Plans and Maps Library "Planoteca" Project in Inhambane, Mozambique

Projecto

PLANOTECAPLANOTECA

Inhambane, 28 de Novembro de 2013

Departamento de Urbanização, Agua Potável e Meio Ambiente

Secção Técnica CMCI

Porquê uma Planoteca?

• Os Planos e Mapas provêem da informação básica para o

Planeamento físico. Os mapeamentos ajudam a conhecer a

realidade no terreno, diagnosticar as necessidades, zonificar

actividades e planear possíveis soluções a problemas existentes actividades e planear possíveis soluções a problemas existentes

(desastres ambientais, superposição de actividades,

assentamentos informais, etc.).

• O CMCI é a Instituição que vela pelo ordenamento do território

a nível municipal. Sem planos e mapas esta tarefa é

inexecutável.

• Os mapas devem ser actualizados em base a mapas anteriores,

se estes não existem, o trabalho duplica-se.

O processo de criação da

PLANOTECAPLANOTECA

Arquivo que

encontrava-se

no exterior da secção

técnica, com

avançadas sinais de

corrosão.

No processo de

abertura de este

armário,

encontraram-se

planos e mapas

históricos de grande

valia…

Por exemplo, o plano de 1904, do edifício do instituição, o Conselho

Municipal. Após esta descoberta, o plano foi restaurado e colocado

em um marco. Actualmente, pode ser apreciado no gabinete do Sr.

Presidente.

Planos e documentos no CMCI

Situação anterior

• Planos municipais inexistentes ou inacessíveis

• Planos e mapas existentes não classificados

• Planos e mapas corrompidos

• Planos históricos em avançado grau de deterioro• Planos históricos em avançado grau de deterioro

• Sem sitio para guardar estes instrumentos

• Sem pessoal para tratar de estes assuntos

Consequências:

• Desaparecimento ou inexistência de planos básicos

• Sem historial de planos/ mapas realizados

• Sem uma base sólida de mapeamento de infra-estruturas e planeamento físico.

Planos e documentos no CMCI

Situação actual

• Planos e mapas classificados por tipologia

• Planos e mapas enumerados e carimbados

• Planos e mapas históricos a serem restaurados

Planos estragados a serem redesenhados • Planos estragados a serem redesenhados

• Arquivo reabilitado para guardar os planos

• Existência de uma Gestora da Planoteca, com experiência em registo

e cuidado de arquivos.

• Esta Planoteca é um projecto pioneiro no pais, e pode ser

apresentado como “boa prática” na área de Gestão dos Recursos do

CMCI.

Na restauração…

“Passando o ferro”nos

planos para poder

trabalhar neles.

Fabricando os envelopes

para guardar os planos…

Fotografando os planos para inserir dentro das fichas de registo…

Tipologia de Planos/ MapasTipologia de Planos/ Mapas

Arquivo restaurado,

colocado no interior da

secção técnica e

integrado dentro da

mobília projectada

para este espaço.

Os planos estão carimbados, com Numero e Data de Registo.

RecomendaçõesRecomendações

Planoteca

Os planos classificados e carimbados (originais ou

cópias):

• NÃO podem ser retirados da Secção Técnica• NÃO podem ser retirados da Secção Técnica

• NÃO podem ser emprestados

• SIM podem ser partilhados de forma digital

• Na Secção Técnica também

contamos com PlanotecaDigital.

• Todos os planos foram

Planoteca

• Todos os planos foram

fotografados ou escanados.

• De esta maneira, os

documentos podem ser

partilhados com outras

instituições e interessados.

ObrigadaObrigada