerangka kerja tentang apa yang patut dilakukan untuk masa depan organisasi.
• Menjadikan organisasi lebih berfokus.• Menyediakan ruang untuk semua ahli organisasi terlibat dan
bertangggungjawab dalam mencapai matlamat organisasi. • Menjadikan seseorang itu sebagai pengurus yang cemerlang;
melakukan perkara yang betul, dengan betul;untuk orang/pihak yang betul; pada tempat yang betul; pada masa yang betul; dandalam bajet yang betul.
• Mengimbang organisasi dengan perkembangan semasa persekitaran.
Misi Nasional Misi Nasional (Teras 2)
Meningkatkan keupayaan pengetahuan dan inovasi negara serta memupuk “minda kelas pertama”
Hala Tuju Strategik (HS) RMKe-10
Menyediakan modal insan yang kreatif, inovatif dan berkemahiran abad ke21
KRARMK-10
Meningkatkan kualiti pelajar melalui peningkatan KUALITI GURU.
Outcome RMK-10
Pelajar yang mempunyai daya kreativiti dan inovasi yang tinggi, kemahiran yang bersesuaian, bersikap positif dan beretika.
AIDA SUZANNA KAMARUDDINJNJK KELANTAN
AIDA SUZANNA KAMARUDDINJNJK KELANTAN
14
Jika Pengurusan Strategik itu penting, bagaimana harus saya bertindak?
AIDA SUZANNA KAMARUDDINJNJK KELANTAN
15
Model PENGURUSAN STRATEGIK untuk Institusi Pendidikan Awam
1. Pra-Perancangan
7. Kawalan Prestasi & Penambahbaikan berterusan
2. Halatuju Organisasi: Mandat Kerajaan, Misi, Visi & Nilai(Termasuk Piagam pelanggan, Slogan, Logo, Warna Korperat)
5. Strategi, Taktikal (Belanjawan & Operasi)
6. Implementasi Strategi
3. Analisis Persekitaran Organisasi: Dalaman & Luaran
4. Isu Strategik, Matlamat, Objektif, ‘KPI’ & SasaranPusinganSemula
Sumber : Bryson, J.M. (2003) Strategic Planning for Public & Nonprofit Organization dan Graham, (2007) Baldrige Award Winning Quality: 2007 Award Criteria
RANCANG
LAKSANA
NILAI
hakmilik@IAB.KPM 16
Model PENGURUSAN STRATEGIK untuk Institusi Pendidikan Awam
1. Pra-Perancangan
7.
2. Halatuju Organisasi: Mandat Kerajaan, Misi, Visi & Nilai(Termasuk Piagam pelanggan, Slogan, Logo, Warna Korperat)
5. Strategi, Taktikal (Belanjawan & Operasi)
6.
3. Analisis Persekitaran Organisasi: Dalaman & Luaran
4. Isu Strategik, Matlamat, Objektif, ‘KPI’ & SasaranPusinganSemula
Sumber : Bryson, J.M. (2003) Strategic Planning for Public & Nonprofit Organization dan Graham, (2007) Baldrige Award Winning Quality: 2007 Award Criteria
RANCANG
17
PERANCANGAN STRATEGIK : 2 Peringkat
WAWASAN/VISI ORGANISASI
MISI ORGANISASI
MAKRO
MIKRO
MATLAMAT STRATEGIK
PELAN STRATEGIK, PELAN TAKTIKAL &
PELAN OPERASI
AIDA SUZANNA KAMARUDDINJNJK KELANTAN
18
PERANCANGAN STRATEGIK - Makro
WAWASAN/VISIORGANISASI
MISI ORGANISASI
Ciri-Ciri VISI• Apa,Utk,Siapa,Bila•Ringkas,padat,jelas,
inspiring,realistik, <10p.p
• Dimulakan oleh pemimpin
• Dibudayakan
Ciri-Ciri MISI•Bagaimana
•Ringkas,<25p.p
•Menyatakan fungsi
organisasi
•Menimbulkan rasa
sepunya•Perenggan/point
sistem
AIDA SUZANNA KAMARUDDINJNJK KELANTAN
19
PERANAN ANDA SEBAGAI PERANCANG STRATEGIK (PERINGKAT MAKRO)
• Memberikan penerangan menyeluruh tentang konsep perancangan strategik
• Membina bersama halatuju organisasi
• Membentuk semangat kerjasama di kalangan warga organisasi
• Membina pelan strategik makro organisasi
• Memantau pelaksanaan pelan tindakan yang dirancang
• Membuat penilaian keberkesanan tindakan
• Memberikan insentif/galakan (jika perlu)
AIDA SUZANNA KAMARUDDIN JNJK KELANTAN
20
MATLAMAT STRATEGIK DALAM ORGANISASI
MERUJUK KEPADA CARA BAGAIMANA ORGANISASI INGIN MENCAPAI MISINYA
SETELAH MENGENAL KEKUATAN DAN KELEMAHAN DALAM ORGANISASI SERTA ANCAMAN DAN PELUANG DI
PERSEKITARAN LUAR.Matlamat Strategik
Pelan Tindakan
?????????
PERANCANGAN STRATEGIK - Mikro
AIDA SUZANNA KAMARUDDINJNJK KELANTAN
21
PERANAN ANDA SEBAGAI PERANCANG STRATEGIK (PERINGKAT MIKRO)Menyediakan pelan strategik unit/bahagian masing-masing
Menyediakan pelan tindakan/taktikal unit/bahagian masing-masing
Menyediakan pelan operasi unit/bahagian masing-masing
Melaksanakan program yang dirancang
Menilai keberkesanan program yang dijalankan
Membuat penambahbaikan terhadap program yang telah dilaksanakan.
22
BIDANG TUGAS UTAMA & TANGGUNGJAWAB GC
BIL TUGAS TANGGUNGJAWAB
1. Membuat Perancangan Pengajaran & melaksanakan pengajaran …
Menyelaras penyediaan rancangan strategik, taktikal & operasi P&P MP kepakaran/bidang pengkhususan.
Membantu mengatasi kelemahan & membimbing pelajar dalam MP kepakaran/bidang pengkhususan.
2. Memimpin & membantu dalam tugas Kurikulum & Kokurikulum …
3. Menjadi pakar rujuk, memberi khidmat nasihat & membimbing guru & pelajar …
4. Menjalankan kajian, menghasilkan penulisan ilmiah, meneroka inovasi & penemuan baru …
5. Melaksanakan tugas-tugas kepakaran yang diarahkan oleh PPD, Pengarah JPN & Pengarah Bahagian di KPM.
Rujukan: Terma Rujukan Konsep Guru Cemerlang, KPM (2007)
DAPATAN JNJK
SYOR JNJK
Sekolah menyediakan RANCANGAN PEMAJUAN SEKOLAH (Rujuk SKPM 3).
PERANCANGAN PROGRAM KURIKULUMDAPATAN ISU
Tidak merujuk kepada Perancangan Induk (Makro) sekolah: Compartmen-talised / Isolated planning
Pelaksanaan program yang bersifat ad-hoc & one off (more of the same…)
Pelaksanaan program yang tidak tally dengan Visi & Misi Sekolah.
23AIDA SUZANNA KAMARUDDIN
JNJK KELANTAN
PEMERIKSAAN & PEMANTAUAN SEKOLAH
24
RANCANGAN PEMAJUAN SEKOLAH(RPS)
SKPM 3
Mula
Menentukan TOV
Menjalankan Analisis Persekitaran(Contohnya Analisis SWOT)
Menetapkan ETR
Menyediakan RPS
Melaksanakan RPS
Memantau Pelaksanaan Program/Aktiviti
Program diteruskanYa
PenilaianTidak
CARTA ALIRAN PENGURUSAN
RPS
PERAN-CANGAN
PELAK-SANAAN
PENILAI-AN
STATUS STATUS QUOQUO
Bagaimana kita tahu kita capai tujuan?
Berfikir Secara Strategik Berfikir Secara Strategik melalui melalui 4 Persoalan Strategik4 Persoalan Strategik
Bagaimana kita hendak sampai
ke tujuan?
Di mana kita sekarang?
Ke mana kita hendak tuju?
OBJEKTIFOBJEKTIFPELAN / STRATEGI / AMALAN
Di mana kita sekarang?
Mula
Menentukan TOV
Menjalankan Analisis Persekitaran(Contohnya Analisis SWOT / Grid ERRC)
Menetapkan ETR
Menyediakan RPS
Melaksanakan RPS
Memantau Pelaksanaan Program/Aktiviti
Program diteruskanYa
PenilaianTidak
CARTA ALIRAN PENGURUSAN
RPS
Di mana kita sekarang?
PENCAPAIAN MATA PELAJARAN
Nilai Letak Kerja @ Take-Off Value
(TOV)
Analisis Persekitaran
(Analisis SWOT)
PENGURUSAN MATA PELAJARAN
AIDA SUZANNA KAMARUDDIN JNJK KELANTAN
30
Nilai Letak Kerja @ Take-Off Value
(TOV)
PEPERIKSAAN AKHIR TAHUN
AWAL TAHUN
Menjalankan ANALISIS PERSEKITARAN (Analisis SWOT)
Mengenalpasti:• kekuatan (Strength) & kelemahan (Weakness)• ancaman (Threat) & peluang (Opportunity)
Di mana kita sekarang?
Kekuatan sekolah
Kelemahan sekolah
Peluang yang sekolah ada
Ancaman yang sekolah hadapi
33
KEKUATAN KELEMAHAN
PELUANG
K-P
Gunakan K untuk
ambil P.
L-P
Atasi L dengan
menggunakan Pyang ada
ANCAMAN
K-A
Gunakan K untuk
elakkan A.
L-A
Kurangkan L;
elakkan A.
MATRIKS TOWSDALAMAN
LUARAN
AIDA SUZANNA KAMARUDDIN JNJK KELANTAN
34
S- Strength
S1.Terdapat 30 orang guru terlatih.S2. Kepakaran guru mengikut bidangS3. Mempunyai pusat sumber yang
lengkapO- Opportunities
O1. Hubungan baik dengan badan kerajaan dan NGO
O2. Kerjasama erat dengan pihak swasta
O3. Terletak di kawasan perindustrian
S-O
1. (S1 + O1)Meningkatkan ketrampilan dan motivasi pelajar dgn. kerjasama badan kerajaan dan swasta
2. (S1 + O3)Menghantar guru membuat sandaran dgn. kerjasama pihak swasta utk. tingkatkan kemahiran.
CONTOH
JEMAAH NAZIR DAN JAMINAN KUALITIKementerian Pelajaran Malaysia
AIDA SUZANNA KAMARUDDIN JNJK KELANTAN 2009
Alat Strategi Alat Strategi Blue OceanBlue Ocean(Kim & Mauborgne, 2005)
JEMAAH NAZIR DAN JAMINAN KUALITIKementerian Pelajaran Malaysia
AIDA SUZANNA KAMARUDDIN JNJK KELANTAN 2009
Alat Strategi Alat Strategi Blue OceanBlue Ocean
ReduceReduceKurangKurang
EliminateEliminateHapusHapus
RaiseRaiseTingkatTingkat
CreateCreateCiptaCipta
Four Actions Four Actions FrameworkFrameworkKERANGKA KERANGKA
KERJA EMPAT KERJA EMPAT LANGKAHLANGKAH
(Kim & Mauborgne, 2005)
AIDA SUZANNA KAMARUDDIN JNJK KELANTAN 2009
ReduceReduce
EliminateEliminate RaiseRaise
KERANGKA KERJA KERANGKA KERJA EMPAT LANGKAHEMPAT LANGKAH
CreateCreate
• over the counter booking system• free food/beverage on the plane• seating class booking system
• luxury facilities provided -Airport Lounge
• number of attendance service on the plane
• seat quality
• focus on several key destinations• frequency of flights
• on-line booking system• point to point travel system
The Case of
AIDA SUZANNA KAMARUDDIN JNJK KELANTAN 2009
ReduceReduce
EliminateEliminate RaiseRaise
KERANGKA KERJA KERANGKA KERJA EMPAT LANGKAHEMPAT LANGKAH
CreateCreate
• waiters• table service
• menu (item terhad)
• ubiguity• speed• childfriendliness
• differing meal concepts: McValue Meal, Happy Meal,McSaver
The Case of
AIDA SUZANNA KAMARUDDIN JNJK KELANTAN 2009
ReduceReduce
EliminateEliminate RaiseRaise
CreateCreate
• Papan hitam• Laporan kertas / bercetak
• Pendekatan “chalk and talk”guru
• Teacher Talk Time
• Pembelajaran berpusatkan murid• Murid bekerja dalam kumpulan• Student Talk Time• Penggunaan ICT
• Module-based learning(Subject Panel-based)
• On-line progress report
SMK “XYZ”The Case of KERANGKA KERJA KERANGKA KERJA
EMPAT LANGKAHEMPAT LANGKAH
AIDA SUZANNA KAMARUDDIN JNJK KELANTAN
KurangkanKurangkan
HapuskanHapuskan TingkatkanTingkatkan
CiptakanCiptakan
Bidang KURIKULUM
Program-program yang tidak berkesan. (Contoh: Kelas Tambahan yang bertindih tujuan dengan kelas P&P biasa.)
Masa mesyuarat JKS /@ Panitia – jangan terlalu panjang.
Kualiti persediaan pengajaran guru.
Pendekatan / Kaedah mengajar yang baru: Pendekatan modular.
Masa belajar murid.
Peluang-peluang baru dari segi m/pel yang boleh dikaitkan dengan kerjaya baru sesuai dengan era digital & bioteknologi.
STATUS STATUS QUOQUO
Berfikir Secara Strategik Berfikir Secara Strategik melalui melalui 4 Persoalan Strategik4 Persoalan Strategik
Di mana kita sekarang?
Ke mana kita hendak tuju?
OBJEKTIFOBJEKTIF
Mula
Menentukan TOV
Menjalankan Analisis Persekitaran(Contohnya Analisis SWOT)
Menetapkan ETR
Menyediakan RPS
Melaksanakan RPS
Memantau Pelaksanaan Program/Aktiviti
Program diteruskanYa
PenilaianTidak
CARTA ALIRAN PENGURUSAN
RPS
43
Menetapkan Expected Target Result (ETR)• Memberikan sasaran yang jelas tentang
kuantum kemajuan yang hendak dicapai.• Mengambilkira sumber (resources) dalam
kawalan & potensi sekolah.
Jangkaan Sasaran Pencapaian @ Expected Targeted Result (ETR)
Bagaimana kita mengukur prestasi murid ke arah pencapaian ETR?
ETR _ TOV
UBB=
OTIOperational
Targeted Increment
STATUS STATUS QUOQUO
Berfikir Secara Strategik Berfikir Secara Strategik melalui melalui 4 Persoalan Strategik4 Persoalan Strategik
Bagaimana kita hendak sampai
ke tujuan?
Di mana kita sekarang?
Ke mana kita hendak tuju?
OBJEKTIFOBJEKTIFPELAN / STRATEGI / AMALAN
Mula
Menentukan TOV
Menjalankan Analisis Persekitaran(Contohnya Analisis SWOT)
Menetapkan ETR
Menyediakan RPS
Melaksanakan RPS
Memantau Pelaksanaan Program/Aktiviti
Program diteruskanYa
PenilaianTidak
CARTA ALIRAN PENGURUSAN
RPS
47
Penyediaan RANCANGAN PEMAJUAN SEKOLAH
Kepimpinan Sekolah
agihkan aspek/elemen/dimensi kepada JK, unit atau individu tertentu
menentukan program/aktivitprogram/aktiviti penambahbaikan mengikut aspek/elemen/dimensi yang dikenal pasti.
menghasilkan :Pelan StrategikPelan StrategikPelan TaktikalPelan TaktikalPelan OperasiPelan Operasi
49
PELAN STRATEGIKDokumen perancangan hasil daripada proses menilai keadaan semasa bagi menentukan strategi untuk mencapai visi organisasi.
Perancangan peringkat pengurusan tertinggi, berjangka panjang &menyeluruh.
PELAN TAKTIKALProgram bagi
memastikan pelan strategik dilaksanakan.
Perancangan pengurusan peringkat pertengahan, berjangka pendek dalam skop yang lebih khusus.
PELAN OPERASIAktiviti bagi memastikan pelan taktikal dilaksanakan.
Perancangan peringkat pelaksana, bercorak semasa bagi menyelesaikan masalah.
Pelan ini mengambil kira 5W 1H.
AIDA SUZANNA KAMARUDDINJNJK KELANTAN
53
PELAN STRATEGIK KURIKULUM PELAN STRATEGIK KURIKULUM (Panitia Bahasa Inggeris)(Panitia Bahasa Inggeris)
Isu Strategik
Matlamat Strategik
Objektif Khusus KPI
Sasaran Prestasi
TOV S1(Mac)
S2(Mei )
S3(Sep)
S4(Nov)
S PS S PS S PS S PS
Pencapai-an BI murid men-jejaskan prestasi keseluru-han penca-paian murid yang cemerlang.
Meningkat-kan pencapaian Gred A murid dalam PKSM sebanyak 82% .
Pada akhir tahun 2009 % murid yang mendapat Gred A meningkat dari 70% ke 82%
% Gred A murid mening-kat seba-nyak 12% dalam SPM 2009
70% 73% 76% 79% 82%
AIDA SUZANNA KAMARUDDINJNJK KELANTAN
54
PELAN TAKTIKALNAMA STRATEGI Meningkatkan kemahiran membaca dan menulis murid.
BIL PROGRAM/PROJEK
T/JWB. TEMPOH/TARIKH
KOS/SUMBER
OUT PUT KPI PELAN KONTING
ENSI
1 ELRWP Guru BI
Jan. - Jun RM100.00 Pelajar lebih berminat membaca.
Bilangan / % pelajar yang meminjam buku di PSS meningkat.
2 Journal Writing
Guru BI
Julai – Sept. RM200.00 Pelajar menulis ayat dengan lengkap dan betul.
% murid yang menjawab soalan berstruktur dengan lengkap dan betul meningkat.
AIDA SUZANNA KAMARUDDINJNJK KELANTAN
55
PELAN OPERASI
NAMA PROGRAM ELRWP
OBJ.J/Pendek Pada akhir Septt. 2009, % pelajar yang mendapat markah 80% ke
atas telah ditingkatkan daripada 70% kepada 82%.
KOS KERJA RM 100.00
LANGKAH PROSES KERJA TANGGUNG JAWAB TEMPOHPLAN
KONTINGENSI / CATATAN
1 Mesyuarat JK Program-penetapan tarikh-agihan tugas-anggaran kos
Ketua Paniitia 1 hari
2 Urusan surat- menyurat SU Panitia 1 hari
3 Taklimat pelaksanaan program
Guru Cemerlang 1 hari Edaran memo
4 Penyediaan bahan Guru Cemerlang 2 hari Penyediaan bahan fotokopi
5 P l k PPP 3 b l
Mula
Menentukan TOV
Menjalankan Analisis Persekitaran(Contohnya Analisis SWOT)
Menetapkan ETR
Menyediakan RPS
Melaksanakan RPS
Memantau Pelaksanaan Program/Aktiviti
Program diteruskan
YaPenilaian
Tidak
CARTA ALIRAN PENGURUSAN
RPS
Harapan saya…
Peserta-peserta kursus telah dapat:memahami perkara-perkara berkaitan Pengurusan Strategik & Perancangan Strategik.memahami konstruk Pelan Strategik, Pelan Taktikal & Pelan Operasi.membina keyakinan profesionalisme sebagai Guru Cemerlang.
AIDA SUZANNA KAMARUDDIN JNJK 2009 57
AIDA SUZANNA KAMARUDDIN JNJK KELANTAN
58
SANTAPAN MINDA
Vision without Action is merely a dream,
Action without Vision is merely passing the time,
but
Vision with Action can change the world.
Joel Baker, 1991
AIDA SUZANNA KAMARUDDIN JNJK 2009 59
aida.kamaruddin@jns.moe.gov.my
Recommended