คู่มือผู้ดูแล ... - TAT-app :: Logineoffice.tat.or.th/download/TAT-18-ESARABUN-D_MADM... · สารบัญ Path: CML\TAT-18-ESARABUN-D\working\tn\madm\TAT-18-ESARABUN-D_MADM-EDCS-V01-00.pdf

$Page 1: คู่มือผู้ดูแล ... - TAT-app :: Logineoffice.tat.or.th/download/TAT-18-ESARABUN-D_MADM... · สารบัญ Path: CML\TAT-18-ESARABUN-D\working\tn\madm\TAT-18-ESARABUN-D_MADM-EDCS-V01-00.pdf$
การทองเทยวแหงประเทศไทย โครงการจางพฒนาระบบสารบรรณอเลกทรอนกส ระบบสารบรรณอเลกทรอนกส

เวอรชน 1.0, วนท 29 มนาคม 2562

จดท ำโดย บรษท ซมมท คอมพวเตอร จ ากด Summit Computer Co., Ltd.

TP-MADM-V02-00

คมอผดแลระบบงาน (Admin Manaul)

โครงการจางพฒนาระบบสารบรรณอเลกทรอนกส


หนำ ii Path: CML\TAT-18-ESARABUN-D\working\tn\madm\TAT-18-ESARABUN-D_MADM-EDCS-V01-00.pdf

เอกสำรนเปนเอกสำรของโครงกำรจำงพฒนำระบบสำรบรรณอเลกทรอนกส สญญำเลขท จ.351/2561 ลงวนท 26 กนยำยน 2561 สงวนลขสทธโดย กำรทองเทยวแหงประเทศไทย Copyright @ Tourism Authority of Thailand สงวนสทธกำรผลตพมพเพมเตม ถำยเอกสำร คดลอก โอนยำย ขอมลสวนใดหรอโดยวธกำรใด ๆ โดยมไดรบอนญำตเปนลำยลกษณอกษรจำกกำรทองเทยวแหงประเทศไทย

ประวตกำรเปลยนแปลงเอกสำร

(RECORD OF CHANGES)

*A = ADDED M = MODIFIED D = DELETED เวอรชน วนทเปลยนแปลง *A

M D

รายละเอยดการแกไข ผรบผดชอบ

1.0 29 มนำคม 2562 - เขยนเปนครงแรก พรตำ ทองค ำ

สารบญ

Path: CML\TAT-18-ESARABUN-D\working\tn\madm\TAT-18-ESARABUN-D_MADM-EDCS-V01-00.pdf หนำ iii

สารบญ บทท หนา

1. บทน ำ (Introduction) ..................................................................................................................................... 1-1

1.1 กลมผใชงำนระบบ ................................................................................................................................. 1-1

2. ควำมรเบองตนกอนกำรใชงำนระบบ ................................................................................................................ 2-1

2.1 หนำจอ Login เขำสระบบ .................................................................................................................... 2-1

2.2 หนำจอหลก ระบบส ำนกงำนอตโนมต .................................................................................................. 2-2

2.2.1 หนำจอสวนบน ......................................................................................................................... 2-2

2.2.2 เมนระบบงำน ........................................................................................................................... 2-2

2.2.3 ประกำศขำวสำรระบบงำน หนงสอเวยน Document Tracking และ WorkList .................. 2-2

2.3 หนำจอหลก ระบบสำรบรรณสวนกลำง และหนวยงำน ....................................................................... 2-3

2.3.1 ฟงกชนกำรท ำงำนของผใช ....................................................................................................... 2-4

2.3.2 ออกจำกระบบ .......................................................................................................................... 2-4

2.4 กำรใชงำนปมค ำสง และสญลกษณตำงๆ .............................................................................................. 2-5

2.4.1 ปมค ำสงทวไป (Buttons) ........................................................................................................ 2-5

2.4.2 สญลกษณตำงๆบนจอภำพ ....................................................................................................... 2-6

2.5 ขอควำมแจงเตอน ................................................................................................................................. 2-7

3. ควำมสมพนธระหวำงเมนกำรท ำงำน ผดแลระบบ (สทธในกำรใชงำน) ............................................................ 3-1

4. ค ำอธบำยกำรใชงำน (ฟงกชนกำรท ำงำนของผดแลระบบ) .............................................................................. 4-1

4.1 ก ำหนดสทธกำรจดกำรหนงสอ .............................................................................................................. 4-1

4.2 สมดทะเบยน ......................................................................................................................................... 4-4

4.2.1 ก ำหนดรปแบบเลขทะเบยน ..................................................................................................... 4-4

4.2.2 ก ำหนดสมดทะเบยน ................................................................................................................ 4-5

4.2.3 คนหำสมดทะเบยน .................................................................................................................. 4-7

4.2.4 แกไขสมดทะเบยน.................................................................................................................... 4-8

4.2.5 บนทกขอมลขำวสำร ................................................................................................................ 4-9

4.2.6 แกไขขอมลขำวสำร ................................................................................................................ 4-12

4.2.7 ลบขอมลขำวสำร .................................................................................................................... 4-14

4.3 คนหำขอมลขำวสำร ............................................................................................................................ 4-16

4.4 โครงสรำงกำรบงคบบญชำ .................................................................................................................. 4-19

4.4.1 สอบถำมขอมลโครงสรำงกำรบงคบบญชำ ............................................................................. 4-19

4.4.2 เพมต ำแหนงทำงกำรบรหำร ................................................................................................... 4-21

4.4.3 ยกเลกต ำแหนงทำงกำรบรหำร .............................................................................................. 4-24

4.5 ปรบปรงขอมลบคลำกร ....................................................................................................................... 4-27



หนำ iv Path: CML\TAT-18-ESARABUN-D\working\tn\madm\TAT-18-ESARABUN-D_MADM-EDCS-V01-00.pdf

4.5.1 สอบถำมขอมลบคลำกร ......................................................................................................... 4-27

4.5.2 เพมขอมลบคลำกร ................................................................................................................. 4-30

4.5.3 แกไขขอมลบคลำกร ............................................................................................................... 4-32

4.6 โครงสรำงหนวยงำน ............................................................................................................................ 4-33

4.6.1 สอบถำมโครงสรำงหนวยงำน ................................................................................................. 4-33

4.6.2 ปรบปรงโครงสรำงหนวยงำน ................................................................................................. 4-35

5. โปรแกรมเสรมตำงๆ .......................................................................................................................................... 5-1

5.1 กำรตดตงโปรแกรมเสรมส ำหรบดภำพ .................................................................................................. 5-1

5.1.1 กำรตดตงโปรแกรมเสรมส ำหรบกำร Scan เอกสำร (WebScan) ........................................... 5-1

5.1.2 วธใชโปรแกรมเสรมส ำหรบดภำพ .......................................................................................... 5-19

สารบญ

Path: CML\TAT-18-ESARABUN-D\working\tn\madm\TAT-18-ESARABUN-D_MADM-EDCS-V01-00.pdf หนำ v

สารบญตาราง ตารางท หนา ตำรำงท 1-1 รำยกำรขอมลบคคลหรอแหลงอนๆ ทใชงำนระบบ .............................................................1-1 ตำรำงท 2-1 ปมค ำสงทวไป .....................................................................................................................2-5 ตำรำงท 2-2 ปมค ำสงทวไป .....................................................................................................................2-5 ตำรำงท 2-3 ลกษณะของ Mouse ในรปแบบตำงๆ ................................................................................2-6 ตำรำงท 2-4 สญลกษณตำงๆ ..................................................................................................................2-6 ตำรำงท 3-1 ตำรำงแสดงควำมสมพนธระหวำงเมนกำรท ำงำนและผใช ...................................................3-1

สารบญภาพ ภาพท หนา ภำพท 2-1 หนำจอ Login ระบบส ำนกงำนอตโนมต .............................................................................2-1 ภำพท 2-2 หนำจอกำรท ำงำนของระบบ ..............................................................................................2-2 ภำพท 2-3 หนำจอฟงกชนกำรท ำงำนของผดแลระบบ..........................................................................2-3 ภำพท 2-4 Logo ระบบส ำนกงำนอตโนมต ..........................................................................................2-4 ภำพท 2-5 หนำจอขอควำมแจงเมอบนทกขอมลเรยบรอย ...................................................................2-7 ภำพท 2-6 หนำจอขอควำมแจงเมอแกไขขอมลเรยบรอย .....................................................................2-7 ภำพท 4-1 หนำจอก ำหนดสทธกำรจดกำรหนงสอ ................................................................................4-2 ภำพท 4-2 หนำจอก ำหนดรปแบบเลขทะเบยน ....................................................................................4-4 ภำพท 4-3 หนำจอก ำหนดสมดทะเบยน ...............................................................................................4-5 ภำพท 4-4 หนำจอคนหำสมดทะเบยน .................................................................................................4-7 ภำพท 4-5 หนำจอแกไขสมดทะเบยน ..................................................................................................4-8 ภำพท 4-6 หนำจอจดกำรขอมลขำวสำร ...............................................................................................4-9 ภำพท 4-7 หนำจอเพมขอมลขำวสำร ................................................................................................ 4-10 ภำพท 4-8 หนำจอแสดงผลกำรบนทกขอมลขำวสำร ......................................................................... 4-11 ภำพท 4-9 หนำจอจดกำรขอมลขำวสำร ............................................................................................ 4-12 ภำพท 4-10 หนำจอแกไขขอมลขำวสำร .............................................................................................. 4-13 ภำพท 4-11 หนำจอจดกำรขอมลขำวสำร ............................................................................................ 4-14 ภำพท 4-12 หนำจอลบขอมลขำวสำร ................................................................................................. 4-15 ภำพท 4-13 คนหำขอมลขำวสำร ......................................................................................................... 4-16 ภำพท 4-14 หนำจอแสดงรำยกำรผลกำรคนหำขอมลขำวสำร ............................................................. 4-16 ภำพท 4-15 หนำจอเรยกดเอกสำรภำพ ............................................................................................... 4-17 ภำพท 4-16 หนำจอแสดงรำยละเอยดขอมลขำวสำร ........................................................................... 4-18 ภำพท 4-17 หนำจอสอบถำมขอมลโครงสรำงกำรบงคบบญชำ ............................................................ 4-19



หนำ vi Path: CML\TAT-18-ESARABUN-D\working\tn\madm\TAT-18-ESARABUN-D_MADM-EDCS-V01-00.pdf

ภำพท 4-18 หนำจอเพมต ำแหนงทำงกำรบรหำร ................................................................................. 4-21 ภำพท 4-19 หนำจอเพมต ำแหนงทำงกำรบรหำร (ตอ) ........................................................................ 4-22 ภำพท 4-20 หนำจอเพมต ำแหนงทำงกำรบรหำร (ตอ) ........................................................................ 4-23 ภำพท 4-21 หนำจอยกเลกต ำแหนงทำงกำรบรหำร ............................................................................. 4-24 ภำพท 4-22 หนำจอยกเลกต ำแหนงทำงกำรบรหำร ............................................................................. 4-25 ภำพท 4-23 หนำจอยกเลกต ำแหนงทำงกำรบรหำร ............................................................................. 4-26 ภำพท 4-24 หนำจอสอบถำมขอมลบคลำกร ....................................................................................... 4-27 ภำพท 4-25 หนำจอสอบถำมขอมลบคลำกร ....................................................................................... 4-28 ภำพท 4-26 หนำจอรำยละเอยดขอมลบคลำกร .................................................................................. 4-28 ภำพท 4-27 หนำจอบนทกขอมลบคลำกร ........................................................................................... 4-30 ภำพท 4-28 หนำจอปรบปรงขอมลบคลำกร ........................................................................................ 4-32 ภำพท 4-29 หนำจอโครงสรำงกำรบงคบบญชำตำมกลมหนวยงำน ...................................................... 4-33 ภำพท 4-30 หนำจอแสดงต ำแหนงภำยใตหนวยงำนและผด ำรงต ำแหนง ............................................. 4-34 ภำพท 4-31 หนำจอปรบปรงโครงสรำงหนวยงำน................................................................................ 4-35 ภำพท 5-1 หนำจอดำวนโหลดโปรแกรมเสรม .......................................................................................5-1 ภำพท 5-2 หนำจอ Download โปรแกรม Web Scan ........................................................................5-1 ภำพท 5-3 หนำจอ Save ไฟล WebScan ...........................................................................................5-2 ภำพท 5-4 หนำจอตดตงโปรแกรม .......................................................................................................5-2 ภำพท 5-5 หนำจอตดตงโปรแกรม .......................................................................................................5-3 ภำพท 5-6 หนำจอยนยนกำรตดตงโปรแกรม .......................................................................................5-4 ภำพท 5-7 หนำจอตดตงโปรแกรม Web Scan ....................................................................................5-4 ภำพท 5-8 หนำจอก ำหนด path เพอตดตงโปรแกรม ..........................................................................5-5 ภำพท 5-9 หนำจอก ำหนดชอเมนโปรแกรมสแกนเอกสำร ....................................................................5-6 ภำพท 5-10 หนำจอ Install โปรแกรม ...................................................................................................5-7 ภำพท 5-11 หนำจอด ำเนนกำรตดตงโปรแกรม ......................................................................................5-7 ภำพท 5-12 หนำจอสนสดกำรตดตงโปรแกรม ........................................................................................5-8 ภำพท 5-13 หนำจอตดตงโปรแกรมส ำเรจ ..............................................................................................5-8 ภำพท 5-14 หนำจอ Setup กำรตดตงโปรแกรมสแกนเอกสำร ..............................................................5-9 ภำพท 5-15 หนำจอแสดงกำรเชอมตอกำรแสกนเอกสำร .......................................................................5-9 ภำพท 5-16 หนำจอก ำหนดคำเรมตนกำรสแกนเอกสำร ...................................................................... 5-10 ภำพท 5-17 หนำจอ Register Scan Service ..................................................................................... 5-10 ภำพท 5-18 หนำจอ Register Scan Service ID ................................................................................ 5-11 ภำพท 5-19 หนำจอ Copy Setup ID ................................................................................................. 5-12 ภำพท 5-20 หนำจอระบรำยละเอยด ID Scanner .............................................................................. 5-13 ภำพท 5-21 หนำจอตดตง Register Scan Service ID ส ำเรจ ............................................................ 5-14 ภำพท 5-22 หนำจอ Select Source ของเครอง Scanner ................................................................ 5-15 ภำพท 5-23 หนำจอเลอก driver scanner ......................................................................................... 5-16 ภำพท 5-24 หนำจอกำร Scan ภำพผำนระบบสำรบรรณอเลกทรอนกส ............................................. 5-17 ภำพท 5-25 หนำจอจดเกบภำพเอกสำรทผำนกำร Scan เขำระบบ ..................................................... 5-18 ภำพท 5-26 หนำจอแนบไฟลภำพเอกสำรเขำระบบ ............................................................................ 5-18 ภำพท 5-27 หนำจอสญลกษณโปรแกรมเสรมส ำหรบจดกำรภำพ ........................................................ 5-19 ภำพท 5-28 หนำจอปม Clear ภำพเอกสำรทงหมด ............................................................................ 5-19 ภำพท 5-29 หนำจอปมน ำเขำเอกสำรจำกไฟลทมอยในเครองคอมพวเตอร ......................................... 5-19 ภำพท 5-30 หนำจอปมน ำเขำเอกสำรโดย Scan ผำนเครอง Scanner ................................................ 5-20 ภำพท 5-31 หนำจอปมพมพภำพเอกสำร ............................................................................................ 5-20 ภำพท 5-32 หนำจอลบภำพเอกสำร .................................................................................................... 5-20

สารบญ

Path: CML\TAT-18-ESARABUN-D\working\tn\madm\TAT-18-ESARABUN-D_MADM-EDCS-V01-00.pdf หนำ vii

ภำพท 5-33 หนำจอบนทกภำพเอกสำรลงเครองคอมพวเตอร ............................................................. 5-21 ภำพท 5-34 หนำจอปมปรบมมมองของภำพ ยอ-ขยำยภำพ ................................................................ 5-21 ภำพท 5-35 หนำจอปมเลอนต ำแหนงในภำพเอกสำร .......................................................................... 5-21 ภำพท 5-36 หนำจอปมหมนภำพเอกสำร ............................................................................................ 5-21 ภำพท 5-37 หนำจอดคณสมบตของโปรแกรม ..................................................................................... 5-21 ภำพท 5-38 หนำจอปมกำรเลอนหนำเอกสำร ..................................................................................... 5-22 ภำพท 5-39 หนำจอปมกำรเลอนไปภำพทตองกำรโดยคยตวเลขในชองภำพปจจบน ........................... 5-22


1.บทน า (Introduction)

Path: CML\TAT-18-ESARABUN-D\working\tn\madm\TAT-18-ESARABUN-D_MADM-EDCS-V01-00.pdf หนำ 1-1

1. บทน า (Introduction) ระบบสำรบรรณสวนกลำง และหนวยงำน ของกำรทองเทยวแหงประเทศไทย เปนระบบงำนคอมพวเตอรท

ปรบปรงและเพมหนำทกำรท ำงำนใหสอดคลองกบควำมตองกำรใชระบบฯ ของผใชงำนระบบ คมอกำรใชงำนฉบบน ประกอบดวย 5 บท ดงน บทท 1 อธบำยควำมเปนมำของระบบงำน และรำยละเอยดของเอกสำรฉบบน บทท 2 อธบำยถงควำมรทวไปของระบบงำน กำรใชสญลกษณตำงๆ แทนค ำสง และแนะน ำกำรเรมท ำงำน

กบระบบงำน บทท 3 อธบำย ควำมสมพนธระหวำงเมนกำรท ำงำนและผใชงำนระบบ (สทธในกำรใชงำน) บทท 4 อธบำยฟงกชนกำรท ำงำนของผดแลระบบ บทท 5 กำรตดตงโปรแกรมเสรมตำงๆ บรษท ซมมท คอมพวเตอร จ ำกด ขอขอบพระคณ กำรทองเทยวแหงประเทศไทย ในควำมรวมมอและ

อนเครำะห ทงขอมลและกำรเตรยมกำรตำงๆ ซงอ ำนวยควำมสะดวกใหกำรตดตงและ ใชงำนระบบด ำเนนไปดวยด ตรงตำมวตถประสงคของแผนงำนทกประกำร บรษทฯ พรอมแกไข ปรบปรง ควำมสำมำรถของระบบงำนฯ ใหเหมำะสมและสงเสรมกำรปฏบตงำนของกำรทองเทยวแหงประเทศไทยอยำงเตมก ำลง

1.1 กลมผใชงานระบบ กลมผใชงำนระบบ หมำยถงบคคล หรอแหลงอนๆ ทกระท ำกบระบบงำน ซงอำจหมำยถงบคคล หรอระบบงำนกได ระบบไดก ำหนดผใชส ำหรบระบบสำรบรรณสวนกลำง และหนวยงำน ดงตำรำงท 1-1 ตารางท 1-1 รายการขอมลบคคลหรอแหลงอนๆ ทใชงานระบบ กลมท ชอกลมผใชระบบ

1. ผดแลระบบ


2.ความรเบองตนกอนการใชงานระบบ


2. ความรเบองตนกอนการใชงานระบบ

2.1 หนาจอ Login เขาสระบบ หนำจอ login เปนหนำจอส ำหรบผใช Login เขำใชระบบงำน โดยโปรแกรมจะตรวจสอบผใชและสทธกำรใชงำน ประกอบดวย

เขำสระบบ โดยผใชระบ ชอผใช และ รหสผำน จำกนนคลกปม เมอโปรแกรมตรวจสอบผใชถกตอง จะแสดงหนำจอหลกของระบบส ำนกงำนอตโนมต

program and manual download เปนลงกเพอดำวนโหลดโปรแกรมทเกยวของกบกำรใชระบบงำน และ คมอกำรใชระบบงำน

ภาพท 2-1 หนาจอ Login ระบบส านกงานอตโนมต



หนำ 2-2 Path: CML\TAT-18-ESARABUN-D\working\tn\madm\TAT-18-ESARABUN-D_MADM-EDCS-V01-00.pdf

2.2 หนาจอหลก ระบบส านกงานอตโนมต กำรใชงำนระบบตองด ำเนนกำรผำนหนำจอหลกของระบบส ำนกงำนอตโนมต ดงนนผใชงำนจงจ ำเปนตองท ำควำมเขำใจหนำจอกำรท ำงำนของระบบกอนเรมใชงำน ซงหนำจอกำรท ำงำนหลกของระบบมสวนประกอบ ดงน

หนำจอสวนบน (Header) เมนระบบงำน ประกำศขำวสำรระบบงำน หนงสอเวยน Document Tracking และ WorkList เปนตน ดงภำพท 2-2

ภาพท 2-2 หนาจอการท างานของระบบ

2.2.1 หนาจอสวนบน หนำจอสวนบน คอสวนทแสดงขอมลตำงๆ ไดแก รหสผใช ชอผใช ออกจำกระบบ

2.2.2 เมนระบบงาน เมนระบบงำน คอเมน link ไปยงระบบงำนยอยเพอใหผใชเขำไปด ำเนนกำรกบระบบงำนยอย ไดแก

ระบบจดกำรโครงสรำง ระบบสำรบรรณ ระบบจดเกบเอกสำร ระบบลำ ระบบขอใชรถยนต ระบบขอใชหองประชม

2.2.3 ประกาศขาวสารระบบงาน หนงสอเวยน Document Tracking และ WorkList ประกำศขำวสำรระบบงำน คอแสดงขำวสำรระบบงำน หนงสอเวยน หนงสอเวยน Document Tracking และ WorkList



2.3 หนาจอหลก ระบบสารบรรณสวนกลาง และหนวยงาน สวนหนำทกำรท ำงำนของผใช คอ เมนแสดงชอฟงกชนกำรท ำงำนของระบบ ส ำหรบใหผใชงำนระบบเลอกเพอเขำสหนำจอกำรท ำงำนขนตอนตอไป

ภาพท 2-3 หนาจอฟงกชนการท างานของผดแลระบบ




2.3.1 ฟงกชนการท างานของผใช สวนหนำทกำรท ำงำนของผใช คอ เมนแสดงฟงกชนกำรท ำงำนของระบบ ส ำหรบใหผใชงำนระบบเลอกเพอเขำสหนำทกำรท ำงำนขนตอนตอไป โดยฟงกชนกำรท ำงำนจะแสดงตำมสทธของผใช ตรวจสอบไดจำกตำรำงควำมสมพนธระหวำงเมนกบผใช ฟงกชนกำรท ำงำนสำมำรถแสดงหรอซอนภำยใตหมวดหม โดยกำรคล กทลกศรแตละหมวดหม เชน เมนกำรท ำงำน

ก ำหนดสทธกำรจดกำรหนงสอ ก ำหนดรปแบบเลขทะเบยน ก ำหนดสมดทะเบยน

2.3.2 ออกจากระบบ กำรออกจำกระบบจดกำรผใชและโครงสรำงหนวยงำน กลบสหนำจอหลกระบบส ำนกงำนอตโนมต โดยคลกท Logo ระบบงำนส ำนกงำนอตโนมตทมมบนซำย ดงภำพ

ภาพท 2-4 Logo ระบบส านกงานอตโนมต



2.4 การใชงานปมค าสง และสญลกษณตางๆ กำรใชงำนปมค ำสงตำงๆ ทใชด ำเนนกำรบนหนำจอกำรท ำงำน มดงตอไปน

2.4.1 ปมค าสงทวไป (Buttons) ปมค ำสงทวไป คอ ปมค ำสงทปรำกฏอยทวไปบนหนำจอ ส ำหรบใหผใชงำนระบบเลอกค ำสงใหระบบด ำเนนกำรตำงๆ กบรำยกำรขอมลบนหนำจอ โดยมรำยละเอยดและค ำอธบำยดงตำรำงท 2-1 ตารางท 2-1 ปมค าสงทวไป

สญลกษณ ชอปม ค าอธบาย

เขำสระบบ เขำสระบบงำน

บนทก ปมส ำหรบบนทกขอมล

คนหำ ปมส ำหรบคนหำขอมล

เรมใหม ปมส ำหรบระบขอมลใหม

เพมใหม ปมส ำหรบเพมขอมลใหม

First ไปหนำแรก

Prev ไปหนำกอนหนำ

Next ไปหนำถดไป

Last ไปหนำสดทำย

ตารางท 2-2 ปมค าสงทวไป


Tab เพอไปยงฟลดถดไป

+ Shift + Tab เพอกลบไปยงฟลดกอนหนำน

+ Home Shift + Home เพอเลอกขอควำมตงแตอกษรตวแรกจนถงอกษรตวปจจบน

+ End Shift + End เพอเลอกขอควำมตงแตอกษรตวปจจบนจนถงอกษรตวสดทำย




ตารางท 2-3 ลกษณะของ Mouse ในรปแบบตางๆ

สญลกษณ ค าอธบาย

เมอผใชเลอน Mouse ไปอยในต ำแหนงใดของจอภำพแลว Mouse แสดงสถำนะดงรป แสดงวำต ำแหนงดงกลำวสำมำรถเรยกใชงำนได

เมอผใชเลอน Mouse ไปอยในต ำแหนงใดของจอภำพแลว Mouse แสดงสถำนะดงรป แสดงวำต ำแหนงดงกลำวไมสำมำรถ Link ไปยง Web Page อนได

เมอผใชเลอน Mouse ไปอยในต ำแหนงใดของจอภำพแลว Mouse แสดงสถำนะดงรป แสดงวำต ำแหนงดงกลำวสำมำรถ Link ไปยง Web Page อนได

เมอผใชเลอน Mouse ไปอยในต ำแหนงใดของจอภำพแลว Mouse แสดงสถำนะดงรป แสดงวำต ำแหนงดงกลำวสำมำรถยำย สงทเลอกได

เมอผใชเลอน Mouse ไปอยในต ำแหนงใดของจอภำพแลว Mouse แสดงสถำนะดงรป แสดงวำต ำแหนงดงกลำวสำมำรถยอ ขยำย สงทเลอกไดในแนวรำบ หรอแนวดง

เมอผใชเลอน Mouse ไปอยในต ำแหนงใดของจอภำพแลว Mouse แสดงสถำนะดงรป แสดงวำต ำแหนงดงกลำวสำมำรถยอ ขยำย สงทเลอกไดทงในแนวรำบและแนวดง

เมอผใชเหน Mouse แสดงสถำนะดงรป แสดงวำ ขณะนนระบบอยในระหวำงกำรประมวลผลกำรท ำงำนทผใชสง

เรยกวำ cursor แสดงต ำแหนงทพรอมรบขอมลจำกกำร key in

~ เปลยนแปนคยบอรดไทย – องกฤษ

2.4.2 สญลกษณตางๆบนจอภาพ สญลกษณตำงๆ คอ สญลกษณตำงๆทปรำกฏอยทวไปบนหนำจอ โดยมรำยละเอยดและค ำอธบำยดงตำรำงท 2-4 ตารางท 2-4 สญลกษณตางๆ


Text Box สำมำรถคยขอมลตวอกษรหรอตวเลขลงไปในชองดงกลำวได

Text Box (Read-only)

พนสเทำ แสดงผลเทำนน ไมสำมำรถแกไขขอมลได

Listbox เลอกจำกรำยกำร โดยคลกลกศรเพอแสดงรำยกำร

List Box (Read-only)

พนสเทำ ไมสำมำรถแกไขขอมลได

ปฏทน จดเกบขอมลวนท โดยคยตำมรปแบบ DDMMYYYY เชน 21022559 หรอคลกจะแสดงปฏทนเพอเลอกวนท แสดงผลในรปแบบ DD/MM/YYYY



2.5 ขอความแจงเตอน

ภาพท 2-5 หนาจอขอความแจงเมอบนทกขอมลเรยบรอย

ภาพท 2-6 หนาจอขอความแจงเมอแกไขขอมลเรยบรอย

ภาพท 2-7 หนาจอขอความแจงเตอนกรณไมระบขอมลทจ าเปน (Mandatory ดไดจากม “*” ทายชอขอมล)

ภาพท 2-8 หนาจอกรณอพโหลดไฟลส าเรจ

ภาพท 2-9 หนาจอแจงเตอนกรณอพโหลดไฟลไมส าเรจ (ตวอยางกรณไฟลขนาดใหญเกนก าหนด)


3.ความสมพนธระหวางเมนการท างาน ผดแลระบบ (สทธในการใชงาน)


3. ความสมพนธระหวางเมนการท างาน ผดแลระบบ (สทธในการใชงาน) ควำมสมพนธระหวำงเมนกำรท ำงำนและผใชงำนระบบดงตำรำงท 3-1 ตารางท 3-1 ตารางแสดงความสมพนธระหวางเมนการท างานและผใช

ล าดบ ชอฟงกชน

ผดแล

ระบบ

EDC

S

ผดแล

ระบบ

ของห

นวยง

าน

สารบ

รรณ

กลาง

(งาน

สาร

บรรณ

และง

านรบ

สง)

กองเล

ขานก

ารผว

าการ

(ห

นงสอ

ภายน

อก)

กองเล

ขานก

ารผว

าการ

(ห

นงสอ

ภายใ

น)

ธรกา

รหนว

ยงาน

ผบรห

าร

1. ก ำหนดสทธกำรจดกำรหนงสอ √ √ 2. ก ำหนดสมดทะเบยน √ √ 3. ก ำหนดรปแบบเลขทะเบยน √ 4. บนทกขอมลผรบหนงสอ √ 5. บนทกหนงสอรบ √ 6. บนทกหนงสอสง 7. บนทกหนงสอสง (เสนอ

ผบรหำร) √

8. หนงสอรอด ำเนนกำร √ √ √ 9. หนงสอน ำเสนอผวำกำร √ √ 10. คนหำหนงสอ √ √ √ √ √ 11. จองเลขทะเบยน √ √ √ √ 12. คนหำกำรจองเลขทะเบยน √ √ √ √ 13. ใบปะหนำเอกสำร √ √ 14. รำยงำนทะเบยนหนงสอรบ √ √ 15. รำยงำนทะเบยนหนงสอสง √ √ 16. รำยงำนทะเบยนหนงสอรบ

ภำยนอก สผก. √

17. รำยงำนทะเบยนหนงสอรบภำยใน สผก. √

18. รำยงำนประวตกำรแกไขหนงสอ √ √

19. รำยงำนสถตกำรรบหนงสอ √ √ 20. รบหนงสอ จำกระบบ TH e-

GIF √




ตารางท 3-1 ตารางแสดงความสมพนธระหวางเมนการท างานและผใช

ล าดบ ชอฟงกชน

ผดแล

ระบบ

EDC

S

ผดแล

ระบบ

ของห

นวยง

าน

สารบ

รรณ

กลาง

(งาน

สาร

บรรณ

และง

านรบ

สง)

กองเล

ขานก

ารผว

าการ

(ห

นงสอ

ภายน

อก)

กองเล

ขานก

ารผว

าการ

(ห

นงสอ

ภายใ

น)

ธรกา

รหนว

ยงาน

ผบรห

าร

21. สงคนหนงสอ ทรบจำกระบบ TH e-GIF √

22. สงหนงสอ ผำนระบบ TH e-GIF √

4.ค าอธบายการใชงาน (ฟงกชนการท างานของผดแลระบบ)


4. ค าอธบายการใชงาน (ฟงกชนการท างานของผดแลระบบ) ระบบจดกำรผใชและโครงสรำงหนวยงำน ในสวนของผดแลระบบ ประกอบดวยเมนในกำรใชงำนดงตอไปน

ก ำหนดสทธกำรจดกำรหนงสอ ก ำหนดรปแบบเลขทะเบยน ก ำหนดสมดทะเบยน

4.1 ก าหนดสทธการจดการหนงสอ เปนหนำจอก ำหนดสทธกำรจดกำรหนงสอ โดยผดแลระบบหนวยงำน




ภาพท 4-1 หนาจอก าหนดสทธการจดการหนงสอ



ขนตอนการท างาน 1. ผใชงำนคลกเมน ก าหนดสทธการจดการหนงสอ 2. ระบบแสดงหนำจอก ำหนดสทธกำรจดกำรหนงสอ 3. ระบบแสดงรำยกำรผใชงำน ทอยภำยใตหนวยงำนปฏบตรำชกำร ของผใชงำน 4. ผใชงำนคลกเลอกรำยกำรผใชงำน เพอเลอกสทธกำรจดกำรหนงสอ 5. ระบบแสดงสทธกำรจดกำรหนงสอ 6. ผใชงำนคลก ในชอง คอลมภเลอก และเลอกขอมลดงน

- เจำของกลองหนงสอ - หนงสอรบ หนงสอสง - ชนควำมลบ ผใชงำนคลก ในชอง สำมำรถเลอก มชนควำมลบ หรอ ไมมชนควำมลบ ได เชน

- ผใชงำนสำมำรถ ยกเลกสทธกำรจดกำรหนงสอ ไดโดยคลก ในชอง คอลมภยกเลก

7. คลกปม “บนทก”




4.2 สมดทะเบยน

4.2.1 ก าหนดรปแบบเลขทะเบยน เปนหนำจอก ำหนดรปแบบเลขทะเบยนหนงสอรบ-หนงสอสง โดยผดแลระบบของหนวยงำน

ภาพท 4-2 หนาจอก าหนดรปแบบเลขทะเบยน

ขนตอนการท างาน

1. ผใชงำนคลกเมน “ก ำหนดรปแบบเลขทะเบยน” 2. ผใชงำนเลอกขอมล เลขทะเบยน ประเภทหนงสอ ใชส ำหรบ 3. ผใชงำนเลอกรปแบบเลขทะเบยน 4. ผใชงำนคลก “บนทก”



4.2.2 ก าหนดสมดทะเบยน ใชก ำหนดสมดทะเบยนรบ-สง โดยระบวำประเภทหนงสอชนดใดบำงทลงทะเบยนในสมดเลมนนๆ โดยผดแลระบบของหนวยงำน

ภาพท 4-3 หนาจอก าหนดสมดทะเบยน




ขนตอนการท างาน 1. ผใชงำนคลกปม "เพม" ในหนำคนหำสมดทะเบยน 2. ผใชงำนระบ ชอสมดทะเบยน เลอกประเภทสมดทะเบยน และชนควำมลบ 3. ระบบจะแสดง

- ประเภทสมดทะเบยน เปน ทะเบยนหนงสอรบ - ชนควำมลบ เปน ไมมชนควำมลบ - เลขทะเบยน เปน ออกเลขทะเบยน

4. ผใชงำนเลอกขอมล สมดทะเบยน โดยคลกทชอง ใหแสดงเครองหมำย 5. ผใชงำนเลอก เลขทะเบยน วำ ตองกำรออกเลขทะเบยน หรอ ไมออกเลขทะเบยน 6. ผใชงำนระบเลขทะเบยนเรมตนใหม ทตองกำร เชน ตองกำรใหทะเบยนหนงสอรบ (ปกต) เรมตนทเลข 59 ใหระบ

เลขทะเบยนในชองเลขทะเบยนเปน 59 เปนตน 7. ผใชงำนคลก “บนทก”



4.2.3 คนหาสมดทะเบยน ใชส ำหรบคนหำสมดทะเบยน ทมกำรก ำหนดสมดทะเบยนรบ-สง ในหนำจอก ำหนดสมดทะเบยน เพอดรำยขอมลสมดทะเบยน

ภาพท 4-4 หนาจอคนหาสมดทะเบยน


1. ผใชงำนเลอก ก าหนดสมดทะเบยน 2. ระบบแสดงหนำจอ คนหาสมดทะเบยน 3. ผใชงำนเลอกสทธกำรจดกำรจดกำรหนงสอ โดยคลกลกศรเพอเลอกรำยกำร เชน

4. ผใชงำน ระบ ปลงทะเบยน เชน 2559 5. คลกปม “คนหา” 6. ระบบแสดงขอมลในตำรำงผลลพธกำรคนหำ




4.2.4 แกไขสมดทะเบยน ใชส ำหรบแกไขขอมลสมดทะเบยน

ภาพท 4-5 หนาจอแกไขสมดทะเบยน


1. ผใชงำนคนหำสมดทะเบยนทตองกำรแกไข โดยดวธกำรคนหำสมดทะเบยนทหวขอ คนหำสมดทะเบยน 2. คลกเลอกรำยกำรทตองกำรแกไข จำกตำรำงผลกำรคนหำ 3. สำมำรถแกไขขอมลชอสมดทะเบยน ประเภทสมดทะเบยน ขอมลสมดทะเบยน เลขทะเบยนเรมตนใหม และชน

ควำมลบ ได 4. คลกปม “แกไข”



4.2.5 บนทกขอมลขาวสาร

ภาพท 4-6 หนาจอจดการขอมลขาวสาร


1. คลกท ขาวสาร 2. คลกทเมน จดการขอมลขาวสาร 3. คลกปม




ภาพท 4-7 หนาจอเพมขอมลขาวสาร


1. ระบขอมล “หวขอ” 2. ระบขอมล “เนอหา” 3. เลอก “ระบบ” ทตองกำรแสดงขำวสำร 4. เลอก “กลม” 5. ระบ “แหลงขอมล” (ถำม) 6. ระบ “วนทเรมตนใชงาน” 7. ระบ “วนทหมดอาย” 8. สำมำรถแนบไฟลขำวสำรได โดยคลกปม เพอเลอกไฟลเอกสำรทตองกำรแนบ 9. ขอมลไฟลเอกสำรแนบ แสดงในตำรำง เอกสำรแนบ 10. คลกปม “บนทก” ระบบแสดงขอควำม บนทกขอมลเรยบรอย



ภาพท 4-8 หนาจอแสดงผลการบนทกขอมลขาวสาร




4.2.6 แกไขขอมลขาวสาร



1. คลกท ขาวสาร 2. คลกทเมน จดการขอมลขาวสาร 3. ผใชงำนคนหำรำยกำรทตองกำรแกไข จำกหนำจอสอบถำม 4. คลกเลอกรำยกำรทตองกำรแกไข จำกตำรำงผลกำรสอบถำม



ภาพท 4-10 หนาจอแกไขขอมลขาวสาร


1. สำมำรถแกไขขอมล หวขอ เนอหำรำยละเอยด ระบบ กลม วนทเรมตนใชงำน วนทหมดอำยและเอกสำรแนบ 2. ผใชงำนคลกปม 3. ระบบแจงเตอน “แกไขขอมลเรยบรอย”




4.2.7 ลบขอมลขาวสาร



1. คลกท ขาวสาร 2. คลกทเมน จดการขอมลขาวสาร 3. ผใชงำนคนหำรำยกำรทตองกำรลบ จำกหนำจอสอบถำม 4. คลกเลอกรำยกำรทตองกำรลบ จำกตำรำงผลกำรสอบถำม



ภาพท 4-12 หนาจอลบขอมลขาวสาร


1. ผใชงำนคลกปม 2. ระบบแจงเตอน “ลบขอมลเรยบรอย”




4.3 คนหาขอมลขาวสาร

ภาพท 4-13 คนหาขอมลขาวสาร

ภาพท 4-14 หนาจอแสดงรายการผลการคนหาขอมลขาวสาร




1. ผใชงำนระบเงอนไขในกำรคนหำขำวสำร เชน อบรม 2. ผใชงำนคลกปม “enter” 3. ระบบแสดงรำยกำรผลกำรคนหำขอมลขำวสำร ในตำรำง

ภาพท 4-15 หนาจอเรยกดเอกสารภาพ




ภาพท 4-16 หนาจอแสดงรายละเอยดขอมลขาวสาร


1. ขอมลทใชในกำรคนหำขำวสำร แสดงในชอง “เนอหา” 2. คลกปม ระบบท ำกำรดำวนโหลดเอกสำรแนบเพอเรยกดเอกสำรภำพ 3. คลกปม เพอดรำยละเอยดเนอหำขอมลขำวสำร



4.4 โครงสรางการบงคบบญชา

ใชปรบปรงโครงสรำงกำรบงคบบญชำ เพอระบต ำแหนงทำงกำรบรหำรของแตละหนวยงำน โดยอำงเลขทต ำแหนงของบคลำกร เพอเปนตวเชอมหำต ำแหนงทำงกำรบรหำร

4.4.1 สอบถามขอมลโครงสรางการบงคบบญชา

ภาพท 4-17 หนาจอสอบถามขอมลโครงสรางการบงคบบญชา





1. ผใชงำนคลกเมน “ปรบปรงโครงสรำงกำรบงคบบญชำ” 2. ระบบแสดงหนำจอ “โครงสรำงกำรบงคบบญชำ” โดยท

- บรรทดแรกแสดงหนวยงำนระดบสงสด - เมอคลก หนวยงำนจะแสดงกลมหนวยงำน - เมอคลก กลมหนวยงำน แสดงรำยชอหนวยงำนภำยใตกลมหนวยงำนนนๆ - บรรทดหนวยงำน จะแสดงไอคอน เพอใหผใชงำนคลกเพอจดกำรต ำแหนงทำงกำรบรหำร



4.4.2 เพมต าแหนงทางการบรหาร

ใชส ำหรบเพมต ำแหนงทำงกำรบรหำร

ภาพท 4-18 หนาจอเพมต าแหนงทางการบรหาร




ภาพท 4-19 หนาจอเพมต าแหนงทางการบรหาร (ตอ)



ภาพท 4-20 หนาจอเพมต าแหนงทางการบรหาร (ตอ)


1. ผใชงำนคลกไอคอน ทหนวยงำนจะ popup window ขนมำและแสดงรำยชอต ำแหนงทำงกำรบรหำร 2. ผใชงำนคลก “เพมต ำแหนง” เพอเพมต ำแหนงทำงกำรบรหำร 3. ระบบจะแสดงหนำตำง ต ำแหนงทำงกำรบรหำร ขนมำ ผใชงำนระบ ต ำแหนง ชอต ำแหนง และเลขท

ต ำแหนง 4. ผใชงำนคลก “บนทก” 5. ระบบจะแสดงขอมลต ำแหนงทำงกำรบรหำร ตำมทผมชงำนบนทก




4.4.3 ยกเลกต าแหนงทางการบรหาร

ใชส ำหรบยกเลกต ำแหนงทำงกำรบรหำร

ภาพท 4-21 หนาจอยกเลกต าแหนงทางการบรหาร









1. ผใชงำนคลกไอคอน ทต ำแหนงทำงกำรบรหำร ระบบจะแสดง popup window ส ำหรบยนยนกำรยกเลกต ำแหนงทำงกำรบรหำร

2. ระบบจะแสดงขอควำมยนยนกำรยกเลกต ำแหนงทำงกำรบรกำรนนๆ 3. ผใชงำนคลก “ยนยน” กรณทตองกำรยกเลกต ำแหนงทำงกำรบรหำรทเลอก 4. ระบบแสดงขอควำม “แกไขขอมลเรยบรอย” หลงจำกคลกยนยนกำรยกเลกต ำแหนงทำงกำรบรหำร

หมำยหต : กรณทมผด ำรงต ำแหนงทำงกำรบรหำร ระบบแสดงขอควำม “ตรวจสอบพบผด ำรงต ำแหนงทำงกำรบรหำรของหนวยงำนทระบ ไมอนญำตใหยกเลก”



4.5 ปรบปรงขอมลบคลากร

4.5.1 สอบถามขอมลบคลากร

ใชส ำหรบคนหำขอมลบคลำกร

ภาพท 4-24 หนาจอสอบถามขอมลบคลากร


1. คลกทเมน “ปรบปรงขอมลบคลำกร”




ภาพท 4-25 หนาจอสอบถามขอมลบคลากร

ภาพท 4-26 หนาจอรายละเอยดขอมลบคลากร



ขนตอนการท างาน 2. ปอนเงอนไขทตองกำรสอบถำม

- เลขประจ ำตวประชำชน - เลขทต ำแหนง - ชอ – นำมสกล - หนวยปฏบตรำชกำร

3. คลกปม “คนหา” 4. ระบบแสดงรำยกำรขอมลทผใชคนหำ มหวขอดงน

- ล ำดบ - เลขประจ ำตวประชำชน - ชอ – นำมสกล - ประเภทบคลำกร - ต ำแหนง - หนวยปฏบตงำนจรง

5. เมอคลกทรำยชอใด ระบบจะแสดงรำยละเอยดของบคลำกร




4.5.2 เพมขอมลบคลากร

ภาพท 4-27 หนาจอบนทกขอมลบคลากร



ขนตอนการท างาน 1. คลกปม “เพมใหม” ทหนำจอสอบถำม 2. ระบบแสดงจอภำพใหบนทกขอมลสวนของ “ขอมลบคลำกร” 3. บนทกขอมลบคลำกำรทเพมใหม ประกอบดวย

ขอมลบคลำกร - เลขประจ ำตวประชำชน กรอกตวเลขตดกนทงหมด ระบบจะตรวจสอบรปแบบและ Check digit ระบบ

จะแสดงผลตำมรปแบบเลขประจ ำตวประชำชน “x-xxxx-xxxxx-xx-x” (ถำม) - เพศ เลอกจำกตวเลอก - ค ำน ำหนำชอ เลอกจำกตวเลอก โดยกรอกอกษรน ำหนำ ระบบจะแสดงตวเลอก - ชอ-นำมสกล ภำษำไทย และ ภำษำองกฤษ - ประเภทบคลำกร เลอกจำกตวเลอก - เลขทต ำแหนง - วนทเขำรบรำชกำร เลอกจำกปฏทน - ต ำแหนงตำมสำยงำน เลอกจำกตวเลอก โดยกรอกอกษรใดๆ ระบบจะกรองขอมลตำมอกษรมำแสดง - ต ำแหนงทำงกำรบรหำร (ถำม) - ลงนำมในต ำแหนง - สงกดหนวยงำน เลอกจำกตวเลอก โดยกรอกอกษรใดๆ ระบบจะกรองขอมลตำมอกษรมำแสดง - หนวยปฏบตงำนจรง เลอกจำกตวเลอก โดยกรอกอกษรใดๆ ระบบจะกรองขอมลตำมอกษรมำแสดง - หมำยเลขโทรศพทภำยใน - หมำยเลขโทรศพทสวนตว - E-mail - สถำนภำพ เลอกจำกตวเลอก

4. คลกปม “บนทก” 5. เมอระบบบนทกขอมลเรยบรอย จะแสดงขอควำมแจง “บนทกขอมลเรยบรอย”




4.5.3 แกไขขอมลบคลากร

ใชในกรณปรบปรงขอมลบคลำกร

ภาพท 4-28 หนาจอปรบปรงขอมลบคลากร


1. สอบถำมขอมลบคลำกร โดยระบเงอนไขทตองกำร 2. คลกเลอกชอบคลำกรทตองกำรปรบปรง จำกรำยกำรผลกำรสอบถำม 3. ระบบแสดงรำยละเอยดของรำยกำรทเลอกเพอแกไข 4. แกไขขอมลตำมควำมตองกำร 5. คลกปม “บนทก” 6. เมอระบบปรบปรงขอมลเรยบรอย จะแสดงขอควำมแจง “แกไขขอมลเรยบรอย”



4.6 โครงสรางหนวยงาน

4.6.1 สอบถามโครงสรางหนวยงาน

เปนหนำจอกำรสอบถำมโครงสรำงกำรบงคบบญชำ

ภาพท 4-29 หนาจอโครงสรางการบงคบบญชาตามกลมหนวยงาน


1. เลอกเมน “ปรบปรงโครงสรางหนวยงาน” เพอเขำสหนำจอโครงสรำงหนวยงำน 2. เลอกกลมหนวยงำน เพอดหนวยงำนภำยใตกลมหนวยงำนทระบ

- กำรทองเทยวแหงประเทศไทย - สวนกลำง

3. ระบบแสดงขอมลหนวยงำนตำมกลมหนวยงำนทเลอก




4.6.1.1 การดขอมลในโครงสรางของหนวยงาน

ผใชสำมำรถดโครงสรำงภำยใตหนวยงำนได

ภาพท 4-30 หนาจอแสดงต าแหนงภายใตหนวยงานและผด ารงต าแหนง


1. คลกทไอคอน หนำหนวยงำน เพอใหแสดงต ำแหนงภำยใตหนวยงำน



4.6.2 ปรบปรงโครงสรางหนวยงาน เปนหนำจอปรบปรงโครงสรำงหนวยงำนทเพมใหม ยบหนวยงำน รวมหนวยงำน

ภาพท 4-31 หนาจอปรบปรงโครงสรางหนวยงาน


1. ปอนขอมลหนวยงำน - ระดบหนวยงำน - กลมหนวยงำน เชน หนวยงำนภำยในสวนกลำง, หนวยงำนภมภำค - ชอหนวยงำน - ชอทใชในกำรคนหำ - หนวยงำนบงคบบญชำ - รหสหนวยงำนขององคกร - ทอย

2. ปอนขอมลกำรปรบโครงสรำง - วนทปรบโครงสรำง - กำรปรบโครงสรำง เชน หนวยงำนใหม, ยบ, รวม, แยก เปนตน - หนวยงำนเดม

3. ผใชคลกปม “บนทก”


5.โปรแกรมเสรมตางๆ


5. โปรแกรมเสรมตางๆ

5.1 การตดตงโปรแกรมเสรมส าหรบดภาพ ระบบจะตรวจสอบเครองคอมพวเตอรทเรยกใชระบบโดยอตโนมต วำมโปรแกรมดภำพตดตงอยหรอไม และตรวจสอบรนของโปรแกรมวำเปนรนลำสด เมอมกำรเรยกใชระบบงำน ถำพบวำยงไมตดตงโปรแกรม หรอรนของโปรแกรมดภำพเปนรนเกำ จะตดตงโปรแกรมหรอปรบปรงเปนรนลำสดใหอตโนมต

5.1.1 การตดตงโปรแกรมเสรมส าหรบการ Scan เอกสาร (WebScan) กำรใชงำนระบบส ำนกงำนภำยใน จะตองใชโปรแกรมเสรมเพอชวยในกำรเรยกใชบำงฟงกชน ผใชจะตองตดตง

โปรแกรมเสรมดงกลำวโดยจะด ำเนนกำรกอนกำรใชระบบครงแรก ผใชสำมำรถดำวนโหลดโปรแกรมตวตดตงไดทหนำดำวนโหลด

1. คย URL http://e-office.tat.or.th 2. คลกท ดำวนโหลดแบบฟอรมค ำขอใชงำน คมอกำรใชงำน และโปรแกรมเสรม 3. เลอก WebScan

ภาพท 5-1 หนาจอดาวนโหลดโปรแกรมเสรม

4. คลก Save as

ภาพท 5-2 หนาจอ Download โปรแกรม Web Scan




5. เลอก Path ทจะ Save ไฟล ทเครองคอมพวเตอร คลกปม Save

ภาพท 5-3 หนาจอ Save ไฟล WebScan

6. คลกปม Open folder

ภาพท 5-4 หนาจอตดตงโปรแกรม



7. คลกขวำ เลอก Run as administrator ทไฟล setup-x86.exe เพอด ำเนนกำรตดตงโปรแกรม

ภาพท 5-5 หนาจอตดตงโปรแกรม




8. หลงจำกคลกเลอกเพอตดตงโปรแกรม จะแสดงหนำจอใหผใชด ำเนนกำรตดตง คลกปม “Yes”

ภาพท 5-6 หนาจอยนยนการตดตงโปรแกรม

9. คลกปม “Next”

ภาพท 5-7 หนาจอตดตงโปรแกรม Web Scan



10. คลกปม “Next”

ภาพท 5-8 หนาจอก าหนด path เพอตดตงโปรแกรม




11. ระบก ำหนดชอเมนโปรแกรม เชน Web Scan หลงจำกนนคลกปม “Next”

ภาพท 5-9 หนาจอก าหนดชอเมนโปรแกรมสแกนเอกสาร



12. คลกปม “Install”

ภาพท 5-10 หนาจอ Install โปรแกรม

13. แสดงหนำจอ ด ำเนนกำรตดตงโปรแกรม

ภาพท 5-11 หนาจอด าเนนการตดตงโปรแกรม




14. คลกปม “Finish”

ภาพท 5-12 หนาจอสนสดการตดตงโปรแกรม

15. หลงจำก Install ส ำเรจจะแสดง icon ตำมตำรำง icon ท Windows tray และขนหนำจอ ให

Configuration คลกขวำไอคอน แสดงหนำจอ Configuration

ภาพท 5-13 หนาจอตดตงโปรแกรมส าเรจ



16. คลกขวำท icon แสดงหนำจอ Setup กำรสแกนเอกสำร - ระบชอ “web scan” ในชอง Description - เลอก “WS” - ระบชอ Address “eoffice.excise.go.th” - ระบ Port “80” - คลกปม “Save” - คลกปม Test Connection ระบบแสดง Connection Success

ภาพท 5-14 หนาจอ Setup การตดตงโปรแกรมสแกนเอกสาร

17. แสดงหนำจอกำรเชอมตอกำรสแกนเอกสำร ส ำเรจ

ภาพท 5-15 หนาจอแสดงการเชอมตอการแสกนเอกสาร




18. ก ำหนดคำเรมตนกำรแสกนเอกสำร โดย login เขำระบบสำรบรรณอเลกทรอนกส คลกเลอกปม “สแกน”

ภาพท 5-16 หนาจอก าหนดคาเรมตนการสแกนเอกสาร

19. คลกเลอกไอคอน หลงจำกนนคลกเลอก “Register Scan Service”

ภาพท 5-17 หนาจอ Register Scan Service



20. แสดงหนำจอใหใส ID คลก Taskbar ดำนลำง เลอกคลกขวำทรปไอคอน หลงจำกนนคลก Setup

ภาพท 5-18 หนาจอ Register Scan Service ID




21. แสดงหนำจอ Setup ในชอง ID คลกปม Copy

ภาพท 5-19 หนาจอ Copy Setup ID



22. คลกวำง ในชอง “Enter Scanner service provider ID” หลงจำกนนคลกปม OK

ภาพท 5-20 หนาจอระบรายละเอยด ID Scanner




23. หลงจำก Register Scan Service ID เรยบรอยแลว รปไอคอนScanner จะสำมำรถคลกท ำงำนไดตำมปกต

ภาพท 5-21 หนาจอตดตง Register Scan Service ID ส าเรจ



24. หลงจำกด ำเนนกำร Register Scan Service ID แลว ใหคลกเลอกไอคอน Scanner และคลกเลอก “Select Source” เพอเลอก driver เครองScannerทตอเชอมกบเครองคอมพวเตอรของผใชงำน

ภาพท 5-22 หนาจอ Select Source ของเครอง Scanner




25. คลกเลอกชอ driver ของเครองScanner หลงจำกนนคลกปม “Select”

ภาพท 5-23 หนาจอเลอก driver scanner



26. ด ำเนนกำรทดสอบกำร Scan โดยคลกเลอก “Add”

ภาพท 5-24 หนาจอการ Scan ภาพผานระบบสารบรรณอเลกทรอนกส




27. แสดงภำพทผำนกำร Scan เขำสระบบสำรบรรณอเลกทรอนกส หลงจำกนนคลกปม Save To Server

ภาพท 5-25 หนาจอจดเกบภาพเอกสารทผานการ Scan เขาระบบ

28. กำรแนบไฟลภำพเอกสำรจำกเครองคอมพวเตอรของผใชงำน เขำสระบบงำน คลกเลอกไอคอน หลงจำกนน คลก “Add” หลงจำกนนคลก “Save to Server”

ภาพท 5-26 หนาจอแนบไฟลภาพเอกสารเขาระบบ



5.1.2 วธใชโปรแกรมเสรมส าหรบดภาพ ค าอธบายสญลกษณในการใชงานโปรแกรมเสรมส าหรบจดการภาพ

ภาพท 5-27 หนาจอสญลกษณโปรแกรมเสรมส าหรบจดการภาพ

ภาพท 5-28 หนาจอปม Clear ภาพเอกสารทงหมด

ภาพท 5-29 หนาจอปมน าเขาเอกสารจากไฟลทมอยในเครองคอมพวเตอร




ภาพท 5-30 หนาจอปมน าเขาเอกสารโดย Scan ผานเครอง Scanner

ภาพท 5-31 หนาจอปมพมพภาพเอกสาร

ภาพท 5-32 หนาจอลบภาพเอกสาร



ภาพท 5-33 หนาจอบนทกภาพเอกสารลงเครองคอมพวเตอร

ภาพท 5-34 หนาจอปมปรบมมมองของภาพ ยอ-ขยายภาพ

ภาพท 5-35 หนาจอปมเลอนต าแหนงในภาพเอกสาร

ภาพท 5-36 หนาจอปมหมนภาพเอกสาร

ภาพท 5-37 หนาจอดคณสมบตของโปรแกรม




ภาพท 5-38 หนาจอปมการเลอนหนาเอกสาร

ภาพท 5-39 หนาจอปมการเลอนไปภาพทตองการโดยคยตวเลขในชองภาพปจจบน

Documents

คู่มือผู้ดูแล ... - TAT-app :: Logineoffice.tat.or.th/download/TAT-18-ESARABUN-D_MADM... · สารบัญ Path: CML\TAT-18-ESARABUN-D\working\tn\madm\TAT-18-ESARABUN-D_MADM-EDCS-V01-00.pdf