วิธีการใช้งาน Microsoft Office PowerPoint 2010

1.1

โปรแกรมนใชส าหรบน าเสนอ (Present) ผลงานประเภทขอความ ตวเลข ตาราง กราฟ รปภาพ ไดอะแกรม ฯลฯ และใส Effect ตางๆ เพอใหผลงานดนาสนใจมากขน

การเรมใชงานโปรแกรม หลงจากจบบทเรยนน คณจะสามารถใชงานเกยวกบ :-

เรมใชงานโปรแกรม Microsoft PowerPoint

รจกสวนประกอบของหนาจอโปรแกรม

การสรางงานน าเสนอใหมจาก Template

การสรางงานน าเสนอเปลา

การบนทก (Save) งานน าเสนอ

เรมใชงานโปรแกรม Microsoft Office PowerPoint 1. คลกป ม Start บนแถบ Task bar

2. เลอก All Programs Microsoft Office

3. เลอก Microsoft Office PowerPoint 2007 จะเปดใหใชงานไดทนท

สวนประกอบของหนาจอโปรแกรม กอนทจะท างานกบโปรแกรม Microsoft Office PowerPoint คณจะตองรจกกบสวนประกอบของหนาจอโปรแกรมกอน เพอจะไดเขาใจถงสวนตางๆ ทจะกลาวอางถงในหนงสอเลมนไดงายขน

บทท 1 Microsoft Office Word 2007

Office PowerPoint 2010

การเรมใชงานโปรแกรม

1.2

File (Back State) เปนป มค าสงเกยวกบการท างานของแฟมงาน เชน New, Open, Save, Save

As, Print, Close, ฯลฯ

Quick Access Toolbar เปนแถบเครองมอใหคณเรยกใชงานไดอยางรวดเรว ผใชสามารถเพมป มค าสงทใชงานบอยๆ ไวในแถบเครองมอนได

Title bar แถบแสดงชอโปรแกรมและชอไฟลปจจบนทคณเปดใชงานอย

แถบ Ribbon เปนแถบทรวบรวมค าสงตางๆ ของเมนหรอทลบาร เพอใหผใชเลอกใชงานงายขน

Status bar แถบแสดงสถานะการท างานปจจบนบนหนาจอ

View bar แถบแสดงมมมองเอกสารในแบบตางๆ

การสรางงานน าเสนอใหม โปรแกรม PowerPoint มการสรางงานใหมได 2 แบบ

สรางจาก Template (ตนแบบ)

สรางแบบ New Blank Presentation

การสรางงานน าเสนอใหมจาก Template เปนการสรางงาน Presentation โดยมพน

สไลดสวยงานใหเลอกใช มขนตอนดงน

1. คลกป ม File เลอกค าสง New


1.3

2. จะปรากฏไดอะลอกบอกซ New Presentation สวนของ Template เลอกค าสง Installed

Template

เลอกแบบทตองการ ดตวอยางดานขวา เสรจแลวคลกป ม Create

หรออกวธหนง คอ สราง Template จาก ค าสง Installed Themes กได มขนตอนดงน 1. คลกป ม File เลอกค าสง New 2. จะปรากฏไดอะลอกบอกซ New Presentation สวนของ Template

3. เลอกแบบทตองการ ดตวอยางดานขวา เสรจแลวคลกป ม Create

การสรางงานน าเสนอใหมจาก Blank Presentation

1. คลกป ม Files เลอกค าสง New 2. จะปรากฏไดอะลอกบอกซ New Presentation สวนของ Template ทหวขอ Blank and recent

เลอกค าสง Blank Presentation คลกป ม Create (ดงรป)


1.4

3. คลกในกรอบขอความ แลวพมพไดเลย

การบนทกเอกสาร เมอคณพมพงานเอกสารเสรจแลว กตองท าการบนทกขอมลลงใน disk มขนตอนดงน

Save บนแถบ Quick Access Toolbar หรอคลกป ม File เลอกค าสง Save หรอ 1. คลกป ม Save As กได

2. จะปรากฏไดอะลอกบอกซของ Save As ใหก าหนดรายละเอยด


1.5

3. ทชอง Save in เลอกต าแหนงไดรฟและโฟลเดอรทตองการเกบขอมล 4. ทชอง File name พมพชอไฟล จากตวอยางนใหชอวา Mulitmedia คลกป ม Save จะไดไฟล

นามสกล .pptx

2.1

การใชเครองมอและลกษณะพเศษใหมๆ ในการสราง Presentation หลงจากจบบทเรยนน คณจะสามารถใชงานเกยวกบ :-

ขอความ

รปราง (AutoShape)

รปภาพ (Picture/ClipArt)

การสรางขอความ ม 2 แบบ 1. สรางโดยการใช Text box 2. สรางโดยการใช WordArt

การสรางขอความโดยการใช Text box

เมอคณตองการกรอบขอความแบบปกต ใหสรางโดยการใช Text box มขนตอนดงน 1. คลกแทบ Insert เลอกป ม Text box 2. Drag วางบนพนทวางของสไลด พมพขอมลไดทนท

การสรางขอความโดยการใช WordArt

เมอคณตองการขอความทสวยงามกวาปกต ใหสรางโดยการใช WordArt มขนตอนดงน 1. คลกแทบ Insert เลอกป ม WordArt

2. คลกแบบทตองการ จะแสดงกรอบดงรป

3. พมพขอความไดเลย



การใชเครองมอและลกษณะพเศษใหมๆ ในการสราง Presentation

2.2

การตกแตงขอความใน WordArt

ถาตองการเปลยนแปลงแกไขขอความใน WordArt มขนตอนดงน 1. เลอก WordArt ทจะแกไข 2. คลกป มเครองมอจากแถบ Ribbon ชอ Format

3. รปแบบของ WordArt นนกจะเปลยนแปลงไป

การสราง AutoShape

ถาตองการวาดรปเอง ใชเครองมอ AutoShape เขามาชวยในการท างาน มขนตอนดงน 1. คลกแทบ Insert เลอกค าสง Shapes

2. คลกเลอกรปทตองการวาด แลว drag ลงบนพนทในสไลด

การสรางรปภาพ (Picture/ClipArt)

ในกรณทคณตองการเลอกรปภาพจากแฟมงานอน เลอกจากค าสง Picture มขนตอนดงน 1. คลกแทบ Insert เลอกค าสง Picture

2. จะปรากฏไดอะลอกบอกซ Insert Picture

การใชเครองมอและลกษณะพเศษใหมๆ ในการสราง Presentation

2.3

เลอกไดรฟและโฟลเดอรทเกบขอมลรปภาพ จากนนดบเบลคลกทชอไฟลรปภาพทตองการ ในกรณทคณตองการเลอกรปภาพจากโปรแกรมทมอยแลว เลอกจากค าสง ClipArt มขนตอนดงน 1. คลกแทบ Insert เลอกค าสง ClipArt

2. ทแถบ Task Pane ดานขวา จะปรากฏกรอบ ClipArt ใหก าหนดรายละเอยด

3. ภายในกรอบ ClipArt จะแสดงรปภาพทงหมด คลกเลอกรปทตองการไดเลย

Search for : ระบชอไฟล นามสกล หรอประเภทของไฟลทตองการคนหา (ถาไมก าหนด จะเปน all)

Search in : เลอกต าแหนงทตองการคนหา

Results should be: ผลลพธทตองการแสดง

ปกตโปรแกรมจะก าหนดคา default ใหแลว ถาไมไดเปลยนแปลงอะไร ใหคลกป ม Go

เพอเรมคนหา

3.1

การก าหนดการเคลอนไหวในขณะเปลยนหนาสไลด (Slide Transition)

หลงจากจบบทเรยนน คณจะสามารถใชงานเกยวกบ :-

ก าหนด Effect ใหแตละสไลด

ก าหนดความเรวในขณะทเปลยนสไลด

ก าหนดเสยง

ตงเวลาการเปลยนสไลด

การก าหนด Effect ใหแตละสไลด หลงจากทสรางสไลดเสรจแลว เพอใหการน าเสนอผลงานดนาสนใจขน คณสามารถก าหนด Effect การเคลอนไหวของสไลดแตละหนาได มขนตอนดงน 1. คลกแถบ Ribbon ชอ Animations หวขอ Transition to This Slide

2. สวนนทแถบ Scrollbar คลกป มลกศรลง จะปรากฏแบบของ Effect การเลอนสไลดใหเลอก

3. น าเมาสไปชท Transition แตละแบบ จะแสดงตวอยางบนสไลดปจจบนทนท 4. คลกเลอกแบบทตองการ



การก าหนดการเคลอนไหวในขณะเปลยนหนาสไลด (Slide Transition)

3.2

ก าหนดเสยงและความเรวในขณะเปลยนสไลด หลงจากเลอก Transition แลว ตองการก าหนดรายละเอยดเพมเตม มขนตอนดงน 1. คลกป มลกศรลงของชอง Transition Sound เลอกเสยงทตองการ

2. ทชอง Transition Speed เลอกความเรวในการเปลยนสไลด

3. คลกป ม Apply To All เพอใหท ากบสไลดทงหมด ถาตองการท ากบสไลดหนาเดยวกไมตองเลอกป มน

ตงเวลาการเปลยนสไลด เมอก าหนด Effect และรายละเอยดอนๆ แลว ตองการก าหนดเวลาในการเปลยนสไลด มขนตอนดงน

ทสวนของ Advance Slide มใหเลอก 2 แบบ คอ

เปลยนสไลดเมอใชเมาสคลก

ตงเวลาอตโนมตทกกวนาท จากตวอยางน ก าหนดเปน 1 วนาท

4.1

การก าหนดการเคลอนไหวใหกบวตถ หลงจากจบบทเรยนน คณจะสามารถใชงานเกยวกบ :-

การก าหนด Animation แบบอตโนมตใหกบขอความ และวตถ

การก าหนด Animation แบบก าหนดเองใหกบแตละขอความและวตถ

การก าหนดตวเลอก (Option) เพมเตมของ Animation

การก าหนด Animation แบบอตโนมตใหกบขอความ และวตถ เมอคณท าการพมพขอความ สรางรปภาพ ตาราง หรอวตถ (Object) อนๆ ในสไลด แลวตองการก าหนด Animation ใหกบ Object นน วธการนเปนวธทงายและรวดเรว มขนตอนดงน 1. เปดสไลดหนาทจะก าหนด Animation คลกเลอกขอความหรอวตถทตองการ 2. ทแทบ Animations คลกป มลกศรลงในสวนของ เลอกแบบแลวด

ตวอยางจากขอความในสไลด

การก าหนด Animation แบบก าหนดเองใหกบแตละขอความและวตถ ถาตองการแบบ Animation ของขอความและวตถมากขน ใหคณก าหนดเอง มขนตอนดงน 1. คลกเลอกขอความหรอวตถทจะก าหนด Animation

2. ทแทบ Animations คลกป ม จะปรากฏแถบ Task Pane ดานขวา

3. คลกป ม เพอเลอกแบบของ Animation

การก าหนดตวเลอก (Option) เพมเตมของ Animation เมอเลอกแบบ Animation ของขอความและวตถแลว ตองการก าหนดรายละเอยดเพมเตม ม 2 วธ คอ วธท 1

ทแถบ Task Pane ดานขวา จะแสดงค าสงในสวนของ Modify ใหเปลยนแปลงรายละเอยด หรอ



การก าหนดการเคลอนไหวใหกบวตถ

4.2

วธท 2 1. คลกป มลกศรลงของชอ Animation ทเลอก แลวคลกค าสง

Effect Options 2. จะปรากฏไดอะลอกบอกซของ Effect Options ดงรป

3. เมอก าหนดรายละเอยดในหวขอตางๆ แลวคลกป ม OK

4. ทดลองแสดงตวอยางของ Animation โดยการคลกป ม Play หรอป ม Slide Show กได

5.1

การสรางและคณสมบตตางๆ เกยวกบ Chart หลงจากจบบทเรยนน คณจะสามารถใชงานเกยวกบ :-

การสราง Chart

การจดการกบขอมล (Data Source) ของ Chart

การตกแตง Chart ใหนาสนใจมากขน

การสราง Chart

ในโปรแกรม PowerPoint ถาคณตองการน าเสนอผลงานดวยกราฟ มขนตอนดงน 1. เปดสไลดหนาใหม คลกลกศรลงของป ม 2. เลอกแบบสไลดทเปนกราฟ ในทนเลอก แบบท 2 Title and Content

3. คลกไอคอนรปกราฟ จะปรากฏไดอะลอกบอกซ Insert Chart ใหเลอกประเภทของกราฟ และรปแบบ

ยอย เสรจแลวคลกป ม OK



การสรางและคณสมบตตางๆ เกยวกบ Chart

5.2

4. จะแสดงหนาจอตารางใหปอนขอความและตวเลขลงไปตามต าแหนงเซลลนนๆ

5. ในชวงขอมลทโปรแกรมก าหนดไวให (สงเกตจากเสนกรอบสน าเงน) ถามคอลมนหรอแถววางทไมไดใชงาน ใหเลอกหวคอลมนหรอหวแถว แลวคลกขวาเลอกค าสง Delete

6. ปดกรอบหนาตางโปรแกรมลง จะกลบมาท PowerPoint และแสดงรปกราฟทสรางไว


5.3

การจดการกบขอมล (Data Source) ของ Chart

กรณทสรางกราฟแลวเลอกชวงขอมลผด คณสามารถเปลยนแปลงชวงขอมลใหมได โดยมขนตอนดงน 1. คลกรปกราฟทตองการแกไข 2. ทแถบ Ribbon ชอ Chart Tools หวขอ Design ในสวนของ Data คลกป ม

จะปรากฏไดอะลอกบอกซ Select Data Source ใหเปลยนแปลงรายละเอยด

3. จากตวอยางน คลกป ม Switch Row/Column เสรจแลว คลกป ม OK

4. ผลลพธทไดกจะเปลยนแปลงไป ดงรป

คลกป มนเพอเลอกชวงขอมลใหม

สลบแนวขอมลในกราฟ


5.4

การตกแตง Chart ใหนาสนใจมากขน นอกจากการเปลยนแปลงแกไขกราฟทท าใหขอมลของคณถกตองแลว คณยงสามารถตกแตงกราฟใหสวยงามขนดวย มขนตอนดงน 1. คลกสวนของกราฟทตองการตกแตง 2. ทแถบ Ribbon ชอ Chart Tools หวขอ Design ในสวนของ Chart Style มแบบส าเรจรปใหเลอกใช

ไดเลย หรอคลกขวาเลอกค าสง Format

Chart Area (หรอ Format …

แลวแตสวนทเลอก)

6.1

การสรางไดอะแกรม SmartArt Diagram หลงจากจบบทเรยนน คณจะสามารถใชงานเกยวกบ :-

การสรางไดอะแกรมในรปแบบตางๆ

การใสขอมลใหกบไดอะแกรม

การใชเครองมอตกแตงไดอะแกรม

การสรางไดอะแกรมในรปแบบตางๆ โปรแกรม PowerPoint คณกสามารถน าเสนอขอมลในลกษณะของไดอะแกรมไดเหมอนกบโปรแกรมอนๆ ท

เคยเรยนมาแลว มขนตอนดงน 1. เปดสไลดหนาใหม คลกลกศรลงของป ม 2. เลอกแบบสไลดทเปนไดอะแกรม ในทนเลอกแบบท 2 Title and Content

3. คลกไอคอน Insert SmartArt Graphic เลอกแบบของไดอะแกรม เสรจแลวคลกป ม OK



Insert SmartArt Graphic

การสรางไดอะแกรม SmartArt Diagram

6.2

4. จะแสดงไดอะแกรมตามแบบทเลอก

การใสขอมลใหกบไดอะแกรม 1. คลกชอง [Text] พมพขอความทตองการ 2. คลกชอง Click to add title พมพหวขอเรองของไดอะแกรม

การใชเครองมอตกแตงไดอะแกรม เพอความสวยงามของไดอะแกรมทสราง คณสามารถจดรปแบบไดอะแกรมได มขนตอนดงน 1. คลกสวนของไดอะแกรมทตองการตกแตง 2. จะปรากฏแถบ Ribbon ชอ SmartArt Tools หวขอ Design ใหเลอกใชไดเลย

7.1

การก าหนดจดเชอมโยงใหกบขอความ (Text) และวตถ (Object) หลงจากจบบทเรยนน คณจะสามารถใชงานเกยวกบ :-

การก าหนดจดเชอมโยง (Hyperlink)

การก าหนดคณสมบตตางๆ ของจดเชอมโยง

การแกไขจดเชอมโยง

การลบ/ยกเลก จดเชอมโยง

การก าหนดจดเชอมโยง (Hyperlink)

งาน Presentation ของคณ ถาตองการสรางจดเชอมโยงไปยงเวบไซตหรอไฟลทตองการ มขนตอนดงน 1. drag เมาสคลมชวงขอความหรอรปภาพทตองการ 2. คลกแทบ Insert เลอกป ม

3. จะปรากฏไดอะลอกบอกซ Insert Hyperlink ใหเลอกต าแหนงทตองการสราง link

4. จากตวอยางตองการ link ไปยงไฟลอน แถบทางซายอยทค าสง Existing File or Web Page ชอง

Look in เลอกไดรฟและโฟลเดอรทเกบขอมล

5. คลกเลอกชอไฟลทตองการ link จะปรากฏต าแหนงไฟลนนในชอง Address



การก าหนดจดเชอมโยงใหกบขอความ (Text) และวตถ (Object)

7.2

การก าหนดคณสมบตตางๆ ของจดเชอมโยง

เมอเลอกต าแหนงชอไฟล , เวบไซต , E-mail Address , อนๆ ทจะ link แลว ตองการก าหนดรายละเอยดเพมเตม มขนตอนดงน

คลกป ม เพอก าหนดขอความอธบายเพมเตม (จะก าหนดหรอไมกได) คลกป ม OK

การแกไขจดเชอมโยง จดเชอมโยงเอกสาร (Hyperlink) ทสรางไว ถาตองการแกไขรายละเอยด มขนตอนดงน 1. Drag เมาสคลมชวงขอมลทจะแกไข Hyperlink

2. คลกขวาเลอกค าสง Edit Hyperlink จะปรากฏไดอะลอกบอกซใหเลอกรายละเอยด เสรจแลวคลกป ม OK

การลบ/ยกเลก จดเชอมโยง จดเชอมโยงเอกสารทสรางขน ถาไมไดใชงานแลวตองการลบออก มขนตอนดงน

1. Drag เมาสคลมชวงขอมลทจะลบ Hyperlink

2. คลกขวาเลอกค าสง Remove Hyperlink

8.1

การท างานกบอลบมรป หลงจากจบบทเรยนน คณจะสามารถใชงานเกยวกบ :-

การสรางและตกแตงรปภาพใหเปนอลบมทน าเสนอไดทนท

การสรางและตกแตงรปภาพใหเปนอลบมทน าเสนอไดทนท จากการท างานกบรปภาพปกต คณสามารถสรางรปภาพเปนอลบมได มขนตอนดงน 1. คลกแทบ Insert เลอกป ม จะปรากฏไดอะลอกบอกซ Photo Album

2. คลกป ม เพอเลอกต าแหนงทเกบขอมลและชอไฟลรปภาพทตองการ เสรจแลวคลกป ม Insert



การท างานกบอลบมรป

8.2

3. ตองการเลอกชอไฟลอนอก ใหคลกป ม เลอกชอไฟลรปภาพตามทตองการ จะ

ปรากฏชอไฟลภาพในกรอบตวอยาง Pictures in album

4. ก าหนดรายละเอยดเพมเตมได โดยคลกเลอกรปภาพ แลวคลกป มเครองมอดานลาง

5. ถาตองการเปลยนล าดบของภาพ คลกป ม หรอถาตองการลบภาพ คลกป ม

6. ในสวนของ Picture Options: คลกทค าสง All pictures black and white จะมผลท าใหรปภาพทงหมดเปนสขาว-ด า

หมนภาพ ปรบความคมชด ปรบความสวาง


8.3

7. ในสวนของ Album Layout เลอกโครงสรางของอลบมภาพ ดตวอยางจากกรอบดานขวา เสรจแลวคลกป ม

8. จะปรากฏภาพทงหมดในสไลดใหม

การแกไขอลบมภาพทสรางไว หลงจากทคณสรางอลบมภาพเสรจแลว ตองการแกไข มขนตอนดงน 1. อยทไฟลอลบมภาพ

2. คลกแทบ Insert แลวคลกลกศรลงของป ม จะมค าสงใหเลอก คลกทค าสง

จะปรากฎ ไดอะลอกบอกซใหก าหนดหรอแกไขรายละเอยด


8.4

3. จากตวอยางนท าการเพมรปภาพเขาไปในอลบม โดยการคลกป ม แลวเลอกรปภาพทตองการเขามาเพม

4. เมอท าการแกไขรายละเอยดเสรจแลว คลกป ม จะปรากฏรปภาพทเพมในอลบมรปนน

9.1

การก าหนดการน าเสนอ หลงจากจบบทเรยนน คณจะสามารถใชงานเกยวกบ :-

ก าหนดลกษณะของการน าเสนอ

ก าหนดตวเลอกส าหรบการน าเสนอ

ก าหนดจ านวนสไลดทตองการน าเสนอ

ก าหนดลกษณะของการน าเสนอ ในการน าเสนอผลงาน คณสามารถเลอกชนดของการแสดงผลได มขนตอนดงน 1. คลกแทบ Slide Show เลอกป ม จะปรากฏไดอะลอกบอกซใหก าหนดรายละเอยด



การก าหนดการน าเสนอ

9.2

2. ตองการก าหนดลกษณะการน าเสนอ เลอกจากในสวนของ Show Type

ก าหนดตวเลอกส าหรบการน าเสนอ หลงจากทเลอกชนดของการแสดงผล คณสามารถก าหนดตวเลอกในการน าเสนอผลงานได มขนตอนดงน 1. ทไดอะลอกบอกซ Setup Show ใหก าหนดตวเลอกการน าเสนอจากสวนของ Show Options

ก าหนดจ านวนสไลดทตองการน าเสนอ หลงจากทก าหนดตวเลอกของการน าเสนอแลว คณสามารถก าหนดจ านวนสไลดทตองการน าเสนอผลงานได มขนตอนดงน 1. ทไดอะลอกบอกซ Setup Show ใหก าหนดจ านวนสไลดทตองการน าเสนอจากสวนของ Show slides

2. ก าหนดจ านวนสไลดเสรจแลว คลกป ม OK

เปนการน าเสนอผลงานแบบเตมจอ

เปนการน าเสนอผลงานแบบหนาตาง เปนการน าเสนอผลงานแบบ Touch Screen

เมอมการก าหนด Slide Transition เปน Automatic

ใหท าการวนซ าไปเรอยๆ จนกวาจะกดป ม Esc

เปนการน าเสนอสไลดโดยไม show เสยงบรรยาย เปนการน าเสนอสไลดโดยไม show animation

เลอกสของปากกา เปนคา default

แสดงผลการน าเสนอสไลดทงหมด

เลอกแสดงเฉพาะสไลดหนาทตองการ จากหนา .... ถง ...... ในตวอยางน เลอกหนา 3 ถงหนา 9 เลอกแสดงเฉพาะสไลดทก าหนดใน Custom show

10.1

การก าหนดคาการปรบแตง VDO หลงจากจบบทเรยนน คณจะสามารถใชงานเกยวกบ :-

ก าหนดลกษณะของการน าเสนอดวย VDO

ก าหนดตวเลอกส าหรบการน าเสนอ VDO

ก าหนดจ านวนสไลดทตองการน าเสนอ VDO

ก าหนดลกษณะของการน าเสนอ ในการน าเสนอผลงาน คณสามารถเลอกชนดของการแสดงผลได มขนตอนดงน

ป ม จะปรากฏไดอะลอกบอกซใหท าการแทรกไฟล VDO 1. คลกแทบ Insert เลอก



การก าหนดการน าเสนอในรป VDO

10.2

2. ตองการก าหนดลกษณะการน าเสนอ ในสวนของรˆปแบบการน าเสนอแบบพเศษ

3. จากการแทรก VDO ใน Office 2010 ยงสามารถตดตอ Vdo ไดเลยโดยการเลอกท Tab Playback และเลอก Trim VDO

4. 5. จากรปเมอเราเลอก Trim VDO เราสามารถเลอกชวง หรอการตด VDO ในชวงทไม

ตองการไดเลย

Documents

วิธีการใช้งาน Microsoft Office PowerPoint 2010