EcoVadis Presentation FR

ECOVADIS ® CONFIDENTIAL

APERÇU DES SERVICES ECOVADIS À L’ATTENTION DES FOURNISSEURS

support.ecovadis.com

RSE = Responsabilité Sociétale des Entreprises

http://support.ecovadis.com/


Table of Contents

1. Introduction Qu’est-ce que la Responsabilité Sociétale des Entreprises (RSE)? Le Processus Ecovadis Les avantages pour votre entreprise Plateforme collaborative en ligne : Suivez, partagez et améliorez votre

performance RSE.

2. L’évaluation RSE La première étape: l’évaluation RSE Le processus d’évaluation

3. L’abonnement à la plateforme EcoVadis Niveaux de service et tarifs La Fiche d’évaluation Les services Premium

4. A propos d’EcoVadis


1. INTRODUCTION


La RSE : Critère essentiel de la relations Client/fournisseur

Par conséquent, l’évaluation de votre performance sociale

et environnementale et l’amélioration de celle-ci au fil des années deviennent des éléments d’une importance cruciale pour vos clients.

.

Partout dans le monde, les entreprises font face aux challenges du Développement Durable.

RSE ou « Responsabilité Sociétale des Entreprises », désigne la manière dont les entreprises intègrent les problématiques du Développement Durables dans leur activité.

Achats Responsables

Pour vos clients, cela signifie également intégrer la RSE dans leurs processus d’achats. C’est ce qu’on nomme les


EcoVadis – Première plateforme de suivi de la performance RSE

Service simple de notation et d’amélioration de la performance RSE:

Plus de 20,000 entreprises évaluées par an

Entreprises présentes dans 150 secteurs

Et dans 110 pays 70% de PME

130 Multinationales

Volume d’achat cumulé de 1Tn€/ year

Acheteurs Fournisseurs


Les services de suivi de la performance RSEEcoVadis propose des Fiches d’évaluation faciles à lire et des outils

d’amélioration des pratiques RSE

Eviter les questionnaires multiples

Identifier les points d’amélioration

Comparer ses pratiques à celles du secteur

Fournisseurs

Évaluation RSE

Comprendre &

Communiquer

Améliorer

Actualiser

Evaluation initiale

Pourquoi EcoVadis?

Maîtrise des risques

Accès à une information fiable

Identification des opportunités proposées par leurs fournisseurs

Acheteurs


Quels sont les bénéfices pour votre entreprise?

Un retour approfondi sur vos pratiques comprenant une note sur 4 thèmes (environnement, social, éthique et achats responsables), et la liste de vos principaux point forts et points d’amélioration

Une comparaison de votre performance avec les pratiques du secteur*Comment vous situez-vous par rapport à vos concurrents?

Réutilisez vos résultats EcoVadis pour toutes vos demandes clientsEt tenez informés en continu vos différents clients

Bénéficiez d’outils de communication avancés pour mettre en avant vos bonnes pratiques par ex. le rapport détaillé de votre entreprise ou le logo « engagement RSE » *

Priorisez vos actionsGrâce à une fiche d’Evaluation détaillant vos points d’amélioration potentiels

Gérez vos plans d’amélioration directement en lignePartagez-les avec vos clients et prenez en compte leurs propositions

Améliorer

Communiquer

Comprendre

*Premium et Corporate uniquement


2. L’ÉVALUATION RSE


La première étape du suivi de la performance RSE: L’évaluation

La première étape du suivi de votre performance RSE est de réaliser l’évaluation de votre entreprise: ceci permet d’obtenir une image claire de votre performance

actuelle.

Évaluation RSE


Processus d'évaluation d'EcoVadis

Collecte des donnéesRépondez à un

questionnaire RSE et fournissez les documents

requis

Service sécurisé, confidentiel et disponible

en plusieurs langues

2

+

AnalyseEcoVadis analyse vos

réponses et audite vos documents

3

Audit, évaluation et analyse effectués de façon

indépendante, par des experts en RSE

RésultatsDisponibles en ligne sous la

forme d’une fiche d’évaluation

4

Partagez vos résultats, collaborez directement en

ligne avec les clients, et améliorez votre

performance

utilisé pour adapter l’évaluation à la taille, au secteur d’activité et à la

localisation de votre entreprise

1Enregistrement en ligne

création de votre profil entreprise

Aide et supportTout au long du processus, EcoVadis est disponible pour vous conseiller et répondre à vos questions sur notre centre de support: support.ecovadis.com

http://support.ecovadis.com/

http://www.ecovadis-survey.com/website/l-en/fees.EcoVadis-44.aspx

http://www.ecovadis-survey.com/website/l-en/fees.EcoVadis-44.aspx


L’étape de collecte des données Collaborative: créez des comptes pour vos

collègues pour qu’ils puissent vous aider à compléter le questionnaire

Sécurisée: accédez à l’interface grâce à vos identifiants personnels

Personnalisée: notre interface est disponible en français, anglais, chinois, italien, néerlandais, allemand, espagnol, portugais-brésilien, russe, et chinois

EcoVadis complète vos données:

Veille 360°: nous collectons des informations auprès de plus de 800 sources pertinentes (ONGs, presse, syndicats, etc.)

Toutes ces données, et plus particulièrement vos documents, sont ensuite analysées afin de réaliser

la notation des pratiques RSE de votre entreprise.

Vous chargez directement en ligne les documents nécessaires pour justifier vos réponses.

360° watch

Vous êtes invités à répondre à un questionnaire dynamique et personnalisé: de 20 à 50 questions adaptées à votre taille, votre secteur d’activité et au(x) pays dans le(s)quel(s) vous opérez


Vos documents: la clé de votre évaluation RSE

Pour noter votre performance, nos analystes ont besoin d’éléments qui témoignent des pratiques de votre entreprise. Vous pouvez envoyer tout type de document reflétant l’engagement RSE de votre entreprise :• Tout type de pièce justificative: politique formalisée, rapports, plans d’action, certificats, etc.• Tout format possible: texte, Pdf, lien internet, images, brochure, etc.

Exemples de documents collectés * Certification ISO 14001Certification Eco-labelRapport RSECharte QSERoHS - Déclaration ML600GRapport d’inspection interne des

procédures de sécuritéCode de déontologieRapport d’impact environnementalPlan de pilotage santé – sécuritéManuel QualitéRapport d’Audit sur site (Usine X)Déclaration REACHManuel de l’employé 200X

* à titre d’exemple uniquement


La méthodologie EcoVadis

Consommation d’énergie & émissions de GES

EauBiodiversité

Pollutions LocalesMatières, produits chimiques &

Déchets

Utilisation du Produit Fin de Vie Produits

Santé / Sécurité des ConsommateursConsommation durable

Santé & Sécurité des employésConditions de travail

Dialogue SocialGestion des carrières & formation

Travail des Enfants & Travail forcéDiscrimination

Droits de l’Homme fondamentaux

Corruption & extorsionPratiques Anticoncurrentielles

Marketing responsable

Performances environnementales fournisseursPerformances sociales fournisseursIV. SUPPLY CHAIN

I. ENVIRONMENT III. ETHIQUEII. SOCIAL

• La méthodologie s’appuie sur les standards internationaux du Développement Durable (ex: Global Compact, ISO 26000).

• Elle comporte 21 critères groupés en 4 thèmes• Seuls les critères qui sont pertinents par rapport à votre activité sont pris en compte.


3. LES SERVICES ECOVADIS


Votre plateforme de suivi RSE

Accédez à votre plateforme grâce à un simple lien internet:

aucune installation n’est requise

Réutilisez vos résultats pour toutes vos demandes

client

Client A

Client B

Client C

Votre fiche d’évaluation: résultat de votre évaluation RSE

Le Plan d’Action Corrective

Gestion des documents RSE

Services de suivi additionels(en fonction de votre abonnement

Vos résultats d’évaluation et tous vos autres services de suivi RSE sont disponibles sur la plateforme EcoVadis

Une interface unique pour:


Abonnement et tarifs

PremiumConstruire et promouvoir votre profil développement durable

Tout le contenu Basic plus:

• Évaluation unique et partage illimité de la fiche d'évaluation

• Analyse comparative de votre performances

• Protection de votre marque avec les alertes actualités RSE

• Communiquez votre réussite : Badge RSE, certificat et bien plus encore

Grande valeur

BasicRépondre aux demandes de

vos clients

• Questionnaire d'évaluation sur-mesure

• Fiche d'évaluation basée sur la méthode innovante EcoVadis

• Stockage sécurisé des documents

• Outil collaboratif de plan d'amélioration

• Partage de la fiche d'évaluation au sein du réseau RSE EcoVadis

1200€/ an

CorporateGérer groupe performance RSE dans toutes les entités

Tout le contenu Premium plus:

● Tableau de bord des évaluations de vos filialles

● Analyse comparative de votre secteur

● Support dédié● Premium offert pour vos

filiales

4900€/ an480€/ an


Nos tariffs détaillés

3 an

2 an

480€ 1200€ 4900€

780€ (390€/an) 1980€ (990€/an) 7800€ (3900€/an)

930€ (310€/an) 2370€ (790€/an) 9300€ (3100€/an)

1 anBASIC PREMIUM CORPORATE

€$720 $1750 $7250

$1170 ($585/yr) $2890 ($1445/yr) $11540 ($5770/yr)

$1400 ($467/yr) $3460 ($1153/yr) $13760 ($4587/yr)

BASIC PREMIUM CORPORATE

3 an

2 an

1 an$


Votre abonnement à la Plateforme: La fiche d’évaluation Performance RSE

Performance globale et par thème (Environnement, Social, Ethique et Supply Chain) sur une échelle de notation de 0 à 100

Benchmark*Permet de comparer votre performance par rapport à celle d’autres entreprises dans votre secteur d’activité

Points forts et points faiblesLa présentation détaillée de vos bonnes pratiques RSE et de vos points d’amélioration, triés selon les 4 thèmes RSE utilisés pour la notation.

Veille 360° *Veille auprès de 800 parties prenantes (ONG, Syndicats,..) des informations concernant votre entreprise

* Premium et Corporate uniquement


Votre abonnement à la Plateforme : Le Plan d’Actions Correctives

Corrective Action Plan

Utilisez les résultats de votre évaluation pour construire des Plans d’Actions Correctives directement en ligne

Communiquez auprès de vos clients sur vos actions et prenez en compte leurs demandes spécifiques

Ceci n’impacte pas votre score RSE (les résultats que vous voyez sur votre fiche d’Evaluation reflètent votre performance RSE au moment de la publication de votre fiche)

Le Plan d’Actions Correctives est un outil que vous pouvez utilisez pour communiquer avec vos clients sur les actions d’amélioration que vous mettez en place.

A votre disposition

• Vidéo d’introduction • Manuel utilisateur


Votre abonnement à la Plateforme : Mes KPI

Le module « Mes KPI » vous permet de publier vos principaux indicateurs Développement Durable, et de les partager avec les clients qui ont accès à votre fiche d’évaluation

6 indicateurs couvrant les 5 dernières années

Convertisseurs de monnaie, énergie et poids inclus

Mise à jour des KPIs possible à tout moment

Note: il s'agit d'un module auto-déclaratif: les informations que vous fournirez ne seront pas vérifiées par EcoVadis.


Votre abonnement à la Plateforme : Le e-learning

Que vous ne connaissiez pas du tout la RSE, ou que vous soyez professionnel dans ce domaine, vous disposerez d’un module d’apprentissage interactif en ligne très utile pour

tous vos besoins de formation.

4 modules:• Présentation de la RSE• Etablissement d’un système de

gestion RSE• Le processus d’évaluation RSE

d’Ecovadis• Le plan d’Action Corrective

Théorie + Outils interactifs- Outils interactifs (ex. : saisie et déplacement)- Exercices permettant de contrôler votre compréhension

MultilingueTexte + Audio disponibles en 5 langues


Exemples d’outils de communication à télécharger*


❶ Le Profil Développement Durable

Format: 2 pages

Met en avant les éléments positifs de l’évaluation RSE de votre entreprise

Indique le dernier score EcoVadis obtenu, et son positionnement relatif (Moyenne des scores EcoVadis, distribution des scores, benchmark sectoriel).

Inclut une brève description d’EcoVadis

❷ Le rapport Premium

Format: 20 pages

Le rapport Premium Explique la méthodologie EcoVadis, et

détaille tous les éléments de l’évaluation RSE de votre entreprise.


Exemples d’outils de communication à télécharger*

❸Le logo Engagement RSECe logo vous permet de communiquer sur

votre performance RSE auprès de vos clients, partenaires et prospects.

Peut être intégré dans vos communications entreprise (brochures, site web, etc.)

Basé sur l’échelle de notation EcoVadis de 1 à 100

❹Le Certificat d’Evaluation EcoVadis (en Anglais)

En fonction de votre niveau d’engagement RSEÀ imprimer ou télécharger en pdf Un outil pour mettre en avant votre engagement RSE au sein

de votre entreprise

BRONZEEcoVadis Rating 37-45

SILVEREcoVadis Rating 46 - 61

GOLDEcoVadis Rating 62 - 100

*Aucune médaille ci-dessous 37 ou au moins 1 thème score inférieur à 25


Votre abonnement à la Plateforme : Le Toolkit

Les différents chapitres du Toolkit vous apportent toutes les informations dont vous avez besoin pour comprendre vos résultats: Informations générales sur les Achats Responsables Comment interpréter vos résultats d’évaluation, comment est construite la méthodologie EcoVadis, etc. Informations et conseils d’utilisation de votre plateforme EcoVadis

WEBINAR


Le profil RSE de votre secteur d’activité

Critères activésCe tableau vous permet de voir quels sont les critères EcoVadis qui sont pris en compte pour votre évaluation RSE (pour chacun des 21 critères: non activé – importance moyenne ou importance haute)

Enjeux RSE*Synthèse des principales problématiques RSE de votre secteur. Tous les enjeux sont reliés à un des 4 thèmes RSE (Environnement, Social, Ethique ou Supply Chain)

Informations sectorielles*• Bonnes pratiques et initiatives

dans votre secteur en un clin d’œil

• Veille règlementaire sectorielle



3. A PROPOS D’ECOVADIS


A propos d’EcoVadis

“Les entreprises devraient utiliser des bases de données comme EcoVadis qui collectent des données sur les fournisseurs et donnent aux acheteurs un outil intégré d'évaluation sur des indicateurs Développement Durable” -Rapport des Nation Unies « Unchaining Value » - sept 2008

Reconnaissane internationale

• Des évaluations d’entreprises dans 110 pays• Un service disponible dans 8 langues différentes

Présence mondiale

• Avec le DJSI, le GRI, INSEAD, HEC…Conseille EcoVadis sur ses choix méthodologiques

Comité scientifique

international

Partenariats et adhésions

EcoVadis fournit la première plateforme collaborative permettant aux entreprises de suivre les performances environnementales et sociales de leurs fournisseurs dans le monde entier. La solution d'EcoVadis associe technologie et expertise sur la Responsabilité Sociétale des Entreprises (RSE), pour fournir des fiches d'évaluation simples et fiables.


La sécurité de vos données

L’engagement d’EcoVadis pour la confidentialité EcoVadis se conforme aux règlementations françaises et

internationales relatives à la sécurité des données (telles que la CNIL): vos données restent confidentielles, et seront utilisées uniquement dans le cadre du service EcoVadis

Confidentialité de vos relations commerciales: votre fiche de résultat ne sera visible que pour les clients formellement approuvés par vous

Stockage sécuriséToutes les données sont stockées dans des centres certifiés ISO/IEC 27001

Connexions sécurisée Nos solutions utilisent des connections sécurisées de

type https://, assortis d’identifiants personnalisés Tous les payements en lignes sont sécurisés par

PayPal


Les engagements d’EcoVadis

UNE DEMARCHE EFFICACE SYNONYME DE GAIN DE TEMPSUne évaluation unique (en règle générale, tous les 12 à 24 mois) par le biais de notre questionnaire personnalisé suffit : vous pouvez ensuite facilement la réutiliser / partager vos résultats avec tous vos clients..

CAPITALISEZ SUR VOS DOCUMENTS EXISTANTSNous vous proposons de réutiliser les documents et certificats déjà existants. Par exemple, vos données Carbon Disclosure Project seront automatiquement intégrées aux documents analysés si vous êtes un membre du CDP.

COUT MINIMALGrâce à l’efficacité de notre processus, notre solution vous est proposée à un prix abordable, afin que même les petites entreprises puissent souscrire à nos services.

CONFIDENTIALITE DES DONNEESVous décidez avec qui vous souhaitez partager vos résultats.

UNE METHODOLOGIE RECONNUEDéjà testée sur des milliers de fournisseurs , notre méthodologie est supervisée par un comité scientifique et suit les standards internationaux du Développement Durable.

Pour toute question,rendez-vous sur:

support.ecovadis.com

Business

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