Программный комплекс

Консалтинг. Эмитентдля корпоративных отделов

а к ц и о н е р н ы х о б щ е с т в

методическое и правовое обеспечение организация планирования мероприятий автоматическая подготовка документов

Потребность в продуктеЗаконодательство требует от акционерных обществ:

• проводить общее собрание акционеров - минимум раз в год;• проводить заседания совета директоров, правления -

периодически (ежемесячно, ежеквартально);• сдавать отчеты в ФКЦБ РФ – ежеквартально;• регистрировать выпуски ценных бумаг; • совершать крупные сделки только после их одобрения общим

собранием акционеров или советом директоров, получения разрешения МАП РФ -

при этом необходимо:- соблюдать установленные сроки;

- готовить многочисленные документы;- учитывать требования законодательства;

- знать сложившуюся практику.

Деятельность ОАО подвержена двойному контролю:

Деятельность ОАО подвержена двойному контролю

ФКЦБ, МАП

- проверки - предписания

- штрафы

ОАО(эмитент)

Акционеры

- жалобы в ФКЦБ, МАП- судебные иски

•Не представлен в ФКЦБ ежеквартальный отчет•Неправильно составлены документы при эмиссии

•Акционерам не направили уведомления о проведении собрания

Последствия нарушений:

от штрафов до признания недействительными

решений органов АО

Именно поэтому акционерному обществу особенно важно

• знать и исполнять все требования законодательства• не нарушать установленных сроков• готовить документы быстро и качественно

Особые требования:документы представляются в ФКЦБ РФ не только на

бумажном носителе, но и в электронной форме в специальном формате SMML, утвержденном ФКЦБ РФ

Почему мы разработали именно этот продукт?

Программный комплекс «Консалтинг. Эмитент» создан для того, чтобы

упростить проведение и оформление корпоративных процедур в АО

обеспечить правовой и практической информацией

организовать планирование корпоративных мероприятий

автоматизировать подготовку корпоративных документов

Наши пользователи - юристы, специалисты по ценным бумагам, секретари

корпоративного отдела АО -

решают следующие задачи:• анализируют правовую информацию (от законов и

подзаконных актов до судебной практики)• готовят юридические заключения и разрабатывает

методические материалы для сотрудников• изучают практику решения сложных ситуаций• четко планируют все корпоративные мероприятия, чтобы

не нарушать установленные сроки• готовят многочисленные документы

Сложности, с которыми сталкиваются специалисты корпоративного отдела:

• для слаженной работы сотрудников необходимо проанализировать законодательство и разработать методические материалы: что, как и когда делать

• приходится часто заполнять одни и те же реквизиты многочисленных документов

• нужно, чтобы любой, даже неопытный сотрудник, мог подготовить юридически безупречный документ, соответствующий всем требованиям законодательства

• необходимо иметь архив всех мероприятий и документов, подготовленных в прошлом, в т.ч. на случай проверки ФКЦБ РФ

ИЗДЕРЖКИ:много времени уходит на рутинную работу

документооборот должен быть единообразным и непрерывным

Как решаются эти задачи сейчас?Правовая информация - самостоятельное изучение

нормативных актов, судебных решений, практики других компаний.

Подготовка корпоративных документов - вручную, на основе собственных или типовых шаблонов.

Разработка методических материалов - с привлечением специалистов консалтинговых фирм.

Подготовка отчетности в ФКЦБ РФ - с помощью «Электронной Анкеты ФКЦБ».

Возможны разные способы, но до сих пор не было КОМПЛЕКСНОГО продукта, позволяющего решить все эти задачи одновременно

Решение задач корпоративного отдела ОАО с помощью Программного комплекса «Консалтинг. Эмитент»

• Общее собрание акционеров

• Заседание совета директоров, правления, ревизионной комиссии

• Ежеквартальный отчет эмитента

• Сообщения о существенных фактах

• Списки аффилированных лиц

• Эмиссия ценных бумаг

Методическое обеспечение, органайзер для планирования, электронные формы

документов:• пошаговые руководства и методические

материалы• практические рекомендации по сложным

правовым вопросам• планирование мероприятий в

установленные сроки и своевременные напоминания

• автоматическая подготовка пакетов документов с использованием персональных данных пользователя

• хранение всей информации и документов в электронном архиве

Электронные документы - в формате, требуемом ФКЦБ РФ

Пример решения одной из текущих задач с помощью Программного комплекса:

Как провести и оформить заседание Совета директоров?

Заседание совета директоров - обязательное мероприятие

Если заседания не проводятся, возможны негативные последствия

Перечень действий, которые необходимы для подготовки, проведения и

оформления заседания Совета директоров -

в Пошаговой процедуре

Шаг 1. Планируем заседание в Органайзере

Шаг 2. Готовим документы к заседанию

Вводим данные в электронную форму -

нужные документы подготовятся

автоматически

На любом этапе получаем

правовую информацию и практические рекомендации

Шаг 3. Печатаем и рассылаем уведомления и бюллетени

Заполнили электронную форму -

- распечатали готовый документ

Шаг 4. Проводим заседание Совета директоров

Справка - заключение специалиста по интересующему вопросу:

- как регулируется законодательством- какова сложившаяся практика

- рекомендации

Шаг 5. Оформляем результаты заседания -

готовим протокол

Ставим отметку о том, что заседание состоялось

Принятые решения и результаты голосования

заносим в электронную форму

Осталось лишь распечатать готовый протокол

Информация о проведенном заседании хранится в архиве

В любой момент можно обратиться к ранее проведенному заседанию,

получить информацию о нем,распечатать нужные документы

Итог:• С помощью пошаговой процедуры все действия

проведены и оформлены правильно, в установленные сроки

• С помощью органайзера запланированы необходимые мероприятия

• С помощью электронной формы быстро подготовлены необходимые документы

• В архиве хранится вся информация о заседании

Аналогично можно подготовить

•общее собрание акционеров•заседание правления, ревизионной комиссии

•ежеквартальный отчет эмитента•сообщения о существенных фактах•эмиссионные документы•списки аффилированных лиц

- в формате, требуемом ФКЦБ РФ

Бесплатные сервисы• Обучение работе с Программным комплексом: наш специалист покажет, как с помощью Программного комплекса решить типовые задачи корпоративного отдела АО.• Линия консультаций по Программному комплексу: Вы сможете описать проблему, с которой столкнулась Ваша

организация, и получить ответ специалиста и подробное руководство о том, как решить Вашу проблему с помощью Программного комплекса.

• Еженедельные обзоры нового законодательства в сфере корпоративного права:

в отличие от обычных информационных рассылок, наш обзорзаконодательства имеет практическую направленность, содержиткомментарии специалистов к новому нормативному акту, анализ того,как принятие нормативного акта повлияет на деятельностьакционерных обществ, рекомендации акционерному обществу о том,какие действия необходимо осуществить в связи с изменениемзаконодательства.

Обновление в форме подписки на годовое обслуживание, включающей:

•ежеквартальное обновление информационных материалов и включение новых функций в Органайзер•срочное обновление в случае принятия важных нормативных актов •бесплатные сервисы в течение года

Стоимость:

• ПЕРВОНАЧАЛЬНАЯ ПОСТАВКА (включая годовое обслуживание)

1800 у.е.

• ПОСЛЕДУЮЩЕЕ ОБНОВЛЕНИЕ (годовое обслуживание)

1600 у.е. в год

Разработчики:

Специалисты по корпоративному праву - разработчики Информационной Аналитической системы

«Консалтинг. Стандарт»

Независимые консультанты - специалисты крупных АО с богатым практическим опытом

Фирма Datex Ltd.- разработчик “Электронной Анкеты ФКЦБ”

Поставка:

Приобрести программный продукт «Консалтинг. Эмитент» можно в Компании «Аналитика. Проекты

и решения» Екатеринбург, ул. Майкопская 10,

офис 315 тел. +7 (343) 378-20-35, 378-99-30 e-mail:

welcome@analitica.ru