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Plans and Maps Library "Planoteca"and its process of creation in Inhambane Municipality, Mozambique
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Projecto
PLANOTECAPLANOTECA
Inhambane, 28 de Novembro de 2013
Departamento de Urbanização, Agua Potável e Meio Ambiente
Secção Técnica CMCI
Porquê uma Planoteca?
• Os Planos e Mapas provêem da informação básica para o
Planeamento físico. Os mapeamentos ajudam a conhecer a
realidade no terreno, diagnosticar as necessidades, zonificar
actividades e planear possíveis soluções a problemas existentes actividades e planear possíveis soluções a problemas existentes
(desastres ambientais, superposição de actividades,
assentamentos informais, etc.).
• O CMCI é a Instituição que vela pelo ordenamento do território
a nível municipal. Sem planos e mapas esta tarefa é
inexecutável.
• Os mapas devem ser actualizados em base a mapas anteriores,
se estes não existem, o trabalho duplica-se.
O processo de criação da
PLANOTECAPLANOTECA
Arquivo que
encontrava-se
no exterior da secção
técnica, com
avançadas sinais de
corrosão.
No processo de
abertura de este
armário,
encontraram-se
planos e mapas
históricos de grande
valia…
Por exemplo, o plano de 1904, do edifício do instituição, o Conselho
Municipal. Após esta descoberta, o plano foi restaurado e colocado
em um marco. Actualmente, pode ser apreciado no gabinete do Sr.
Presidente.
Planos e documentos no CMCI
Situação anterior
• Planos municipais inexistentes ou inacessíveis
• Planos e mapas existentes não classificados
• Planos e mapas corrompidos
• Planos históricos em avançado grau de deterioro• Planos históricos em avançado grau de deterioro
• Sem sitio para guardar estes instrumentos
• Sem pessoal para tratar de estes assuntos
Consequências:
• Desaparecimento ou inexistência de planos básicos
• Sem historial de planos/ mapas realizados
• Sem uma base sólida de mapeamento de infra-estruturas e planeamento físico.
Planos e documentos no CMCI
Situação actual
• Planos e mapas classificados por tipologia
• Planos e mapas enumerados e carimbados
• Planos e mapas históricos a serem restaurados
Planos estragados a serem redesenhados • Planos estragados a serem redesenhados
• Arquivo reabilitado para guardar os planos
• Existência de uma Gestora da Planoteca, com experiência em registo
e cuidado de arquivos.
• Esta Planoteca é um projecto pioneiro no pais, e pode ser
apresentado como “boa prática” na área de Gestão dos Recursos do
CMCI.
Na restauração…
“Passando o ferro”nos
planos para poder
trabalhar neles.
Fabricando os envelopes
para guardar os planos…
Fotografando os planos para inserir dentro das fichas de registo…
Tipologia de Planos/ MapasTipologia de Planos/ Mapas
Arquivo restaurado,
colocado no interior da
secção técnica e
integrado dentro da
mobília projectada
para este espaço.
Os planos estão carimbados, com Numero e Data de Registo.
RecomendaçõesRecomendações
Planoteca
Os planos classificados e carimbados (originais ou
cópias):
• NÃO podem ser retirados da Secção Técnica• NÃO podem ser retirados da Secção Técnica
• NÃO podem ser emprestados
• SIM podem ser partilhados de forma digital
• Na Secção Técnica também
contamos com PlanotecaDigital.
• Todos os planos foram
Planoteca
• Todos os planos foram
fotografados ou escanados.
• De esta maneira, os
documentos podem ser
partilhados com outras
instituições e interessados.
ObrigadaObrigada