Academia HR OM

7/25/2019 Academia HR OM

http://slidepdf.com/reader/full/academia-hr-om 1/96

Academia HR

OM

Copyright © 2008 Accenture All Rights Reserved. Accenture, its logo, and High Performance Delivered are trademarks of Accenture.




Introdução

Conteúdo do Programa

• Visão Geral do SistemaO que é o R/3 (Introdução)

Navegando no R/3




O que é o SAP R/3?

Introdução




Módulos que compõe o SAP R/3

SAPSAPR/3R/3

FIFIFinancialFinancialAccountingAccounting

COCOControllingControlling

AMAMAssetAsset

ManagementManagement

PSPSProjectProjectSystemSystem

WFWF

WorkflowWorkflow

ISISIndustryIndustry

SolutionsSolutions

MMMMMaterialsMaterialsManageManage--

mentment

HRHRHumanHuman

ResourcesResources

SDSDSales &Sales &DistribDistrib..

PPPPProductionProduction

PlanningPlanning

QMQMQualityQuality

ManageManage--mentment PMPM

PlantPlant

MaintenMainten--anceance

FI - Finanças

CO - Controladoria

AM - Ativo Fixo

WF - Fluxo de Trabalho

SD - Vendas e Distribuição

MM - Administração deMateriais

PP - Planejamento de ProduçãoQM - Administração deQualidade

HR - Recursos Humanos

Introdução




Benefícios

• Integração entre as áreas.

• Uniformização dos processos em todas as unidades da

empresa.• Disponibilidade de informações com segurança eagilidade para tomada de decisões.

• Redução de trabalhos de digitação/conferência.

Introdução




Navegando no R/3

• É a identificação do usuário e do ambiente onde este

executará suas operações (transações).

• É através do LOGON que o SAP R/3 identifica,habilita e registra todas as ações efetuadas noSistema, garantindo a segurança e permitindo arastreabilidade.

Logon

Introdução




Navegando no R/3

Acessando

Você acessa o R/3 clicando no

ícone

Em seguida o sistema deverá

solicitar que escolha o ambientede trabalho e confirme atravésdo ícone de “LOGON”

Visão Geral




Navegando no R/3

Client

•Client é o espaço lógico onde o sistema permitirá, aosusuários autorizados, executar transações.

•Durante o treinamento o código do Client será 800

•Padrão usuário: rhalunoxx (KIT ALUNO)

Visão Geral




Navegando no R/3

Tela Inicial

Visão Geral




Navegando no R/3

Funções standard

Eliminar

Imprimir

Modificar

Página AnteriorPágina Seguinte

Primeira Página

Última PáginaProcurar

Voltar p/ início

Voltar uma tela

Sair/Cancelar

Continuar ProcuraCriar

Critérios de Seleção

Documentação

Enter

Executar

Salvar/Gravar

Atualizar

Síntese / Lista

FecharEliminar linha

Marcar tudo

Desmarcar tudo

Abrir janela

Copiar

Visualizar

Criar ligação c/desktop

Ajuda

Visão Geral




Submódulos de HR que serão abordados na Academia

1. Administração Organizacional2. Administração de Pessoal

3. Remuneração

4. Desenvolvimento de Pessoal5. Treinamento

6. Recrutamento

7. Time8. Folha

Introdução




Administração Organizacional

Estrutura

Organizacional

Estrutura

Organizacional

Administraçãode Pessoal

Administraçãode Pessoal Treinamento e

Eventos

Treinamento eEventos

RemuneraçãoRemuneração

RecrutamentoRecrutamento

Desenvolvimentode Pessoal

Desenvolvimentode PessoalTime/FolhaTime/Folha




Estrutura Organizacional





Tipos de Objetos

A Gestão da Organização está baseada em objetose ligações. Os principais objetos utilizados são os listados abaixo,

cada um com sua própria chave.

Tipos de objetoTipos de objeto Chaves tipos de objetoChaves tipos de objeto

Unidades organizacionais

Cargos

Posições Tarefas

Pessoas

O

C

S

T

P





O – Unidades Organizacionais

C – Cargos

S – Posições

T – Tarefas

O

O

S

T

C

T





Tipos de Objetos - Unidades Organizacionais (Objeto O)


Diretoria

FinançasRecursos humanos

BenefíciosFolha depagamento

Ativo Contabil. Auditoria

Unidades Organizacionais

- descrevem as várias unidadesde negócio que existem dentroda Empresa.

- podem ser divididas por áreas

geográficas ou por processo denegócio.

Suas ligações hierárquicasformam uma EstruturaOrganizacional.




Tipos de Objetos – Cargos (Objeto C)

Exemplos:

Gerente

Encarregado de compras Secretária

Posição:

Gerente - Vendas

Posição:Gerente -Compras

Posição:Gerente - HR

Cargo:Gerente

Cargos

- representam uma únicaclassificação deresponsabilidades.

- são associados a tarefas erequerimentos específicos.

- são utilizados principalmentepara descrever Posições(conceito de Herança)





Tipos de Objetos – Posições (Objeto S)

Exemplos:

Posição:Gerente - Vendas

Posição:Gerente -Compras

Posição:Gerente - HR

As posições sãoespecíficas da sua empresa.

Cada posição costuma serocupada por um empregado.Mas uma posição também pode serocupada por mais de um empregado.

Posições:

-são atribuições individuais de uma Pessoa em uma Empresa.

- baseiam-se em Cargos e herdam deles todas as suas características. Um grandenúmero de posições pode ser baseado em um mesmo Cargo (C). Porém poderão

ser atribuídas tarefas e requisitos específicos a cada Posição.- geralmente uma posição é ocupada por uma pessoa, porém, é possível que maisde uma pessoa ocupe a mesma posição.





Tipos de Objetos – Tarefa (Objeto T)Tarefas

- descrevem os deveres e as responsabilidades de um cargo ou posição. Todasas tarefas estão contidas num Catálogo de Tarefas, este catálogo contém tarefasrelacionadas a outras tarefas.

Recursos Humanos

BenefíciosFolha depagamento

Posição:Gerente - Benefícios





A Administração Organizacional está baseada na criação e nouso de objetos

Há ligações entre esses objetos.

Objetos

Ligações

Administra

Descreve

Reporta-se a

É subordinado a

Etc.





Ligações

Especialistafolha pagamento

Reporta-se a

É supervisorde linha de

Gerente folha pagamento

As ligações permitem definirou descrever as interligaçõesentre os diversos objetoscom que se trabalha.





Ligações entre Objetos – Modelo de Dados

Posição

Centro de custo

Pessoa/Usuário

Tarefa

Unidade organizacional

pertence a

incorpora

Titular

ocupa

descreve

é definido por

descreve

é definido por

Alocação de centro de custo

descreve

é definido por

Alocação decentro de custo

Reporta-se a/É supervisorde linha de

Cargo





As ligações entre os objetos são recíprocas. Quando criamos umaligação o sistema gera automaticamente a ligação inversa.

O – OC – SO – S

S – SS – P

Reciprocidade da Ligação – A = Ascendente (ativo) – B = Descendente (Passivo).

C

S S S

O

S O

S

C

T T

S

S S





Ligações entre Objetos – Identificação

Posição

Cargo

PosiçãoPosição

C

S SS

Unidadeorganizacional

UnidadeorganizacionalPosição

O

S O

S PosiçãoCargoC

T TTarefa Tarefa

Posição

PosiçãoPosição

S

S S

Identificação técnica

das ligações:

Exemplo:

A 002

B 002Direção da ligação(A ou B)

Tipo de ligação(chave de 3 dígitos)





Ligações entre Objetos – Unidades Organizacionais

Uma Unidade Organizacional "reporta-se a” outra

Unidade Organizacional.Exemplo: Finanças "reporta-se à” Administração.

Uma Unidade Organizacional "é supervisor delinha de” outra Unidade Organizacional.

Exemplo: Diretoria "é o supervisor de linha de”Administração, Produção e Vendas.

Finanças

Diretoria

Controlling Pessoal

Administração Produção Vendas

A 002

B 002





Ligações entre Objetos – Cargos e Posições

Um Cargo “descreve” uma Posição.

Uma Posição “é descrita por” um cargo.

Assistente administrativo dodepartamento de marketing

Assistente administrativoda Diretoria

Assistente administrativo do

departamento de marketing

Cargo:

Assistenteadministrativo

A 007

B 007





Ligações entre Objetos – Unidades e Posições

Uma Posição “pertence a”uma Unidade Organizacional

Uma Unidade Organizacional“incorpora” uma Posição

A 003

B 003





Ligações entre Objetos – Posições

Uma Posição “se reporta a” outra Posição.Exemplo: A posição Encarregado da folha de pagamento“se reporta” ao Gerente da folha de pagamento.

Uma Posição "é supervisora de linha de” outra Posição.Exemplo: o gerente de folha de pagamento "é supervisor

de linha” do encarregado da folha de pagamento.

Encarregado da folha de pagamento

Gerente da folha de pagamento

Reporta-se a

É supervisorde linha de

A 002

B 002





Ligações entre Objetos – Unidades e Centros de Custo

Uma Unidade possui “atribuição centro custo”.Exemplo: A Unidade Organizacional de Compras possui“atribuição de centro de custo” 7100.

Atribuição Centro Custo

A 011





Ligações entre Objetos – Posições e Pessoas

Pessoa Posição

Uma Posição é atribuída a uma Pessoacomo a “titular”.

Uma Pessoa é a “titular” de uma Posição.

B 008

A 008

A 008

B 008






Ligações entre Objetos – Atribuição de Chefia

Unidade Organizacional

Uma Posição “administra” uma UnidadeOrganizacional quando possui atribuição de chefia.

Uma Unidade Organizacional é “administrada por”uma Posição quando esta possui atribuição dechefia.

A 012

B 012

A 012

B 012Posição




Características de Objetos

Após ter criado a Estrutura usando objetos e ligações,

é possível atribuir características adicionais aos objetos

Salário esperadoVaga

Tipo de objeto Posição

Plano horáriode trabalho

……..

Exemplo: Posição





Infotipos

Anna Other21 PayneLaneSurbitonSurrey

Curriculum

Vitae


Infotipos são constituídos por informações agrupadas de forma lógicaem uma mesma tela




Subinfotipos

Anna Other21 PayneLaneSurbitonSurrey

Curriculum

Vitae


Também chamados de forma abreviada de subtipos, são subdivisões deregistros de dados de um IT.




Características de Objetos - InfotiposCaracterísticas de objeto são atualizadas em Infotipos

C a r a c t e r í s t i

c a s

p r i n c i p a i s

C a r a c t e r í s t i c

a s

p r i n c i p a i s

C a r a c t e r í s t i

c a s

a d i c i o n a i s

C a r a c t e r í s t i c

a s

a d i c i o n a i s

Exemplos

Exemplos

Objeto

Ligação

Unidade Organizacional,Posição, Cargo

Pertence a, reporta-se a

Descrição Endereço

Remuneração Teórica

Texto geral Endereço

Remuneração Teórica





• 1000 – Infotipo do Objeto – É um infotipo especial, pois nele descrevemos as características

ou atributos de um objeto, é ele que determina o ciclo de vida de

todos os outros infotipos. Deve ser o primeiro infotipo a ser criado.





• 1001 – Ligações – Permite definir ou descrever o inter-relacionamento que existe

entre os diferentes objetos.





• 1002 – Descrição – Permite adicionar as descrições do objeto, existem diferentes tipos

de descrições (Subtipos), isto é, o objeto pode ter diferentesdescrições.





• 1008 – Características Contábeis – Permite colocarmos informações que serão úteis para PA.





• 1013 – Grupo e Subgrupo de Empregados – Permite atribuir uma Posição para um Grupo e Subgrupo de

Empregados.





• 1005 – Planejamento de Remuneração – Permite identificar o plano de remuneração a ser paga. A

informação incluída no infotipo é usada no calculo do salário baseem PA. A informação do salário pode ser dividida em três tipos:Grade, Escala e Direto.


RemuneraçãoTeórica

Faixa Salarial

Acordo

Coletivo Direto




• 1003 – Departamento/Staff – É usado para os objetos O e S, quando o identificador de Staff está

marcado ele indica que o objeto não faz parte da estrutura normale sim do nível mais alto (report direto).





• 1007 – Vagas – Permite identificar Posições vagas. A vaga ocorre quando a

posição não está preenchida. Este infotipo é relacionado com omódulo de Recrutamento.





Menu SAP – Manutenção Simples e Manutenção Detalhada





Período

Saída no período

Entrada no período

Ver como Estrutura organizacional

Um nível acima na hierarquia

Rolar para cima no intervalo

Rolar para baixo no intervalo

Voltar 1 tela

Avançar 1 tela

Configuração da colunaOcultar detalhes

Visualizar detalhes

DESFAZER!

Unidade organizacional

Criar unidade organizacional

Posição ocupada

Posição ocupada por >1

Criar posição

Posição vaga

Não ocupada (mas não vaga)

Posição superior

Posição obsoleta

PessoaUsuário

Cargo

Tarefa





Organização e Ocupação – Funções

CRIAR: 1) Objeto2) Registro de infotipo

MODIFICAR: Corrigir ou modificar dadosde registro de infotipo

EXIBIR: Exibir um registro individual de infotipo

SÍNTESE:Exibir todos os registros paracada infotipo





Organização e Ocupação – Funções

ATIVAR: Modificar o status de um infotipopara Ativo

ELIMINAR: Eliminar um registro de infotipo

DELIMITAR: Delimitar um registro de infotipo

COPIAR: Copiar dados de registrosde infotipo existentes





Organização e Ocupação – Delimitar ou Eliminar?

D e l i m i t a

r D e l i m

i t a r E l i m i n

a r E l i m i n a r

Quando as informaçõesnão forem mais relevantespara o período declarado.

Ocorrência de entradasincorretas, inadvertidamente oudurante a experimentação deversões de planejamento.

Histórico é atualizado! Histórico não é atualizado!

Exemplos:- Um departamento

é desmontado.- Uma posiçãoé anulada.

Exemplos:- Posições demais são criadas

sob um cargo.- Um novo departamento foiplanejado, mas foi canceladodepois.


ã O




– Utilizamos a Manutenção Simples para criar objetos e ligações de

forma rápida pois essa ferramenta cria automaticamente asligações mais comuns.

– Com ela podemos, estabelecer e manter os detalhes básicosrequeridos para uma Unidade Organizacional (Objeto O),estabelecer e manter um organograma e estabelecer e manteratribuições de Centro de Custo (Objeto K).

– Quando os objetos são criados eles recebem o status de Ativo.


Manutenção Simples

Ad i i ã O i i l




Unidade organizacional50001111

(Recursos Humanos)


(Remuneração)


(Departamentode treinamento)

Tipo objeto Ligação Tipo objeto

O A/B 002 OO A/B 003 OS A/B 008 PC A/B 007 SK A 011 OK A 011 SS A/B 002 S

Cargo

PosiçãoPosiçãoCentro

de custo

OrganizaçãoPosição

Tipo ID Ligação Tipo ID

O 50001111 B 002 O 50002222

O 50001111 B 002 O 50003333

O 50002222 A 002 O 50001111

O 50003333 A 002 O 50001111



Ad i i t ã O i i l




OBJETO OBJETO

OBJETO

OBJETO

RAIZ

OBJETO

Ligação

Exemplos: 002, 003

Top Down ‘B’

Exemplo: B003Bottom Up ‘A’

Exemplo: A003



Ad i i t ã O i i l





Centro de custo

Posição

Organização

Pessoa

Cargo


Ad i i t ã O i i l




Síntese de navegação

1

2

3

4

1- Área de Pesquisa;2- Área de Seleção;3- Área de Síntese;4- Área de Detalhes;






PPOC – Organização e ocupação


Criação da UnidadeOrganizacional Raiz (O)





PPOME – Organização e ocupação


Gestão da EstruturaOrganizacional






Criação de Unidade

Organizacional (O)








Criação de UnidadeOrganizacional (O)

em Massa





Gerências

criadas (O)









Atribuição de

Centro de Custo (K)






Atribuição de

Centro de Custo (K)







Atribuição deCaracterística

Contábil:Empresa, ÁreaRec Hume SubáreaRec Hum







Reorganizaçãoda Estrutura

Organizacional








EstruturaOrganizacionalAtualizada







Criação dePosição (S):

Selecionargerência






d st ação O ga ac o a


SelecionarCargo






ç g


Definir dadosPosição






ç g

Criação dePosição em

Massa






ç g

Criação dePosição em

Massa






ç g

DefiniçãoHierarquia

das Posições






DefiniçãoHierarquia

das Posições






DefiniçãoGrupo e Subgrupo

de Empregados





Exercícios





Manutenção detalhadaOs Infotipos sãoacessados diretamente

da atualização de objeto.Objetos em statusdiferentes podem seratualizados.

Funções:

• Criar• Modificar• Exibir

• Copiar• Delimitar• Eliminar• Síntese• Ativar





• Na manutenção detalhada podemos manter todos os Infotipos

relevantes para todos os tipos de objetos utilizando as seguintesfunções:• Criação, Deleção a Delimitação de vários Infotipos como por

exemplo de objetos (IT1000), de relacionamentos (IT1001), e,as Manutenções dos Infotipos adicionais.

Manutenção Detalhada





PO10 – Atualizar unidade organizacional





PO10 – Atualizar unidade organizacional

Gestão dasLigações:

IT1001





PO03 – Atualizar cargo





PO03 – Atualizar cargo

Gestão doObjeto:IT1000





PO13 – Atualizar posição





PO13 – Atualizar posição

Gestão dasLigações:

IT1001





PO14 – Atualizar tarefas





PO14 – Atualizar tarefas

Gestão doObjeto:IT1000





PP01 – Atualizar objeto





Exercícios





Quando uma Medida de Pessoal é executada, o sistema disponibiliza umasequencia de ITs relevantes para o processo, um após o outro.

As medidas são definidas por configuração e cada uma delas possui umasequencia de ITs distintos.

Medidas





PP03 – Atualizar dados de plano: executar medidas





PP03 – Atualizar dados de plano: executar medidas





Identificação do Objeto – Quando um objeto é criado, o sistema pode atribuir automaticamente um

número. Tabela (T77IV) – FEATURE NUMKR

Importante:





Atributos adicionais de um Infotipo – Os Infotipos possuem três atributos adicionais: Status, Data de Validade e

Time Constraints (Ligações Temporais).

Importante:





Status – O Status permite que um objeto possa seguir um ciclo até ser ativado. Só

podemos criar objetos como planejado ou ativo. Se criarmos comoplanejado o objeto deve seguir um determinado ciclo até se tornar ativo.

Importante:





Time Constraint

• É uma ferramenta interna do sistema que protege a integridade dasinformações. Em PD os Infotipos possuem 4 classes de Time Constraint:

• 0 – Informação deve existir por todo ciclo de vida de um objeto e nãopode ser alterado – Pouco utilizado

• 1 – Informação deve existir por todo ciclo de vida de um objeto mas, podeser alterado

– Ex: IT1000 - Objeto• 2 – Informação é opcional mas, pode existir somente uma vez dentro de

um período definido pelo usuário – Ex: IT1001 (Tipo de Ligação 003 – S pertence a O)

• 3 – Informação é opcional, e muitos registros podem existirsimultaneamente dentro de um período definido pelo usuário.

– Ex: IT1002 (Descrição)

Importante:





Cada registro de infotipo usa uma datainicial e uma final para identificara validade dos dados de infotipo

Datas de validade: Permitem definir

o prazo de validadede um objetoou característicade objeto

Identificam modificaçõesno seu empreendimentoenquanto mantémdados históricos

Permitem avaliara estrutura

organizacionalem datas fixadas

19 junho 1998 21 out 1999 31 dez 1999

Importante:





Criando um Plano Organizacional

– Para criarmos um Plano Organizacional temos que executar setepassos.• 1 – Criar a Unidade Organizacional Raiz (a data da criação dessa

unidade servirá como default para as outras).• 2 – Criar as Unidades Organizacionais Adicionais

• 3 – Criar Jobs• 4 – Criar Posições (relacionadas com Jobs)• 5 – Atribuir Tarefas aos Jobs e Posições (quando são atribuídas aos

Jobs são herdadas pelas Posições)• 6 – Atribuir Centro de Custo para Unidades Organizacionais ou

Posições• 7 – Atribuir os Titulares das Posições.





Integração PA X PD (ativadas por configuração)

• A Integração entre PA e PD é ativada pelo parâmetro PLOGI ORGA, e,é identificado como ativo no IT0001.

– Outras Integrações• PLOGI PRELI – Posição default é usada, caso o empregado não seja

atribuído a uma Posição

• PLOGI PRELU – atualiza PA com alterações em PD diretamente oupor Batch.• PLOGI TEXTC – exibe a descrição curta ou longa para todos os tipos

de objeto• PLOGI TEXTO – exibe a descrição curta ou longa em PA do objeto O• PLOGI TEXTS – exibe a descrição curta ou longa em PA do objeto S





• Integração com Qualificações – Quando a integração está ativa as qualificações são administradas

via PD. – O parâmetro PLOGI QUALI possui duas entradas possíveis

• 0 A032 Q – a integração é desligada• 1 A032 Q – a integração é ativada





Exercícios

Documents

Academia HR OM