Yritystä kehiin 26.2.2014: Käytettävien ja visuaalisesti näyttävien Business Intelligence-sovellusten suunnittelu

Käytettävien ja visuaalisesti näyttävien Business Intelligence-sovellusten suunnittelu

Matti Helenius, Adage Oy 26.2.2014

ESITTELY

ESITTELY

Adage pähkinänkuoressa

ESITTELY

• Käyttäjäkeskeinen suunnittelu ja tutkimus:

– Liiketoimintatiedon hallinta

– Sähköiset palvelut ja viestintä

– Varaus- ja kauppajärjestelmät

– Toiminnanohjausjärjestelmät

– Asian- ja dokumentinhallinta

• Perustettu vuonna 2001

• Työllistää 25 asiantuntijaa

• Liikevaihto 2,1 M€ (2012)

Teknologia Ihmiset

Liiketoiminta

Yksityisasiakkaita

ESITTELY

Etera

If

Ilmarinen

NIB

OP-Pohjola

Sampo Pankki

Varma

FINANSSIALA

CRF Health

GE Healthcare

Mediconsult

Planmeca

Vivago

HYVINVOINTI

F-Secure

Tecnotree

TeliaSonera

ICT

Kesko

S-ryhmä

Stockmann

Suomen Lähikauppa

KAUPPA

Blue1

HSL

Tallink Silja

LIIKENNE

Modultek

Snoobi

ValueFrame

OHJELMISTOT

ABB

Fortum

KONE

Neste Oil

Valmet Automotive

TEOLLISUUS

A-lehdet

Kaleva

Sanoma

VIESTINTÄ

Julkishallinnon asiakkaita

ESITTELY

Aalto-yliopisto

Helsingin yliopisto

LUT

Svenska Handelshögskolan

KOULUTUS

Espoon kaupunki

Helsingin kaupunki

Kuntaliitto

Keva

KUNTASEKTORI

STM

VM

TEM

Sisäasiainministeriö

puolustusministeriö

MINISTERIÖT

KELA

THL

Tekes

Verohallinto

Viestintävirasto

Yleisradio

VIRASTOT JA LAITOKSET

Kansainväliset projektit

ESITTELY

International

UX Partners

Partnereita

20+ maassa

Kansainvälisiä

80+ projekteja

Käytettävyys ja käyttäjäkeskeinen suunnitteluprosessi BI-applikaatioille

Terveydenhuolto, johdon raportointi 1/3

ESITTELY

10

11


ESITTELY


ESITTELY

Adagen BI-suunnitteluprosessi

ESITTELY

VAATIMUKSET APPLIKAATIOLLE

KONSEPTI-SUUNNITTELU

ITEROINTI KÄYTTÄJIEN

KANSSA

VISUAALINEN SUUNNITTELU

TUKI TEKNISELLE TOTEUTUKSELLE

• Käyttäjät, ketkä ovat käyttäjiä?

• Pääkäyttötavat – Mitä tietoa eri käyttäjäryhmät tarvitsevat, LESS is MORE!

• Mihin tietoa käytetään? Minkälaisia päätöksiä tiedon pohjalta tehdään?

• Konteksti – Missä applikaatiota käytetään? -> eri päätelaitteet

• Olemassa oleva sovellus tai vaatimusten pohjalta suunniteltava uusi sovellus


ESITTELY




KANSSA



• Rautalankaprotyyppi muutamasta näytöstä

• Navigaatio ja interaktiomalli

• Tiedon esittämistavat, rajausten tekeminen


ESITTELY




KANSSA



• Prototyypin läpikäyminen käyttäjän kanssa

• Löytyykö pääkäyttötapoihin sopiva oleellinen informaatio nopeasti ja vaivattomasti?

• Pitääkö jotain muuttaa?

– Esim. myyntijohtajalla voi olla tarve lähes päivittäin verrata tämän viikon myyntiä viime viikkoon, tämän vuosineljänneksen toteutumaan edeltävään jne.


ESITTELY




KANSSA



• Viimeistellään visuaalinen ulkoasu

• Lopputuloksena tyypillisesti noin 5-10 kpl esimerkkisivuja, joiden pohjalta käyttäjäystävällinen ja visuaalisesti näyttävä raportointikokonaisuus on toteutettavissa.


ESITTELY




KANSSA



• Usein tuotetaan lisäksi tiivis visuaalinen ulkoasun määrittely.

• Määrittelyssä kuvataan käytetyt elementit, ikonit, värit, fontit , joiden pohjalta BI- implementointipartneri tai asiakas pystyy toteuttamaan käyttöliittymän.

• Adage katselmoi valmiin applikaation

Vinkkejä hyvän layoutin suunnitteluun!!!

ESITTELY

1. Pidä ulkoasu mahdollisimman yksinkertaisena. Ota kaikki tarpeeton pois.

2. Kenelle applikaatiota suunnitellaan? Priorisoi käyttäjän tarpeet ja jos käyttäjän ei ole tarpeen nähdä kaikkea dataa heti ensinäkymässä siirrä se alasivuille.

3. Pidä väripaletti hillittynä. Nyrkkisääntönä max. 2 pääväriä. Muut sävyt samasta paletista tai hyödyntäen harmaan sävyjä, mustaa tai valkoista.

4. Tasaa rinnakkaiset ja vierekkäiset objektit mahdollisimman pitkälle samaan linjaan.

5. Pidä rivivälit ja palstojen välit tasaisina läpi layoutin.

6. Jos mahdollista, hyödynnä sarakkeissa kahteen, kolmeen tai neljään jakoa. Jos sarakkeita tarvitaan 6 tai enemmän jaa ne useammalle riville. Käytä mielellään tasajakoja.

7. Pyri kaikissa visuaalisissa ratkaisuissa yhdenmukaisuuteen

Case esimerkkejä

Esimerkkejä milloin Adage suunnittelemaan

ESITTELY

• Johdolta on tullut pyyntö IT:lle, että BI-raportointi pitää olla helpompi käyttää tai sitä pitää pystyä käyttämään myös padilla sekä mobiililaitteella.

• Tarve laajentaa raportointiratkaisun käyttöä eri organisaatioyksiköille ja samalla eri käyttäjäryhmille

– Esim. Ylin johto, markkinointi, tuotetuki, tuotekehitys, tuotanto, HR, myynti, taloushallinto jne.

• Tarve suunnitella eri päätelaitteille helppokäyttöinen ja toimiva ratkaisu

– Desktop, Mobiili, Pad, TV, videotykki jne.

• Tarve ohjata nykyisten ja tulevien raporttien tai näkymien luomista tietyn tyyliseen ratkaisuun käytettävyyden ja tiedon löydettävyyden helpottamiseksi

• Tarve korvata johdon PowerPoint raportointi BI-raportoinnilla

• Tarve luoda käytettävä ja näyttävä www-ratkaisu pohjainen raportointiportaali esim. Intranetin osaksi

22

Kysymyksiä?

Matti Helenius

Sales Director Tel. +358 50 387 7038 [email protected]