PRSENTASI LAPORAN AKHIR PROYEK PERUBAHAN

LAPORAN PROYEK PERUBAHANPENINGKATAN PEMAHAMAN MASYARAKAT

TERHADAP PENTINGNYA PAUD DI WILAYAH KERJAUPT PENDIDIKAN KECAMATAN BOJONG

DISUSUN :SUJUD MARWOTO

NIS: 826/PIM.IV/XVV/2014

PEMERINTAH PROVINSI JAWA TENGAHBADAN PENDIDIKAN DAN PELATIHAN

TAHUN 2014

DIKLAT PIM IV /XXV /2014

1. LATAR BELAKANG1. LATAR BELAKANG

a. LANDASAN YURIDIS PENTINGNYA PAUD a. LANDASAN YURIDIS PENTINGNYA PAUD

1) UUD 1945 pasal 28 B ayat 22) UU No 23 tahun 2002 pasal 9 ayat 13) Undang-undang No. 20 Tabun 2003 tentang Sistem

Pendidikan Nasional bab 1, pasal 1, butir 144) Peraturan Bupati Pekalongan nomor 66 Tahun 2012

tentang Uraian Tugas Jabatan Struktural Pada UPT Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten Pekalongan,

b. KONDISI SAAT INIb. KONDISI SAAT INI

Kondisi saat ini di Kecamatan Bojong pemahaman masyarakat terhadap pentingnya PAUD belum optimal, hal ini disebabkan:a.Rendahnya Pemahaman orang tua terhadap pentingnya PAUD.b.Kurangnya sosialisasi oleh para pejabat dan petugas tenaga PAUD. c.Tidak adanya tanggung jawab yang jelas berkaitan tugas Kepala UPT dan Penilik PAUD, pengelola PAUD, pendidik PAUD, organisasi profesi PAUD sehingga pembinaan dan pengawasan program pendidikan dan kebudayaan pada jenjang PAUD kurang maksimal.d.Belum ada kesadaran dan pengertian tentang arti pentingnya pendidikan anak usia dini.e.Masyarakat masih acuh tak acuh terhadap keberadaan PAUD.

Kondisi saat ini di Kecamatan Bojong pemahaman masyarakat terhadap pentingnya PAUD belum optimal, hal ini disebabkan:a.Rendahnya Pemahaman orang tua terhadap pentingnya PAUD.b.Kurangnya sosialisasi oleh para pejabat dan petugas tenaga PAUD. c.Tidak adanya tanggung jawab yang jelas berkaitan tugas Kepala UPT dan Penilik PAUD, pengelola PAUD, pendidik PAUD, organisasi profesi PAUD sehingga pembinaan dan pengawasan program pendidikan dan kebudayaan pada jenjang PAUD kurang maksimal.d.Belum ada kesadaran dan pengertian tentang arti pentingnya pendidikan anak usia dini.e.Masyarakat masih acuh tak acuh terhadap keberadaan PAUD.

c. KONDISI YANG DIINGINKANc. KONDISI YANG DIINGINKAN

1. Peningkatan pemahaman dan kesadaran masyarakat akan arti pentingnya pendidikan Anak Usia Dini.

2. Masyarakat peduli terhadap PAUD.3. Bertambahnya anak usi dini yang memanfaatkan

program PAUD.

1. Peningkatan pemahaman dan kesadaran masyarakat akan arti pentingnya pendidikan Anak Usia Dini.

2. Masyarakat peduli terhadap PAUD.3. Bertambahnya anak usi dini yang memanfaatkan

program PAUD.

Structure

TechnologyTask

PeoplePeople

d. LEAVITT’S MODELd. LEAVITT’S MODEL

2. NAMA GAGASAN PROJECT PERUBAHAN2. NAMA GAGASAN PROJECT PERUBAHAN

Peningkatan Pemahaman Masyarakat Terhadap

Pentingnya PAUD

Kondisi saat ini masyarakat diwilayah Kecamatan Bojong belum memahami terhadap pentinnya PAUD, hal ini disebabkan:1. Belum ada pengertian dan kesadaran tentang pentingnya PAUD.2. Masyarakat masih acuh tak acuh terhadap keberadaan PAUD.Project leader ingin mengubah layanan sosialisasi pemahaman masyarakat terhadap pentingnya PAUD dari yang seadanya dan apa adanya dengan sosialisasi yang terencana, terstruktur dan berkelanjutan dengan melibatkan semua potensi sumberdaya yang ada di UPT serta melibatkan semua stakeholder internal dan eksternal serta organisasi mitra PAUD di seluruh wilayah kecamatan Bojong.

4. MANFAAT

5. RUANG LINGKUP5. RUANG LINGKUP

a. Mengumpulkan datab. Menganalisa datac. Identifikasi masalahd. Menganalisa masalahe. Mengumpulkan stakeholders/

individu pendukungf. Pembahasan masalahg. Rencana tindak lanjut perubahanh. Eksekusi rencana perubahan

6. PERSETUJUAN ATASAN DAN MENTOR6. PERSETUJUAN ATASAN DAN MENTOR

7. JUDUL7. JUDUL

PENINGKATAN PEMAHAMAN MASYARAKATTERHADAP PENTINGNYA PAUD

DI WILAYAH KERJAUPT PENDIDIKAN KECAMATAN BOJONG

8. DESKRIPSI

Memberikan pembinaan Pentingnya PAUD kepada Masyarakat di wilayah UPT Pendidikan Bojong. Sehingga akan berhasil menciptakan kondisi terkini, yakni :1.Peningkatan pemahaman dan kesadaran masyarakat akan arti pentingnya pendidikan Anak Usia Dini.2.Masyarakat peduli terhadap PAUD.3.Bertambahnya anak usi dini yang memanfaatkan program PAUD.

8. DESKRIPSITarget dari proyek perubahan, menuju perbaikan birokrasi dan pelayanan publik UPT Pendidikan dan Kebudayaan Kecamatan Bojong adalah :1. Identifikasi stakeholder internal, eksternal, organisasi mitra PAUD, organisasi Mitra nonPAUD.2. Mengoptimalkan kinerja stakeholder internal, eksternal, organisasi mitra PAUD, organisasi mitra non PAUD.3. Menyusun program sosialisasi pentingnya PAUD bagi masyarakat, meliputi Juknis, Juklak dan materi sosialisasi dan Jadwal sosialisasi4. Melaksanakan pembinaan dan sosialisasi pentingnya PAUD bagi masyarakat5. Mengevaluasi program sosialisasi pentingnya PAUD bagi masyarakat

9. MENTOR9. MENTOR

10. PROJECT LEADER10. PROJECT LEADER

Nama : Dra. Sri SugiyartiJabatan : Sekdin Dindikbud Kabupaten Pekalongan

Nama : Achmad Sholeh, S. AgJabatan : Ka UPT Dindikbud Kecamatan Bojong

11. PENTAHAPAN (MILESTONES)11. PENTAHAPAN (MILESTONES)

TAHAP UTAMA WAKTU

JANGKA PENDEK

a. Konsultasi dengan Mentor tentang area perubahan

b. Membentuk Tim Efektifc. Membuat Undangand. Melaksanakan rapate. Persiapan pelaksanaan kegiatanf. Mengumpulkan stakeholders dan

individu yang mendukung.g. Mengelola sumber daya yang ada

pada struktur organisasinya UPTh. Melakukan Pembagian kerja yang

jelasi. Menjalin koordinasi yang baikj. Melakukan sosialisasi secara

sistematis dan berkelanjutan

Minggu IV Oktober 2014 Minggu IV Oktober 2014Minggu IV Oktober 2014Minggu IV Oktober 2014Minggu I Nopember 2014Minggu I Nopember 2014 Minggu II Nopember 2014Minggu II Nopember2014Minggu II Nopember 2014

Minggu III Nopember 2014Minggu I Desember 2014

JANGKA MENENGAH

Eksekusi pelaksanaan Proyek Perubahan dengan Melakukan Sosialisasi pentingnya PAUD bagi masyarakat secara berkelanjutan. Hasilnya Tersosialisasinya 50% Desa se Kecamatan Bojong mendapatkan sosialisasi pentingnya PAUD.

Kurun Waktu Januari-Desember 2015

JANGKA PANJANG

1) Penguatan Pengembangan PAUD melalui Penyediaan Sarpras di satuan PAUD yang sudah dan akan membuka/merintis lebih dari 1 layanan;

2) Penyiapan dan Penunjukkan Model Pengembangan PAUD di Satuan PAUD di 23 Desa se Kecamatan Bojong;

3) Mendorong PAUD Percontohan/ TK Pembina untuk Pengembangan PAUD

4) Magang bagi Pendidik PAUD ke Lembaga Percontohan yang telah menerapkan PAUD Terpadu.

5) Sosialisasi dilakukan melalui:(a) Monitoring dan Evaluasi(b) SupervisiHasilnya Tersosialisasinya 100% Desa se

Kecamatan Bojong mendapatkan sosialisasi pentingnya PAUD

Kurun Waktu Januari 2016-Desember 2018

12. TATA KELOLA PROJECT12. TATA KELOLA PROJECT

•Ka Dindikbud Kab.Pekalongan

•Sekdin Dindikbud•Kabid PAUD Dindikbud

•Ka Dindikbud Kab.Pekalongan

•Sekdin Dindikbud•Kabid PAUD Dindikbud

Kepala UPT Kecamatan BojongAchmad Sholeh, S.

Ag

Kepala UPT Kecamatan BojongAchmad Sholeh, S.

Ag

Tim Teknis•Penilik PAUD

CoachSri Esti Redjeki,

SH, SS, Msi

Tim Adm•Kasubag TU•Staf TU

13. Identitas Stakeholdes13. Identitas Stakeholdes

Keterangan : : Stakeholders internal : Stakeholders eksternal : Garis Koordinasi

KEPALA UPTDINDIKBUD

KEC. BOJONG

KEPALA UPTDINDIKBUD

KEC. BOJONG

Sekdin Sekdin

Penilik PAUDPenilik PAUD

MasyarakatMasyarakat

PengelolaPAUD

PengelolaPAUD

PembantuBendahara Pengeluaran

PembantuBendahara Pengeluaran

IGTKIIGTKI

KasubagTU

KasubagTU

KepalaDindikbud

KepalaDindikbud

KEPALA DESA

HIMPAUDIHIMPAUDI

APATHETIS-Kepala Desa

DEFENDERS

-IGTKI-Kasubag TU-Pembantu Bendahara-Masyarakat

DEFENDERS

-IGTKI-Kasubag TU-Pembantu Bendahara-Masyarakat

LATENS PROMOTOR- Ka Dindik-Sekdin-Penilik PAUD-Pengelola PAUD-Himpaudi

PROMOTOR- Ka Dindik-Sekdin-Penilik PAUD-Pengelola PAUD-Himpaudi

MAPPING STAKEHOLDERSMAPPING STAKEHOLDERS

JUMLAH DESKRIPSIRp 1.125.000,- ( satu juta

seratus dua puluh lima ribu rupiah )

Estimasi anggaran digunakan untuk sosialisasi. Estimasi anggaran digunakan untuk :1. Konsumsi rapat koordinasi pelaksanaan proyek perubahan 55 orang x Rp. 10.000 = Rp. 550.000,-2. Konsumsi rapat Sosialisasi pentingnya PAUD bagi masyarakat 55 orang x Rp 5.000 = Rp 275.000,-3. Konsumsi untuk monitor dan evaluasi pelaksanaan kegiatan.5 kl x 3 orang x Rp.20.000 = Rp 300.000,-( Dibebankan swadaya )

14. ANGGARAN14. ANGGARAN

15. PEMBENTUKAN TIM EFEKTIF15. PEMBENTUKAN TIM EFEKTIF

Tugas sponsor:a. Memberikan arahan dan persetujuan terhadap proyek perubahanb. Membimbing dan memberikan dukungan kebijakanc. Menerima laporan perkembangan proyekTugas Project Leader1. Merencanakan, mengkomunikasikan dan berkoordinasi pelaksanaan proyek perubahan.2. Melakukan kerjasama dan koordinasi dengan stakeholders3. Memimpin dan melaksanakan proyek perubahan4. Melaporkan perkembangan proper kepada mentor dan coach

Tugas Coach1. Melakukan arahan dan bimbingan terhadap penyusunan proyek perubahan2. Melakukan monitoring dan perkembangan terhadap kegiatan project leaders 3. Melakukan intervensi apabila terdapat permasalahan 4. Melakukan komunikasi dengan mentor/ sponsor Tugas Tim AdminTim administrasi bertugas mengumpulkan data, menganalisa data, membantu merencanakan, melaksanakan dan mengevaluasi proyek perubahan.Tugas Tim Teknis1. Bertugas melakukan identifikasi stakeholder PAUD2. Mengoptimalkan kerjasama antar stakeholder PAUD3. Menyusun program dan materi sosialisasi 4. Melaksanakan program sosialisasi 5. Melakukan monitoring, supervisi dan evaluasi

16. IDENTIFIKASI POTENSI KENDALA/MASALAH16. IDENTIFIKASI POTENSI KENDALA/MASALAH

Potensi:1. Dukungan dari para stakeholder Internal dan eksternal sangat tinggi 2. Mantapnya Koordinasi dari Penilik PAUD dan stakeholders3. Dukungan dan kerja sama stakeholder internal dan eksternal sangat kuat.

Kendala / Masalah:1. Masih rendahnya pemahaman masyarakat terhadap arti pentingnya PAUD 2. Belum semua daerah memiliki aparat yang secara khusus menangani pembinaan PAUD 3. Masih kurangnya tenaga pendidik dan tenaga kependidikan PAUD di lapangan. 4. Luasnya wilayah yang harus dilayani dan banyaknya daerah yang sulit dijangkau 5.Kurangnya lembaga pendidikan yang berminat menyelenggarakan PAUD.

Strategi menghadapi kendala/masalah :1. Dilakukan sosialisasi di berbagai tingkatan secara terus-menerus 2. Memanfaatkan sumber daya manusia yang ada di desa yang mendukung pelaksanaan program PAUD 3. Diikutkan dalam diklat pendidik dan tenaga kependidikan PAUD.4. Dilakukan sosialisasi tentang pentingnya PAUD bagi masyarakat lewat rembug desa.5. Pendirian program PAUD lewat organisasi keagamaan seperti Aisyiyah, Muslimat NU, Sekolah minggu dll.

17. RENCANA KEGIATAN (TIME SCHEDULE)17. RENCANA KEGIATAN (TIME SCHEDULE)

PELAKSANAAN PROYEK PERUBAHANPELAKSANAAN PROYEK PERUBAHAN

1. Terjadi peningkatan pemahaman masyarakat terhadap pentingnya PAUD diwilayah kerja UPT Pendidikan Kecamatan Bojong, hal ini dapat dilihat dari bertambahnya tingkat partisipasi masyarakat (keluarga, tokoh masyarakat, tokoh agama, ormas dan Aparat Pemerintah mulai dari Desa, hingga Kecamatan)

2. Peningkatan pemahaman masyarakat terhadap pentingnya PAUD juga dapat dinilai dari aspek Popularitas program PAUD di mata masyarakat dan kini telah menjadi trend masyarakat dalam memanfaatkan program PAUD dan dalam mendapatkan layanan kesehatan dan gizi, PAUD serta kepentingan keluarga.

3. Terjadi peningkatan pemahaman pentingnya PAUD antar stakeholder diwilayah kerja UPT Pendidikan Kecamatan Bojong, sehingga koordinasi dan komunikasi antar stakeholder berjalan lancar dan tidak menimbulkan banyak gesekan.

Target capaian kinerja proyek perubahan di atas dilaksanakan pada setiap desa di kecamatan Bojong dengan hasil capaian mencapai 25 % ( mencakup 7 Desa).

BAB3

BAB3


Adapun kegiatan yang dilaksanakan adalah :1.Sosialisasi Pengembangan PAUD bagi Penyelenggara/Pengelola Satuan PAUD;2. Sosialisasi dan pendampingan tentang pentingnya PAUD bagi para Ibu muda yang tergabung dalam program parenting;3.Sosialisasi Peningkatan pemahaman mengenai pentingnya pendidikan PAUD kepada orang tua, masyarakat, dan Pemerintah Daerah, sebagai upaya membantu pertumbuhan dan perkembangan jasmani dan rohani agar anak memiliki kesiapan lebih lanjut;4. Sosialisasi dilakukan melalui media:

a. Bazar PAUD;b. Rembug Desac. Melalui semua stakeholder dan organisasi mitra PAUD

Kurun waktu pelaksanaan kegiatan dari Minggu ke IV Bulan Oktober 2014 s.d Minggu I Bulan Desember 2014. Hasilnya Tersosialisasinya 25% Desa se Kecamatan Bojong, dengan indikasi terjadinya peningkatan pemahaman masyarakat terhadap pentingnya PAUD.


Hasil capaian pelaksanaan kegiatan proyek perubahan tersebut diuraikan dalam tahapan kegiatan, meliputi :1. Kegiatan yang dilaksanaan 2. Tujuan pelaksanaan kegiatan3. Tempat pelaksanaan kegiatan4. Waktu pelaksanaan terdiri dari waktu rencana

pelaksanaan dan waktu realisasi pelaksanaan kegiatan

5. Stakeholder yang terlibat6. Pelaksanaan kegiatan7. Output yang dihasilkan.

HASIL CAPAIAN PELAKSANAAN PROPERHASIL CAPAIAN PELAKSANAAN PROPER

No Kriteria Keberhasilan Target Capaian 1

Tersosialisasikanya seluruh

kegiatan dan tujuan proyek

perubahan pada seluruh

stakeholder

5

k

e

g

i

a

t

a

n

100 %

2

Sosialisasi peningkatan pemahaman

masyarakat terhadap pentingnya

PAUD

7 Desa

100 %

3 Monitoring dan evaluasi kegiatan

Sosialisasi peningkatan pemahaman

masyarakat terhadap pentingnya

PAUD

7 desa 100%

KENDALA, RESIKO, STRATEGI MENGATASI MASALAH


No Kendala Resiko Strategi

1.

Masih sebagian stakeholder yang belum memahami peran dan tugas masing-masing. Hal ini disebabkan oleh sering terjadinya pergantian Pejabat di Pemerintahan, sehingga membuat peran dan fungsi masing-masing Stakeholders terhambat (seperti kelambatan perijinan, penerbitan surat keputusan, dan pembahasan program tindak lanjut Program PAUD kedepan kurang berkesinambungan).

-Terhambatnya perijinan, pernerbitan surat keputusan dan pembahasan program tindak lanjut program PAUD ke depan.

- Jika terjadi pergantian Pejabat Bupati/Kadinas atau perpindahaan Pejabat dalam Struktur Pengelola PAUD, maka perlu diciptakan mekanisme terhadap pembaharuan SK yang ada. Merancang peran dan tugas bagi Stakeholders secara tertulis, sehingga dapat dipahami dan mendukung dalam pelaksanaan program PAUD.



No Kendala Resiko Strategi2.

Kurang intensifnya koordinasi dan komunikasi antar stakeholder, karena masing-masing personil yang terlibat banyak memiliki tugas yang ada pada kedinasan/instansi masing-masing.

-Sosialisasi pentingnya PAUD bagi masyarakat terhambat

-Masing-masing stakejholder memiliki program dan kegiatan yang memiliki nilai manfaat baik bagi anak usia dini, orang tua, tenaga pendidik, maupun lembaga PAUD. Sehingga esensi pelayanan dan penanganan terhadap Anak usia dini secara holistic dan terintegrasi bias terwujud.




3.

Masih terdapat beberapa kelompok yang belum memahami konsep PAUD formal dengan non formal, sehingga dinilai sebagai suatu persoalan dan menimbulkan kondisi persaingan.

-Bisa mengorbankan anak sebagai peserta didik PAUD formal maupun non formal yang seharusnya memiliki status yang sama.

-Menyadarkan pentingnnya PAUD formal maupun nonformal kepada orang tua keluarga dan masyarakat di desa-desa tertinggal dan terpencil.




4. Pemerintah desa, pemerintah kecamatan, pemerintah kabupaten belum mempopulerkan pemahaman program PAUD kepada seluruh masyarakat khususnya di desa-desa.

Peningkatan pemahaman masyarakat terhadap pentingnnya PAUD menjadi terhambat.

Diadakan kampanye yang lebih gencar tentang gerakan PAUD melalui pemasangan leaflet, pamphlet, spanduk, slogan-slogan diseluruh desa atau kampanye PAUD melalui media elektronika dan media cetak.

K E S I M P U L A NK E S I M P U L A N

Sesuai Perbub Pekalongan nomor 66 Tahun 2012 tentang Uraian Tugas Jabatan Struktural Pada UPT Dindikbud Kab. Pekalongan, disebutkan bahwa bidang tugas UPT diantaranya melaksanakan sosialisasi tentang pentingnya pemahaman PAUD bagi masyarakat, namun Kondisi saat ini masyarakat diwilayah Kecamatan Bojong belum memahami terhadap pentinnya PAUD, hal ini disebabkan:1. Belum ada pengertian dan kesadaran tentang pentingnya PAUD.2. Masyarakat masih acuh tak acuh terhadap keberadaan PAUD.Project leader ingin mengubah layanan sosialisasi pemahaman masyarakat terhadap pentingnya PAUD dari yang seadanya dan apa adanya dengan sosialisasi yang terencana, terstruktur dan berkelanjutan dengan melibatkan semua potensi sumberdaya yang ada di UPT serta melibatkan semua stakeholder internal dan eksternal serta organisasi mitra PAUD. Hasil yang diharapkan adalah :1. Peningkatan pemahaman dan kesadaran masyarakat akan arti pentingnya pendidikan Anak Usia Dini.2. Masyarakat peduli terhadap PAUD.3. Bertambahnya anak usi dini yang memanfaatkan program PAUD.

K E S I M P U L A NK E S I M P U L A N

Untuk mencapai tujuan jangka pendek, menengah dan jangka panjang yang diinginkan terdapat 3 (tiga) kekuatan kunci pendorong utama kinerja yaitu :

1. Tersosialisasinya 25% Desa se Kecamatan Bojong, dengan indikasi terjadinya peningkatan pemahaman masyarakat terhadap pentingnya PAUD



KONSULTASI DENGAN MENTORKONSULTASI DENGAN MENTOR

FOTO-FOTO PELAKSANAAN PROPERFOTO-FOTO PELAKSANAAN PROPER










Terima Kasih, Sampai Jumpa

Career

PRSENTASI LAPORAN AKHIR PROYEK PERUBAHAN