Levende bøker og død kapital : omløpstallet som styringsverktøy

LEVENDE BØKER OG DØD KAPITAL OMLØPSTALLET SOM STYRINGSVERKTØY

75. BIBLIOTEKMØTET I TROMSØ, . MARS 2016

Jannicke Røgler, rådgiver ved Buskerud fylkesbibliotek

Innhold i foredraget

› Omløpsbegrepet

› Viktigste faktorer for omløpet

› Sammenligning, norske og utenlandske omløp

› Nasjonale og fylkesvise tall

› Normer for omløp

Artikkel om omløp i NTIK

Virkeligheten bak tallene

Biblioteklovens § 1., formålsparagrafen

Det enkelte bibliotek skal i sine tilbud til barn og voksne legge vekt på kvalitet, allsidighet og aktualitet(Lov om folkebibliotek)

› En samling som oppfyller disse kravene er det rimelig å kalle relevant.

› En slik samling tilfredsstiller brukernes ønsker om adgang til de nye bøkene (aktualitet).

› Den ivaretar interessene til ulike brukere med ulike behov (allsidighet).

› Den legger samtidig vekt på bøkenes kvalitet.

Økende avgang av bøker siste 4 år

År (n) Tilvekst B (n-1)+ tilvekst (n) BestandBeregnet avgang

2005 946 710 21 258 528 20 060 340 1 198 1882006 995 608 21 055 948 19 923 195 1 132 7532007 935 122 20 858 317 19 738 178 1 120 1392008 947 393 20 685 571 19 538 744 1 146 8272009 1 004 473 20 543 217 19 266 727 1 276 4902010 978 862 20 245 589 19 051 387 1 194 2022011 1 010 152 20 061 539 18 618 559 1 442 9802012 999 942 19 618 501 18 256 014 1 362 4872013 898 709 19 154 723 17 721 712 1 433 0112014 892 735 18 614 447 17 074 620 1 539 827

Omløpsbegrepet

› Omløpstallet er utlånet delt på bestanden

› Omløpstallet er et mål for den faktiske bruken av en samling

› Et omløpstall på 2,0 betyr at bøkene i gjennomsnitt lånes ut to ganger i året

› Omløpstallet bør bygge på antall førstegangsutlån. En fornyelse må betraktes som en forlenget utlånsperiode

› Omløpstallet kan betraktes som et operativt signal for kvaliteten på drift og samlingsutvikling i det enkelte bibliotek

› Lave omløpstall er et varsel om at tiltak bør settes inn

Hovedårsaker til variasjonen

› Kommunestørrelse er klart den viktigste faktoren. Halvparten av variasjonen kan knyttes til antall innbyggere

› Bestemmer en rekke ulike faktorer: • Åpningstider• Mediebudsjett og mediestamme• Årsverk• Besøk• Lokaler• Utlån• Tid og mulighet for aktiv formidling

Sammenheng mellom omløpstall og antall innbyggere

Korrelasjonen ligger på 0,7. Det innebærer at så mye som halvparten av variasjonen i omløpstall kan tilskrives kommunens størrelse.

Regresjonslinjen har formen Y = -1,11 + 0,45 * X, der Y er omløpstallet og X er logaritmen til folketallet. En kommune med 1000 innbyggere har X = 3, siden 10 * 10 * 10 = 10^3 = 1000.En kommune med 10000 innbyggere har X = 4, siden 10^4 = 10000. For en kommune med 100000 innbyggere er X = 5.

Kassering er det enkleste tiltaket for å øke omløpet

Omløpstall i ulike land

Victoria, New Zealand og Danmark har de klart høyeste omløpstallene. Selv de minste bibliotekene har omløpstall rundtto-tallet. Finland ligger lavere og Sverige enda lavere. Norge ligger igjen godt under Sverige.

Omløp Sverige og Norge

Omløpstall Sverige Norge Sverige Norge

2014 2014 2014 2014

Befolkning (000)

Bøker brutto Bøker brutto Bøker netto1. gangsutlån

Bøker netto1. gangsutlån

100+ 1.97 1.77 1.43 1.16

50-100 1.73 1.45 1.33 1.02

20-50 1.62 1.27 1.27 0.94

10-20 1.23 1.04 0.88 0.79

5-10 1.01 0.69 0.76 0.53

under 5 0.88 0.38 0.64 0.33

Nasjonale og fylkesvise tall

Historisk utvikling av omløpstallet

• Omløpstallet toppet seg tidlig på 30-tallet og har siden fulgt en synkende trend• Sterkest tilvekst på 70-tallet med k-fond som hovedforklaring• På 90-tallet ble gjennomsnittsboka knapt lånt ut 1 gang i året

Omløp fordelt på brutto- og nettoutlån

• Fornyelsene utgjør en stigende andel av det samlede utlånet• I 15 bibliotek rundt Oslofjorden økte fornyelsesprosenten for bøker fra

18% i 2008 til 28% i 2013

Omløp inndelt etter kostragrupper

Fylkesvise forskjeller

Faglitteraturens utfordringer

Faglitteraturens lave omløp

Innbyggere

1. gangsutlån 2009 Voksen fag

1. gangsutlån 2013 Voksen fag

1. gangsutlån2009Barn fag

1. gangsutlån2013Barn fag

50 tusen + 0,70 0,62 0,95 1,03

20-50 tusen 0,66 0,52 0,92 0,81

10-20 tusen 0,53 0,43 0,77 0,72

5-10 tusen 0,38 0,32 0,65 0,58

Under 5 tusen 0,24 0,20 0,51 0,51

Undersøkelse om sakprosa

Slaattaas undersøkelse om innkjøpsordningen for sakprosa fra 2008

Omløp Deichman – fagbøker for voksne

Omløp Deichman – fagbøker for barn

Anbefalte normer for omløpet

Anbefaling for hele boksamlingen

Minimum Tilfredsstillende Utmerket

Storbyer 1,0 1,5 2,0

Over 20 tusen 0,8 1,3 1,8

10-20 tusen 0,6 1,1 1,6

• Terskelverdiene er basert på skjønn• Beregnet av dagens netto omløpstall• Faste verdier som kan være oppnåelige for alle bibliotek i løpet av fire-fem år • Forslaget er basert på faste avstander mellom kommunegrupper

og mellom ambisjonsnivåer

Anbefaling barn/voksen fag/skjønnInnbyggere Barn skjønn

M-T-UVoksen skjønn

M-T-UBarn fag

M-T-UVoksen fag

M-T-U

Storbyer 1,5 - 2,0 - 2,5 1,0 - 1,5 - 2,0 0,8 - 1,3 - 1,8 0,6 - 1,1 - 1,6

Over 20 tusen 1,3 - 1,8 - 2,3 0,9 - 1,4 - 1,9 0,7 - 1,2 - 1,7 0,4 - 0,9 - 1,4

10-20 tusen 1,2 - 1,7 - 2,2 0,8 - 1,3 - 1,8 0,7 - 1,2 - 1,7 0,4 - 0,9 - 1,4

M – Minimum T – Tilfredstillende U - Utmerket

Fordeling av kommuner etter terskelverdier

2013-tall Under minimum

Minimum Tilfredsstillende Utmerket

Storbyer Stavanger Oslo, Bergen Trondheim -

Over 20 tusen

16 kommuner 23 kommuner 8 kommuner -

10-20 tusen 10 kommuner 38 kommuner 10 kommuner Os kommune

Oppsummering

› De norske omløpstallene er for lave› Omløpstallet er et mål for den faktiske bruken

av en samling› Kassering er det enkleste tiltaket for å øke

omløpet› Innbyggertallet har størst betydning på omløpet › Normer for omløpstallet for kommuner med

over 10tusen innb.

Bibliotek, ikke arkiv

I hvilken gradskal vi ha bøker på hyllene som ingen etterspør?

Spørsmål?

Jannicke.rogler@bfk.no slideshare.net/janniro

Referanser:

› http://kulturradet.no/litteratur/vis-publikasjon/-/asset_publisher/jID5/content/publikasjon-innkj%C3%B8psordningen-for-sakprosa

› Røgler og Høiviks artikkel i NTIK http://ntik.dk/2015/Nr3/Hoeivik.pdf

› Bilder fra kasseringer: https://www.flickr.com/photos/buskfyb/collections/72157623334641144/

› SAMSTAT http://samstat.wordpress.com/

› Jakten på det unike – statistikk https://sites.google.com/site/bibliotekindeksoslofjord/

› https://trangtihylla.wordpress.com/