บทท�� 5การบร�หารเวลาโครงการ

(Project Time Management)

การบร�หารเวลาโครงการ• เป็�นกระบวนการที่� ถู�กสร�างขึ้��นมา โดยม�

ว�ตถู�ป็ระสงค์�เพื่ อให้�ม� นใจว%า โค์รงการจะแล้�วเสร(จในเวล้าที่� เห้มาะสม

ขึ้��นตอนการบร)ห้ารเวล้าโค์รงการ1. การก*าห้นดก)จกรรม (Activity definition)2. การจ�ดล้*าด�บก)จกรรม (Activity sequencing)3. การป็ระมาณการระยะเวล้าก)จกรรม (Activity

duration estimating)4. การจ�ดที่*าตารางเวล้า (Schedule development)5. การค์วบค์�มตารางเวล้า (Schedule control)

1. การก�าหนดก�จกรรม (Activity Definition)

• ค์ อ การระบ�ก)จกรรมที่� สมาชิ)กที่�มงานโค์รงการแล้ะ บ�ค์ค์ล้ที่� เก� ยวขึ้�องจะต�องกระที่*าอย%างเฉพื่าะเจาะจงล้งไป็

เพื่ อผล้)ตชิ)�นงานขึ้องโค์รงการ ก)จกรรม (Activity ห้ร อTask)

• (Activity ห้ร อ Task) ค์ อ ส%วนขึ้องงานที่� ม�ล้�กษณะย%อยจนสามารถูเขึ้�าใจแล้ะเห้(นภาพื่ได�อย%างชิ�ดเจนว%าจะต�อง

ด*าเน)นการอย%างไรบ�าง• โดยที่� วไป็ ก)จกรรมเห้ล้%าน��จะป็รากฏอย�%ในโค์รงสร�าง

ก)จกรรมย%อย (WBS) แล้ะถู�กก*าห้นดรายล้ะเอ�ยดเก� ยว ก�บระยะเวล้า ต�นที่�น แล้ะที่ร�พื่ยากรที่� ค์าดว%าจะต�องใชิ�

1. การก�าหนดก�จกรรม (Activity Definition) (ต่�อ)

• ผลผล�ต่ท��ได�ร�บจากขั้��นต่อนการก�าหนดก�จกรรม น��ก(ค์ อ– รายล้ะเอ�ยดขึ้�อม�ล้ส*าค์�ญๆ เพื่) มเต)มที่� เป็�นล้ายล้�กษณ�อ�กษรเก� ยวก�บส)นค์�าห้ร อบร)การที่�

โค์รงการจะผล้)ตขึ้��น–ขึ้�อสมมต)ฐานแล้ะขึ้�อจ*าก�ดขึ้องก)จกรรมแต%ล้ะ

ก)จกรรม

• การก*าห้นดก)จกรรม ค์วรจะได�ร�บค์วามร%วมม อจากที่��ง สมาชิ)กที่�มงานแล้ะบ�ค์ค์ล้ที่� เก� ยวขึ้�องก�บโค์รงการ เพื่ อให้�

ได�ตารางเวล้าโค์รงการที่� ม�รายล้ะเอ�ยดค์รบถู�วน ที่��ง จ*านวนก)จกรรมที่��งห้มดที่� จ*าเป็�นต�องม�ในโค์รงการ ระยะ

เวล้า ต�นที่�นแล้ะที่ร�พื่ยากรที่� จ*าเป็�นต�องใชิ�

1. การก�าหนดก�จกรรม (Activity Definition) (ต่�อ)

2. การจ�ดล�าด�บก�จกรรม (Activity Sequencing)

• เป็�นการระบ�ค์วามส�มพื่�นธ์�ระห้ว%างก)จกรรมขึ้อง โค์รงการไว�อย%างเป็�นล้ายล้�กษณ�อ�กษร

• กระบวนการจ�ดล้*าด�บก)จกรรมน�� จะเร) มจากการ พื่)จารณาก)จกรรมต%างๆ ใน WBS จ�ดล้*าด�บก)จกรรม

จาก รายล้ะเอ�ยดค์�ณสมบ�ต)ขึ้องส)นค์�าห้ร อบร)การที่� จะผล้)ต ขึ้�อสมมต)ฐานที่� เก� ยวขึ้�อง แล้ะขึ้�อจ*าก�ด เพื่ อ

ก*าห้นดค์วามส�มพื่�นธ์�ระห้ว%างก)จกรรมขึ้องโค์รงการ• การป็ระเม)นถู�งค์วามส�มพื่�นธ์�ที่� ก*าห้นดขึ้��น แล้ะป็ระเภที่ขึ้องค์วามส�มพื่�นธ์�ระห้ว%างก)จกรรมเห้ล้%าน��น

• ความสั�มพั�นธ์! (Relationship) เป็�นการแสดงการจ�ด ล้*าด�บก)จกรรมขึ้องโค์รงการ เชิ%น การแสดงให้�เห้(นว%า

ก)จกรรมใดค์วรมาก%อนก)จกรรมใด ก)จกรรมใดค์วรจะแล้�ว เสร(จก%อนก)จกรรมถู�ดไป็ถู�งจะเร) มต�นด*าเน)นการได� ห้ร อ

ก)จกรรมใดบ�างที่� สามารถูกระที่*าไป็ได�พื่ร�อมๆ ก�น เป็�นต�น• การก*าห้นดค์วามส�มพื่�นธ์�ระห้ว%างก)จกรรมเห้ล้%าน�� จ�งถู อเป็�นเร องที่� ส*าค์�ญแล้ะม�ผล้กระที่บต%อการสร�างแล้ะการ

บร)ห้ารตารางเวล้าโค์รงการเป็�นอย%างมาก ค์วามส�มพื่�นธ์� ระห้ว%างก)จกรรมในโค์รงการโดยที่� วไป็ม�อย�% 3 ป็ระเภที่

ห้ล้�กๆ ค์ อ

2. การจ�ดล�าด�บก�จกรรม (Activity Sequencing)

ความสั�มพั�นธ์! (Relationship) ขั้องก�จกรรม

1. ความสั�มพั�นธ์!ท��จ�าเป็#นต่�องม� (Mandatory relationship) เป็�นค์วามส�มพื่�นธ์�โดยธ์รรมชิาต) ที่� ถู อเป็�นส%วนห้น� งขึ้องการด*าเน)นก)จกรรมที่�

เก� ยวขึ้�องในโค์รงการแล้ะไม%สามารถูขึ้าดได� ยก ต�วอย%างเชิ%น การสร�าง WBS จะกระที่*าก%อนการ

เก(บรวบรวมขึ้�อม�ล้ค์วามต�องการขึ้องล้�กค์�าไม%ได�เป็�นต�น

2. ความสั�มพั�นธ์!ท��ก�าหนดต่ามความเหมาะสัม(Discretionary relationship) เป็�นค์วามส�มพื่�นธ์�ที่� ถู�กก*าห้นด

ขึ้��นโดยที่�มงาน ตามค์วามเห้มาะสมขึ้องแต%ล้ะโค์รงการ ค์วามส�มพื่�นธ์�ล้�กษณะน��จะต�องถู�กก*าห้นดขึ้��นอย%างระม�ดระว�ง

เน องจากการก*าห้นดค์วามส�มพื่�นธ์�ด�งกล้%าว อาจม�ผล้กระที่บ ต%อจ*านวนที่างเล้ อกในการบร)ห้ารตารางเวล้าในภายห้ล้�งได�

ยกต�วอย%าง เชิ%น การเร) มต�นออกแบบระบบสารสนเที่ศใน โค์รงการ จะกระที่*าได�ต%อเม อผ��จ�ดการโค์รงการได�อน�ม�ต)ผล้

การว)เค์ราะห้�ระบบสารสนเที่ศน��นอย%างเป็�นที่างการเป็�นที่� เร�ยบร�อยแล้�ว เป็�นต�น

ความสั�มพั�นธ์! (Relationship) ขั้องก�จกรรม

3. ความสั�มพั�นธ์!ก�บสั��งแวดล�อมภายนอก(External relationship) เป็�นค์วามส�มพื่�นธ์�ที่� เก)ดขึ้��นระห้ว%างก)จกรรมขึ้องโค์รงการก�บก)จกรรมภายนอก

โค์รงการ ยกต�วอย%าง เชิ%น ค์วามส�มพื่�นธ์�ระห้ว%างการด*าเน)น

การที่*าส�ญญาโค์รงการก�บการอน�ม�ต)โค์รงการโดย ป็ระธ์านค์ณะกรรมการบร)ห้ารก)จการขึ้องล้�กค์�า ห้ร อ

ผ��ใชิ� เป็�นต�น

ความสั�มพั�นธ์! (Relationship) ขั้องก�จกรรม

ความสั�มพั�นธ์! (Relationship) ขั้องก�จกรรม

• ก)จกรรมที่��งห้มดขึ้องโค์รงการพื่ร�อมที่��งค์วาม ส�มพื่�นธ์�จะถู�กน*ามาเขึ้�ยนเป็�นแผนผ�ง (Diagram)

เพื่ อให้�เห้(นค์วามส�มพื่�นธ์�ตามล้*าด�บก%อนห้ล้�ง ระห้ว%างก)จกรรมต%างๆ อย%างชิ�ดเจน แผนผ�งแสดง

ค์วามส�มพื่�นธ์�ด�งกล้%าวที่� เป็�นที่� น)ยมใชิ�ก�นอย%างแพื่ร% ห้ล้ายมากที่� ส�ดในป็8จจ�บ�น เร�ยกว%า แผนผ�งเค์ร อ

ขึ้%าย (Network diagram)

แผนผ�งแสดงค์วามส�มพื่�นธ์�

แผนผ�งเค์ร อขึ้%าย• โดยที่� วไป็ สามารถูถู�กสร�างได� 2 ว)ธ์� ค์ อ

1. ตามห้ล้�กการขึ้องก)จกรรมบนล้�กศร (Activity-on-arrow (AOA) ห้ร อ Arrow diagramming method (ADM))2. ตามห้ล้�กการขึ้องก)จกรรมบนจ�ดเชิ อมต%อ(Activity-on-node (AON) ห้ร อ Precedence diagramming method (PDM))

หล�กการขั้องก�จกรรมบนล(กศร(Activity-on-arrow (AOA)

• ล้�กศร (Arrow) 1 ล(กศร จะเป็#นต่�วแทนขั้อง ก�จกรรมย�อย 1 ก�จกรรม ซึ่� งถู�กเชิ อมต%อก�นด�วย

จ�ดเชิ อมต%อ (Node) แล้ะล้�กศรแต%ล้ะล้�กศรย�งชิ%วยแสดงค์วามส�มพื่�นธ์�ตามล้*าด�บก%อนห้ล้�งขึ้องก)จกรรมแต%ล้ะก)จกรรมในโค์รงการ

หล�กการขั้องก�จกรรมบนล(กศร(Activity-on-arrow (AOA)

• ในแผนผ�งเค์ร อขึ้%ายแบบ AOA น��น บางค์ร��งจ*าเป็�นต�องใชิ�ก)จกรรมสมม�ต) ห้ร อก)จกรรมจ*าล้อง (Dummy activity) ซึ่� งเป็�นก)จกรรมที่� เพื่�ยงแต%

สมม�ต)ขึ้��นมาโดยไม%ม�ต�วตนที่� แที่�จร)ง ด�วยเห้ต�ผล้เพื่�ยงอย%างเด�ยว ค์ อ เพื่ อขึ้จ�ดป็8ญห้าการเขึ้�ยนแผนผ�งเค์ร อขึ้%ายแบบ AOA

• ในกรณ�ที่� ไม%สามารถูเขึ้�ยนแผนผ�งแสดงค์วามส�มพื่�นธ์�ระห้ว%างก)จกรรม ต%อได�ในบางค์ร��ง ด�งน��น ก)จกรรมสมม�ต)จะไม%ม�ระยะเวล้าในการที่*า

ก)จกรรม (Duration = 0) แล้ะไม%ใชิ�ที่ร�พื่ยากรใดๆ ที่��งส)�น (Resources = 0) นอกจากน��น เพื่ อไม%ให้�เก)ดค์วามส�บสนระห้ว%างก)จกรรมป็กต)ก�บก)จกรรม

สมม�ต) ก)จกรรมสมม�ต)จะถู�กแสดงด�วยส�ญล้�กษณ�ล้�กศรที่� เป็�นเส�นป็ระ• ยกต�วอย%าง เชิ%น จากร�ป็ถู�าสมม�ต)ว%า ก)จกรรม B จะต�องมาก%อนก)จกรรม

D ด�วย เราสามารถูล้ากล้�กศรเส�นป็ระเพื่ อแที่นก)จกรรมสมม�ต)ขึ้��นระห้ว%างNode #3 แล้ะ Node #2 เพื่ อแสดงค์วามส�มพื่�นธ์�ด�งกล้%าวได�

หล�กการขั้องก�จกรรมบนจ*ดเชื่,�อมต่�อ(Activity-on-node (AON)

• น)ยมใชิ�ก�นมากกว%าแผนผ�งเค์ร อขึ้%ายแบบ AOA โดยกล้%องห้ร อวงกล้ม จะเป็�นต�วแที่นขึ้องก)จกรรม

(Activity-on-node (AON)

(Activity-on-node (AON)

1) โป็รแกรมส*าเร(จร�ป็ที่� ใชิ�ส*าห้ร�บการบร)ห้ารจ�ดการโค์รงการ ส%วนให้ญ%ใชิ�ห้ล้�กการขึ้องแผนผ�งเค์ร อขึ้%ายแบบ AON

2) แผนผ�งเค์ร อขึ้%ายแบบ AON ต�ดป็8ญห้าการใชิ�ก)จกรรม สมม�ต) (Dummy activity) ห้ร อพื่�ดอ�กแง%ห้น� งก(ค์ อ ห้ล้�กการ

ขึ้องแผนผ�งเค์ร อขึ้%ายแบบ AON ไม%ม�ค์วามจ*าเป็�นต�องใชิ� ก)จกรรมสมม�ต)

3) แผนผ�งเค์ร อขึ้%ายแบบ AON สามารถูแสดงค์วามส�มพื่�นธ์� ระห้ว%างก)จกรรมได�ในห้ล้ากห้ล้ายร�ป็แบบ ขึ้ณะที่� แผนผ�ง

เค์ร อขึ้%ายแบบ AOA สามารถูแสดงค์วามส�มพื่�นธ์�ระห้ว%าง ก)จกรรมได�ในร�ป็แบบเด�ยว ค์ อ แบบ Finish-to-start ซึ่� งโดย

ที่� วไป็

แสดงตารางเป็ร�ยบเที่�ยบการเขึ้�ยนแผนผ�งเค์ร อขึ้%าย

ก)จกรรมบนล้�กศร(Activity-on-arrow (AOA) แล้ะก)จกรรมบน

จ�ดเชิ อมต%อ (Activity-on-node (AON)

แผนผ�งเค์ร อขึ้%าย• ก)จกรรมที่�กก)จกรรมบนแผนผ�งเค์ร อขึ้%ายเป็�นก)จกรรมที่�

จ*าเป็�นต�องที่*า เพื่ อให้�โค์รงการที่��งโค์รงการแล้�วเสร(จ• ก)จกรรมย%อยบางก)จกรรมที่� ถู�กก*าห้นดไว�ใน WBS อาจไม%

จ*าเป็�นต�องป็รากฏอย�%บนแผนผ�งเค์ร อขึ้%าย เน องจากเป็�นก)จกรรมที่� ม�ขึ้นาดเล้(กเก)นไป็โดยเฉพื่าะในโค์รงการขึ้นาด

ให้ญ%• ในกรณ�ที่� ต�องการจะแสดงก)จกรรมย%อยๆ บนแผนผ�ง

เค์ร อขึ้%ายขึ้องโค์รงการขึ้นาดให้ญ% ที่�มงานโค์รงการอาจจ�ดที่*าแผนผ�งเค์ร อขึ้%ายย%อยเพื่ อป็ระกอบแผนผ�งเค์ร อขึ้%ายให้ญ%

3. การป็ระมาณการระยะเวลาก�จกรรม(Activity Duration Estimating)

• เป็�นการป็ระมาณการชิ%วงระยะเวล้าขึ้องก)จกรรม แต%ล้ะก)จกรรมขึ้องโค์รงการ ที่� ที่�มงานโค์รงการ

จ*าเป็�นต�องใชิ�เพื่ อด*าเน)นก)จกรรมน��นๆ ให้�แล้�วเสร(จ• จ*าเป็�นต�องค์*าน�งถู�งในการป็ระมาณการชิ%วงระยะ

เวล้าขึ้องก)จกรรม ก(ค์ อ ค�าขั้องชื่�วงระยะเวลาด�ง กล้%าว ซึ่� งจะเป็�นผล้รวมขึ้องระยะเวล้าที่� ใชิ�ในการ

ด*าเน)นก)จกรรมน��นๆ จร)งแล้ะระยะเวล้าที่� จ*าเป็�น ต�องส�ญเส�ยไป็ในระห้ว%างที่� ด*าเน)นก)จกรรมน��นอย�%

3. การป็ระมาณการระยะเวลาก�จกรรม(Activity Duration Estimating)

• ยกต�วอย%างเชิ%น ชิ%วงระยะเวล้าในการเขึ้�ยนโป็รแกรม (Coding) ใน โค์รงการสร�าง Web site ส*าห้ร�บการป็ระกอบธ์�รก)จ Online ขึ้อง

ก)จการห้น� งจ*าเป็�นที่� จะต�องค์*าน�งถู�งที่��งระยะเวล้าที่� จะต�องใชิ�ในการ เขึ้�ยนโป็รแกรมจร)งๆ แล้ะระยะเวล้าในการศ�กษาเพื่) มเต)มเก� ยวก�บ

Code แล้ะระยะเวล้าที่� จะต�องส�ญเส�ยไป็ในการแก� Code ที่� ผ)ดพื่ล้าด เขึ้�าไป็รวมอย�%ด�วย เป็�นต�น

• ถู�งแม�ว%าบ�ค์ค์ล้ที่� เก� ยวขึ้�องก�บโค์รงการที่�กๆ ฝ่;าย จะม�บที่บาที่ในการ ป็ระมาณการระยะเวล้าก)จกรรม แต%บ�ค์ค์ล้ที่� ม�บที่บาที่แล้ะม�อ)ที่ธ์)พื่ล้

มากที่� ส�ดในการป็ระมาณการ ค์ อ บ�ค์ค์ล้ที่� จะเป็�นผ��ร �บผ)ดชิอบแล้ะ ด*าเน)นก)จกรรมน��นๆ

• การป็ร�บป็ร�งแก�ไขึ้ชิ%วงระยะเวล้าจะต�องเก)ดขึ้��นที่�กค์ร��งห้ล้�งจากที่� ขึ้อบเขึ้ตงานโค์รงการได�ถู�กป็ร�บเป็ล้� ยนไป็

• ค์วรศ�กษาโค์รงการในอด�ตที่� ม�ล้�กษณะค์ล้�ายค์ล้�งก�นแล้ะขึ้อค์*าแนะน*าจากผ��ที่� ม�ป็ระสบการณ�ค์วามชิ*านาญในโค์รงการป็ระเภที่เด�ยวก�น

• การพื่)จารณาแล้ะค์*าน�งถู�งป็8จจ�ยห้ล้�กที่� ม�ผล้กระที่บต%อ โค์รงการ แล้ะค์วามถู�กต�องเที่� ยงตรงแม%นย*าขึ้องระยะ

เวล้าอย%างสม* าเสมอตล้อดชิ%วงระยะเวล้าขึ้องโค์รงการจะที่*าให้�ตารางเวล้าโค์รงการสามารถูสะที่�อนให้�เห้(น

ค์วามเป็�นจร)ง แล้ะป็8ญห้าที่� ก*าล้�งเก)ดขึ้��นห้ร ออาจจะเก)ดขึ้��นได�ในอนาค์ตอย%างถู�กต�องแม%นย*าแล้ะที่�นที่%วงที่�มากขึ้��น

3. การป็ระมาณการระยะเวลาก�จกรรม(Activity Duration Estimating)

4. การจ�ดท�าต่ารางเวลา(Schedule Development)

• การจ�ดที่*าตารางเวล้า (Schedule development) จะเร) มจากการ ว)เค์ราะห้�ล้*าด�บก%อนห้ล้�งขึ้องก)จกรรมไป็พื่ร�อมๆ ก�บระยะเวล้าที่�

ป็ระมาณการไว�แล้ะที่ร�พื่ยากรที่� ค์าดว%าจะต�องใชิ�ขึ้องแต%ล้ะก)จกรรมแล้�วน*าขึ้�อม�ล้ที่� ว)เค์ราะห้�ได�ที่� �งห้มดมาใชิ�สร�างตารางเวล้าส*าห้ร�บ

โค์รงการอ�กที่�ห้น� ง• อาศ�ยผล้ล้�พื่ธ์�ที่� ได�จากขึ้��นตอนที่�กขึ้��นตอนในการบร)ห้ารเวล้า

โค์รงการก%อนห้น�า มาป็ระกอบการพื่)จารณาด�วย• ห้ล้�งจากการด*าเน)นการในขึ้��นตอนน�� ที่�มงานโค์รงการจะได�ร�บตารางเวล้าโค์รงการที่� ใกล้�เค์�ยงค์วามเป็�นจร)งแล้ะแสดงอย%างชิ�ดเจนถู�งว�น

เร) มต�นแล้ะว�นส)�นส�ดขึ้องโค์รงการ เพื่ อที่� จะน*าไป็ใชิ�ในการตรวจสอบค์วามก�าวห้น�าขึ้องโค์รงการตามระยะเวล้าที่� ได�ก*าห้นดเอาไว�

4. การจ�ดท�าต่ารางเวลา(Schedule Development)

• การใชื่� Gantt chart ซึ่� งถู อเป็�นเค์ร องม อขึ้��นพื่ �นฐานในการจ�ดที่*าแล้ะแสดงขึ้�อม�ล้เก� ยวก�บตารางเวล้าโค์รงการอย%างง%ายแล้ะ

รวดเร(ว โดยไม%ต�องเส�ยเวล้าในการพื่)จารณาแล้ะว)เค์ราะห้�ค์วามส�มพื่�นธ์�ตามล้*าด�บก%อนห้ล้�งขึ้องก)จกรรมในโค์รงการ

• การว�เคราะห!ด�วย Critical path method (CPM) เป็�นเค์ร องม อที่� ถู�กน*ามาใชิ�ในการสร�างแล้ะค์วบค์�มตารางเวล้าโค์รงการได�อย%างม�ป็ระส)ที่ธ์)ภาพื่

• การว�เคราะห!ด�วย Program evaluation and review technique (PERT) เป็�นเที่ค์น)ค์ในการป็ระเม)นค์วามเส� ยงขึ้อง

ตารางเวล้าโค์รงการ ซึ่� งม�กจะถู�กน*ามาใชิ�เม อโค์รงการน��นๆจ*าเป็�นต�องใชิ�เง)นที่�นส�งแล้ะม�ค์วามเส� ยงส�ง

Gantt Chart

Gantt Chart

– ส� เห้ล้� ยมขึ้นมเป็<ยกป็�นส�ด*า (Black diamond) เป็�น ส�ญล้�กษณ�แที่นเห้ต�การณ�ส*าค์�ญขึ้องโค์รงการ

(Milestone) ที่� ม�ระยะเวล้าเป็�น 0 ห้น%วย– แถูบที่�บส�ด*าที่� ม�ล้�กศรอย�%ที่� ห้�วแล้ะที่�ายขึ้องแถูบ เป็�น

ส�ญล้�กษณ�แที่นก)จกรรมห้ล้�ก (Summary task)– แถูบบางส�เที่า เป็�นส�ญล้�กษณ�แที่นชิ%วงระยะเวล้าขึ้องก)จกรรมแต%ล้ะก)จกรรม

– ล้�กศรที่� เชิ อมส�ญล้�กษณ�ต%างๆ แสดงค์วามส�มพื่�นธ์�ระห้ว%างก)จกรรม

Gantt chart • ป็8จจ�บ�นเราสามารถูใชิ�ป็ระโยชิน�ขึ้อง ในร�ป็แบบพื่)เศษเพื่ อชิ%วยป็ระเม)น

ค์วามก�าวห้น�าขึ้องโค์รงการ โดยการเป็ร�ยบเที่�ยบขึ้�อม�ล้ด�านเวล้าที่� เก)ดขึ้��น จร)งก�บที่� ได�วางแผนเอาไว� ซึ่� งจะป็รากฏอย�%บน Gantt chart ที่� สามารถู

ตามรอยได� ห้ร อเร�ยกว%า Tracking Gantt chart – แถูบบางส�เที่าเป็�นส�ญล้�กษณ�แที่นชิ%วงระยะเวล้าขึ้องแต%ล้ะก)จกรรมที่� ได�ก*าห้นด

ไว�ตามแผน เร�ยกว%า Baseline แล้ะส�มพื่�นธ์�ก�บว�นที่� ในการที่*าก)จกรรมที่� ก*าห้นดไว� ตามแผน เร�ยกว%า Baseline date

– แถูบที่�บส�ด*าด�านล้%างที่� อย�%ต)ดก�บแถูบบางส�เที่าแต%ล้ะแถูบเป็�นส�ญล้�กษณ�แที่น ชิ%วงระยะเวล้าขึ้องแต%ล้ะก)จกรรม ที่� ได�ใชิ�ไป็จร)ง

– ส� เห้ล้� ยมขึ้นมเป็<ยกป็�นส�ขึ้าว (White diamond) เป็�นส�ญล้�กษณ�แที่นก)จกรรม ส*าค์�ญขึ้องโค์รงการที่� แล้�วเสร(จชิ�ากว%าเวล้าที่� ได�ก*าห้นดไว�ตามแผน ( ห้ร อถู อเป็�น

Slipped milestone) – นอกจากน��น ค์%าเป็อร�เซึ่(นต�ที่� ป็รากฏอย�%ที่างด�านขึ้วาม อขึ้องแถูบต%างๆ แสดงค์%า

ร�อยล้ะที่� ก)จกรรมต%างๆ แล้�วเสร(จ

Tracking Gantt chart

Program Evaluation and Review Technique (PERT) และ Critical Path Method (CPM)

• สามารถูแสดงค์วามส�มพื่�นธ์�ก%อนห้ล้�งขึ้องก)จกรรมใน โค์รงการได� ค์วามแตกต%างที่� ส*าค์�ญระห้ว%าง PERT แล้ะ

CPM ค์ อ เที่ค์น)ค์ PERT ใชิ�ค์%าเวล้าป็ระมาณการ 3 ค์%าต%อ ก)จกรรมห้น� งก)จกรรม เพื่ อค์*านวณค์%าค์าดการณ�

(Expected value) แล้ะส%วนเบ� ยงเบนมาตรฐาน(Standard deviation) ขึ้องก)จกรรม ขึ้ณะที่� เที่ค์น)ค์CPM ที่*างานบนขึ้�อสมม�ต)ฐานที่� ว%า เวล้าในการที่*าก)จกรรมใดก)จกรรมห้น� งเป็�นค์%าที่� เป็�นที่� ร� �ก�นบนพื่ �นฐาน

ขึ้องค์วามแน%นอนไม%ม�ค์วามเส� ยง จ�งสามารถูก*าห้นดค์%าเวล้าได�เป็�นเพื่�ยงค์%าเด�ยวต%อก)จกรรมห้น� งก)จกรรม

• ก*าห้นดโค์รงการแล้ะสร�าง WBS• สร�างค์วามส�มพื่�นธ์�ตามล้*าด�บก%อนห้ล้�งระห้ว%างก)จกรรม• เขึ้�ยนแผนผ�งเค์ร อขึ้%ายที่� เชิ อมต%อก)จกรรมเขึ้�าด�วยก�นตามค์วามส�มพื่�นธ์�ที่� ระบ�ไว�

• ก*าห้นดเวล้าแล้ะ/ห้ร อต�นที่�นโดยป็ระมาณให้�ก�บแต%ล้ะก)จกรรม

• ค์*านวณเส�นที่างที่� ใชิ�เวล้านานที่� ส�ดห้ร อเส�นที่างว)กฤต(Critical path) ขึ้องแผนผ�งเค์ร อขึ้%าย

• น*าแผนผ�งเค์ร อขึ้%ายที่� สร�างขึ้��นไป็ใชิ�ในการวางแผน การจ�ด ที่*าตารางเวล้า การตรวจสอบ แล้ะการค์วบค์�มโค์รงการ

Program Evaluation and Review Technique (PERT) และ Critical Path Method (CPM)

5. การควบค*มต่ารางเวลา (Schedule Control)

• ค์ อ การค์วบค์�มแล้ะบร)ห้ารจ�ดการการเป็ล้� ยนแป็ล้งขึ้อง ตารางเวล้าอ�นอาจจะเก)ดขึ้��นได�ในระห้ว%างการด*าเน)นโค์รงการ

• เน�นให้�สมาชิ)กที่�มงานโค์รงการเล้(งเห้(นค์วามส*าค์�ญขึ้องการม� ระเบ�ยบว)น�ยในการป็ฏ)บ�ต)งานให้�ได� แล้ะสามารถูด*าเน)นงาน

แล้�วเสร(จตามตารางเวล้าขึ้องโค์รงการที่� ได�ก*าห้นดไว�• ค์*าน�งถู�งห้ล้�กการที่� ถู�กต�องในการบร)ห้ารจ�ดการที่ร�พื่ยากร

มน�ษย�ค์วบค์�%ไป็ก�บการจ�ดที่*าตารางเวล้าที่� เห้มาะสม แล้ะการ บร)ห้ารจ�ดการโค์รงการอย%างม�ป็ระส)ที่ธ์)ภาพื่ “โค์รงการส%วน ให้ญ%ล้�มเห้ล้วล้งเน องจากป็8ญห้าเก� ยวก�บค์น ไม%ใชิ%เพื่ราะค์วาม

ผ)ดพื่ล้าดจากการสร�างแผนผ�ง PERT ”ที่� ไม%ด�

ค�าถามท�ายบท• จงอธ์)บายถู�งค์วามส*าค์�ญขึ้องตารางเวล้าโค์รงการแล้ะการบร)ห้ารเวล้าโค์รงการที่� ด�

• ขึ้��นตอนการบร)ห้ารเวล้าโค์รงการม�อะไรบ�าง• แผนผ�งเค์ร อขึ้%ายม�ป็ระโยชิน�อย%างไร• การค์วบค์�มเวล้าตารางเวล้า ค์วรค์วบค์�มส%วนใดมากที่� ส�ดเพื่ราะเห้ต�ใด

• การป็ระมาณการระยะเวล้าก)จกรรมค์วรที่*าอย%างไรจงอธ์)บาย