Upload
others
View
3
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
Erasmus+, CEMS, PIM, umowy bilateralne, podwójne dyplomy
Spotkanie informacyjne dla studentów zakwalifikowanych na wyjazdy w r. a. 2018/2019
Szkoła Główna Handlowa w Warszawie, 18 kwietnia 2018
Dostarczenie formularza
kontaktowego (termin upłynął)
Nominacje studentów do
uczelni zagranicznych –
CPM
Aplikacja –dostarczenie
dokumentów do uczelni
zagranicznej –obowiązek studenta
Trzeba o niego poprosić uczelnię zagraniczną po złożeniu aplikacji
Musi zawierać:
• imię i nazwisko studenta,
• nazwę uczelni przyjmującej,
• dokładne daty stypendium,
• podpis koordynatora,
• stempel uczelni przyjmującej
Daty do naliczenia stypendium: od momentu rozpoczęcia zajęć (lub Orientation Week) do końca pierwszej sesji egzaminacyjnej
Wzór do pobrania na stronie CPM – tylko ten wzór będzie akceptowany
DOKUMENTLICZBA
EGZEMPLARZY
Wniosek–skierowanie na wyjazd
za granicę2
Learning Agreement (Porozumienie
o realizacji zajęć)
2
(wydrukowane
dwustronnie)
ECTS czyli Europejski System Transferu Punktów
Zaliczeniowych zakłada, że okres studiów poza uczelnią
macierzystą powinien zostać wliczony do toku studiów
realizowanych we własnej uczelni. Europejski System
Transferu (Przeliczania) Punktów Zaliczeniowych pomaga
zmierzyć i porównać osiągnięcia studenta w nauce,
a następnie przełożyć je na standardy obowiązujące w
poszczególnych współpracujących uczelniach.
W przypadku uczelni
(umowy bilateralne i PIM),
które nie stosują punktów
ECTS należy zastosować
odpowiedni przelicznik z
punktów kredytowych za
przedmioty danej uczelni
na punkty ECTS.
Informacji udziela osoba
kontaktowa programów:
p. Nadiya SKYBA
Twoim obowiązkiem jest zgłoszenie przedmiotów mających wartość 30
ECTS na 1 semestr. Minimalna liczba punktów za przedmioty związane
ze studiami w SGH (merytorycznych), a realizowane w czasie wyjazdu
zagranicznego nie może być mniejsza niż 18 ECTS* [zgodnie z
Zarządzeniem Rektora nr 51 [zał. 1] z dnia 11 października 2017 r.
[dostęp po zalogowaniu].
WAŻNE – podczas pobytu należy realizować przede wszystkim
przedmioty związane ze studiowanym przez siebie kierunkiem, żeby na
koniec nie okazało się, iż konieczne jest np. dokupienie semestru.
W przypadku każdej sytuacji, gdy student deklaruje mniejszą liczbę
ECTS ostateczna decyzja zawsze należy do Dziekana.
Dopuszcza się
realizowanie
przedmiotów za mniej niż
30 punktów ECTS w
przypadku posiadania
nadwyżki punktowej w
SGH, ale nie mniej niż 24
ECTS.
Jest to możliwe pod
warunkiem posiadania
przez studenta
odpowiedniej nadwyżki
liczby punków ECTS w
semestrze
poprzedzającym wyjazd.
Student składa:
1. Learning Agreement (2 egz.)
2. Wniosek-skierowanie na wyjazd za
granicę (2 egz.)
UWAGA! Akceptujemy tylko LA oraz wniosek
skierowanie wypełnione elektronicznie i wydrukowane
dwustronnie!
Dokumenty przygotowane niezgodnie ze
wskazówkami nie będą przyjmowane.
Wyjazd podjęty bez złożenia dokumentów
nie będzie uznany.
!Podpisane dokumenty (LA i Wniosek) student odbiera z CPM i przekazuje do właściwego Dziekanatu (do osoby kontaktowej) do podpisu Dziekana.
!!
Odbiór dokumentów z Dziekanatu – oryginał LA zostaje w Dziekanacie, a drugi egz. LA student zabiera ze sobą do uczelni przyjmującej. Oryginał podpisany przez uczelnię partnerską student przywozi z powrotem w celu rozliczenia pobytu.
Złożenie kompletu dokumentów:
• Learning Agreement (kopia)
• Wniosek – skierowanie (oryginał)
• Zobowiązanie studenta
• Letter of Acceptance
• Erasmus+ – wypełnienie testu językowego OLS przed wyjazdem
Obowiązują studentów Erasmus+ oraz CEMS i MPPD ze stypendium Erasmus+
Wzory dokumentów oraz terminy składania zostaną przekazane drogą mailową
Dokumenty finansowe składa się w wyznaczonym terminie do skrzyni obok CPM
Prosimy pamiętać o odebraniu swojego egzemplarza Umowy po jej podpisaniu w CPM (przed wyjazdem lub po powrocie)
Projekt Zagraniczna mobilność studentów niepełnosprawnych oraz znajdujących
się w trudnej sytuacji materialnej jest realizowany w ramach Programu
Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój i wspiera mobilność ponadnarodową
studentów.
Cel główny projektu to podniesienie kompetencji zawodowych
i kluczowych studentów niepełnosprawnych oraz studentów znajdujących się w trudnej
sytuacji materialnej, poprzez zrealizowanie części programu kształcenia w
zagranicznej uczelni.
SGH złożyła wniosek o dofinansowanie mobilności w r. a. 2018/2019 w oparciu o informacje z
Komisji Stypendialnej SGH. Aktualnie czekamy na wyniki, o których poinformujemy tak szybko
jak to będzie możliwe.
Wystawienie zaświadczenia imiennego
o uczestnictwie w programie wymiany
(do ubezpieczenia, wizy itp.) następuje
po złożeniu kompletu dokumentów
przez studenta.
Zaświadczenie
można uzyskać w
CPM
u osoby
kontaktowej
programu.
Złożenie lub wysłanie emailem kopii obowiązkowego ubezpieczenia zdrowotnego (EKUZ dla Erasmus+) i od następstw nieszczęśliwych wypadków (np. ISIC lub Euro 26) – najpóźniej na 2 tygodnie przed wyjazdem
W przypadku studentów Erasmus+ brak takiego potwierdzenia opóźni wypłatę stypendium
Sugerujemy ubezpieczenie od kradzieży
W przypadku wyjazdów do krajów „egzotycznych” prosimy o zorientowanie się w kwestii koniecznych bądź zalecanych szczepień ochronnych
ODYSEUSZ
Ze względów bezpieczeństwa każdy uczestnik mobilności posiadający obywatelstwo polskie jest zobowiązany do zarejestrowania się w systemie ODYSEUSZstworzonym przez MSZ
Przelew stypendium następuje po złożeniu
kompletu dokumentów
(w tym dokumentów finansowych)
– około 2 tygodnie przed wyjazdem
Student otrzymuje stypendium w 2 ratach:
1. 70% całego stypendium wyliczonego na
okres zawarty w Letter of Acceptance
2. Wyrównanie w oparciu o Letter of
Confirmation. Jeśli okres jest krótszy, kwota
jest odpowiednio pomniejszona
UWAGA – wyrównanie wypłacane jest dopiero
po rozliczeniu wyjazdu!
Erasmus+ KA103 –stawki stypendium
Grupa krajówWysokość stypendium
/ miesiąc
Dania, Finlandia,
Irlandia, Lichtenstein,
Norwegia, Szwecja,
Wielka Brytania
500 EUR
Austria, Belgia, Francja,
Grecja, Hiszpania,
Holandia, Niemcy,
Portugalia, Włochy
450 EUR
Bułgaria, Chorwacja,
Czechy, Estonia, Litwa,
Łotwa, Słowacja,
Słowenia, Turcja, Węgry
400 EUR
Okres pobytu na stypendium Erasmus+ nie może być krótszy niż 3 miesiące oraz musi być zrealizowany w ciągu tego samego roku akademickiego.
Dopuszcza się wyjazdy krótsze niż 3 miesiące w przypadku organizacji roku akademickiego w trybie trymestralnym.
W przypadku, gdy wyjazd okaże się krótszy niż to zapisane w umowie między studentem a SGH (jednak nie krótszy niż 3 miesiące), student zostanie wezwany do zwrotu nienależnej kwoty.
W przypadku, gdy okres rzeczywistego pobytu w uczelni zagranicznej będzie krótszy niż 3 miesiące student będzie zobowiązany do zwrotu całości stypendium.
Apelujemy o nie zostawianie egzaminów na ostatnią chwilę, czyli na
sesję poprawkową!!!
Student, który nie zda egzaminów za semestr poprzedzający wyjazd
będzie musiał uzyskać zgodę od Dziekana na wyjazd (na piśmie).
W przypadku skreślenia studenta z listy studentów w związku z
niezaliczeniem przedmiotu będzie on zmuszony do powrotu z wyjazdu
oraz zwrócenia całej kwoty stypendium (jeśli jedzie w ramach
Erasmus+)
Obowiązki podczas wyjazduPrzesłanie INFORMACJI O KONTAKCIE (formularz do pobrania ze strony) – najpóźniej do 2 tygodni od rozpoczęcia zajęć w uczelni partnerskiej
ZGŁOSZENIE ZMIAN DO LEARNING AGREEMENT – najpóźniej do 1 miesiąca od rozpoczęcia zajęć w uczelni partnerskiej:
• Studenci SL – drogą mailową,
• Studenci SM – przez WD
• Jeżeli istnieje konieczność ponownego/późniejszego dokonania zmian [np. moduły] należy to zgłosić w trakcie składania zmian do LA po raz pierwszy [obowiązuje termin do 1 miesiąca od rozpoczęcia zajęć]
ZAMIENNIKI DO PRZEDMIOTÓW – zbieranie sylabusów (jeśli dotyczy)
Uzyskanie PIECZĄTKI i PODPISU koordynatora z uczelni zagranicznej na LA i changes to LA (jeśli dotyczy: w przypadku zmian do LA – 2 pieczątek i podpisów)
Uzyskanie podpisu na LETTER OF CONFIRMATION (Erasmus+, CEMS i MPPD ze stypendium) na koniec pobytu
WAŻNE
Brak zgłoszenia zmian do Learning Agreement
w terminie i samowolne dokonanie zmian może
grozić poważnymi konsekwencjami
ze skreśleniem z listy studentów
i zwrotem stypendium włącznie!!!
27
Relacja z pobytu czyli RAPORT (wersja elektroniczna wysłana na email osoby kontaktowej)
ERASMUS+:
• obowiązkowa ankieta online na stronie Komisji Europejskiej (zapis w umowie zobowiązujący Studenta do wypełnienia formularza)
• Test językowy OLS na koniec pobytu
28
TRANSKRYPT OCEN – przesyła uczelnia zagraniczna (Uwaga! czasem należy o to poprosić)
• Obowiązujący przelicznik ocen uczelni zagranicznych na oceny SGH oraz przeliczniki punktów kredytowych na ECTS dostępny jest na stronie CPM – procedury po powrocie: Tabela i zasady przeliczania ocen
FORMULARZ ROZLICZENIA WYJAZDU
LEARNING AGREEMENT – oryginał z podpisami uczelni przyjmującej
CHANGES TO LEARNING AGREEMENT zmiany do Learning Agreement – oryginał z podpisami uczelni przyjmującej
FORMULARZ ZAMIENNIKÓW (jeśli dotyczy) – w przypadku zamian przedmiotów na przedmioty SGH podpisane sylabusy ze zgodą koordynatora przedmiotu/opiekuna kierunku – SKŁADANY W DZIEKANACIE
LETTER OF CONFIRMATION (wystawiony przez uczelnię przyjmującą na wzorze SGH lub uczelni przyjmującej) podpisany na koniec mobilności
29
CPM przekazuje do Dziekanatu zatwierdzone dokumenty
Dziekanat dokonuje rozliczenia studenta (wpisanie przedmiotów i ocen do WD, zaliczenie semestru)
30
Studium Licencjackie
• Przed wyjazdem na stypendium zagraniczne student zobligowany jest do poinformowania lektora o wyjeździe. W przypadku semestru kończącego się egzaminem z obu lektoratów (s. IV), student zgłasza się do CNJO i zapisuje na egzamin w określonym przez CNJO terminie.
• Po przyjeździe ze stypendium student, aby rozliczyć lektorat, udaje się do CNJO i wypełnia stosowny formularz. Następnie druk wraz ze zgodą odpowiedniego koordynatora student przynosi do pracownika Dziekanatu SL, czyli p. K. Smolińskiej.
Studium Magisterskie
• W przypadku SM studenci wyjeżdżają z reguły na II roku studiów, czyli po zakończeniu lektoratów. W przypadku wyjazdu na 2 semestrze studiów należy skontaktować się z CNJO w sprawie ustalenia warunków zaliczenia lektoratu.
• Studenci MPPD są zwolnieni z lektoratu podczas studiów.
31
32
Formularz kontaktowy ze zdjęciem
Letter of Acceptance (oryginał)
Wniosek-skierowanie (oryginał)
Learning Agreement (kopia)
Zobowiązanie (oryginał)
Ubezpieczenie zdrowotne i NNW (kopia)
ERASMUS+ – Umowa finansowa (oryginał)
33
Każdy student składa: – 2 egz. Learning Agreement (dwustronnie wydrukowane) – 2 egz. wniosku-skierowania na wyjazd jako komplet dokumentów w CPM, aby uzyskać podpis koordynatora programu, na który wyjeżdża.
UWAGA! Learning Agreement oraz wniosek-skierowanie na wyjazd złożone oddzielnie nie będą przyjmowane.
Podpisane dokumenty student przekazuje do właściwego Dziekanatu.
Student odbiera z Dziekanatu 1 egzemplarz LA wraz z zaakceptowanym przez Dziekana bądź Prodziekana wnioskiem o wyjazd.
Student składa w CPM:
– podpisany przez Dziekana wniosek o wyjazd – oryginał,
– podpisany przez Dziekana Learning Agreement –oryginał,
– Acceptance Letter –oryginał,
– zobowiązanie Studenta skierowanego za granicę w celu odbycia tam części studiów – oryginał
– kserokopię ubezpieczenia zdrowotnego + NNW na okres pobytu na stypendium – najpóźniej na 2 tygodnie przed wyjazdem.
34
DSL DSM
ZAMIENNIKI Formularz zamienników powinien
zostać złożony razem z pozostałymi
dokumentami PRZED wyjazdem, tzn.
należy zdobyć sylabusy przedmiotów,
które student będzie realizować za
granicą, dać je do zaakceptowania
wykładowcy danego przedmiotu,
koordynatora przedmiotu kierunkowego
lub opiekuna ścieżki w SGH i złożyć do
dziekanatu.
W sytuacji, gdy przed wyjazdem nie
jest możliwe dostarczenie sylabusa
przedmiotu powinien być on
dostarczony do Dziekanatu po
przyjeździe
Formularz zamienników powinien być
dostarczony do Dziekanatu po
przyjeździe, przed przekazaniem
rozliczenia do DPM (na formularzu
musi być podpis koordynatora/ów
odpowiednich przedmiotów oraz zgoda
Dziekana zanim zostanie on dołączony
do rozliczenia wyjazdu). Istnieje
natomiast możliwość uzgodnienia
zamienników przed wyjazdem na
stypendium.
PROSIMY PAMIĘTAĆ, że w przypadku uznawania zamienników, będzie stosowana do nich pula ECTS wg punktacji SGH,
a nie uczelni, w której student realizował dany przedmiot
35
Aby uzyskać przepisanie przedmiotu realizowanego w uczelni partnerskiej należy uzyskać akceptację sylabusa tego przedmiotu
Sylabus akceptuje odpowiedni koordynator przedmiotu (w przypadku przedmiotów podstawowych) bądź opiekun kierunku lub ścieżki (przedmioty specjalizacyjne i kierunkowe)
Sylabusy student dołącza do formularza zamienników, który jest dostępny na stronie CPM (w procedurach przedwyjazdowych dla studentów) i składa go w Dziekanacie
36
DOKUMENTY
(ostateczne ze wszystkimi
wymaganymi podpisami)
Semestr zimowy
Semestr letni
rozpoczynający do
15.02.2019
Semestr letni
rozpoczynający się po
15.02.2019
Wniosek skierowanie na
wyjazd + Learning Agreement
+ Letter of Acceptance +
Zobowiązanie
do CPM
Do 28.06.2018Do
22.11.2018Do 10.01.2019
Dostarczenie skanu Learning
Agreement z podpisem uczelni
przyjmującej
Najpóźniej 1 miesiąc przed planowanym wyjazdem
Dokumenty finansowe
Erasmus+ (wrzucane do brązowej skrzyni
między pokojami 13 i 14 w bud. A)
Termin zostanie ogłoszony w terminie późniejszym w korespondencji emailowej
Składanie kopii ubezpieczenia
na pokrycie kosztów leczenia za
granicą i NNW na okres pobytu
na stypendium
najpóźniej na 2 tygodnie przed wyjazdem
(składać osobiście lub wysłać pocztą elektroniczną do
pani Agaty KOWALIK lub pani Nadiyi SKYBA
w zależności od programu)
37
Podczas przebywania na programach wymiany studenci
zachowują prawa (oraz obowiązki) studenta SGH
(stypendia naukowe, socjalne, itd.; szczegółów szukaj na
stronie Samorządu Studentów SGH).
Posiadanie absolutorium na SGH nie zwalnia studenta z obowiązku
zaliczenia podczas pobytu na stypendium właściwej liczby punktów ECTS (minimum
programowego).
Nie jest możliwe otrzymanie urlopu dziekańskiego na okres wymiany
38
Niektóre uczelnie mogą organizować kursy językowe, ale o takie kursy oraz o warunki
uczestnictwa w nich student musi się dowiadywać na konkretnej uczelni.
UWAGA!!! Studenci Erasmus+ nie otrzymują stypendium na okres kursów językowych
odbywających się przed rozpoczęciem semestru.
39
Online Linguistic Support (OLS) jest obowiązkowy do stosowania dla mobilności studentów
wyjeżdżających w ramach Erasmus+ do krajów programu (nie dotyczy studentów-beneficjentów
Erasmus+ wyjeżdżających do krajów pozaeuropejskich) na studia i/lub praktyki. Katalog OLS
obejmuje obecnie testy i kursy w 18 językach:
Przed rozpoczęciem mobilności każdy student, który wyjeżdża na studia lub praktyki jest
zobowiązany do wypełnienia testu online z języka,
w którym będzie studiował lub odbywał praktykę.
UWAGA! Link do testu zostanie wysłany na adres w domenie SGH i konto OLS musi być założone
na adres email SGH.
Język Testy językowe Kursy językowe
angielski, francuski, hiszpański,
niderlandzki, niemiecki, włoskiTak Tak – wszystkie poziomy
portugalski Tak Tak – do poziomu B2
bułgarski, chorwacki, czeski, duński,
fiński, grecki, polski, rumuński,
słowacki, szwedzki, węgierski
Tak Tak – na poziomie A1
40
Na podstawie wyniku testu biegłości językowej uczelnia może przyznać licencje na kurs on-line uczestnikom
mobilności, którzy chcą wziąć udział w kursie, zgodnie z ich językowymi potrzebami. Kurs będzie dostępny
podczas okresu mobilności studenta.
UWAGA – studenci, których wynik testu będzie niższy niż B1 muszą obowiązkowo odbyć kurs online (system
OLS przyzna licencję automatycznie).
Przed końcem pobytu student, który wypełnił pierwszy test językowy otrzyma maila z linkiem do drugiego
testu z kilkudniowym terminem ważności. Test należy wypełnić niezwłocznie [prosimy sprawdzać również
folder spam].
Testy przed i po zakończeniu mobilności są OBOWIĄZKOWE.
Niewypełnienie któregoś z nich jest podstawą do wezwania do
zwrotu całego stypendium Erasmus+
43
mgr inż. Agata KOWALIKpokój 17 bud. A
tel. +48.22.564.98.44
KONSULTACJE DLA STUDENTÓW:
Poniedziałki, wtorki i czwartki: 9.30 – 13.00
Środy: 12.30 – 14.30
W pozostałe dni i godziny studenci przyjmowani są jedynie po wcześniejszym umówieniu się (z co
najmniej jednodniowym wyprzedzeniem i uzyskaniem zgody na spotkanie) telefonicznie lub
emailowo.
44
mgr Nadiya SKYBA pokój 17 bud. A
tel. +48.22.564.97.60
KONSULTACJE DLA STUDENTÓW:
Poniedziałki, wtorki i czwartki: 9.30 – 13.00
Środy: 12.30 – 14.30
W pozostałe dni i godziny studenci przyjmowani są jedynie po wcześniejszym umówieniu się (z
co najmniej jednodniowym wyprzedzeniem i uzyskaniem zgody na spotkanie) telefonicznie lub
emailowo.
45
mgr Małgorzata CHROMYpokój 7 bud. A
tel +48.22.564.98.41
KONSULTACJE DLA STUDENTÓW:
Poniedziałki, wtorki i czwartki: 11.00 – 13.00
W pozostałe dni i godziny studenci przyjmowani są jedynie po wcześniejszym umówieniu się (z
co najmniej jednodniowym wyprzedzeniem i uzyskaniem zgody na spotkanie) telefonicznie lub
emailowo.
46
mgr Grzegorz M. AUGUSTYNIAKpokój 12 bud. A
tel. +48.22.564.98.42
KONSULTACJE DLA STUDENTÓW:
Poniedziałki, wtorki i czwartki: 11.00 – 13.00
W pozostałe dni i godziny studenci przyjmowani są jedynie po wcześniejszym umówieniu się (z
co najmniej jednodniowym wyprzedzeniem i uzyskaniem zgody na spotkanie) telefonicznie lub
emailowo.
47
PROSIMY O PRZESTRZEGANIE GODZIN
KONSULTACJI!
Studenci, którzy przyjdą do biura poza godzinami konsultacji
bez wcześniejszego umówienia się (i uzyskania potwierdzenia
o możliwości przyjścia)
nie będą obsługiwani.
Dziękujemy ☺
48
→ Erasmus+
→ PIM
→ umowy bilateralne
mgr Katarzyna SMOLIŃSKA@: [email protected]
Tel.: +48 22 564 98 56
Pok. 5 bud. G
→ podwójny dyplom Mgr Magdalena WILCZYŃSKA@: [email protected]
Tel.: +48 22 564 98 56
Pok. 5 bud. G
PRODZIEKAN dr hab. Mariusz PRÓCHNIAK
STRONA DSL
http://administracja.sgh.waw.pl/pl/DSL/zasady/procedury/wyjazdy/Strony/default.aspx
49
OSOBY KONTAKTOWE
Erasmus+
PIM
umowy bilateralne
mgr Diana KRYSIŃSKA@: [email protected]
pok. 56 bud. G okienko 2
Tel.: +48 22 564 98 84
CEMS MIM
programy podwójnego
dyplomu
mgr Monika ROSIŃSKA@: [email protected]
pok. 56 bud. G okienko 1
Tel.: +48 22 564 99 44
PRODZIEKAN dr Adam KARBOWSKI
STRONA DSM poświęcona wyjazdom zagranicznym
http://administracja.sgh.waw.pl/pl/DSM/wyjazdy/Strony/default.aspx
https://www.facebook.com/dziekanat.studium.magisterskiego/?fref=ts
50
Cała korespondencja emailowa pomiędzy studentem a
Centrum Programów Międzynarodowych i/lub innymi
jednostkami SGH (np. Dziekanat) MUSI być prowadzona z
konta email w domenie SGH.
Wysyłanie wiadomości z innych adresów
nie będzie uznawane, dlatego prosimy pamiętać o zmianie
hasła (więcej informacji na stronie Centrum Technologii Informatycznych
http://administracja.sgh.waw.pl/pl/CTI/dla_studentow/
Strony/default.aspx)