View
4
Download
0
Category
Preview:
Citation preview
1 Procesul verbal al Adunării Generale a Asociaţilor, membri ai Filialei Judeţene Maramureş care îşi asigură auditul intern în sistem asociativ din 21.01.2019
A.Co.R. MM - ASOCIAŢIE DE INTERES PUBLIC
Nr 124 din 21.01.2019
Proces Verbal
Încheiat azi 21.01.2019, cu ocazia Adunării Generale Ordinare a
membrilor Filialei Judeţene Maramureş a Asociaţiei Comunelor din România
care îşi asigură activitatea de audit intern în sistem asociativ, desfăşurată în
aceeaşi perioadă cu activitatea de pregătire profesională a primarilor,
contabililor, secretarilor, contabililor de şcoală şi a altor membrii din aparatul
administrativ al Comunelor membre, în sala de conferinţă a Hotelului Gabriela
din localitatea Vişeu de Sus, jud. Maramureş, începând cu ora 15:00.
La începutul activităţii, preşedintele Filialei Judeţene Maramureş a
Asociaţiei Comunelor din România, dl. Primar al Comunei Săcălăşeni Emilian
Gheorghe Pop, face prezenţa reprezentanţilor membrilor asociaţiei.
La ședință sunt prezenți din cei 34 primari ai Comunelor care au aderat la
forma asociativă de audit organizată prin Filiala Județeană a Asociației
Comunelor din România, un număr 22 de membri. Alți 4 primari care din
motive obiective nu au putut participa la Adunarea Generală și-au delegat prin
împuternicire un funcționar să voteze. Având în vedere că la ședință participă
direct sau prin delegare 26 de Comune (77,47%), președintele declară adunarea
statutară.
La şedinţă sunt prezenţi, având calitatea de invitați, raportori și lectori
pentru activitatea de pregătire a primarilor, secretarilor și contabililor
Comunelor membre ale Asociației Comunelor din România Filiala Maramureș.
Președintele Asociației Comunelor din România, Dl Emil DRĂGHICI, un
reprezentant al instituției prefectului, d-na Garofița SZABO, Președintele
consiliului județean dl Gabriel ZETEA, șeful biroului de audit public intern
din cadrul Asociației Comunelor din România Filiala Maramureș, dl. Sabin
SISERMAN.
2 Procesul verbal al Adunării Generale a Asociaţilor, membri ai Filialei Judeţene Maramureş care îşi asigură auditul intern în sistem asociativ din 21.01.2019
Publicitatea evenimentului a fost efectuată atât prin postarea
convocatorului pe pagina de internet a Filialei Județene Maramureș cât și prin
contactarea telefonică făcută de președintele Filialei a tuturor primarilor
Comunelor membre, respectiv prin adrese-invitații de participare la acest
eveniment, înaintea tuturor Comunelor membre, prin e-mail.
Din rațiuni legate de reducerea cheltuielilor, Adunarea Generală a Filialei
A.Co.R. MM a fost conexată cu activitatea de pregătire profesională a
primarilor, secretarilor și contabililor, Comunelor membre, organizată de Filiala
Maramureș a Asociației Comunelor din România, în baza programului de
pregătire profesională a primarilor, secretarilor și contabililor, comunelor
membre elaborat și aprobat de Filială.
Pregătirea profesională a primarilor, secretarilor și contabililor Comunelor
membre se va derula în perioada 21-22. ianuarie 2019 de către ing. ec. dr.
3 Procesul verbal al Adunării Generale a Asociaţilor, membri ai Filialei Judeţene Maramureş care îşi asigură auditul intern în sistem asociativ din 21.01.2019
Sabin SISERMAN, ec. Alina POP – auditor principal II in cadrul BAPI
Maramureş și de către președintele Asociației Comunelor din România-
structura centrală – dl. Emilian DRĂGHICI.
Președintele Filialei Județene Maramureș a Asociației Comunelor din
România propune ca redactarea procesului verbal al ședinței ordinare a Filialei
A.Co.R MM să fie redactat de dl. Gabriel DOLOGA, auditor debutant în cadrul
Biroului de Audit Public Intern. Propunerea este aprobată în unanimitate.
Președintele Filialei Județene Maramureș prezintă ordinea de zi a ședinței,
stabilită prin Convocator, aceasta fiind următoarea:
1. Prezentarea Raportului de activitate al Președintelui Filialei Județene
Maramureș a Asociației Comunelor din România în cursul anului 2018;
2. Aprobarea proiectului de Raport privind activitatea de audit public intern
desfășurată în sistem asociativ de către structura specializată a Filialei
Județene Maramureș a Asociației Comunelor din România – Biroul de
Audit Public Intern (BAPI), în format standardizat, în vederea înaintării
acestuia către structura centrală a Ministerului Finanțelor Publice
(UCAAPI) și către Camera de Conturi Maramureș .
3. Aprobarea repartizării excedentului realizat din activitatea de audit public
intern, din activități economice și din activități statutare, realizate în anul
2018 de către Filiala Jud. Maramureș a Asociației Comunelor din
România.
4. Aprobarea raportului cenzorului statutar al Filialei Județene Maramureș a
Asociației Comunelor din România la la 31.12.2018
5. Aprobarea Programului de Activitate pentru Îmbunătățirea Calității
activității de audit public intern (PAIC) pentru anul 2019
6. Aprobarea Programului de pregătire profesională a primarilor, contabililor
şi secretarilor Comunelor Membre ale Filialei Județene Maramureș a
Asociației Comunelor din Romania în anul 2019 prin această structură
asociativă;
4 Procesul verbal al Adunării Generale a Asociaţilor, membri ai Filialei Judeţene Maramureş care îşi asigură auditul intern în sistem asociativ din 21.01.2019
7. Adoptarea Hotărârii nr 1/2019;
8. Discutarea unor probleme de ordin organizatoric şi administrativ în
vederea îmbunătățirii activității asociației în ansamblul acesteia şi a
auditului public în sistem asociativ în particular.
Este supusă la vot ordinea de zi stipulată în convocator, aceasta fiind
aprobată în unanimitate prin ridicarea mâinii.
Ia cuvântul dl. președinte A.Co.R. MM Emilian-Gheorghe POP, care dă
citire raportului privind activitatea desfășurată la nivelul structurii asociative,
Filiala Județeana Maramureș a Asociației Comunelor din România.
În finalul alocuţiunii sale d-l Preşedinte al Filialei Judeţene Maramureş a
Asociaţiei Comunelor din România arată că filiala pe care o conduce a obţinut
calitatea de ASOCIEAŢIE DE INTERES PUBLIC, datorită activităţii
consecvente a Biroului de Audit Public Intern în Cooperare, structura care a avut
o evoluţie ascendentă în cei 8 ani de activitate.
Obţinerea acestei calităţi dă dreptul Filialei să obţină sediu social sau sedii
de lucru prin hotărâri ale Consiliului Judeţean şi/sau ale Comunelor Membre,
fiind scutite de plata obligaţiilor de închiriere. Preşedintele informează Adunarea
Generală că va iniţia demersurile de obţinere a unui birou/sediu în municipiul
Baia Mare de la Consiliul Judeţean Maramureş, care să satisfacă exigenţele de
securitate pentru accesul şi depozitarea documentelor specifice activităţii de
audit public intern şi că până în prezent Filiala judeţeană Maramureş a
Asociaţiei Comunelor din Maramureş dispune de o structură de audit abilitată să
execute misiuni de audit public intern în conformitate cu normele impuse de
Ministerul Finanţelor Publice.
Președintele Filialei A.Co.R. MM supune la vot raportul de activitate al
președintelui, aferent anului 2018, aceasta fiind aprobat în unanimitate de toți
membrii A.Co.R. MM prezenți.
Ia cuvântul dl. Sabin SISERMAN, şeful Biroului de Audit, care prezintă
Raportul privind activitatea de audit public intern desfășurată în sistem
asociativ de către structura specializată a Filialei Județene Maramureș a
5 Procesul verbal al Adunării Generale a Asociaţilor, membri ai Filialei Judeţene Maramureş care îşi asigură auditul intern în sistem asociativ din 21.01.2019
Asociației Comunelor din Romania – Biroul de Audit Public Intern (BAPI), în
format standardizat, în vederea înaintării acestuia către structura centrală a
Ministerului Finanțelor Publice (UCAAPI) și către Camera de Conturi
Maramureș.
Şeful BAPI ACoR MM prezintă şi raportul cenzorului, privind gestiunea
Filialei Județene Maramureș a A.Co.R. MM, modul în care a fost organizată şi
condusă evidenţa contabilă a asociaţiei (defalcarea în analitic a veniturilor,
cheltuielilor şi rezultatelor pe cele trei tipuri de activităţi derulate prin asociere :
audit, economică şi statutară), precizând că datele din balanţa la 31.12.2018 sunt
date certe, contabilitatea reflectând corect, complet, fidel şi la zi patrimoniul
entitaăţii, putandu-se întocmi şi depune bilanțul contabil în momentul în care
Ministerul Finanţelor va face publică structura anuală standardizată anuală de
raportare a bilanţului contabil pentru ONG ( la data adunării, aceasta nu era
publicat pe site-ul www.mfinante.ro.)
Şeful BAPI ACoR MM prezintă Programul de Activitate pentru
Îmbunătățirea Calității activității de audit public intern (PAIC) pentru anul 2019
şi Programul de pregătire profesională a primarilor, contabililor şi secretarilor
6 Procesul verbal al Adunării Generale a Asociaţilor, membri ai Filialei Judeţene Maramureş care îşi asigură auditul intern în sistem asociativ din 21.01.2019
Comunelor Membre ale Filialei Județene Maramureș a Asociației Comunelor
din România în anul 2019 prin această structură asociativă, solicitând aprobarea
acestor programe prin vot direct. ;
Şeful BAPI al ACoR MM solicită totodată aprobarea repartizării
excedentului constituit la 31.12.2018, pentru activitatea de audit în cuantum de
336,75 lei, în contul 116 Alte fonduri, precizând faptul că plata cotizaţiilor
aferente misiunilor de audit realizate de auditori intern suferă în continuare
întârzeri, fapt care pune în dificultate Asociaţia în asigurarea drepturilor salariale
ale acestora.
În urma supunerii la vot a celor precizate mai sus, acestea sunt aprobate în
unanimitate de către reprezentanţii legali ai entităţilor componente şi care îşi
asigură activitatea de audit public intern în sistem asociativ.
Se supune la vot repartizarea excedentelor din activităţile economice şi
statutare şi a modului de gestionare a patrimoniului Filialei de către dl
Gheorghe Emilian POP preşedintele Filialei A.Co.R.MM în fondul de
dezvoltare, propunere care este aprobată în unanimitate de către membrii
prezenți.
În paralel cu alocuţiunile d-lui preşedinte şi ale şefului BAPI sunt
prezentate imagini în format ppt privind activitatea de audit intern.
Se solicită alte opinii sau exprimări de propuneri în cadrul organizat al
Adunării Generale Ordinare al Filialei Judeţene Maramureş a Asociaţiei
Comunelor din România.
Neexistând alte propuneri, preşedintele asociaţiei dl Emilian
Gheorghe POP prezintă concluziile AGA, se dă citire consemnărilor
procesului verbal în totalitatea lor, formulează Hotărârea nr. 1/21.01.2019 a
AGA şi declară Adunarea Generală a Filialei Judeţene Maramureş a
Asociaţiei Comunelor din România încheiată.
Se dă cuvântul apoi d-nei Garofiţa SZABO, reprezentant din partea
Instituţiei Prefectului judeţului Maramures, care apreciază excelenta colaborare
dintre Filiala judeţeană Maramureş a A.Co.R şi Instituţia Prefectului Maramureş
şi subliniază saltul calitativ al administraţiei înregistrat în Comunele membre
ale Filialei ACoR MM care îşi asigură auditul intern prin BAPI - ACoR MM.
7 Procesul verbal al Adunării Generale a Asociaţilor, membri ai Filialei Judeţene Maramureş care îşi asigură auditul intern în sistem asociativ din 21.01.2019
Ca urmare, d-na Garofiţa SZABO dă citire aprecierii Dl. Vasile
MOLDOVAN, Prefect al judeţului Maramureş, transmisă Adunării Generale a
Filialei ACoR MM în vederea publicării pe pagina web a Filalei judeţene
Maramureş a Asociaţiei Comunelor din România.
Aprecierile domnului Prefect al judeţului Maramureş subliniază
eficienţa acţiunilor comune ale Biroului de Audit Public Intern în Cooperare al
Filialei Judeţene Maramureş a Asociaţiei Comunelor din România şi Grupul de
Modernizare a Administraţiei Publice Locale,– organism informal al Instituţiei
Prefectului judeţului Maramureş - condus de domnul consilier superior Traian
FODOR, prin care entitatea administrativă judeţeană şi-a impus politicile
administrative în cele 34 de comune ale judeţului Maramureş, care îşi asigură
activitatea de audit în sistem asociativ.
Următoarea persoană care a luat cuvântul a fost, Gabriel ZETEA,
preşedintele consiliului judeţean Maramureş, care a adus în discuţie bugetele
locale din 2018, despre care a spus că a fost unul dintre cele mai mari bugete pe
care le-au avut până în prezent entităţile publice. A vorbit şi despre O.U.G. 114
dar, şi despre unele proiecte locale care urmează să fie finanţate în favoarea
entităţilor din judeţul Maramureş de tip Comună.
8 Procesul verbal al Adunării Generale a Asociaţilor, membri ai Filialei Judeţene Maramureş care îşi asigură auditul intern în sistem asociativ din 21.01.2019
Adunarea Generală se încheie cu alocuţiunea dl. Emilian DRĂGHICI,
preşedintele Asociaţiei Comunelor din România care prezintă detalii referitoare
la OG 28 şi modul de interpretare a unor articole din acest act normativ..
După finalizarea discursului persoanelor sus menţionate, se declară
şedinţa închisă şi se solicită primarilor şi împuterniciţilor acestora să confirme
prin semnătură procesul verbal al Adunării Generale a A.Co.R MM.
Membrii participanţi semnează tabelul privind aprobarea Raport privind
activitatea de audit public intern desfășurată în sistem asociativ, şi a celorlalte
aspecte cuprinse în Hotărârea AGA nr.1/2019, prin care se confirmă aprobarea
în unanimitate a problemelor supuse dezbaterii prin ordinea de zi a şedinţei.
Tabelul cu semnături este prezentat mai jos.
Procesul verbal, semnăturile reprezentanţilor şi Hotărârea AGA nr. 1/2019
vor fi postate pe site-ul Filialei Judeţene Maramureş a Asociaţiei Comunelor din
România.
9 Procesul verbal al Adunării Generale a Asociaţilor, membri ai Filialei Judeţene Maramureş care îşi asigură auditul intern în sistem asociativ din 21.01.2019
Recommended