Funciones básicas de excel

T E C N I C O I N F O R M A T I C O

Luis Armando Chiroque Irazaba

armandochiroque@hotmail.com

Móvil: 969355664

Uso de fórmulas básicas

Microsoft Excel

Este es la Ventana Principal de Nuestro

Sistema de Ventas

Los Campos que estamos calculando en esta hoja son: Código y Email. A continuación mostramos

las fórmulas que crearemos

Funciones a utilizar

• Mayusc.- Convierte una cadena de texto en MAYUSCULAS.

• Concatenar.- Junta cadenas de texto.• Dia.- Extrae el día de una fecha

• Minusc.- Convierte una cadena de texto en minúsculas.

• Extrae.- Extrae caracteres de una cadena de texto

Crearemos las fórmulas para:• Código: estará formado por la primera letra

del nombre, del apellido paterno y del apellido materno, además, el número del día de nacimiento, todo debe estar en mayúscula.

=MAYUSC(CONCATENAR(EXTRAE(C6,1,1),EXTRAE(D6,1,1),EXTRAE(E6,1,1),DIA(F6)))Esta fórmula la escribiremos el la celda del primer código el resto se generará copiando la formula.

Ahora generaremos los E-mail• E-mail: se formarán con la letra inicial del

primer nombre más el apellido paterno, a esto se le añadirá la dirección del servicio de mensajera de nuestro dominio, además todo debe estar en minúscula:

=MINUSC(CONCATENAR(EXTRAE(C6,1,1),D6,"@thuya.com"))

El resto de e-mail se generará copiando la formula.

Este es el registro de las ventas diarias, para la cual

hemos creado una lista para el ingreso de los

códigos de los empleados

Para crear esta lista:

1. En la hoja “Vendedores”, seleccionamos la columna que corresponde al código y le asignamos el nombre “Vendedor”

2. En la hoja “Cuadro de ventas”, seleccionamos la columna Empleado

3. En el menú Datos, clic en Validación…4. En el cuadro ingresar los valores…

Esta es una hoja relacionada con la hoja “Cuadro de Ventas”, en la que estamos aplicando subtotales para

evaluar las ventas por Área

Los subtotales se aplican según los resultados deseados

1. Ordenar datos.- Los datos deben ordenarse dependiendo de la referencia del subtotal.

• Clic en una de las celdas de la columna por la cual vamos a ordenar.

• Clic en el icono para ordenar de manera ascendente

Ahora aplicamos el subtotal2. Del menú Datos clic en Subtotales…

3. Después de ingresar los datos solicitados, clic en el botón Aceptar…

Este es la hoja que muestra el total de ventas por empleado

Las funciones que hemos utilizado para este cuadro son:

• Sumar.- Suma el valor numérico de un rango de celdas

• Sumar.si.- Suma el valor numérico de un rango de celdas en base a una condición

• Concatenar.- Junta cadenas de texto.• Además estaremos haciendo referencia los datos de

las celdas en otra hoja

Para hacer referencia a los datos de una celda en otra hoja:

1. Se digita el signo “=”

2. Clic en la hoja donde están los datos a extraer

3. Clic en la celda del Dato a extraer

4. Presionar la tecla “Enter” y los resultados se mostrarán en la hoja respectiva. Ejemplo:

=Vendedores!B6

Para mostrar los nombres completos de los Vendedores:

1. En la celda C7 escribiremos la función concatenar.2. Como los valores que necesitamos están en la hoja

Vendedores, haremos referencia a los datos de la hoja.

3. Y para que no se muestren juntos usaremos las comillas simples para concatenar espacios:

=CONCATENAR(Vendedores!C6," ",Vendedores!D6," ",Vendedores!E6)

Para sumar el valor de las ventas ejecutadas por los empleados:

• En la celda D6 escribiremos la función Sumar.si.

• Como los valores están en otra hoja tendremos que hacer referencia a ellos.

• Para que el rango de la matriz no varié tendremos que poner el signo dólar antes y después de la letra de nombre de la celda. =SUMAR.SI('Cuadro de ventas'!$C$6:$C$426,B7,'Cuadro de ventas'!$F$6:$F$426)

Para hallar el total de las ventas

1. Haremos clic en el icono de sumatoria de la barra Estandar.

2. Presionamos enter3. La formula que se a creado debe ser:

=SUMA(D7:D28)