11 sop pemantauan

PEMERINTAH KABUPATEN MALANG

DINAS PENGAIRAN SEKRETARIAT

PROSEDUR PELAKSANAAN KEGIATAN

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR ( SOP )

PROSEDUR PEMANTAUAN KINERJA DINAS PENGAIRAN KAB. MALANG

3/SOP.SEK/PENGAIRAN/04/2015 Nomor SOP

PEMERINTAH KABUPATEN MALANG

DINAS PENGAIRAN

SEKRETARIAT

SUB. BAG. PEMANTAUAN EVALUSI DAN PEMANTAUAN

APRIL 2015 Tgl Pembuatan

APRIL 2015 Tgl Revisi

APRIL 2015 Tgl Pengesahan

Kepala Dinas Pengairan Kabupaten Malang

Ir. WAHYU HIDAYAT, MM Pembina Utama Muda ( IV/c ) NIP. 19661217 199303 1 006

Disahkan Oleh

Prosedur Pemantauan Kinerja Dinas Pengairan Kab. Malang

Nama SOP

Kualifikasi Pelaksana Dasar Hukum

1. Sarjana/Teknik/Pemerintahan/Sosial/Hukum/Administrasi; 2. Memiliki kemampuan mengidentifikasi dan analisis terkait persoalan yang ada; 3. Memiliki kemampuan terkait mekanisme pembuatan laporan; 4. Memiliki kemampuan mengoperasikan komputer.

1. Perpres Nomor 29 Tahun 2014 tentang Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah; 2. Peraturan Daerah Kabupaten Malang Nomor 7 Tahun 2013 tentang Perubahan Kedua atas

Peraturan Daerah Kabupaten Malang Nomor I Tahun 2008 tentang Organisasi Perangkat Daerah;

3. Peraturan Bupati Nomor 40Tahun 2012 tentang Organisasi Perangkat Daerah Dinas Pengairan Kabupaten Malang.

Peralatan/Perlengkapan Keterkaitan

1. Alat Tulis Kantor; 2. Komputer; 3. Printer; 4. Peraturan perundang-undangan yang terkait 5. Lembar kerja dan rencana kerja

1. SOP Alur surat masuk dan surat keluar; 2. SOP Penyusunan Rencana Kerja; 3. SOP Penyusunan DPA; 4. SOP Rapat

Pencatatan dan Pendataan : 1. Disimpan dalam bentuk file softcopy dan hardcopy;

Peringatan : 1. Keterlambatan pemantauan kinerja mengakibatkan Keterlambatan dalam Penyusunan

SAKIP; 2. Dibuat time schedule terkait penyusunan SAKIP

Prosedur Pemantauan Kinerja Dinas Pengairan Kabupaten Malang

No.

Kegiatan

Pelaksana MutuBaku

Ket. Kepala

Dinas

Sekre-taris

Kasubag

Umum&Kep

eg.

Kasubag

Renvapor

Staf/

Operator

Tim

Kelengkapan

Waktu

Output

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

1. MemerintahkanSekretarisuntukmembuatdokumen

pemantauan kinerja

AgendaKerja,Surat

Permintaan,Lembar

Disposisi

30menit TandaTerima,

LembarDisposisi

-

2. MemerintahkanKasubagPemantauan,Pemantauan&P

emantauanuntukmempersiapkansegalasesuatudalamp

enyusunandokumen pemantauankinerja

NotulenRapat,Lembar

Disposisi

2hari NotulenRapat

3. MemerintahstafuntukmengumpulkanDatapemantauank

inerja

LembarDisposisi 15menit TandaTerima,

LembarDisposisi

4. MelakukanpengumpulandanpengolahanData

Pemantauankinerja

Blanko,instrumen

pengolahandata,

peralatanlainnya

2hari SuratPerintahTuga

s

5. Memerintahkan Kasubag Umum & Kepegawaian untuk

menyelenggarakan rapat pemantauan kinerja dengan

Tim Pemantauan Kinerja

DraftDokumen

Pemantauankinerjayangtelahdip

arafSekretaris,LembarDisposisi

1hari DraftAwaldokume

n

Pemantauankinerj

a

6. MengajukanDokumenPemantauankinerjakeKepalaDin

as

DraftDokumen



1hari DraftAwaldokume

n

Pemantauankinerj

a

7. MemerintahkanSekretarisuntukmenelaahdokumenPem

antauankinerjadalamForumSKPD

Draftdokumen

Pemantauankinerjayangtelahdipar

afKepalaDinas,LembarDisposisi

1jam TandaTerima,

LembarDisposisi

8. MenyetujuidokumenPemantauanKinerjauntukdiajukank

eKepalaDinas(Setujudiparafatautidaksetujudikembalika

nkeKasubagRenvaporuntukdiperbaiki)

Tidak

Draftdokumen



1hari Data

9. MengajukandokumenPemantauankinerja

yangtelahdiparafSekretariskeKepalaDinas

Ya DataDokumen

PemantauanKinerjayangtelahdita

ndatanganiKadis

1hari Datadokumen

PemantauanKinerj

a

-

10. MemerintahkanKasubagUmumdanKepegawaianuntukd

iDokumentasikandandikirimkeBagianOrganisasiSetdaK

ab.Malang

DokumenPemantauan

Kinerjayangtelahditandatangani

, LembarDisposisi

30menit TandaTerima,

LembarDisposisi

-

11. MendokumentasikandokumenPemantauanKinerjadan

mengirimkeBagianOrganisasiSetdaKab.Malang

DokumenPemantauan

Kinerja

yangtelahditandatangani,SuratPen

gantar

1jam BukuAgenda,Tand

a

Terima

SOPKearsip

an,

PengirimanS

urat

Documents

11 sop pemantauan