Занимательная рекрутинговая математика. Ира Топилина

Занимательная рекрутинговая математика

Апрельские посиделкиIT-HR Club

2

О чём будем говорить?

О целях

Об управлении ресурсами

Об автоматизации

О жизни

О метриках

Storytelling

Story #1: Задачи клуба

“- Мы стремимся раскрыть важность и глубину профессии HRа. HR – управленец от которого зависит жизнь компании.”

Вопрос: Как донести свои идеи владельцам бизнеса?

Story #2: Черный ящик

Story #3: Учим мат.часть

Story #4: Серебряной пули не существует

С чего начать?

Зачем нужны метрики?

Метрики

Идентификация сбоев

Корректирование процессаВнедрение

Выполнение

Что считаем?

Vacancy cost

SLA

Эффективность ресурсов

Backlog

Прогноз по найму

Конвертация резюме

С чего начать?

Зачем строить процесс?

Определить этапы процесса на которых могут быть проблемы

Определить какие метрики мы снимаем

Определить кто еще кроме HRа виноват

Сделать прогноз

Конвертация резюме

93

48

40

23 21

7 5 5

0

10

20

30

40

50

60

70

80

90

100

Total

Nu

mb

er o

f C

Vs

Stages of recruiting process

Sum of Initial contact

Sum of Number of submitted CVs

Sum of Technical CV screening

Sum of Passed HR int

Sum of Passed technical int

Sum of Passed HM int

Sum of JO done

Sum of JO accepted

Конвертация резюме

214 100% 134 63% 60 28% 34 16% 28 13%

Количество отобраных рекрутером

Прошло 1е интервью

Прошло 2е интервью

Прошло 3е интервью

Приняло предложение

Number of available candidates

Possibility to hire

Average salary (UAH)

Time for hiring of 1 person

Enterprise Architect (Business Applications) 5 0,65 40 000

from 8 weeks - lack of specialists

Test Leader / Manager 20 2,6 17000 2-3 weeks Test Engineer 50 6,5 13360 2-3 weeksOracle DBA (Analysis and Development) 100 13 12160 2-3 weeks Infrastructure Architect (Servers & Storage) 15 1,95 12000 4-5 weeks Infrastructure Specialist (Servers & Storage) 200 26 12800 2-3 wekks Siebel Analyst 20 2,6 15750 6-8 weeks

Прогноз по найму

Прогноз по найму

Основные показатели эффективности

Corporate site

Data Base (Jira) Job site LinkedIn (blank) Referrals

Sum of Initial contact 26 424 233 52 265 104

Sum of Number of submitted CVs 14 61 36 18 30 55

Sum of Passed technical int 5 13 2 7 5 28

Sum of JO done 1 9 0 4 0 14

0

50

100

150

200

250

300

350

400

450N

umbe

r of C

Vs

Эффективность рекрутинг ресурсов

Department Duration # hires

Time-to-startdate

Expected

startdate Vs

Actual stardate

Recruitment

Process JO delayALL Average, calendar days 33 47 17 33 1

Average, weeks 7 2 5 0ENG Average, calendar days 17 48 14 29 14

Average, weeks 7 2 4 2DSN Average, calendar days 2 51 13 34 2

Average, weeks 7 2 5 0QA Average, calendar days 14 45 20 37 2

Average, weeks 6 3 5 0

Сроки закрытия вакансий – основа SLA

Vacancy cost + Backlog

#1 #2

Аутсорсинг Продуктовые компании

Vacancy cost + Backlog

21

Часто задаваемые вопросы

На каких объёмах работает? (например маленький объем найма)

Когда метрики не работают?

Когда это экономически не выгодно? (например большие трудозатраты)

Вопросы аудитории

Ирина Топилина HR-энтузиаст

+38093 380 9779i.topilina@gmail.com

skype: topilina.ira

Спасибо!