บทท 4 การประย ˜ต! ช ซอฟต!&วร! ˆ น˙˜งาน 1thararat/IT_daily_life/... · ˛ 4 การประย ˜ต! ช"#อฟต!แวร! ˆ

885101 เทคโนโลยสารสนเทศในชวตประจาวน บทท 4 การประยกตใชซอฟตแวรสานกงาน 1

- 1 -

บทท บทท 44 การประยกตใชการประยกตใชซอฟตแวรสานกงาน ซอฟตแวรสานกงาน 11

วตถประสงคการเรยนร

� เพอใหรจกโปรแกรมประมวลผลคาและสามารถนามาใชงานดานการสรางเอกสารตาง ๆ ในสานกงานได

� เพอใหเลอกใชโปรแกรมเลอกใชโปรแกรมประมวลผลคาทเหมาะสมได � เพอใหรจกการสรางเอกสารแบบตาง ๆ ในสานกงาน เชน บทความ

จดหมาย และรายงานตาง ๆ ใหถกตองและสวยงาม และสามารถนามาประยกตใชในชวตประจาวนได


- 2 -

ซอฟตแวรสานกงานทใชงานกนอยในปจจบนนน นยมใชซอฟตแวรทขายเปนชด เรยกวา Package Software หรอ Software Suite ซงชดของซอฟตแวรสานกงานทนยมใชและรจกกนมากคอ ชดซอฟตแวร Microsoft Office ทสามารถทางานพนฐานตาง ๆ เชน การประมวลผลคาโดยใชโปรแกรม Microsoft Word การคานวณดวยตารางคานวณอตโนมตโดยใชโปรแกรม Microsoft Excel การทาการนาเสนอดวยโปรแกรม Microsoft PowerPoint และการจดการฐานขอมลโดยใชโปรแกรม Microsoft Access เปนตน นอกจากชดโปรแกรมสานกงาน Microsoft Office แลว ยงมชดซอฟตแวรสานกงานอกประเภทหนงทเรมเปนทรจกและใชงานกนอยางแพรหลายมากขน คอ ชดซอฟตแวรสานกงาน OpenOffice.org ซงเปนชดซอฟตแวรประเภทโอเพนซอรส (open source) นนคอ ผใชงานไมตองเสยคาใชจาย สามารถใชงานไดตามตองการ โดยโปรแกรมตาง ๆ นน มความสามารถทดเทยมไดกบชดซอฟตแวรสานกงาน Microsoft Office กลาวคอ การประมวลผลคาใชโปรแกรม OpenOffice.org Writer การคานวณดวยตารางคานวณอตโนมตโดยใชโปรแกรม OpenOffice.org Calc การทาการนาเสนอดวยโปรแกรม OpenOffice.org Impress และการจดการฐานขอมลโดยใชโปรแกรม OpenOffice.org Base เปนตน ซงในประเทศไทยมการดดแปลงไปเปนรนตาง ๆ ตามทตนสงกดกาหนด เชน OfficeTLE (ออฟฟต ทะเล) หรอ Pladao Office (ปลาดาว ออฟฟต) เปนตน ซงในบทน จะกลาวถงการทางานและการใชงานของโปรแกรมประมวลผลคา และโปรแกรมอน จะกลาวถงในบทถดไป

การประมวลผลคา ในปจจบนมการนาเอาไมโครคอมพวเตอร หรอ คอมพวเตอรสวนบคคลมาใชงานในสานกงาน และในบานเรอนอยางกวางขวางในงานหลายประเภท ตงแตการศกษาไปจนถงการเลนเกม งานดานวทยาศาสตร ศลปวฒนธรรม ธรกจการบนเทง มการพฒนาโปรแกรมขนมาใชมากมาย เพอรองรบการทางานของเครองคอมพวเตอรตามความประสงคของผใชงานทกประเภททวโลก อยางไรกตาม มโปรแกรมกลมหนงทจาเปนสาหรบการพมพเอกสาร นนคอโปรแกรมประมวลผลคา

การประมวลผลคา (Word processing) เปนการนาเอาเครองคอมพวเตอรมาชวยจดการเอกสารตาง ๆ ไดแก จดหมาย แบบฟอรม และรายงานตาง ๆ แทนเครองพมพดด เพราะมประสทธภาพในการทางานสงกวามาก ทงในดานงายตอการใชงาน จดรปแบบไดสวยงาม แกไข เพมเตมไดสะดวกโดยไมตองพมพใหมทงหมด แลวยงจดเกบเอาไวเปนสออเลกทรอนกส เพอนากลบมาใชในภายหลงได การใชคอมพวเตอรเพอการประมวลผลคานน จะตองมโปรแกรมทจดทาขนโดยเฉพาะ เรยกวา โปรแกรมประมวลผลคา (Word processor) ซงปจจบนมการผลตออกมาจาหนายมากมาย และไดมการพฒนาขดความสามารถเพมขนเรอย ๆ จากการใชงานประเภทงานเขยน (writing) จนสามารถใชงานเพอการสรางเอกสาร (document) ทมทงตวหนงสอและรปภาพ

โปรแกรมประมวลผลคาทมชอเสยงโปรแกรมแรก คอโปรแกรมเวรดสตาร (Word Star) เกดขนในชวงทมการนาเอาคอมพวเตอรสวนบคคลมาใชในสานกงาน ประมาณป 1980 จวบจนกระทงป 1983 ทเรมใชระบบปฏบตการวนโดวส โปรแกรมประมวลผลคาจงมการพฒนาขนมาอกระดบหนง ทใชวธจดเอกสารบนจอภาพ ใหเหนเหมอนรปแบบทเราตองการ ทเรยกวา WYSIWYG (What You See Is What You Get) โปรแกรมทวธการนมาใช คอ โปรแกรม Apple Writer ของบรษทแอปเปลคอมพวเตอร ตอมากมโปรแกรม Word Prefect ของบรษท Corel และโปรแกรม Microsoft Word ของบรษทไมโครซอฟท ทโดงดงในปจจบน

สาหรบผใชงานทไมตองการมปญหาเรองลขสทธ อาจจะเลอกใชโปรแกรม Open Office.org Writer ซงเปนโปรแกรมประมวลคา ทมประสทธภาพไมแพโปรแกรมไมโครซอฟทเวรด สามารถนามาใชไดโดยไมมคาใชจาย เนองจากเปนโปรแกรมประเภทโอเพนซอรสนนเอง


- 3 -

หลกการทางานของโปรแกรมประมวลผลคา โปรแกรมประมวลผลคามหลกการทางานทสาคญพอสรปไดดงตอไปน

1. การสรางเอกสาร เอกสารทกลาวถงในทน หมายถง สงตพมพทกชนดทผลตขนโดยใชโปรแกรมประมวลผลคาในสวนทเปนตวอกขระ ตวเลข รปภาพ และภาพกราฟก

2. การจดรปแบบเอกสาร เอกสารทเราสรางขนมาจะตองมการจดรปแบบใหถกตอง ตามวตถประสงคของการใชงานอาจจะเปนรปแบบทประมวลผลคาออกแบบไวใหเราเลอกใชหรอออกแบบใหมโดยผใชงานกได

3. การบนทกลงสอ เอกสารทสรางขนมา สามารถจดเกบสงสออเลกทรอนกส เชน ฮารดดสก หรอ flash drive เปนตน เพอนามาแกไขและใชงานภายหลงได

4. การนาไปใช การนาเอกสารไปใช อาจจะพมพลงบนกระดาษโดยผานทางเครองพมพ หรออาจจะสงผานระบบเครอขายไปยงผเกยวของ

การทางานของโปรแกรมประมวลผลคาน ถอวาเปนหวใจหลกของการผลตเอกสาร จงจาเปนทหนวยงาน

ทงหลาย ไมวาจะเปนองคกรของภาครฐและเอกชน ทงทางดานธรกจ การศกษา หรองานสวนบคคล ทมความตองการใชงานเอกสารและแบบฟอรมตาง ๆ ไมวาจะเปนขาราชการ พนกงาน ผบรหาร คร อาจารย นกเขยน นกขาว นกศกษา วศวกร นกกฎหมาย นกวทยาศาสตร นกวจย แพทย ทหาร ฯลฯ ไดเรยนรและใชงานไดอยางถกตอง เพอมงสอสารใหผทเกยวของรและเขาใจ โดยโปรแกรมประมวลผลสามารถรองรบความตองการทเรยกวางานเขยน (Writing) ทกประเภท และพฒนาขนมาเปนการสรางเอกสาร (document) ทมเนอหาทมทงอกขระ และรปภาพ เชน รายงาน จดหมาย บทความ สญญา ขาว นวนยาย ตารา และแบบฟอรม เปนตน

การใชงานโปรแกรมประมวลผลคา โปรแกรม Microsoft Word (ไมโครซอฟทเวรด) เปนโปรแกรมประมวลผลคาทมการใชงานมากทสดในปจจบน ผใชงานจะตองศกษาฟงกชนการทางานของโปรแกรมใหด เชน การจดรปแบบเอกสาร การทางานรวมกบโปรแกรมประยกตอน ๆ เปนตน จงจะสามารถสรางผลงานไดอยางถกตอง สวยงามตามความตองการ โดยการทางานตาง ๆ ทจาเปนนน ไดแก

1. การเรยกใชหรอเปดโปรแกรม 2. องคประกอบของโปรแกรม และฟงกชนการทางานของคาสงตาง ๆ ไดแก เมน เครองมอชวยตาง ๆ

พนททางาน และ แถบแสดงสถานะ 3. การเรยกใชคาสงตาง ๆ 4. การเลอกใชรปแบบเอกสารทมไวใหใช หรอ การสรางเอกสารใหมดวยตนเอง รวมทงการเลอก

กระดาษใหเหมาะสมกบรปแบบ 5. เรมพมพเอกสารตามแบบทกาหนดไวหรอยอหนา 6. การแกไข เพม ตด คดลอก ดวยขอความ 7. การจดรปแบบตวอกษร และหวขอ 8. การแทรกรปภาพ เลขหนา หมายเหต 9. การบนทกลงสอ 10. การเปดเอกสารเกามาใชงาน หรอแกไข 11. การออกจากโปรแกรม


- 4 -

เรมตนสรางเอกสาร ดงทไดกลาวแลววาเอกสารมหลายอยางหลายรปแบบ เอกสารแตละอยางจะมรปแบบ หรอฟอรมเปนลกษณะเฉพาะในตวเอง ผทจะสรางเอกสารดวยโปรแกรมประมวลผลคาจงตองรจกรปแบบนน ๆ มากอน เอกสารทจดวาเปนเอกสารแบบงาย คงจะเปนเอกสารประเภท บทความ ขาว เรองสน รานงาน ทไมมรปแบบซบซอนหรอกฎเกณฑมากมาย เอกสารดงกลาวประกอบดวย ยอหนา ตงแต 1 ยอหนาขนไป ยอหนาของเอกสารคอ ขอความทประกอบดวยประโยคหลาย ๆ ประโยค ทมเนอหาสมพนธกน อนจะทาใหเกดใจความเปนเรองราวขน การจดพมพเอกสารแตละยอหนา ใหพมพตอเนองไป เมอจบหนงบรรทด ตวชตาแหนงหรอเคอรเซอรจะเลอนขนบรรทดใหมเองโดยอตโนมต เมอพมพจบ 1 ยอหนากดแปน Enter เพยงครงเดยว จดเดนของการพมพเอกสารเปนยอหนาคอ เมอมการแกไขคาผด การเพมเนอหา การลบขอความออก โปรแกรมประมวลผลคาจะจดเนอหาทตามหลงใหม โดยการขยบขอความทตดใหเลอนชองเขามา หรอดนออกไปยงบรรทดทอยตดตอ ๆ ไปจนจบยอหนานน สวนยอหนาอนทอยตดไปจะไมถกจดใหม มผลเพยงถกดนออกไปหรอถกดงขนมาเทานน ในการพมพเอกสารภาษาไทย แตละยอหนาจะมการเวนระยะตนยอหนาประมาณ 1 นว และจะตองเวนวรรคระหวางประโยค หรอเนอความใหถกตองตามหลกภาษาดวย ไมควรพมพเนอหายาวมากจนลนบรรทด โดยไมเวนวรรค และตองไมเวนวรรคในตาแหนงททาใหใจความเสยไป สาหรบเอกสารภาษาองกฤษ ในปจจบนนยมเวนบรรทดระหวางยอหนา โดยไมมการเวนระยะหนาตอหนา หรอไมกเวนระยะระหวางยอหนาใหมากกวาการขนบรรทดใหมอกครงบรรทด การสรางเอกสารในเบองตน ผสรางเอกสารอาจจะพมพเนอหาไปกอน ตามรปแบบ (Format) ทโปรแกรมประมวลผลคาจดไวใหในการเรมตนพมพ โดยจดพมพเปนยอหนาตามเนอหานน ๆ แลวจงมาจดตกแตงรายละเอยดในสวนยอย เพอใหเกดความสวยงาม ถกตองตามรปแบบและความตองการในภายหลง หรออาจจะพมพและจดรปแบบไปพรอม ๆ กนเลยกได


- 5 -

เอกสารหมายเลข 1 ตวอยางเอกสารอยางงาย ประเภทบทความสน

ประวตความเปนมาของมหาวทยาลยบรพา

มหาวทยาลยบรพา ตงอย เลขท 169 ถนนลงหาดบางแสน ตาบลแสนสข อาเภอเมอง จงหวดชลบร มเนอททงสน 647 ไร 2 งาน 1 ตารางวา ไดพฒนามาจากวทยาลยวชาการการศกษาบางแสน ซงเปนสถาบนอดมศกษาแหงแรกทตงขนในสวนภมภาค โดยมพธสถาปนาขนเมอวนท 8 กรกฎาคม 2498 ในป 2517 วทยาลยวชาการศกษา ไดรบการเปลยนฐานะเปนมหาวทยาลยศรนครนทรวโรฒ โดยพระราชบญญตมหาวทยาลยศรนครนทรวโรฒ ทาใหวทยาลยวชาการศกษา บางแสน มฐานะเปนมหาวทยาลยศรนครนทรวโรฒวทยาเขตบางแสน (มศว. บางแสน) ในป 2533 มหาวทยาลยบรพามฐานะเปนมหาวทยาลยเอกเทศตามพระราชบญญต มหาวทยาลยบรพา ตงแตวนท 30 กรกฎาคม 2533 เปนตนมา จวบจนกระทงวนท 9 มกราคม 2551 มหาวทยาลยบรพาไดปรบเปลยนจากมหาวทยาลยของรฐเปนหนวยงานในกากบของรฐ

ปรชญามหาวทยาลยบรพา สรางเสรมปญญา ใฝหาความรคคณธรรม ชนาสงคม

สประจามหาวทยาลยบรพา

สประจามหาวทยาลย คอ สเทา-ทอง สเทาเปนสสมอง หมายถง ความเจรญทางสตปญญา สทอง หมายถง คณธรรม สเทา-ทอง หมายถง บณฑตจากมหาวทยาลยบรพา

เปนผกอรปดวยสตปญญา และคณธรรม

คาขวญมหาวทยาลยบรพา สโข ปญญา ปฏลาโภ

ความไดปญญา ใหเกดสข

ตนไมประจามหาวทยาลยบรพา มะพราว


- 6 -

เอกสารหมายเลข 2 ตวอยางเอกสารทมตารางขอมล

สานกหอสมด มหาวทยาลยบรพา สานกหอสมด มหาวทยาลยบรพา เปนหนวยงานสนบสนนการเรยนการสอน และการวจยของมหาวทยาลย ทาหนาทใหบรการวชาการแกอาจารย นสต และบคลากรของมหาวทยาลยบรพารวมทง นกเรยนโรงเรยนสาธตของมหาวทยาลย ตลอดจนบคคลภายนอกและหนวยงานตาง ๆ โดยจดหา รวบรวมและใหบรการทรพยากรสารสนเทศทกประเภททเกยวของกบหลกสตรของมหาวทยาลย คาใชจายในการใชบรการของสานกหอสมด การขอใชบรการของสานกหอสมด ผขอตองรบผดชอบคาใชจาย ดงน

รายการ คาบรการ 1. คาพมพดวยเครองเลเซอร ขาวดา (รวมกระดาษ ขนาด A4) 2 บาท/แผน 2. คาพมพดวยเครองพมพส (รวมกระดาษ) ขนาด A4 ขนาด A3

20 บาท/แผน 50 บาท/แผน

3. คาบรการทาสาเนาขอมลลงแผนซด (รวมแผนซด) 30 บาท/แผน 4. คาบรการสแกนเอกสาร 5 บาท/หนา 5. คาแปลงสญญาณเทปวดทศนเปนวซด หรอแปลงสญญาณ วซดเปนเทปวดทศน

ชวโมงแรก 100 บาท ตอไป 25 บาท ทก ๆ 1 ถง 15 นาท

6. แผนดสเกต 20 บาท/แผน 7. แผน CD-R 20 บาท/แผน 8. แผน CD-RW 60 บาท/แผน บทความขางตน มคาสงตาง ๆ ทผจดพมพเอกสารตองศกษา ไดแก - การตงคาหนาเอกสาร Page setup ไดแก การเลอกกระดาษ ระยะขอบ การวางกระดาษ - รปแบบยอหนา Paragraph Format ไดแก การจดวาง (Alignment) ระยะระหวางยอหนา ระยะระหวางบรรทด - การจดรปแบบขอความ รปแบบตวอกษร - การจดรปแบบรปภาพ Insert Picture และ Format Picture - การสรางตาราง

หนงสอราชการ หนงสอราชการหรอจดหมายราชการ เปนหนงสอทมถงสวนราชการอน หรอหนวยงานภายนอก มรปแบบมาตรฐานตามระเบยบทกาหนด แตเดมเมอจดทาดวยเครองพมพดดเปนงานทตองใชผชานาญเปนพเศษ ผพมพตองพมพใหถกตองตามรปแบบ และตองไมพมพผดเลยแมแตทเดยว แตเมอใชโปรแกรมประมวลผลคา นบวาเปนเรองงาย เพราะสามารถจดใหไดตามตองการ สามารถแกไขใหถกตองสวยงามในเวลาอนสน สวนจดหมายของหนวยงานเอกชน หรอบรษทธรกจ อาจจะปรบรปแบบใหเหมาะสมกบงานได นอกจากจดหมายราชการแลว ยงมหนงสอทใชตดตอกนกบสวนราชการภายใน ซงปรบรปแบบใหเปนบนทกขอความแทน


- 7 -

เนองจากจดหมายราชการและบนทกขอความ มรปแบบทเปนมาตรฐาน โปรแกรมประมวลผลคาสามารถจดเกบรปแบบเฉพาะเอาไวใชภายหลงไดสะดวก ไมตองเสยเวลาจดรปแบบใหม รปแบบเชนนเรยกวา Template

เอกสารหมายเลข 3 ตวอยางจดหมายราชการภายนอก ท ชบ 0016.2/ล 919 ศาลากลางจงหวดชลบร

ถนนมนตเสว ชบ 20000

19 มนาคม 2551

เรอง ขอเชญประชมวฒอาสาธนาคารสมองจงหวดชลบร

เรยน วฒอาสาธนาคารสมองจงหวดชลบรทกทาน

สงทสงมาดวย ระเบยบวาระการประชม จานวน 1 ฉบบ

ดวยวฒอาสาธนาคารสมองจงหวดชลบร ไดจดการประชมครง ท 1/2551 เมอวนท 20 กมภาพนธ 2551 ณ หองประชมสานกงานเทศบาลเมองชลบร โดยมทานรองผวาราชการจงหวดชลบร (นายมณเฑยร ทองนตย) เปนประธาน ในการประชมดงกลาวมการเสนอแนวความคดจากวฒอาสาธนาคารสมองจงหวดชลบร ดานตาง ๆ ไดแก 1. ดานสงแวดลอม 2. ดานสงคม 3. ดานโลจสตกส 4. ดานการเมองการปกครอง และ 5. ดานเศรษฐกจ ดงนนเพอใหหนวยงานทเกยวของชแจงแนวทางการแกไขปญหาตาง ๆ และใหการแกไขปญหาเปนไปอยางตอเนอง รวมทงเปนการรบฟงขอเสนอหรอแนวคดอน ๆ จงหวดชลบร ใครขอเรยนเชญทานวฒอาสาธนาคารสมองจงหวดชลบรทกทานเขารวมประชม ครงท 2/2551 ในวนพฤหสบดท 10 เมษายน 2551 เวลา 13.30 น. ณ หองประชมพระพพธโภไคย ศาลากลางจงหวดชลบร จงเรยนมาเพอโปรดทราบและพจารณาเขารวมการประชม

ขอแสดงความนบถอ

(นายมณเฑยร ทองนตย) รองผวาราชการจงหวดชลบร ปฏบตราชการแทน

ผวาราชการจงหวดชลบร

สานกงานจงหวด กลมงานยทธศาสตรการพฒนาจงหวด โทร./โทรสาร 0-3827-4404 โทร.มท. 30423


- 8 -

แนวปฏบตในการพมพจดหมายราชการ 1. ใชแบบตวอกษรเรยบงาย เชน Angsana New, Cordia New หรอ TH SarabunPSK หรอแบบอน

ขนาด 16 pt 2. มตราครฑ (หรอตราของหนวยงาน) อยดานบนกงกลางหนากระดาษ 3. เลขทหนงสอออกอยบรรทดแรกชดซายกระดาษ ระดบปลายตนครฑ สวนดานขวามอเปนชอสวน

ราชการ 4. วนทออกหนงสออยกงกลางครฑ ตาลงมาบรรทดครง 5. เรองหนงสออยแนวเดยวกบเลขทหนงสอบรรทดครง 6. เรยนหรอคานาหนาชอ (หรอตาแหนง) อยแนวเดยวกบเรอง ตาลงมาบรรทดครง 7. อางถง (ถาม) อยแนวเดยวกบเรยน ตาลงมาบรรทดครง 8. สงทสงมาดวย (ถาม) อยแนวเดยวกบอางถงตาลงมาบรรทดครง 9. ขอความจดหมาย ตาลงมาบรรทดครง ยอหนาหนงระยะ Tab หรอ ประมาณ 1 นว 10. ยอหนาอนหรอยอหนาสรป ทขนตนดวย จงเรยนมาเพอโปรด….. ตาลงมาบรรทดครง ยอหนาหนง

ระยะ Tab 11. คาลงทายจดหมาย อยระดบเดยวกนกบวนทออกจดหมาย ตาลงมาบรรทดครง 12. ชอของผออกจดหมาย อยในระยะสมดลกบคาลงทาย 13. ตาแหนงของผลงชอ ตาลงมา 1 บรรทดอยในระยะสมดลกบชอ 14. สวนราชการของหนงสออยในตาแหนงชดซายตรงเลขทออกหนงสอ ตาลงมาบรรทดครง 15. หมายเลขโทรศพทใชตดตอกบ อยในตาแหนงชดซายตาลงมา 1 บรรทด

ในการพมพจดหมายราชการตามทกาหนด ผใชโปรแกรมประมวลผลคาตองรจกวธใชงานเพมเตมอก

เลกนอย นอกเหนอจากทใชพมพเอกสารทวไป เชน � การใสรปครฑหรอตราของหนวยราชการในจดหมาย (กรณไมไดใชกระดาษทมหวเปนสาเรจ) � การใชรปแบบของระยะระหวางบรรทด (Format line spacing)

หนงสอประเภทบนทกขอความ หนงสอบนทกจอความ มลกษณะรปแบบคลายกบจดหมายราชการ เปนรปแบบตายตวตามทกาหนด แตมเนอหาขอความสนและกะทดรดกวา ไมมคาลงทายแบบจดหมาย


- 9 -

เอกสารหมายเลข 4 ตวอยางแบบบนทกขอความ (เฉพาะสวนหว)

รายงานทางวชาการ รายงานทางวชาการ จดทาขนเพอรายงานการศกษาคนควาเรองใดเรองหนง หรอประกอบการเรยนการศกษารายวชาใดวชาหนงทไดรบมอบหมาย หรอประกอบการศกษาระดบหนง ถาเปนระดบบณฑตศกษา กอาจจะเรยกวาเปนวทยานพนธ ความละเอยดลกซงของรายงานกขนอยกบระดบการศกษา แตทขาดไมไดคอการอางองถงแหลงทมาของเนอหาสาคญ ไมวาจะเปนขอความหรอรปแบบ สาหรบรปแบบของรายงานนน มกจะกาหนดเปนมาตรฐานไวอยางเครงครดในการทาวทยานพนธ สวนรายงานประกอบรายวชา หรอรายงานประจาภาค กใหอนโลมไดไมเครงครดนก ในการจดทารายงานทางวชาการ ผจดทาจะตองศกษารปแบบทกาหนดไว ซงสวนประกอบสาคญ ไดแก

1. หนาปกรายงาน เหมอนหนาปกหนงสอ แตเรยบงาย 2. คานาของผจดทา 3. สารบญ หรอบญชเรอง และอาจจะมสารบญตาราง สารบญภาพดวย 4. เนอเรอง อาจจะมหลายตอน หลายบท ขนอยกบเนอหาและความละเอยดลกซง 5. สวนทายรายงาน ซงจะประกอบดวย บรรณานกรม หรอเอกสารหนงสออางอง นอกจากนอาจจะม

ภาคผนวกและอภธานศพท อยกอนบรรณานกรมดวย


- 10 -

คาสงในโปรแกรมประมวลผลคาทผจดทาจะตองนามาใชเพมเตมจากคาสงทว ๆ ไป ทสาคญไดแก � การใสเชงอรรถ (Insert -- Footnote) � การใสเลขหนา (Insert -- Page number) � การใสตาราง (Insert -- Table)

เอกสารหมายเลข 5 ตวอยางการเขยนเชงอรรถในรายงานทางวชาการ

ชวประวตขงจอ 1

ขงจอหรอขงฟจอ เปนนกปราชญเอกของจนในสมยราชวงศจ เกดวนท ๒๗ สงหาคม เมอ ๕๕๑ ปกอน ค.ศ. เมองชฟ แควนล ซงในปจจบนอยในมณฑลซานตง เกดในตระกลขนนาง ทามกลางสภาพบานเมองอนระสาระสาย เพราะเกดกบฏในราชวงศโจว บดาของทานถงแกกรรมเมอขงจออายไดเพยง ๓ ขวบเทานน ดงนนมารดาของขงจอซงเปนภรรยาคนท ๒ ของพอกไดเลยงดขงจอมาโดยลาพง ขงจอมนสยฝกใฝหาความร สนใจในขนบธรรมเนยมประเพณโบราณตงแตยงเยาว เมออายได ๑๕ ปเรมเรยนศลปะวทยาการอยางจรงจงเปนผลใหกลายเปนคนเฉลยวฉลาด มจตใจกาวหนา พออาย ๒๐ ป ไดเขารบราชการทาหนาทดแลยงฉาง เปนผควบคมการเกบภาษและเสบยงใหเจาเมองล ตอมาไมนานมารดาของทานไดถงแกกรรมลงทานจงไดมโอกาสเดนทางเขาเมองหลวง และเรยนรถงกาเนด ขนบธรรมเนยมประเพณ และวฒนธรรมประจาชาต และไดรจกกบเลาจอผประสทธประสาทลกธเตา เมออายได ๕๐ ป ไดเปนเสนาบดแควนลและมอานาจควบคมกระทรวงยตธรรม หลงจากทขงจอไดลาออกจากราชการเมออาย ๕๔ ป แลวกไดเดนทางไปเผยแพรทฤษฎทางการเมองของตนเอง แตกไมไดรบการสนบสนนจากใครเลย จงไดหนกลบมาอทศเวลาในการสอนหนงสอจนมลกศษยตดตามถง ๓,๐๐๐ คน ซงในจานวนลกศษยนสวนใหญ เปนผมบทบาทสาคญทางการเมองในเวลาตอมา ลกศษยของขงจอ ๒ คน ซงควรกลาวถงคอ เมงจอผซงมความเหนวามนษยเกดมาเปนคนดโดยธรรมชาตและตองการเพยงการศกษาเทานนทจะนาเอาคณธรรมซงแอบแฝงอยในตวมนษยออกมาใหปรากฏเดนชดขน สวนอกคนหนงกคอ ซนจอ ซงมความเหนตรงกนขามกบคนแรก คอเหนวามนษยเกดมาเปนคนเองโดยธรรมชาตจงตองการศกษาเพอเครองหลอหลอมจตใจใหมศลธรรมจรรยาอนดและสภาพออนโยน ขงจอเปนนกปฏรปคนแรกซงปฏรปชวตและรฐบาล (การปกครอง) กลาวคอ ไดพยายามอบรมสงสอนศษยใหมองโลกอยางกวาง ๆ ใหปรบปรงตนเองใหดทสด มคณคาและประสทธภาพทสด ตวอยางการเขยนบรรณานกรมในรายงานทางวชาการ

บรรณานกรม

๑. เขยน ธระวทย, ดร., ววฒนาการการปกครองของจน, กรงเทพ : ไทยวฒนาพานช, ๒๕๑๗ ๒. คณน บญสวรรณ, จนสามยค., กรงเทพ : กรงสยาม, ๒๕๑๙ ๓. พทกษ อยด, “ประเพณขงจอ” วารสารธรรมศาสตร ปท ๒ เลมท ๓ (เมษายน – มถนายน), ๒๕๑๕ ๔. เพชร สมตร, อารยธรรมตะวนออก เลม ๒ กรงเทพฯ : มหาวทยาลยธรรมศาสตร, ๒๕๑๕ ๕. ไพโรจน โพธไทร, ภมหลงของจน. กรงเทพฯ : บรรณากจเทรดดง, ๒๕๑๗

1 คณน บญสวรรณ, จนสามยค., กรงเทพ : กรงสยาม, ๒๕๑๙ หนา ๕๘

Footnote จะปรากฏอยดานลาง

Footnote


- 11 -

เชงอรรถ คอ การใสขอมลเพมเตม หรอเปนการอธบายเพมเตมในเนอหา แตไมใชเปนขอมลทเกยวของกบเนอหาโดยตรง จงไมจาเปนตองอยในเนอหาทงหมด การทใสเชงอรรถสามารถปองกนการเขาใจผดได หรอบอกแหลงทมาขอขอมลนน ซงจะมตวเลขหรอสญลกษณปรากฏทหลงคาทตองการอธบาย เราสามารถดคาอธบายเพมเตมไดทดานลางสดของหนานน ๆ

บรรณานกรม คอ การอางองไปยงแหลงทมาของขอมลทเราไดศกษาคนควา ทงน รปแบบของการเขยนอางองนน จะแตกตางกนไปในแตละท เชน การอางองแบบ Chicago, Harvard หรอ IEEE เปนตน โดยรปแบบของ IEEE2 จะเปนดงน

ชอผแตง, ชอหนงสอ(ตวเอยง). สถานทพมพ: โรงพมพ, ปทพมพ. เชน

[1] P. McBreen, Questioning Extreme Programming. Boston: Addison-Wesley, 2003. [2] T. Fahringer and B. Scholz, Advanced Symbolic Analysis for Compilers: New

Techniques and Algorithms for Symbolic Program Analysis and Optimisation. Berlin: Springer, 2003.

[3] D. Saha, A. Mukherjee, and S. Bandyopadhyay, Networking Infrastructure for Pervasive Computing: Enabling Technologies & Systems. Dordrecht: Kluwer Academic, 2003.

[4] P. Norton et al., Beginning Python. Indianapolis, IN: Wiley, 2005.

แผนพบ แผนพบเปนเอกสารทจดทาขนเพอประชาสมพนธหนวยงาน เผยแพรขาวสาร แนะนาสนคา ผลตภณฑ เพอใหผสนใจนาไปอาน และนาตดตวกลบไปได เราสามารถจดทาแผนพบทสวยงามขนเองได ไมตองจางผอนในการออกแบบ ซงจะชวยประหยดคาใชจายได โดยโปรแกรมประมวลผลคานน มศกยภาพเพยงพอทจะชวยในการออกแบบและตกแตงแผนพบของเราใหมลกษณะทสวยงามและนาใชได ทงนในการออกแบบนน ตองอาศยความคดสรางสรรค ความประณต และความมศลปะในการใชถอยคาทกระชบ เหมาะสม และการใชรปภาพประกอบทเหมาะสม ตรงตามเนอเรองอกดวย สงทตองพจารณา ไดแก

1. รปแบบของแผนพบทตองการ เชน เปนแบบ 3 คอลมน เปนตน ทงนกเพอวธการจดวางขอความและรปภาพใหเหมาะสม

2. จดเตรยมเนอหาทเกยวของ ใหคบถวน สมบรณ มความกระชบและเขาใจงาย เนองจากพนทของแผนพบนนมจากด จาเปนจะตองเสนอขอมลแกอานใหไดรบขอมลเรวทสด

3. เอากระดาษเปลามาพบ และลองกาหนดวา จะวางกระดาษแบบใด สวนไหนเปนหนาปก 4. คาสงสาคญในโปรแกรมประมวลผลคาคอ Insert -- Column ทตองศกษา กาหนดขอบดานขวา หา

ระยะระหวางคอลมนใหถกตอง เพอพบกระดาษแบงขอความอยในตาแหนงทสวยงาม ไมลาแนวคอลมน

2 ทมา http://www.library.uq.edu.au/pse/useits/ieee_style.pdf


- 12 -

เอกสารหมายเลข 6 ตวอยางแผนพบ แบบพบ 3 ตอน ขนาดกระดาษ A4

แผนพบหนา 1



- 13 -




- 14 -

จรยธรรมการใชงานโปรแกรมประมวลผลคา โปรแกรมประมวลผลคา สามารถนามาใชประโยชนดานเอกสารในสานกงานไดอยางด แตถาหากผใชนามาใชงานในทางไมมดหรอไมระมดระวง กอาจจะเกดผลกระทบในทางลบได

1. ดานรางกายและจตใจ ผททางานดานเอกสาร มกจะตองรบผดชอบจดทาเอกสารคราวละมาก ๆ เชนทาตนฉบบหนงสอ ตารา วทยานพนธ ขอสอบ หรอ เปนผรบจางพมพเอกสาร ซงตองเรงจดทาใหทนตามกาหนดเวลา จงตองระมดระวงและคานงถงหลกความปลอดภยดานการยศาสตร (Ergonomics) เพอไมใหเกดผลกระทบตอรางกายในระยะยาว หรอ เกดความเครยด ปวดเมอย ปวดศรษะ เปนตน

2. ดานภาษาและวฒนธรรม ผจดทาเอกสารควรจะไดศกษาหลกภาษาและไวยากรณของภาษานน

ๆ โดยเลอกภาษาไทยทเปนภาษาประจาประเทศไทย ตองรหลกของการจดประโยค คาและยอหนาใหเหมาะสมไดใจความ รวมถงการเวนวรรคตอนใหถกตองอกทงไมใชภาษาสะแลง หรอคาภาษาสมยใหมในเอกสารทางราชการ หนงสอ หรอตารา ไมใชคาหยาบคาสองแงสองมม คาผวนทสอไปในทางหยาบโลน ขดตอศลธรรมและประเพณดงาม

3. ดานคณภาพและจรยธรรม ไมนาเอาโปรแกรมประมวลผลคามาใชเปนเครองมอสราง เอกสารทเปนเพอกอใหเกดความแตกแยกสามคค หรอทาลายความมนคงของประเทศ เชน ทาใบปลวโจมตผอน ทาบตรสนเทศ กลาวรายปายสตอหนวยงานและบคคลทจงเกลยดจงชง ทาใหผอนเสยหาย หรอ เสยชอเสยงไมวาจะเปนเรองไมจรงหรอเรองสวนตว นอกจากจะผดดานจรยธรรมแลวยงเปนความผดทางกฎหมายดวย

4. ดานการละเมดลขสทธ โปรแกรมประมวลผลคาทใชกนแพรหลายและนยมทวไปปจจบน ควรจะเปนโปรแกรมไมโครซอฟทเวรด ซงมลขสทธ การนามาใชโดยทางการนน ถอวาผดดานจรยธรรมและกฎหมาย ดงนนเพอหลกเลยงปญหาดงกลาว เราอาจจะทาโปรแกรมประเภทโอเพนซอรส ซงไดแกโปรแกรม OpenOffice.org ดงกลาวขางตนมาใชแทน เพราะยงชวยประหยดเงนตราของประเทศดวย

เอกสารอางอง 1. Long, Larry and Nancy Long, ลานนา คงสงห, รศ. เรยบเรยง. Computers เทคโนโลย

สารสนเทศในสงคมแหงภมปญญา, กรงเทพฯ : 2549. 2. การใชภาษาไทย 103 ตอน 2 วชาพนฐานทวไป, นครปฐม : แผนการบรการกลาง สานกงาน

อธการบด พระราชวงสมานจนทร มหาวทยาลยศลปากร, 2521. ------------------------

Documents

บทท 4 การประย ˜ต! ช ซอฟต!&วร! ˆ น˙˜งาน 1thararat/IT_daily_life/... · ˛ 4 การประย ˜ต! ช"#อฟต!แวร! ˆ