Takım Arkadaşı bulamıyorum, olanı yönetemiyorum

Takım Arkadaşı Bulamıyorum,Olanı Yönetemiyorum!

Emeğin Sermaye Edildiği

Girişimler

2 Online kütüphane Web Girişim’deki diğer yazılar için; tıklayınız...

13 Yıllık iş hayatımda en az 20 web projesini, çok yakından gözlemleme şansına sahip oldum. Gözlemlerime dayanarak zamanında ve olması gerektiği gibi biten bir proje görmedim. Bu tarifte bir eksiklik olmalı.

İlk yazımda iş planından başlayıp, stratejik karar noktalarının altını çizmek ve ihtiyaç duyup da bulamadığımız insan kaynağını neden bulamadığınızdan bahsetmek istedim!

Web girişimlerinin temel özelliği büyük yatırım sermayesi gerektirmeyen, emeğin sermaye edildiği girişimler olması. Bir yazılımcı, bir tasarımcı olduktan sonra güvendiğiniz iş fikrini hayata geçirmek için hiç bir engeliniz kalmıyor gibi görünse de, işin aslı bu değil.

http://www.webgirisim.com/

“Teknoloji eğitimi verip,

müşteri ile temas eğitimi

verilmezse, tüm proje

boşa gider”


İşin özünde doğru kurgu, senaryo, oyuncular, set ekibi ve yönetmen var...

Senaryo sizin iş planınız ve yönetmen sizsiniz.

Kötü bir filmle kötü bir iş arasında tek fark sizi eleştirenlerin sayısı.




İş

planına başlarken


• Hayalinizi proje haline getirin

• Projenizi bir plana dönüştürün

• Planın bütününü versiyonlara bölün

• Kullanacağınız teknolojiyi ve bu teknolojinin size olan maliyetini hesaplayın;– Elinizdeki insan kaynağının en iyi bildiği teknolojiyle mi

yola çıkacaksınız?

– Teknolojinin size sunduğu esnekliğe göre mi?

– Yahoo, Google, Ebay ya da Facebook’u mu örnek alacaksınız?



Bir Bilene Sorun!


• Projede kullanılacak teknolojileri, bu teknolojilerin size maliyetini düşündünüz mü?

• Portaliniz Java ile geliştirilecek diyelim, neden?

• Sektörde jr, sr java developerların ortalama ne kadar ücretle çalıştığını biliyor musunuz?

• Ya da ruby on rails ile başladınız, ruby’nin ihtiyaç duyduğu sunucunun size kaça mal olabileceğini düşündünüz mü?

• Yazılımcınız askere gitti, aşık oldu, sizinle çalışmaktan nefret etti, ekip arkadaşlarına uyum gösteremedi... Yenisini nereden, nasıl, hangi sürede bulacağınızı düşündünüz mü?

• .Net ile başladığınızda lisans maliyetlerini java’nın insan kaynağı maliyeti ile karşılaştırdınız mı?

• En fazla 1-2 gününüzü alır, araştırın, yapılmış araştırma ve karşılaştırmlara bakın ya da bir bilene sorun. Ama elinizde öngörebileceğiniz bir bilgi olsun.



Rol seviyelerini belirleyin


• Kullanacağınız teknolojiyi, yakın çevrenizde kullanan kaç proje olduğunu değerlendirin.

• Proje planında çıkan görevleri alt alta yazıp bu görevleri pozisyonlaştırın. Rol seviyelerini belirleyin.

• Nasıl bir ekiple projenizi zamanında çıkarabileceğinizi hesaplayın.

• Proje sürecini nasıl takip edebileceğinizi düşünün; MS Project, Excel dosyaları, rapolar...

• İnsan kaynağınızla aranızda güven sorununu kaldırmak için hukuki yöntemleri araştırın.

• Artık pozisyona uygun adayları aramaya başlayabilirsiniz.



Sözleşme imzalayın!


• İşte ihtiyaç duyacağınız takım arkadaşlarının görevlerini belirlediniz. Bulduğunuz adaylara, teknik yetkinlik testi yapın. Yapamıyorsanız, tanıdığınız en iyi developerlardan birini mülakata davet edin ve teknik sorgulama yaptırın.

• Önceden yazdığı kodu inceletin, örnek kod yazdırın. Teknik yeterliliğinde mutabıksak, sonuçları güvenilir bir kişilik envanteri uygulayın. Ama kendinize ve ekibin diğer üyelerine de uygulayın.

• Başladığı işi bitiremeyen, konsantrasyonu dağınık ama kullandığı teknolojiyi çok iyi bilen birini yönetmekle, öğrenmeye açık, iş disiplini yüksek bir profili yönetmek arasındaki farkları ve riskleri hesaplayın. Gizlilik anlaşması ve proje ortasında işi bırakması halinde size vereceği maddi zararı tazmin edecek bir sözleşme imzalayın.

• Bu sözleşme katolik evliliği niteliği taşımamalı ve mutlaka kazan-kazan modeli üzerine kurulmalı. Örneğin; projeden her ne sebeple ayrılmak isterse istesin, yerine biri bulunduktan sonra tüm kodları teslim etmesi ve devir teslimi sağlıklı yapmasını sağlayacak maddeler kullanın. Önemli olan cezalandırmak değil, işin sürekliliğini sağlamak.



Bedelini

Ödeyin!


• Projenin her adımını izleyebileceğiniz, bir problem olması halinde haberiniz olabilecek bir alt yapıya ihtiyacınız var. Ben bunun için Google Documents özelliklerinden yararlanıyorum. İş listesi, işin sahibi, bitirme tarihi ve üzerindeki iş yükünü takip edip, yetişemeyeceğini fark ettiğim noktalarda müdehale etme şansına sahip oluyorum.

• Yazılan kodun kalitesini denetlemek, teknik çalışanların sıkıştığı anda danışabileceği bir bilirkişiden haftada 1 saatini size ayırmasını isteyin. Bedeli neyse ödeyin, ilerde daha büyük bir fatura ödemekten ya da ölü doğacak bir projeden daha düşük bir maliyet olduğunu unutmayın. Danışmanınızla da bir gizlilik anlaşması yapın.



Gecikme Bedelinizi

Hesaplayın


• Sırada yönetmek var... Proje ve versiyon planlarınızı ekibinizle birlikte inceleyin, verdikleri sürelere 2 hafta ek süre koyarak planınızı revize edin, bilirkişinize danışın ve günlük olarak takip edin. Çok zeki insanlarla çalıştığınızı ve karar verme/iş yapış biçimlerinin kendilerine has olabileceğini unutmayın.

• Abartılı ya da maliyetli mi geldi? Eğer böyle düşünüyorsanız, lütfen önce hatalı işe alımla 3 aylık maaş ve proje gecikme bedelinizi hesaplayın.


Uzman Hakkında


Tuğba Avcı

Eskişehir Anadolu Üniversitesi, İktisat Bölümünde öğrenim görürken, yazılım uzmanı ve sistem destek uzmanı olarak çalışma hayatına başladı. İz İnternet Teknolojileri’nde Genel Koordinatör olarak görev aldıktan sonra, Telekom Atlas Online Müşteri Hizmetleri Müdürlüğü ve sistem entegratörelerde İş Geliştirme görevlerinde bulundu. 2004-2006 arası, Türkiye Bilişim Derneği İstanbul Şubesi, AB Projeleri Çalışma Grubu Başkanlığını yaptı. 2006 yılında, Bilgi ve Telekomünikasyon Teknolojileri sektörüne, İK danışmanı olarak çalışmaya Başlayan Avcı, bu görevinde SmartPRO Bilişim Eğitim Merkezi’nin insan kaynakları yöneticiliğini üstlendi. Kariyerine yine bilişim eğitimleri vermekte olan Netron Teknoloji bünyesinde seçme&yerleştirme biriminin kurucusu ve yöneticisi olarak devam eden Avcı, İK deneyimi boyunca 360 mühendislik fakültesi öğrencisine içeriğini kendisinin oluşturduğu “BT alanında kariyer haritaları” içerikli çalışma atölyeleri yapmış, 1200 BT profesyoneli ile yetkinlik bazlı mülakatlar gerçekleştirmiştir. Ekim 2008 tarihinde Bilgi ve Telekomünikasyon Teknolojileri Sektörüne, katma değerli insan kaynakları çözümleri oluşturmak üzere HiperaktİK Danışmanlık’ı kurmuş olan Avcı, kişisel olarak Oyun, Karar ve Olasılık Teorilerine ilgi duymaktadır.


e-Kitap Hakkında


Bu yazı 08.01.2009 tarihinde Web Girişim’de yayınlanmıştır.

Telif Hakkı;Bu e-kitap içerisindeki çalışmanın telif hakları yazara aittir, içeriğin kullanımı ile ilgili direkt olarak Tuğba Avcı ile iletişime geçebilirsiniz. http://hiperaktik.com

Bu çalışma Creative Commons tarafından lisanslanmıştır.


http://ugurozmen.com/


Takip et!

Web Girişim;

İnternet üzerinde kendi işini kurmak isteyen veya zaten süregelen işlerini internete taşımak isteyenlerin ihtiyaç duyacağı içerikleri üreten online bir kütüphanedir...

Abonelik için;http://feeds.feedburner.com/webgirisim

Diğer Servislerden takip etmek için;

Web Girişim Facebook Sayfası

Web Girişim Twitter

Web Girişim FriendFeed

Web Girişim Linkedin


http://feeds.feedburner.com/webgirisim

http://www.facebook.com/pages/Web-Girisim/52720392248

http://twitter.com/webgirisim

http://friendfeed.com/webgirisimm

http://www.linkedin.com/e/gis/162438/79EEB8177BFC

Business

Takım Arkadaşı bulamıyorum, olanı yönetemiyorum