1. DOKUMEN PRESENTASI

8/18/2019 1. DOKUMEN PRESENTASI

1/23

Prosedur Pengelolaan

Administrasi Unit Bisnis

StrategiRekayasa & Transportasi

Pada PT.Sucofindo

(Persero)

Nama : AlanBudi Susilowaldi

NPM : 40209544

Pembimbing : Prof. Dr. RR. Darma !in"ri #diraras$ S#.$ A%.$ MBA


2/23

BAB I

PENDAHULUANPenggunaan &rosedur dan "e%nologi informasi 'agn bai% arus

di"era&%an dalam organisasi 'ang dila%u%an dengan mengguna%an%om&u"er sebagai ala" ban"u u"ama dalam memban"u &engelolaan un"u%

"er(a&ain'a "u)uan 'ang "erin"egrasi. *n"u% menda&a"%an asil %er)a

'ang efe%"if dan efisien$ organisasi arus mengembang%an sua"u

&eran(angan &rosedur dan "e%nologi informasi 'ang disa"u%an %e dalamsua"u 'ang memung%in%an orang+orang mem&un'ai %esem&a"an

berin"era%si dan memanfaa"%an "e%nologi "ersebu" un"u% memban"u

men(a&ai "u)uan mere%a.

Pada ,a&oran -er)a Pra%"e% ini &enulis a%an membaas mengenai

Prosedur Pengelolaan Administrasi Unit Bisnis Strategi Rekayasa &

Transportasi PT Sucofindo (Persero).


3/23

Tujuan dan ManfaatTujuan erja Praktek

• !u)uan 'ang ingin &ada %er)a &ra%"e% ini adala:

• *n"u% menge"aui dan menginden"ifi%asi Job description &ada

se"ia& bagian "enaga ali SB* R-! P!. Su(ofindo.

• *n"u% menge"aui &rosedur &engelolaan adminis"rasi SB* R-! &ada P!. Su(ofindo

• *n"u% menge"aui &rogram a&li%asi Software 'ang diguna%an

dalam &rosedur &engelolaan adminis"rasi SB* R-! &ada P!.

Su(ofindo


4/23

Tujuan dan Manfaat!anfaat erja Praktek

Manfaa" Penulis

/asil la&oran %er)a &ra%"e% ini diara&%an da&a" bermanfaa" bagi &enulis dalam menamba &enge"auan dan mem&erluas wawasandalam bidang ilmu &enge"auan e%onomi a%un"ansi dalam &rosedur

&engelolaan adminis"rasi &ada &erusaaan.

Manfaa" A%ademis

,a&oran -er)a Pr%"e% ini da&a" di)adi%an sebagai sarana &engenalan a"au "ambaan informasi ser"a referensi di &er&us"a%aan*niersi"as 1unadarma mengenai &ermasalaan 'ang "er%ai"dengan &rosedur "ersebu".

Manfaa" Pra%"is

Agar &enulisan &rosedur &engelolaan adminis"rasi ini da&a"di)adi%an sebagai ala" ban"u &erusaaan un"u% lebi da&a"mengembang%an &engelolaan adminis"rasi 'ang lebi efe%"if danefisien.


5/23

BAB II

TEMPAT KERJA PRAKTEKPerusaaan &erseroan Persero3 P!. Superintending Company of

Indonesia a"au 'ang lebi di%enal dengan S*67ND meru&a%an badan usaa &erseroan "erba"as 'ang didiri%an &ada "anggal 22 %"ober

895 BRANCH MANAGER

SEKRETARIS

BS MANAGEROPERATION MANAGER RKT

SUPPORT & ADM.

COORDINATOR

PROJECTMANAGER

FINANCE &

INVOICING

REPORTING &

QSHE

DOCUMENT

CONTROLLOGISTIC VERIFICATOR

DATA BASE

ENTRY OPR

Proje! Co"!

Co#!ro$

N%r'()#!o

R'#) Pr)!'*'

M)( Be#)*)#

Fer' I#r'()#'

R)+,)! H

R'#) Yo$)#) L%!-')!%$ M

'+e$,'#)

A/'

B%' )ro(o

C)0r) G%#)*)#

A+,) H

E0o H)#o0o

S(),"%'#

A'!() P)#j' GS

M. Y%"%-


6/23

BAB III

METODE PRAKTEK

Bebera&a me"ode diguna%an dalam rang%a mengum&ul%an da"a

'angdibu"u%an un"u% men'usun la&oran %er)a &ra%"e% ini$

an"ara lain :

8. Peneli"ian dengan Da"a Primer

2. bserasi ,angsung

. ;awan(ara

4. Peneli"ian dengan Da"a Se%under

5. S"udi Pus"a%a library research3


7/23

BAB IV

PEMBAHASAN

Pemeri%saan -uali"as dan -ondisi

Ser"ifi%asi

Pemeri%saan mesin &erala"an bu%an baru

P!. S*67ND Persero3 memberi%an )asa engineering dan

Pemeri%saan a"as %ondisi ser"a mu"u &erala"an indus"ri melalui :

-egia"an Pengelolaan Adminis"rasi SB* R-! di P!. S*67ND

Do(umen" on"rol Proje! Co"! Co#!ro$

A(oun"ing 6inan(e D)!) B)"e E#!r(O1er)!or

,ogis"i( Ver'-')!or

Re&or"ing


8/23

"lemen egiatan Pengelolaan Administrasi

Di dalam Prosedur Pengelolaan Admisnis"rasi "erda&a" 4 "ugas

&o%o% dalam menger)a%an &engelolaan adminis"rasi 'ai"u :

Proses Order (Pemesanan2

Proses Invoicing ( Penagihan)

Proses Finance (Keungan)

Proses QHSE & Reporting


9/23

Prodesur Pengelolaan Administrasi SBU RT di PT. SU#$%'$

P d P l l Ad i i t i SBU RT di PT


10/23

Prodesur Pengelolaan Administrasi SBU RT di PT.

SU#$%'$



11/23


SU#$%'$ Hasil Invoice untuk melihat data tersebut sudah sesuai di db Tabel



12/23


SU#$%'$


13/23

R"'#A'A A'ARA' P"'APATA' A' BA*A

PENDAPATAN

XXXXX

BIAYA

I. Beban Pea!a"

#.# B"a$a Pea!a" Teta% &&&

#.' B"a$a Pea!a" T"da( Teta% &&&

#.) B"a$a Pea!a" La"nn$a &&&#.* Pe+bebanan B"a$a Pea!a" &&&

T,ta- &&&

II. Beban Peja-anan D"na/

'.# B$. Peja-anan D"na/ Lua Nee" &&&

'.' B$. D"na/ Peja-anan Da-a+ Nee" &&&

T,ta- &&&


14/23


III. Beban O%ea/",na-

).# B$. Ba0an O%ea/" &&&

).' B$. Keja/a+a &&&

).) B$. Penunjan &&&

T,ta- &&&

IV. Beban 1a/"-"ta/*.# Banunan 2 3edun

*.' B$. Pe-en(a%an Me/"n &&&

*.) B$. Pea-atan O%ea/" &&&

*.* B$. Kendaaan &&&

*.4 B$. Pea-atan Kant, &&&

*.5 B$.Pea-atan S"/te+ Inf,+a/" &&&

T,ta- &&&


15/23


V. Beban Penyusutan Dan Amortisasi5.1 By. Penyusutan Bangunan xxx

5.2 By. Penyusutan Perlegkpn Mesin xxx

5.3 By. Penyusutan Kendaraan xxx

5. By. Penyusutan Peralatan Kantor xxx

5.5 By. Penyusutan Peralatan !" xxx5.# By. Amortisasi xxx

$otal xxx


16/23


V". Beban Kantor

#.1 By. Alat $ulis Kantor % &etakan xxx#.2 Biaya Komunikasi xxx

#.3 Biaya 'apat xxx

#. Biaya (rganisasi xxx

$otal xxx

)umla* Pengeluaran Biaya++++

$otal Pendapatan ++++

Pro,it +++

xx-


17/23

Prodesur Pengelolaan Administrasi SBU RT !enggunakan

Software %'A (Finance & Accounting Software)


18/23



Journal Voucher

Tr)#")0"' ()#3 &)1)! &',)"%00)# &' &)$), journal voucher Se!or)# !%#)' &)r' PT. S%o-'#&o 0e /)#0Pe#3),/'$)# !%#)' PT. S%o-'#&o &)r' /)#0Pe#(e"%)')# )!)" 1e#&)1)!)# &)# /')() PT. S%o-'#&o


19/23



Cash And Bank

Other a!"ent Pe#)!)!)# 1e#3e$%)r)# 0)"4/)#0 &'/e&)0)# /er&)")r0)# "%,/er#().Pe,/)()r)# +%!)#3 &)3)#3 0e1)&) 1e,)"o0 )!)" 1e,/e$')# /)r)#3 &)3)#3

)0)# &')!)! &' ,e#% Vendor Payment .Pe#3e$%)r)# %#!%0 transfer 0e 0)" )!)% /)#0 &')!)! &' J%r#)$ Voucher .U#!%0 1e,/)()r)# "e$)'# 0e&%) +)$ &')!)" &'3%#)0)# Other Payment


20/23



Pe#j%)$)# )0!'5) !e!)1 "e)r) !%#)'.Pe#&)1)!)# /%#3) bank 6 +)&')+ &)# $)'##() &)r' !r)#")0"' 1er/)#0)# "e$)'# &)r'

customer/account receivable.

Other Receipt ( Penerimaan Lain)


21/23



Hasil #rial Balance

BAB V


22/23

BAB VPENUTUP

Simpulan

Proses &rosedur %egia"an %iner)a &engelolaan adminis"rasi 'ang suda

di"era&%an dengan (u%u& bai% dan da&a" di andal%an 'ai"u dimulai dari

&roses Order a"au &enawaran %e&ada customer $ selan)u"'a Proses

&en(a"a"an &enagian a"au invoice

Proses &engunaan a&li%asi a"au %om&u"erisasi &engelolaan adminis"rasi

mengguna%an Form Final Invoice un"u% men(a"a" asil dari %egia"an

ins&e%si 'ang dila%u%an ole inspector . Ser"a &enggunaan software 6ina

'ang diguna%an dalam &en(a"a"an modul journal voucher dan modul Bank

BAB V


23/23

BAB VPENUTUP

Saran

Pengelolaan adminis"rasi SB* R-! di P!. Su(ofindo agar

mem&er"aan%an &rosedur 'ang "ela di"era&%an dengan bai%

sam&ai saa" ini.

Sebai%n'a &enggunaan software 6ina Finance nd ccounting

Software3 lebi diguna%an se(ara %usus dan "er&erin(i se&er"i

dalam &enggunaan Modul Inventory.

Documents

1. DOKUMEN PRESENTASI