7. Statul de Functiuni

8/16/2019 7. Statul de Functiuni

1/24

STATUL DE FUNCŢIUNI ŞI

ROLUL ACESTUIA ÎNÎNTOCMIREA STATULUI

DE PLATA A SALARIULUI


2/24

• Statul de funcţiuni este o grupare ordonată decompartimente şi conţine denumirile specice

compartimentelor specice entităţii, conformorganigramei, a angajaţilor acesteia, încadraţi pefuncţiile corespunzătoare diferitelor compartimente.

• se întocmeşte în forma iniţială la îninţarea

societăţii şi se actualizează lunar, în funcţie decreşterea numărului de salariaţi, determinată dedezvoltarea entităţii, ca urmare a desfăsurării de noiactivităţi.

• - este premergătorul statului de plată şi oferăconducerii posibilitatea de analiză a modului în carese consumă fondul de salarii planicat.

• Întocmirea statului de funcţiuni este o sarcinăspecică compartimentului de resurse umane.


3/24

• Coloanele din statul de funcţiuni: – Col. ! se atribuie numărului curent de personal din stat – Col. " ! se atribuie numărului curent de personal din compartiment – Col. # ! se atribuie funcţiei pe care o ocupă anga$atul şi care este

menţionată în cartea de muncă – Col C. ! se atribuie numelui şi prenumelui, folosindu-se de regulă

iniţiala tatălui – Col. % ! se atribuie mărcii anga$atului în funcţie de ordinea cronologică

a anga$ării – Col. & ! se atribuie structurii de personal, care se codică la r'ndul ei

cu:• ( ) muncitori• (* ) munciori productivi• (" ) muncitori au+iliari• *C* ) personal de cercetare-proiectare• *C ) personal comercial• *ersonal tenic ) productiv:

– ei de secţii, ateliere – (aiştrii conducători ai formaţiilor de lucru – enicieni, dispeceri din secţii sau ateliere de producţie – /ngineri sau subingineri tenologi ai secţiilor

• *"% ) personal de administraţie din compartimentele funcţionale ale entităţii• *%0 ) personal de deservire generală a compartimentului administrativ şi

transporturi


4/24

Col.1 ) salariul tarifar negociat ca urmare a sarcinilor cuprinse înşa postului

Col. 2 ) sporul de vecime în procenteCol. 3 ) sporul de vecime valoric, dacă entitatea, în funcţie de

vecimea totală în muncă a anga$aţilor, alocă spor de vecimediferenţiat pe pla$e de vecime în muncă.

Col. 4 ) alte sporuri cu caracter permanent 567.Col. 8 ) valoarea altor sporuri cu caracter permanent 5e+. pt.

cond. grele de muncă7.

Col. 9 ) total salariu de bază: Col.1 Col.3 Col.8Col. ; ) salariul tarifar orar, se calculează la 1; ore medie lunară,

prin raportarea salariului tarifar lunar de 1; lei


5/24

• =n tabel similar celui prezentat în tabelul de maisus se întocmeşte pentru toate compartimenteledin organigrama societăţii, iar la nalizarea

întocmirii statului de funcţiuni se va face uncentralizator pe structuri de personal şi pe totalsocietate conform modelului: - tabel nr. 2.

• Codicările din tabelul anterior se regăsesc şi în

statul de funcţiuni pe compartimente iar >?@constituie tabelul pe ecare coloană, care va completată cu totalurile coloanelor 1,3,8, şi 9 dinstatul de funcţiuni, pe compartimente.

•

Cu a$utorul acestei recapitulaţii, vom puteaobţine, într-un mod operativ, la sf'rşitul ecăreiluni, fondul de salarii preoni!a" a seconsuma şi ni#elurile salariilor $ediiindi#iduale pe ecare structură de personal.


6/24

• E%e$plu& – Amediu *"% ! otal fond de salarii *"%


7/24

E%e$plu&*lec'nd de la recapitulaţia generală a statului defuncţiuni vom calcula salariul mediu tarifar de încadrare

şi de bază pentru întreg personalul, şi, în mod particular,pentru muncitori.

Ae urmăresc următorii indicatori:

otal fond salarii tarifare de încadrare ! 28. lei, dincare:- otal fond salarii tarifare de încadrare muncitori !19. lei.

otal spor de vecime ! 28. lei din care:

- otal spor vecime muncitori ! 19. lei.

otal spor condiţii grele de muncă ! .8 lei din care:- otal spor condiţii grele de muncă muncitori ! . lei.

Br. otal anga$aţi ! 28, din care:- Br. otal muncitori ! 2


8/24

• otal fond de salarii de bază ! total fond desalarii de încadrare total spor de vecime

total spor pentru condiţii grele de muncă !28. lei 28. lei .8 lei !23.8 lei, din care: – otal fond de salarii de baza muncitori ! total fond

de salarii de încadrare muncitori total spor devecime muncitori total spor pentru condiţiigrele de muncă muncitori ! 19. lei 19.lei . lei ! 14. lei


9/24

• Aalariu mediu tarifar de încadrare pentru totalanga$aţi ! total fond salarii tarifare de încadrare


10/24

E%eri)iu&

*lec'nd de la salariile de mai $os, calculaţi salariile medii de bazăpentru ecare structură de personal şi pe total salariaţi. "nalizaţidiferenţele acestor salarii în funcţie de numărul de personal peecare strucură. abelul nr. 3 si după calcule tabelul nr. 4.

O*ser#a)ii +i onlu!ii: din rezultatele obţinute se observă odisproporţie relativ mare între funcţiile &A" pe compartimente şistructura pe muncitori,

Aistemul de salarizare prin coecientul de ierarizare nu a fost bineconceput şi condus de la niveluri salariale foarte mici pentrumuncitori, în comparaţie cu nivelurile salariale ale celorlaltestructuri de personal.

Creşterea salariului mediu pentru muncitori se va putea realizanumai prin folosirea formelor de salarizare în acord individual saucolectiv, situaţie în care, datorită coecientului de acord colectivşi a orelor prestate peste programul normal de lucru, salariileindividuale realizate vor superioare celor de încadrare.


11/24

STATUL DE PLATA LUNARAFERENT SALARIULUI


12/24

Dou$en"ele are s"au la *a!a s"a"ului depla", lunar&

- Ea baza statului de plată lunar staudocumentele care evidenţiază timpul efectivlucrat de ecare anga$at cu C/(. (enţionămaici:

- ponta$ul zilnic,

- documentele cu caracter legal privitoare la unelereţineri lunare din veniturile realizate de anga$at,

- indemnizaţiile de concediu de odină sau deincapacitate temporară de muncă.

- *entru toate aceste date necesare întocmiriistatului de plată, precum şi pentru e+actitateacalculelor efectuate, se va semna persoanadesemnată pentru întocmirea statului de platăşi calculul salarial.


13/24


14/24


15/24


16/24

Ele$en"ele are o$pun s"a"ul de pla",&

- Atatul de plată corelat cu statul de funcţiuni întocmit lunar evidenţiază prin toate coloanelesale, toate situaţiile posibile în care poateapărea un salariat în cursul unei luni:

- %e e+emplu:- File de concediu de odină

- File de concediu fără plată- File de concediu medical suportate ca indemnizaţie

medicală de către entitate

- File de concediu medical suportate ca indemnizaţiemedicală de către bugetul asigurărilor sociale

- *remii acordate lunar anga$aţilor pentru meritedeosebite în rezolvarea sarcinilorG

- Heţineri din salarii unor anga$aţi care au rate de plătitpentru bunuri cumpărate sau împrumuturi bancareG


17/24

- Filele de preaviz acordate în conformitate cuprevederile Codului (uncii art. ;3G

- Heţinerile făcute salariatului şi anga$atoruluica urmare a citării obligaţiilor salariale faţăde bugetul statului

- /ndemnizaţia de maternitate

- %educerile de bază- /mpozitul calculat asupra venitului brut

calculat- "vansul cenzinal 5acolo unde se foloseşte

avans cenzinal şi restul de plată lalicidarea lunii7.


18/24

Modul de de"er$inare a oloanelor s"a"ului depla",&

Coloana 1 ! numărul curentColoana 2 ! marca din registrul de personalColoana 3 ! numele şi prenumele anga$atului, cu

iniţiala tatălui

Coloana 4 ! funcţia prevăzută în C/( şi înscrisă încarnetul de muncă

Coloana 8 ! salariul negociat la înceierea C/(Coloana 9 ! col. 8 : orele lucrătoare ale lunii pt.

funcţiile &A" sau col. 8 : 1; ore 5pentru muncitori7

Coloana ; ! col. 9 I orele care rezultă din ponta$ullunar, luate în program normal de lucru

Coloana ! col. 9 I nr. de ore efectuate în cursulnopţii în cadrul lunii I min 186


19/24

Coloana D ! col. 9 I orele efectuate peste programul normalde lucru I min. ;86G

Coloana 1 ! numărul zilelor lucrătoare ca drept deconcediu de odinăG

Coloana 11 ! numărul zilelor lucrătoare pentru careanga$atul primeşte indemnizaţie medicalăGColoana 12 ! col. 9 I orele ce rezultă din ponta$, efectuate în program normal de lucru I procentul de spor de vecime

Coloana 13 ! col. 9 I orele ce rezultă din ponta$, efectuate în program normal de lucru I procentul de spor pentrucondiţii grele

Coloana 14 ! indemnizaţia stabilită de "0" şi C"conducătorilor societăţii pentru lucrul sistematic pesteprogramul normal de lucru şi atribuţiile funcţiilor acestora.

Coloana 18 ! valoarea diminuării salariului tarifar de

încadrare ref. la diferite sancţiuni pecuniareGColoana 19 ! valoarea premiilor acordate anga$aţilor pentrurealizări deosebiteG

Coloana 1; ! 5col. 8 col .12 col. 13 col. 147


20/24

Coloana 1 ! 5col. 8 col .12 col. 13 col. 147


21/24

Coloana 2D ! sume referitoare la rate, cirii,garanţii, pensii alimentare.

Coloana 3 ! suma acordată pe perioada 1-18

ale lunii în entităţile unde se acordă salariul în 2tranşe, cenzina / şi cenzina // 5avans şilicidare7.

Coloana 31 ! col. 21 ) col. 22 ) col. 23 ) col. 24 )

col. 2D ) col. 2D ) col. 3 ) col. 31Coloana 32 ) semnătura salariatului


22/24

Fi+a de pon"a-


23/24

Jişa de ponta$ evidenţiază , prin coordonatele sale,timpul efectiv lucrat şi nelucrat de către ecareanga$at, ăn comparaţie cu zilele lucrătoare şinelucrătoare ale lunii. "cest timp este transformat

în ore, în funcţie de de programul normal de lucrude ore


24/24

- K ) orele de obligaţii cetăţeneşti

- B ) orele de absenţe nemotivate

- *rm ) orele de program redus de maternitate care

apar în prezent în cadrul concediului pentru îngri$irecopil p'nă la 2-3 ani.

- *rb ) orele aferente programului redus de boală,care se acordă p'nă la 3 luni pe an pentru un

program de 9 ore

Documents

7. Statul de Functiuni