94
คู่มือ การติดตาม และประเมินผล การดาเนินงานของส่วนงาน และการปฏิบัติหน้าที่ของหัวหน้าส่วนงาน ประจาปีงบประมาณ พ.ศ. 2560 และประจาปีงบประมาณ พ.ศ. 2561 ฉบับผ่านความเห็นชอบจากที่ประชุมสภามหาวิทยาลัย ครั้งที2/2561 วันที14 กุมภาพันธ์ 2561

คู่มือ การติดตาม และประเมินผล การด าเนินงานของส่วนงาน และ ... · ในปีงบประมาณ

  • Upload
    others

  • View
    12

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: คู่มือ การติดตาม และประเมินผล การด าเนินงานของส่วนงาน และ ... · ในปีงบประมาณ

คมอ การตดตาม และประเมนผล การด าเนนงานของสวนงาน

และการปฏบตหนาทของหวหนาสวนงาน

ประจ าปงบประมาณ พ.ศ. 2560 และประจ าปงบประมาณ พ.ศ. 2561

ฉบบผานความเหนชอบจากทประชมสภามหาวทยาลย ครงท 2/2561 วนท 14 กมภาพนธ 2561

Page 2: คู่มือ การติดตาม และประเมินผล การด าเนินงานของส่วนงาน และ ... · ในปีงบประมาณ

ค ำน ำ

ตามทมหาวทยาลยไดประกาศใชขอบงคบมหาวทยาลยศลปากรวาดวยหลกเกณฑวธการตดตาม และประเมนผลการด าเนนงานของสวนงาน และการปฏบตหนาทของคณบดและหวหนาสวนงานทเรยกชออยางอนทมฐานะเทยบเทาคณะ พ.ศ. 2560 ลงวนท 21 กรกฎาคม พ.ศ. 2560 โดยก าหนดใหมการตดตาม และประเมนผลการด าเนนงานของสวนงาน และการปฏบตหนาทของหวหนาสวนงานทกปงบประมาณ และก าหนดหลกเกณฑขนตอน ตวชวดการตดตาม และประเมนผลอยางกวางๆ นอกจากนนในแตละปใหคณะกรรมการพจารณาก าหนดหลกเกณฑ ขนตอนการตดตาม และประเมนผลการด าเนนงานของสวนงาน และการปฏบตหนาทของหวหนาสวนงานใหสภามหาวทยาลยพจารณาใหความเหนชอบดวย

ในปงบประมาณ พ.ศ. 2560 และปงบประมาณ พ.ศ. 2561 คณะกรรมการไดพจารณาก าหนดหลกเกณฑ ขนตอนการตดตาม และประเมนผล ตามทก าหนดในขอบงคบ รวมทงการมงเนนใหสวนงานและหวหนาสวนงานไดด าเนนงานตามแผนพฒนามหาวทยาลยเพอรวมขบเคลอนมหาวทยาลย และการด าเนนงานตางๆ ไดมการปรบปรงและพฒนาอยางตอเนอง รวมทงสามารถสรางงานททาทาย โดยในการพจารณาก าหนดหลกเกณฑตางๆ คณะกรรมการไดแตงตงคณะอนกรรมการพจารณาระบบ กลไก และมาตรการในการตดตาม และประเมนผลการด าเนนงานของสวนงาน และการปฏบตหนาทของหวหนาสวนงาน มาชวยพจารณาดวยเพอการมสวนรวม รวมทงเพอใหการตดตาม และประเมนผลเกดประโยชนกบทกฝายมากขน

คณะกรรมการ ไดจดท าคมอ การตดตาม และประเมนผลการด าเนนงานของสวนงาน และการปฏบตหนาทของหวหนาสวนงาน ประจ าปงบประมาณ พ.ศ. 2560 และประจ าปงบประมาณ พ.ศ. 2561 ขน เพอเปนแนวทางการปฏบตงาน โดยจะก าหนดรายละเอยดองคประกอบ คาน าหนก ขนตอนวธการเกบขอมล การคดคะแนน การตดตามและประเมนผล ประจ าปงบประมาณ พ.ศ. 2560 (1 ตลาคม 2559 -30 กนยายน 2560) อยในสวนท 2-3 และประจ าปงบประมาณ พ.ศ. 2561 (1 ตลาคม 2560-30 กนยายน 2561) อยในสวนท 4-5 และสวนท 6 เปนแบบฟอรมการกรอกขอมลตางๆ

คณะกรรมการ หวงวา คมอ การตดตาม และประเมนผล นจะเปนประโยชนแกทกฝายทเกยวของ และมงหวงใหการตดตาม และประเมนผลน เปนสวนหนงทจะสะทอนภาพการด าเนนงานของแตละสวนงาน และการปฏบตหนาทของหวหนาสวนงาน โดยสงส าคญทสดคอทกฝายทเกยวของทงผบรหารสวนงาน บคลากร มหาวทยาลย สภามหาวทยาลย ไดน าความคดเหนและขอเสนอแนะตางๆ ไปใชประโยชนในการปรบปรงและพฒนาสวนงาน มหาวทยาลยใหมประสทธภาพมากขน

คณะกรรมการตดตาม และประเมนผลการด าเนนงานของสวนงาน และการปฏบตหนาทของหวหนาสวนงาน 2 กมภาพนธ 2561

Page 3: คู่มือ การติดตาม และประเมินผล การด าเนินงานของส่วนงาน และ ... · ในปีงบประมาณ

สำรบญ

หนำ ค ำน ำ ก สำรบญ ข สรป สรป คมอ การตดตาม และประเมนผลการด าเนนงานของสวนงาน และการปฏบต

หนาทของหวหนาสวนงาน ประจ าปงบประมาณ พ.ศ. 2560 และประจ าปงบประมาณ พ.ศ. 2561

สวนท 1 หลกกำรในกำรตดตำม และประเมนผลกำรด ำเนนงำนของสวนงำน และกำรปฏบตหนำทของหวหนำสวนงำน

1

1. ความเปนมา 1 2. วตถประสงค 2 3. ค าจ ากดความ 3 4. คณะกรรมการ 4 5. หลกเกณฑ ขนตอนการตดตาม และประเมนผล 5 6. หลกการท างานของคณะกรรมการ 5 7. องคประกอบและคาน าหนกการตดตาม ประเมนผล 6 8. หลกเกณฑการคดคะแนนการตดตาม และประเมนผล 7 9. การแปลความหมายคะแนนการตดตาม และประเมนผล 10 10. ขอบเขตของการตดตาม และประเมนผล 10 11. ขนตอนการตดตาม และประเมนผล 12 12. การตรวจสอบ สอบทานขอมล 15 13. การจดท ารายงานผลการตดตาม และประเมนผลการด าเนนงานของสวนงาน

และการปฏบตหนาทของหวหนาสวนงาน 15

14. การน าผลการตดตาม และประเมนผล ไปใชประโยชน 15 สวนท 2

แนวทำง ขนตอนกำรตดตำม และประเมนผลกำรด ำเนนงำนของสวนงำน ปงบประมำณ พ.ศ. 2560

1. วตถประสงคของการตดตาม และประเมนผลการด าเนนงานของสวนงาน 16 2. แนวทาง ขนตอนการตดตาม และประเมนผลการด าเนนงานของสวนงาน 16 3. สรปองคประกอบการตดตาม และประเมนผลฯ คาน าหนกและวธการเกบขอมล 18 4. ผเกยวของทเชญมาสนทนากลม 19 5. ขนตอนการเกบรวบรวมขอมล 19 6. คะแนนการตดตาม และประเมนผลการด าเนนงานของสวนงาน 21 7. สรปแนวทาง ขนตอนการตดตาม และประเมนผลการด าเนนงานของสวนงาน

ปงบประมาณ พ.ศ. 2560 22

สวนท 3

แนวทำง ขนตอนกำรตดตำม และประเมนผลกำรปฏบตหนำทของหวหนำสวนงำน ปงบประมำณ พ.ศ. 2560

1. วตถประสงคของการตดตาม และประเมนผลการปฏบตหนาทของหวหนาสวนงาน 23 2. แนวทาง ขนตอนการตดตาม และประเมนผลการปฏบตหนาทของหวหนาสวนงาน 23

Page 4: คู่มือ การติดตาม และประเมินผล การด าเนินงานของส่วนงาน และ ... · ในปีงบประมาณ

หนำ 3. สรปองคประกอบการตดตาม และประเมนผลฯ คาน าหนกและวธการเกบขอมล 25 4. ผเกยวของทเชญมาสนทนากลม 26 5. ขนตอนการเกบรวบรวมขอมล 26 6. คะแนนการตดตาม และประเมนผลการปฏบตหนาทของหวหนาสวนงาน 27 7. สรปแนวทาง ขนตอนการตดตาม และประเมนผลการปฏบตหนาทของหวหนา

สวนงาน ปงบประมาณ พ.ศ. 2560 28

สวนท 4

แนวทำง ขนตอนกำรตดตำม และประเมนผลกำรด ำเนนงำนของสวนงำน ปงบประมำณ พ.ศ. 2561

1. วตถประสงคของการตดตาม และประเมนผลการด าเนนงานของสวนงาน 29 2. แนวทาง ขนตอนการตดตาม และประเมนผลการด าเนนงานของสวนงาน 29 3. สรปองคประกอบการตดตาม และประเมนผลฯ คาน าหนกและวธการเกบขอมล 32 4. ผเกยวของทเชญมาสนทนากลม 34 5. ขนตอนการเกบรวบรวมขอมล 34 6. คะแนนการตดตาม และประเมนผลการด าเนนงานของสวนงาน 35 7. สรปแนวทาง ขนตอนการตดตาม และประเมนผลการด าเนนงานของสวนงาน

ปงบประมาณ พ.ศ. 2561 36

สวนท 5

แนวทำง ขนตอนกำรตดตำม และประเมนผลกำรปฏบตหนำทของหวหนำสวนงำน ปงบประมำณ พ.ศ. 2561

1. วตถประสงคของการตดตาม และประเมนผลการปฏบตหนาทของหวหนาสวนงาน 37 2. แนวทาง ขนตอนการตดตาม และประเมนผลการปฏบตหนาทของหวหนาสวนงาน 37 3. สรปองคประกอบการตดตาม และประเมนผลฯ คาน าหนกและวธการเกบขอมล 39 4. ผเกยวของทเชญมาสนทนากลม 40 5. ขนตอนการเกบรวบรวมขอมล 40 6. คะแนนการตดตาม และประเมนผลการปฏบตหนาทของหวหนาสวนงาน 41 7. สรปแนวทาง ขนตอนการตดตาม และประเมนผลการปฏบตหนาทของหวหนา

สวนงาน ปงบประมาณ พ.ศ. 2561 42

สวนท 6

แบบฟอรมทใชในกำรตดตำม และประเมนผลกำรด ำเนนงำนของสวนงำน และกำรปฏบตหนำทของหวหนำสวนงำน

43

ปค.1 ผลการด าเนนงานตามแผนปฏบตราชการประจ าป (ตามแผนมหาวทยาลย) 44 ปค.2 ผลการด าเนนงานตามแผนปฏบตราชการประจ าปทหวหนาสวนงานลงนาม

กบอธการบด 47

ปค.3 ผลการประเมนคณภาพการศกษาภายใน (สกอ.) 50 ปค.4 แบบสอบถามการประเมนการบรหารงานของสวนงาน และการปฏบตหนาท

ของหวหนาสวนงาน (โดยบคลากร) 51

ปค.5 แบบรายงานความเปนผน า (Leadership) ในการขบเคลอนสวนงาน และคณลกษณะสวนบคคล (Competency) ทสงผลตอความส าเรจในการท างาน (โดยหวหนาสวนงาน)

53

ปค.6 แบบรายงานการวางแผนปรบปรงและพฒนาสวนงาน 56

Page 5: คู่มือ การติดตาม และประเมินผล การด าเนินงานของส่วนงาน และ ... · ในปีงบประมาณ

หนำ ปค.7 แบบสอบถามการประเมนการบรหารงานของคณะ (โดยนกศกษา) 58 ปค.8 แบบบนทกขอมลการสนทนากลม 60 ปค.9 สรปรายงานการตดตาม ประเมนผลการด าเนนงานของสวนงาน และการ

ปฏบตหนาทของหวหนาสวนงาน 61

ภำคผนวก ภำคผนวก 1 ขอบงคบมหาวทยาลยศลปากรวาดวยหลกเกณฑ วธการตดตาม และ

ประเมนผลการด าเนนงานของสวนงาน และการปฏบตหนาทของคณบดและหวหนาสวนงานทเรยกชออยางอนทมฐานะเทยบเทาคณะ พ.ศ. 2560

65

ภำคผนวก 2 สรปจ านวนสวนงานและหวหนาสวนงานทจะตองด าเนนการตดตาม และประเมนผล ประจ าปงบประมาณ พ.ศ. 2560 และประจ าปงบประมาณ พ.ศ. 2561

70

ภำคผนวก 3 ปฏทนการตดตาม และประเมนประเมนผลการด าเนนงานของสวนงาน และการปฏบตหนาทของคณบดและหวหนาสวนงาน

73

ภำคผนวก 4 รปแบบเลม รายงานผลการด าเนนงานของสวนงาน และการปฏบตหนาทของหวหนาสวนงาน

79

ภำคผนวก 5 ค าสงแตงตงคณะกรรมการตดตาม และประเมนผลการด าเนนงานของสวนงาน และการปฏบตหนาทของคณบด และหวหนาสวนงานทเรยกชออยางอนทมฐานะเทยบเทาคณะ

80

ภำคผนวก 6 ค าสงแตงตงคณะอนกรรมการพจารณาระบบ กลไก และมาตรการในการตดตาม และประเมนผลการด าเนนงานของสวนงาน และการปฏบตหนาทของคณบดและหวหนาสวนงานทเรยกชออยางอนทมฐานะเทยบเทาคณะ

82

Page 6: คู่มือ การติดตาม และประเมินผล การด าเนินงานของส่วนงาน และ ... · ในปีงบประมาณ

สำรบญตำรำง หนำ ตารางท 1 สรปองคประกอบ คาน าหนกการตดตาม และประเมนผลการด าเนนงานของสวน

งาน และการปฏบตหนาทของหวหนาสวนงาน ประจ าปงบประมาณ พ.ศ. 2560 6

ตารางท 2 สรปองคประกอบ คาน าหนกการตดตาม และประเมนผลการด าเนนงานของสวนงาน และการปฏบตหนาทของหวหนาสวนงาน ประจ าปงบประมาณ พ.ศ. 2561

7

ตารางท 3 วธการคดคะแนนผลการด าเนนงาน 8 ตารางท 4 กลมผเกยวของทเชญมาสนทนากลม 10 ตารางท 5 สรปขนตอนการตดตาม และประเมนผลการด าเนนงานของสวนงาน และการปฏบต

หนาทของหวหนาสวนงาน 13

ตารางท 6 สรปองคประกอบ คาน าหนก วธการเกบขอมล การตดตาม และประเมนผลการด าเนนงานของสวนงาน ปงบประมาณ พ.ศ. 2560

18

ตารางท 7 สรปองคประกอบ คาน าหนก วธการเกบขอมล การตดตาม และประเมนผลการปฏบตหนาทของหวหนาสวนงาน ปงบประมาณ พ.ศ. 2560

25

ตารางท 8 สรปองคประกอบ คาน าหนก วธการเกบขอมล การตดตาม และประเมนผลการด าเนนงานของสวนงาน ปงบประมาณ พ.ศ. 2561

32

ตารางท 9 สรปองคประกอบ คาน าหนก วธการเกบขอมล การตดตาม และประเมนผลการปฏบตหนาทของหวหนาสวนงาน ปงบประมาณ พ.ศ. 2561

39

ตารางท 10 รายชอแบบฟอรมทใชในการตดตาม และประเมนผลการด าเนนงานของสวนงาน และการปฏบตหนาทของหวหนาสวนงาน

43

สำรบญแผนภำพ

หนำ แผนภาพท 1 สรปแนวทาง ขนตอนการตดตาม และประเมนผลการด าเนนงานของสวนงาน

ประจ าปงบประมาณ พ.ศ. 2560 22

แผนภาพท 2 สรปแนวทาง ขนตอนการตดตาม และประเมนผลการปฏบตหนาทของหวหนาสวนงาน ประจ าปงบประมาณ พ.ศ. 2560

28

แผนภาพท 3 สรปแนวทาง ขนตอนการตดตาม และประเมนผลการด าเนนงานของสวนงาน ประจ าปงบประมาณ พ.ศ. 2561

36

แผนภาพท 4 สรปแนวทาง ขนตอนการตดตาม และประเมนผลการปฏบตหนาทของหวหนาสวนงาน ประจ าปงบประมาณ พ.ศ. 2561

42

Page 7: คู่มือ การติดตาม และประเมินผล การด าเนินงานของส่วนงาน และ ... · ในปีงบประมาณ

บทสรป คมอ การตดตาม และประเมนผลการด าเนนงานของสวนงาน

และการปฏบตหนาทของหวหนาสวนงาน ประจ าปงบประมาณ พ.ศ. 2560 และประจ าปงบประมาณ พ.ศ. 2561

คมอ การตดตาม และประเมนผลการด าเนนงานของสวนงาน และการปฏบตหนาทของหวหนาสวนงาน ประจ าปงบประมาณ พ.ศ. 2560 และประจ าปงบประมาณ พ.ศ. 2561 น ด าเนนการตามขอบงคบมหาวทยาลยศลปากรวาดวยหลกเกณฑ วธการตดตาม และประเมนผลการด าเนนงานของสวนงาน และการปฏบตหนาทของคณบดและหวหนาสวนงานทเรยกชออยางอนทมฐานะเทยบเทาคณะ พ.ศ. 2560 ลงวนท 21 กรกฎาคม พ.ศ. 2560 และมงเนนใหการด าเนนงานของสวนงาน และการปฏบตหนาทของหวหนาสวนงานไดมการปรบปรงและการพฒนาอยางตอเนอง รวมทงสามารถสรางงานททาทาย 1. วตถประสงคของการตดตามและประเมนผล 1.1 วตถประสงคของการตดตาม และประเมนผลการด าเนนงานของสวนงาน (ขอ 7 ของขอบงคบฯ) (1) เพอตดตามระดบความส าเรจและพฒนาการในการด าเนนงานของสวนงานทสอดคลองกบทศทาง และนโยบาย ตามทสภามหาวทยาลย และอธการบดก าหนด (2) เพอวดระดบการมสวนรวมและความรวมมอของบคลากรในสวนงาน (3) เพอใหทราบปญหา อปสรรค และใหขอเสนอแนะ เพอสนบสนนการปฏบตหนาทของหวหนาสวนงาน

1.2 วตถประสงคของการตดตาม และประเมนผลการปฏบตหนาทของหวหนาสวนงาน (ขอ 9 ของขอบงคบฯ) (1) เพอประเมนระดบความส าเรจของการบรรลตามค ารบรองการปฏบตหนาทในต าแหนงหวหนาสวนงาน (2) เพอประเมนความเปนผน า (Leadership) ในการขบเคลอนสวนงาน (3) เพอประเมนคณลกษณะสวนบคคล (Competency) ทจ าเปนตอการปฏบตหนาทของหวหนาสวนงาน

2. จ านวนสวนงานและหวหนาสวนงานทจะตองตดตามและประเมนผล 2.1 สวนงานทจะตองตดตามและประเมนผลการด าเนนงาน ปงบประมาณ พ.ศ. 2560 และปงบประมาณ พ.ศ. 2561 มปละ 18 สวนงาน 2.2 หวหนาสวนงานทจะตองตดตาม และประเมนผลการปฏบตหนาท ปงบประมาณ พ.ศ. 2560 และปงบประมาณ พ.ศ. 2561 มจ านวน 16 ราย และ 17 ราย ตามล าดบ (เนองจากแตละปหวหนาสวนงานบางรายมระยะเวลาการมาปฏบตหนาทยงไมครบระยะเวลาการตดตาม และประเมนผลตามทก าหนดในขอบงคบ)

Page 8: คู่มือ การติดตาม และประเมินผล การด าเนินงานของส่วนงาน และ ... · ในปีงบประมาณ

3. องคประกอบของการตดตาม และประเมนผล 3.1 การตดตาม และประเมนผลการด าเนนงานของสวนงาน และการปฏบตหนาทของหวหนาสวนงาน ประจ าปงบประมาณ พ.ศ. 2560

สวนงาน หวหนาสวนงาน องคประกอบการตดตาม และประเมนผลฯ

ม 3 ดาน คา

น าหนก (รอยละ)

องคประกอบการตดตาม และประเมนผลฯ ม 2 ดาน

คาน าหนก (รอยละ)

ดานท 1 ระดบความส าเรจในการด าเนนงานของสวนงาน ประกอบดวย 2 สวน คอ สวนท 1 ผลการด าเนนงานตามแผน ปฏบตราชการประจ าป (ตามแผนมหาวทยาลย) สวนท 2 ผลการประเมนคณภาพการ ศกษาภายใน (สกอ.)

70

40

30

ดานท 1 ระดบความส าเรจตามค ารบรองการปฏบตงาน ประกอบดวย 2 สวน คอ สวนท 1 ผลการด าเนนงานตามแผน ปฏบตราชการประจ าป (ตามแผนมหาวทยาลย) สวนท 2 ผลการประเมนคณภาพการ ศกษาภายใน (สกอ.)

60

30

30

ดานท 2 ระดบการมสวนรวมและความรวมมอของบคลากรในสวนงาน

30 ดานท 2 ความเปนผน า (Leadership) ในการขบเคลอนสวนงาน และคณลกษณะสวนบคคล (Competency) ทจ าเปนตอการปฏบตหนาทของหวหนาสวนงาน

40

ดานท 3 การบรหารจดการสวนงานตามความคดเหนของนกศกษา (ไมคดคะแนน)

--

รวม 100 รวม 100

3.2 การตดตาม และประเมนผลการด าเนนงานของสวนงาน และการปฏบตหนาทของหวหนาสวนงาน ประจ าปงบประมาณ พ.ศ. 2561

สวนงาน หวหนาสวนงาน องคประกอบการตดตาม และประเมนผลฯ

ม 4 ดาน คา

น าหนก (รอยละ)

องคประกอบการตดตาม และประเมนผลฯ ม 2 ดาน

คาน าหนก (รอยละ)

ดานท 1 ระดบความส าเรจในการด าเนนงานของสวนงาน ประกอบดวย 3 สวน คอ สวนท 1 ผลการด าเนนงานตามแผน ปฏบตราชการประจ าป (ตามแผนมหาวทยาลย) สวนท 2 ผลการด าเนนงานตามแผน ปฏบตราชการทหวหนาสวนงานลงนามกบอธการบด สวนท 3 ผลการประเมนคณภาพการ ศกษาภายใน (สกอ.)

(ในปงบประมาณ พ.ศ. 2561 ศนย สถาบน ส านก ยงไมไดมการลงนามค ารบรองการปฏบตงานกบอธการบด ใหรายงานเฉพาะสวนท 1 และสวนท 3 คาน าหนกสวนละ 30)

60 20

20

20

ดานท 1 ระดบความส าเรจตามค ารบรองการปฏบตงาน ประกอบดวย 3 สวน คอ สวนท 1 ผลการด าเนนงานตามแผน ปฏบตราชการประจ าป (ตามแผนมหาวทยาลย) สวนท 2 ผลการด าเนนงานตามแผน ปฏบตราชการทหวหนาสวนงานลงนามกบอธการบด สวนท 3 ผลการประเมนคณภาพการ ศกษาภายใน (สกอ.)

(ในปงบประมาณ พ.ศ. 2561 ศนย สถาบน ส านก ยงไมไดมการลงนามค ารบรองการปฏบตงานกบอธการบด ใหรายงานเฉพาะสวนท 1 และสวนท 3 คาน าหนกสวนละ 30)

60 20

20

20

ดานท 2 ระดบการมสวนรวมและความรวมมอของบคลากรในสวนงาน

30 ดานท 2 ความเปนผน า (Leadership) ในการขบเคลอนสวนงาน และคณลกษณะสวนบคคล (Competency) ทจ าเปนตอการปฏบตหนาทของหวหนาสวนงาน

40

ดานท 3 แนวทางการปรบปรงและพฒนาการด าเนนงานของสวนงาน

10

ดานท 4 การบรหารจดการสวนงานตามความคดเหนของนกศกษา (ไมคดคะแนน)

--

รวม 100 รวม 100

Page 9: คู่มือ การติดตาม และประเมินผล การด าเนินงานของส่วนงาน และ ... · ในปีงบประมาณ

4. คะแนนการตดตาม และประเมนผล และการเกบรวบรวมขอมล มดงน 4.1 ระดบความส าเรจในการด าเนนงานของสวนงาน/ระดบความส าเรจตามค ารบรองการปฏบตงาน มาจาก สวนงานรายงานผลการด าเนนงานตามแผนพฒนาในรอบปวาด าเนนการส าเรจเพยงใด คณะกรรมการจะตรวจสอบ/สอบทาน/ใหคะแนน ตามเกณฑทก าหนด 4.2 ระดบการมสวนรวมและความรวมมอของบคลากรในสวนงาน มาจาก คะแนนเฉลยการตอบแบบสอบถามการประเมนการบรหารงานของสวนงาน และการปฏบตหนาทของหวหนาสวนงาน (โดยบคลากร) โดยบคลากร 3 กลม คอ (1) คณะกรรมการประจ าสวนงาน (2) ภาควชา สาขาวชา (รวมทงทมฐานะเทยบเทา) ทงหมดในสวนงาน และ (3) ส านกงานคณบด 4.3 แนวทางการปรบปรงและพฒนาการด าเนนงานของสวนงาน มาจาก สวนงานวเคราะหเรองส าคญ จ าเปนเรงดวนไมเกน 5 เรอง แลวเขยนแนวทางการปรบปรงและพฒนาการด าเนนงานของสวนงาน คณะกรรมการจะพจารณาและใหคะแนน 4.4 ความเปนผน า (Leadership) ในการขบเคลอนสวนงาน และคณลกษณะสวนบคคล (Competency) ทจ าเปนตอการปฏบตหนาทของหวหนาสวนงาน มาจาก หวหนาสวนงานเขยนสรปรายงานความเปนผน า (Leadership) ในการขบเคลอนสวนงาน และคณลกษณะสวนบคคล (Competency) ทสงผลส าเรจในการท างาน ประมาณ 1-2 หนากระดาษ A4 และสงใหคณะกรรมการประจ าสวนงานประเมนใหคะแนน หลงจากนนคณะกรรมการจะพจารณาใหคะแนน อนงคณะกรรมการไดเปดโอกาสใหนกศกษามสวนรวมในการแสดงความคดเหนตอการบรหารงานของคณะ โดยใหนกศกษาตอบแบบสอบถามการประเมนการบรหารงานของคณะ (โดยนกศกษา) ผานทางระบบ online แตไมน ามาคดคะแนน 5. การเชญผเกยวของมารวมสนทนากลม คณะกรรมการเชญผเกยวของกบการด าเนนงานของสวนงาน และการปฏบตหนาทของหวหนาสวนงาน อาท คณะกรรมการประจ าสวนงาน บคลากรสายวชาการ สายสนบสนน นกศกษา ศษยเกา มาสนทนากลม (การสนทนากลมไมมคะแนน) จ านวน ประมาณ 281 คน เพอการมสวนรวม และเพอใหไดขอมลเชงลกทครอบคลมมตตางๆ ซงจะเปนประโยชนตอการปรบปรงและพฒนาการด าเนนงานของสวนงาน และการปฏบตหนาทของหวหนาสวนงาน

6. คะแนน และการแปลความหมายคะแนน 6.1 น าคะแนนผลการด าเนนงานของสวนงาน มาค านวณตามหลกเกณฑทก าหนด แลวคดคะแนนเปนรอยละ ใชทศนยม 2 ต าแหนง 6.2 น าคะแนนผลการปฏบตหนาทของหวหนาสวนงาน มาค านวณตามหลกเกณฑทก าหนด แลวคดคะแนนเปนรอยละ ใชทศนยม 2 ต าแหนง 6.3 ก าหนดระดบความส าเรจในการด าเนนงานของสวนงาน และการปฏบตหนาทของหวหนาสวนงาน และการแปลความหมายคะแนนโดยจะใชหลกเกณฑเดยวกน ดงน

รอยละ ระดบความส าเรจ คะแนนรอยละ 90 ขนไป ดเดน คะแนนรอยละ 80-89 ดมาก คะแนนรอยละ 70-79 ด คะแนนรอยละ 60-69 พอใช/ปานกลาง คะแนนรอยละ 50-59 นอย คะแนนนอยกวารอยละ 50 ตองปรบปรง

Page 10: คู่มือ การติดตาม และประเมินผล การด าเนินงานของส่วนงาน และ ... · ในปีงบประมาณ

7. การจดท ารายงานการตดตาม และประเมนผลฯ การจดท ารายงานการตดตาม และประเมนผลการด าเนนงานของสวนงาน และการปฏบตหนาทของหวหนาสวนงาน จะจดท าเปนเลมเดยวกน เพอใหเหนภาพรวมการด าเนนการของสวนงาน และการปฏบตหนาทของหวหนาสวนงานทงหมดในมหาวทยาลย โดยรายงานจะประกอบดวย อาท 7.1 บทสรปผบรหาร 7.2 ผลการตดตาม และประเมนผลการด าเนนงานของสวนงาน จ านวน 18 สวนงาน และผลการตดตาม และประเมนผลการปฏบตหนาทของหวหนาสวนงาน ปงบประมาณ พ.ศ. 2560 และปงบประมาณ พ.ศ. 2561 จ านวน 16 ราย และ 17 รายตามล าดบ (เนองจากหวหนาสวนงานบางราย มระยะเวลาการมาปฏบตหนาทยงไมครบระยะเวลาการตดตาม และประเมนผลตามทก าหนดในขอบงคบ) 7.3 จดเดนและผลงานในรอบปทผานมา 7.4 ขอเสนอแนะเพอการปรบปรงและพฒนา 8. การน าผลการตดตาม และประเมนผล ไปใชประโยชน 8.1 หวหนาสวนงานรบทราบผลการด าเนนงาน และน าขอสงเกต ขอเสนอแนะไปใชในการวางแผนปรบปรงและพฒนาการด าเนนงานของสวนงาน และการปฏบตหนาทใหมประสทธภาพมากขน 8.2 อธการบด - ก ากบตดตามการท างาน รวมทงการสนบสนน ผลกดนการท างานของแตละสวนงาน ไดอยางครบถวน ชดเจน - น าผลการประเมนการปฏบตหนาทของหวหนาสวนงาน ไปใชประกอบการพจารณาเลอนเงนเดอน การใหเงนรางวล หรอคาตอบแทนอนทเกยวของ

8.3 สภามหาวทยาลย - สนบสนน ผลกดน ใหขอเสนอแนะในการท างานของแตละสวนงาน หวหนาสวนงาน ไดอยางครบถวน ชดเจน 8.4 ผเกยวของกลมอนๆ อาท คณะกรรมการประจ าสวนงาน บคลากร นกศกษา - รบทราบผลการด าเนนงานของสวนงาน และการปฏบตหนาทของหวหนาสวนงาน และรวมมอกนท างานเพอแกไขปญหาและพฒนาสวนงาน ใหมประสทธภาพมากขน

Page 11: คู่มือ การติดตาม และประเมินผล การด าเนินงานของส่วนงาน และ ... · ในปีงบประมาณ

1

สวนท 1 หลกการในการตดตาม และประเมนผลการด าเนนงานของสวนงาน

และการปฏบตหนาทของหวหนาสวนงาน 1. ความเปนมา พระราชบญญตมหาวทยาลยศลปากร พ.ศ. 2559 มาตรา 22 (19) ก าหนดใหสภามหาวทยาลยมหนาทและอ านาจ ในการตดตาม และประเมนผลการปฏบตหนาทของอธการบด คณบด และหวหนาสวนงานทเรยกชออยางอนทมฐานะเทยบเทาคณะ มหาวทยาลยจงไดออกขอบงคบมหาวทยาลยศลปากรวาดวยหลกเกณฑ วธการตดตาม และประเมนผลการด าเนนงานของสวนงาน และการปฏบตหนาทของคณบดและหวหนาสวนงานทเรยกชออยางอนทมฐานะเทยบเทาคณะ พ.ศ. 2560 ลงวนท 21 กรกฎาคม พ.ศ. 2560 เพอเปนเครองมอและกลไกใหสภามหาวทยาลยไดด าเนนการตดตาม และประเมนผลการด าเนนงานของสวนงานและการปฏบตหนาทของหวหนาสวนงาน รวมทงกระตนใหสวนงาน หวหนาสวนงานไดมการพฒนาตนเองอยางตอเนอง ซงจะชวยใหการท างานมประสทธภาพและประสทธผลมากขน ทงนขอบงคบมหาวทยาลยศลปากรวาดวยหลกเกณฑ วธการตดตาม และประเมนผลการด าเนนงานของสวนงาน และการปฏบตหนาทของคณบดและหวหนาสวนงานทเรยกชออยางอนทมฐานะเทยบเท าคณะ พ.ศ. 2560 น ก าหนดใหมการตดตาม และประเมนผล 2 เรอง คอ 1. การตดตาม และประเมนผลการด าเนนงานของสวนงาน โดยมสวนงานทจะตองตดตาม และประเมนผลการด าเนนงาน ปงบประมาณ พ.ศ. 2560 และปงบประมาณ พ.ศ. 2561 ปละ 18 สวนงาน รายชอสวนงานตามภาคผนวก 2 หนา 70 2. การตดตาม และประเมนผลการปฏบตหนาทของหวหนาสวนงาน โดยมหวหนาสวนงานทจะตองตดตาม และประเมนผลการปฏบตหนาท ปงบประมาณ พ.ศ. 2560 และปงบประมาณ พ.ศ. 2561 จ านวน 16 ราย และ 17 ราย ตามล าดบ (เนองจากแตละปหวหนาสวนงานบางรายมระยะเวลาการมาปฏบตหนาทยงไมครบระยะเวลาการตดตาม และประเมนผลตามทก าหนดในขอบงคบ) รายชอหวหนาสวนงานตามภาคผนวก 2 หนา 70 สภามหาวทยาลยในการประชมครงท 10/2560 เมอวนท 11 ตลาคม 2560 ไดแตงตงคณะกรรมการตดตาม และประเมนผลการด าเนนงานของสวนงาน และการปฏบตหนาทของคณบดและหวหนาสวนงานทเรยกชออยางอนทมฐานะเทยบเทาคณะ และมหาวทยาลยไดมค าสงมหาวทยาลยศลปากร ท 2344/2560 ลงวนท 6 พฤศจกายน 2560 เรอง แตงตงคณะกรรมการตดตาม และประเมนผลการด าเนนงานของสวนงาน และการปฏบตหนาทของคณบดและหวหนาสวนงานทเรยกชออยางอนทมฐานะเทยบเทาคณะ ตงแตวนท 12 ตลาคม พ.ศ. 2560 เปนตนไป โดยมศาสตราจารย ดร.จตรนต ถระวฒน กรรมการสภามหาวทยาลยผทรงคณวฒ เปนประธานกรรมการ (รายชอคณะกรรมการตามภาคผนวก 5 หนา 80) ดวยขอบงคบไดก าหนดหลกเกณฑ ขนตอนการตดตาม และประเมนผล อยางกวางๆ นอกจากนนยงก าหนดวาในแตละปงบประมาณ ใหคณะกรรมการพจารณาก าหนดหลกเกณฑ ขนตอนการตดตาม และประเมนผลการด าเนนงานของสวนงาน และการปฏบตหนาทของหวหนาสวนงาน รวมทงก าหนดระดบของผลการประเมนและเสนอสภามหาวทยาลยเพอใหความเหนชอบ และแจงใหหวหนาสวนงานทราบกอนเรมปงบประมาณถดไปไมนอยกวาหกสบวน คณะกรรมการไดประชมพจารณาหลกเกณฑ ขนตอนการตดตาม และประเมนผลแลว และก าหนดใหมการตดตาม และประเมนผลตงแตปงบประมาณ พ.ศ. 2560 เปนตนไป เพอประโยชนตอการท างาน อยางไรกตาม เนองจากการด าเนนงานในปงบประมาณ พ.ศ. 2560 ไดผานมาระยะหนงแลว การก าหนด

Page 12: คู่มือ การติดตาม และประเมินผล การด าเนินงานของส่วนงาน และ ... · ในปีงบประมาณ

2

หลกเกณฑ ตวชวดตางๆ จะน าระบบ กลไกทสวนงานด าเนนการอยแลวมาใชเพอมใหเปนภาระแกผบรหาร สวนในปงบประมาณ พ.ศ. 2561 การก าหนดหลกเกณฑ ตวชวดจะมมากขนเพอประโยชนตอการพฒนาการด าเนนงานของสวนงาน และมหาวทยาลย นอกจากนนการตดตาม และประเมนผลในปงบประมาณ พ.ศ. 2560 หวหนาสวนงานจะตองจดท ารายงานผลการด าเนนงานในระยะเวลากระชนชด เนองจากเปนการด าเนนการครงแรกของขอบงคบน แตในปงบประมาณ พ.ศ. 2561 ระยะเวลา และการด าเนนงานจะเปนไปตามทขอบงคบก าหนดไว ส าหรบการหลกเกณฑ ขนตอนการตดตาม และประเมนผล คณะกรรมการไดยดขอบงคบ รวมทงการมงเนนใหสวนงานและหวหนาสวนงานไดด าเนนงานตามแผนพฒนามหาวทยาลย เพอรวมรบผดชอบและผลกดนการพฒนามหาวทยาลย รวมทงการด าเนนงานของสวนงานและการปฏบตหนาทของหวหนาสวนงานไดมการปรบปรงและการพฒนาอยางตอเนองและสามารถสรางททาทาย นอกจากนน คณะกรรมการไดแตงตงคณะอนกรรมการพจารณาระบบ กลไก และมาตรการในการตดตามและประเมนผลการด าเนนงานของสวนงาน และการปฏบตหนาทของหวหนาสวนงาน (รายชอคณะอนกรรมการตามภาคผนวก 6 หนา 82) มาชวยพจารณาก าหนดองคประกอบ คาน าหนก การเกบขอมล ฯลฯ ดวยเพอการมสวนรวม และเพอใหการตดตาม และประเมนผลเกดประโยชนมากขน คณะกรรมการไดน าหลกเกณฑแนวทาง ขนตอนทก าหนดไวแลวมาจดท า คมอ การตดตามและประเมนผลการด าเนนงานของสวนงาน และการปฏบตหนาทของหวหนาสวนงาน ประจ าปงบประมาณ พ.ศ. 2560 และประจ าปงบประมาณ พ.ศ. 2561 เพอใชเปนแนวทางการปฏบตงานของทกฝายทเกยวของ โดยคมอน จะน าเสนอแนวทาง ขนตอนการตดตาม และประเมนผล 2 ปงบประมาณ คอ 1. การตดตาม และประเมนผลการด าเนนงานของสวนงาน และการปฏบตหนาทของหวหนาสวนงาน ประจ าปงบประมาณ พ.ศ. 2560 อยในสวนท 2 และ 3 ของคมอ 2. การตดตาม และประเมนผลการด าเนนงานของสวนงาน และการปฏบตหนาทของหวหนาสวนงาน ประจ าปงบประมาณ พ.ศ. 2561 อยในสวนท 4 และ 5 ของคมอ โดยในแตละปงบประมาณ จะมรายละเอยดขนตอน วธการเกบขอมลโดยละเอยด เพอใหสวนงานและผเกยวของน าไปใชเปนแนวทางการปฏบตงานตอไป

2. วตถประสงค

2.1 วตถประสงคของการตดตาม และประเมนผลการด าเนนงานของสวนงาน (ขอ 7 ของขอบงคบฯ) (1) เพอตดตามระดบความส าเรจและพฒนาการในการด าเนนงานของสวนงานทสอดคลองกบทศทาง และนโยบาย ตามทสภามหาวทยาลย และอธการบดก าหนด (2) เพอวดระดบการมสวนรวมและความรวมมอของบคลากรในสวนงาน (3) เพอใหทราบปญหา อปสรรค และใหขอเสนอแนะ เพอสนบสนนการปฏบตหนาทของหวหนาสวนงาน

2.2 วตถประสงคของการตดตาม และประเมนผลการปฏบตหนาทของหวหนาสวนงาน (ขอ 9 ของขอบงคบฯ) (1) เพอประเมนระดบความส าเรจของการบรรลตามค ารบรองการปฏบตหนาทในต าแหนงหวหนาสวนงาน (2) เพอประเมนความเปนผน า (Leadership) ในการขบเคลอนสวนงาน (3) เพอประเมนคณลกษณะสวนบคคล (Competency) ทจ าเปนตอการปฏบตหนาทของหวหนาสวนงาน

Page 13: คู่มือ การติดตาม และประเมินผล การด าเนินงานของส่วนงาน และ ... · ในปีงบประมาณ

3

3. ค าจ ากดความ

สภามหาวทยาลย หมายถง สภามหาวทยาลยศลปากร มหาวทยาลย หมายถง มหาวทยาลยศลปากร อธการบด หมายถง อธการบดมหาวทยาลยศลปากร สวนงาน หมายถง สวนงานตามประกาศของมหาวทยาลยศลปากร เรอง การจดตงสวนงานของ

มหาวทยาลย พ.ศ. 2559 ลงวนท 15 กรกฎาคม 2559 ยกเวน ส านกงานสภามหาวทยาลย ส านกงานอธการบด สถาบนวจยและพฒนา

หวหนาสวนงาน หมายถง คณบดของคณะวชา คณบดบณฑตวทยาลย ผอ านวยการศนย สถาบน ส านก ยกเวน ผอ านวยการส านกงานสภามหาวทยาลย ผอ านวยการส านกงานอธการบด และ ผอ านวยการสถาบนวจยและพฒนา

ศนย สถาบน ส านก หมายถง ศนยคอมพวเตอร ส านกหอสมด หอศลป ยกเวน สถาบนวจยและพฒนา

ผอ.ศนย สถาบน ส านก หมายถง ผอ านวยการศนยคอมพวเตอร ผอ านวยการส านกหอสมด ผอ านวยการหอศลป ยกเวน ผอ านวยการสถาบนวจยและพฒนา

คณะกรรมการ หมายถง คณะกรรมการตดตาม และประเมนผลการด าเนนงานของสวนงาน และการปฏบตหนาทของคณบดและหวหนาสวนงานทเรยกชออยางอนทมฐานะเทยบเทาคณะ

ประธานคณะกรรมการ หมายถง ประธานคณะกรรมการตดตาม และประเมนผลการด าเนนงานของสวนงาน และการปฏบตหนาทของคณบดและหวหนาสวนงานทเรยกชออยางอนทมฐานะเทยบเทาคณะ

กรรมการ หมายถง กรรมการตดตาม และประเมนผลการด าเนนงานของสวนงาน และการปฏบตหนาทของคณบดและหวหนาสวนงานทเรยกชออยางอนทมฐานะเทยบเทาคณะ

ฝายเลขานการ หมายถง เลขานการและผชวยเลขานการคณะกรรมการตดตาม และประเมนผลการด าเนนงานของสวนงาน และการปฏบตหนาทของคณบดและหวหนาสวนงานทเรยกชออยางอนทมฐานะเทยบเทาคณะ

ป/รอบป ปงบประมาณแผนดน ขอบงคบ หมายถง ขอบงคบมหาวทยาลยศลปากรวาดวยวาดวยหลกเกณฑ วธการตดตาม และ

ประเมนผลการด าเนนงานของสวนงาน และการปฏบตหนาทของคณบดและหวหนาสวนงานทเรยกชออยางอนทมฐานะเทยบเทาคณะ พ.ศ. 2560 ลงวนท 21 กรกฎาคม พ.ศ. 2560

การตดตาม และประเมนผล หมายถง การตดตาม และประเมนผลการด าเนนงานของสวนงาน และการปฏบตหนาทของคณบดและหวหนาสวนงานทเรยกชออยางอนทมฐานะเทยบเทาคณะ

การตดตาม และประเมนผลการด าเนนงานของสวนงาน

หมายถง การตดตาม และประเมนผลการด าเนนงานของสวนงาน จ านวน 18 สวนงาน (รายชอสวนงานตามประกาศของมหาวทยาลยศลปากร เรอง การจดตงสวนงานของมหาวทยาลย พ.ศ. 2559 ลงวนท 15 กรกฎาคม 2559 ยกเวนส านกงานสภามหาวทยาลย ส านกงานอธการบด สถาบนวจยและพฒนา)

การตดตาม และประเมนผลการปฏบตหนาทของหวหนาสวนงาน

หมายถง การตดตาม และประเมนผลการปฏบตหนาทของหวหนาสวนงาน ซงหวหนาสวนงานทจะตองตดตาม และประเมนผลการปฏบตหนาทจะตองมระยะเวลาท างานตามทขอบงคบก าหนดไว

อนกรรมการ หมายถง อนกรรมการทคณะกรรมการตดตาม และประเมนผลการด าเนนงานของสวนงาน และการปฏบตหนาทของหวหนาสวนงาน แตงตงขนเพอชวยในการด าเนนงานตามทคณะกรรมการมอบหมาย

คมอ หมายถง คมอ การตดตาม และประเมนผลการด าเนนงานของสวนงาน และการปฏบตหนาทของหวหนาสวนงาน ประจ าปงบประมาณ พ.ศ. 2560 และประจ าปงบประมาณ พ.ศ. 2561

ส านกงานสภามหาวทยาลย/สนง.สภาฯ

หมายถง ส านกงานสภามหาวทยาลยศลปากร

Page 14: คู่มือ การติดตาม และประเมินผล การด าเนินงานของส่วนงาน และ ... · ในปีงบประมาณ

4

4. คณะกรรมการ

4.1 องคประกอบของคณะกรรมการ ตามขอ 14 ของขอบงคบ ก าหนดองคประกอบของคณะกรรมการตดตาม และประเมนผลการด าเนนงานของสวนงาน และการปฏบตหนาทของคณบดและหวหนาสวนงานทเรยกชออยางอนทมฐานะเทยบเทาคณะ ประกอบดวย (1) กรรมการสภามหาวทยาลยผทรงคณวฒ จ านวนหนงคน ประธานกรรมการ (2) กรรมการสภามหาวทยาลยผทรงคณวฒ จ านวนสองคน กรรมการ (3) อธการบด กรรมการ (4) ผทรงคณวฒภายนอก จ านวนหนงคน กรรมการ ใหผอ านวยการส านกงานสภามหาวทยาลย เปนเลขานการ และอาจจะมผชวยเลขานการไดอกไมเกนสองคน

4.2 อ านาจหนาทของคณะกรรมการ ตามขอ 16 ของบงคบ ไดก าหนดหนาทและอ านาจของคณะกรรมการ ดงน 1) ใหขอเสนอแนะเกยวกบการพจารณาเงนเดอน การใหเงนรางวล หรอคาตอบแทนอนทเกยวของของหวหนาสวนงานตออธการบด รวมทงเสนอแนะการใหหวหนาสวนงานพนจากต าแหนงตอสภามหาวทยาลย 2) แตงตงคณะอนกรรมการ คณะท างาน หรอบคคลใดบคคลหนง และมอบหมายใหกระท าการใดๆ อนอยในอ านาจหนาทไดตามทเหนสมควร 3) เชญผบรหาร คณาจารย ผปฏบตงานในมหาวทยาลย นกศกษา ผใชบณฑต รวมทงผเกยวของอนมาชแจง หรอขอขอมลจากบคคลดงกลาว รวมถงการเขาถงขอมลของมหาวทยาลยเพอประโยชนตอการตดตามและประเมนผล 4) ใหขอเสนอแนะเกยวกบการด าเนนงานของสวนงาน หรอการปฏบตหนาทของหวหนาสวนงาน ตอหวหนาสวนงาน อธการบด และสภามหาวทยาลย 5) อ านาจหนาทอนตามทก าหนดไวในขอบงคบนหรอตามทสภามหาวทยาลยมอบหมาย

4.3 วาระการด ารงต าแหนงของคณะกรรมการ ขอ 14 วรรคหา ของขอบงคบ ก าหนด ในกรณทประธานกรรมการ กรรมการ ตามขอ (1) หรอ (2) พนจากต าแหนงกรรมการสภามหาวทยาลยผทรงคณวฒ ใหประธานกรรมการหรอกรรมการผนนปฏบตหนาทตอไป เวนแตสภามหาวทยาลยไดแตงตงประธานกรรมการ หรอกรรมการตาม (1) หรอ (2) ขนแลว ขอ 15 ของขอบงคบ ก าหนด ประธานกรรมการและกรรมการ มวาระการด ารงต าแหนงสปนบแตวนทสภามหาวทยาลยแตงตง คณะกรรมการตดตาม และประเมนผลการด าเนนงานของสวนงาน และการปฏบตหนาทของคณบด และหวหนาสวนงานทเรยกชออยางอนทมฐานะเทยบเทาคณะ ไดรบการแตงตงจากสภามหาวทยาลยเมอวนท 12 ตลาคม 2560 ดงนนคณะกรรมการจะมวาระถงวนท 11 ตลาคม 2564

Page 15: คู่มือ การติดตาม และประเมินผล การด าเนินงานของส่วนงาน และ ... · ในปีงบประมาณ

5

5. หลกเกณฑ ขนตอนการตดตาม และประเมนผล

5.1 หลกเกณฑ ขนตอนการตดตาม และประเมนผลการด าเนนงานของสวนงาน ขอ 8 ของขอบงคบ ก าหนด หลกเกณฑ ขนตอนการตดตาม และประเมนผลการด าเนนงานของสวนงาน ดงน (1) ในแตละปงบประมาณใหคณะกรรมการก าหนดหลกเกณฑ ขนตอนการตดตามและประเมนผลการด าเนนงานของสวนงานทกสวนงาน และเสนอสภามหาวทยาลยใหความเหนชอบภายในหกสบวนกอนสนปงบประมาณ (2) คณะกรรมการตดตามและประเมนผลการด าเนนงานของสวนงานแตละสวนงานตามหลกเกณฑและขนตอนทก าหนดไวใน (1) (3) ใหคณะกรรมการจดท ารายงานการตดตาม และประเมนผลการด าเนนงานของสวนงานเสนอสภามหาวทยาลยภายในหนงรอยยสบวนนบแตวนสนสดปงบประมาณ ทงน คณะกรรมการอาจพจารณาใหท ารายงานรวมกบรายงานการตดตาม และประเมนผลการปฏบตหนาทของหวหนาสวนงานหรอแยกเปนแตละสวนกนกได

5.2 หลกเกณฑ ขนตอนการตดตาม และประเมนผลการปฏบตหนาทของหวหนาสวนงาน ขอ 10 ของขอบงคบ ก าหนด หลกเกณฑ ขนตอนการตดตาม และประเมนผลการปฏบตหนาทของหวหนาสวนงาน ดงน (1) ใหหวหนาสวนงานน าเสนอแผนพฒนาสวนงานในรอบสปงบประมาณทครอบคลมระยะเวลาด ารงต าแหนง พรอมก าหนดคาเปาหมาย ตวชวดในแตละปงบประมาณ เสนอคณะกรรมการพจารณาเพอน าเสนอสภามหาวทยาลย ภายใน 90 วนนบตงแตวนทไดรบแตงตงใหด ารงต าแหนงหวหนาสวนงาน และแผนพฒนาสวนทไดรบความเหนชอบจากสภามหาวทยาลยแลว ใหน ามาใชในการตดตามและประเมนผลการปฏบตหนาทของหวหนาสวนงานตอไป (2) ในแตละปงบประมาณ ใหคณะกรรมการพจารณาก าหนดหลกเกณฑ ขนตอนการตดตาม และประเมนผลการปฏบตหนาทของหวหนาสวนงาน รวมทงก าหนดระดบของผลการประเมนและเสนอสภามหาวทยาลยเพอใหความเหนชอบ รวมทงแจงใหหวหนาสวนงานทราบกอนเรมปงบประมาณถดไปไมนอยกวาหกสบวน (3) ทงนการตดตามและประเมนผลการปฏบตหนาทของหวหนาสวนงานอยางนอยตองครอบคลมถงระดบความส าเรจของการบรรลตามค ารบรองการปฏบตหนาทในต าแหนงหวหนาสวนงาน ภาวะความเปนผน า (Leadership) คณลกษณะสวนบคคล (Competency) ทจ าเปนตอการปฏบตหนาทของหวหนาสวนงาน (4) ใหคณะกรรมการรวบรวม ตรวจสอบ วเคราะห สอบทาน รวมทงแสวงหาขอมลเพมเตมเพอประกอบการพจารณารายงานการประเมนผลการปฏบตหนาทของหวหนาสวนงาน โดยอาจเชญผเกยวของมาใหขอมลกบคณะกรรมการ หรอคณะกรรมการอาจก าหนดวธการอนใดตามทเหนสมควรกได (5) ใหคณะกรรมการจดท ารายงานการตดตาม และประเมนผลการปฏบตหนาทของหวหนาสวนงานเสนอสภามหาวทยาลย ภายในหกสบวนนบแตวนทหวหนาสวนงานเสนอรายงานการประเมนตนเองใหคณะกรรมการแลว

6. หลกการท างานของคณะกรรมการ ในการตดตาม และประเมนผลการด าเนนงานของสวนงาน และการปฏบตหนาทของหวหนาสวนงาน คณะกรรมการยดหลกการท างาน ดงน

Page 16: คู่มือ การติดตาม และประเมินผล การด าเนินงานของส่วนงาน และ ... · ในปีงบประมาณ

6

1) การตดตาม และประเมนผลการด าเนนงานของสวนงานและการปฏบตหนาทของหวหนาสวนงาน เปนการด าเนนการเพอใหทราบคณภาพการบรหารงานของหวหนาสวนงาน และการใหขอสงเกต ขอเสนอแนะในการท างานแกหวหนาสวนงาน มหาวทยาลย สภามหาวทยาลย เพอเพมประสทธภาพประสทธผลในการท างาน และการด าเนนงานทมการพฒนาอยางตอเนอง ทงนเนองจากผลการปฏบตหนาทของหวหนาสวนงาน มไดเกดจากหวหนาสวนงานคนเดยวแตมปจจยทเกยวของหลายประการ อาท ภาควชา สาขาวชา บคลากรสายวชาการ สายสนบสนน มหาวทยาลย เปนตน 2) การท างานทเปนกลยาณมตรกบหวหนาสวนงาน และผเกยวของทกฝาย 3) เนนการท างานทมสวนรวมกบหวหนาสวนงาน และผเกยวของทกฝาย 4) การท างานทไมสรางภาระแกสวนงาน และหวหนาสวนงานจนเกนไป 5) ความโปรงใส ยตธรรม 6) การก าหนดองคประกอบและวธการตดตาม และประเมนผลทเออใหหวหนาสวนงาน สามารถสรางงานททาทาย รวมทงก าหนดกระบวนการทใหหวหนาสวนงานมการพฒนาการท างานอยางตอเนอง 7) การก าหนดระบบ กลไกทเปดโอกาสใหผเกยวของ ผมสวนไดสวนเสยกบสวนงาน หวหนาสวนงาน ไดเขามามสวนรวมในการตดตาม และประเมนผล อยางกวางขวาง 7. องคประกอบและคาน าหนกในการตดตาม และประเมนผล จากวตถประสงคของการตดตาม และประเมนผล รวมทงเพอใหการด าเนนงานของสวนงาน และการปฏบตหนาทของหวหนาสวนงานมการพฒนาอยางตอเนองและสามารถสรางงานททาทาย คณะกรรมการ จงไดก าหนดองคประกอบ และคาน าหนกในการตดตาม และประเมนผล ดงน

7.1 องคประกอบการตดตาม และประเมนผลการด าเนนงานของสวนงาน และการปฏบตหนาทของหวหนาสวนงาน ประจ าปงบประมาณ พ.ศ. 2560 ตารางท 1 สรปองคประกอบ คาน าหนกการตดตาม และประเมนผลการด าเนนงานของสวนงาน และการปฏบตหนาทของหวหนาสวนงาน ประจ าปงบประมาณ พ.ศ. 2560

สวนงาน หวหนาสวนงาน องคประกอบการตดตาม และประเมนผลฯ

ม 3 ดาน คา

น าหนก (รอยละ)

องคประกอบการตดตาม และประเมนผลฯ ม 2 ดาน

คาน าหนก (รอยละ)

ดานท 1 ระดบความส าเรจในการด าเนนงานของสวนงาน ประกอบดวย 2 สวน คอ สวนท 1 ผลการด าเนนงานตามแผน ปฏบตราชการประจ าป (ตามแผนมหาวทยาลย) สวนท 2 ผลการประเมนคณภาพการ ศกษาภายใน (สกอ.)

70

40

30

ดานท 1 ระดบความส าเรจตามค ารบรองการปฏบตงาน ประกอบดวย 2 สวน คอ สวนท 1 ผลการด าเนนงานตามแผน ปฏบตราชการประจ าป (ตามแผนมหาวทยาลย) สวนท 2 ผลการประเมนคณภาพการ ศกษาภายใน (สกอ.)

60

30

30

ดานท 2 ระดบการมสวนรวมและความรวมมอของบคลากรในสวนงาน

30 ดานท 2 ความเปนผน า (Leadership) ในการขบเคลอนสวนงาน และคณลกษณะสวนบคคล (Competency) ทจ าเปนตอการปฏบตหนาทของหวหนาสวนงาน

40

ดานท 3 การบรหารจดการสวนงานตามความคดเหนของนกศกษา (ไมคดคะแนน)

--

รวม 100 รวม 100

Page 17: คู่มือ การติดตาม และประเมินผล การด าเนินงานของส่วนงาน และ ... · ในปีงบประมาณ

7

7.2 องคประกอบการตดตาม และประเมนผลการด าเนนงานของสวนงาน และการปฏบตหนาทของหวหนาสวนงาน ประจ าปงบประมาณ พ.ศ. 2561 ตารางท 2 สรปองคประกอบ คาน าหนกการตดตาม และประเมนผลการด าเนนงานของสวนงาน และการปฏบตหนาทของหวหนาสวนงาน ประจ าปงบประมาณ พ.ศ. 2561

สวนงาน หวหนาสวนงาน องคประกอบการตดตาม และประเมนผลฯ

ม 4 ดาน คา

น าหนก (รอยละ)

องคประกอบการตดตาม และประเมนผลฯ ม 2 ดาน

คาน าหนก (รอยละ)

ดานท 1 ระดบความส าเรจในการด าเนนงานของสวนงาน ประกอบดวย 3 สวน คอ สวนท 1 ผลการด าเนนงานตามแผน ปฏบตราชการประจ าป (ตามแผนมหาวทยาลย) สวนท 2 ผลการด าเนนงานตามแผน ปฏบตราชการทหวหนาสวนงานลงนามกบอธการบด สวนท 3 ผลการประเมนคณภาพการ ศกษาภายใน (สกอ.)

(ในปงบประมาณ พ.ศ. 2561 ศนย สถาบน ส านก ยงไมไดมการลงนามค ารบรองการปฏบตงานกบอธการบด ใหรายงานเฉพาะสวนท 1 และสวนท 3 คาน าหนกสวนละ 30)

60 20

20

20

ดานท 1 ระดบความส าเรจตามค ารบรองการปฏบตงาน ประกอบดวย 3 สวน คอ สวนท 1 ผลการด าเนนงานตามแผน ปฏบตราชการประจ าป (ตามแผนมหาวทยาลย) สวนท 2 ผลการด าเนนงานตามแผน ปฏบตราชการทหวหนาสวนงานลงนามกบอธการบด สวนท 3 ผลการประเมนคณภาพการ ศกษาภายใน (สกอ.)

(ในปงบประมาณ พ.ศ. 2561 ศนย สถาบน ส านก ยงไมไดมการลงนามค ารบรองการปฏบตงานกบอธการบด ใหรายงานเฉพาะสวนท 1 และสวนท 3 คาน าหนกสวนละ 30)

60 20

20

20

ดานท 2 ระดบการมสวนรวมและความรวมมอของบคลากรในสวนงาน

30 ดานท 2 ความเปนผน า (Leadership) ในการขบเคลอนสวนงาน และคณลกษณะสวนบคคล (Competency) ทจ าเปนตอการปฏบตหนาทของหวหนาสวนงาน

40

ดานท 3 แนวทางการปรบปรงและพฒนาการด าเนนงานของสวนงาน

10

ดานท 4 การบรหารจดการสวนงานตามความคดเหนของนกศกษา (ไมคดคะแนน)

--

รวม 100 รวม 100 8. หลกเกณฑการคดคะแนนการตดตาม และประเมนผล เนองจากองคประกอบของการตดตาม และประเมนผล มหลายดานและในแตละดานประกอบดวยสวนตางๆ จงก าหนดหลกเกณฑการคดคะแนนการตดตาม และประเมนผลในแตละสวน ดงน

8.1 ผลการด าเนนงานตามแผนปฏบตราชการประจ าป (ตามแผนมหาวทยาลย)

8.2 ผลการด าเนนงานตามแผนปฏบตราชการทหวหนาสวนงานลงนามกบอธการบด (1) คะแนน 2 สวนน มาจาก - การเปรยบเทยบคาเปาหมายตามทก าหนดไวในแผนปฏบตราชการประจ าป (ตามแผนมหาวทยาลย) กบผลการด าเนนงานวาส าเรจเพยงใด (แบบฟอรม ปค.1 หนา 44) - การเปรยบเทยบคาเปาหมายตามแผนปฏบตราชการทหวหนาสวนงานลงนามกบอธการบดกบผลการด าเนนงานวาส าเรจเพยงใด (แบบฟอรม ปค.2 หนา 47) การรายงานผลใหใชขอมลเดยวกบทสวนงานรายงานกบกองแผนงาน กรณสวนงานก าหนดคาเปาหมายเปนรอยละ ระยะเวลา ใหน าผลการด าเนนงานทไดมาเทยบเพอคดเปนคะแนน ตามตารางท 3 ดงน

Page 18: คู่มือ การติดตาม และประเมินผล การด าเนินงานของส่วนงาน และ ... · ในปีงบประมาณ

8

ตารางท 3 วธการคดคะแนนผลการด าเนนงาน

ผลการด าเนนการเปรยบเทยบกบเปาหมาย (ก าหนดเปนรอยละ)

คะแนนทได

ผลการด าเนนการเปรยบเทยบกบเปาหมาย (ก าหนดเปนระยะเวลา)

คะแนน ทได

ด าเนนการส าเรจสงกวาเปาหมายทก าหนดไว รอยละ 10 ขนไป หรอสงกวาเปาหมายตามเกณฑทตกลงไว

5.00

ด าเนนการแลวเสรจกอนระยะเวลาทก าหนด 3 เดอนขนไป หรอแลวเสรจกอนระยะเวลาตามเกณฑทตกลงไว

5.00

ด าเนนการส าเรจสงกวาเปาหมายทก าหนดไว รอยละ 1-10 หรอสงกวาเปาหมายตามเกณฑท ตกลงไว

4.50

ด าเนนการแลวเสรจกอนระยะเวลาทก าหนด 1 เดอนขนไป หรอแลวเสรจกอนระยะเวลาตามเกณฑทตกลงไว

4.50

ด าเนนการส าเรจเทากบเปาหมายทก าหนดไว 3.50 ด าเนนการแลวเสรจตามระยะเวลาทก าหนด 3.50 ด าเนนงานต ากวาเปาหมายทก าหนดไว รอยละ 1-10 หรอต ากวาเปาหมายตามเกณฑทตกลงไว

2.50

ด าเนนการแลวเสรจหลงระยะเวลาทก าหนด 1 เดอนขนไป หรอแลวเสรจหลงระยะเวลาตามเกณฑทตกลงไว

2.50

ด าเนนงานต ากวาเปาหมายทก าหนดไว รอยละ 10 ขนไป หรอต ากวาเปาหมายตามเกณฑทตกลงไว

1.00 ด าเนนการแลวเสรจหลงระยะเวลาทก าหนด 3 เดอนขนไป หรอแลวเสรจหลงระยะเวลาตามเกณฑทตกลงไว

1.00

ไมไดด าเนนการตามแผนทก าหนดไว 0 ไมไดด าเนนการตามแผนทก าหนดไว 0 ไมไดรบอนมต หรอ เหนชอบใหด าเนนการตามแผนงาน โครงการทน าเสนอ/ทก าหนดไว

N/A ไมไดรบอนมต หรอ เหนชอบใหด าเนนการตามแผนงาน โครงการทน าเสนอ/ทก าหนดไว

N/A

(2) น าคะแนนทไดจากขอ (1) มารวมกนเปนคะแนนทงหมด และหาคาเฉลย (จากคะแนนเตม 5.00) (3) คณะกรรมการพจารณาตรวจสอบ สอบทานผลการด าเนนงานกบกองแผนงาน แลวใหคะแนน (คาคะแนนแปลงเปนรอยละ)

8.3 ผลการประเมนคณภาพการศกษาภายใน (สกอ.) คะแนนสวนนจะใชคะแนนทไดรบแจงอยางเปนทางการจากคณะกรรมการประเมนคณภาพการศกษาภายใน (คาคะแนนแปลงเปนรอยละ)

8.4 ระดบการมสวนรวมและความรวมมอของบคลากรในสวนงาน

(1) คะแนนสวนน มาจากการตอบแบบสอบถามการประเมนการบรหารงานของสวนงาน และการปฏบตหนาทของหวหนาสวนงาน (โดยบคลากร) (แบบฟอรม ปค.4 หนา 51) ซงบคลากรม 3 กลม คอ (1) คณะกรรมการประจ าสวนงาน (2) ภาควชา สาขาวชา ทงหมดในสวนงาน (รวมทงทมฐานะเทยบเทา ภาควชา สาขาวชา) และ (3) ส านกงานคณบด ส าหรบศนย สถาบน ส านก มาจาก 2 กลม คอ (1) คณะกรรมการประจ าสวนงาน และ (2) ส านกงานคณบด ทงนแบบสอบถาม ก าหนดคะแนนความคดเหนตอการบรหารงานของสวนงาน และการปฏบตหนาทของหวหนาสวนงาน เปนดงน

คะแนน ความหมาย 5 คณลกษณะนนมความส าเรจ หรอ มการปฏบต หรอ มความพงพอใจ ระดบมากทสด 4 คณลกษณะนนมความส าเรจ หรอ มการปฏบต หรอ มความพงพอใจ ระดบมาก 3 คณลกษณะนนมความส าเรจ หรอ มการปฏบต หรอ มความพงพอใจ ระดบปานกลาง 2 คณลกษณะนนมความส าเรจ หรอ มการปฏบต หรอ มความพงพอใจ ระดบนอย 1 คณลกษณะนนมความส าเรจ หรอ มการปฏบต หรอ มความพงพอใจ ระดบนอยทสด

Page 19: คู่มือ การติดตาม และประเมินผล การด าเนินงานของส่วนงาน และ ... · ในปีงบประมาณ

9

N/A ไมทราบ ไมมขอมล หรอไมสามารถประเมนในเรองนนได

(2) น าคะแนนการตอบแบบสอบถามของทง 3 กลม (ศนย สถาบน ส านก มาจาก 2 กลม) มาคดคะแนนเฉลย จากคะแนนเตม 5.00 คะแนน (3) คณะกรรมการพจารณาสอบทานใหคะแนน (คาคะแนนแปลงเปนรอยละ)

8.5 ความเปนผน า (Leadership) ในการขบเคลอนสวนงาน และคณลกษณะสวนบคคล (Competency) ทจ าเปนตอการปฏบตหนาทของหวหนาสวนงาน (1) คะแนนสวนน มาจากหวหนาสวนงานเขยนรายงานความเปนผน า (Leadership) ในการขบเคลอนสวนงาน และคณลกษณะสวนบคคล (Competency) ทจ าเปนตอการปฏบตหนาทของหวหนาสวนงาน ประมาณ 1-2 กระดาษ A4 (แบบฟอรม ปค.5 หนา 53) และสงใหคณะกรรมการประจ าสวนงาน ประเมนใหคะแนน จากคะแนนเตม 5.00 คะแนน ทงน การพจารณาใหคะแนนของคณะกรรมการประจ าสวนงาน มหลกเกณฑ ดงน

คะแนน ความหมาย 5 ความส าเรจในการขบเคลอนสวนงาน/ความพงพอใจ ระดบมากทสด 4 ความส าเรจในการขบเคลอนสวนงาน/ความพงพอใจ ระดบมาก 3 ความส าเรจในการขบเคลอนสวนงาน/ความพงพอใจ ระดบปานกลาง 2 ความส าเรจในการขบเคลอนสวนงาน/ความพงพอใจ ระดบนอย 1 ความส าเรจในการขบเคลอนสวนงาน/ความพงพอใจ ระดบนอยทสด

N/A ไมมขอมลเพยงพอทจะประเมน

(2) คณะกรรมการพจารณาสอบทานใหคะแนน (คาคะแนนแปลงเปนรอยละ)

8.6 แนวทางการปรบปรงและพฒนาการด าเนนงานของสวนงาน คะแนนสวนนมาจาก สวนงานเขยนแนวทางการปรบปรงและพฒนาการด าเนนงานของสวนงาน(แบบฟอรม ปค.6 หนา 56) และสงใหคณะกรรมการพจารณาตรวจสอบ สอบทานและใหคะแนน จากคะแนนเตม 5.00 คะแนน (คาคะแนนแปลงเปนรอยละ)

8.7 การบรหารจดการสวนงานตามความคดเหนของนกศกษา (ไมคดคะแนน) (1) คะแนนสวนน มาจากการตอบแบบสอบถามการประเมนการบรหารงานของคณะ (โดยนกศกษา) (แบบฟอรม ปค.7 หนา 58) ผานระบบ online ทงนแบบสอบถามก าหนดความคดเหนตอการบรหารงานของคณะ แบงเปน ดงน คะแนน ความหมาย

5 คณลกษณะนนมความส าเรจ หรอ มการปฏบต หรอ มความพงพอใจ ระดบมากทสด 4 คณลกษณะนนมความส าเรจ หรอ มการปฏบต หรอ มความพงพอใจ ระดบมาก 3 คณลกษณะนนมความส าเรจ หรอ มการปฏบต หรอ มความพงพอใจ ระดบปานกลาง 2 คณลกษณะนนมความส าเรจ หรอ มการปฏบต หรอ มความพงพอใจ ระดบนอย 1 คณลกษณะนนมความส าเรจ หรอ มการปฏบต หรอ มความพงพอใจ ระดบนอยทสด

N/A ไมทราบ ไมมขอมล หรอไมสามารถประเมนในเรองนนได

(2) น าแบบสอบถามของนกศกษาแตละคณะมาคดคะแนนเฉลย จากคะแนนเตม 5.00 คะแนน

Page 20: คู่มือ การติดตาม และประเมินผล การด าเนินงานของส่วนงาน และ ... · ในปีงบประมาณ

10

9. การแปลความหมายคะแนนการตดตาม ตรวจสอบและประเมนผล 9.1 น าคะแนนผลการด าเนนงานของสวนงาน มาค านวณตามหลกเกณฑทก าหนด แลวคดคะแนนเปนรอยละ ใชทศนยม 2 ต าแหนง 9.2 น าคะแนนผลการปฏบตหนาทของหวหนาสวนงาน มาค านวณตามหลกเกณฑทก าหนด แลวคดคะแนนเปนรอยละ ใชทศนยม 2 ต าแหนง 9.3 น าคะแนนทไดน ามาก าหนดระดบความส าเรจในการด าเนนงานของสวนงาน และการปฏบตหนาทของหวหนาสวนงาน โดยการแปลความหมายคะแนนระดบความส าเรจในการด าเนนงานของสวนงาน และการปฏบตหนาทของหวหนาสวนงาน จะใชหลกเกณฑเดยวกน ดงน

รอยละ ระดบความส าเรจ คะแนนรอยละ 90 ขนไป ดเดน คะแนนรอยละ 80-89 ดมาก คะแนนรอยละ 70-79 ด คะแนนรอยละ 60-69 พอใช/ปานกลาง คะแนนรอยละ 50-59 นอย คะแนนนอยกวารอยละ 50 ตองปรบปรง

10. ขอบเขตของการตดตาม และประเมนผล 10.1 การตดตาม และประเมนผลการด าเนนงานของสวนงาน และการปฏบตหนาทของหวหนา สวนงาน ด าเนนการตามขอบงคบมหาวทยาลยศลปากรวาดวยวาดวยหลกเกณฑ วธการตดตาม และประเมนผลการด าเนนงานของสวนงาน และการปฏบตหนาทของคณบดและหวหนาสวนงานทเรยกชออยางอนทมฐานะเทยบเทาคณะ พ.ศ. 2560 ลงวนท 21 กรกฎาคม พ.ศ. 2560 10.2 กลมผเกยวของในการเกบขอมล 10.2.1 ผเกยวของทตอบแบบสอบถาม (1) คณะกรรมการประจ าสวนงาน ตอบแบบฟอรม ปค.4 (2) ภาควชา สาขาวชา (รวมทงทมฐานะเทยบเทาภาควชา สาขาวชา) ตอบแบบฟอรม ปค.4 ทงหมดในสวนงาน (3) ส านกงานคณบด ตอบแบบฟอรม ปค.4 (4) นกศกษาของแตละคณะวชา ตอบแบบฟอรม ปค.7 10.2.2 ผเกยวของทเชญมาสนทนากลม เพอการมสวนรวมและเพอใหทราบปญหา อปสรรค ขอเสนอแนะ แนวทางการปรบปรงและพฒนาการด าเนนงานของสวนงาน และการปฏบตหนาทของหวหนาสวนงานในเชงลกและครอบคลมมตตางๆ จงเชญผเกยวของมาสนทนากลม ดงน ตารางท 4 กลมผเกยวของทเชญมาสนทนากลม

กลมผเกยวของทเชญมาสนทนากลม จ านวน(คน)

หมายเหต

(1) ผทรงคณวฒในคณะกรรมการประจ าสวนงาน สวนงานละ 1 คน จ านวน 18 สวนงาน 18 (2) เลขานการสวนงาน ศนย สถาบน ส านก จ านวน 18 สวนงาน 18 (3) ผแทนขาราชการ และ/หรอ ผแทนพนกงานมหาวทยาลยสายวชาการ สวนงานละไมเกน 3 คน จ านวน 18 สวนงาน

54 ขอ (3) ใหคณะกรรมการประจ าคณะ

Page 21: คู่มือ การติดตาม และประเมินผล การด าเนินงานของส่วนงาน และ ... · ในปีงบประมาณ

11

กลมผเกยวของทเชญมาสนทนากลม จ านวน(คน)

หมายเหต

ประชมหารอและเสนอชอ

(4) ผแทนขาราชการ และ/หรอ ผแทนพนกงานมหาวทยาลยสายสนบสนน สวนงานละไมเกน 3 คน จ านวน 18 สวนงาน

54

ขอ (4) ใหส านกงานคณบด ประชมหารอและเสนอชอ

(5) นกศกษา (5.1) ผแทนคณะกรรมการนกศกษาคณะ คณะละไมเกน 4 คน (14 คณะ) = 56 คน (5.2) ผแทนนกศกษาระดบบณฑตศกษา คณะละไมเกน 3 คน (13 คณะ) = 39 คน

95 ขอ 5.1-5.2 ใหคณะวชาแจงรายชอมา

(6) ศษยเกา คณะละไมเกน 3 คน (14 คณะ) = 42 คน 42 ใหคณะวชาแจงรายชอมา

รวม 281 หมายเหต 1. จ านวนและกลมผเกยวของอาจจะเปลยนแปลงตามความเหมาะสม 2. แบบบนทกขอมลการสนทนากลม ตามแบบฟอรม ปค.8 หนา 60

10.3 คณะกรรมการพบหวหนาสวนงานอยางนอย 1 ครง ภายหลงจากทไดสรป และจดท า ราง รายงานการตดตาม และประเมนผลการด าเนนงานของสวนงาน และการปฏบตหนาทของหวหนาสวนงาน ประจ าปงบประมาณ พ.ศ. 2560 และประจ าปงบประมาณ พ.ศ. 2561 (แบบฟอรม ปค.9 หนา 61) แลว โดยจะคณะกรรมการจะสง ราง รายงานดงกลาวใหหวหนาสวนงานเพอรบทราบผลการตดตามและประเมนผล แลวจะเชญหวหนาสวนงานมาสนทนาสอบถาม สอบทานในประเดนทอาจะยงไมชดเจน ซงจะเปนประโยชนตอการตดตาม และประเมนผล รวมทงเปดโอกาสใหหวหนาสวนงานไดชแจงในประเดนตางๆ 10.4 แบบสอบถาม ม 2 ฉบบ คอ (1) แบบสอบถามการประเมนการบรหารงานของสวนงาน และการปฏบตหนาทของหวหนาสวนงาน (โดยบคลากร) (แบบฟอรม ปค.4 หนา 51) (2) แบบสอบถามการประเมนการบรหารงานของคณะ (โดยนกศกษา) (แบบฟอรม ปค.7 หนา 58) 10.5 ชวงเวลาของการตดตาม และประเมนผลฯ (1) การตดตาม และประเมนผลการด าเนนงานของสวนงาน และการปฏบตหนาทของหวหนาสวนงาน ปงบประมาณ พ.ศ. 2560 วนท 1 ตลาคม 2559-30 กนยายน 2560 (2) การตดตาม และประเมนผลการด าเนนงานของสวนงาน และการปฏบตหนาทของหวหนาสวนงาน ปงบประมาณ พ.ศ. 2561 วนท 1 ตลาคม 2560-30 กนยายน 2561 10.6 สวนงานทจะตองตดตาม และประเมนผลการด าเนนงาน ประจ าปงบประมาณ พ.ศ. 2560 และประจ าปงบประมาณ พ.ศ. 2561 มจ านวน 18 สวนงาน รายชอสวนงาน ตามภาคผนวก 2 หนา 70 10.7 หวหนาสวนงานทจะตองตดตาม และประเมนผลการปฏบตหนาท ประจ าปงบประมาณ พ.ศ. 2560 และประจ าปงบประมาณ พ.ศ. 2561 มจ านวน 16 รายและ 17 ราย ตามล าดบ และรายละเอยด ตามภาคผนวก 2 หนา 70

Page 22: คู่มือ การติดตาม และประเมินผล การด าเนินงานของส่วนงาน และ ... · ในปีงบประมาณ

12

11. ขนตอนการตดตาม และประเมนผล 11.1 คณะกรรมการ พจารณา (1) หลกเกณฑ ขนตอนการตดตาม และประเมนผล ตามทก าหนดในขอบงคบมหาวทยาลยศลปากรวาดวยวาดวยหลกเกณฑ วธการตดตาม และประเมนผลการด าเนนงานของสวนงาน และการปฏบตหนาทของคณบดและหวหนาสวนงานทเรยกชออยางอนทมฐานะเทยบเทาคณะ พ.ศ. 2560 ลงวนท 21 กรกฎาคม พ.ศ. 2560 รวมทงเพอใหการด าเนนงานของสวนงานและการปฏบตหนาทของหวหนาสวนงาน มการปรบปรงและพฒนาอยางตอเนองและสามารถสรางงานททาทาย (2) แตงตงอนกรรมการพจารณาระบบ กลไก และมาตรการในการตดตาม และประเมนผลการด าเนนงานของสวนงาน และการปฏบตหนาทของคณบดและหวหนาสวนงานทเรยกชออยางอนทมฐานะเทยบเทาคณะ เพอพจารณาองคประกอบ ตวชวด แบบสอบถาม ขนตอนการตดตาม และประเมนผล ฯลฯ เพอการมสวนรวม และครอบคลมมตตางๆ รวมทงจะเปนประโยชนมากขน 11.2 คณะกรรมการ จดท า ราง คมอ การตดตาม และประเมนผลการด าเนนงานของสวนงาน และการปฏบตหนาทของหวหนาสวนงาน ประจ าปงบประมาณ พ.ศ. 2560 และประจ าปงบประมาณ พ.ศ. 2561 เพอใชเปนแนวทางในการปฏบตงาน 11.3 คณะกรรมการ เสนอสภามหาวทยาลยพจารณา ราง คมอ การตดตาม และประเมนผลการด าเนนงานของสวนงาน และการปฏบตหนาทของหวหนาสวนงาน ประจ าปงบประมาณ พ.ศ. 2560 และประจ าปงบประมาณ พ.ศ. 2561 หลงจากนนนายกสภามหาวทยาลยลงนามประกาศใชคมอ ตอไป 11.4 ฝายเลขานการ เผยแพร คมอ ในเวบไซตของส านกงานสภามหาวทยาลยใหประชาคมทราบ 11.5 คณะกรรมการ หรออาจจะมอบหมายใหอธการบด (ในฐานะกรรมการ) เชญหวหนาสวนงานประชมเพอชแจงขนตอนการตดตามและประเมนผล ประจ าปงบประมาณ พ.ศ. 2560 และประจ าปงบประมาณ พ.ศ. 2561 เพอความเขาใจทตรงกนในวธการด าเนนงาน (กรณมอบหมายใหอธการบดชแจง อาจจะด าเนนการในทประชมคณะกรรมการบรหารมหาวทยาลย) 11.6 คณะกรรมการ ด าเนนการ (1) จดสงคมอ และแจงใหหวหนาสวนงานด าเนนการจดท ารายงานผลการด าเนนงานของสวนงานและการปฏบตหนาทของหวหนาสวนงาน ประจ าปงบประมาณ พ.ศ. 2560 และประจ าปงบประมาณ พ.ศ. 2561 (2) จดสงแบบสอบถามการประเมนการบรหารงานของสวนงาน และการปฏบตหนาทของหวหนาสวนงาน (โดยบคลากร) ตามแบบฟอรม ปค.4 หนา 51 ใหเลขานการสวนงาน เลขานการสวนงานด าเนนการดงน (2.1) สงแบบสอบถามการประเมนการบรหารงานของสวนงาน และการปฏบตหนาทของหวหนาสวนงาน (โดยบคลากร) ใหกบ (2.1.1) คณะกรรมการประจ าสวนงาน (2.1.2) ภาควชา สาขาวชา (รวมทงทมฐานะเทยบเทาภาควชา สาขาวชา) ทงหมดในสวนงาน (2.1.3) ส านกงานคณบด ส าหรบศนย สถาบน ส านก จะม 2 กลม คอ (1) คณะกรรมการประจ าสวนงาน และ(2) ส านกงานคณบด (2.2) แตละกลมตามขอ (2.1.1)–(2.1.3) จดประชมเพอตอบแบบสอบการประเมนการบรหารงานของสวนงาน และการปฏบตหนาทของหวหนาสวนงาน (โดยบคลากร) และเมอด าเนนการเสรจแลวใหสงคนใหเลขานการสวนงาน กลมละ 1 ชด (แตละภาควชา สาขาวชา สงภาควชา สาขาวชาละ 1 ชด) (2.3) เลขานการสวนงาน รวบรวมแบบสอบถามทงหมด แลวจดสงใหประธานคณะกรรมการ โดยสงผานทางส านกงานสภามหาวทยาลย

Page 23: คู่มือ การติดตาม และประเมินผล การด าเนินงานของส่วนงาน และ ... · ในปีงบประมาณ

13

(3) แจงใหเลขานการสวนงานชวยประชาสมพนธใหนกศกษาทราบเรองการตดตามและประเมนผลการด าเนนงานของสวนงาน และการปฏบตหนาทของหวหนาสวนงาน และเขามาตอบแบบสอบถามการประเมนการบรหารงานของคณะ (โดยนกศกษา) ตามแบบฟอรม ปค.7 หนา 58 ผานทางระบบ online 11.7 คณะกรรมการ ด าเนนการเผยแพรแบบสอบถามการประเมนการบรหารงานของคณะ (โดยนกศกษา) (แบบฟอรม ปค.7) ใหนกศกษามาตอบแบบสอบถามทางระบบ online 11.8 หวหนาสวนงาน เสนอรายงานผลการด าเนนงานของสวนงาน และการปฏบตหนาทของหวหนาสวนงาน ประจ าปงบประมาณ พ.ศ. 2560 และประจ าปงบประมาณ พ.ศ. 2561 ตอคณะกรรมการ รายงานผลการด าเนนงานของสวนงาน และการปฏบตหนาทของหวหนาสวนงาน ใหจดท าเปนรปลมตามภาคผนวก 4 หนา 79 11.9 ฝายเลขานการ น ารายงานผลการด าเนนงานของสวนงาน และการปฏบตหนาทของหวหนาสวนงาน ประจ าปงบประมาณ พ.ศ. 2560 และประจ าปงบประมาณ พ.ศ. 2561 เผยแพรในเวบไซตของส านกงานสภามหาวทยาลย 11.10 คณะกรรมการ มหนงสอเชญผเกยวของ (ตามกลมในตารางท 4 หนา 10) มารวมสนทนากลม โดยการสนทนากลม มขนตอนการด าเนนการดงน (1) ประธานคณะกรรมการ มหนงสอถงผเกยวของ (ตามกลมในตารางท 4 หนา 10) เชญมาสนทนากลม พรอมทงแจงใหผมาสนทนากลมไดศกษารายงานผลการด าเนนงานของสวนงาน และการปฏบตหนาทของหวหนาสวนงาน ทเผยแพรไวในเวบไซตของส านกงานสภามหาวทยาลยเพอประกอบการสนทนากลม (2) คณะกรรมการ สนทนากลมกบผเกยวของกลมตางๆ (3) ฝายเลขานการ สรปสาระของการสนทนากลม ตามแบบฟอรม ปค.8 หนา 60 11.11 คณะกรรมการมอบใหฝายเลขานการ วเคราะหขอมล สรปผล และยก ราง รายงานการตดตาม และประเมนผลการด าเนนงานของสวนงาน และการปฏบตหนาทของหวหนาสวนงาน ประจ าปงบประมาณ พ.ศ. 2560 และประจ าปงบประมาณ พ.ศ. 2561 แลวเสนอคณะกรรมการ 11.12 คณะกรรมการ ประชมพจารณา ราง รายงานการตดตาม และประเมนผลการด าเนนงานของสวนงานและการปฏบตหนาทของหวหนาสวนงาน ประจ าปงบประมาณ พ.ศ. 2560 และประจ าปงบประมาณ พ.ศ. 2561 11.13 คณะกรรมการ สงสรป ราง รายงานการตดตาม และประเมนผลการด าเนนงานของสวนงาน และการปฏบตหนาทของหวหนาสวนงาน ประจ าปงบประมาณ พ.ศ. 2560 และประจ าปงบประมาณ พ.ศ. 2561 (แบบฟอรม ปค.9 หนา 61) ใหหวหนาสวนงานเพอรบทราบผลการตดตามและประเมนผล หลงจากนนคณะกรรมการจะเชญหวหนาสวนงานมาสนทนา สอบถาม สอบทานในประเดนทอาจจะยงไมชดเจนหรอเพอไดขอมลเชงลกทจะเปนประโยชนตอการตดตาม และประเมนผลฯ รวมทงเปดโอกาสใหหวหนาสวนงานไดชแจงในประเดนตางๆ 11.14 คณะกรรมการ เสนอ ราง รายงานการตดตาม และประเมนผลการด าเนนงานของสวนงาน และการปฏบตหนาทของหวหนาสวนงาน ประจ าปงบประมาณ พ.ศ. 2560 และประจ าปงบประมาณ พ.ศ. 2561 ใหสภามหาวทยาลยพจารณา 11.15 เมอสภามหาวทยาลยพจารณาเหนชอบ ราง รายงานการตดตาม และประเมนผลการด าเนนงานของสวนงาน และการปฏบตหนาทของหวหนาสวนงาน ประจ าปงบประมาณ พ.ศ. 2560 และประจ าปงบประมาณ พ.ศ. 2561 แลว นายกสภามหาวทยาลยจะแจงผลการตดตาม และประเมนผลการด าเนนงานของสวนงาน และการปฏบตหนาทของหวหนาสวนงาน ใหแตละสวนงานทราบและน าไปใชในการปรบปรงและพฒนาการท างานตอไป ตารางท 5 สรปขนตอนการตดตาม และประเมนผลการด าเนนงานของสวนงาน และการปฏบตหนาทของหวหนาสวนงาน

Page 24: คู่มือ การติดตาม และประเมินผล การด าเนินงานของส่วนงาน และ ... · ในปีงบประมาณ

14

ขนตอนการด าเนนงาน 1 คณะกรรมการ พจารณาหลกเกณฑ แนวทาง ขนตอนการตดตาม และประเมนผลการด าเนนงานของสวนงาน

และการปฏบตหนาทของหวหนาสวนงาน 2 คณะกรรมการแตงตงอนกรรมการพจารณาระบบกลไก และมาตรการในการตดตาม และประเมนผล เพอพจารณา

องคประกอบ คาน าหนก วธการเกบขอมลฯ เพอการมสวนรวมและครอบคลมมตตางๆ มากขน 3 คณะกรรมการพจารณาจดท า ราง คมอ การตดตาม และประเมนผล 4 คณะกรรมการ เสนอสภาฯ พจารณา ราง คมอ การตดตาม และประเมนผล 5 นายกสภาฯ ประกาศใชคมอ การตดตาม และประเมนผล 6 คณะกรรมการ

- จดสง คมอ การตดตาม และประเมนผล และแจงใหหวหนาสวนงานจดท ารายงานผลการด าเนนงานของสวนงาน และการปฏบตหนาทของหวหนาสวนงาน - สงแบบสอบถามใหเลขานการสวนงาน น าไปด าเนนการแจกจายใหกบกลมคณะกรรมการประจ าสวนงาน ภาควชา สาขาวชา ส านกงานคณบด เพอตอบแบบสอบถาม รวมทงประชาสมพนธเรองการตดตาม และประเมนผลใหนกศกษาทราบ และเขามาตอบแบบสอบถาม - เผยแพร แบบสอบถามใหนกศกษาตอบแบบสอบถามผานระบบ online - เผยแพร คมอ ระบบการตดตาม และประเมนผล ในเวบไซตของส านกงานสภามหาวทยาลย

7 หวหนาสวนงานจดท ารายงานผลการด าเนนงานของสวนงาน และการปฏบตหนาทของหวหนาสวนงาน และเสนอคณะกรรมการ

เลขานการสวนงาน รวบรวมสงแบบสอบถาม และแบบประเมนจากคณะกรรมการประจ าสวนงาน สงใหคณะกรรมการ 8 คณะกรรมการ น ารายงานผลการด าเนนงานของสวนงาน และการปฏบตหนาทของหวหนาสวนงาน

เผยแพรบนเวบไซตของส านกงานสภามหาวทยาลย 9 คณะกรรมการ เชญผเกยวของรวมสนทนากลม

10 ฝายเลขานการรวบรวมขอมลทงหมด

11 คณะกรรมการมอบฝายเลขานการวเคราะห ประมวลขอมล สรปผล และยก ราง รายงานการตดตาม และประเมนผล แลวเสนอคณะกรรมการพจารณา

12 คณะกรรมการพจารณา ราง รายงานการตดตาม และประเมนผล

13 คณะกรรมการสงสรป ราง รายงานการตดตาม และประเมนผล ใหหวหนาสวนงานรบทราบผลการประเมน แลวเชญมาสนทนาเพอสอบถาม สอบทานในประเดนตางๆ รวมทงเปดโอกาสใหหวหนาสวนไดชแจงในประเดนตางๆ

14 คณะกรรมการเสนอสภามหาวทยาลย พจารณา ราง รายงานการตดตาม และประเมนผล

15 เมอสภามหาวทยาลยเหนชอบ ราง รายงานการตดตาม และประเมนผล แลว นายกสภามหาวทยาลยแจงผลการตดตาม และประเมนผลใหแตละสวนงานทราบ เพอน าไปพจารณาด าเนนการตอไป

Page 25: คู่มือ การติดตาม และประเมินผล การด าเนินงานของส่วนงาน และ ... · ในปีงบประมาณ

15

12. การตรวจสอบ สอบทานขอมล การตรวจสอบ สอบทานขอมลของคณะกรรมการ มการด าเนนการ อาท 12.1 การเชญหวหนาสวนงาน หนวยงานทเกยวของ อาท กองแผนงาน ส านกงานประกนคณภาพการศกษา มาใหขอมล ชแจง แสดงเอกสาร หลกฐาน ฯลฯ 12.2 คณะกรรมการ สนทนากบหวหนาสวนงาน ผเกยวของ สอบถาม สอบทานในประเดนตางๆ 13. การจดท ารายงานผลการตดตาม และประเมนผลการด าเนนงานของสวนงาน และการปฏบตหนาทของหวหนาสวนงาน ตามทขอ 8 (3) ของขอบงคบ ก าหนดให คณะกรรรมการอาจพจารณาใหท ารายงานการตดตาม และประเมนผลการด าเนนงานของสวนงานรวมกบรายงานการตดตาม และประเมนผลการปฏบตหนาทของหวหนาสวนงานได คณะกรรมการพจารณาเหนสมควรจดท ารายงานผลการตดตาม และประเมนผลการด าเนนงานของสวนงาน และการปฏบตหนาทของหวหนาสวนงาน เปนเลมเดยวกนเพอใหเหนภาพรวมการด าเนนการของสวนงาน และการปฏบตหนาทของหวหนาสวนงานทงหมดในมหาวทยาลย โดยจะสรปผลการตดตาม และประเมนผลการด าเนนงานของสวนงาน และการปฏบตหนาทของหวหนาสวนงาน ของแตละสวนงานลงในแบบฟอรม ปค.9 หนา 61 ส าหรบรปเลมของรายงานผลการตดตาม และประเมนผลการด าเนนงานของสวนงาน และการปฏบตหนาทของหวหนาสวนงาน ประกอบดวย อาท 13.1 บทสรปผบรหาร 13.2 ผลการตดตาม และประเมนผลการด าเนนงานของสวนงาน จ านวน 18 สวนงาน และผลการตดตาม และประเมนผลการปฏบตหนาทของหวหนาสวนงาน ปงบประมาณ พ.ศ. 2560 และปงบประมาณ พ.ศ. 2561 จ านวน 16 ราย และ 17 รายตามล าดบ (เนองจากหวหนาสวนงานบางรายมระยะเวลาการมาปฏบตหนาทยงไมครบเวลาในการตดตาม และประเมนผล) 13.3 จดเดนและผลงานในรอบปทผานมา 13.4 ขอเสนอแนะเพอการปรบปรงพฒนา 14. การน าผลการตดตาม และประเมนผล ไปใชประโยชน 14.1 หวหนาสวนงานรบทราบผลการด าเนนงาน และน าขอสงเกต ขอเสนอแนะไปใชในการวางแผนปรบปรงและพฒนาการด าเนนงานของสวนงาน และการปฏบตหนาทใหมประสทธภาพมากขน 14.2 อธการบด - ก ากบตดตามการท างาน รวมทงการสนบสนน ผลกดนการท างานของแตละสวนงาน ไดอยางครบถวน ชดเจน - น าผลการประเมนการปฏบตหนาทของหวหนาสวนงาน ไปใชประกอบการพจารณาเลอนเงนเดอน การใหเงนรางวล หรอคาตอบแทนอนทเกยวของ

14.3 สภามหาวทยาลย - สนบสนน ผลกดน ใหขอเสนอแนะในการท างานของแตละสวนงาน หวหนาสวนงาน ไดอยางครบถวน ชดเจน 14.4 ผเกยวของกลมอนๆ อาท คณะกรรมการประจ าสวนงาน บคลากร นกศกษา - รบทราบผลการด าเนนงานของสวนงาน และการปฏบตหนาทของหวหนาสวนงาน และรวมมอกนท างานเพอแกไขปญหาและพฒนาสวนงาน ใหมประสทธภาพมากขน

Page 26: คู่มือ การติดตาม และประเมินผล การด าเนินงานของส่วนงาน และ ... · ในปีงบประมาณ

16

สวนท 2 แนวทาง ขนตอนการตดตาม และประเมนผลการด าเนนงานของสวนงาน

ปงบประมาณ พ.ศ. 2560 1. วตถประสงคของการตดตาม และประเมนผลการด าเนนงานของสวนงาน (ขอ 7 ของขอบงคบฯ) 1.1 เพอตดตามระดบความส าเรจและพฒนาการในการด าเนนงานของสวนงานทสอดคลองก บทศทาง และนโยบาย ตามทสภามหาวทยาลย และอธการบดก าหนด 1.2 เพอวดระดบการมสวนรวมและความรวมมอของบคลากรในสวนงาน 1.3 เพอใหทราบปญหา อปสรรค และใหขอเสนอแนะ เพอสนบสนนการปฏบตหนาทของหวหนาสวนงาน 2. แนวทาง ขนตอนการตดตาม และประเมนผลการด าเนนงานของสวนงาน

การตดตาม และประเมนผลการด าเนนงานของสวนงาน ประจ าปงบประมาณ พ.ศ. 2560 มองคประกอบ 3 ดาน ดงน

ดานท 1 ระดบความส าเรจในการด าเนนงานของสวนงาน (คาน าหนกรอยละ 70) มองคประกอบ 2 สวน คอ

สวนท 1 ผลการด าเนนงานตามแผนปฏบตราชการประจ าป (ตามแผนมหาวทยาลย) (คาน าหนกรอยละ 40) ขนตอนการเกบรวบรวมขอมล 1) คณะกรรมการ แจงใหหวหนาสวนงาน รายงานผลการด าเนนการตามแผนปฏบตราชการประจ าปงบประมาณ พ.ศ. 2560 (ตามแผนมหาวทยาลย) โดยในการรายงานผลใหใชขอมลเดยวกบทสวนงานรายงานกบกองแผนงาน พรอมสรปปญหา อปสรรค แนวทางการแกไขปญหา สงทตองการใหมหาวทยาลย สภามหาวทยาลยสนบสนน ตามแบบฟอรม ปค.1 หนา 44 2) คดคะแนนตามเกณฑทก าหนด ในขอ 8.1 หนา 7 (คาคะแนนแปลงเปนรอยละ) 3) หวหนาสวนงานเสนอรายงานผลการด าเนนงานตอคณะกรรมการ การพจารณาของคณะกรรมการ คณะกรรมการ ตรวจสอบรายงานผลการด าเนนงานตามทหวหนาสวนงานเสนอ กบกองแผนงานแลวใหคะแนน ส าหรบปญหาอปสรรค แนวทางการแกไขปญหา และสงทตองการให มหาวทยาลย สภามหาวทยาลย ชวยสนบสนน ผลกดน คณะกรรมการจะรวบรวมและประมวลน าเสนอสภามหาวทยาลยตอไป

สวนท 2 ผลการประเมนคณภาพการศกษาภายใน (สกอ.) (คาน าหนกรอยละ 30) ขนตอนการเกบรวบรวมขอมล 1) คณะกรรมการ แจงหวหนาสวนงานรายงานผลการประเมนคณภาพการศกษาภายใน (สกอ.) ปการศกษา 2559 (คาคะแนนแปลงเปนรอยละ) พรอมสรปปญหา อปสรรค ขอเสนอแนะ สงทตองการใหมหาวทยาลย สภามหาวทยาลยสนบสนน ตามแบบฟอรม ปค.3 หนา 50 2) หวหนาสวนงานเสนอรายงานผลการด าเนนงานตอคณะกรรมการ

Page 27: คู่มือ การติดตาม และประเมินผล การด าเนินงานของส่วนงาน และ ... · ในปีงบประมาณ

17

การพจารณาของคณะกรรมการ คณะกรรมการ ใชคะแนนตามทคณะกรรมการประเมนคณภาพการศกษาภายใน แจงอยางเปนทางการ (คาคะแนนแปลงเปนรอยละ) ส าหรบปญหาอปสรรค แนวทางการแกไขปญหา และสงทตองการใหมหาวทยาลย สภามหาวทยาลย ชวยสนบสนน ผลกดน คณะกรรมการจะรวบรวมและประมวลน าเสนอสภามหาวทยาลยตอไป

ดานท 2 ระดบการมสวนรวมและความรวมมอของบคลากรในสวนงาน (คาน าหนกรอยละ 30) การมสวนรวมและความรวมมอของบคลากรในสวนงาน เปนสวนส าคญท จะชวยใหการด าเนนงานของสวนงาน และการบรหารงานของหวหนาสวนงานประสบความส าเรจ ขนตอนการเกบรวบรวมขอมล 1) คณะกรรมการ (อนกรรมการ) จดท าแบบสอบถามการประเมนการบรหารงานของสวนงาน และการปฏบตหนาทของหวหนาสวนงาน (โดยบคลากร) ตามแบบฟอรม ปค.4 หนา 51 2) คณะกรรมการ จดสงแบบสอบถามฯ ใหเลขานการสวนงาน เพอด าเนนการดงน 2.1 จดสงใหกบ (1) คณะกรรมการประจ าสวนงาน (2) ภาควชา สาขาวชา (รวมทงทมฐานะเทยบเทา ภาควชา สาขาวชา) ทงหมดในสวนงาน (จดสงใหแตละภาควชา สาขาวชา ละ 1 ชด) (3) ส านกงานคณบด แตละกลมตามขอ (1)-(3) (คณะกรรมการประจ าสวนงาน ภาควชา สาขาวชา (รวมทงทมฐานะเทยบเทา ภาควชา สาขาวชา) ส านกงานคณบด) จดประชมของแตละกลม (แตละภาควชา สาขาวชา จดประชมของแตละภาควชา สาขาวชา) เพอตอบแบบสอบถามการประเมนการบรหารงานของสวนงาน และการปฏบตหนาทของหวหนาสวนงาน (โดยบคลากร) (แบบฟอรม ปค.4) และคดคาคะแนนเฉลย (คาคะแนนแปลงเปนรอยละ) กลมละ 1 ชด ส าหรบศนย สถาบน ส านก มาจาก 2 กลม คอ (1) คณะกรรมการประจ าสวนงาน (2) ส านกงานคณบด พรอมทงสรปผลงานเดนของสวนงานในรอบปทผานมา จดทควรพฒนา แนวทางการแกไขและพฒนา หลงจากนนจดสงใหเลขานการสวนงาน กลมละ 1 ชด (แตละภาควชา สาขาวชา สงภาควชา สาขาวชา ละ 1 ชด) 2.2 เลขานการสวนงานรวบรวมแบบสอบถาม จากกลมในขอ (1)-(3) (คณะกรรมการประจ าสวนงาน ภาควชา สาขาวชา (รวมทงทมฐานะเทยบเทา ภาควชา สาขาวชา) ส านกงานคณบด) สงใหประธานคณะกรรมการโดยผานส านกงานสภามหาวทยาลย การพจารณาของคณะกรรมการ 1) คณะกรรมการ รวบรวมแบบสอบถามฯ ทงหมด 2) คณะกรรมการ (อนกรรมการ) พจารณาใหคะแนน (คาคะแนนแปลงเปนรอยละ) ส าหรบสรปผลงานเดนของสวนงานในรอบปทผานมา จดทควรพฒนา แนวทางการแกไขและพฒนา คณะกรรมการจะรวบรวมและประมวลน าเสนอสภามหาวทยาลยตอไป

Page 28: คู่มือ การติดตาม และประเมินผล การด าเนินงานของส่วนงาน และ ... · ในปีงบประมาณ

18

ดานท 3 การบรหารจดการสวนงานตามความคดเหนของนกศกษา (ไมคดคะแนน) นกศกษาเปนผทมความส าคญ การรบฟงความคดเหนจากนกศกษาจงเปนสวนหนงทจะน ามาใชในการปรบปรงและพฒนาการท างานของสวนงานและการปฏบตหนาทของหวหนาสวนงานตอไป ขนตอนการเกบรวบรวมขอมล 1) คณะกรรมการ (อนกรรมการ) จดท าแบบสอบถามการประเมนการบรหารงานของคณะ (โดยนกศกษา) ตามแบบฟอรม ปค.7 หนา 58 2) ประธานคณะกรรมการฯ มหนงสอถงเลขานการสวนงานแจงใหประชาสมพนธใหนกศกษาทราบเรองการตดตาม และประเมนผลการด าเนนงานของสวนงาน และการปฏบตหนาทของหวหนาสวนงาน และเขามาตอบแบบสอบถามทาง online 3) ฝายเลขานการฯ น าแบบสอบถามฯ เผยแพรในเวบไซตของส านกงานสภามหาวทยาลย 4) นกศกษาตอบแบบสอบถามทาง online การพจารณาของคณะกรรมการ 1) คณะกรรมการ (อนกรรมการ) รวบรวมขอมลการตอบแบบสอบถามของนกศกษา 2) วเคราะหขอมล สรปผลขอมลของแตละคณะวชา ส าหรบขอเสนอแนะเพอการปรบปรงและพฒนาตางๆ คณะกรรมการจะรวบรวมและประมวลน าเสนอสภามหาวทยาลยตอไป 3. สรปองคประกอบการตดตาม และประเมนผลฯ คาน าหนกและวธการเกบขอมล จากองคประกอบ คาน าหนก วธการเกบขอมล น ามาสรปได ดงแสดงในตารางท 6 ตารางท 6 สรปองคประกอบ คาน าหนก วธการเกบขอมล การตดตาม และประเมนผลการด าเนนงานของสวนงาน ประจ าปงบประมาณ พ.ศ. 2560

ดาน องคประกอบในการตดตาม

และประเมนผลฯ คาน าหนก

รอยละ วธการเกบขอมล/การประเมนผล

1 ดานท 1 ระ ดบความส า เ รจในการด าเนนงานของสวนงาน ประกอบดวย 2 สวนคอ

70

สวนท 1 ผลการด า เนนงานตามแผนปฏบตราชการประจ าป (ตามแผนมหาวทยาลย) สวนท 2 ผลการประเมนคณภาพการ ศกษาภายใน (สกอ.)

40

30

1. หวหนาสวนงาน รายงานผลการด าเนนงานตามแผนปฏบตราชการประจ าป พ.ศ. 2560 (ตามแผนมหาวทยาลย) โดยใชขอมลเดยวกบทหวหนาสวนงานรายงานผลการด าเนนงานกบกองแผนงาน (คาคะแนนแปลงเปนรอยละ) พรอมสรปปญหา อปสรรค แนวทางการแกไขปญหา ฯลฯ (แบบฟอรม ปค.1) 2. คณะกรรมการพจารณาตรวจสอบ สอบทาน และใหคะแนน 1. หวหนาสวนงานรายงานผลการประเมนคณภาพการศกษาภายใน (สกอ.) ปการศกษา 2559 (แบบฟอรม ปค.3) (คาคะแนนแปลงเปนรอยละ) 2. คณะกรรมการใชคะแนนตามทคณะกรรมการประเมนคณภาพการศกษาแจงอยางเปนทางการ

Page 29: คู่มือ การติดตาม และประเมินผล การด าเนินงานของส่วนงาน และ ... · ในปีงบประมาณ

19

ดาน องคประกอบในการตดตาม

และประเมนผลฯ คาน าหนก

รอยละ วธการเกบขอมล/การประเมนผล

2 ดานท 2 ระดบการมสวนรวมและความรวมมอของบคลากรในสวนงาน

30 1. คณะกรรมการ จดสงแบบสอบถามการประเมนการบรหารงานของสวนงาน และการปฏบตหนาทของหวหนาสวนงาน (โดยบคลากร) (แบบฟอรม ปค.4) ใหเลขานการสวนงาน 2. เลขานการสวนงานจดสงแบบสอบถามฯ ตามขอ 1 ใหกบ 2.1) คณะกรรมการประจ าสวนงาน 2.2) ภาควชา สาขาวชา (รวมทงทมฐานะเทยบเทา ภาควชา สาขาวชา) ทงหมดในสวนงาน 2.3) ส านกงานคณบด 3. แตละกลมตามขอ 2.1)-2.3) จดประชมของแตละกลม แลวตอบแบบสอบถามฯ กลมละ 1 ชด พรอมคดคาคะแนนเฉลย (คาคะแนนแปลงเปนรอยละ) (แตละภาควชา สาขาวชา จดประชมของแตละภาควชา สาขาวชา) ส าหรบศนย สถาบน ส านก มาจาก 2 กลม คอ (1) คณะกรรมการประจ าสวนงาน (2) ส านกงานคณบด พรอมสรปปญหา อปสรรค แนวทางการแกไขปญหา ฯลฯ แลวสงใหเลขานการสวนงาน 4. เลขานการสวนงาน รวบรวมแบบสอบถามทงหมดสงใหประธานคณะกรรมการ ผานทางส านกงานสภามหาวทยาลย 5. คณะกรรมการตรวจสอบ สอบทาน และใหคะแนน

3 ดานท 3 การบรหารจดการสวนงานตามความคดเหนของนกศกษา

ไมคดคะแนน

1. ใชขอมลทนกศกษาประเมนการจดการเรยนการสอนในแตละภาคการศกษามาประมวล สรป และ/หรอ 2. คณะกรรมการ (อนกรรมการ) จดท าแบบสอบถามการประเมนการบรหารงานของคณะ (โดยนกศกษา) (แบบฟอรม ปค.7) 3. น าแบบสอบถามเผยแพรในเวบไซตส านกงานสภาฯ 4. นกศกษาตอบแบบสอบถาม โดยผานระบบออนไลน 5. คณะกรรมการ (อนกรรมการ) รวบรวมขอมล ประมวลผล และสรปผลของแตละคณะวชา

รวม 100 4. ผเกยวของทเชญมาสนทนากลม เพอใหทราบปญหา อปสรรค ขอเสนอแนะแนวทางการปรบปรงและพฒนาการด าเนนงานของสวนงาน และการปฏบตหนาทของหวหนาสวนงาน ทครอบคลมมตตางๆ มากขน คณะกรรมการจงเชญผเกยวของตามทก าหนดไวในตารางท 4 หนา 10 มาสนทนากลม โดยมขนตอนการสนทนากลมตามขอ 11.10 หนา 13 5. ขนตอนการเกบรวบรวมขอมล 5.1 คณะกรรมการ สงขอมล เอกสารใหหวหนาสวนงาน รายงานผลการด าเนนงาน ดานท 1 ตามทคณะกรรมการก าหนด

Page 30: คู่มือ การติดตาม และประเมินผล การด าเนินงานของส่วนงาน และ ... · ในปีงบประมาณ

20

พรอมสรปปญหา อปสรรค แนวทางการแกไขปญหา และสงทตองการใหมหาวทยาลย สภามหาวทยาลยสนบสนน แลวเสนอคณะกรรมการ 5.2 คณะกรรมการสงแบบสอบถามใหเลขานการสวนงานด าเนนการ 5.2.1 สงแบบสอบถามการประเมนการบรหารงานของสวนงาน และการปฏบตหนาทของหวหนาสวนงาน (โดยบคลากร) (แบบฟอรม ปค.4) ใหกบ (1) คณะกรรมการประจ าสวนงาน (2) ภาควชา สาขาวชา (รวมทงทมฐานะเทยบเทาภาควชา สาขาวชา) ทงหมดในสวนงาน (3) ส านกงานคณบด แตละกลมตามขอ (1) (2) (3) ประชมในแตละกลม แลวตอบแบบสอบถามฯ พรอมสรปผลงานเดนของสวนงานในรอบปทผานมา ปญหา อปสรรค ขอเสนอแนะเพอการพฒนา อนๆ สงทตองการใหมหาวทยาลย สภามหาวทยาลยสนบสนน คดคะแนนคะแนนเฉลย (คาคะแนนแปลงเปนรอยละ) แลวสงใหเลขานการสวนงาน กลมละ 1 ชด 5.2.2 เลขานการสวนงานจดสงแบบสอบถามใหคณะกรรมการโดยสงผานส านกงานสภามหาวทยาลย 5.2.3 คณะกรรมการ แจงใหเลขานการสวนงานด าเนนการประชาสมพนธใหนกศกษาทราบ เรองการตดตามและประเมนการด าเนนงานของสวนงาน และการปฏบตหนาทของหวหนาสวนงาน และเขามาตอบแบบสอบถามการบรหารงานของคณะ (โดยนกศกษา) ผานระบบ online 5.3 เอกสารทจะตองจดสงใหคณะกรรมการมดงน 5.3.1 หวหนาสวนงาน - รายงานผลการด าเนนงานของสวนงาน และการปฏบตหนาทของหวหนาสวนงานจดท าเปนเลมเดยวกน ตามรปแบบ ในภาคผนวก 4 หนา 79 5.3.2 เลขานการสวนงานรวบรวม - แบบสอบถามการประเมนการบรหารงานของสวนงาน และการปฏบตหนาทของหวหนาสวนงาน (โดยบคลากร) (แบบฟอรม ปค.4) จาก (1) คณะกรรมการประจ าสวนงาน (2) ภาควชา สาขาวชาทงหมดในสวนงาน (รวมทงทมฐานะเทยบเทา ภาควชา สาขาวชา) (3) ส านกงานคณบด - แบบรายงานความเปนผน า (Leadership) ในการขบเคลอนสวนงาน และคณลกษณะสวนบคคล (Competency) ทสงผลตอความส าเรจในการท างาน (แบบฟอรม ปค.5) ทคณะกรรมการประจ าสวนงานไดประเมนใหคะแนนแลว 5.4 ฝายเลขานการ น าแบบสอบถามการประเมนการบรหารงานของคณะ (โดยนกศกษา) (แบบฟอรม ปค.7) เผยแพรในเวบไซตของส านกงานสภามหาวทยาลย และใหนกศกษาตอบแบบสอบถามผานระบบ online คณะกรรมการ รวบรวมสรปขอมล สรปขอมลของแตละคณะวชา 5.5 คณะกรรมการ เชญผทเกยวของกบการด าเนนงานของสวนงาน และการปฏบตหนาทของหวหนาสวนงาน อาท คณะกรรมการประจ าสวนงาน ผแทนบคลากรสายวชาการ สายสนบสนน นกศกษา ศษยเกา มาสนทนากลมในประเดนตางๆ อาท ผลงานเดนในรอบปทผานมา ปญหา อปสรรค ขอเสนอแนะเพอการปรบปรงและพฒนาสวนงาน (การสนทนากลม ไมมคะแนน) กลมผเกยวของทเชญมาสนทนากลม ตามทก าหนดในตารางท 4 หนา 10 และข นตอนตามทก าหนดในขอ 11.10 หนา 13

Page 31: คู่มือ การติดตาม และประเมินผล การด าเนินงานของส่วนงาน และ ... · ในปีงบประมาณ

21

5.6 คณะกรรมการ (อนกรรมการ) รวบรวมขอมลทงหมด มาตรวจสอบ สอบทาน แลวใหคะแนน (คาคะแนนแปลงเปนรอยละ) วเคราะหประมวลขอมล สรปขอมลทงหมดลงในแบบฟอรม ปค.9 หนา 61 5.7 คณะกรรมการสงสรป ราง รายงานการตดตาม และประเมนผลการด าเนนงานของสวนงาน และการปฏบตหนาทของหวหนาสวนงาน (แบบฟอรม ปค.9) ใหหวหนาสวนงานรบทราบผลการตดตามและประเมนผลในเบองตน แลวเชญหวหนาสวนงานมาสนทนาสอบถาม สอบทานในประเดนตางๆ เพอประโยชนตอการตดตาม และประเมนผล รวมทงเปดโอกาสใหหวหนาสวนงานไดชแจงในประเดนตางๆ 5.8 คณะกรรมการ เสนอ ราง รายงานการตดตาม และประเมนผลการด าเนนงานของสวนงาน และการปฏบตหนาทของหวหนาสวนงาน ประจ าปงบประมาณ พ.ศ. 2560 ใหสภามหาวทยาลยพจารณา 5.9 เมอสภามหาวทยาลยเหนชอบ ราง รายงานการตดตาม และประเมนผลการด าเนนงานของสวนงาน และการปฏบตหนาทของหวหนาสวนงาน ประจ าปงบประมาณ พ.ศ. 2560 แลว นายกสภามหาวทยาลยแจงผลการตดตามและประเมนผล ใหหวหนาสวนงานน าไปใชประโยชนในการปรบปรงและพฒนาการท างานตอไป 6. คะแนนการตดตาม และประเมนผลการด าเนนงานของสวนงาน 6.1 น าคะแนนการด าเนนงานของดานท 1 และดานท 2 มาคดคะแนนเปนคารอยละ ทศนยม 2 หลก (คะแนนเตม 100) ดงน

คะแนนดานท 1 ระดบความส าเรจในการด าเนนงานของสวนงาน มาจาก คะแนนสวนท 1 ผลการด าเนนงานตามแผนปฏบตราชการประจ าป (ตามแผนมหาวทยาลย) + คะแนนสวนท 2 ผลการประเมนคณภาพการศกษาภายใน (สกอ.)

รอยละ 70

คะแนนดานท 2 ระดบมการสวนรวมและความรวมมอของบคลากรในสวนงาน รอยละ 30 คะแนนรวม คะแนนดานท 1 + คะแนนดานท 2 รอยละ 100

6.2 ก าหนดระดบความส าเรจในการด าเนนงานของสวนงาน ดงน

รอยละ ระดบความส าเรจ คะแนนรอยละ 90 ขนไป ดเดน คะแนนรอยละ 80-89 ดมาก คะแนนรอยละ 70-79 ด คะแนนรอยละ 60-69 พอใช/ปานกลาง คะแนนรอยละ 50-59 นอย คะแนนนอยกวารอยละ 50 ตองปรบปรง

Page 32: คู่มือ การติดตาม และประเมินผล การด าเนินงานของส่วนงาน และ ... · ในปีงบประมาณ

22

แผนภาพท 1 สรปแนวทาง ขนตอนการตดตาม และประเมนผลการด าเนนงานของสวนงาน ประจ าปงบประมาณ พ.ศ. 2560

3. การบรหารจดการสวนงานตามความคดเหนของนกศกษา (ไมคดคะแนน)

2. ระดบการมสวนรวมและความรวมมอของบคลากรในสวนงาน (คาน าหนก 30)

องคประกอบ ตวชวด วธการเกบขอมล

1. คณะกรรมการ (อนกรรมการ) จดท าแบบสอบถามการประเมนการบรหารงานของสวนงานและการปฏบตหนาทของหวหนาสวนงาน (โดยบคลากร) (แบบฟอรม ปค.4) สงใหเลขานการสวนงาน 2. เลขานการสวนงานสงแบบสอบถามใหผเกยวของตอบ คอ (2.1) คณะกรรมการประจ าสวนงาน (2.2) ภาควชา สาขาวชา (รวมทงทมฐานะเทยบเทา) ทงหมดในสวนงาน (2.3) ส านกงานคณบด ผเกยวของแตละกลมดงกลาวจดประชมเพอตอบแบบสอบถาม กลมละ 1 ชด (ศนย สถาบน ส านก ม 2 กลม) 3. เลขานการสวนงานรวบรวมแบบสอบถามทงหมด สงใหคณะกรรมการ 4. คณะกรรมการพจารณาใหคะแนน (คดคะแนนเปนรอยละ)

1. ใชขอมลทนกศกษาประเมนการจดการเรยนการสอนในแตละภาคการศกษามาประมวล สรป และ/หรอ 2. คณะกรรมการ (อนกรรมการ) จดท าแบบสอบถามการประเมนการบรหารงานของคณะ (โดยนกศกษา) (แบบฟอรม ปค.7) 3. นกศกษาตอบแบบสอบถาม โดยผานระบบออนไลน 4. คณะกรรมการ (อนกรรมการ) รวบรวมขอมล ประมวลผล และสรปผลของแตละคณะวชา

การแปลความหมาย รอยละ ระดบความส าเรจ 90 ขนไป ดเดน 80-89 ดมาก 70-79 ด 60-69 พอใช/ปานกลาง 50-59 นอย นอยกวา 50 ตองปรบปรง

ขนตอนการประมวลผล

1. คณะกรรมการจดท า ราง รายงานผลการตดตาม และประเมนผล

2. คณะกรรมการสงสรป ราง รายงานผลการตดตาม และประเมนผล ใหหวหนาสวนงานรบทราบ และเชญมาสนทนาเพอสอบถาม สอบทานในประเดนตางๆ รวมทงเปดโอกาสใหหวหนาสวนงานไดชแจงในประเดนตางๆ

3. คณะกรรมการเสนอ ราง รายงานผลการตดตาม และประเมนผลตอสภาฯ

4. นายกสภาฯ สงผลการประเมนใหหวหนาสวนงานน าไปใชประโยชนตอไป

1. ระดบความส าเรจในการด าเนนงานของสวนงาน (คาน าหนก 70)

สวนท 1 ผลการด าเนนงานตามแผนปฏบตราชการประจ าป (ตามแผนมหาวทยาลย)

(คาน าหนก 40)

สวนท 2 ผลการประเมนคณภาพการศกษาภายใน (สกอ.) (คาน าหนก 30 )

1. หวหนาสวนงานรายงานผลการด าเนนงานตามแผนปฏบตราชการประจ าป (ตามแผนมหาวทยาลย) ปงบประมาณ พ.ศ. 2560 (แบบฟอรม ปค.1) 2. เสนอรายงานผลการด าเนนงาน ใหคณะกรรมการ 3. คณะกรรมการพจารณาสอบทานและใหคะแนน (คาคะแนนแปลงเปนรอยละ) 1. หวหนาสวนงานรายงานผลการประเมนคณภาพการศกษาภายใน ปการศกษา 2559 (แบบฟอรม ปค.3) 2. คณะกรรมการใชคะแนนตามทคณะกรรมการประเมนคณภาพการศกษารายงานอยางเปนทางการ (คาคะแนนแปลงเปนรอยละ)

คะแนน ดานท 1

คะแนน ดานท 2

คะแนนผลการด าเนนงาน ของสวนงาน

(คะแนนดานท 1+2)

1. คณะกรรมการ เชญผเกยวของ อาท ผทรงวฒในคณะกรรมการประจ าสวนงาน ผแทนสายวชาการ สายสนบสนน นกศกษา ศษยเกา มาสนทนากลมในประเดนตางๆ อาท ปญหา อปสรรค และขอเสนอแนะเพอการปรบปรงพฒนาสวนงาน (การสนทนากลม ไมมคะแนน) 2. คณะกรรมการ (อนกรรมการ) รวบรวมขอมล ประมวลผล และสรปผล

Page 33: คู่มือ การติดตาม และประเมินผล การด าเนินงานของส่วนงาน และ ... · ในปีงบประมาณ

23

สวนท 3 แนวทาง ขนตอนการตดตาม และประเมนผลการปฏบตหนาทของหวหนาสวนงาน

ปงบประมาณ พ.ศ. 2560

1. วตถประสงคของการตดตาม และประเมนผลการปฏบตหนาทของหวหนาสวนงาน (ขอ 9 ของขอบงคบฯ) 1.1 เพอประเมนระดบความส าเรจของการบรรลตามค ารบรองการปฏบตหนาทในต าแหนงหวหนาสวนงาน 1.2 เพอประเมนความเปนผน า (Leadership) ในการขบเคลอนสวนงาน 1.3 เพอประเมนคณลกษณะสวนบคคล (Competency) ทจ าเปนตอการปฏบตหนาทของหวหนาสวนงาน 2. แนวทาง ขนตอนการตดตาม และประเมนผลการปฏบตหนาทของหวหนาสวนงาน

การตดตาม และประเมนผลการปฏบตหนาทของหวหนาสวนงาน ประจ าปงบประมาณ พ.ศ. 2560 มองคประกอบ 2 ดาน ดงน

ดานท 1 ระดบความส าเรจตามค ารบรองการปฏบตงาน (คาน าหนกรอยละ 60) มองคประกอบ 2 สวน คอ

สวนท 1 ผลการด าเนนงานตามแผนปฏบตราชการประจ าป (ตามแผนมหาวทยาลย) (คาน าหนกรอยละ 30) ขนตอนการเกบรวบรวมขอมล 1) คณะกรรมการ แจงใหหวหนาสวน งานรายงานผลการด าเนนการตามแผนปฏบตราชการประจ าปงบประมาณ พ.ศ. 2560 (ตามแผนมหาวทยาลย) โดยในการรายงานผลใหใชขอมลเดยวกบทสวนงานรายงานกบกองแผนงาน พรอมสรปปญหา อปสรรค แนวทางการแกไขปญหา สงทตองการใหมหาวทยาลย สภามหาวทยาลยสนบสนน ตามแบบฟอรม ปค.1 หนา 44 2) คดคะแนนตามเกณฑทก าหนด ในขอ 8.1 หนา 7 (คาคะแนนแปลงเปนรอยละ) 3) หวหนาสวนงานเสนอรายงานผลการด าเนนงานตอคณะกรรมการ การพจารณาของคณะกรรมการ คณะกรรมการ ตรวจสอบรายงานผลการด าเนนงานตามทหวหนาสวนงานเสนอ กบกองแผนงานแลวใหคะแนน ส าหรบปญหาอปสรรค แนวทางการแกไขปญหา และสงทตองการใหมหาวทยาลย สภามหาวทยาลย ชวยสนบสนน ผลกดน คณะกรรมการจะรวบรวมและประมวลน าเสนอสภามหาวทยาลยตอไป

สวนท 2 ผลการประเมนคณภาพการศกษาภายใน (สกอ.) (คาน าหนกรอยละ 30) ขนตอนการเกบรวบรวมขอมล 1) คณะกรรมการ แจงหวหนาสวนงานรายงานผลการประเมนคณภาพการศกษาภายใน (สกอ.) ปการศกษา 2559 (คาคะแนนแปลงเปนรอยละ) พรอมสรปปญหา อปสรรค ขอเสนอแนะ สงทตองการใหมหาวทยาลย สภามหาวทยาลยสนบสนน ตามแบบฟอรม ปค.3 หนา 50 2) หวหนาสวนงานเสนอรายงานผลการด าเนนงานตอคณะกรรมการ

Page 34: คู่มือ การติดตาม และประเมินผล การด าเนินงานของส่วนงาน และ ... · ในปีงบประมาณ

24

การพจารณาของคณะกรรมการ คณะกรรมการ ใชคะแนนตามทคณะกรรมการประเมนคณภาพการศกษาภายใน แจงอยางเปนทางการ (คาคะแนนแปลงเปนรอยละ) ส าหรบปญหาอปสรรค แนวทางการแกไขปญหา และสงทตองการให มหาวทยาลย สภามหาวทยาลย ชวยสนบสนน ผลกดน คณะกรรมการจะรวบรวมและประมวลน าเสนอสภามหาวทยาลยตอไป

ดานท 2 ความเปนผน า (Leadership) ในการขบเคลอนสวนงาน และคณลกษณะสวนบคคล (Competency) ทจ าเปนตอการปฏบตหนาทของหวหนาสวนงาน (คาน าหนกรอยละ 40) ความเปนผน า (Leadership) ของหวหนาสวนงานในการขบเคลอนสวนงาน อาท วสยทศน กลยทธ การวางแผน การสอสารในองคกร ความสามารถในการแกไขปญหา การท างานเปนทม กระบวนการในการขบเคลอน การท างานเชงรก การรเรมในการสรางงานใหม การผลกดนนโยบายสการปฏบตใหเกดผล การท างานใหทนตอสถานการณ การใหความส าคญกบผมสวนไดสวนเสย คณลกษณะสวนบคคล (Competency) ของผบรหารระดบสงทจ าเปนตอการปฏบตหนาท เพอใหการปฏบตงานส าเรจ ม อาท (1) การรบฟงความคดเหน (2) มนษยสมพนธ (3) การตดสนใจ (4) คณธรรม จรยธรรม (5) บคลกภาพ (6) ความสามารถดานการบรหาร (7) การปรบตวและความยดหยน (8) การประสานสมพนธ (9) การบรหารการเปลยนแปลง (10) การคดเชงกลยทธ (สรปอางองมาจาก ส านกงานคณะกรรมการขาราชการพลเรอน (ก.พ. http://www.ocsc.go.th/sites/default/ files/attachment/article/07_phaakhphnwk_ch_smrrthnathaangkaarbrihaar.pdf สมรรถนะหลกของนกบรหารระดบสง) ขนตอนการเกบรวบรวมขอมล 1) คณะกรรมการแจงหวหนาสวนงานเขยนสรปรายงานความเปนผน า (Leadership) ในการขบเคลอนสวนงาน และคณลกษณะสวนบคคล (Competency) ทสงผลตอความส าเรจในการท างาน ประมาณ 1-2 หนากระดาษ A4 ตามแบบฟอรม ปค.5 หนา 53 2) หวหนาสวนงาน สงใหรายงานตามขอ 1) ใหคณะกรรมการประจ าสวนงาน ประเมนใหคะแนน ความเปนผน า (Leadership) ในการขบเคลอนสวนงาน และคณลกษณะสวนบคคล (Competency) ทสงผลตอความส าเรจในการท างาน (จากคะแนนเตม 5.00 คะแนน) 3) คณะกรรมการประจ าสวนงาน สงผลการประเมนตามขอ 2) ใหเลขานการสวนงาน 4) เลขานการสวนงานสงใหคณะกรรมการโดยผานส านกงานสภามหาวทยาลย การพจารณาของคณะกรรมการ คณะกรรมการ พจารณาใหคะแนน (คาคะแนนแปลงเปนรอยละ)

Page 35: คู่มือ การติดตาม และประเมินผล การด าเนินงานของส่วนงาน และ ... · ในปีงบประมาณ

25

3. สรปองคประกอบการตดตาม และประเมนผลฯ คาน าหนกและวธการเกบขอมล จากองคประกอบ คาน าหนก วธการเกบขอมล น ามาสรปได ดงแสดงในตารางท 7 ตารางท 7 สรปองคประกอบ คาน าหนก วธการเกบขอมล การตดตาม และประเมนผลการปฏบตหนาทของหวหนาสวนงาน ปงบประมาณ พ.ศ. 2560

ดาน องคประกอบในการตดตาม และประเมนผลฯ

คาน าหนก รอยละ

วธการเกบขอมล/การประเมนผล

1 ดานท 1 ระดบความส าเรจตามค ารบรองการปฏบตงาน ประกอบดวย 2 สวนคอ

60

สวนท 1 ผลการด า เนนงานตามแผนปฏบตราชการประจ าป (ตามแผนมหาวทยาลย) สวนท 2 ผลการประเมนคณภาพการ ศกษาภายใน (สกอ.)

30

30

1. หวหนาสวนงาน รายงานผลการด าเนนงานตามแผนปฏบตราชการประจ าป พ.ศ. 2560 (ตามแผนมหาวทยาลย) โดยใชขอมลเดยวกบทหวหนาสวนงานรายงานผลการด าเนนงานกบกองแผนงาน (คาคะแนนแปลงเปนรอยละ) พรอมสรปปญหา อปสรรค แนวทางการแกไขปญหา ฯลฯ (แบบฟอรม ปค.1) 2. คณะกรรมการพจารณาตรวจสอบ สอบทาน และใหคะแนน 1. หวหนาสวนงานรายงานผลการประเมนคณภาพการศ กษาภาย ใน (สกอ . ) ป ก า รศ กษา 2559 (แบบฟอรม ปค.3) (คาคะแนนแปลงเปนรอยละ) 2. คณะกรรมการใชคะแนนตามทคณะกรรมการประเมนคณภาพการศกษาแจงอยางเปนทางการ

2 ดานท 2 ความเปนผน า (Leadership) ในการขบเคลอนสวนงาน และคณลกษณะสวนบคคล (Competency) ทจ าเปนตอการปฏบตหนาทของหวหนาสวนงาน

40 1. หวหนาสวนงานเขยนสรปรายงานความเปนผน า (Leadership) ในการขบเคลอนสวนงาน และคณลกษณะสวนบคคล (Competency) ทสงผลตอความส าเรจในการท างาน ประมาณ 1-2 หนากระดาษ A4 (แบบฟอรม ปค.5) 2. หวหนาสวนงานเสนอคณะกรรมการประจ าสวนงานประเมนใหคะแนน (คาคะแนนแปลงเปนรอยละ) 3. คณะกรรมการประจ าสวนงานสงผลการประเมนใหเลขานการสวนงาน 4. เลขานการสวนงานสงใหคณะกรรมการโดยผานส านกงานสภามหาวทยาลย 5. คณะกรรมการ พจารณาใหคะแนน (คาคะแนน แปลงเปนรอยละ)

รวม 100

Page 36: คู่มือ การติดตาม และประเมินผล การด าเนินงานของส่วนงาน และ ... · ในปีงบประมาณ

26

4. ผเกยวของทเชญมาสนทนากลม เพอใหทราบปญหา อปสรรค ขอเสนอแนะแนวทางการปรบปรงและพฒนาการด าเนนงานของสวนงาน และการปฏบตหนาทของหวหนาสวนงาน ทครอบคลมมตตางๆ มากขน คณะกรรมการจงเชญผเกยวของตามทก าหนดไวในตารางท 4 หนา 10 มาสนทนากลม โดยมขนตอนการสนทนากลมตามขอ 11.10 หนา 13 5. ขนตอนการเกบรวบรวมขอมล 5.1 คณะกรรมการ สงขอมล เอกสารใหหวหนาสวนงาน ด าเนนการ 5.1.1 รายงานผลการด าเนนงาน ดานท 1 ตามทคณะกรรมการก าหนด พรอมสรปปญหา อปสรรค แนวทางการแกไขปญหา และสงทตองการใหมหาวทยาลย สภามหาวทยาลยสนบสนน แลวเสนอคณะกรรมการ 5.1.2 รายงานความเปนผน า (Leadership) ในการขบเคลอนสวนงาน และคณลกษณะสวนบคคล (Competency) ทสงผลตอความส าเรจในการท างาน โดยด าเนนการดงน - เขยนสรปรายงานความเปนผน า (Leadership) ในการขบเคลอนสวนงาน และคณลกษณะสวนบคคล (Competency) ทสงผลตอความส าเรจในการท างาน ประมาณ 1-2 หนากระดาษ A4 (แบบฟอรม ปค.5) - หวหนาสวนงานสงรายงานใหคณะกรรมการประจ าสวนงานประเมนใหคะแนน (ระดบคะแนน) - คณะกรรมการประจ าสวนงานสงผลการประเมนใหเลขานการสวนงาน - เลขานการสวนงานรวบรวมสงใหคณะกรรมการ โดยผานส านกงานสภามหาวทยาลย 5.2 เอกสารทจะตองจดสงใหคณะกรรมการมดงน 5.2.1 หวหนาสวนงาน - รายงานผลการด าเนนงานของสวนงาน และการปฏบตหนาทของหวหนาสวนงานจดท าเปนเลมเดยวกน ตามรปแบบ ในภาคผนวก 4 หนา 79 5.2.2 เลขานการสวนงานรวบรวม - แบบรายงานความเปนผน า (Leadership) ในการขบเคลอนสวนงาน และคณลกษณะสวนบคคล (Competency) ทสงผลตอความส าเรจในการท างาน (แบบฟอรม ปค.5) ทคณะกรรมการประจ าสวนงานประเมนใหคะแนนแลว 5.3 คณะกรรมการ เชญผทเกยวของกบการด าเนนงานของสวนงาน และการปฏบตหนาทของหวหนาสวนงาน อาท คณะกรรมการประจ าสวนงาน ผแทนบคลากรสายวชาการ สายสนบสนน นกศกษา ศษยเกา มาสนทนากลมในประเดนตางๆ อาท ผลงานเดนในรอบปทผานมา ปญหา อปสรรค ขอเสนอแนะเพอการปรบปรงและพฒนาสวนงาน (การสนทนากลม ไมมคะแนน) กลมผเกยวของทเชญมาสนทนากลม ตามทก าหนดในตารางท 4 หนา 10 และข นตอนตามทก าหนดในขอ 11.10 หนา 13 5.4 คณะกรรมการ (อนกรรมการ) รวบรวมขอมลทงหมด มาตรวจสอบ สอบทาน แลวใหคะแนน (คาคะแนนแปลงเปนรอยละ) วเคราะหประมวลขอมล สรปขอมลทงหมดลงในแบบฟอรม ปค.9 หนา 61 5.5 คณะกรรมการสงสรป ราง รายงานการตดตาม และประเมนผลการด าเนนงานของสวนงาน และการปฏบตหนาทของหวหนาสวนงาน (แบบฟอรม ปค.9) ใหหวหนาสวนงานรบทราบผลการตดตามและประเมนผลในเบองตน แลวเชญหวหนาสวนงานมาสนทนาสอบถาม สอบทานในประเดนตางๆ เพอประโยชนตอการตดตาม และประเมนผล รวมทงเปดโอกาสใหหวหนาสวนงานไดชแจงในประเดนตางๆ 5.6 คณะกรรมการ เสนอ ราง รายงานการตดตาม และประเมนผลการด าเนนงานของสวนงาน และการปฏบตหนาทของหวหนาสวนงาน ประจ าปงบประมาณ พ.ศ. 2560 ใหสภามหาวทยาลยพจารณา

Page 37: คู่มือ การติดตาม และประเมินผล การด าเนินงานของส่วนงาน และ ... · ในปีงบประมาณ

27

5.7 เมอสภามหาวทยาลยเหนชอบ ราง รายงานการตดตาม และประเมนผลการด าเนนงานของ สวนงาน และการปฏบตหนาทของหวหนาสวนงาน ประจ าปงบประมาณ พ.ศ. 2560 แลว นายกสภามหาวทยาลยแจงผลการตดตามและประเมนผลใหหวหนาสวนงานน าไปใชประโยชนในการปรบปรงและพฒนาการท างานตอไป 6. คะแนนการตดตาม และประเมนผลการปฏบตหนาทของหวหนาสวนงาน 6.1 น าคะแนนการด าเนนงานของดานท 1 และดานท 2 มาคดคะแนนเปนคารอยละ ทศนยม 2 หลก (คะแนนเตม 100) ดงน

คะแนนดานท 1 ระดบความส าเรจตามค ารบรองการปฏบตงาน มาจาก คะแนนสวนท 1 ผลการด าเนนงานตามแผนปฏบตราชการประจ าป (ตามแผนมหาวทยาลย) + คะแนนสวนท 2 ผลการประเมนคณภาพการศกษาภายใน (สกอ.)

รอยละ 60

คะแนนดานท 2 ความเปนผน า (Leadership) ในการขบเคลอนสวนงาน และคณลกษณะสวนบคคล (Competency) ทจ าเปนตอการปฏบตหนาทของหวหนาสวนงาน

รอยละ 40

คะแนนรวม คะแนนดานท 1 + คะแนนดานท 2 รอยละ 100

6.2 ก าหนดระดบความส าเรจในการปฏบตหนาทของหวหนาสวนงาน ดงน

รอยละ ระดบความส าเรจ คะแนนรอยละ 90 ขนไป ดเดน คะแนนรอยละ 80-89 ดมาก คะแนนรอยละ 70-79 ด คะแนนรอยละ 60-69 พอใช/ปานกลาง คะแนนรอยละ 50-59 นอย คะแนนนอยกวารอยละ 50 ตองปรบปรง

Page 38: คู่มือ การติดตาม และประเมินผล การด าเนินงานของส่วนงาน และ ... · ในปีงบประมาณ

28

แผนภาพท 2 สรปแนวทาง ขนตอนการตดตาม และประเมนผลการปฏบตหนาทของหวหนาสวนงาน ประจ าปงบประมาณ พ.ศ. 2560

2. ความเปนผน า (Leadership) ใน การขบเคลอน สวนงาน และคณลกษณะ สวนบคคล (Competency) ทจ าเปนตอการปฏบตหนาทของหวหนาสวนงาน (คาน าหนก 40)

องคประกอบ ตวชวด วธการเกบขอมล

1. หวหนาสวนงานเขยนสรปรายงานความเปนผน า (Leadership) ในการขบเคลอนสวนงาน และคณลกษณะสวนบคคล (Competency) ทสงผลตอความส าเรจในการท างาน ประมาณ 1-2 หนากระดาษ A4 (แบบฟอรม ปค.5) เสนอใหคณะกรรมการประจ าสวนงาน 2. คณะกรรมการประจ าสวนงานพจารณาใหคะแนน แลวสงใหเลขานการสวนงาน 3. เลขานการสวนงานสงใหคณะกรรมการ 4. คณะกรรมการ พจารณาใหคะแนน (คาคะแนนแปลงเปนรอยละ)

ขนตอนการประมวลผล

1. ระดบความส าเรจตาม ค ารบรองการปฏบตงาน (คาน าหนก 60)

สวนท 1 ผลการด าเนนงานตามแผนปฏบตราชการประจ าป (ตามแผนมหาวทยาลย) (คาน าหนก 30)

สวนท 2 ผลการประเมนคณภาพการศกษาภายใน (สกอ.) (คาน าหนก 30)

1. หวหนาสวนงานรายงานผลการด าเนนงานตามแผนปฏบตราชการประจ าป (ตามแผนมหาวทยาลย) ปงบประมาณ พ.ศ. 2560 (แบบฟอรม ปค.1) 2. เสนอรายงานผลการด าเนนงาน ใหคณะกรรมการ 3. คณะกรรมการพจารณาสอบทานและใหคะแนน (คาคะแนนแปลงเปนรอยละ)

1. หวหนาสวนงานรายงานผลการประเมนคณภาพการศกษาภายใน ปการศกษา 2559 (แบบฟอรม ปค.3) 2. คณะกรรมการใชคะแนนตามทคณะกรรมการประเมนคณภาพการศกษารายงานอยางเปนทางการ (คาคะแนนแปลงเปนรอยละ)

คะแนน ดานท 1

การแปลความหมาย รอยละ ระดบความส าเรจ 90 ขนไป ดเดน 80-89 ดมาก 70-79 ด 60-69 พอใช/ปานกลาง 50-59 นอย นอยกวา 50 ตองปรบปรง

คะแนนผลการปฏบตหนาท ของหวหนาสวนงาน (คะแนนดานท 1+2)

คะแนน ดานท 2

1. คณะกรรมการ (อนกรรมการ) เชญผเกยวของ อาท ผทรงวฒในคณะกรรมการประจ าสวนงาน ผแทนสายวชาการ สายสนบสนน นกศกษา ศษยเกา มาสนทนากลมในประเดนตางๆ อาท ปญหา อปสรรค และขอเสนอแนะเพอการปรบปรงพฒนาสวนงาน (การสนทนากลม ไมมคะแนน) 2. คณะกรรมการ (อนกรรมการ) รวบรวมขอมล ประมวลผล และสรปผล

1. คณะกรรมการจดท า ราง รายงานผลการตดตาม และประเมนผล

2. คณะกรรมการสงสรป ราง รายงานผลการตดตาม และประเมนผล ใหหวหนาสวนงานรบทราบ และเชญมาสนทนาเพอสอบถาม สอบทานในประเดนตางๆ รวมทงเปดโอกาสใหหวหนาสวนงานไดชแจงในประเดนตางๆ

3. คณะกรรมการเสนอ ราง รายงานผลการตดตาม และประเมนผล ตอสภาฯ

4. นายกสภาฯ สงผลการประเมนใหหวหนาสวนงานน าไปใชประโยชนตอไป

Page 39: คู่มือ การติดตาม และประเมินผล การด าเนินงานของส่วนงาน และ ... · ในปีงบประมาณ

29

สวนท 4 แนวทาง ขนตอนการตดตาม และประเมนผลการด าเนนงานของสวนงาน

ปงบประมาณ พ.ศ. 2561

1. วตถประสงคของการตดตาม และประเมนผลการด าเนนงานของสวนงาน (ขอ 7 ของขอบงคบฯ) 1.1 เพอตดตามระดบความส าเรจและพฒนาการในการด าเนนงานของสวนงานทสอดคลองกบทศทาง และนโยบาย ตามทสภามหาวทยาลย และอธการบดก าหนด 1.2 เพอวดระดบการมสวนรวมและความรวมมอของบคลากรในสวนงาน 1.3 เพอใหทราบปญหา อปสรรค และใหขอเสนอแนะ เพอสนบสนนการปฏบตหนาทของหวหนาสวนงาน 2. แนวทาง ขนตอนการตดตาม และประเมนผลการด าเนนงานของสวนงาน

การตดตาม และประเมนผลการด าเนนงานของสวนงาน ประจ าปงบประมาณ พ.ศ. 2561 มองคประกอบ 4 ดาน ดงน

ดานท 1 ระดบความส าเรจในการด าเนนงานของสวนงาน (คาน าหนกรอยละ 60) มองคประกอบ 3 สวน คอ

สวนท 1 ผลการด าเนนงานตามแผนปฏบตราชการประจ าป (ตามแผนมหาวทยาลย) (คาน าหนกรอยละ 20) ขนตอนการเกบรวบรวมขอมล 1) คณะกรรมการ แจงใหหวหนาสวนงาน รายงานผลการด าเนนการตามแผนปฏบตราชการประจ าปงบประมาณ พ.ศ. 2561 (ตามแผนมหาวทยาลย) โดยในการรายงานผลใหใชขอมลเดยวกบทสวนงานรายงานกบกองแผนงาน พรอมสรปปญหา อปสรรค แนวทางการแกไขปญหา สงทตองการใหมหาวทยาลย สภามหาวทยาลยสนบสนน ตามแบบฟอรม ปค.1 หนา 44 2) คดคะแนนตามเกณฑทก าหนด ในขอ 8.1 หนา 7 (คาคะแนนแปลงเปนรอยละ) 3) หวหนาสวนงานเสนอรายงานผลการด าเนนงานตอคณะกรรมการ การพจารณาของคณะกรรมการ คณะกรรมการ ตรวจสอบรายงานผลการด าเนนงานตามทหวหนาสวนงานเสนอ กบกองแผนงานแลวใหคะแนน ส าหรบปญหาอปสรรค แนวทางการแกไขปญหา และสงทตองการใหมหาวทยาลย สภามหาวทยาลย ชวยสนบสนน ผลกดน คณะกรรมการจะรวบรวมและประมวลน าเสนอสภามหาวทยาลยตอไป

สวนท 2 ผลการด าเนนงานตามค ารบรองการปฏบตราชการทหวหนาสวนงานลงนามกบอธการบด (คาน าหนกรอยละ 20) ขนตอนการเกบรวบรวมขอมล 1) คณะกรรมการ แจงใหหวหนาสวนงานรายงานผลการด าเนนการตามค ารบรองการปฏบตราชการทหวหนาสวนงานลงนามกบอธการบด ประจ าปงบประมาณ พ.ศ. 2561 โดยในการรายงานผลใหใชขอมลเดยวกบทหวหนาสวนงานรายงานกบกองแผนงาน พรอมสรปปญหา อปสรรค แนวทางการแกไขปญหา สงทตองการใหมหาวทยาลย สภามหาวทยาลยสนบสนน ตามแบบฟอรม ปค.2 หนา 47

1. คณะกรรมการจดท า ราง รายงานผลการตดตาม และประเมนผลฯ

2. คณะกรรมการสงสรป ราง รายงานผลการตดตาม และประเมนผลฯ ใหหวหนาสวนงานรบทราบ และเชญมาสนทนาเพอสอบถาม สอบทานในประเดนตางๆ รวมทงเปดโอกาสใหหวหนาสวนงานไดชแจงในประเดนตางๆ

3. คณะกรรมการเสนอ ราง รายงานผลการตดตาม และประเมนผลฯ ตอสภาฯ

4. นายกสภาฯ สงผลการประเมนใหหวหนาสวนงานน าไปใชประโยชนตอไป

Page 40: คู่มือ การติดตาม และประเมินผล การด าเนินงานของส่วนงาน และ ... · ในปีงบประมาณ

30

ส าหรบศนย สถาบน ส านก ในปงบประมาณ พ.ศ. 2561 ยงไมไดมการลงนามค ารบรองการปฏบตงานกบอธการบด ไมตองรายงานในสวนท 2 น 2) คดคะแนนตามหลกเกณฑทก าหนด ขอ 8.2 หนา 7 (คาคะแนนแปลงเปนรอยละ) 3) หวหนาสวนงานเสนอรายงานผลการด าเนนงานตอคณะกรรมการ การพจารณาของคณะกรรมการ คณะกรรมการ ตรวจสอบรายงานผลการด าเนนงานตามทหวหนาสวนงานเสนอ กบกองแผนงาน แลวใหคะแนน ส าหรบปญหาอปสรรค แนวทางการแกไขปญหา และสงทตองการให มหาวทยาลย สภามหาวทยาลย ชวยสนบสนน ผลกดน คณะกรรมการจะรวบรวมและประมวลน าเสนอสภามหาวทยาลยตอไป

สวนท 3 ผลการประเมนคณภาพการศกษาภายใน (สกอ.) (คาน าหนกรอยละ 20) ขนตอนการเกบรวบรวมขอมล 1) คณะกรรมการ แจงหวหนาสวนงานรายงานผลการประเมนคณภาพการศกษาภายใน (สกอ.) ปการศกษา 2560 (คาคะแนนแปลงเปนรอยละ) พรอมสรปปญหา อปสรรค ขอเสนอแนะ สงทตองการใหมหาวทยาลย สภามหาวทยาลยสนบสนน ตามแบบฟอรม ปค.3 หนา 50 2) หวหนาสวนงานเสนอรายงานผลการด าเนนงานตอคณะกรรมการ การพจารณาของคณะกรรมการ คณะกรรมการ ใชคะแนนตามทคณะกรรมการประเมนคณภาพการศกษาภายใน แจงอยางเปนทางการ (คาคะแนนแปลงเปนรอยละ) ส าหรบปญหาอปสรรค แนวทางการแกไขปญหา และสงทตองการใหมหาวทยาลย สภามหาวทยาลย ชวยสนบสนน ผลกดน คณะกรรมการจะรวบรวมและประมวลน าเสนอสภามหาวทยาลยตอไป

ดานท 2 ระดบการมสวนรวมและความรวมมอของบคลากรในสวนงาน (คาน าหนกรอยละ 30) การมสวนรวมและความรวมมอของบคลากรในสวนงาน เปนสวนส าคญทจะชวยใหการด าเนนงานของสวนงาน และการบรหารงานของหวหนาสวนงานประสบความส าเรจ ขนตอนการเกบรวบรวมขอมล 1) คณะกรรมการ (อนกรรมการ) จดท าแบบสอบถามการประเมนการบรหารงานของสวนงาน และการปฏบตหนาทของหวหนาสวนงาน (โดยบคลากร) ตามแบบฟอรม ปค.4 หนา 51 2) คณะกรรมการ จดสงแบบสอบถามฯ ใหเลขานการสวนงาน เพอด าเนนการดงน 2.1 จดสงใหกบ (1) คณะกรรมการประจ าสวนงาน (2) ภาควชา สาขาวชา (รวมทงทมฐานะเทยบเทา ภาควชา สาขาวชา) ทงหมดในสวนงาน (จดสงใหแตละภาควชา สาขาวชา ละ 1 ชด) (3) ส านกงานคณบด ส าหรบศนย สถาบน ส านก มาจาก 2 กลม คอ (1) คณะกรรมการประจ าสวนงาน (2) ส านกงานคณบด แตละกลมตามขอ (1)-(3) (คณะกรรมการประจ าสวนงาน ภาควชา สาขาวชา (รวมทงทมฐานะเทยบเทา ภาควชา สาขาวชา) ส านกงานคณบด) จดประชมของแตละกลม (แตละภาควชา สาขาวชา จดประชมของแตละภาควชา สาขาวชา) เพอตอบแบบสอบถามการประเมนการบรหารงานของสวนงาน และการ

Page 41: คู่มือ การติดตาม และประเมินผล การด าเนินงานของส่วนงาน และ ... · ในปีงบประมาณ

31

ปฏบตหนาทของหวหนาสวนงาน (โดยบคลากร) (แบบฟอรม ปค.4) และคดคาคะแนนเฉลย (คาคะแนนแปลงเปนรอยละ) กลมละ 1 ชด พรอมทงสรปผลงานเดนของสวนงานในรอบปทผานมา จดทควรพฒนา แนวทางการแกไขและพฒนา หลงจากนนจดสงใหเลขานการสวนงาน กลมละ 1 ชด (แตละภาควชา สาขาวชา สงภาควชา สาขาวชา ละ 1 ชด) 2.2 เลขานการสวนงานรวบรวมแบบสอบถาม จากกลมในขอ (1)-(3) (คณะกรรมการประจ าสวนงาน ภาควชา สาขาวชา (รวมทงทมฐานะเทยบเทา ภาควชา สาขาวชา) ส านกงานคณบด) สงใหประธานคณะกรรมการโดยผานส านกงานสภามหาวทยาลย การพจารณาของคณะกรรมการ 1) คณะกรรมการ รวบรวมแบบสอบถามฯ ทงหมด 2) คณะกรรมการ (อนกรรมการ) พจารณาใหคะแนน (คาคะแนนแปลงเปนรอยละ) ส าหรบสรปผลงานเดนของสวนงานในรอบปทผานมา จดทควรพฒนา แนวทางการแกไขและพฒนา คณะกรรมการจะรวบรวมและประมวลน าเสนอสภามหาวทยาลยตอไป

ดานท 3 แนวการปรบปรงและพฒนาผลการด าเนนงานของสวนงาน (คาน าหนกรอยละ 10) เพอใหการด าเนนงานของสวนงานมการปรบปรงและพฒนาอยางตอเนอง จงก าหนดใหสวนงานจดท าแผนปรบปรงพฒนาการด าเนนงานของสวนงาน ขนตอนการเกบรวบรวมขอมล 1) สวนงานโดยคณะกรรมการประจ าสวนงาน น าขอเสนอแนะ จดทควรพฒนาจากรายงานการประเมนคณภาพการศกษา ขอเสนอแนะจากสภามหาวทยาลย มหาวทยาลย การวเคราะหตนเองของสวนงาน การประชมคณะกรรมการประจ าสวนงาน มาวเคราะหจดเรยงล าดบความส าคญเรงดวนในการแกไขปญหาและพฒนาสวนงาน จ านวนไมเกน 5 เรอง 2) จดท ารายงานการวางแผนปรบปรงและพฒนาสวนงาน ตามแบบฟอรม ปค.6 หนา 56 3) หวหนาสวนงาน เสนอแนวทางการปรบปรงและพฒนาสวนงานตอคณะกรรมการ การพจารณาของคณะกรรมการ คณะกรรมการ ตรวจสอบ สอบทาน และพจารณาใหคะแนน (คาคะแนนแปลงเปนรอยละ)

ดานท 4 การบรหารจดการสวนงานตามความคดเหนของนกศกษา (ไมคดคะแนน) นกศกษาเปนผทมความส าคญ การรบฟงความคดเหนจากนกศกษาจงเปนสวนหนงทจะน ามาใชในการปรบปรงและพฒนาการท างานของสวนงานและหวหนาสวนงานตอไป ขนตอนการเกบรวบรวมขอมล 1) คณะกรรมการ (อนกรรมการ) จดท าแบบสอบถามการประเมนการบรหารงานของคณะ (โดยนกศกษา) ตามแบบฟอรม ปค.7 หนา 58 2) ประธานคณะกรรมการฯ มหนงสอถงเลขานการสวนงานแจงใหประชาสมพนธใหนกศกษาทราบเรองการตดตาม และประเมนผลการด าเนนงานของสวนงาน และการปฏบตหนาทของหวหนาสวนงาน และเขามาตอบแบบสอบถามทาง online 3) ฝายเลขานการ น าแบบสอบถามฯ ไปเผยแพรในเวบไซตของส านกงานสภามหาวทยาลย 4) นกศกษาตอบแบบสอบถามทาง online การพจารณาของคณะกรรมการ 1) คณะกรรมการ รวบรวมขอมลการตอบแบบสอบถามของนกศกษา 2) วเคราะหขอมล สรปผลขอมลของแตละคณะวชา

Page 42: คู่มือ การติดตาม และประเมินผล การด าเนินงานของส่วนงาน และ ... · ในปีงบประมาณ

32

ส าหรบขอเสนอแนะเพอการปรบปรงและพฒนาตางๆ คณะกรรมการจะรวบรวมและประมวลน าเสนอสภามหาวทยาลยตอไป 3. สรปองคประกอบการตดตาม และประเมนผลฯ คาน าหนกและวธการเกบขอมล จากองคประกอบ คาน าหนก วธการเกบขอมล น ามาสรปได ดงแสดงในตารางท 8 ตารางท 8 สรปองคประกอบ คาน าหนก วธการเกบขอมล การตดตาม และประเมนผลการด าเนนงานของสวนงาน ปงบประมาณ พ.ศ. 2561

ดาน องคประกอบในการตดตาม และประเมนผลฯ

คาน าหนก รอยละ

วธการเกบขอมล/การประเมนผล

1 ดานท 1 ระ ดบความส า เ รจในการด าเนนงานของสวนงาน ประกอบดวย 3 สวนคอ

60

สวนท 1 ผลการด า เนนงานตามแผนปฏบตราชการประจ าป (ตามแผนมหาวทยาลย) สวนท 2 ผลการด าเนนงานตามแผนปฏบตราชการทหวหนาสวนงานลงนามกบอธการบด ( ส า ห ร บ ศ น ย ส ถ า บ น ส า น ก ใ นปงบประมาณ พ.ศ. 2561 ยงไมไดมการลงนามค ารบรองการปฏบตงานกบอธการบด ใหรายงานเฉพาะสวนท 1 และสวนท 3 คาน าหนกสวนละ 30) สวนท 3 ผลการประเมนคณภาพการ ศกษาภายใน (สกอ.)

20

20

20

1. หวหนาสวนงาน รายงานผลการด าเนนงานตามแผนปฏบตราชการประจ าป พ.ศ. 2561 (ตามแผนมหาวทยาลย) โดยใชขอมลเดยวกบทหวหนาสวนงานรายงานผลการด าเนนงานกบกองแผนงาน (คาคะแนน แปลงเปนรอยละ) พรอมสรปปญหา อปสรรค แนวทางการแกไขปญหา ฯลฯ (แบบฟอรม ปค.1) 2. คณะกรรมการพจารณาตรวจสอบ สอบทาน และใหคะแนน 1. หวหนาสวนงาน รายงานผลการด าเนนงานตามแผนปฏบตราชการ ประจ าป พ.ศ. 2561 ทหวหนาสวนงานลงนามในค ารบรองกบอธการบด โดยใชขอมลเดยวกบทรายงานกบกองแผนงาน (คาคะแนนแปลงเปนรอยละ) พรอมสรปปญหา อปสรรค แนวทางการแกไขปญหา ฯลฯ (แบบฟอรม ปค.2) 2. คณะกรรมการพจารณาตรวจสอบ สอบทาน และใหคะแนน 1. หวหนาสวนงานรายงานผลการประเมนคณภาพการศกษาภายใน (สกอ.) ปการศกษา 2560 (แบบฟอรม ปค.3) (คาคะแนนแปลงเปนรอยละ) 2. คณะกรรมการใชคะแนนตามทคณะกรรมการประเมนคณภาพการศกษาแจงอยางเปนทางการ

2 ดานท 2 ระดบการมสวนรวมและความรวมมอของบคลากรในสวนงาน

30 1. คณะกรรมการ จดสงแบบสอบถามการประเมนการบรหารงานของสวนงาน และการปฏบตหนาทของหวหนาสวนงาน (โดยบคลากร) (แบบฟอรม ปค.4) ใหเลขานการสวนงาน 2. เลขานการสวนงานจดสงแบบสอบถามฯ ตามขอ 1 ใหกบ 2.1) คณะกรรมการประจ าสวนงาน

Page 43: คู่มือ การติดตาม และประเมินผล การด าเนินงานของส่วนงาน และ ... · ในปีงบประมาณ

33

ดาน องคประกอบในการตดตาม และประเมนผลฯ

คาน าหนก รอยละ

วธการเกบขอมล/การประเมนผล

2.2) ภาควชา สาขาวชา (รวมทงทมฐานะเทยบเทา ภาควชา สาขาวชา) ทงหมดในสวนงาน 2.3) ส านกงานคณบด 3. แตละกลมตามขอ 2.1)-2.3) จดประชมของแตละกลม แลวตอบแบบสอบถามฯ กลมละ 1 ชด พรอมคดคาคะแนนเฉลย (คาคะแนนแปลงเปนรอยละ) (แตละภาควชา สาขาวชา จดประชมของแตละภาควชา สาขาวชา) ส าหรบศนย สถาบน ส านก มาจาก 2 กลม คอ (1) คณะกรรมการประจ าสวนงาน (2) ส านกงานคณบด พรอมสรปปญหา อปสรรค แนวทางการแกไขปญหา ฯลฯ แลวสงใหเลขานการสวนงาน 4. เลขานการสวนงาน รวบรวมแบบสอบถามทงหมดสงใหประธานคณะกรรมการ ผานทางส านกงานสภามหาวทยาลย 5. คณะกรรมการตรวจสอบ สอบทาน และใหคะแนน

3 ดานท 3 แนวการปรบปรงและพฒนา ผลการด าเนนงานของสวนงาน

10 1. สวนงานโดยคณะกรรมการประจ าสวนงาน น าขอเสนอแนะ จดทควรพฒนาจากรายงานการประเมนคณภาพการศกษา ขอเสนอแนะจากสภามหาวทยาลย มหาวทยาลย การวเคราะหตนเองของสวนงาน การประชมคณะกรรมการประจ าสวนงาน มาวเคราะหจดเรยง ล าดบความส าคญเรง ดวนในการแกไขปญหาและพฒนาสวนงาน จ านวนไมเกน 5 เรอง 2. จดท ารายงานการวางแผนปรบปรงและพฒนาสวนงาน (แบบฟอรม ปค.6) 3. คณะกรรมการ ตรวจสอบ สอบทาน และพจารณาใหคะแนน (คาคะแนนแปลงเปนรอยละ)

4 ดานท 4 การบรหารจดการสวนงานตามความคดเหนของนกศกษา

ไมคดคะแนน

1. ใชขอมลทนกศกษาประเมนการจดการเรยนการสอนในแตละภาคการศกษามาประมวล สรป และ/หรอ 2. คณะกรรมการ (อนกรรมการ) จดท าแบบสอบถามการประเมนการบรหารงานของคณะ (โดยนกศกษา) (แบบฟอรม ปค.7) 3. น าแบบสอบถามเผยแพรในเวบไซตส านกงานสภาฯ 4. นกศกษาตอบแบบสอบถาม โดยผานระบบออนไลน 5. คณะกรรมการ รวบรวมขอมล ประมวลผล และสรปผลของแตละคณะวชา

รวม 100

Page 44: คู่มือ การติดตาม และประเมินผล การด าเนินงานของส่วนงาน และ ... · ในปีงบประมาณ

34

4. ผเกยวของทเชญมาสนทนากลม เพอใหทราบปญหา อปสรรค ขอเสนอแนะแนวทางการปรบปรงและพฒนาการด าเนนงานของสวนงาน และการปฏบตหนาทของหวหนาสวนงาน ทครอบคลมมตตางๆ มากขน คณะกรรมการจงเชญผเกยวของตามทก าหนดไวในตารางท 4 หนา 10 มาสนทนากลม โดยมขนตอนการสนทนากลมตามขอ 11.10 หนา 13 5. ขนตอนการเกบรวบรวมขอมล 5.1 คณะกรรมการ สงขอมล เอกสารใหหวหนาสวนงาน รายงานผลการด าเนนงาน ดานท 1 ตามทคณะกรรมการก าหนด พรอมสรปปญหา อปสรรค แนวทางการแกไขปญหา และสงทตองการใหมหาวทยาลยสภามหาวทยาลยสนบสนน แลวเสนอคณะกรรมการ 5.2 คณะกรรมการสงแบบสอบถามใหเลขานการสวนงานด าเนนการ 5.2.1 สงแบบสอบถามการประเมนการบรหารงานของสวนงาน และการปฏบตหนาทของหวหนาสวนงาน (โดยบคลากร) (แบบฟอรม ปค.4) ใหกบ (1) คณะกรรมการประจ าสวนงาน (2) ภาควชา สาขาวชา (รวมทงทมฐานะเทยบเทาภาควชา สาขาวชา) ทงหมดในสวนงาน (3) ส านกงานคณบด แตละกลมตามขอ (1) (2) (3) ประชมในแตละกลม แลวตอบแบบสอบถามฯ พรอมสรปผลงานเดนของสวนงานในรอบปทผานมา ปญหา อปสรรค ขอเสนอแนะเพอการพฒนา สงทตองการใหมหาวทยาลย สภามหาวทยาลยสนบสนน คดคะแนนคะแนนเฉลย (คาคะแนนแปลงเปนรอยละ) แลวสงใหเลขานการสวนงาน กลมละ 1 ชด 5.2.2 เลขานการสวนงานจดสงแบบสอบถามใหคณะกรรมการโดยสงผานส านกงานสภามหาวทยาลย 5.2.3 คณะกรรมการ แจงใหเลขานการสวนงานด าเนนการประชาสมพนธใหนกศกษาทราบ เรองการตดตาม และประเมนการด าเนนงานของสวนงาน และการปฏบตหนาทของหวหนาสวนงาน และเขามาตอบแบบสอบถามการประเมนการบรหารงานของคณะ (โดยนกศกษา) ผานระบบ online 5.3 เอกสารทจะตองจดสงใหคณะกรรมการมดงน 5.3.1 หวหนาสวนงาน - รายงานผลการด าเนนงานของสวนงาน และการปฏบตหนาทของหวหนาสวนงานจดท าเปนเลมเดยวกน ตามรปแบบ ในภาคผนวก 4 หนา 79 5.3.2 เลขานการสวนงานรวบรวม - แบบสอบถามการประเมนการบรหารงานของสวนงาน และการปฏบตหนาทของหวหนาสวนงาน (โดยบคลากร) (แบบฟอรม ปค.4) จาก (1) คณะกรรมการประจ าสวนงาน (2) ภาควชา สาขาวชาทงหมดในสวนงาน (รวมทงทมฐานะเทยบเทา ภาควชา สาขาวชา) (3) ส านกงานคณบด - แบบรายงานความเปนผน า (Leadership) ในการขบเคลอนสวนงาน และคณลกษณะสวนบคคล (Competency) ทสงผลตอความส าเรจในการท างาน (แบบฟอรม ปค.5) ทคณะกรรมการประจ าสวนงานประเมนใหคะแนนแลว 5.4 ฝายเลขานการ น าแบบสอบถามการประเมนการบรหารงานของคณะ (โดยนกศกษา) (แบบฟอรม ปค.7) เผยแพรในเวบไซตของส านกงานสภามหาวทยาลย และใหนกศกษาตอบแบบสอบถามผานระบบ online

Page 45: คู่มือ การติดตาม และประเมินผล การด าเนินงานของส่วนงาน และ ... · ในปีงบประมาณ

35

คณะกรรมการ รวบรวมสรปขอมลของแตละคณะวชา 5.5 คณะกรรมการ เชญผท เกยวของกบการบรหารงานของสวนงาน อาท ผทรงคณวฒในคณะกรรมการประจ าสวนงาน ผแทนบคลากรสายวชาการ ผแทนสายสนบสนน นกศกษา ศษยเกา มาสนทนากลมในประเดนตางๆ อาท ความเปนผน า คณลกษณะสวนบคคล รวมทงใหทราบปญหา อปสรรค ขอเสนอแนะเพอการปรบปรงและพฒนาสวนงาน (การสนทนากลม ไมมคะแนน) กลมผเกยวของทเชญมาสนทนากลม ตามทก าหนดในตารางท 4 หนา 10 และข นตอนตามทก าหนดในขอ 11.10 หนา 13 5.6 คณะกรรมการ รวบรวมขอมลทงหมด มาตรวจสอบ สอบทาน แลวใหคะแนน (คาคะแนนแปลงเปนรอยละ) ประมวล สรปขอมลทงหมดลงในแบบฟอรม ปค.9 หนา 61 5.7 คณะกรรมการสงสรป ราง รายงานการตดตาม และประเมนผลการด าเนนงานของสวนงาน และการปฏบตหนาทของหวหนาสวนงาน (แบบฟอรม ปค.9) ใหหวหนาสวนงานรบทราบผลการตดตามและประเมนผลในเบองตน แลวเชญหวหนาสวนงานมาสนทนาสอบถาม สอบทานในประเดนตางๆ เพอประโยชนตอการตดตาม และประเมนผล รวมทงเปดโอกาสใหหวหนาสวนงานไดชแจงในประเดนตางๆ 5.8 คณะกรรมการ เสนอ ราง รายงานการตดตาม และประเมนผลการด าเนนงานของสวนงาน และการปฏบตหนาทของหวหนาสวนงาน ประจ าปงบประมาณ พ.ศ. 2561 ใหสภามหาวทยาลยพจารณา 5.9 เมอสภามหาวทยาลยเหนชอบ ราง รายงานการตดตาม และประเมนผลการด าเนนงานของสวนงาน และการปฏบตหนาทของหวหนาสวนงาน ประจ าปงบประมาณ พ.ศ. 2561 แลว นายกสภามหาวทยาลยแจงผลการตดตาม และประเมนผลใหหวหนาสวนงานน าไปใชประโยชนในการปรบปรงและพฒนาการท างานตอไป 6. คะแนนการตดตาม และประเมนผลการด าเนนงานของสวนงาน 6.1 น าคะแนนการด าเนนงานของดานท 1-3 มาคดคะแนนเปนคารอยละ ทศนยม 2 หลก (คะแนนเตม 100) ดงน

คะแนนดานท 1 ระดบความส าเรจในการด าเนนงานของสวนงาน มาจาก คะแนนสวนท 1 ผลการด าเนนงานตามแผนปฏบตราชการประจ าป (ตามแผนมหาวทยาลย) + คะแนนสวนท 2 ผลการด าเนนงานตามแผนปฏบตราชการทหวหนาสวนงานลงนามกบอธการบด + คะแนนสวนท 3 ผลการประเมนคณภาพการศกษาภายใน (สกอ.)

รอยละ 60

คะแนนดานท 2 ระดบมการสวนรวมและความรวมมอของบคลากรในสวนงาน รอยละ 30 คะแนนดานท 3 แนวทางการปรบปรงและพฒนาผลการด าเนนงานของสวนงาน รอยละ 10 คะแนนรวม คะแนนดานท 1 + คะแนนดานท 2 + คะแนนดานท 3 รอยละ 100

6.2 ก าหนดระดบความส าเรจในการด าเนนงานของสวนงาน ดงน

รอยละ ระดบความส าเรจ คะแนนรอยละ 90 ขนไป ดเดน คะแนนรอยละ 80-89 ดมาก คะแนนรอยละ 70-79 ด คะแนนรอยละ 60-69 พอใช/ปานกลาง คะแนนรอยละ 50-59 นอย คะแนนนอยกวารอยละ 50 ตองปรบปรง

Page 46: คู่มือ การติดตาม และประเมินผล การด าเนินงานของส่วนงาน และ ... · ในปีงบประมาณ

29

แผนภาพท 3 สรปแนวทาง ขนตอนการตดตาม และประเมนผลการด าเนนงานของสวนงาน ประจ าปงบประมาณ พ.ศ. 2561

4. การบรหารจดการสวนงานตามความคดเหนของนกศกษา (ไมคดคะแนน)

2. ระดบการมสวนรวมและความรวมมอของบคลากรในสวนงาน (คาน าหนก 30)

องคประกอบ ตวชวด วธการเกบขอมล

1. คณะกรรมการ (อนกรรมการ) จดท าแบบสอบถามการประเมนการบรหารงานของสวนงานและการปฏบตหนาทของหวหนาสวนงาน (โดยบคลากร) (แบบฟอรม ปค.4) สงใหเลขานการสวนงาน 2. เลขานการสวนงานสงแบบสอบถามใหผเกยวของตอบ คอ (2.1) คณะกรรมการประจ าสวนงาน (2.2) ภาควชา สาขาวชา (รวมทงทมฐานะเทยบเทา) ทงหมดในสวนงาน (2.3) ส านกงานคณบด ผเกยวของแตละกลมดงกลาวจดประชมเพอตอบแบบสอบถาม กลมละ 1 ชด (ศนย สถาบน ส านก ม 2 กลม) 3. เลขานการสวนงานรวบรวมแบบสอบถามทงหมด สงใหคณะกรรมการ 4. คณะกรรมการพจารณาใหคะแนน (คาคะแนนแปลงเปนรอยละ)

1. ใชขอมลทนกศกษาประเมนการจดการเรยนการสอนในแตละภาคการศกษามาประมวล สรป และ/หรอ 2. คณะกรรมการ (อนกรรมการ) จดท าแบบสอบถามการประเมนการบรหารงานของคณะ (โดยนกศกษา) (แบบฟอรม ปค.7) 3. นกศกษาตอบแบบสอบถาม โดยผานระบบออนไลน 4. คณะกรรมการ รวบรวมขอมล ประมวลผล และสรปผล ของแตละคณะวชา

3. แนวทางการปรบปรงและพฒนาผลการด าเนนงานของสวนงาน (คาน าหนก 10)

1. สวนงานจดท ารายงานการวางแผนปรบปรงและพฒนาสวนงาน โดยจดเรยงตามล าดบความส าคญ ความจ าเปนเรงดวน ไมเกน 5 เรอง (แบบฟอรม ปค.6) 2. เสนอรายงานการวางแผนปรบปรงและพฒนาสวนงาน ใหคณะกรรมการ 3. คณะกรรมการพจารณาใหคะแนน (คาคะแนนแปลงเปนรอยละ)

1. ระดบความส าเรจในการด าเนนงานของสวนงาน (คาน าหนก 60)

สวนท 1 ผลการด าเนนงานตามแผนปฏบตราชการประจ าป (ตามแผนมหาวทยาลย) (คาน าหนก 20)

สวนท 2 ผลการด าเนนงานตามค ารบรองการปฏบตราชการทหวหนาสวนงานลงนามกบอธการบด (คาน าหนก 20)

สวนท 3 ผลการประเมนคณภาพการศกษาภายใน (สกอ.) (คาน าหนก 20 )

1. หวหนาสวนงานรายงานผลการด าเนนงานตามแผนปฏบตราชการประจ าป (ตามแผนมหาวทยาลย) ปงบประมาณ พ.ศ.2561 (แบบฟอรม ปค.1) 2. เสนอรายงานผลการด าเนนงาน ใหคณะกรรมการ 3. คณะกรรมการพจารณาสอบทานและใหคะแนน (คาคะแนนแปลงเปนรอยละ)

1. หวหนาสวนงานรายงานผลการด าเนนงานตามค ารบรองการปฏบตราชการฯ ทหวหนาสวนงานลงนามกบอธการบด ปงบประมาณ พ.ศ. 2561 (แบบฟอรม ปค.2) (สวนศนย สถาบน ส านก ในปงบประมาณ พ.ศ.2561 ยงไมไดมการลงนามค ารบรองการปฏบตงานกบอธการบด ใหรายงานเฉพาะสวนท 1 และสวนท 3 สวนละ 30) 2. เสนอรายงานผลการด าเนนงาน ใหคณะกรรมการ 3. คณะกรรมการพจารณาสอบทานและใหคะแนน (คาคะแนนแปลงเปนรอยละ) 1. หวหนาสวนงานรายงานผลการประเมนคณภาพการศกษาภายใน ปการศกษา 2560 (แบบฟอรม ปค.3) 2. คณะกรรมการใชคะแนนตามทคณะกรรมการประเมนคณภาพการศกษารายงานอยางเปนทางการ (คาคะแนนแปลงเปนรอยละ)

คะแนน ดานท 2

ขนตอนการประมวลผล

การแปลความหมาย รอยละ ระดบความส าเรจ 90 ขนไป ดเดน 80-89 ดมาก 70-79 ด 60-69 พอใช/ปานกลาง 50-59 นอย นอยกวา 50 ตองปรบปรง

คะแนนผลการด าเนนงาน ของสวนงาน

(คะแนนดานท 1+2+3)

คะแนน ดานท 3

คะแนน ดานท 1

1. คณะกรรมการ (อนกรรมการ) เชญผ เกยวข อง อาท ผทรงวฒในคณะกรรมการประจ าสวนงาน ผแทนสายวชาการ สายสนบสนน นกศกษา ศษย เกา มาสนทนากลมในประเดนตางๆ อาท ปญหา อปสรรค และขอเสนอแนะเพอการปรบปรงพฒนาสวนงาน (การสนทนากลม ไมมคะแนน) 2. คณะกรรมการ รวบรวมขอมล ประมวลผล และสรปผล

36

1. คณะกรรมการจดท า ราง รายงานผลการตดตาม และประเมนผล

2. คณะกรรมการสงสรป ราง รายงานผลการตดตาม และประเมนผล ใหหวหนาสวนงานรบทราบ และเชญมาสนทนาเพอสอบถาม สอบทานในประเดนตางๆ รวมทงเปดโอกาสใหหวหนาสวนงานไดชแจงในประเดนตางๆ

3. คณะกรรมการเสนอ ราง รายงานผลการตดตาม และประเมนผล ตอสภาฯ

4. นายกสภาฯ สงผลการประเมนใหหวหนาสวนงานน าไปใชประโยชนตอไป

Page 47: คู่มือ การติดตาม และประเมินผล การด าเนินงานของส่วนงาน และ ... · ในปีงบประมาณ

37

สวนท 5 แนวทาง ขนตอนการตดตาม และประเมนผลการปฏบตหนาทของหวหนาสวนงาน

ปงบประมาณ พ.ศ. 2561

1. วตถประสงคของการตดตาม และประเมนผลการปฏบตหนาทของหวหนาสวนงาน (ขอ 9 ของขอบงคบฯ) 1.1 เพอประเมนระดบความส าเรจของการบรรลตามค ารบรองการปฏบตหนาทในต าแหนงหวหนาสวนงาน 1.2 เพอประเมนความเปนผน า (Leadership) ในการขบเคลอนสวนงาน 1.3 เพอประเมนคณลกษณะสวนบคคล (Competency) ทจ าเปนตอการปฏบตหนาทของหวหนาสวนงาน 2. แนวทาง ขนตอนการตดตาม และประเมนผลการปฏบตหนาทของหวหนาสวนงาน

การตดตาม และประเมนผลการปฏบตหนาทของหวหนาสวนงาน ประจ าปงบประมาณ พ.ศ. 2561 มองคประกอบ 2 ดาน ดงน

ดานท 1 ระดบความส าเรจตามค ารบรองการปฏบตงาน (คาน าหนกรอยละ 60) มองคประกอบ 3 สวน คอ

สวนท 1 ผลการด าเนนงานตามแผนปฏบตราชการประจ าป (ตามแผนมหาวทยาลย) (คาน าหนกรอยละ 20) ขนตอนการเกบรวบรวมขอมล 1) คณะกรรมการ แจงใหหวหนาสวน งานรายงานผลการด าเนนการตามแผนปฏบตราชการประจ าปงบประมาณ พ.ศ. 2561 (ตามแผนมหาวทยาลย) โดยในการรายงานผลใหใชขอมลเดยวกบทสวนงานรายงานกบกองแผนงาน พรอมสรปปญหา อปสรรค แนวทางการแกไขปญหา สงทตองการใหมหาวทยาลย สภามหาวทยาลยสนบสนน ตามแบบฟอรม ปค.1 หนา 44 2) คดคะแนนตามเกณฑทก าหนด ในขอ 8.1 หนา 7 (คาคะแนนแปลงเปนรอยละ) 3) หวหนาสวนงานเสนอรายงานผลการด าเนนงานตอคณะกรรมการ การพจารณาของคณะกรรมการ คณะกรรมการ ตรวจสอบรายงานผลการด าเนนงานตามทหวหนาสวนงานเสนอ กบกองแผนงานแลวใหคะแนน ส าหรบปญหาอปสรรค แนวทางการแกไขปญหา และสงท ตองการใหมหาวทยาลย สภามหาวทยาลย ชวยสนบสนน ผลกดน คณะกรรมการจะรวบรวมและประมวลน าเสนอสภามหาวทยาลยตอไป

สวนท 2 ผลการด าเนนงานตามค ารบรองการปฏบตราชการทหวหนาสวนงานลงนามกบอธการบด (คาน าหนกรอยละ 20)

ขนตอนการเกบรวบรวมขอมล 1) คณะกรรมการ แจงใหหวหนาสวนงานรายงานผลการด าเนนการตามค ารบรองการปฏบตราชการทหวหนาสวนงานลงนามกบอธการบด ประจ าปงบประมาณ พ.ศ. 2561 โดยในการรายงานผลใหใชขอมลเดยวกบทหวหนาสวนงานรายงานกบกองแผนงาน

Page 48: คู่มือ การติดตาม และประเมินผล การด าเนินงานของส่วนงาน และ ... · ในปีงบประมาณ

38

พรอมสรปปญหา อปสรรค แนวทางการแกไขปญหา ส งทตองการใหมหาวทยาลย สภามหาวทยาลยสนบสนน ตามแบบฟอรม ปค.2 หนา 47 ส าหรบศนย สถาบน ส านก ในปงบประมาณ พ.ศ. 2561 ยงไมไดมการลงนามค ารบรองการปฏบตงานกบอธการบด ไมตองรายงานในสวนท 2 น 2) คดคะแนนตามหลกเกณฑทก าหนด ขอ 8.2 หนา 7 (คาคะแนนแปลงเปนรอยละ) 3) หวหนาสวนงานเสนอรายงานผลการด าเนนงานตอคณะกรรมการ การพจารณาของคณะกรรมการ คณะกรรมการ ตรวจสอบรายงานผลการด าเนนงานตามทหวหนาสวนงานเสนอ กบกองแผนงาน แลวใหคะแนน ส าหรบปญหาอปสรรค แนวทางการแกไขปญหา และสงทตองการให มหาวทยาลย สภามหาวทยาลย ชวยสนบสนน ผลกดน คณะกรรมการจะรวบรวมและประมวลน าเสนอสภามหาวทยาลยตอไป

สวนท 3 ผลการประเมนคณภาพการศกษาภายใน (สกอ.) (คาน าหนกรอยละ 20) ขนตอนการเกบรวบรวมขอมล 1) คณะกรรมการ แจงหวหนาสวนงานรายงานผลการประเมนคณภาพการศกษาภายใน (สกอ.) ปการศกษา 2560 (คาคะแนนแปลงเปนรอยละ) พรอมสรปปญหา อปสรรค ขอเสนอแนะ สงทตองการใหมหาวทยาลย สภามหาวทยาลยสนบสนน ตามแบบฟอรม ปค.3 หนา 50 2) หวหนาสวนงานเสนอรายงานผลการด าเนนงานตอคณะกรรมการ การพจารณาของคณะกรรมการ คณะกรรมการ ใชคะแนนตามทคณะกรรมการประเมนคณภาพการศกษาภายใน แจงอยางเปนทางการ (คาคะแนนแปลงเปนรอยละ) ส าหรบปญหาอปสรรค แนวทางการแกไขปญหา และสงทตองการให มหาวทยาลย สภามหาวทยาลย ชวยสนบสนน ผลกดน คณะกรรมการจะรวบรวมและประมวลน าเสนอสภามหาวทยาลยตอไป

ดานท 2 ความเปนผน า (Leadership) ในการขบเคลอนสวนงาน และคณลกษณะสวนบคคล (Competency) ทจ าเปนตอการปฏบตหนาทของหวหนาสวนงาน (คาน าหนกรอยละ 40) ความเปนผน า (Leadership) ของหวหนาสวนงานในการขบเคลอนสวนงาน อาท วสยทศน กลยทธ การวางแผน การสอสารในองคกร ความสามารถในการแกไขปญหา การท างานเปนทม กระบวนการในการขบเคลอน การท างานเชงรก การรเรมในการสรางงานใหม การผลกดนนโยบายสการปฏบตใหเกดผล การท างานใหทนตอสถานการณ การใหความส าคญกบผมสวนไดสวนเสย คณลกษณะสวนบคคล (Competency) ของผบรหารระดบสงทจ าเปนตอการปฏบตหนาท เพอใหการปฏบตงานส าเรจ ม อาท (1) การรบฟงความคดเหน (2) มนษยสมพนธ (3) การตดสนใจ (4) คณธรรม จรยธรรม (5) บคลกภาพ (6) ความสามารถดานการบรหาร (7) การปรบตวและความยดหยน (8) การประสานสมพนธ (9) การบรหารการเปลยนแปลง (10) การคดเชงกลยทธ (สรปอางองมาจาก ส านกงานคณะกรรมการขาราชการพลเรอน (ก.พ. http://www.ocsc.go.th/sites/default/ files/attachment/article/07_phaakhphnwk_ch_smrrthnathaangkaarbrihaar.pdf สมรรถนะหลกของนกบรหารระดบสง) ขนตอนการเกบรวบรวมขอมล 1) คณะกรรมการแจงหวหนาสวนงานเขยนสรปรายงานความเปนผน า (Leadership) ในการขบเคลอนสวนงาน และคณลกษณะสวนบคคล (Competency) ทสงผลตอความส าเรจในการท างาน ประมาณ 1-2 หนากระดาษ A4 ตามแบบฟอรม ปค.5 หนา 53

Page 49: คู่มือ การติดตาม และประเมินผล การด าเนินงานของส่วนงาน และ ... · ในปีงบประมาณ

39

2) หวหนาสวนงาน สงใหรายงานตามขอ 1) ใหคณะกรรมการประจ าสวนงาน ประเมนใหคะแนน ความเปนผน า (Leadership) ในการขบเคลอนสวนงาน และคณลกษณะสวนบคคล (Competency) ทสงผลตอความส าเรจในการท างาน (จากคะแนนเตม 5.00 คะแนน) 3) คณะกรรมการประจ าสวนงาน สงผลการประเมนตามขอ 2) ใหเลขานการสวนงาน 4) เลขานการสวนงานสงใหคณะกรรมการโดยผานส านกงานสภามหาวทยาลย การพจารณาของคณะกรรมการ คณะกรรมการ พจารณาใหคะแนน (คาคะแนนแปลงเปนรอยละ) 3. สรปองคประกอบการตดตาม และประเมนผลฯ คาน าหนกและวธการเกบขอมล จากองคประกอบ คาน าหนก วธการเกบขอมล น ามาสรปได ดงแสดงในตารางท 9 ตารางท 9 สรปองคประกอบ คาน าหนก วธการเกบขอมล การตดตาม และประเมนผลการปฏบตหนาทของหวหนาสวนงาน ปงบประมาณ พ.ศ. 2561

ดาน องคประกอบในการตดตาม และประเมนผลฯ

คาน าหนก รอยละ

วธการเกบขอมล/การประเมนผล

1 ดานท 1 ระดบความส าเรจตามค ารบรองการปฏบตงาน ประกอบดวย 3 สวนคอ

60

สวนท 1 ผลการด าเนนงานตามแผนปฏบตราชการประจ าป (ตามแผนมหาวทยาลย) สวนท 2 ผลการด าเนนงานตามแผนปฏบตราชการทหวหนาสวนงานลงนามกบอธการบด ( ส า ห ร บ ศ น ย ส ถ า บ น ส า น ก ใ นปงบประมาณ พ.ศ. 2561 ยงไมไดมการลงนามค ารบรองการปฏบตงานกบอธการบด ใหรายงานเฉพาะสวนท 1 และสวนท 3 คาน าหนกสวนละ 30) สวนท 3 ผลการประเมนคณภาพการ ศกษาภายใน (สกอ.)

20

20

20

1. หวหนาสวนงาน รายงานผลการด าเนนงานตามแผนปฏบตราชการประจ าป พ.ศ. 2561 (ตามแผนมหาวทยาลย) โดยใชขอมลเดยวกบทหวหนาสวนงานรายงานผลการด าเนนงานกบกองแผนงาน (คาคะแนน แปลงเปนรอยละ) พรอมสรปปญหา อปสรรค แนวทางการแกไขปญหา ฯลฯ (แบบฟอรม ปค.1) 2. คณะกรรมการพจารณาตรวจสอบ สอบทาน และใหคะแนน 1. หวหนาสวนงาน รายงานผลการด าเนนงานตามแผนปฏบตราชการ ประจ าป พ.ศ. 2561 ทหวหนาสวนงานลงนามในค ารบรองกบอธการบด โดยใชขอมลเดยวกบทรายงานกบกองแผนงาน (คาคะแนนแปลงเปนรอยละ) พรอมสรปปญหา อปสรรค แนวทางการแกไขปญหา ฯลฯ (แบบฟอรม ปค.2) 2. คณะกรรมการพจารณาตรวจสอบ สอบทาน และใหคะแนน 1. หวหนาสวนงานรายงานผลการประเมนคณภาพการศ กษาภาย ใน (สกอ . ) ป ก ารศ กษา 2560 (แบบฟอรม ปค.3) (คาคะแนนแปลงเปนรอยละ) 2. คณะกรรมการใชคะแนนตามทคณะกรรมการประเมนคณภาพการศกษาแจงอยางเปนทางการ

Page 50: คู่มือ การติดตาม และประเมินผล การด าเนินงานของส่วนงาน และ ... · ในปีงบประมาณ

40

ดาน องคประกอบในการตดตาม และประเมนผลฯ

คาน าหนก รอยละ

วธการเกบขอมล/การประเมนผล

2 ดานท 2 ความเปนผน า (Leadership) ใ น ก า ร ข บ เ ค ล อ น ส ว น ง า น แ ล ะคณลกษณะสวนบคคล (Competency) ทจ าเปนตอการปฏบตหนาทของหวหนาสวนงาน

40 1. หวหนาสวนงานเขยนสรปรายงานความเปนผน า (Leadership) ในการขบเคลอนสวนงาน และคณลกษณะสวนบคคล (Competency) ทสงผลตอความส าเรจในการท างาน ประมาณ 1-2 หนากระดาษ A4 (แบบฟอรม ปค.5) 2. หวหนาสวนงานเสนอคณะกรรมการประจ าสวนงานประเมนใหคะแนน (คาคะแนนแปลงเปนรอยละ) 3. คณะกรรมการประจ าสวนงานสงผลการประเมนใหเลขานการสวนงาน 4. เลขานการสวนงานสงใหคณะกรรมการโดยผานส านกงานสภามหาวทยาลย 5. คณะกรรมการ พจารณาใหคะแนน (คาคะแนนแปลงเปนรอยละ)

รวม 100

4. ผเกยวของทเชญมาสนทนากลม เพอใหทราบปญหา อปสรรค ขอเสนอแนะแนวทางการปรบปรงและพฒนาการด าเนนงานของสวนงาน และการปฏบตหนาทของหวหนาสวนงาน ทครอบคลมมตตางๆ มากขน คณะกรรมการจงเชญผเกยวของตามทก าหนดไวในตารางท 4 หนา 10 มาสนทนากลม โดยมขนตอนการสนทนากลมตามขอ 11.10 หนา 13

5. ขนตอนการเกบรวบรวมขอมล 5.1 คณะกรรมการ สงขอมล เอกสารใหหวหนาสวนงาน ด าเนนการ 5.1.1 รายงานผลการด าเนนงาน ดานท 1 ตามทคณะกรรมการก าหนด พรอมสรปปญหา อปสรรค แนวทางการแกไขปญหา และสงทตองการใหมหาวทยาลย สภามหาวทยาลยสนบสนน แลวเสนอคณะกรรมการ 5.1.2 รายงานความเปนผน า (Leadership) ในการขบเคลอนสวนงาน และคณลกษณะสวนบคคล (Competency) ทสงผลตอความส าเรจในการท างาน โดยด าเนนการดงน - หวหนาสวนงานเขยนสรปรายงานความเปนผน า (Leadership) ในการขบเคลอนสวนงาน และคณลกษณะสวนบคคล (Competency) ทสงผลตอความส าเรจในการท างาน ประมาณ 1-2 หนากระดาษ A4 (แบบฟอรม ปค.5) - หวหนาสวนงานสงรายงานใหคณะกรรมการประจ าสวนงานประเมนใหคะแนน (คาคะแนนแปลงเปนรอยละ) - คณะกรรมการประจ าสวนงานสงผลการประเมนใหเลขานการสวนงาน - เลขานการสวนงานรวบรวมสงใหคณะกรรมการ 5.2 เอกสารทจะตองจดสงใหคณะกรรมการมดงน 5.2.1 หวหนาสวนงาน - รายงานผลการด าเนนงานของสวนงาน และการปฏบตหนาทของหวหนาสวนงานจดท าเปนเลมเดยวกน ตามรปแบบ ในภาคผนวก 4 หนา 79 5.2.2 เลขานการสวนงานรวบรวม - แบบรายงานความเปนผน า (Leadership) ในการขบเคลอนสวนงาน และคณลกษณะสวนบคคล (Competency) ทสงผลตอความส าเรจในการท างาน (แบบฟอรม ปค.5) ทคณะกรรมการประจ าสวนงานประเมนใหคะแนนแลว

Page 51: คู่มือ การติดตาม และประเมินผล การด าเนินงานของส่วนงาน และ ... · ในปีงบประมาณ

41

5.3 คณะกรรมการ เชญผทเกยวของกบการด าเนนงานของสวนงาน และการปฏบตหนาทของหวหนาสวนงาน อาท คณะกรรมการประจ าสวนงาน ผแทนบคลากรสายวชาการ สายสนบสนน นกศกษา ศษยเกา มาสนทนากลมในประเดนตางๆ อาท ผลงานเดนในรอบปทผานมา ปญหา อปสรรค ขอเสนอแนะเพอการปรบปรงและพฒนาสวนงาน (การสนทนากลม ไมมคะแนน) กลมผเกยวของทเชญมาสนทนากลม ตามทก าหนดในตารางท 4 หนา 10 และข นตอนตามทก าหนดในขอ 11.10 หนา 13 5.4 คณะกรรมการ รวบรวมขอมลทงหมด มาตรวจสอบ สอบทาน แลวใหคะแนน (คาคะแนนแปลงเปนรอยละ) วเคราะหประมวลขอมล สรปขอมลทงหมดลงในแบบฟอรม ปค.9 หนา 61 5.5 คณะกรรมการสงสรป ราง รายงานการตดตาม และประเมนผลการด าเนนงานของสวนงาน และการปฏบตหนาทของหวหนาสวนงาน (แบบฟอรม ปค.9) ใหหวหนาสวนงานรบทราบผลการตดตามและประเมนผลในเบองตน แลวเชญหวหนาสวนงานมาสนทนาสอบถาม สอบทานในประเดนตางๆ เพอประโยชนตอการตดตาม และประเมนผล รวมทงเปดโอกาสใหหวหนาสวนงานไดชแจงในประเดนตางๆ 5.6 คณะกรรมการ เสนอ ราง รายงานการตดตาม และประเมนผลการด าเนนงานของสวนงาน และการปฏบตหนาทของหวหนาสวนงาน ประจ าปงบประมาณ พ.ศ. 2561 ใหสภามหาวทยาลยพจารณา 5.7 เมอสภามหาวทยาลยเหนชอบ ราง รายงานการตดตาม และประเมนผลการด าเนนงานของสวนงาน และการปฏบตหนาทของหวหนาสวนงาน ประจ าปงบประมาณ พ.ศ. 2561 แลว นายกสภามหาวทยาลยแจงผลการตดตามและประเมนผลใหหวหนาสวนงานน าไปใชประโยชนในการปรบปรงและพฒนาการท างานตอไป

6. คะแนนการตดตาม และประเมนผลการปฏบตหนาทของหวหนาสวนงาน 6.1 น าคะแนนการด าเนนงานของดานท 1 และดานท 2 มาคดคะแนนเปนคารอยละ ทศนยม 2 หลก (คะแนนเตม 100) ดงน

คะแนนดานท 1 ระดบความส าเรจตามค ารบรองการปฏบตงาน มาจาก คะแนนสวนท 1 ผลการด าเนนงานตามแผนปฏบตราชการประจ าป (ตามแผนมหาวทยาลย) + คะแนนสวนท 2 ผลการด าเนนงานตามแผนปฏบตราชการทหวหนาสวนงานลงนามกบอธการบด + คะแนนสวนท 3 ผลการประเมนคณภาพการศกษาภายใน (สกอ.)

รอยละ 60

คะแนนดานท 2 ความเปนผน า (Leadership) ในการขบเคลอนสวนงาน และคณลกษณะสวนบคคล (Competency) ทจ าเปนตอการปฏบตหนาทของหวหนาสวนงาน

รอยละ 40

คะแนนรวม คะแนนดานท 1 + คะแนนดานท 2 รอยละ 100

6.2 ก าหนดระดบความส าเรจในการปฏบตหนาทของหวหนาสวนงาน ดงน

รอยละ ระดบความส าเรจ คะแนนรอยละ 90 ขนไป ดเดน คะแนนรอยละ 80-89 ดมาก คะแนนรอยละ 70-79 ด คะแนนรอยละ 60-69 พอใช/ปานกลาง คะแนนรอยละ 50-59 นอย คะแนนนอยกวารอยละ 50 ตองปรบปรง

Page 52: คู่มือ การติดตาม และประเมินผล การด าเนินงานของส่วนงาน และ ... · ในปีงบประมาณ

42

แผนภาพท 4 สรปแนวทาง ขนตอนการตดตาม และประเมนผลการปฏบตหนาทของหวหนาสวนงาน ประจ าปงบประมาณ พ.ศ. 2561

2. ความเปนผน า (Leadership) ใน การขบเคลอน สวนงาน และคณลกษณะ สวนบคคล (Competency) ทจ าเปนตอการปฏบตหนาทของหวหนาสวนงาน (คาน าหนก 40)

องคประกอบ ตวชวด วธการเกบขอมล ขนตอนการประมวลผล

1. ระดบความส าเรจตาม ค ารบรองการปฏบตงาน (คาน าหนก 60)

สวนท 1 สวนท 1 ผลการด าเนนงานตามแผนปฏบตราชการประจ าป (ตามแผนมหาวทยาลย) (คาน าหนก 20)

สวนท 2 ผลการด าเนนงานตามค า

รบรองการปฏบตราชการทหวหนาสวนงานลงนามกบอธการบด (คาน าหนก 20)

สวนท 3 ผลการประเมนคณภาพการศกษาภายใน (สกอ.) (คาน าหนก 20)

1. หวหนาสวนงานรายงานผลการด าเนนงานตามแผนปฏบตราชการประจ าป (ตามแผนมหาวทยาลย) ปงบประมาณ พ.ศ.2561 (แบบฟอรม ปค.1) 2. เสนอรายงานผลการด าเนนงาน ใหคณะกรรมการ 3. คณะกรรมการพจารณาสอบทานและใหคะแนน (คาคะแนนแปลงเปนรอยละ) 1. หวหนาสวนงานรายงานผลการด าเนนงานตามค ารบรองการปฏบตราชการฯ ทหวหนาสวนงานลงนามกบอธการบด ปงบประมาณ พ.ศ. 2561 (แบบฟอรม ปค.2) (สวนศนย สถาบน ส านก ในปงบประมาณ พ.ศ.2561 ยงไมไดมการลงนามค ารบรองการปฏบตงานกบอธการบด ใหรายงานเฉพาะสวนท 1 และสวนท 3 สวนละ 30) 2. เสนอรายงานผลการด าเนนงาน ใหคณะกรรมการ 3. คณะกรรมการพจารณาสอบทานและใหคะแนน (คาคะแนนแปลงเปนรอยละ) 1. หวหนาสวนงานรายงานผลการประเมนคณภาพการศกษาภายใน ปการศกษา 2560 (แบบฟอรม ปค.3) 2. คณะกรรมการใชคะแนนตามทคณะกรรมการประเมนคณภาพการศกษารายงานอยางเปนทางการ (คาคะแนนแปลงเปนรอยละ)

คะแนน ดานท 1

การแปลความหมาย รอยละ ระดบความส าเรจ 90 ขนไป ดเดน 80-89 ดมาก 70-79 ด 60-69 พอใช/ปานกลาง 50-59 นอย นอยกวา 50 ตองปรบปรง

คะแนนผลการปฏบตหนาท ของหวหนาสวนงาน (คะแนนดานท 1+2)

คะแนน ดานท 2

1. หวหนาสวนงานเขยนสรปรายงานความเปนผน า (Leadership) ในการขบเคลอนสวนงาน และคณลกษณะสวนบคคล (Competency) ทสงผลตอความส าเรจในการท างาน ประมาณ 1-2 หนากระดาษ A4 (แบบฟอรม ปค.5) เสนอใหคณะกรรมการประจ าสวนงาน 2. คณะกรรมการประจ าสวนงานพจารณาใหคะแนน แลวสงใหเลขานการสวนงาน 3. เลขานการสวนงานสงใหคณะกรรมการ 4. คณะกรรมการ พจารณาใหคะแนน (คาคะแนนแปลงเปนรอยละ)

1. คณะกรรมการ (อนกรรมการ) เชญผเกยวของ อาท ผทรงวฒในคณะกรรมการประจ าสวนงาน ผแทนสายวชาการ สายสนบสนน นกศกษา ศษยเกา มาสนทนากลมในประเดนตางๆ อาท ปญหา อปสรรค และขอเสนอแนะเพอการปรบปรงพฒนาสวนงาน (การสนทนากลม ไมมคะแนน) 2. คณะกรรมการ รวบรวมขอมล ประมวลผล และสรปผล

1. คณะกรรมการจดท า ราง รายงานผลการตดตาม และประเมนผล

2. คณะกรรมการสงสรป ราง รายงานผลการตดตาม และประเมนผล ใหหวหนาสวนงานรบทราบ และเชญมาสนทนาเพอสอบถาม สอบทานในประเดนตางๆ รวมทงเปดโอกาสใหหวหนาสวนงานไดชแจงในประเดนตางๆ

3. คณะกรรมการเสนอ ราง รายงานผลการตดตาม และประเมนผล ตอสภาฯ

4. นายกสภาฯ สงผลการประเมนใหหวหนาสวนงานน าไปใชประโยชนตอไป

Page 53: คู่มือ การติดตาม และประเมินผล การด าเนินงานของส่วนงาน และ ... · ในปีงบประมาณ

43

สวนท 6 แบบฟอรมทใชในการตดตาม และประเมนผลการด าเนนงานของสวนงาน

และการปฏบตหนาทของหวหนาสวนงาน แบบฟอรมทใชในการตดตาม และประเมนผลการด าเนนงานของสวนงานและการปฏบตหนาทของหวหนาสวนงาน ประจ าปงบประมาณ พ.ศ. 2560 และประจ าปงบประมาณ พ.ศ. 2561 แสดงดงตารางท 10 ตารางท 10 รายชอแบบฟอรมทใชในการตดตาม และประเมนผลการด าเนนงานของสวนงาน และการปฏบตหนาทของหวหนาสวนงาน

ชอยอ ชอแบบฟอรม ปค. 1 ผลการด าเนนงานตามแผนปฏบตราชการประจ าป (ตามแผนมหาวทยาลย) ปค. 2 ผลการด าเนนงานตามแผนปฏบตราชการประจ าปทหวหนาสวนงานลงนามกบอธการบด ปค. 3 ผลการประเมนคณภาพการศกษาภายใน (สกอ.) ปค. 4 แบบสอบถามการประเมนการบรหารงานของสวนงาน และการปฏบตหนาทของหวหนาสวนงาน

(โดยบคลากร) ปค. 5 แบบรายงานความเปนผน า (Leadership) ในการขบเคลอนสวนงาน และคณลกษณะสวนบคคล

(Competency) ทสงผลตอความส าเรจในการท างาน (โดยหวหนาสวนงาน) ปค. 6 แบบรายงานการวางแผนปรบปรงและพฒนาสวนงาน ปค. 7 แบบสอบถามการประเมนการบรหารงานของคณะ (โดยนกศกษา) ปค. 8 แบบบนทกขอมลการสนทนากลม ปค. 9 สรปรายงานการตดตาม ประเมนผลการด าเนนงานของสวนงาน และการปฏบตหนาทของ

หวหนาสวนงาน

Page 54: คู่มือ การติดตาม และประเมินผล การด าเนินงานของส่วนงาน และ ... · ในปีงบประมาณ

44

ผลการด าเนนงานตามแผนปฏบตราชการประจ าป (ตามแผนมหาวทยาลย) สวนงาน .............................................................

ประจ าปงบประมาณ พ.ศ. ……………………………. (1 ตลาคม …. ถง 30 กนยายน ….)

1. ผลการด าเนนงาน (ใชขอมลเดยวกบทรายงานกองแผนงาน)

เปาหมาย/นโยบาย/ตวชวด

(1) เปาหมาย

(2) ผลการ

ด าเนนงาน

(3) ผลการด าเนนงาน/

เปาหมาย (2)/(1)

(4) รอยละของ เปาหมาย % ของ (3)

(5) คะแนน

(ดวธการใหคะแนน จากหนา 8)

เปาหมายท 1 เปนมหาวทยาลยชนน าทมมาตรฐานสากล นโยบายท 1.1 พฒนานวตกรรมจดการศกษาเพอผลตบณฑตในศตวรรษท 21 นโยบายท 1.2 พฒนาความเปนสากลของมหาวทยาลย นโยบายท 1.3 พฒนาประสบการณและคณภาพชวตในมหาวทยาลยของนกศกษา เปาหมายท 2 การเปนพพงของชมชน สงคม และประเทศชาต นโยบายท 2.1 พฒนาดานการวจยและการสรางสรรค และการบรณาการกบบรการวชาการ นโยบายท 2.2 บรการวชาการและท านบ ารงศลปะและวฒนธรรม ตามแผนพฒนาฯ เปาหมายท 3 การบรหารจดการ (ใหเปนมหาวทยาลยทพรอมตอการเปลยนแปลง) นโยบายท 3.1 พฒนาระบบ กลไกและเครองมอในการบรหารจดการ

แบบ ปค.1

Page 55: คู่มือ การติดตาม และประเมินผล การด าเนินงานของส่วนงาน และ ... · ในปีงบประมาณ

45

เปาหมาย/นโยบาย/ตวชวด

(1) เปาหมาย

(2) ผลการ

ด าเนนงาน

(3) ผลการด าเนนงาน/

เปาหมาย (2)/(1)

(4) รอยละของ เปาหมาย % ของ (3)

(5) คะแนน

(ดวธการใหคะแนน จากหนา 8)

นโยบายท 3.2 พฒนาบคลากร นโยบายท 3.3 จดท าแผนพฒนามหาวทยาลยทส าคญ

คะแนนผลการด าเนนงาน คะแนนรวม คะแนนเฉลย (จากคะแนนเตม 5.00 คะแนน) คาคะแนนแปลงเปนรอยละ

คะแนนจากคณะกรรมการตดตาม และประเมนผล

คะแนนเฉลย (จากคะแนนเตม 5.00 คะแนน) คาคะแนนแปลงเปนรอยละ คาน าหนก คะแนนทได

2. สรปปญหา อปสรรค แนวทางการแกไขปญหาและพฒนา

ปญหา/อปสรรค แนวทางการแกไขปญหาและพฒนา สงทตองการใหมหาวทยาลยและ/หรอสภามหาวทยาลย ใหการชวยเหลอหรอสนบสนน

1 2 3

ลงชอหวหนาสวนงาน ....................................................................................... วนท ...........................................................

Page 56: คู่มือ การติดตาม และประเมินผล การด าเนินงานของส่วนงาน และ ... · ในปีงบประมาณ

46

ตวอยางวธการกรอกแบบฟอรมและการคดคะแนน

เปาหมาย/นโยบาย/ตวชวด

(1) เปาหมาย

(2) ผลการ

ด าเนนงาน

(3) ผลการด าเนนงาน/

เปาหมาย (2)/(1)

(4) รอยละของ เปาหมาย % ของ (3)

(5) คะแนน

1. จ านวนนกศกษาทไดรบทนการศกษาจากหนวยงานภายนอก 100 120 120/100 = 1.20 1.20 x 100 = 120 สงกวาเปาหมายรอยละ 20

5.00

2. จ านวนอาจารยทไดรบทนวจยจากหนวยงานภายนอก 10 9 9/10 = 0.90 0.90 x 100 = 90 ต ากวาเปาหมายรอยละ 10

1.00

3. การปรบปรงหองเรยนแลวเสรจภายในมกราคม 2560 ม.ค. 60 ธ.ค. 59 แลวเสรจกอนเวลา 1 เดอน

4.50

คะแนนผลการด าเนนงาน คะแนนรวม 10.50 คะแนนเฉลย (จากคะแนนเตม 5.00 คะแนน) 10.50/3=3.50 คาคะแนนแปลงเปนรอยละ 70.00

คะแนนจากคณะกรรมการตดตาม และประเมนผล

คะแนนเฉลย (จากคะแนนเตม 5.00 คะแนน) คาคะแนนแปลงเปนรอยละ คาน าหนก คะแนนทได

Page 57: คู่มือ การติดตาม และประเมินผล การด าเนินงานของส่วนงาน และ ... · ในปีงบประมาณ

47

ผลการด าเนนงานตามแผนปฏบตราชการประจ าปทหวหนาสวนงานลงนามกบอธการบด สวนงาน .............................................................

ประจ าปงบประมาณ พ.ศ. ……………………………. (1 ตลาคม …. ถง 30 กนยายน ….)

1. ผลการด าเนนงาน (ใชขอมลเดยวกบทรายงานกองแผนงาน)

เปาหมาย/นโยบาย/ตวชวด

(1) เปาหมาย

(2) ผลการ

ด าเนนงาน

(3) ผลการด าเนนงาน/

เปาหมาย (2)/(1)

(4) รอยละของ เปาหมาย % ของ (3)

(5) คะแนน

(ดวธการใหคะแนน จากหนา 8)

เปาหมายท 1 เปนมหาวทยาลยชนน าทมมาตรฐานสากล นโยบายท 1.1 พฒนานวตกรรมจดการศกษาเพอผลตบณฑตในศตวรรษท 21 1.1.1 พฒนานวตกรรมเพอการศกษา 1 … 6

1.1.2 พฒนาระบบและกลไกเพอสงเสรมการเรยนรและทกษะภาษาองกฤษ 7

1.1.3 พฒนานวตกรรมดานหลกสตร 8

1.1.4 พฒนารายวชาทเปน e-learning 9

นโยบายท 1.2 พฒนาความเปนสากลของมหาวทยาลย 1.2.1 เขารบประเมน QS star rating 10 11

1.2.2 ระบบการประกนคณภาพการศกษาเพอการพฒนา 12 13 14

แบบ ปค.2

Page 58: คู่มือ การติดตาม และประเมินผล การด าเนินงานของส่วนงาน และ ... · ในปีงบประมาณ

48

เปาหมาย/นโยบาย/ตวชวด

(1) เปาหมาย

(2) ผลการ

ด าเนนงาน

(3) ผลการด าเนนงาน/

เปาหมาย (2)/(1)

(4) รอยละของ เปาหมาย % ของ (3)

(5) คะแนน

(ดวธการใหคะแนน จากหนา 8)

นโยบายท 1.3 พฒนาประสบการณและคณภาพชวตในมหาวทยาลยของนกศกษา 1.3.1 ปรบปรงกายภาพ สงแวดลอม และความปลอดภย 15 16

1.3.3 พฒนาระบบการใหบรการนกศกษาและศษยเกา และกจกรรมนกศกษา 17 18

เปาหมายท 2 การเปนพพงของชมชน สงคม และประเทศชาต นโยบายท 2.1 พฒนาดานการวจยและการสรางสรรค และการบรณาการกบบรการวชาการ 2.1.1 ปรบปรงระบบบรหารการวจยและผลตภาพของผลงานวจย 19 20 … 27

2.1.3 โครงการบรณาการวชาการเพอการพฒนาชมชนและสงคม 28 29 30

นโยบายท 2.2 บรการวชาการและท านบ ารงศลปะและวฒนธรรม ตามแผนพฒนาฯ เปาหมายท 3 การบรหารจดการ (ใหเปนมหาวทยาลยทพรอมตอการเปลยนแปลง) นโยบายท 3.1 พฒนาระบบ กลไกและเครองมอในการบรหารจดการ นโยบายท 3.2 พฒนาบคลากร 31 32

นโยบายท 3.3 จดท าแผนพฒนามหาวทยาลยทส าคญ 33

Page 59: คู่มือ การติดตาม และประเมินผล การด าเนินงานของส่วนงาน และ ... · ในปีงบประมาณ

49

เปาหมาย/นโยบาย/ตวชวด

(1) เปาหมาย

(2) ผลการ

ด าเนนงาน

(3) ผลการด าเนนงาน/

เปาหมาย (2)/(1)

(4) รอยละของ เปาหมาย % ของ (3)

(5) คะแนน

(ดวธการใหคะแนน จากหนา 8)

คะแนนผลการด าเนนงาน คะแนนรวม คะแนนเฉลย (จากคะแนนเตม 5.00 คะแนน) คาคะแนนแปลงเปนรอยละ

คะแนนจากคณะกรรมการตดตาม และประเมนผล

คะแนนเฉลย (จากคะแนนเตม 5.00 คะแนน) คาคะแนนแปลงเปนรอยละ คาน าหนก คะแนนทได

2. สรปปญหา อปสรรค แนวทางการแกไขปญหาและพฒนา

ปญหา/อปสรรค แนวทางการแกไขปญหาและพฒนา สงทตองการใหมหาวทยาลยและ/หรอสภามหาวทยาลย ใหการชวยเหลอหรอสนบสนน

1 2 3

ลงชอหวหนาสวนงาน ....................................................................................... วนท ...........................................................

หมายเหต ตวอยางการคดคะแนน เชนเดยวกบแบบฟอรม ปค.1 หนา 46

Page 60: คู่มือ การติดตาม และประเมินผล การด าเนินงานของส่วนงาน และ ... · ในปีงบประมาณ

50

ผลการประเมนคณภาพการศกษาภายใน (สกอ.) สวนงาน ...............................................................................................................

ปการศกษา ............................ ระหวางวนท ..................................................................................................

องคประกอบ คะแนน

(จาก 5.00) ระดบ

คณภาพ สรปขอเสนอแนะ

ของกรรมการประเมนคณภาพ 1. การผลตบณฑต

2. การวจย

3. การบรการวชาการ

4. การท านบ ารงศลปะและวฒนธรรม

5. การบรหารจดการ

คะแนนเฉลยทกองคประกอบ คาคะแนนแปลงเปนรอยละ ขอเสนอแนะอนๆ ของคณะกรรมการประเมนคณภาพ: ........................................................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................................... ...........................................................................................................................................................................

ลงชอหวหนาสวนงาน ....................................................................................... วนท ...........................................................

หมายเหต ใชคะแนนทไดรบแจงอยางเปนทางการจากคณะกรรมการประเมนคณภาพการศกษาภายใน

แบบ ปค.3

Page 61: คู่มือ การติดตาม และประเมินผล การด าเนินงานของส่วนงาน และ ... · ในปีงบประมาณ

51

แบบสอบถามการประเมนการบรหารงานของสวนงาน และการปฏบตหนาทของหวหนาสวนงาน (โดยบคลากร)

ประจ าปงบประมาณ พ.ศ. ………………….. (1 ตลาคม …. ถง 30 กนยายน ….) สวนงาน....................................................................................

ผประเมน : คณะกรรมการประจ าสวนงาน / ภาควชา สาขาวชา (รวมทงทมฐานะเทยบเทา) / ส านกงานคณบด

ค าชแจง

1) แบบสอบถามการประเมนการบรหารงานของสวนงาน และการปฏบตหนาทของหวหนาสวนงาน เปนการประเมนเพอใหไดขอมลภาพรวมของการบรหารสวนงาน และการปฏบตหนาทของหวหนาสวนงาน รวมทงการมสวนรวมและความรวมมอของบคลากรในสวนงาน ส าหรบใชประกอบการตดตาม และประเมนผลการด าเนนงานของสวนงาน และการปฏบตหนาทของหวหนาสวนงาน

ขอมลจากการตอบแบบสอบถามนจะเปนประโยชนตอการปรบปรงและพฒนาการด าเนนงานของสวนงาน และการปฏบตหนาทของหวหนาสวนงานตอไป

2) คณะกรรมการจะจดสงแบบสอบถามใหเลขานการสวนงาน เพอใหด าเนนการ ดงน 2.1 สงแบบสอบถามใหผเกยวของจ านวน 3 กลม คอ (1) คณะกรรมการประจ าสวนงาน (2) ภาควชา

สาขาวชา (รวมทงทมฐานะเทยบเทา) ทงหมดในสวนงาน และ (3) ส านกงานคณบด แตละกลมดงกลาวจดประชมเพอประเมนการบรหารงานของสวนงาน และการปฏบตหนาทของหวหนา

สวนงาน แลวตอบแบบสอบถาม จ านวน 1 ชด (ภาควชา สาขาวชาละ 1 ชด) พรอมผลงานเดนในรอบป จดทควรพฒนา ปญหา อปสรรค ขอเสนอแนะเพอการปรบปรงและพฒนา

2.2 เลขานการสวนงานรวบรวมแบบสอบถามจากทง 3 กลม แลวจดสงใหคณะกรรมการฯ โดยผานส านกงานสภามหาวทยาลย

3) แบบสอบถามแบงออกเปน 3 สวน สวนท 1 ขอมลทวไป ม 2 ขอ สวนท 2 ความคดเหนตอการบรหารงานของสวนงานและการปฏบตหนาทของหวหนาสวนงาน จ านวน 13 ขอ สวนท 3 ผลงานเดน จดทควรพฒนา ปญหา อปสรรค ขอเสนอแนะเพอการปรบปรงและพฒนา

4) เกณฑการใหคาคะแนนในการตอบแบบสอบถาม แบงออกเปนดงน 5 คะแนน คณลกษณะนนมความส าเรจ หรอ มการปฏบต หรอ มความพงพอใจ ระดบมากทสด 4 คะแนน คณลกษณะนนมความส าเรจ หรอ มการปฏบต หรอ มความพงพอใจ ระดบมาก 3 คะแนน คณลกษณะนนมความส าเรจ หรอ มการปฏบต หรอ มความพงพอใจ ระดบปานกลาง 2 คะแนน คณลกษณะนนมความส าเรจ หรอ มการปฏบต หรอ มความพงพอใจ ระดบนอย 1 คะแนน คณลกษณะนนมความส าเรจ หรอ มการปฏบต หรอ มความพงพอใจ ระดบนอยทสด N/A ไมทราบ ไมมขอมล หรอไมสามารถประเมนในเรองนนได

โปรดท าเครองหมาย ลงในชอง ทตรงกบความคดเหนของทานมากทสด

สวนท 1: ขอมลทวไป 1.1 กลมผประเมน คณะกรรมการประจ าคณะ/สวนงาน

ภาควชา สาขาวชา (รวมทงทมฐานะเทยบเทา) ส านกงานคณบด

1.2 การประชม........................................................................................ ครงท ............... วนท ...................................

จ านวนผเขารวมประชม .................. คน จากทงหมด .................. คน

ส าหรบรายชอผเขารวมประชมใหแนบทายแบบสอบถาม

แบบ ปค.4

Page 62: คู่มือ การติดตาม และประเมินผล การด าเนินงานของส่วนงาน และ ... · ในปีงบประมาณ

52

สวนท 2: ความคดเหนตอการบรหารงานของสวนงาน และการปฏบตหนาทของหวหนาสวนงาน

ขอ ขอค าถาม ระดบความส าเรจ/ การปฏบต/

ความพงพอใจ 5 4 3 2 1 N/A

1 การก าหนดทศทาง ไดแก วสยทศน คานยม เปาประสงค หรอผลการด าเนนการทคาดหวงของคณะโดยค านงถงผรบบรการอยางครอบคลม

2 การสอสาร ถายทอด และสรางความเขาใจทศทางขององคกรใหผบรหาร และประชาคมไดเขาใจอยางสม าเสมอและตอเนอง

3 การสรางบรรยากาศทด เพอสรางความผกพนรวมมอทวทงองคกร รวมทงสรางแรงจงใจเพอผลกดนผลการปฏบตงานตามเปาหมาย

4 การก ากบ ตดตามและประเมนผลการด าเนนงานตามแผนปฏบตงาน และน าไปปรบปรงการบรหารงาน พรอมทงการรายงานใหบคลากรทราบ

5 การรบฟงความตองการ และขอมลอนๆของผรบบรการ และผทมสวนไดสวนเสยทเหมาะสม และใชขอมลในการปฏบตงาน

6 การจดการขอรองเรยน ขอเสนอแนะ ขอคดเหนอยางมประสทธผล และทนทวงท รวมทงใชเปนสารสนเทศเพอปรบปรงคณภาพการใหบรการ

7 สนบสนนและสงเสรมการจดกจกรรมนกศกษาอยางเหมาะสม และครบถวนในทกองคประกอบ

8 สนบสนนและสงเสรมการจดสวสดการ และการดแลสวสดภาพของนกศกษาอยางเหมาะสม และครบถวน

9 ระบบในการสอสารกบนกศกษา บคลากร ผรบบรการ ผมสวนไดสวนเสยอน รวมทงสาธารณชน และสอมวลชนไดอยางเหมาะสม

10 การสนบสนน และสรางแรงจงใจ ความผาสก และความผกพนเพอใหบคลากรสามารถสรางผลการด าเนนการทด

11 การมอบหมายงาน และการกระจายอ านาจการบรหารงานไดตรงตามความสามารถของบคลากร

12 ความส าเรจของความรวมมอในการท างาน และการสรางเครอขายของคณะกบหนวยงานภายนอก ทงในและตางประเทศ

13 ความเชอมนในการบรหารจดการตามหลกธรรมาภบาล

คะแนนเฉลย (จากคะแนน 5.00 คะแนน)

คาคะแนนแปลงเปนรอยละ *กรณาค านวณคะแนนเฉลย และกรอกขอมลในตารางดวย

สวนท 3: ผลงานเดน จดทควรพฒนา ปญหา อปสรรค ขอเสนอแนะเพอการปรบปรงและพฒนา

3.1 ผลงานเดนในรอบปทผานมา .............................................................................................................................................. 3.2 จดทควรพฒนาในรอบปทผานมา ...................................................................................................................................... 3.3 ปญหาและอปสรรค และแนวทางการแกไขและพฒนา .................................................................................................... 3.4 สงทตองการใหมหาวทยาลยและหรอสภามหาวทยาลย ใหการชวยเหลอหรอสนบสนน .................................................

Page 63: คู่มือ การติดตาม และประเมินผล การด าเนินงานของส่วนงาน และ ... · ในปีงบประมาณ

53

แบบรายงานความเปนผน า (Leadership) ในการขบเคลอนสวนงาน และคณลกษณะสวนบคคล (Competency) ทสงผลตอความส าเรจในการท างาน (โดยหวหนาสวนงาน)

ประจ าปงบประมาณ พ.ศ. ……………………………. (1 ตลาคม …. ถง 30 กนยายน ….)

สวนงาน ................................................................... ชอหวหนาสวนงาน ……………………………………………………………….. ค าชแจง 1. การรายงานม 2 ดาน ดานท 1 ความเปนผน า (Leadership) ในการขบเคลอนสวนงาน ดานท 2 คณลกษณะสวนบคคล (Competency) ทจ าเปนตอการปฏบตหนาท

2. ใหหวหนาสวนงานเขยนสรปความเปนผน า (Leadership) ททานใชในการขบเคลอนสวนงานจนการท างานประสบความส าเรจ/มความกาวหนา/สามารถแกไขปญหา อปสรรคและพฒนาการท างานของสวนงาน รวมทงคณลกษณะสวนบคคล (Competency) ทสงผลตอความส าเรจในการท างาน ประมาณ 1-2 หนากระดาษ A4

2.1 ความเปนผน า (Leadership) ของหวหนาสวนงานในการขบเคลอนสวนงาน อาท วสยทศน กลยทธ การวางแผน การสอสารในองคกร ความสามารถในการแกไขปญหา การท างานเปนทม กระบวนการในการขบเคลอน การท างานเชงรก การรเรมในการสรางงานใหม การผลกดนนโยบายสการปฏบตใหเกดผล การท างานใหทนตอสถานการณ การใหความส าคญกบผมสวนไดสวนเสย

2.2 คณลกษณะสวนบคคล (Competency) ของผบรหารระดบสงทจ าเปนตอการปฏบตหนาท เพอใหการปฏบตงานส าเรจ ม อาท การรบฟงความคดเหน มนษยสมพนธ การตดสนใจ คณธรรม จรยธรรม บคลกภาพ ความสามารถดานการบรหาร การปรบตวและความยดหยน การประสานสมพนธ การบรหารการเปลยนแปลง การคดเชงกลยทธ

(อางองมาจาก ส านกงานคณะกรรมการขาราชการพลเรอน (ก.พ.) http://www.ocsc.go.th/sites/default/files/attachment/article/07_phaakhphnwk_ch_smrrthnathaangkaarbrihaar.pdf สมรรถนะหลกของนกบรหารระดบสง)

3. หวหนาสวนงานสงรายงานตามขอ 2 ใหคณะกรรมการประจ าสวนงานประเมน

4. คณะกรรมการประจ าสวนงานพจารณารายงานแบบ ปค.5 แลวประเมนใหคะแนน โดยมหลกเกณฑการพจารณาใหคะแนนดงน คะแนน ความส าเรจในการขบเคลอนสวนงาน/ระดบความพงพอใจ

5 ความส าเรจในการขบเคลอนสวนงาน/ความพงพอใจ ระดบมากทสด 4 ความส าเรจในการขบเคลอนสวนงาน/ความพงพอใจ ระดบมาก 3 ความส าเรจในการขบเคลอนสวนงาน/ความพงพอใจ ระดบปานกลาง 2 ความส าเรจในการขบเคลอนสวนงาน/ความพงพอใจ ระดบนอย 1 ความส าเรจในการขบเคลอนสวนงาน/ความพงพอใจ ระดบนอยทสด

N/A ไมมขอมลเพยงพอทจะประเมน

5. คณะกรรมการประจ าสวนงาน สงรายงานแบบ ปค.5 ทประเมนผลตามขอ 4 แลวใหเลขานการสวนงาน

6. เลขานการสวนงานสงรายงานแบบ ปค.5 ใหคณะกรรมการ โดยผานส านกงานสภามหาวทยาลย

แบบ ปค.5

Page 64: คู่มือ การติดตาม และประเมินผล การด าเนินงานของส่วนงาน และ ... · ในปีงบประมาณ

54

รายงานความเปนผน า (Leadership) ในการขบเคลอนสวนงาน และคณลกษณะสวนบคคล (Competency) ทจ าเปนตอการปฏบตหนาท

ดาน การด าเนนงาน

ดานท 1. ความเปนผน า (Leadership) ในการขบเคลอนสวนงาน 1. 2. 3. ดานท 2. คณลกษณะสวนบคคล (Competency) ทจ าเปนตอการปฏบตหนาท 1. 2. 3.

คะแนนการประเมนโดยคณะกรรมการประจ าสวนงาน คะแนนจากการประเมน (จากคะแนนเตม 5.00 คะแนน) คาคะแนนแปลงเปนรอยละ

คะแนนจากคณะกรรมการตดตาม และประเมนผล

คะแนนจากการประเมน (จากคะแนนเตม 5.00 คะแนน) คาคะแนนแปลงเปนรอยละ คาน าหนก คะแนนทได

ลงชอหวหนาสวนงาน ....................................................................................... วนท ...........................................................

คณะกรรมการประจ าสวนงานในการประชมครงท ........... วนท ............................................. จ านวนผเขารวมประชม .............. คน จากทงหมด .............. คน

ส าหรบรายชอผเขารวมประชมใหแนบทายรายงาน

Page 65: คู่มือ การติดตาม และประเมินผล การด าเนินงานของส่วนงาน และ ... · ในปีงบประมาณ

55

แบบรายงานความเปนผน า (Leadership) ในการขบเคลอนสวนงาน และคณลกษณะสวนบคคล (Competency) ทสงผลตอความส าเรจในการท างาน (โดยหวหนาสวนงาน)

ประจ าปงบประมาณ พ.ศ. 2560 (1 ตลาคม 2559 ถง 30 กนยายน 2560)

สวนงาน AAA ชอหวหนาสวนงาน BBBB

รายงานความเปนผน า (Leadership) ในการขบเคลอนสวนงาน และคณลกษณะสวนบคคล (Competency) ทจ าเปนตอการปฏบตหนาท

ดาน การด าเนนงาน

ดานท 1. ความเปนผน า (Leadership) ในการขบเคลอนสวนงาน 1. การท างานเชงรก 1. ก าหนดใหมวาระเชงนโยบาย/เชงพฒนาสวนงานทกครงในการประชมคณะกรรมการประจ าสวนงาน

2. มระบบ กลไกการก ากบตดตามการท างานอยางตอเนอง 2. การผลกดนนโยบายสการปฏบตใหเกดผล 1. การถายทอดนโยบายถงระดบบคคล

2. การก าหนด KPI ระดบบคคล ท าใหแผนพฒนาคณะบรรลเปาหมายการท างานทก าหนดไวเฉลย รอยละ 95 ดานท 2. คณลกษณะสวนบคคล (Competency) ทจ าเปนตอการปฏบตหนาท 1. การประสานสมพนธ สามารถประสานงาน และมความสมพนธทดกบบคลากรทกระดบ จนท าใหงานของคณะส าเรจ กาวหนาเปนตวอยางทดแกคณะอนๆ

เชน โครงการประหยดพลงงาน

คะแนนการประเมนโดยคณะกรรมการประจ าสวนงาน คะแนนจากการประเมน (จากคะแนนเตม 5.00 คะแนน) 4.25 คาคะแนนแปลงเปนรอยละ 85.00

คะแนนจากคณะกรรมการตดตาม และประเมนผล

คะแนนจากการประเมน (จากคะแนนเตม 5.00 คะแนน) คาคะแนนแปลงเปนรอยละ คาน าหนก คะแนนทได

ลงชอหวหนาสวนงาน ....................................................................................... วนท ...........................................................

คณะกรรมการประจ าสวนงานในการประชมครงท ........... วนท ............................................. จ านวนผเขารวมประชม .............. คน จากทงหมด .............. คน

ทงนรายชอผเขารวมประชมใหแนบทายรายงาน

(ตวอยางการกรอกขอมล)

แบบ ปค.5

Page 66: คู่มือ การติดตาม และประเมินผล การด าเนินงานของส่วนงาน และ ... · ในปีงบประมาณ

56

แบบรายงานการวางแผนปรบปรงและพฒนาสวนงาน

ประจ าปงบประมาณ พ.ศ. ……………………………. (1 ตลาคม …. ถง 30 กนยายน ….) สวนงาน ...................................................................

ค าชแจง 1. ใหสวนงานพจารณาเรอง/ประเดนทมความส าคญ ความจ าเปนเรงดวน ซงอาจจะมาจาก 1) รายงานการประเมนคณภาพการศกษาภายในของสวนงาน 2) ขอเสนอแนะจากสภามหาวทยาลย /มหาวทยาลย 3) การวเคราะหตนเองของสวนงาน 4) การประชมคณะกรรมการประจ าสวนงาน ฯลฯ จ านวนไมเกน 5 เรอง แลวน ามาวางแผนปรบปรงและพฒนา

2. สวนงานสงรายงานแบบฟอรม ปค.6 ใหคณะกรรมการ โดยสงผานส านกงานสภามหาวทยาลย

เรอง/ประเดนทมความส าคญ ความจ าเปนเรงดวน การวางแผนปรบปรงและพฒนา/ความกาวหนา/ความส าเรจในการด าเนนการ ระยะเวลาทคาดวาจะแลวเสรจ

ตามแผนทก าหนด

เรองท 1

เรองท 2

เรองท 3

เรองท 4

เรองท 5

คะแนนจากคณะกรรมการ ตดตาม และประเมนผล

คะแนนจากการประเมน (จากคะแนนเตม 5.00 คะแนน) คาคะแนนแปลงเปนรอยละ คาน าหนก คะแนนทได

ลงชอหวหนาสวนงาน ....................................................................................... วนท ........................................................... คณะกรรมการประจ าสวนงานในการประชมครงท ........... วนท ............................................. จ านวนผเขารวมประชม .............. คน จากทงหมด .............. คน ส าหรบรายชอผเขารวมประชมใหแนบทายรายงาน

แบบ ปค.6

Page 67: คู่มือ การติดตาม และประเมินผล การด าเนินงานของส่วนงาน และ ... · ในปีงบประมาณ

57

แบบรายงานการวางแผนปรบปรงและพฒนาสวนงาน ประจ าปงบประมาณ พ.ศ.2561 (1 ตลาคม 2560 ถง 30 กนยายน 2561)

สวนงาน AAA

เรอง/ประเดนทมความส าคญ ความจ าเปนเรงดวน การวางแผนปรบปรงและพฒนา/ความกาวหนา/ความส าเรจในการด าเนนการ ระยะเวลาทคาดวาจะแลวเสรจ

ตามแผนทก าหนด

เรองท 1 จ านวนอาจารยทมต าแหนงทางวชาการมจ านวนนอย

1. จดโครงการเขาคายการจดท าผลงานทางวชาการเพอขอก าหนดต าแหนงทางวชาการ จ านวน 3 โครงการ 1.1 อาจารยทท างานเกน 5 ปขนไปและยงไมมต าแหนงทางวชาการ 1.2 อาจารยทท างานไมเกน 2 ปและยงไมมต าแหนงทางวชาการ 1.3 อาจารยทมต าแหนงทางวชาการระดบ ผศ. ขนไป 2. ตงงบประมาณใหไปอบรมการเขยนผลงานวชาการกบหนวยงานองคกรตางๆ

เม.ย.-พ.ค.2561 ต.ค.2561 ธ.ค.2561 ต.ค.2561 เปนตนไป

เรองท 2 จ านวนนกศกษาลดลง จดโครงการเปดบาน ................................

คะแนนจากคณะกรรมการ ตดตาม และประเมนผล

คะแนนจากการประเมน (จากคะแนนเตม 5.00 คะแนน) คาคะแนนแปลงเปนรอยละ คาน าหนก คะแนนทได

ลงชอหวหนาสวนงาน ....................................................................................... วนท ........................................................... คณะกรรมการประจ าสวนงานในการประชมครงท ........... วนท ............................................. จ านวนผเขารวมประชม .............. คน จากทงหมด .............. คน ส าหรบรายชอผเขารวมประชมใหแนบทายรายงาน

(ตวอยางการกรอกขอมล)

แบบ ปค.6

Page 68: คู่มือ การติดตาม และประเมินผล การด าเนินงานของส่วนงาน และ ... · ในปีงบประมาณ

58

แบบสอบถามการประเมนการบรหารงานของคณะ (โดยนกศกษา) ปการศกษา .....................................

ผประเมน : นกศกษา ค าชแจง

1) แบบประเมนการบรหารงานของคณะฉบบน เปนการประเมนเพอใหไดขอมลภาพรวมของการบรหารงานของคณะ ส าหรบใชประกอบการตดตาม และประเมนผลการด าเนนงานของสวนงาน และการปฏบตหนาทของหวหนาสวนงาน ขอมลจากการตอบแบบสอบถามนจะเปนประโยชนตอการปรบปรงและพฒนาสวนงานและการปฏบตหนาทของหวหนาสวนงานตอไป

2) การตอบแบบสอบถามจะไมมความสมพนธกบผลการเรยน จงขอความรวมมอตอบแบบสอบถาม และใหขอคดเหนในเชงพฒนาองคกร

3) แบบสอบถามแบงออกเปน 3 สวน สวนท 1 ขอมลทวไป รวม 3 ขอ สวนท 2 ความคดเหนตอการบรหารงานของคณะ รวม 13 ขอ สวนท 3 ขอเสนอแนะเพอการปรบปรงและพฒนา 4) เกณฑการใหคาคะแนนในการตอบแบบสอบถาม แบงออกเปนดงน 5 คะแนน คณลกษณะนนมความส าเรจ หรอ มการปฏบต หรอ มความพงพอใจ ระดบมากทสด 4 คะแนน คณลกษณะนนมความส าเรจ หรอ มการปฏบต หรอ มความพงพอใจ ระดบมาก 3 คะแนน คณลกษณะนนมความส าเรจ หรอ มการปฏบต หรอ มความพงพอใจ ระดบปานกลาง 2 คะแนน คณลกษณะนนมความส าเรจ หรอ มการปฏบต หรอ มความพงพอใจ ระดบนอย 1 คะแนน คณลกษณะนนมความส าเรจ หรอ มการปฏบต หรอ มความพงพอใจ ระดบนอยทสด N/A ไมทราบ ไมมขอมล หรอไมสามารถประเมนในเรองนนได

โปรดท าเครองหมาย ลงในชอง ทตรงกบความคดเหนของนกศกษามากทสด สวนท 1: ขอมลทวไป 1. คณะ................................................................ 2. ระดบปรญญา ปรญญาตร ปรญญาโท ปรญญาเอก 3. ระยะเวลาทศกษาในคณะ 1 ป 2 ป 3 ป 4 ป

5 ป 6 ป 7 ป 8 ปขนไป

แบบ ปค. 7

Page 69: คู่มือ การติดตาม และประเมินผล การด าเนินงานของส่วนงาน และ ... · ในปีงบประมาณ

59

สวนท 2: นกศกษาเหนวาการบรหารงานคณะในดานตางๆ ตอไปนมคณภาพอยในระดบใด

ดาน /ขอ

รายละเอยดทประเมน

ระดบความเหน (ท าเครองหมาย ) มากทสด 5

มาก 4

ปานกลาง

3

นอย 2

นอยทสด 1

N/A -

1. การเรยนการสอน 1.1 จดอาจารยทมคณภาพมาท าการสอนในชนเรยนไดอยาง

เหมาะสม

1.2 การเสรมประสบการณวชาชพ เชน การฝกปฏบต/ภาคสนาม การดงานนอกสถานท หรอเชญวทยากรภายนอกมาสอน/บรรยาย

1.3 จดใหมอาจารยทปรกษาทมคณภาพ และใหค าปรกษาไดอยางเหมาะสม

1.4 จดใหมหนวยงาน/บคคลใหค าแนะน าเกยวกบการด าเนนการใดใดทเกยวของกบการเรยนการสอนไดอยางเหมาะสม

1.5 จดสภาพหองเรยน อปกรณการสอน แหลงเรยนรดวยตนเอง เชน หองสมด คอมพวเตอร จดเชอมตออนเทอรเนต อยางเหมาะสม

2. กจกรรมพฒนานกศกษา และสวสดการ 2.1 สนบสนนและสงเสรมใหนกศกษาจดกจกรรม หรอเขารวม

กจกรรมตางๆ ไดอยางเหมาะสม

2.2 มการจดกจกรรมทเนนใหนกศกษาของคณะไดท าความรจกกนอยางเหมาะสม

2.3 มการประชาสมพนธขาวสารตางๆถงนกศกษา มชองทางรบความคดเหนและขอเสนอแนะของนกศกษาอยางเหมาะสม

2.4 มการจดสรรทนการศกษา และด าเนนการจดสรรทนการศกษาประเภทตางๆ ใหกบนกศกษาไดอยางเหมาะสม

3. สงแวดลอมและกายภาพของคณะ 3.1 มการจดสงอ านวยความสะดวกในการด ารงชวตของนกศกษา

ภายในคณะอยางเหมาะสม

3.2 มการจดสถานทนงพกระหวางรอเรยน และในยามวางไดอยางเหมาะสม

3.3 มการดแลความสะอาด สขลกษณะ สนทรยภาพของอาคารสถานทและสงแวดลอมภายในคณะไดอยางเหมาะสม

3.4 มมาตรการดแลความปลอดภยของนกศกษาและทรพยสน ขณะด ารงชวตอยภายในคณะไดอยางเหมาะสม

สวนท 3: ขอเสนอแนะเพอการปรบปรงและพฒนา .................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................................................... ..........................................................................................................................................................................................

Page 70: คู่มือ การติดตาม และประเมินผล การด าเนินงานของส่วนงาน และ ... · ในปีงบประมาณ

60

แบบบนทกขอมลจากการสนทนากลม ประจ าปงบประมาณ พ.ศ. ..............................

สวนงาน................................................................................

ผใหขอมล ............................................................................................... ต ำแหนง ...............................................................

ระยะเวลำทปฏบตงำน .................................................... ระยะเวลำทด ำรงต ำแหนง ............................................................

ค ำถำมท 1 ............ ................................................................................................................................................................. .................................................................................................................................................................................................. ค ำตอบ (สรปสำระส ำคญ) .................................................................................................................................................................................................. .................................................................................................................................................................................................. .................................................................................................................................................................................................. .................................................................................................................................................................................................. .................................................................................................................................................................................................. ค ำถำมท 2 ............ ................................................................................................................................................................. .................................................................................................................................................................................................. ค ำตอบ (สรปสำระส ำคญ) .................................................................................................................................................................................................. .................................................................................................................................................................................................. .................................................................................................................................................................................................. .................................................................................................................................................................................................. .................................................................................................................................................................................................. ค ำถำมท 3 ............ ................................................................................................................................................................. .................................................................................................................................................................................................. ค ำตอบ (สรปสำระส ำคญ) .................................................................................................................................................................................................. .................................................................................................................................................................................................. .................................................................................................................................................................................................. .................................................................................................................................................................................................. .................................................................................................................................................................................................. วนท ...........................................................

แบบ ปค. 8

Page 71: คู่มือ การติดตาม และประเมินผล การด าเนินงานของส่วนงาน และ ... · ในปีงบประมาณ

61

สรปรายงานการตดตาม และประเมนผลการด าเนนงานของสวนงาน และการปฏบตหนาทของหวหนาสวนงาน ประจ าปงบประมาณ พ.ศ. …………………… (1 ตลาคม …. ถง 30 กนยายน ....)

สวนงาน ............................................... ชอหวหนาสวนงาน .................................................... (ระยะเวลาปฏบตงาน......วน)

รายงานการตดตาม และประเมนผลการด าเนนงานของสวนงาน รายงานการตดตาม และประเมนผลการปฏบตหนาทของหวหนาสวนงาน 1. การตดตาม และประเมนผลการด าเนนงานของสวนงาน ประกอบดวย ….. ดาน

คาน าหนก (รอยละ)

คะแนนท คกก.พจารณา (รอยละ)

คะแนน ทได

(รอยละ)

1. การตดตาม และประเมนผลการปฏบตหนาทของหวหนาสวนงาน ประกอบดวย ..... ดาน

คาน าหนก (รอยละ)

คะแนนท คกก.พจารณา (รอยละ)

คะแนน ทได

(รอยละ) ดานท 1

ดานท 1

ดานท 2

ดานท 2

ดานท 3

ดานท 3

............................... ..............................

รวม 100 - รวม 100 - สรปผลการด าเนนงานของสวนงาน ……………..........................................………….

ระดบ สรปผลการปฏบตหนาทของหวหนาสวนงาน ................................................................

ระดบ

2. ผลงานเดนในรอบปทผานมาของสวนงาน 2.1 2.2

2. ผลงานเดนในรอบปทผานมาของหวหนาสวนงาน

3. สรปปญหา อปสรรคในการด าเนนงานของสวนงานและแนวทางการปรบปรงพฒนา 3.1 3.2 3.3

3. สรปปญหา อปสรรคในการปฏบตหนาทของหวหนาสวนงานและแนวทางการปรบปรงพฒนา

แบบ ปค. 9

Page 72: คู่มือ การติดตาม และประเมินผล การด าเนินงานของส่วนงาน และ ... · ในปีงบประมาณ

62

4. สงทตองการใหมหาวทยาลยและหรอสภามหาวทยาลยใหการชวยเหลอหรอสนบสนน 4.1 4.2 4.3

4. สงทตองการใหมหาวทยาลยและหรอสภามหาวทยาลยใหการชวยเหลอหรอสนบสนน

5. ขอเสนอแนะเพอการปรบปรงพฒนาสวนงานจากผเกยวของ 5.1 5.2 5.3

5. ขอเสนอแนะเพอการปรบปรงพฒนาการปฏบตหนาทของหวหนาสวนงานจากผเกยวของ

6. ขอเสนอแนะเพอการปรบปรงพฒนาสวนงานจากคณะกรรมการ 6.1 6.2 6.3

6. ขอเสนอแนะเพอการปรบปรงพฒนาการปฏบตหนาทของหวหนาสวนงานจากคณะกรรมการ

Page 73: คู่มือ การติดตาม และประเมินผล การด าเนินงานของส่วนงาน และ ... · ในปีงบประมาณ

63

สรปรายงานการตดตาม และประเมนผลการด าเนนงานของสวนงาน และการปฏบตหนาทของหวหนาสวนงาน ประจ าปงบประมาณ พ.ศ. 2561 (ต งแต 1 ตลาคม 2560 ถง 30 กนยายน 2561)

คณะ AAA คณบด BBBB (ระยะเวลาปฏบตงานปงบประมาณ พ.ศ. 2561 303 วน)

รายงานการตดตาม และประเมนผลการด าเนนงานของสวนงาน รายงานการตดตาม และประเมนผลการปฏบตหนาทของหวหนาสวนงาน 1. การตดตาม และประเมนผลการด าเนนงานของสวนงาน ประกอบดวย 4 ดาน

คาน าหนก (รอยละ)

คะแนนท คกก.พจารณา (รอยละ)

คะแนน ทได

(รอยละ)

1. การตดตาม และประเมนผลการปฏบตหนาทของหวหนาสวนงาน ประกอบดวย 3 ดาน

คาน าหนก (รอยละ)

คะแนนท คกก.พจารณา (รอยละ)

คะแนน ทได

(รอยละ) ดานท 1 ระดบความส าเรจและพฒนาการในการ

ด าเนนงานของสวนงาน ม 3 สวน 60 52.00 ดานท 1 ระดบความส าเรจาามค ารบรองการ

ปฏบางาน มาจากผลรวมของ 3 สวน 60 52.00

สวนท 1 ผลการด าเนนงานาามแผนปฏบาราชการประจ าป (าามแผนมหาวทยาลย)

20 85.00 17.00 สวนท 1 ผลการด าเนนงานาามแผนแผนปฏบาราชการประจ าป (าามแผนมหาวทยาลย)

20 85.00 17.00

สวนท 2 ผลการด าเนนงานาามแผนปฏบาราชการทหวหนาสวนงานลงนามกบอธการบด

20 85.00 17.00 สวนท 2 ผลการด าเนนงานาามแผนปฏบา ราชการทหวหนาสวนงานลงนามกบอธการบด

20 85.00 17.00

สวนท 3 ผลการประเมนคณภาพการศกษาภายใน (สกอ.)

20 90.00 18.00 สวนท 3 ผลการประเมนคณภาพการศกษาภายใน (สกอ.)

20 90.00 18.00

ดานท 2 ระดบการมสวนรวมและความรวมมอของบคลากรในสวนงาน

30 80.00 24.00 ดานท 2 ความเปนผน า (Leadership) ในการขบเคลอนสวนงาน และคณลกษณะสวนบคคล (Competency) ทจ าเปนาอการปฏบาหนาทของหวหนาสวนงาน

40 95.00 38.00

ดานท 3 แนวทางการปรบปรงและพฒนาผลการด าเนนงานของสวนงาน

10 85.00 8.50

ดานท 4 การบรหารจดการสวนงานาามความคดเหนของนกศกษา (ไมคดคะแนน)

ไมก าหนด

รวม 100 - 84.50 รวม 100 - 90.00 สรปผลการด าเนนงานของคณะ AAA อยในระดบ ดมาก สรปผลการปฏบตหนาทของคณบด BBBB อยในระดบ ดเดน 2. ผลงานเดนในรอบปทผานมาของสวนงาน 2.1 2.2

2. ผลงานเดนในรอบปทผานมาของหวหนาสวนงาน

(ตวอยาง) แบบ ปค. 9

Page 74: คู่มือ การติดตาม และประเมินผล การด าเนินงานของส่วนงาน และ ... · ในปีงบประมาณ

64

3. สรปปญหา อปสรรคในการด าเนนงานของสวนงานและแนวทางการปรบปรงพฒนา 3.1 3.2 3.3

3. สรปปญหา อปสรรคในการปฏบตหนาทของหวหนาสวนงานและแนวทางการปรบปรงพฒนา

4. สงทตองการใหมหาวทยาลยและหรอสภามหาวทยาลยใหการชวยเหลอหรอสนบสนน 4.1 4.2 4.3

4. สงทตองการใหมหาวทยาลยและหรอสภามหาวทยาลยใหการชวยเหลอหรอสนบสนน

5. ขอเสนอแนะเพอการปรบปรงพฒนาสวนงานจากผเกยวของ 5.1 5.2 5.3

5. ขอเสนอแนะเพอการปรบปรงพฒนาการปฏบตหนาทของหวหนาสวนงานจากผเกยวของ

6. ขอเสนอแนะเพอการปรบปรงพฒนาสวนงานจากคณะกรรมการ 6.1 6.2 6.3

6. ขอเสนอแนะเพอการปรบปรงพฒนาการปฏบตหนาทของหวหนาสวนงานจากคณะกรรมการ

Page 75: คู่มือ การติดตาม และประเมินผล การด าเนินงานของส่วนงาน และ ... · ในปีงบประมาณ

ภาคผนวก

Page 76: คู่มือ การติดตาม และประเมินผล การด าเนินงานของส่วนงาน และ ... · ในปีงบประมาณ

gA@ul uruLpltruGgn umnNl/truntd]nGru 6h9, r F 2F ^ ^ n

t4lltnrugunl PpF te

Itltd |!rlg rs r-r G, L @ B^u L B l r L 14 tr L U p N B b L B @ n Fl L U tr L r U A U X U M [,i

ul BEUTiLB gLBnLL[4mLUpnl @nplUL@U grrJltpnnr 6h^ EE ^ E -'-h-b- - '-?---'-'b-

B^ULBt^LLvtltLUpUBLnLpt4fi EftUIO@&[email protected]!,trltALt l-ulsLUlpBEunLuLnL-GltB_urBr LLr4rs ftt F^^ d ^ft

F 6thpt nh aa-E;-- op^ v

L UPU BLnnl nUln0 l? mLUmLtU tdStU@ gklgLUnnl L [dgLUf-tU LB Ut Lnn] nmnrusUnl 4o 4 P P v o a P kbppp le

B ftI' uI 0P tr L l4 g r u L6r u3 B# L B n L L t4 n L up u B L ruul p oLPa

ArUULl^1nBt^lAruLgmt^ru@bLBG@ttuBglt^ru1]ruLPLtrktL]taUrUnruU]@n,l/tLnl4unupruueutt ruL[rutp]@[t

nLNnnlLUgLUUMrumlAg[tAUll lttt4t4EgLUnggUAruU LtnLLrdBLnkl ,,gLUttgguAruty',,GfL#

BULBI LL!0tLUpruLSUntPgtUBtruL@MEUl1 UngLUSSnLlUnLpgLUBtnL@MlUttLgttl rdfl AruLdLl^lruBnlAnLg 6 v m o 06 p v ^

o 06 F r hr I p

lt n ru G l L B @ @ tl, U B gl nn t ln LP L rut4 Lvr G g t4 L4 nru u t Llt L t rr B L nn .. rx L Nn LE L nn L!4 ..PP F r P Fp i 6 6 p F | " i n ^"

B^U L B r L L k$r L U p rX L N Un LE E Ufl U n g L U gC rX L N Ur LP NU n LS n1t4r1

F

AruULl^lnB t ] AnLg ltnn@]L B@GItU B gil ruL]nLp@ g!( erUU L LLLLUBLnn,, nL]ruLP,,

s u L t-r u u ;^u L B t^ gL [4 lt u ns L u gG L L n L t u B L nvt,, rd [Lg L u s e,,

gutFuuB^uLBr Lt!4ntupuBtru Ltmttr/BLnlt,,B^uLBr LLt{ttLuPuBLru,,

su LFu gB^uLBl LLkttt LLttLLt/BLttkt,, B^uLB t LLltm,;

guLnuuBULBr tL!(mLug LLttLLt/BLnkt ..BuLBr LLKlttup.. ftar"ae"

3n*,urclrnl * c,[r

FlnP ri El

r/ r u A g F ru^L u L u uu ru. u x s*0 ru*, uBu]p rup }It @lt Gr @It

" OqPq'U'M BruULt^lruBIAl^ruLg$|/tN@}LBG

c&uB5l^nL[nLpLrr[4Lyrzulrt4nruuN@tunrn!4gII$pruueutt nLNruLg]GlrnLNnnlLt4gLUuMnulBs[rAullP PF | ^ ^ P F

ItLt4tdr4gtugL l/&ruuluu[4BLt4LLguLnuuBuLButtL!(mnuNn@Iu.. LtuBglnnu]n@rl (9 @l-ts p'jt A A | | g a v a tu d" I pp a a 6 6

spl@lr}^t4!lrt],{t@ituc@}g oqPq muLEugu 6l(9 sru^LGsl

oq,PGyr,, pxuh

^^It[l,^gFgLunlguLFuuB^uLBnLLkfrLup )eppGl 'u'[a guLFuuB],LBr/tLLklrsulu[u$tuLgASMN411 p.p LstdLltBull

qP rg14t|r oP LsrdLtr ()e(e) eur (r,r(9) (p) (6r) 6rcr LsuLmrul|tLtultttsutruL"GB]JL@

AruuLl^1nBl^lAnLEmnno]LBG@ttuBgt[nL]nLpLrxnLnauIr4ruruuN@lur LnnunErugLUAuI nt]nLp r F ---PP -F--i---it- oP i fi ^ P P fr v vr i

bGtunLlrxnlLUgLUuMrumlAgruAull nLrfl.4r.dgLUsL u&ruuluuvrurur4LUgLUltpsLUrxnll/tBtdl v o U I a, pE, a o ,r, p .s

oqpq'u'Mr

8ru u t nl n B hl f n Lg m l^ru @ [' t B @ @ ru u B g1 nru L Nn t p t runL n3 u11 , p pP P r ts FP t a ftlf

unru uN@ n r^Lrukr 6 n gFg ru8 e1l ruNrurP N@ runrNrusl rygru E ? r' v^r

U M nm 3 gnB 911 lttl, t4 tOgtUS t t/bf0 Ul U gltB U td L L v I v pv, h lB t

g u r F u gB^u r B l/r gLlr m nu N$ @P

65

ภาคผนวก 1

Page 77: คู่มือ การติดตาม และประเมินผล การด าเนินงานของส่วนงาน และ ... · ในปีงบประมาณ

g.r{bgl./NGPnulltlLdll ntnPmLpnulmlAulgugLUrurulLULuLlABAgBLBtu@l'1,@MlBULBt LLr4tBLUp a v I hr ^

s e, h a---- -U-o p-..-;-.---E- 44-

@ruplltl (ue) nlLuLltdrunLUltLuuSPrtuxr4lsLUnrulLUUgLnLpnlgLUnsguAruurrusurll

U] UruUruLP^UI4TruNI UBlIG gI46hP tu i r tp F

nLlntpLllklL?tlGll,l Lll!4unUFsLUuMrumAs[rAull nL14t4{dgLUruL}BLgn^ultLgrxL}BtgLl nlLtusLUU,uL@

sLUngguAruu Bryt ruLltBgFnlBubngn^e pTnFnlnpEB@3bn!4nlBLuB^uLBl LLu$rLUperuplnLlnLp a44t

N@nnLbrunl t ugLu gMrxnl As[raull nr14 t4 t4gLurxL ]B LgLr rdtgLu nggu aruu*I (ur)

((9) nl*luruktLy sru@unI,^ult t/,ruul u^ukllrLUruL]nLpt4

A U Ull ru L Nn L p b @ tunL Nru nl L L4 g L U U M n ml a g [r A Ull n L 14 14 r' g L U n g g U A ru U*I (61)

ru Lm^s Fft N

Fru gruG u ru.ft p unnlB L u ncft n gtl mr LU4

tvll BULBrl0t!4ltLUpGl1plAU1l ruLlrlLpUl^nLNnLpN@rLnL[nnltUgLUUMnmtagnAUliltL1614rrgLU fibftvttvov,€

n @ u ruI! r&m ul u€lr u rukt L"u Lru g L u Ms L u n g g u 8ru u]rl ru L lt A g Fn ] D 3 u r4r rxl ((e)

nL$ruLplGl? nLNnnl L tdgLU uMruH zgruzUtl ttLrdr.4 [email protected],'&nrul u utt p @ tt, tvoElvtuttua

nLNntpLntrLvtlGti, t6fttr[t

pLr!( gr gFsL u ru rupn$PG Ml 2n11 @rupl C l? lrlaull t/ggpF@ Lnru BnLsl^l4l@ pl (*)

ruLNntpnlsuLuu hrotuonrcLgnLLu8ulr mLsnLpmgLu ru^r4ssrdt.c M,l (6l)

urut4LUUngLUg@AUlt BULBI tLt4nLUpt ttLrdBLnni neurr NLnul^nu]GutJUGpr oF v ^ = p ^s v ^ 6 p

ru L Nru L p | @ n,n L Nru rul L [4 g L U nt g L U L n 116 M A Ull U g1 L P ttL L U n U A g n L rd rd r.d @ Mt ( (9 )iEole^=,6ftEF

nlg INpAgnu u Lm nLNruLuN@a"nLNnru1 L ugLuuMrum AgFAull ttLr4td t4gLu l"e @ttF ^" ^F i s o v

ruLNrutp N@rbnrNrusl L"r6gL uuMrumf; gFf e11 mr6 ur6sru

Et tdtttlt

nnu$ft @ r6n1 unnL u nLuLl BB agaull gLUsL lAruul u u!4nt6 nt NruLpF ^ ^ d b oF FE, tu t

Lnnt!($@r'u LnnuruurusLUuMnmlAgt-rAullmLrdL4r4gLUnvrlrduBuLBr LLKmLu|rnl q Gn, 6 ft p 6 v sl E I e pa b tu tu v 6 l9 ft

Ltuul14 t6

gLlyrg*UpsLUb@gnBLrJ^ur BLnkrLRrrLtJ ,*p.1, rxMrnLr4n@n ruglBptBr grlutLupgru!r4xftgnt rpnLp

rxIBrunLNruLprrlklL$$fnxLpnlrLnugp$psuuN@grI*LUnlmLruNsnLbru LpLruwLy,urL

BULBIALLKTITBLM avlrrlftr

bLuLiurupnl lttnluMnftlBLmnftGltungLug@r M@gnungLug@nl ruNl^ rugur/110u11 srutdLullnBnlAnLgltt^ ft tu b ^

tP P E p6 F P o 6bE A P t 6 r P PPI 6a

n@NLB@@ttuBgl[ru1]nLpLnnL!(@g!4unruu]nnllLl, guLt-rut/BuLBr LLUutnL]uru[anrulnruutJUn[LuLft]ftlpP r P PP i 6

^ F F r o I g a ts

^ t? a d h

Lnt4&BULBnLLk$tkrl nLNruLpLnnLnrurulr4lUtdUnbt4}t4llvrlrdntBBuLBr LLvlltLup@rfi p cn o ft tu v ^te

i d tu tp b n r ^leE

p ru v y 6

n1tt^t^n ,hf(9 tdLltkt

-cl-66

Page 78: คู่มือ การติดตาม และประเมินผล การด าเนินงานของส่วนงาน และ ... · ในปีงบประมาณ

l

^t!ll l'\

@bgl./NGpnulltlull ru-tftPmLPnulm]au]gr/gLUnrultuLuLlABAgBLBn,@tu@MlBULBnLLklttLUpGruptkrl^ v I hr ^ v € i h fr e o ---iJ"-;----E--- - --';-b

bruktuggLn] LuLl t4rxl4LultLt,dugPl Lullut] gLUrunl LUugLnLpttl gtutrgguAruul^rugurulP le o p' a i-b v o I h pp -'-1,

LUlt gLU tSgSU AtUtJytl N@tnU 4 db

rumAgFgLUnLlBLg@nplnLNnLpLnt4tktl^ruLUXnrru^tftgukrruIBtu B€LBr LLy$rLUpGruplrur]nLprrlkrL]r

N@r'rt4Lnr4gnppsuuuNng1As[rAull nLur4r,gLuruLbBLgL] L4&gLungguArurJxll (p)

r4lUgLrdmpnnlt^mL6ulru@gLUsLUrxnLUuLGgtumgguAtlJrJGgkr sLUngguAruuftuuft@n,hlLm]@rltBUlfu^L\P P P t, P PE o P ft aab a Pd

$ ps u u u u n gr ^

s Fs L U ruL NB L g Lru g L u U,s L U ru@ u A g fr@ Mr n rdl n U,l

uftoruuvur.pltlr ttLg ruLl^ru@p [4BLgul L l-r8puLgu nLg[rLssLuttssuaruukrl (p) ft ft 2 v ^ le\

ru Lm^sFnb Fn gru;L ldll n$nln gukr

rul BLUgLUttggU eruUGrXUl N@1nbruml agrugLUruLNB LgLr U UnLlnLpLnKtKt4l (ue)le s r o ft i 6 tufr b\ ,

,

ruLNrutgtnnLulGt-1,

gLp,rUp$psLU@r4ruFlLpg ({:ualaduo:; uuuhruuparu6ru^urut/ ldrqsrapeal) LfftruFrmrLU^LLu5

nLNruLpLnr4LUlnmT L"r4ruLSLfi14glr$pS UU rOSnr Lgrtr6bsg ngru N@ tru!lLpnLLUn^r4^slumbuncsu

N @u B onl L B G n L Nru L p Ln[4 L]r ] G tu S Lnn gn $ ps u u u M ru

Ur Es FB u1l n L rd 14 r.d g L u p ryt 44

ru. ft g u 14 r r u B @Ir irlt-r}4^rJ

ruLmAgnftblrltglru@unLg[ruLsntpLru!4Lkrvrl]ull]r ttLg r-r@t]nktlmLLLdkrl@MlBuLBr LLklttLUpGnplAult I rts s r i d ^dbfr n 7 nl" y ^ v

nmlAgFgLUuMN@rt nuAgurunLUN nLg ruLNruLpLnnwrlotuSLfngFgpgruuMn$Aslraun rBLrdrdrdsLU

ru c [4 ru & u&ru ul u ukr 14 n [4 L u Lrus L JEa r u na a, A ru u]rl ru r m A s F ft N t-r ^

u 14 T rul (6r)220

rurltAsFnlFruErxGUn^r[rgL^urrulBLUsLUnggu^rurJ@LdruLmAg[rn]FAur4flrulsupr,rgp$prLUb@gnsLr/Au114t

B L ttn t nl Lu t4 Ln, Lr.4 n Mfl 0np1 Lrun L$n Lp Lnn Lt4vll ru L ma g n ft N n3 u ull rul h t ftp ft o i 4 ^

4 b I rP '

tra

Fl@prxLNnLptnrLu$@nSuln gpUpgLUuMnm Ag[tAux

nLt4l.4gsLUnBPttFSl tullB€tBl^LLI4ltLupULunGn n!(lnLLrn;rlEntlnLPLnrulvlnMfl^ull nLlnLP

LrultLnlnnTLulsLtdktlt'tdlt4llngUlt llLtdltNt4ftnrlLnpLUlrulBLUBULBl LLl4ltLUp@nPlLruGI lLrugLUt/r a 6 r o oab2 t tu6hp ftt 2 ^ ^ U 6 b ^

v o P "gLUngguAruuoruplAull ruLltAsFnlFAur4InluLlrt*o BLnvrLRrlLl./t4nKLUn@lM NnKllLlrlgLl.4LutlABAg

ltuun@gtJr ruLmAgrurubrupft Ggnl ruLlnLpLruruMnM1l@npl LnnLlnLpLnnLnKl ((9) __p __ r rpig re i ^ o i 6 ^ab.

pl-t|o!os^to5

nrlnLgLnnLlr}@r6nLnng*gFgLuuMrumlAs0^u1l nLr4r4EgLUnGbm l/l,mutu^skt o(9 @It ^

| 6 ^ P 4 v^s, v , o ^

n L b ru Lp Ln!r L$ N @ n,s rn[4

g* U tl s r u G li

ru Er

L.u S 1x:ue1ad u.ro: ; u u u h n L p A rua u€ ru U n gr e r p o gr (,re )

nLlnLpruB uri n1o. r, n1 1d r q srapea'1; upft npt mL LU A Lrunltl A g[r@Ml (61)

rxLlnL9Lnnt!4brunfltpruI

$ rlt n U* U p g L u b @ g nt L"u n r u b g g rus L u N G r?, u gr Lp rs L t u n*, A g n ml ^

s F c gr ( t)I

S Lr4 L/ |p A s tr u {d^L m n L } rx L p Lnn rlr b s ru

E up n gp $ Fs L U u M rx g A g [r A url n L td L4 g s L U )e @r,

4t

nL[.rurPrrrnr4}@cr rpurgp$psuu uMn$3g[tAell mL6 uldgt u t66F

ue tdLttlt

-u9-67

Page 79: คู่มือ การติดตาม และประเมินผล การด าเนินงานของส่วนงาน และ ... · ในปีงบประมาณ

A,yvl \@

B^ULB| gLk$rrupl4fl rur.t tll@l,sLr

LUfl n [r rq) G st4 ((9) trL 14 g L u mq s u c gkrgLu ttg g u 11 L g As[I]*0 ] r411^r4l 6 F \ ./ F \ / -- - _--- -; 4

un g* U rr n n f. r, n.. u @ g kr g L u n gs u n Ls B g [ur1 go Ln: U rr r,r] np, n * gr*n

tUPsLUltggulnnILuUL&nivt (q) egvt (co) ltLtd gLUltggu sLUltsgUruLgas|-llltrugUnl r o ,po t

BqLBntLk$tLupmft^st-rr @60npllttsnLgBULBl Ltkrittup^e,pr^E

ruLlunLpt,t@&BLguLuuculBtdl *0]r.41rB^uLBr rLkurLuurl L rurotoiuupespgLungguAruurilsLunssunprt,ttbfltLD

uoruBLult4Llul./bgt lruLuuoulB€LBr gLk$rLuplrl (P) ntr4u@ruBLunoLruulst MlR Ltrldlgru

B^ULBt^LLnmLUp

n ir, * s p rrt nlu c gl*l (q) ^ url 1 r; n u ro go Lru io r s nft n^u L B r r L [4 n L U ps L U ns g u sft L m^r4ls L U

ruuN@prxuTtl Et ht[[G

U G Id] g L U N L fu UI B L'I, M IT U L G A Ul1 g L U N L rl, Ul ru rul B U L B IA t LKT IT L U P ru L } U N t E g L U B Lru L @ M'T1 P6 h I dP t7 ^

E ^

6 o aa b

sLunggunFr nuNn!{nLnLu uoruBLu[ot n:[allrrry t>)gLUttsgunnt ungLUsG rue) tPFv

sLu ng gururur ruu N@prutnup 5ot ruUrrutfr n pun utgLkrirLupgru ngs u (cl) t9,ov6ov

Itf[gLunggunLgagFruFl nr/NnnruLruLu lt4LruuNgr MB^uLBr LLkrnLupsLunssu ((9)

'opBLUn@UAgn aruULl^:nBnl AruLgltl^ru@NLB@GTUBSl UrXL[ntpLnhLktAUll r.4ftrUU]G[u^LrunUnUru d t r P Pp F , F FP i 6 ^ P P 4 v vl

gLUEUll nLNruLplgn,nLNrurul LUgLU UMruml AgnaUll mLUU tdgLUttggUAruU ltKl P(e @ n tEotslvp6 116

gLuttgguAruu

;D tdtltkt

tt

B N C p rX^U G

ld t4 g n L

r m[r^t4 ^

s nI3 @ n m A s F s L u u M ( cl)

@gn uruntuButBt tL[4nLup Fo6V

S n L ro u r n ud n^to a r n1h o n L b ru L p Ln n 014 N G r-r, t,t Ln n gn $ p r u u n gr n g F s L u u M ( t, )

nRl G14NUrugUnl t41 NTnILU j.t h ' ru F tsr h r o

uL&,nMruLbnLpLrunLl4[41l4ttmLrugLuMBuLBr LLt4nLUp@npl&L@gLUngguBru[J r]e@ @ru6 i 6 tu6bv p v a v 6

B^ULB t LLk$tLUpN@t-l,ruGn runl mLLUBt41

l4runLU UngLUSG t hruUl U UKntUftl rurul nl ru@rul^lln@6LrJGgvt UL]Lgru]l ktl gLUo P = P, tu t h 'p a l" Y r F ^ E^ le

nl LLglrnrul UnnL ULrugLU[ UrugLU g@ytl ]@ ruLB Ul r nt^1l n@6L rJ@ g!( U L]Lgn]l ktl gLUI h t, o vP E

^ te ft F P I F a v^ b

n@ulnNlrut? gLULgrr@ ruNl^ BL14]0t'tLBU1l^n@rut^11n0ULtJ@gkt ut]Lgnt.lkrlgLU ru@ulruNlru@ulLrugLUMSLU F v P ft p ^

6 6 F P F r F ^

ed 19 P v F v444t

n @ u ^s

Fn jJll nL lrxr P Lnn ur N@ r'r,s rnu un u ps u u n m es Fs L U u M Ln u rug L U gcul q(e @It

t41 B UL BLt LLk$BLUp@ bn nnGgrul 6ha v , fr (t

nLlnLpLrinrlrb@il/tLlyru*upsLUuMrumlAg[rAull nrrd14ggLUnLluBGrLLrusLuM&L@gLUngguAruu tfi^F

ruLnpBB@ gNnnnul ml Lmrurun,LmAsnnNrun@sru l^Lrunu nErunurncpLn[4tnl^rugurul tu EP--; P € i h A -- | rp lrP ^ v6vr i d ^Po

te

BPLBI LLr4nLnI16MnM1lAUrl B^ULB| gLr4nLUp

$or?"BLnBlnAUll NLl^lJr n^ulCgrJr4CpUMgr pASFAUll MLUST.Ag^.St-rESlSLnngFSFSLU@uArulrGnplOJr \E^6EUlvg,

kltgLUGMln1nrul nnnGgnlnLn[4uruunsuuuNnmlAgnAuI mLuu6gLUvrl ntnppBGg]Gpnulm6llnLnpB 4bP'h'P2W4vvrEr-dbmsi'4Erhr^sP

B @ g $ nn L LU U L nt ltnnru L m B g ru n N ru ft c s nl,s Lnn g$ $ p n u rn e p unn Llt s p s u rul to to slt^ptnrrPll,,

-'tt-

68

Page 80: คู่มือ การติดตาม และประเมินผล การด าเนินงานของส่วนงาน และ ... · ในปีงบประมาณ

2v1 ogu LFUUB^uLBr LLklltLupuBLn

(sBn lLleGM n,r4lLgUBLn) \ PV n

oqpq'u'M nt/Luusu 6\ sn! ru uLUAg[r

gtultprunll^ltL62Y

t41BLB[tGgr4nBgtUngguAruut^rtt14t-tlruntnlrunu]n0turutLl14nnLUl^ttLr4LuLlL4nnLU6ll Btunu]ft 6 h F I p ' h tp n bE ^ ^ d ls6h " p o r 4 a a

tul LltnnuNn@tu1rut41 nuNftttl runuIn@ruruGubnmfl LLd]gLt4l^nt[ruLpLnnLK P(9 @r] ab P tu ft 4 o6b ^ ^6bP

tu ^

ft | r o op i d tu fr 44

gtuf tMBlnn

5

unmLUgLUttgguAruul^ntrdFlnFlnl gtungguArur/]@n,mn,Ag[rgtunnlL"r4gLU r,8@ clr

BLrTmn018

BUtBt LLk$ILUPt rBtr4Ggnnn[d]rlGtunl LlUrunLUnnLl4ru@l^Lnn&LruL@ (p) 6 v tr o I, ^ n n lnh o r PP ^ o \

BUtBI LLv$ttupnull t4nsLUgG ruLlrxLpLru!4Lvt@t4 ruLNruLptrunL!( avPvtfrfttt^a

N c r-r, h rn n gp $ p r u u e g!4 ru L N n L p N 0 n ru r N ru Sr L"rd g L u L B ur

^ ru1r G n pr Gr,SI (p)

uMnm AgruAuT ttL16 rd rrgLU G t4 rxttBt B gt-rG Mr s r s rr S ' parfto

BULBl LLkiltlGt'l,Uttot'tluLt-l,lgLUluttLg LLuubt4gtJt/ruuLuum@rl,Gn,@gkt NullttLmrx@$Gl-l,LBUlMlu$tLg 6 v ^

p d F t ft d P F P 6 Ya 2ft

6U,rup*,]# rFrulrun B^uLBr LLr4ltnlruLbglrun! plrurruu gLngn#fl:gr 1*1ft

su./ltpn$l utlrLr4 91 nLrunuLnL Gnl iiono L [4lgLULl ^sur,rl P P 6hY 6 o le ft

b[[B Lltr4nGltAur $nnuuu nt4r uuu n@ g!4 rlLNL r Arurd gLU nggu ru@Aruu*o b tdll (G1)

PlePo4

BULBt LLT4LLUPG14 avt

Nnt4llLrrULUn[LnL]ruLpLrut4Lr4r41SLUAr11l@ruplNt nLg UngLUS@@t4nL]ruLptnnL!([Olr, ]G[rLBUlt^ruG I o 6 i a tu^ ie tu P s r i 4 ^

4 P P P

runI n0 6 L t/ G g[4 u LbLgru Nl yfi gLU ru@ ul ru[t Lru gLu MSLUnULB ut Arull Brupl G r.l,[4] (@)t p tu e6 b p v v ^ p a^b.

nnl G u N r.4 u LruL G A Ull l^L ntt m] l^ltLg nL ]n L pL nt4 L!(]G tu 14L nkl b n u rus u u e ull ruL [ruLp,Y, t,tuoPn=nia^P^vtsr i

NG[brut]runlLtdgLUuMnmlAgnAullttLt4t4tduLnL@Au1ll^1ruktmgLUltgguAruuml q(9 Gtu E o v I v o p a p 6b a

Nrdbr411BULBr LL!4nLUp?'.^v

4 ru_L Ull nn0 p Nru nT t U N g L 14 g L U ^

g L Ln g t U mg g u A ull g L U tt g g u ru Ls Bs [r P(e G n E a I a rPF I o o F I 6

-'5') -

Al

69

Page 81: คู่มือ การติดตาม และประเมินผล การด าเนินงานของส่วนงาน และ ... · ในปีงบประมาณ

70

ภาคผนวก 2 สรปจ านวนสวนงานและหวหนาสวนงานทจะตองด าเนนการตดตาม และประเมนผล

ประจ าปงบประมาณ พ.ศ. 2560 และประจ าปงบประมาณ พ.ศ. 2561

1. จ านวนสวนงานทจะตองตดตามและประเมนผลการด าเนนงาน 1.1 ตามประกาศมหาวทยาลยศลปากร เรอง การจดตงสวนงานของมหาวทยาลย พ.ศ. 2559 ลงวนท 15 กรกฎาคม 2559 มหาวทยาลยมสวนงาน จ านวน 21 สวนงาน 1.2 ตามขอบงคบมหาวทยาลยศลปากรวาดวยหลกเกณฑ วธการตดตาม และประเมนผลการด าเนนงานของสวนงาน และการปฏบตหนาทของคณบดและหวหนาสวนงานทเรยกชออยางอนทมฐานะเทยบเทาคณะ พ.ศ. 2560 ขอ 3 สวนงาน หมายถง คณะหรอสวนงานทเรยกชออยางอนทมฐานะเทยบเทาคณะ แตไมรวมถง ส านกงานสภามหาวทยาลย ส านกงานอธการบด 1.3 สภามหาวทยาลยเหนชอบใหปรบสถานภาพของสถาบนวจยและพฒนา เปนกองภายในส านกงานอธการบด ดงนน จ านวนสวนงานทจะตองตดตาม และประเมนผลการด าเนนงาน ประจ าปงบประมาณ พ.ศ. 2560 และประจ าปงบประมาณ พ.ศ. 2561 มจ านวน 18 สวนงาน แบงเปน - คณะวชา จ านวน 14 สวนงาน - ศนย สถาบน ส านก จ านวน 3 สวนงาน - บณฑตวทยาลย จ านวน 1 สวนงาน 2. จ านวนหวหนาสวนงานทจะตองตดตามและประเมนผลการปฏบตหนาท 2.1 ขอ 11 ของขอบงคบฯ ก าหนดวา ในกรณทหวหนาสวนงานปฏบตหนาทในรอบปงบประมาณนนมามากกวาหนงรอยยสบวนแตไมเกนสองรอยสสบวน ใหการตดตาม และประเมนผลการปฏบตหนาทในรอบปนน เปนไปเพอการใหขอเสนอแนะตอการปฏบตหนาทใหมประสทธภาพ และประสทธผลสอดคลองกบทศทาง และนโยบายของสภามหาวทยาลย และแผนพฒนามหาวทยาลย ในกรณทหวหนาสวนงานปฏบตหนาทในรอบปงบประมาณนนมาไมเกนหนงรอยยสบวนคณะกรรมการอาจพจารณายกเวนการตดตาม และประเมนผลการปฏบตหนาทของหวหนาสวนงานในรอบนนตอสภามหาวทยาลยได 2.2 คณะกรรมการในการประชมครงท 1/2560 วนท 8 ธนวาคม 2560 เหนชอบใหยกเวนการตดตามและประเมนผลการปฏบตหนาทของหวหนาสวนงานทท าหนาทรกษาการแทน ดงนน จ านวนหวหนาสวนงานทจะตองตดตาม และประเมนผลการปฏบตหนาท ประจ าปงบประมาณ พ.ศ. 2560 และประจ าปงบประมาณ พ.ศ. 2561 จ านวน 16 คน และ 17 คน ตามล าดบ

Page 82: คู่มือ การติดตาม และประเมินผล การด าเนินงานของส่วนงาน และ ... · ในปีงบประมาณ

71

รายละเอยดจ านวนสวนงานและหวหนาสวนงานทจะตองด าเนนการตดตาม และประเมนผล ประจ าปงบประมาณ พ.ศ. 2560 และประจ าปงบประมาณ พ.ศ. 2561 มดงน

ท ชอสวนงาน ชอหวหนาสวนงาน/วาระการด ารงต าแหนง ระยะเวลาในการปฏบตงาน

ปงบประมาณ พ.ศ. 2560

ปงบประมาณ พ.ศ. 2561

1 คณะจตรกรรมประตมากรรมและ ภาพพมพ

ศาสตราจารยญาณวทย กญแจทอง 19 พ.ค. 60 - 18 พ.ค. 64

// ปฏบตงาน ประมาณ

135 วน

/ ครบปงบประมาณ

2 คณะสถาปตยกรรม

ศาสตร รองศาสตราจารย ดร.ชยสทธ ดานกตตกล 14 ก.ย. 57 - 13 ก.ย. 61

/ ครบปงบประมาณ

/ ปฏบตงาน ประมาณ

348 วน 3 คณะมณฑนศลป อาจารย ดร.ธนาทร เจยรกล

9 ต.ค. 59 - 8 ต.ค. 63 /

ปฏบตงาน ประมาณ 357 วน

/ ครบปงบประมาณ

4 คณะดรยางคศาสตร อาจารยด ารห บรรณวทยกจ 9 ก.ย. 57 - 8 ก.ย. 61

/ ครบปงบประมาณ

/ ปฏบตงาน ประมาณ

343 วน 5 คณะโบราณคด ผชวยศาสตราจารยชวลต ขาวเขยว

14 พ.ย. 56 - 13 พ.ย. 60 /

ครบปงบประมาณ //

อยระหวางสรรหา คณบดคนใหม

ไดประมาณกลาง เดอน ม.ค. 2561

ปฏบตงาน ประมาณ 195 วน

6 คณะอกษรศาสตร ผชวยศาสตราจารย ดร.วรางคณา นพทธสขกจ 12 ก.ค. 58 - 11 ก.ค. 62

/ ครบปงบประมาณ

/ ครบปงบประมาณ

7 คณะศกษาศาสตร ผชวยศาสตราจารย ดร.มาเรยม นลพนธ 14 ธ.ค. 58 - 13 ธ.ค. 62

/ ครบปงบประมาณ

/ ครบปงบประมาณ

8 คณะวทยาการจดการ ผชวยศาสตราจารย ดร.พรพฒน ยางกลาง 9 ก.ย. 59 - 8 ก.ย. 63

/ ครบปงบประมาณ

/ ครบปงบประมาณ

9 วทยาลยนานาชาต ผชวยศาสตราจารย ดร.สมพศ ขตตยพกล 15 ก.ค. 59 - 14 ก.ค. 63

/ ครบปงบประมาณ

/ ครบปงบประมาณ

10 คณะวทยาศาสตร ผชวยศาสตราจารย ดร.นรงค ฉมพาล 13 ม.ย. 60 - 12 ม.ย. 64

/// ปฏบตงาน ประมาณ

110 วน

/ ครบปงบประมาณ

11 คณะเภสชศาสตร รองศาสตราจารย ดร.ธนะเศรษฐ งาวหรญพฒน 2 พ.ย. 59 - 1 พ.ย. 63

/ ปฏบตงาน ประมาณ

333 วน

/ ครบปงบประมาณ

12 คณะวศวกรรมศาสตรและเทคโนโลยอตสาหกรรม

ผชวยศาสตราจารย ดร.นตพงศ โสภณพงศพพฒน รกษาการแทนคณบด 18 พ.ค. 60 เปนตนมา

//// รกษาการ

(ยกเวนการประเมน)

// อยระหวางสรรหา

คณบดคนใหม ไดประมาณกลาง เดอน เม.ย. 2561

ปฏบตงาน ประมาณ 165 วน

Page 83: คู่มือ การติดตาม และประเมินผล การด าเนินงานของส่วนงาน และ ... · ในปีงบประมาณ

72

ท ชอสวนงาน ชอหวหนาสวนงาน/วาระการด ารงต าแหนง ระยะเวลาในการปฏบตงาน

ปงบประมาณ พ.ศ. 2560

ปงบประมาณ พ.ศ. 2561

13 คณะสตวศาสตรและเทคโนโลยการเกษตร

อาจารย ดร.ภวพล คงชม 1 ธ.ค. 59 - 30 พ.ย. 63

/ ปฏบตงาน ประมาณ

304 วน

/ ครบปงบประมาณ

14 คณะเทคโนโลยสารสนเทศและการสอสาร

ผชวยศาสตราจารย สมศกด ชาตน าเพชร 9 ก.ย. 59 - 8 ก.ย. 63

/ ครบปงบประมาณ

/ ครบปงบประมาณ

15 ส านกหอสมดกลาง ผชวยศาสตราจารย ดร.ศกดพนธ ตนวมลรตน 8 พ.ย. 58 - 7 พ.ย. 62

/ ครบปงบประมาณ

/ ครบปงบประมาณ

16 ศนยคอมพวเตอร ผชวยศาสตราจารย ฉตรชย เผาทองจน 2 พ.ย. 59 - 1 พ.ย. 63

/ ปฏบตงาน ประมาณ

333 วน

/ ครบปงบประมาณ

17 หอศลป อาจารย ดร.ปรมพร ศรกลชยานนท 9 ต.ค. 57 - 8 ต.ค. 61

/ ครบปงบประมาณ

/ ครบปงบประมาณ

18 บณฑตวทยาลย รองศาสตราจารย ดร.ปานใจ ธารทศนวงศ 13 ก.ค. 57 - 12 ก.ค. 61

/ ครบปงบประมาณ

/// อยระหวางสรรหา

คณบดคนใหม ไดประมาณกลาง เดอน ก.ค. 2561

ปฏบตงาน ประมาณ 80 วน

รวมจ านวนสวนงาน 18 สวนงาน สรป จ านวนหวหนาสวนงาน แบงตามกลม ดงน จ านวน จ านวน / ปฏบตงาน 240 วนขนไป + ครบปงบประมาณ // ปฏบตงานมากกวา 120 วน แตไมเกน 240 วน (ประเมนเพอใหขอเสนอแนะ) /// ปฏบตงานนอยกวา 120 วน (อาจไดรบการยกเวนการประเมน) //// รกษาการแทน (ยกเวนการประเมน)

15 1 1 1

15 2 1 -

รวมจ านวนหวหนาสวนงาน 18 18 หมายเหต ขอมล ณ วนท 8 ธนวาคม 2560

Page 84: คู่มือ การติดตาม และประเมินผล การด าเนินงานของส่วนงาน และ ... · ในปีงบประมาณ

73

ภาคผนวก 3 ปฏทนการตดตาม และประเมนผลการด าเนนงานของสวนงาน

และการปฏบตหนาทของหวหนาสวนงาน

1. ปฏทนการตดตาม และประเมนผลการด าเนนงานของสวนงาน และการปฏบตหนาทของหวหนาสวนงานประจ าปงบประมาณ พ.ศ. 2560 (1 ตลาคม 2559-30 กนยายน 2560)

ล าดบท

วน เดอน ป การด าเนนการ

1 8 ธนวาคม 2560 ประชมคณะกรรมการฯ ครงท 1/2560 พจารณา - ราง แนวทาง ขนตอนการตดตาม และประเมนผลการด าเนนงานของสวนงาน และการปฏบตหนาทของหวหนาสวนงาน ประจ าปงบประมาณ พ.ศ. 2560 และประจ าปงบประมาณ พ.ศ. 2561 - แตงตงคณะอนกรรมการพจารณาระบบ กลไก และมาตรการฯ

2 21 ธนวาคม 2560 ประชมคณะอนกรรมการพจารณาระบบ กลไก และมาตรการฯ ครงท 1/2560 พจารณา อาท องคประกอบ คาน าหนก การเกบขอมล แบบสอบถาม เปนตน แลวเสนอคณะกรรมการพจารณาตอไป

3 15 มกราคม 2561 ประชมคณะกรรมการ ครงท 1/2561 พจารณา 1. ราง แนวทาง ขนตอนการตดตาม และประเมนผลการด าเนนงานของสวนงาน และการปฏบตหนาทของหวหนาสวนงาน ประจ าปงบประมาณ พ.ศ. 2560 และประจ าปงบประมาณ พ.ศ. 2561 2. ราง คมอ การตดตาม และประเมนผลการด าเนนงานของสวนงาน และการปฏบตหนาทของหวหนาสวนงาน ประจ าปงบประมาณ พ.ศ. 2560 และประจ าปงบประมาณ พ.ศ. 2561

4 ภายใน 2 กมภาพนธ 2561

ประธานคณะกรรมการ มหนงสอถงนายกสภามหาวทยาลย เสนอ ราง คมอ การตดตาม และประเมนผลการด าเนนงานของสวนงาน และการปฏบตหนาทของหวหนาสวนงาน ประจ าปงบประมาณ พ.ศ. 2560 และประจ าปงบประมาณ พ.ศ. 2561 เพอเสนอทประชมสภามหาวทยาลยพจารณา

5 14 กมภาพนธ 2561 สภามหาวทยาลยในการประชมครงท 2/2561 วนท 14 กมภาพนธ 2561 พจารณา ราง คมอ การตดตาม และประเมนผลการด าเนนงานของสวนงาน และการปฏบตหนาทของหวหนาสวนงาน ประจ าปงบประมาณ พ.ศ. 2560 และประจ าปงบประมาณ พ.ศ. 2561

6 15-16 กมภาพนธ 2561

คณะกรรมการ น าขอเสนอแนะของทประชมสภามหาวทยาลย มาด าเนนการปรบแกไข (ถาม)

7 ภายใน 19 กมภาพนธ 2561

- เสนอนายกสภามหาวทยาลย ประกาศใช คมอ การตดตาม และประเมนผลการด าเนนงานของสวนงาน และการปฏบตหนาทของหวหนาสวนงาน ประจ าปงบประมาณ พ.ศ. 2560 และประจ าปงบประมาณ พ.ศ. 2561 - ฝายเลขานการ น าคมอ เผยแพรในเวบไซตส านกงานสภามหาวทยาลย

8 20 กมภาพนธ 2561 - คณะกรรมการ มอบหมายใหอธการบด (ในฐานะกรรมการ) ชแจง เรอง ระบบการตดตาม และประเมนผลการด าเนนงานของสวนงาน และการปฏบตหนาทของหวหนาสวนงาน ประจ าปงบประมาณ พ.ศ. 2560 และประจ าปงบประมาณ พ.ศ. 2561 แกหวหนาสวนงาน (อาจจะชแจงในการประชม กบม.) เพอความเขาใจในการ

Page 85: คู่มือ การติดตาม และประเมินผล การด าเนินงานของส่วนงาน และ ... · ในปีงบประมาณ

74

ล าดบท

วน เดอน ป การด าเนนการ

ด าเนนงาน 9 ภายใน

20 กมภาพนธ 2561 คณะกรรมการ ด าเนนการ 1. มหนงสอถงหวหนาสวนงาน 1.1 จดสง คมอ การตดตาม และประเมนผลการด าเนนงานของสวนงาน และการปฏบตหนาทของหวหนาสวนงาน ประจ าปงบประมาณ พ.ศ. 2560 และประจ าปงบประมาณ พ.ศ. 2561 1.2 แจงใหหวหนาสวนงาน ด าเนนการจดท า รายงานผลการด าเนนงานของสวนงาน และการปฏบตหนาทของหวหนาสวนงาน ประจ าปงบประมาณ พ.ศ. 2560 (1 ตลาคม 2559-30 กนยายน 2560) ตามทคณะกรรมการก าหนดในคมอฯ และจดสงคณะกรรมการ ภายในวนท 23 เมษายน 2561 (ตามขอ10 (3) ใหหวหนาสวนงานจดท ารายงานการประเมนตนเองตามแบบ เสนอคณะกรรมการภายใน 60 วนนบแตวนสนปงบประมาณ เนองจากเปนการตดตาม และประเมนผลครงแรก ระยะเวลาจงยงไมเปนไปตามขอบงคบ คณะกรรมการจงก าหนดใหสงรายงานภายใน 60 วนนบแตวนทคณะกรรมการมหนงสอแจงใหหวหนาสวนงานด าเนนการ ซงจะครบก าหนดวนเสารท 21 เมษายน 2561 แตเนองจากเปนวนหยด จงใหสงเปนวนจนทรท 23 เมษายน 2561) 1.3 เสนอชอผเกยวของทจะเขารวมสนทนากลม ภายในวนท 23 มนาคม 2561 2. มหนงสอถงเลขานการสวนงาน ใหด าเนนการ 2.1 จดสงแบบสอบถาม ตามแบบฟอรม ปค.4 เพอใหเลขานการสวนงานจดสงใหกบ (1) คณะกรรมการประจ าสวนงาน (2) ภาควชา/สาขาวชา (รวมทงทมฐานะเทยบเทาภาควชา สาขาวชา) ทงหมดในสวนงาน (3) ส านกงานคณบด โดยใหแตละกลมดงกลาวประชมรวมกน เพอตอบแบบสอบถามการประเมนการบรหารงานของสวนงาน และการปฏบตหนาทของหวหนาสวนงาน (โดยบคลากร) (แบบฟอรม ปค.4) แลวจดสงใหเลขานการสวนงาน กลมละ 1 ชด ภายในวนท 18 เมษายน 2561 หลงจากนน เลขานการสวนงานรวบรวมสงคณะกรรมการ ภายในวนท 23 เมษายน 2561 2.2 ใหเลขานการสวนงาน ประชาสมพนธใหนกศกษาทราบเรองการตดตามและประเมนผลฯ และขอความรวมมอตอบแบบสอบถามผานระบบ online 2.3 เสนอชอผเกยวของทจะเขารวมสนทนากลม (สายสนบสนน) ภายในวนท 23 มนาคม 2561 3. ฝายเลขานการ น าแบบสอบถามการประเมนการบรหารงานของคณะ (โดยนกศกษา) (แบบฟอรม ปค.7) แขวนในเวบไซตของส านกงานสภามหาวทยาลย

Page 86: คู่มือ การติดตาม และประเมินผล การด าเนินงานของส่วนงาน และ ... · ในปีงบประมาณ

75

ล าดบท

วน เดอน ป การด าเนนการ

ใหนกศกษาตอบขอมลทาง online โดยใหนกศกษาตอบแบบสอบถามไดถง ภายในวนท 23 เมษายน 2561

10 ภายใน 23 มนาคม 2561

หวหนาสวนงาน เลขานการสวนงาน เสนอชอผเกยวของทเขารวมสนทนากลม ตอคณะกรรมการ

11 ภายใน 11 เมษายน 2561

คณะกรรมการฯ มหนงสอถงผเกยวของเชญเขารวมสนทนา/สนทนากลม

12 ภายใน 23 เมษายน 2561

1. หวหนาสวนงาน จดสง รายงานผลการด าเนนงานของสวนงาน และการปฏบตหนาทของหวหนาสวนงาน ประจ าปงบประมาณ พ.ศ. 2560 (1 ตลาคม 2559-30 กนยายน 2560) ตอคณะกรรมการ 2. เลขานการสวนงาน รวบรวมเอกสารสงใหคณะกรรมการ ดงน 2.1 แบบสอบถามการประเมนการบรหารงานของหวหนาสวนงาน และการปฏบตหนาทของหวหนาสวนงาน (โดยบคลากร) (แบบฟอรม ปค.4) 2.2 แบบรายงานความเปนผน า (Leadership) ในการขบเคลอนสวนงาน และคณลกษณะสวนบคคล (Competency) ทสงผลตอความส าเรจในการท างาน (โดยหวหนาสวนงาน) (แบบฟอรม ปค.5) (รวบรวมมาจากคณะกรรมการประจ าสวนงาน) 3. วนสดทายทนกศกษาตอบแบบสอบถามการประเมนการบรหารงานของคณะ (โดยนกศกษา) (แบบฟอรม ปค.7)

13 2 พฤษภาคม 2561 ประชมคณะกรรมการ ครงท 2/2561 พจารณา 1. รายงานผลการด าเนนงานของสวนงาน และการปฏบตหนาทของหวหนาสวนงาน ประจ าปงบประมาณ พ.ศ. 2560 (1 ตลาคม 2559-30 กนยายน 2560) จ านวน 18 สวนงาน 2. ขอมลทรวบรวมมาจากทงหมด อาท - แบบสอบถามการประเมนการบรหารงานของหวหนาสวนงาน และการปฏบตหนาทของหวหนาสวนงาน (โดยบคลากร) (แบบฟอรม ปค.4) - แบบรายงานความเปนผน า (Leadership) ในการขบเคลอนสวนงาน และคณลกษณะสวนบคคล (Competency) ทสงผลตอความส าเรจในการท างาน (โดยหวหนาสวนงาน) (แบบฟอรม ปค.5) - แบบสอบถามการประเมนการบรหารงานของคณะ (โดยนกศกษา) (แบบฟอรม ปค.7) 3. พจารณาแนวทางการสนทนากลม

14 ภายใน 4 พฤษภาคม 2561

คณะกรรมการ มอบใหฝายเลขานการ เผยแพร รายงานผลการด าเนนงานของสวนงาน และการปฏบตหนาทของหวหนาสวนงาน ประจ าปงบประมาณ พ.ศ. 2560 (1 ตลาคม 2559-30 กนยายน 2560) ในเวบไซตของส านกงานสภามหาวทยาลย

15 7-8 พฤษภาคม 2561

ประชมคณะกรรมการ ครงท 3/2561 เชญผเกยวของเขารวมสนทนา สนทนากลม

16 9-22 พฤษภาคม 2561

ฝายเลขานการฯ (คณะอนกรรมการ) วเคราะหขอมล ประมวลผล สรปผล และยก ราง รายงานการตดตาม และประเมนผลการด าเนนงานของสวนงาน และการปฏบตหนาทของหวหนาสวนงาน ประจ าปงบประมาณ พ.ศ. 2560 (1 ตลาคม 2559-30 กนยายน 2560)

17 30 พฤษภาคม 2561 ประชมคณะกรรมการ ครงท 4/2561

Page 87: คู่มือ การติดตาม และประเมินผล การด าเนินงานของส่วนงาน และ ... · ในปีงบประมาณ

76

ล าดบท

วน เดอน ป การด าเนนการ

พจารณา ราง รายงานการตดตาม และประเมนผลการด าเนนงานของสวนงาน และการปฏบตหนาทของหวหนาสวนงาน ประจ าปงบประมาณ พ.ศ. 2560 (1 ตลาคม 2559-30 กนยายน 2560) (จ านวน 10 สวนงาน)

18 6 มถนายน 2561

ประชมคณะกรรมการ ครงท 5/2561 พจารณา ราง รายงานการตดตาม และประเมนผลการด าเนนงานของสวนงาน และการปฏบตหนาทของหวหนาสวนงาน ประจ าปงบประมาณ พ.ศ. 2560 (1 ตลาคม 2559-30 กนยายน 2560) (จ านวน 8 สวนงาน)

19 ภายใน 13 มถนายน 2561

คณะกรรมการ สงสรป ราง รายงานการตดตาม และประเมนผลการด าเนนงานของสวนงาน และการปฏบตหนาทของหวหนาสวนงาน ประจ าปงบประมาณ พ.ศ. 2560 (1 ตลาคม 2559-30 กนยายน 2560) ใหหวหนาสวนงานเพอรบทราบผลการตดตามและประเมนผลในเบองตน และคณะกรรมการจะเชญหวหนาสวนงานมาสนทนา เพอสอบถาม สอบทานในประเดนตางๆ และเพอเปดโอกาสใหหวหนาสวนงานชแจง

20 ภายใน 18 มถนายน 2561

คณะกรรมการ สนทนากบหวหนาสวนงาน เพอสอบถาม สอบทานในประเดนตางๆ รวมทง เพอเปดโอกาสใหหวหนาสวนงานชแจง เพอประโยชนตอการตดตามและประเมนผล

21 20 มถนายน 2561 ประชมคณะกรรมการ ครงท 6/2561 พจารณา ราง รายงานการตดตาม และประเมนผลการด าเนนงานของสวนงาน และการปฏบตหนาทของหวหนาสวนงาน ประจ าปงบประมาณ พ.ศ. 2560 (1 ตลาคม 2559-30 กนยายน 2560) ในภาพรวมทงหมด

22 ภายใน 22 มถนายน 2561

ประธานคณะกรรมการ มบนทกถงนายกสภามหาวทยาลย เสนอ ราง รายงานการตดตาม และประเมนผลการด าเนนงานของสวนงาน และการปฏบตหนาทของหวหนาสวนงาน ประจ าปงบประมาณ พ.ศ. 2560 (1 ตลาคม 2559-30 กนยายน 2560) เพอเสนอทประชมสภามหาวทยาลยพจารณา (ภายใน 60 วน นบแตวนทหวหนาสวนงานรายงานผลการด าเนนงานตอคณะกรรมการ)

23 11 กรกฎาคม 2561 สภามหาวทยาลยในการประชมครงท 7/2561 วนท 11 กรกฎาคม 2561 พจารณา ราง รายงานการตดตาม และประเมนผลการด าเนนงานของสวนงาน และการปฏบตหนาทของหวหนาสวนงาน ประจ าปงบประมาณ พ.ศ. 2560 (1 ตลาคม 2559-30 กนยายน 2560)

24 8 สงหาคม 2561 สภามหาวทยาลยในการประชมครงท 8/2561 วนท 15 สงหาคม 2561 พจารณา รบรองรายการประชมสภามหาวทยาลย ครงท 7/2561 วนท 11 กรกฎาคม 2561

25 ภายใน 16 สงหาคม 2561

นายกสภามหาวทยาลย แจงผลการตดตาม และประเมนผลการด าเนนงานของสวนงาน และการปฏบตหนาทของหวหนาสวนงาน ประจ าปงบประมาณ พ.ศ. 2560 (1 ตลาคม 2559-30 กนยายน 2560) ใหแตละสวนงานทราบ และน าไปใชประโยชนในการท างานตอไป

หมายเหต ก าหนดการอาจเปลยนแปลงตามความเหมาะสม

Page 88: คู่มือ การติดตาม และประเมินผล การด าเนินงานของส่วนงาน และ ... · ในปีงบประมาณ

77

2. ปฏทนการตดตาม และประเมนผลการด าเนนงานของสวนงาน และการปฏบตหนาทของหวหนาสวนงาน ประจ าปงบประมาณ พ.ศ. 2561 (1 ตลาคม 2560-30 กนยายน 2561)

ล าดบท

วน เดอน ป การด าเนนการ

1 ภายใน 1 สงหาคม 2561

คณะกรรมการ ด าเนนการ 1. มหนงสอถงหวหนาสวนงาน 1.1 แจงใหหวหนาสวนงาน ด าเนนการจดท า รายงานผลการด าเนนงานของสวนงาน และการปฏบตหนาทของหวหนาสวนงาน ประจ าปงบประมาณ พ.ศ. 2561 (1 ตลาคม 2560-30 กนยายน 2561) ตามทคณะกรรมการก าหนดในคมอฯ และจดสงคณะกรรมการภายในวนท 29 พฤศจกายน 2561 (ตามขอ10 (3) ใหหวหนาสวนงานจดท ารายงานการประเมนตนเองตามแบบ เสนอคณะกรรมการภายใน 60 วนนบแตวนสนปงบประมาณ) 1.2 เสนอชอผเกยวของทจะเขารวมสนทนากลม ภายในวนท 30 ตลาคม 2561 2. มหนงสอถงเลขานการสวนงาน ใหด าเนนการ 2.1 จดสงแบบสอบถาม ตามแบบฟอรม ปค.4 เพอใหเลขานการจดสงใหกบ (1) คณะกรรมการประจ าสวนงาน (2) ภาควชา/สาขาวชา (รวมทงทมฐานะเทยบเทาภาควชา สาขาวชา) ทงหมดในสวนงาน (3) ส านกงานคณบด โดยใหแตละกลมดงกลาวประชมรวมกน เพอตอบแบบสอบถามการประเมนการบรหารงานของสวนงาน และการปฏบตหนาทของหวหนาสวนงาน (โดยบคลากร) (แบบฟอรม ปค.4) แลวจดสงใหเลขานการสวนงาน กลมละ 1 ชด ภายใน 23 พฤศจกายน 2561 หลงจากนน เลขานการสวนงานรวบรวมสงคณะกรรมการ ภายในวนท 29 พฤศจกายน 2561 2.2 ใหเลขานการสวนงาน ประชาสมพนธใหนกศกษาทราบเรองการตดตาม และประเมนผล และขอความรวมมอตอบแบบสอบถามผานระบบ online 2.3 เสนอชอผเกยวของทจะเขารวมสนทนากลม (สายสนบสนน) ภายในวนท 30 ตลาคม 2561 3. ฝายเลขานการ น าแบบสอบถามการประเมนการบรหารงานของคณะ (โดยนกศกษา) (แบบฟอรม ปค.7) แขวนในเวบไซตของส านกงานสภามหาวทยาลย) ใหนกศกษาตอบขอมลทาง online โดยใหนกศกษาตอบแบบสอบถามไดถง ภายในวนท 29 พฤศจกายน 2561

2 ภายใน 29 พฤศจกายน 2561

1. หวหนาสวนงาน จดสง รายงานผลการด าเนนงานของสวนงาน และการปฏบตหนาทของหวหนาสวนงาน ประจ าปงบประมาณ พ.ศ. 2561 (1 ตลาคม 2560-30 กนยายน 2561) ตอคณะกรรมการ 2. เลขานการสวนงาน รวบรวมเอกสารสงใหคณะกรรมการ ดงน 2.1 แบบสอบถามการประเมนการบรหารงานของหวหนาสวนงาน และการปฏบตหนาทของหวหนาสวนงาน (โดยบคลากร) (แบบฟอรม ปค.4)

Page 89: คู่มือ การติดตาม และประเมินผล การด าเนินงานของส่วนงาน และ ... · ในปีงบประมาณ

78

ล าดบท

วน เดอน ป การด าเนนการ

2.2 แบบรายงานความเปนผน า (Leadership) ในการขบเคลอนสวนงาน และคณลกษณะสวนบคคล (Competency) ทสงผลตอความส าเรจในการท างาน (โดยหวหนาสวนงาน) (แบบฟอรม ปค.5) (รวบรวมมาจากคณะกรรมการประจ าสวนงาน) 3. วนสดทายทนกศกษาตอบแบบสอบถามการประเมนการบรหารงานของคณะ (โดยนกศกษา) (แบบฟอรม ปค.7)

3 1 ธนวาคม 2561- 25 มกราคม 2562

คณะกรรมการ เกบรวบรวมขอมล วเคราะหขอมล สรปผล และจดท า ราง รายงานการตดตาม และประเมนผลการด าเนนงานของสวนงาน และการปฏบตหนาทของหวหนาสวนงาน ประจ าปงบประมาณ พ.ศ. 2561 (1 ตลาคม 2560 -30 กนยายน 2561) ทงนรายละเอยดขนตอนการด าเนนการตางๆ จะด าเนนการเชนเดยวกบปงบประมาณ พ.ศ. 2560 โดยรายละเอยดวนตางๆ จะแจงใหผเกยวของทราบอกครงหนง

4 ภายใน 28 มกราคม 2562

ประธานคณะกรรมการ มบนทกถงนายกสภามหาวทยาลย เสนอ ราง รายงานการตดตาม และประเมนผลการด าเนนงานของสวนงาน และการปฏบตหนาทของหวหนาสวนงาน ประจ าปงบประมาณ พ.ศ. 2561 (1 ตลาคม 2560-30 กนยายน 2561) เพอเสนอทประชมสภามหาวทยาลยพจารณา (ภายใน 60 วน นบแตวนทหวหนาสวนงานรายงานผลการด าเนนงานตอคณะกรรมการ)

5 13 กมภาพนธ 2562 สภามหาวทยาลยในการประชมครงท 2/2562 วนท 13 กมภาพนธ 2562 พจารณา ราง รายงานการตดตาม และประเมนผลการด าเนนงานของสวนงาน และการปฏบตหนาทของหวหนาสวนงาน ประจ าปงบประมาณ พ.ศ. 2561 (1 ตลาคม 2560-30 กนยายน 2561)

6 13 มนาคม 2562 สภามหาวทยาลยในการประชมครงท 3/2562 วนท 13 มนาคม 2562 พจารณา รบรองรายการประชมสภามหาวทยาลย ครงท 2/2562 วนท 13 กมภาพนธ 2562

7 ภายใน 19 มนาคม 2562

นายกสภามหาวทยาลย แจงผลการตดตาม และประเมนผลการด าเนนงานของสวนงาน และการปฏบตหนาทของหวหนาสวนงาน ประจ าปงบประมาณ พ.ศ. 2561 (1 ตลาคม 2560-30 กนยายน 2561) ใหแตละสวนงานทราบ และน าไปใชประโยชนในการท างานตอไป

หมายเหต 1. ก าหนดการอาจเปลยนแปลงตามความเหมาะสม 2. รายละเอยดขนตอนการด าเนนการตางๆ ในชวงวนท 1 ธนวาคม 2561-25 มกราคม 2562 จะด าเนนการเชนเดยวกบปงบประมาณ พ.ศ. 2560 โดยรายละเอยดวนตางๆ จะแจงใหผเกยวของทราบอกครงหนง

Page 90: คู่มือ การติดตาม และประเมินผล การด าเนินงานของส่วนงาน และ ... · ในปีงบประมาณ

79

ภาคผนวก 4 รปแบบเลม รายงานผลการด าเนนงานของสวนงาน และการปฏบตหนาทของหวหนาสวนงาน

สวนประกอบของรายงานผลการด าเนนงานของสวนงาน และการปฏบตหนาทของหวหนาสวนงาน มดงน

ล าดบท รายการ จ านวนหนา

1 ปก 1 2 ค าน า 1 3 สารบญ 1 4 บทสรปผบรหาร 1-2 5 สวนท 1 บทน า 1-2 6 สวนท 2 รายงานผล

2.1 สรปรายงานผลการด าเนนงานของสวนงาน ปงบประมาณ พ.ศ. ………..(วนท …………………….) 2.2 สรปรายงานผลการปฏบตหนาทของหวหนาสวนงาน ปงบประมาณ พ.ศ. ………..(วนท …………………….)

7 ภาคผนวก ภาคผนวก 1

แบบฟอรม ปค.1 ผลการด าเนนงานตามแผนปฏบตราชการประจ าป (ตามแผนมหาวทยาลย)

ภาคผนวก 2 แบบฟอรม ปค.2 ผลการด าเนนงานตามแผนปฏบตราชการประจ าปทหวหนาสวนงานลงนามกบอธการบด

ภาคผนวก 3 แบบฟอรม ปค.3 ผลการประเมนคณภาพการศกษาภายใน (สกอ.)

ภาคผนวก 4 แบบฟอรม ปค.5 แบบรายงานความเปนผน า (Leadership) ในการขบเคลอนสวนงาน และคณลกษณะสวนบคคล (Competency) ทสงผลตอความส าเรจในการท างาน (โดยหวหนาสวนงาน)

ภาคผนวก 5 แบบฟอรม ปค.6 รายงานการวางแผนปรบปรงและพฒนาสวนงาน

ภาคผนวก 6 ขอมลเบองตนของสวนงาน อาท ความเปนมา จ านวนบคลากร งบประมาณ จ านวนหลกสตร

หมายเหต สามารถ download แบบฟอรมไดจากเวบไซตส านกงานสภามหาวทยาลย www.council.su.ac.th หวขอ การประเมนผลการด าเนนงานของสวนงาน และการปฏบตหนาทของหวหนาสวนงาน

Page 91: คู่มือ การติดตาม และประเมินผล การด าเนินงานของส่วนงาน และ ... · ในปีงบประมาณ

80

ภาคผนวก 5

Page 92: คู่มือ การติดตาม และประเมินผล การด าเนินงานของส่วนงาน และ ... · ในปีงบประมาณ

81

Page 93: คู่มือ การติดตาม และประเมินผล การด าเนินงานของส่วนงาน และ ... · ในปีงบประมาณ

ภาคผนวก 6

82

Page 94: คู่มือ การติดตาม และประเมินผล การด าเนินงานของส่วนงาน และ ... · ในปีงบประมาณ

83