00-General SAP HR End-User Training Slide.pdf

8/19/2019 00-General SAP HR End-User Training Slide.pdf

1/56

HR Consultant Team

Oct 11, 2011

Page 1

SAP HR Training

SAP HR Overview


2/56

Page 2

Các phân hệ triển khai (HR sub modules)

Tuyển dụng Tổ chứcnhân sự

Đào tạo và

phát triểnnhân sự

Chấm công

Đánh giá

Ưu đãiPhúc lợi

Chi phínhân sự

Tiền lương

Hoạch địnhnguồn lực


3/56

Page 3

Các cấu trúc sử dụng trong SAP HR


4/56

Page 4

Enterprise Structure

• Bao gồm Company code (Mã Công ty),Personnel Area (Khu vực nhân sự) vàPersonnel Sub Area (Khu vực nhân sự cấp con)

• Kết chuyển số liệu với Kế toán (SAP FICO)

Các cấu trúc sử dụng trong SAP HR

Personnel Structure

Bao gồm Employee group (Nhóm nhân viên) vàEmployee subgroup (Nhóm nhân viên cấp con)

Nhóm nhân viên dựa vào những tiêu chí đã định nghĩa nhằm quản lý chấm công, tính lương, thống kê báo cáo

Organizational Structure

Bao gồm Organizational Unit (phòng ban), Positions (chức danh công việc), Jobs (Mô tả công việc)

Xây dựng và quản lý sơ đồ tổ chức doanh nghiệp

Enterprise

Structure

Finance

&

Controlling

(FICO)

Personnel

Structure

Organizational

Structure


5/56

Page 5

THANK YOU


6/56

SAP HR Training

Sơ đồ Tổ chức(Organization Management)

HR Consultant Team

Oct 10, 2011


7/56

Giới thiệu chung

Một mô hình hoàn chỉnh về tổ chức công ty và dễdàng xem báo cáo trên từng phòng ban.

Xem thông tin cụ thể trong khoảng thời gian xácđịnh.

Linh hoạt trong việc đánh giá và phân tích thôngtin

Dễ dàng thay đổi, thiết lập lại sơ đồ tổ chức.

Là nền tảng cho các phân hệ khác như: Phân hệphát triển nhân viên (Personnel Development), …

Page 7


8/56


Page 8


9/56


Page 9


10/56


Page 10

Các Tcode thao tác chính:

Đường dẫn

SAP Standard Menu Human

Resourses -> Organizational

Management -> …

T-Code

PPOCE – CreatePPOME - ChangePPOSE - DisplayPO10 - Organizational Unit

PO03 - JobPO13 - PositionPP01 - General


11/56

Các đối tượng trong tổ chức

Page 11


12/56

Organizational Unit – Mã đối tượng O

Organizational Unit thường được

sử dụng mô tả theo chức năng vàthuộc tính công việc.

Nhiều Organizational Unit và cácmối quan hệ kế thừa/ phân cấp củachúng hình thành sơ đồ tổ chức

công ty

Page 12


13/56

Position – Mã đối tượng S

Position được gắn liền với

Organizational unit. Mỗiorganizational unit có thể cónhiều position khác nhau.

Position được nắm giữ bởimột hoặc nhiều nhân viên.

Page 13


14/56

Jobs – Mã đối tượng C

Jobs được phân loại theo tập hợp những nhiệm vụ hoặc chức năng mà

nhân viên cần thực hiện. Jobs giúp mô tả các Position tương lai khi tạo sơ đồ tổ chức theo kế

hoạch (Organizational plan)

Page 14


15/56

Cost center – Mã đối tượng K

Cost center được tạo từ SAP FI và được liên kết với Organization units hoặc

postions.

Page 15


16/56

Person – Mã đối tượng P

Page 16

Person là đối tượng nắmgiữ/ được phân công vàoPosition.

Thông tin chi tiết về person

được cập nhật ở phần quảnlý thông tin nhân viên(Personnel Administration)


17/56

Task – Mã đối tượng T

Page 17

Task mô tả những nhiệm vụcủa Jobs và positions


18/56

Mối quan hệ giữa các đối tượng

Page 18


19/56

Mối quan hệ giữa các đối tượng

Page 19


20/56

Mối quan hệ giữa các Organizational Units

Page 20

Mã Ý nghĩa

A002 Một Organizational unit “reports to” đến một organizationalunit khácVí dụ: Finance “reports to” Administration

B002 Một Organizational unit “is line supervisor of ” đến mộtorganizational unit khác

Ví dụ: Executive “is line supervisor of” Administration,

Production, Personnel


21/56

Mối quan hệ giữa các Positions

Page 21

Mã Ý nghĩa

A002 Một Positon “reports to” đến Position khác Ví dụ: Position Payroll Administrator “reports to” positionPayroll Manager

B002 Một position “is line supervisor of ” đến một position khác Ví dụ: Position Payroll Manager “is line supervisor of”position Payroll Administrator


22/56

Mối quan hệ giữa các Position và Persons

Page 22

Mã Ý nghĩa

B008 Một Positon được phân công cho nhiều nhân viên “holder ” A008 Một Person “holder ” một position


23/56

Mối quan hệ giữa các Position và Org. Unit

Page 23

Mã Ý nghĩa

A012 Một Positon “belongs to” (manage) một OrganizationalUnit

B012 Một organizational unit “incorporates” (is managed by) mộtposition


24/56

Sơ đồ tổ chức

Page 24


25/56

HR Consultant Team

Oct 10, 2011

SAP HR Training

Thông tin Nhân viên

(Personnel Administration)


26/56

Các cấu quản lý

Page 26


27/56

Trang thông tin (Infotypes)

Page 27

Danh sách các infotypes cần quản lý:

Infotype Infotype Name Description

0000 Actions Nhóm thông tin Action

0001 Organizational Assignment Thông tin đơn vị công tác

0002 Personal Data Thông tin cá nhân

0016 Contract Elements Thông tin về hợp đồng lao động

9016 Contract Elements Thông tin chi tiết hợp đồng lao động

0007 Planned Working Time Thông tin Ca làm việc

0050 Time Recording Info Thông tin thẻ chấm công

0008 Basic Pay Thông tin nhóm tiền lương cơ bản

0014 Recurring

Payments/Deductions Thông tin các khoản phụ cập

0015 Additional Thông tin các khoản biệt lệ cộng/trừ

0009 Bank Details Thông tin ngân hàng


28/56


Page 28

0021 Family

Member/Dependents Thông tin về thân nhân

0006 Addresses Thông tin địa chỉ

0105 Communication Thông tin liên lạc

0185 Personnel’s ID Thông tin về các ID(CMND, số BH,Passport,Visa, thẻ đảng/đoàn)

2006 Absence Quotas Thông tin các loại phép(hường niên,

nghỉ bù, nghỉ do Bảo hiểm thanh toán)

2001 Absences Thông tin nghỉ phép của nhân viên

2003 Substitutions Thông tin giờ làm việc kế hoạch khôngcố định

2005 Overtime

Thông tin về giờ làm thêm thực tế của

Nhân viên

2011 Time Events Thông tin chấm công bằng thẻ


29/56


Page 29


30/56

Thao tác thông tin nhân viên

Page 30

Đường dẫn

SAP Standard Menu

Human Resourses ->

Personnel Management ->

HR Master Data -> …

T-Code

PA20: Chỉ hiển thịthông tin

PA30: Có thể tạo mới/chỉnh sửa/ xóa/ giớihạn thông tin


31/56

Thao tác thông tin nhân viên

Page 31


32/56

Tìm kiếm nhân viên

Page 32


33/56


Page 33


34/56


Page 34


35/56

Thông tin Nhân viên

Page 35


36/56

HR Consultant Team

Oct 10, 2011

SAP HR Training

Quản lý Thời gian(Time Management)


37/56


Page 37


38/56

Public holidays (Ngày nghỉ lễ)

Page 38


39/56

Work schedule (Lịch làm việc)

Page 39


40/56

Time recording (Ghi nhận thời gian làm việc)

Page 40


41/56

Infotypes

Các infotypes cần thiết trong phân hệ Quản lý thời gian:

Page 41

Employees record the following information using a time recording system

Organizational Assignment (0001)

Planned Working Time (0007)

Time Recording Info (0050)

Absence Quotas (2006)

Absence (2001)

Substitutions (2003)

Overtime (2005)

Overtime (9005)

OT Calculation Rule (9095)

Time Events (2011)


42/56

Quản lý ca làm việc

Page 42

Cập nhật thông tin ca làm việc (IT 0007 – Planned

Working Time)


43/56

Quản lý ca làm việc

Page 43

Cập nhật giờ

làm việc của nhân viên đã thay đổi sovới giờ làmkế hoạch (IT2003 – Substitution)


44/56

Quản lý thông tin thẻ chấm công

Page 44

Cập nhật thông tin thẻ chấm công của nhân viên (IT

0050 – Time recording infomation)


45/56

Quản lý giờ vào - ra

Page 45

Chuyển dữ liệu

từ máy chấm công vào hệ thống (IT 2011 – Time event)


46/56

Quản lý làm thêm giờ

Page 46

Cập nhật thông

tin làm thêmgiờ thực tế (IT2005 – Overtime)


47/56

Quản lý hạn mức ngày nghỉ còn lại

Cập nhật thông tin hạn mức ngày nghỉ còn lại của nhân

viên theo từng loại khác nhau (IT 2006 – Absencequotas type)

Page 47


48/56

Quản lý ngày nghỉ

Page 48

Cập nhật

thông tincác ngàynghỉ của nhân viêntheo từng loại (IT2001 -Absences)


49/56

Quản lý Thời gian

Page 49


50/56

HR Consultant Team

Oct 10, 2011

SAP HR Training

Quản lý Tiền lương

(Payroll Management)


51/56

Page 51

Nhập dữ liệu tiền lương

Dữ liệu chính – các infotype liên quan:• Organization assignment (IT0001)• Absences (IT2001)• Overtime (IT2005)• Basic pay (IT0008)• Additional payment (IT0015)

• Recurring Payments/Deductions (IT0014)• Bank detail (IT0009)


52/56

Page 52


Khu vực tiền lương (Payroll area)và nhóm hợp đồng theothống kê chi

phí(Contract)


53/56


Page 53

Nhập cáckhoản lương:

ề


54/56


Page 54

Nhập thông tin ngân hàng chuyển khoản:


55/56

Page 55

Qui trình tính lương


56/56

LSMW, Báo cáo Nhân sự

Documents

00-General SAP HR End-User Training Slide.pdf