Proyecto Implementacin ERP Solucin ConstruccinManual de usuario

Control de DocumentoCdigo del ProyectoProyecto Implementacin del SAP en CONSTRUCTORA MALAGA HNOS S.A.

Nombre del documentoManual de Reportes y creacin de Layout

Cdigo documentoPS/M-08 rev 0

ModuloPS

StatusBorrador

ltima Actualizacin17/06/2013

Control de Cambios del DocumentoVersinFecha de ModificacinResponsableObservaciones

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3

AprobacinLos abajo firmantes aceptan y acatan el contenido de este documentoNombreRol / EmpresaFechaFirma

ContenidosPag.

1. Introduccin032. Glosario de Botones y trminos043. Transacciones ms Importantes054. Reporte de Horas Hombre064.1 Reporte de Horas Hombre semanal064.2 Reporte de Horas Hombre acumulado074.3 Reporte HH Semanal de Acero, Encofrado y Concreto084.4 Reporte de HH Semanal Acumulado de Acero, Encofrado y Concreto125. Reporte de Produccin145.1 Reporte de Produccin Semanal por partida de control 145.2 Reporte de Produccin Semanal Acumulado por partida de control155.3 Reporte de Produccin Semanal de Acero, Encofrado y Concreto175.4 Reporte de Produccin Acumulado de Acero, Encofrado y Concreto206. Reporte de Materiales226.1 Reporte de materiales consumidos por partida de control227. Reporte de equipos258. reporte de costos de mano de obra, materiales, equipos y sub contratos279. Bibliografa y Documentos de Referencia 35

Introduccin

En este manual se registra todos los procedimientos para poder reportar todos los recursos utilizados, avance de obras por partida de control en el mdulo Project System (PS) del SAP.Para poder reportar el avance de trabajos, recursos utilizados en el mdulo PS del SAP, se debe realizar previamente: La estructura del proyecto debe estar Aprobada. La planificacin del proyecto debe estar Liberada. Crear los puestos de trabajo de CONTROL para el proyecto, segn manual Creacin de puestos de trabajo PS/M-03. Hacer las notificaciones de tareo de Horas Hombre, equipos y consumo de materiales.

Glosario de Botones y trminos

A continuacin se describen los Trminos ms importantes del entorno del SAP

Notificacin

Es ingresar el consumo de horas hombre, horas maquina propias y de terceros o cantidad de trabajo, para el control del elemento PEP.

Transacciones ms importantesCji3Esta transaccin permite ingresar al programa visualizacin de partidas individuales de costes. Reales p. proyectoInformacin general documento

Transaccin SAPCji3

Ruta de men a la transaccinLogstica / Sistema de proyectos / Sistema de informacin / Controlling / Partidas individuales / cji3

Cn48nEsta transaccin permite ingresar al programa Resumen de Notificacin.Informacin general documento

Transaccin SAPCn48n

Ruta de men a la transaccinLogstica / Sistema de proyectos / Sistema de informacin / Progreso / cn48n

Mb51Esta transaccin permite ingresar al programa lista documento materialInformacin general documento

Transaccin SAPMb51

Ruta de men a la transaccinLogstica / Gestin de materiales / Gestin de stocks / Entorno / Controlling stocks / Entorno / MB51

Reporte de Horas Hombre Reporte de Horas Hombre semanal Ingresar al programa Sistema de informacin de proyectos: Resumen Notificacin, mediante la transaccin CN48N.

Hacer click en modificacin de disposicin para personalizar los layout Seleccionar las columnas necesarias para el reporte de HH semanal

Filtrar el periodo de reporte y los puestos de trabajo

Notificar el trabajo real para la partida de control.

En la ventana de advertencia notificara que faltan los costos reales, hacer click en

Reporte de Horas Hombre Acumulado Para crear el reporte HH acumulado se debe filtrar desde la fecha de inicio de las notificaciones y los puesto de trabajo utilizados.

Guardar los cambios realizados.

Grabar el layout con el nombre de HH TOTAL ACU.

- Reporte de HH Semanal de Acero, Encofrado y Concreto. Ingresar la transaccin cn48n, para visualizar los reportes ingresados en el formato de resumen de notificacin.

Seleccionar fijar filtro para definir las fechas de la semana.

Definir las fechas del periodo de la semana, Hacer click en ejecutar para filtrar el reporte.

Hacer click en seleccin multiple para seleccionar los puestos de trabajo

Desplegar el match code para seleccionar los puestos de trabajo a filtrar

Seleccionar el elemento PEP y hacer click en fijar filtros.

Hacer click en seleccin multiple para seleccionar los elementos PEP que se va a filtrar:Concreto:E-0106.02.02.01Encofrado:E-0106.02.02.02Acero:E-0106.02.02.03

Seleccionar las partidas de control de concreto, encofrado, acero.

Seleccionar la opcion Grabar disposicin.

Asignar el nombre del Layout, y hacer una descripcion del layout en el campo Denom.

- Reporte de HH Semanal Acumulado de Acero, Encofrado y Concreto. Para el reporte de HH acumulado, filtrar la columna de fecha de contabilizacin, desde a fecha de inicio de contabilizacin para filtrar el acumulado.

Colocar el nombre y la descripcin del reporte.

Visualizar la el reporte filtrado acumulado de concreto, encofrado y acero.

Reporte de Produccin- Reporte de Produccin Semanal por partida de control. Mediante la transaccin cn48n, ingresamos al programa Resumen de Notificacin. Seleccionar la columna de puesto de trabajo.

Filtrar el puesto de trabajo CONTROL que representa a los avance de obra.

Seleccionar la columna de fecha de contabilizacin.

Filtrar el periodo a reportar

Seleccionar guardar disposicin.

Asignar el nombre PROD TOT SEM y colocar una descripcin en el campo Denomin.

- Reporte de Produccin Semanal Acumulado por partida de control. Para generar el reporte de produccin semanal acumulado por partida de control se debe seleccionar el rango de inicio del proyecto.

Seleccionar fijar filtro.

Definir el periodo de reporte, para el reporte acumulado indicar la fecha de inicio del proyecto.

Seleccionar la opcin Grabar disposicin

Asignar el nombre de PROD T SEMANAL A, y colocar una descripcin en el campo denominacin.

- Reporte de Produccin Semanal de Acero, Encofrado y Concreto.

Mediante la transaccin cn48n, ingresamos al programa Resumen de Notificacin. Seleccionar la columna de puesto de trabajo.

Seleccionar la columna de puesto de trabajo.

Ingresar CONTROL para filtrar el puesto de trabajo que representa el avance de obra.

Seleccionar la columna de Elemento PEP y seleccionar fijar filtros para seleccionar las partidas de control acero, encofrado y concreto.

Hacer click en seleccin multiple.

Seleccionar las partidas de control que se quiere filtrar

Seleccionar el periodo de reporte

Seleccionar grabar disposicin.

Asignar el nombre PROD AEC SEM.

- Reporte de Produccin Acumulado de Acero, Encofrado y Concreto. Para el reporte acumulado, se debe seleccionar la columna de fecha de contabilizacin y hacer click en filtrado.

Cambiar la fecha de inicio a la fecha en la que se empezaron a reportar los avances de los trabajos

Seleccionar grabar disposicion

Asignar el nombre de PROD AEC ACUM, y hacer una descripcin en el campo denominacin.

Reporte de Materiales Reporte de materiales consumidos por partida de control. Mediante la transaccin MB51 al programa lista documentos material, ingresar el centro logstico que se desea visualizar.

Hacer click en lista detallada, para poder visualizar los materiales con mayor detalle.

Hacer click en variante de visualizacin ,

Insertar la columna de elementos PEP

Seleccionar la columna de elemento PEP

Filtrar el proyecto que se quiere visualizar, para ello ingresar *0101*

Visualizar los ingresos y egresos de materiales por partidas de control.

Para grabar el layout, Hacer click en opciones, variante de visualizacin y seleccionar grabar.

Asignar el nombre MAT E-0101, y hacer una descripcin en el campo Denominacin.

Reporte de Equipos Seleccionar la columna Puesto de Trabajo.

Hacer click en fijar filtro

Mediante seleccin multiple, definir los equipos que se quiere visualizar en el reporte.

Seleccionar la opcin grabar disposicin.

Asignar el nombre HM TOTAL ACU. Y hacer una descripcin en el campo Denominacin.

Reporte de Costos de mano de obra, materiales, equipos, subcontratos Mediante la transaccin CJI3 ingresar al programa Visualizar los costes reales de las partidas individuales

Verificar el nombre con que se va a obtener el reporte de los rubros

REPORTE DE MANO DE OBRA Ingresar en Grupo de clase de coste mano_obra, en los campos de Fecha de contabilizacin ingresar el periodo a reportar.

Seleccionar la fecha de contabilizacin y elementos PEP.

Seleccionar Grabar Laoyut

Seleccionar total y subtotales para mostrar la sumatoria parcial.

Asignar el nombre COSTO HH ACU, y hacer una descripcin en el campo Denominacion.

REPORTE DE EQUIPOS Ingresar en Grupo de clase de coste EQUIPOS, en los campos de Fecha de contabilizacin ingresar el periodo a reportar.

Seleccionar modificar layout e insertar, fecha de contabilizacin y Elemento PEP.

Seleccionar total y subtotales para mostrar la sumatoria parcial.

Seleccionar grabar layout .

Asignar nombre COSTO HM ACU, y hacer una descripcin en el campo Denominacion.

REPORTE DE MATERIALES

Ingresar en Grupo de clase de coste MATERIALES, en los campos de Fecha de contabilizacin ingresar el periodo a reportar.

Seleccionar total y subtotales para mostrar la sumatoria parcial.

Hacer click en grabar layout.

Asignar nombre COSTO MAT y hacer una descripcin en el campo Denominacin.

REPORTE DE SUBCONTRATOS

Ingresar en Grupo de clase de coste SUBCONTRAT, en los campos de Fecha de contabilizacin ingresar el periodo a reportar.

Seleccionar total y subtotales para mostrar la sumatoria parcial.

Hacer click en grabar layout.

Asignar el nombre SUBCONTRAT, y hacer una descripcin en el campo Denomin.

Bibliografa y Documentos de Referencia.

Pgina de consulta del SAP: http://help.sap.com/Informacin de work Shop.Pruebas Unitarias.CONSTRUCTORA MALAGA HNOS S.A.

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