Copyright © NHN Techorus Corp.

－ Google Appsからの移行もお任せください －

Microsoft Office 365への移行について

2

みんな Office 365 を使っている !?

出典 http://www.keyman.or.jp/at/30009338/

Office 365は、働き方改革やテレワークなどに最適なツールで、現在の市場シェアは、なんと70%を越えます！

71.3%

14.5%

7.9%3.2%

0.8%2.3%

日本マイクロソフト

グーグル

日本IBM

サイボウズ

ネオジャパン

その他

SaaS 2016年度<見込み> 金額

3

みんな Office 365 を使っている !?

Office は全世界で 10 億人の人々が利用している。出典 https://blogs.technet.microsoft.com/mpn_japan/2015/11/28/whymicrosoft-office-365-vs-google-apps-for-work/

4

なぜ、Office 365が良いのか?

メリット.1ビジネスの世界で圧倒的に選ばれている

Office 365 はビジネス利用専用のサービスです。ビジネスに必要な全ての機能が、高いクオリティで揃っています。

メリット.2

ビジネス標準である Microsoft Office ソフトとの親和性が高く、オンラインでの操作だけでなく、他社とのファイルのやり取りでも問題ありません。

使い慣れたMicrosoft Office製品

5

なぜ、Office 365が良いのか?

Office 365 は、あなたの組織の生産性向上を再創造し、共同作業を新しい領域に導き、

仕事のやり方を新しい時代のものに移行させることができます。出典 https://blogs.technet.microsoft.com/mpn_japan/2015/11/28/whymicrosoft-office-365-vs-google-apps-for-work/

6

でも、すでに他のグループウェアを使っているんだけど…

• 今、利用しているグループウェアの機能はOffice 365にあるの？

• コストが高くなるんじゃないの？

• 移行って、何をしたら良いのだろうか？

7

いまご利用中の機能についてもご安心ください。

例えば、Google Appsをお使いの方なら…

通常 Googleで使っている機能は、Office 365に置き換えることができます。Office 365は次々とビジネスアプリケーションを追加しており、便利な機能が多数取り揃えられています。

サービス Google Apps for Buisiness 一般法人向け Office 365メール Gmail Outlook

予定表 カレンダー 予定表

オンライン アドレス帳 連絡先 People

ソーシャル ハングアウト ニュースフィード

ファイルストレージ ドライブ One Drive for Buisiness

サイト サイト SharePointサイト

ドキュメント ドキュメント Word Online

スプレッドシート スプレッドシート Excel Online

プレゼンテーション スライド PowerPoint Online

8

例えば、価格と機能比較をすると…

Google Appsの場合 Office 365の場合

¥ 500/ 月

年間プラン 1ユーザー

¥ 540/ 月

年間プラン 1ユーザー

データ容量：30GB

データ容量：1TB

ユーザーメールボックス 容量：50GBアーカイブメールボックス 容量：50GBメールとドライブを合わせて

Outlook (メール)

OneDrive

価格帯はどちらも似た印象だが…

データ容量は、Office 365が多い。

※ G Suite Basic と Office 365 Business Essentialsの比較。

9

コストが高くなるのでは？ …なりません！

メリット.1必要な機能だけを購入できます！Google Apps の全ての機能を使いこなしていますか？ Office 365では、必要な機能だけを購入することができます。また、機能のレベルによって複数のプランを用意しています。機能を比較してみましょう！

メリット.2

Office を別途購入していませんか？ Officeソフトウェア付きのプランは、Google AppsとOfficeソフトウェアを別々に購入するよりお得です！

Officeソフトウェア付きでお得に購入できます！

さらに、運用時の問い合わせや作業稼働を削減することも可能です！

お客様のご要望通りの環境をご用意いたします。

10

さあ、Office 365 に乗り換えよう！！！

でも、そんなこと簡単にできるの……？

11

移行はやっぱり大変です

やらなければいけないこと

• 要件の整理

• 10種類以上ある中からのプラン選定

• ライセンス提供ベンダーの選定

• 社内環境の整理

• 管理者の技術習得

• メール機能の設定・テスト

• 本番切り替え

• データ移行

• 利用者への教育

• これら全てを含めた移行計画と工数・予算の見積もり

失敗したときの影響

• メールシステムの停止！

• メールデータ消失！

• 利用者からの問い合わせ激増！

• 切り戻し！

• 帰れない日々！

• 荒む心！

必要な期間

• 慣れているベンダーが対応しても、短く２～３ヶ月

• 調べながら進めるとさらに時間が必要です

12

移行に関する不安や疑問については……

私たち、NHN テコラスにお任せください！

■無料ガイドブックをプレゼントします。Office 365の開始から、Gmailのデータ移行までを網羅したガイドブックをご提供いたします。

■Google対応の導入支援サービスをご提供します。※

移行計画からGmail移行作業まで、NHN テコラスのエンジニアがご支援いたします。

※ 有料プランとなります。

トラステッドアドバイザーとして、メールシステムのみでなく、情報システム全体を考えたご支援をします。