Управление Федерального казначейства по Республике Коми

Региональный центр регистрации Управления Федерального казначейства по Республике Коми

ИНСТРУКЦИЯ

ПО ГЕНЕРАЦИИ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОДПИСИ ДЛЯ РАБОТЫ НА ОФИЦИАЛЬНОМ САЙТЕ ДЛЯ РАЗМЕЩЕНИЯ ИНФОРМАЦИИ О

ГОСУДАРСТЕННЫХ (МУНИЦПАЛЬНЫХ) УЧРЕЖДЕНИЯХ

Сыктывкар, 2017

2

ПЕРЕЧЕНЬ ИСПОЛЬЗУЕМЫХ СОКРАЩЕНИЙ

Сокращение РасшифровкаАРМ ГК Автоматизированное рабочее место генерации ключейКЭП Ключ электронной подписи

КСКП Квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи

ГМУ Официальный сайт для размещения информации о государственных (муниципальных) учреждениях

ОРСБИ Отдел режима секретности и безопасности информацииППО Прикладное программное обеспечение

Регламент

Регламент Удостоверяющего центра Федерального казначейства утвержденный приказом Федерального казначейства от 31.07.2015 г. №197 (в ред. от 25.07.2016 №280)

СКЗИ Средство криптографической защиты информацииУправление Управление Федерального казначейства по Республике КомиЭД Электронный документЭП Электронная подпись

3

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. На сайте ГМУ для подписания электронных документов используется усиленная квалифицированная ЭП.

1.2. Формирование КЭП и КСКП производится при наличии соответствующего пакета документов, указанного в п. 5.2.5. Регламента.

1.3. Для генерации ЭП используется ППО АРМ ГК версии 1.0.0.43n и выше.1.4. Для корректной генерации ЭП на рабочем месте должно быть

установлено СКЗИ КриптоПро CSP v.3.6.1 и Microsoft Word.1.5. Формирование ЭП производится непосредственно пользователем ЭП

(владельцем ЭП) или уполномоченным администратором СКЗИ.

2. ГЕНЕРАЦИЯ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОДПИСИ

2.1. В АРМ ГК выбрать кнопку «Создать запрос на сертификат».

Рис. 1. Генерация ЭП с помощью АРМ ГК»

ВНИМАНИЕ! При заполнении полей форм проверяйте правильность введенных данных.

2.2. В появившемся окне выбрать тип запроса «Запрос на сертификат заявителя». После выбора типа запроса необходимо нажать «Далее».

4

Рис. 2. Тип запроса

2.3. В поле «Роли владельца сертификата» необходимо раскрыть список ролей нажатием на «+» напротив «Работа с ГМУ» и проставить галочки возле необходимых ролей в соответствии с внутренними распорядительными документами.

Убедитесь, что проставлена галочка напротив роли «Аутентификация клиента», в случае ее отсутствия – проставьте ее.

5

Рис. 3. Роли владельца сертификата

2.4. После указания ролей необходимо нажать кнопку «Далее». Появится окно, в котором необходимо заполнить все активные поля:

- Фамилия, имя, отчество (в соответствии с паспортом Заявителя).- E-mail (адрес электронной почты, на которую будет высылаться

уведомление об окончании срока действия ЭП).- Наименование субъекта – выбрать из списка «11 Республика

Коми».- Наименование населённого пункта – указать населенный пункт

(город и т.д.), в котором находится организация.- Организация – указать полное или сокращенное наименование

организации (в соответствии с ЕГРЮЛ).- ИНН и СНИЛС заявителя.

6

- Учетный номер организации ГМУ (13-тизначный код из протокола, полученного в Отделе ведения федеральных реестров или территориальном отделе Управления).

- Поле «Должность» и «ОГРН» не заполняются!!!.

Рис. 4.Ддиалоговое окно генерации запроса на сертификат

2.5. После заполнения всех необходимых полей нажать кнопку «Далее». Появится следующее окно:

7

Рис. 5. Диалоговое окно распечатки заявки на сертификат

2.6. Установить галочку напротив поля «Распечатать заявку на получение сертификата ключа ЭЦП» и нажать кнопку «Выполнить». В появившемся диалоговом окне программы КриптоПро необходимо выбрать устройство для записи КЭП. Вставьте чистый ключевой носитель и выберите его в списке устройств. Если все верно, нажмите кнопку «ОК».

8

Рис. 6. Диалоговое окно запроса ключевого носителя.

2.7. После выбора носителя нажать кнопку «ОК», появится окно «Биологический датчик случайных чисел». Необходимо нажимать любые клавиши или двигать мышью по данному окну.

Рис. 7. Диалоговое окно датчика случайных чисел.

2.8. После нажатия клавиши «ОК», появится окно «КриптоПро CSP», в котором можно установить пароль на создаваемый ключевой контейнер. Если пользователь не желает устанавливать пароль, то необходимо нажать кнопку «ОК», не набирая пароль. Внимание: утраченный (забытый) пароль на данный ключевой контейнер НЕ ВОССТАНАВЛИВАЕТСЯ!

9

Рис. 8. Диалоговое окно установки пароля на контейнер.

2.9. После нажатия кнопки «ОК» будет произведена генерация КЭП. Необходимо подождать несколько секунд. После генерации КЭП появится окно для сохранения запроса на получение сертификата КЭП.

Рис. 9. Диалоговое окно сохранения файла запроса на сертификат.

ВНИМАНИЕ! Данный файл запроса понадобится уполномоченному сотруднику Управления (территориального отдела) для формирования

СКП.

2.10. Запрос на получение сертификата КЭП – это файл с расширением req. Необходимо указать путь для сохранения файла запроса на сертификат. Для этого необходимо сохранить его на любой отчуждаемый носитель, не содержащий КЭП, чтобы в дальнейшем предоставить файл запроса уполномоченному сотруднику Управления (территориального отдела). Если не указать никакого пути, то файл запроса по умолчанию сохранится на диск «С:» в папку «1».

2.11. Далее нажать кнопку «ОК», появится окно:

10

Рис. 10. Информационное сообщение

2.12. Необходимо нажать кнопку «ОК». После чего появится электронный вид Заявки на получение сертификата.

2.13. Одновременно с заявкой появится окно, информирующее об успешной генерации КЭП. В этом окне необходимо нажать кнопку «Готово». На этом генерация КЭП завершена.

3. ОФОРМЛЕНИЕ ЗАЯВЛЕНИЯ НА ПОЛУЧЕНИЕ СЕРТИФИКАТА КЛЮЧА ПРОВЕРКИ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОДПИСИ

3.1. Заявление на КСКП формируется автоматически через АРМ ГК. 3.2. Заявление необходимо распечатать на бумажном носителе, подписать

владельцем КЭП и руководителем организации, поставить гербовую печать организации и принести в Управление (территориальный отдел) по месту обслуживания.

3.3. В преамбуле заявления обязательно (!!!) указываются реквизиты Договора присоединения (Соглашения) к регламенту. Реквизиты доверенности можно не заполнять.

3.4. В поле «Владелец ключей ЭП» ставиться должность, подпись, фамилия и инициалы владельца КЭП, ниже указывается дата формирования КЭП. Ниже подписи владельца КЭП ставиться должность, подпись и фамилия и инициалы руководителя.

3.5. В случае если Заявление в поле «Руководитель» подписано уполномоченным должностным лицом (врио, и.о., заместитель и т.д.), то дополнительно должна быть предоставлена заверенная (Организацией) копия распорядительного документа о делегировании соответствующих полномочий.

3.6. Если владелец ключа по какой-то причине не может явиться самостоятельно, тогда организация оформляет «Доверенность на выполнение действий от лица организации» на сотрудника, уполномоченного предоставить пакет документов и получить сертификат, которая подписывается руководителем организации.

3.7. В результате данной процедуры генерации ключей Заявитель должен предоставить уполномоченному сотруднику в Управление (территориальный

11

отдел): Заявление на бумажном носителе, Запрос в форме электронного документа с расширением .req.