Embed Size (px)
DESCRIPTION
C.T.P. Invu las Cañas Ejecutivo para Centros de Servicio Destrezas Computacionales Antología Electrónica. Angie Delgado
Citation preview
Colegio Técnico Profesional Invu las Cañas
Ejecutivo para Centros de Servicio
Destrezas Computacionales
Antología Electrónica
Elaborado por:
Angie Delgado Baltodano
Profesora:
Hellen Montero Arroyo
Alajuela, Noviembre 2013
Table of Contents
Introducción: ....................................................................................................................... 7
Objetivos: ............................................................................................................................ 8
Objetivo general: ............................................................................................................. 8
Objetivos específicos: ..................................................................................................... 8
Cronograma......................................................................................................................... 9
Cartas ................................................................................................................................ 11
Aspectos de formato: .................................................................................................... 11
Datos importantes: ........................................................................................................ 12
Tipos de cartas: ................................................................................................................. 13
Bloque: .......................................................................................................................... 13
Bloque Extremo: ........................................................................................................... 13
Semibloque: .................................................................................................................. 13
Ejemplos de cartas: ........................................................................................................... 14
Memorando ....................................................................................................................... 17
Aspectos de formato: .................................................................................................... 17
Tamaño: ........................................................................................................................ 17
Tipos de memorandos ....................................................................................................... 18
Horizontal: .................................................................................................................... 18
Vertical:......................................................................................................................... 19
Informes: ........................................................................................................................... 20
Aspectos de formato: .................................................................................................... 20
Formato de títulos: ........................................................................................................ 21
Título principal.......................................................................................................... 21
Título secundario o subtítulo .................................................................................... 21
Título terciario .......................................................................................................... 21
Citas bibliográficas: ...................................................................................................... 21
Bibliografía: ...................................................................................................................... 22
Introducción ...................................................................................................................... 25
Cuando se Omite Parte de una Cita .................................................................................. 25
Elipsis corta ............................................................................................................... 25
Elipsis larga ................................................................................................................... 26
Cuando Hay un Error en una Cita ..................................................................................... 26
Cuando se Intercala Información Aclaratoria ............................................................... 27
Cuando la Cita Tiene Palabras Escritas en Bastardilla ..................................................... 27
Cuando la Cita Tiene una Palabra o Frase entre Comillas ................................................ 27
Actas ................................................................................................................................. 30
Aspectos de formato ..................................................................................................... 31
Ejemplo de acta ................................................................................................................. 31
Convocatoria ..................................................................................................................... 35
Datos importantes ......................................................................................................... 35
Ejemplo de convocatoria................................................................................................... 35
Transcripción de acuerdos: ............................................................................................... 37
Datos importantes ......................................................................................................... 37
Ejemplo de transcripción de acuerdos .............................................................................. 37
Excel ................................................................................................................................. 39
Ejemplos Excel ................................................................................................................. 39
Hoja de Cálculo de Excel .................................................................................................. 41
¿Qué es una hoja de Cálculo de Excel? ............................................................................ 41
Ejemplo de Hoja de Cálculo Microsoft Excel. ................................................................. 41
Fórmulas ........................................................................................................................... 43
Elementos básicos de los formulas ................................................................................... 43
Operadores Matemáticos .................................................................................................. 43
Tipos de Fórmulas............................................................................................................. 44
Fórmulas Relativas: ................................................................................................ 44
Fórmulas Absolutas: ............................................................................................... 44
Fórmulas de Textos: ................................................................................................ 44
Ejemplos de Fórmulas....................................................................................................... 45
Fórmula SI, Excel ............................................................................................................. 46
Elementos de las funciones lógicas................................................................................... 46
Sintaxis de las funciones lógicas....................................................................................... 47
Tipos de Funciones SI ....................................................................................................... 47
Condición Lógica Simple: ...................................................................................... 47
Ejemplo: ............................................................................................................................ 47
Condición Lógica Anidada ..................................................................................... 48
Ejemplo: ........................................................................................................................ 48
Condición Lógica Compleja ................................................................................... 49
Ejemplo uso de la función SI, en clase: ............................................................................ 49
Filtros ................................................................................................................................ 50
Búsquedas de registros:................................................................................................. 50
Ejemplo: ........................................................................................................................ 50
Gráficos: ............................................................................................................................ 52
Tipos de Gráficos: ............................................................................................................. 52
Gráfico de Columnas: ............................................................................................. 52
Gráfico de Líneas: ................................................................................................... 53
Gráfico Circular: ..................................................................................................... 53
Gráfico de Barras .................................................................................................... 54
Gráfico de Área: ...................................................................................................... 54
Gráfico de Dispersión: ............................................................................................ 54
¿Cómo insertar un Gráfico? .............................................................................................. 55
Anexos .............................................................................................................................. 57
Actividades Educativas: .................................................................................................... 58
Conclusión ........................................................................................................................ 59
Bibliografía ....................................................................................................................... 60
7
Introducción:
A continuación se presentará una antología digital por medio del programa Issuu, en la
cual se explicará la información referente al programa de estudio de la subárea de Destrezas
Computacionales, abarcando el mismo, temas como los son: las Cartas, los Memorando, los
Informes, las Actas, Excel, Fórmulas Matemáticas en Excel, Filtros y Gráficos en Excel.
Dicho “libro digital”, tiene como fin; ampliar el conocimiento con referencia a los temas
anteriormente mencionados, mediante información general de éstos temas adjuntando a sí,
ejemplos, imágenes, videos y actividades educativas con referencia a dichos temas; los cuales
contribuirán al entendimiento y explicación de los mismos.
Como ventajas, se presentará de manera resumida y completa la información de los
temas antes indicados, y a la vez se adquiere un mayor conocimiento de los mismos, por otra
parte, se mostrará información sobre la herramienta utilizada para llevar a cabo dicho proyecto.
La Antología Electrónica, es un método cuya finalidad es recopilar el programa de
estudio de Destrezas Computacionales de Undécimo año, el cual se enfoca en ser una técnica de
aprendizaje y estudio para los estudiantes, ya que resulta más satisfactorio aprender de una forma
interactiva, cómo lo es dicha Antología, en la cual, no solamente se brinda información de
importancia, sino que a su vez, se muestran ejemplos referentes a los temas correspondientes,
videos tutoriales con la finalidad de enriquecer más la información detallada de los temas,
imágenes y actividades educativas como lo son sopas de letras, crucigramas, entre otros.
8
Objetivos:
Objetivo general:
Realizar un libro electrónico, el cual contenga todos los temas que abarca la subárea de
Ejecutivo para Centros de Servicio; Destrezas Computacionales, mediante el programa
Issuu.com.
Objetivos específicos:
Investigar acerca de las herramientas del programa que se vaya a utilizar (ya sea Issuu o
Edilim) para la elaboración de la antología digital.
Recopilar todo tipo de información y ejemplos referentes a los temas que se vayan a
desempeñar en dicha subárea.
9
Cronograma
FECHA DETALLE OTROS
Viernes 19 de Abril Se investiga sobre la
herramienta o programa que se va
a utilizar para la elaboración de la
antología digital.
Realizado
Viernes 26 de Abril Se iniciará la confección
de la antología con la información
sobre las cartas, memorandos,
informes, actas y demás
información que ese día se vea en
clase.
Realizado
Viernes 03 de Mayo Se añadirá a la antología
los temas que se vean en clase.
Realizado
Viernes 10 de Mayo Se añadirá a la antología
los temas que se vean en clase.
Realizado
Viernes 17 de Mayo Se revisará que hasta el
momento la antología vaya
ordenada.
Realizado
Viernes 24 de Mayo Se añadirá a la antología
los temas que se vean en clase.
Realizado
Viernes 31 de Mayo Se revisará que la
antología esté completa hasta esta
fecha.
Realizado
Viernes 07 de Junio Se añadirá a la antología
los temas que se vean en clase
.
Realizado
Viernes 14 de Junio Se revisará que hasta el
momento la antología vaya
ordenada
Realizado
Viernes 21 de Junio Se añadirá a la antología
los temas que se vean en clase.
Realizado
Viernes 28 de Junio Se revisará que la
antología esté completa hasta esta
fecha.
Realizado
Viernes 19 de Julio Se añadirá a la antología
los temas que se vean en clase. Realizado
10
Viernes 26 de Julio Se añadirá a la
antología los temas que se
vean en clase.
Realizado
Viernes 09 de Agosto Se añadirá a la
antología los temas que se
vean en clase.
Realizado
Viernes 16 de Agosto Se revisará que hasta
el momento la antología vaya
ordenada.
Realizado
Viernes 23 de Agosto Se añadirá a la
antología los temas que se
vean en clase
.
Realizado
Viernes 30 de Agosto Se revisará que la
antología esté completa hasta
esta fecha.
Realizado
Viernes 06 de
Setiembre
Se añadirá a la
antología los temas que se
vean en clase.
Realizado
Viernes 13 de
Setiembre
Se añadirá a la
antología los temas que se
vean en clase.
Realizado
Viernes 20 de
Setiembre
Se revisará que hasta
el momento la antología vaya
ordenada.
Realizado
Viernes 27 de
Setiembre
Se revisará que la
antología esté completa hasta
esta fecha.
Realizado
Viernes 04 de Octubre Se añadirá a la
antología los temas que se
vean en clase.
Realizado
Viernes 11 de Octubre Se añadirá a la
antología los temas que se
vean en clase.
Realizado
Viernes 18 de Octubre Se revisará que la
antología esté completa hasta
esta fecha.
Realizado
Viernes 25 de Octubre Se revisará que la
antología esté completa hasta
esta fecha.
Realizado
Noviembre Se entregará la
antología electrónica
completada y ordenada para
la fecha en que corresponda
entregarla
Realizado
11
Cartas
La Carta es un documento legal y comprobativo; el cual se verifica si es legal,
mediante la fecha, el sello y la firma. Dicho documento es un medio de comunicación, el cual
sirve de enlace entre las empresas, entidades o instituciones.
Se le llama oficio, nota o bien, correspondencia.
Debe de estar estética y artísticamente distribuida en toda la hoja.
Aspectos de formato:
Tipos y tamaños de fuente
Arial 11, Times New Roman 12, Tahoma 12, Verdana 12, Lucida Brigh 12.
Tamaños de cartas:
pequeña de 50 a 100 palabras, mediana de 101 a 200 palabras, grande de
201 a 300 palabras, más de 300 palabras es un doble pliegue.
Márgenes:
pequeña 2” pulgadas izquierda- derecha, mediana 1,5” pulgadas izquierda-
derecha, grande 1” pulgada izquierdo- derecha.
*Para cualquiera de las anteriores, siempre se va a utilizar 1” pulgada en inferior y
superior.
12
Espacios:
Del membrete a la fecha 3 espacios.
Entre la fecha y el destinatario pequeña: 8 espacios, mediana: 6 espacios,
grande 4 espacios.
Entre el destinatario y el saludo 2 espacios.
Entre el saludo y el texto 2 espacios.
Entre el texto y la despedida 2 espacios.
Entre la despedida y la firma mecanografiada 4 espacios.
De la firma hacia abajo 2 espacios.
Membrete:
En el membrete de las cartas, se debe añadir información como por ejemplo: el
logotipo de la empresa, dirección, correo electrónico, nombre de la empresa, teléfonos, ciudad o
país…
Datos importantes:
Si la carta sale de la institución y en el membrete no está la dirección, entonces se debe
de colocar en la fecha. Ejemplo: Alajuela, 22 de febrero de 2013.
Si en la carta se va a colocar una cifra mayor que 10, se coloca en palabras, de lo
contrario se utiliza el número.
13
Tipos de cartas:
Bloque:
En toda carta estilo bloque, la fecha, el número de oficio, la despedida, la firma
mecanografiada se ubicarán del centro a la derecha; el resto de partes irán en el lado izquierdo.
Bloque Extremo:
En éste estilo de carta, toda la información (fecha, párrafos, saludo, despedida) va al
margen izquierdo.
Semibloque:
Se asemeja al estilo bloque, a diferencia que en todos los párrafos debe de ir una sangría
de cinco espacios.
14
Ejemplos de cartas:
29 de Febrero de 2013
001-2013
Señores
Mercado u Montilla
Avenida Arequipa 876
Lima, Perú
Estimados señores
Nuestra representada, la Standard Metal Corporation, espera próximamente estar
en condiciones de suplir aluminio para fines industriales. De estar ustedes
interesados en nuestro producto para la fabricación de sus ventanas, les
agradeceríamos nos suministren la siguiente información para poder cotizarles
precios.
Al suplirnos esta información deseamos nos especifiquen los siguientes datos: 1.
Especificaciones del material 2. Tamaño de las planchas. 3. Números
aproximado de planchas para cada embarque. 4. Frecuencia de los embarques. 5.
Medio de transporte.
Preciamos mucho cualquier otros dato que ustedes crean pueda facilitar nuestra
cotización.
Atentamente,
Corporación Industrial Afe
Felipe Conde
Administrador
ADB
15
29 de Febrero de 2013
001-2013
Señores
Mercado u montilla
Avenida Arequipa 876
Lima, Perú
Estimados señores
Nuestra representada, la Standard Metal Corporation, espera próximamente estar
en condiciones de suplir aluminio para fines industriales. De estar ustedes
interesados en nuestro producto para la fabricación de sus ventanas, les
agradeceríamos nos suministren la siguiente información para poder cotizarles
precios.
Al suplirnos esta información deseamos nos especifiquen los siguientes datos: 1.
Especificaciones del material 2. Tamaño de las planchas. 3. Números
aproximado de planchas para cada embarque. 4. Frecuencia de los embarques. 5.
Medio de transporte.
Preciamos mucho cualquier otros dato que ustedes crean pueda facilitar nuestra
cotización.
Atentamente,
Corporación Industrial Afe
Felipe Conde
Administrador
ADB
16
29 de Febrero de 2013
001-2013
Señores
Mercado u montilla
Avenida Arequipa 876
Lima, Perú
Estimados señores
Nuestra representada, la Standard Metal Corporation, espera
próximamente estar en condiciones de suplir aluminio para fines industriales. De
estar ustedes interesados en nuestro producto para la fabricación de sus ventanas,
les agradeceríamos nos suministren la siguiente información para poder cotizarles
precios.
Al suplirnos esta información deseamos nos especifiquen los siguientes
datos: 1. Especificaciones del material 2. Tamaño de las planchas. 3. Números
aproximado de planchas para cada embarque. 4. Frecuencia de los embarques. 5.
Medio de transporte.
Preciamos mucho cualquier otros dato que ustedes crean pueda facilitar
nuestra cotización.
Atentamente,
Corporación Industrial Afe
Felipe Conde
Administrador
ADB
17
Memorando
Los memorandos son documentos, los cuales son utilizados dentro de una misma
empresa, institución o entidad, con el fin de comunicar diferente tipo de información entre los
distintos departamentos de las mismas.
Consta de 4 palabras guías, las cuales deben de ir en mayúscula total: “PARA,
DE, FECHA y ASUNTO”. Dicho documento es de menor formalidad.
Es indispensable que el mensaje que se desea enviar, sea breve y conciso.
La palabra “Memorando”, se escribe en mayúscula total, en negrita.
Aspectos de formato:
Espaciado:
Del membrete a la palabra memorando 5- 4 espacios.
De la palabra memorando a las palabras guías 3 espacios.
Del texto para abaja 2 espacios.
Tamaño:
Memorando pequeño menos de ciento noventa y nueve palabras.
Memorando grande más de doscientos palabras.
18
Márgenes:
Memorando pequeños 1” pulgada izquierda- derecha.
Memorando grandes 1,5” pulgadas izquierda- derecha.
Tipos de memorandos
Horizontal:
MEMORANDO N°002-2013
PARA:
Jesús Olivarría, Presidente DE: Gilberto Espada, Departamento de
Personal
FECHA: 01 de Marzo de 2013 ASUNTO: PLAZA VACANTE
La señorita Aurea Vélez nos ha presentado su renuncia a la posición de directora. La
señora Rebeca Morales ha solicitado la plaza vacante.
Por tanto, le agradeceré que nos confirme la política por seguir en este caso.
ADB
19
Vertical:
MEMORANDO N°001-2013
DE:
Jesús Olivarría, Presidente
PARA:
Gilberto Espada, Departamento de Personal
FECHA:
01 de Marzo 2013
ASUNTO: PLAZA VACANTE
La señorita Aurea Vélez nos ha presentado su renuncia a la posición de directora. La
señora Rebeca Morales ha solicitado la plaza vacante.
Por tanto, le agradeceré que nos confirme la política por seguir en este caso.
ADB
20
Informes:
Los informes son documentos complejos, los cuales son utilizados para dar un
reporte o información, con referencia a un tema específico.
Todo el documento; excepción de la portada, debe de escribirse con espaciado
doble. La portada se escribe con espaciado sencillo.
Dicho documento no se grapa ni se engoma. Todo el papel debe de ser de igual
calidad.
No pueden contener “viudas o huérfanas”, lo cual consiste, en dejar inconclusa
una hoja y pasar a la siguiente.
Siempre se debe escribir en tercera persona.
Consta de: portada, dedicatoria, carta, temas, gráficos, anexos, tabla de
contenidos, bibliografía.
Aspectos de formato:
Fuente y tamaño:
Times New Roman 12, Arial 10… No se puede emplear negrita, cursiva y/o
subrayado.
Márgenes:
Izquierdo- derecho y superior- inferior de 1” pulgada, excepto si se empastará, se
coloca el margen izquierdo de 1,5” pulgada.
21
Formato de títulos:
Título principal No va centrado, tamaño de fuente 14, espaciado anterior 36 y
posterior 30.
Título secundario o subtítulo fuente 12, espaciado anterior de 24 y espaciado posterior
de 18, sólo la primera letra en mayúscula.
.
Título terciario fuente tamaño 12, espaciado anterior 12 y posterior de 6.
*Todos los títulos van al margen izquierdo.
Citas bibliográficas:
Siempre se debe utilizar la palabra “se señala que...”
Citas cortas:
Se ubican dentro del párrafo, se escribe entre comillas (“”).
Se considera cita corta, si posee menos de cuarenta palabras.
Romeo (2000) señala que…
Citas largas:
Se escriben en párrafo en despliegue, a
espaciado sencillo.
Se considera cita larga, si posee más de cuarenta
palabras.
22
Bibliografía:
Si la misma es tomada de internet, si inicia con el título y luego la dirección web
Scalpi,o (2009) instituciones sin violencias.
Recopilado en línes en: http://mobing.bpwep.net/
Siempre se debe de escribir con espaciado sencillo y asentarle sangría francesa de 0,4.
Ejemplo de informe:
23
Colegio Técnico Profesional Invu Las Cañas
Ejecutivo Para Centros de Servicio
Destrezas Computacionales
Citas Directas
Elaborado por:
Angie Delgado Baltodano
´
Profesora:
Hellen Montero Arroyo
Alajuela, Marzo 2013
24
Contenido Introducción ...................................................................................................................... 25
Cuando se Omite Parte de una Cita .................................................................................. 25
Elipsis corta ................................................................................................................... 25
Elipsis larga ................................................................................................................... 26
Cuando Hay un Error en una Cita ..................................................................................... 26
Cuando se Intercala Información Aclaratoria ............................................................... 27
Cuando la Cita Tiene Palabras Escritas en Bastardilla ..................................................... 27
Cuando la Cita Tiene una Palabra o Frase entre Comillas ................................................ 27
Bibliografía ....................................................................................................................... 28
25
LAS CITAS DIRECTAS
Introducción
Las citas directivas que se incorporan al texto de algún manuscrito a veces presentan
problemas al escritor. Por lo tanto, este artículo se ha escrito con el propósito de brindar
información que ayude a resolver algunos de estos problemas.
Cuando se Omite Parte de una Cita
Elipsis corta
A la omisión de una palabra o una frase que es parte de una cita pero que no es pertinente o
no es necesaria para la claridad del mansaje se le llama elipsis. Esta elipsis corta es indica por
tres puntos suspensivos que pueden escribirse entre corchetes. Veamos a continuación un
ejemplo de cómo se indica una elipsis corta en una cita directa.
Al hablar de la “impresión” como una de las cuatro etapas en el procedimiento de juzgar,
la Prof. Ana María O´Neill dice lo siguiente:
En la “impresión” hay elementos que se han mezclado al hecho que pretendemos
ponderar […] La impresión no merece el nombre de juicio pero a menudo pasa como tal.
26
Elipsis larga
Si la elipsis consta de uno o dos párrafos, esta se considera larga y se indica por una
o dos líneas de puntos alternados. Inmediatamente después de estas líneas de puntos se
escribe la cita textualmente.
A continuación se ofrece un ejemplo de una elipsis larga. Continuamos citando a la
profesora O´Neill, pero en este caso con relación a la opinión y a la creencia.
La “opinión” es ya más valido intelectualmente que la mera
impresión. Pero […] el opinante carece de datos suficientes para defender,
aun de sus propias objeciones honradas, los postulados que sustenta.
Y pasando del campo eleccionario al más amplio de la fe racional, podríamos decir
que el caso de una “creencia”, la persona posee información suficiente para contestarse las
objeciones que ella misma levanta. Pero el material que ella tiene disponible no le sirve
para la otra persona.
Cuando Hay un Error en una Cita
La información en una cita directa debe copiarse exactamente como aparece en el
original. Por lo tanto, para un autor indicar que está consciente de un error en una cita,
escribirá la palabra sic (que quiere decir textual) entre corchetes. Debe escribirse sic
inmediatamente después del error. Un ejemplo del uso del uso de sic es el siguiente:
Técnicas mecanográficas modernas [sic]
27
Cuando se Intercala Información Aclaratoria
Cuando se desea o se hace necesario intercalar en una cita información aclaratoria, esta se
escribe entre corchetes. Por ejemplo: “La ley (la de la Universidad de Puerto Rico) establece un
período probatorio de cinco años”
Cuando la Cita Tiene Palabras Escritas en Bastardilla
En este caso al escribirse la cita a máquina, las palabras que aparecen escritas en
bastardilla se subrayan.
Cuando la Cita Tiene una Palabra o Frase entre Comillas
Cuando la cita, por ser corta, se incorpora al texto del escrito, se substituyen las comillas
dobles por comillas sencillas, ya que la cita se escribiría entre comillas. Véanse los ejemplos
siguientes:
Dice el Dr. Alfredo Braschi al referirse a la clientela que existe en toda
comunicación: “Ocurre […] que cada grupo, cada clientela, por sus peculiaridades,
necesita que se le hable en su ‘idioma.’ “
Y hablando sobre la puntuación dice el Pro. Gonzalo Martín Vialdi: “La
diferencia entre el ‘punto’ y el ‘punto y coma’ es sutilísima, cuestión de matiz.”
28
Pero si se trata de una cita destacada en párrafo especial, se
conservan las comillas dobles, ya que la cita no se escribe entre comillas. A
continuación se ilustra esta regla.
A las tareas del relacionista se añade la de buscar medios de comunicación entre
funcionarios y empleados “puertas adentro”. Admitamos que la comunicación espontanea se da
en virtud de la propia naturaleza humana. Lo que proporciona el relacionismo es un régimen de
‘comunicación institucional.
Bibliografía
Agostini de del Río. Amelia. Gramática y teoría literaria.
Ríos Piedras: Editorial Universitaria, 1971.
Bittel, Lester B. Lo que todo supervisor debe saber. Nueva York: McGraw-Hill Book Company,
1979.
De la Luz, Antonio. La administración de los recursos humanos.
San Juan: Ramallo Bros. Printing. Inc. 1982
García-Godoy, Cristian. “Buenos Aires Ciudad del Destino”
Américas, volumen 32, Núms. 6-7 (junio-julio de 1980)
Gonzalez, Sarah Mercedes. Transcription english for the spanish-speaking students. Río Piedras:
Editorial Universitaria, 1973, reimpreso, 1984
29
Gorbea, Josefina Q.. Eva Segarra de García Díaz y Olga M.
Vela. Sistema de archivar y control de documentos.
Cuarta Edicion. Cincinnati. South-Western Publishing
Company, 1977
Y otros. Técnicas mecanográficas modernas. Tercera edición. Nueva York. McGracw-Hill
Book Company, 1979
O´Neil, Ana María. Psicología de la comunicación. Río
Piedras. Editorial Universitaria. 1973
Ética para la era atómica. México: Editorial
Orión, 1950
Sánchez hidalgo. Efraín Psicología educativo. Novena edición
Revisada. Río Piedras: Editorial Universitaria, 1982
Seco, Manuel. Diccionario de dudas de la lengua española.
Exposición revisada de la taquigrafía Gregg.
San Juan: Ramallo Bross. Printing. Inc. 1974
O´Neill de Pumarada Celeste. La gramática en la transcripción.
Duodécima edición. San Juan.: Cultural puertorriqueña,
Inc.,. 1982
Octava Edición. Madrid: Aguilar, 1979
30
Actas
Es un documento donde se registran los por menores más importantes ocurridos
durante una sesión, o reunión.
La fecha se escribe en palabra y la hora se da militarmente.
El encabezado correspondiente, debe ir en mayúscula total y en espaciado
sencillo.
Se debe realizar una tabla para los presentes, ausentes y ausentes con excusa.
Debe contener inmediatamente después de la tabla, la agenda u orden del día.
Colocar la palabra “Artículo” y su secuencia numérica en negrita, y el punto a
tratar se subraya.
De siguiente con la descripción anterior, prosigue el contexto de cada artículo.
Para realizar un comentario, se utiliza las palabras “SE ACUERDA”, las mismas deben
escribirse en mayúscula total. Con siguiente, se escribe el comentario entre comillas (“”), en
párrafo en despliegue y al final del comentario, se pone entre paréntesis la palabra acuerdo y su
numeración correspondiente.
Todo el documento deberá escribirse en espaciado doble, a excepción de las
anteriormente mencionadas.
Para finalizar con el acta, se escribe “se levanta la sesión (tipo de sesión) a las
(hora militar)”, todo esto en mayúscula.
Encabezado: Es importante que se escriban datos como por ejemplo, número de
acta, tipo de sesión (ordinario o extraordinaria), facultad, lugar donde se realizará la sesión,
fecha, hora, entre otros.
31
Aspectos de formato
Márgenes:
Se deben colocar de 1” pulgada en izquierda, derecha, superior e inferior, y una
encuadernación de 0,5.
Espaciado:
Del encabezado a la palabra acta 3 espacios.
De la palabra acta hacia abajo 2 espacios.
Del cierre del acta a la firma 4 espacios.
Ejemplo de acta
32
ACTA N° 70
SESIÓN ORDINARIA CELEBRADA POR LA ASOCIACIÓN DE FILÓLOGOS
AFINES, EL JUEVES VEINTISIETE DE JUNIO DEL DOS MIL DOCE, EN LA SALA DE
SESIONES, A LAS CUATRO DE LA TARDE.
PRESENTES
Mora Murcia Vivian Profesora
Núñez Cordero Maritza Profesora
Piedra Segura Jazmín Licenciada
PRESIDE: Prof.: Pedro Mairena Mora.
SECRETARIA DE ACTAS: Licda. Maritza Núñez Cordero.
ORDEN DEL DÍA
1) Lectura y aprobación del acta anterior
2) Atención de visitas
3) Informe del tesorero
4) Acuerdo
33
ARTÍCULO I: Lectura y aprobación del acta anterior
Se procede a la lectura del acta N°69, a la cual no se le realizan modificaciones. SE
ACUERDA:
“ACEPTAR LA INVITACIÓN DEL MINISTERIO, PARA ASISTIR A
LA CHARLA Y AL COCTEL. TODOS LOS MIEMBROS DE LA DIRECTIVA
PUEDEN ASISTIR.” (Acuerdo I)
ARTÍCULO II: Atención de visitas.
Se recibe la visita de la escritora Nancy Ureña, la cual entrega a la Asociación cien libros
de su autoría, para obsequiar en Colegios de San José. SE ACUERA:
“ENVIAR UNA CARTA DE AGRADECIMIENTO A LA ESCRITORA
NANCY UREÑA, POR LA DONACIÓN” (Acuerdo II)
ARTÍCULO III: Informe del tesorero.
1. Informa sobre los gastos realizados en el convivio con profesores de español. SE
ACUERDA:
“ASISTIR AL TEATRO MÉLICO SALAZAR, EL TREINTA DEL
PRESENTE MES, PARA REUNIRSE CON LOS PRESIDENTES Y
SECRETARIOS DE LAS ASOCIACIONES DE PROFESIONALES DEL PAÍS.
IRÁN EL LIC. LUIS QUESADA CASTILLO Y LA LICDA. ELENA LÓPEZ
ROSALES” (ACUERDO IV)
34
ARTÍCULO IV: Acuerdos.
1. SE ACUERDA aceptar la invitación del Ministerio, para asistir a la charla y al coctel.
Todos los miembros de la directiva pueden asistir.
2. SE ACUERDA enviar una carta de agradecimiento a la escritora Nancy Ureña, por la donación.
3. SE ACUERDA asistir al Teatro Mélico Salazar, el treinta del presente mes, para reunirse con los
presidentes y secretarios de las asociaciones de profesionales del país.
Irán el Lic. Luis Quesada Castillo y la Licda. Elena López Rosales.
SIN MÁS ASUNTOS POR TRATAR, SE LEVANTA LA SESIÓN A LAS
DIECINUEVE HORAS.
Pedro Mairena Mora
Profesor
MNC
35
Convocatoria
Datos importantes
Fecha
Número de oficio
Destinatario
Saludo
Información (palabra convoco en mayúscula total)
Agenda
Despedida
Ejemplo de convocatoria
Asociación de Filólogos
Teléfono: 2440-02-34
e-mail: www.asociaciónfilólogos.co.cr
San José, Costa Rica
36
15 de Junio de 2012
Asociación de Filólogos N° 70
Profesora
Vivian Mora Murcia
San José, Costa Rica.
Estimada Señora:
Se le CONVOCA a la sesión ordinaria celebrada por la Asociación
de Filólogos, a realizarse el día jueves veintisiete de junio del dos
mil doce, en la Sala de Sesiones , a las cuatro de la tarde.
La agenda a realizarse será:
1) Lectura y aprobación del acta N° 70
2) Atención de visitas
3) Informe del tesorero
4) Acuerdos
Atentamente,
Pedro Mairena Mora
Profesor
MNC
37
Transcripción de acuerdos:
Datos importantes
Destinatario
Saludo
Información (destinatario, sesión, fecha, articulo, acuerdos…)
Palabra “Acuerdo” en mayúscula total y en párrafo en despliegue.
Ejemplo de transcripción de acuerdos
Asociación de Filólogos
Teléfono: 2440-02-34
e-mail: www.asociaciónfilólogos.co.cr
San José, Costa Rica
38
30 de Junio de 2012
Asociación de Filólogos N°70
TRANSCRIPCIÓN DE ACUERDOS
Señora
Nancy Ureña
Escritora
San José, Costa Rica
Estimada señora:
En la sesión ordinaria celebrada por la Asociación de Filólogos, el
jueves veintisiete de junio del dos mil doce, en la Sala de Sesiones,
a las cuatro de la tarde, SE ACORDÓ:
“ENVIAR UNA CARTA DE
AGRADECIMIENTO A LA ESCRITORA
NANCY UREÑA, POR LA DONACIÓN”
(Acuerdo II)
Atentamente,
Pedro Mairena Mora
Profesor
MN
39
Excel
Es una hoja de cálculo que permite trabajar con tablas de datos, gráficos, bases de
datos, macros, y otras aplicaciones avanzadas.
Es un procesador de texto que sirve para áreas como matemática, computación,
economía, etc. La función es realizar cálculos complejos de maneras más allá de las matemáticas
ordinarias y expresar el resultado en forma simple y analítica.
Ejemplos Excel
40
A continuación se mostrará un ejemplo de una hoja de Microsoft Excel con el nombre de
sus partes.
41
Hoja de Cálculo de Excel
¿Qué es una hoja de Cálculo de Excel?
Es un conjunto de celdas que permiten llevar a cabo fórmulas, funciones, condiciones o
herramientas de acuerdo a un objetivo específico. Se les conoce como etiquetas. El nombre de
las etiquetas de las hojas de un libro, puede ser modificado con el propósito de identificarlas
mejor mediante el establecimiento de una relación entre el nombre que las mismas recibirán y el
contenido almacenado en ellas.
La hoja de cálculo de Microsoft Excel, además contiene una serie de íconos, los cuales
permiten realizar modificaciones, por ejemplo en apariencias, que van desde cambios del color
de las celdas, rangos o apariencias en las tablas, hasta alteraciones en el formato del tamaño
(ancho y alto) de las celdas de dicha hoja. Cada una de estas funciones, permiten la mejora de la
hoja de Excel.
Ejemplo de Hoja de Cálculo Microsoft Excel.
En los siguientes ejemplos, se mostrarán opciones para cambiar la apariencia en tablas y
en tamaños de celdas.
42
43
Fórmulas
Una fórmula es computación matemática que involucra factores múltiples: valores,
nombres, operadores y funciones. Para calificar como una fórmula, la ecuación tiene que
devolver una nueva información a partir de los datos que se hayan utilizado.
Elementos básicos de los formulas
Las formulas tienen un orden.
Las fórmulas comienzan con el signo de igual (=)
Los cálculos se realizan de manera lógica.
Cuando los operadores son iguales, Excel calcula de izquierda a derecha.
Los cálculos pueden involucrar referencias.
Los rangos pueden operar como celdas individuales.
Operadores Matemáticos
+ Suma 1+1 ó a1+a5 = Igual
– Resta 2-1 ó a5-b2 > Mayor que
<Menor que % Porciento 20%
>= Mayor o igual que ^ Exponentes 5^2
<= Menor o igual que
<> No es igual a
/ División 9/3
*Multiplicación 3*3
44
Para realizar las formulas primero pongo el igual (=), luego selecciono la función, luego
indico el rango para efectuar la función y por último doy “ejecutar”. La fórmula es la integración
de la función con el rango de celdas determinada. Para visualizar el orden de prioridad de los
operadores, deben llevar una determinada sintaxis.
Tipos de Fórmulas
Fórmulas Relativas:
Una referencia relativa cambia cuando usted copia una formula, para esto se desplaza con
el mouse sobre la celda que desea que reciba una copia. Al copiar la hoja en otra celda en su hoja
de cálculo, Excel automáticamente cambia la celda de referencia a la nueva fórmula.
Fórmulas Absolutas:
Una referencia absoluta no cambia cuando usted copia una fórmula. Para hacer una celda
de referencia absoluta ejecute la fórmula y presione F4 al hacer esto le saldrán unos signos de
dólar, y luego presione “enter”; arrastre el mouse sobre la celda de las cuales quiere recibir una
copia de la formula.
Fórmulas de Textos:
En estas fórmulas no se llevan a cabo fórmulas, sin, que se encadenan entradas de celdas
por lo que el resultado que se obtendrá es una cadena de caracteres, para llevar a cabo la
realización de fórmulas de texto
45
Digita en la cuadricula la información que desee.
Entra cada celda debe colocar el símbolo amperson (&) este le permitirá llevar a cabo la
agrupación de texto.
Debe utilizar comillas (“”) para establecer espacios entre la cadena de caracteres. A esto
se le llama formulas concatenadas.
Ejemplos de Fórmulas
Para obtener éste
resultado, se realiza una
fórmula relativa.
Fórmula:
=Número de celda * 8%
=M9 * 8%
46
Fórmula SI, Excel
Es una función que sirve para obtener resultados o realizar cálculos donde se debe
evaluar una situación que puede tener sólo una de diversas soluciones. El nombre de esta función
es SI
La Función SI en Excel es parte del grupo de funciones Lógicas y nos permite evaluar
una condición para determinar si es falsa o verdadera. La función SI es de gran ayuda para tomar
decisiones en base al resultado obtenido en la prueba lógica
Excel permite combinar la función SI en 3 tipos de condicionales, según se requiera :
_ Simple
_ Anidada
_ Compleja
Elementos de las funciones lógicas
Las funciones se encuentran constituidas por los siguientes elementos:
1. Una condición (condiciones): Las(s) cual(es) permite(n) evaluar el contenido de las
celdas.
2. Un valor verdadero: Parte de la condición que se cumple.
3. Un valor falso: Parte de la condición que no se cumple.
4. Comillas: Se ingresan únicamente para el texto que deba incluirse dentro de la fórmula.
Si no se ingresan, se generan errores de sintaxis.
47
Sintaxis de las funciones lógicas
=Si(condición lógica, “Valor verdadero”; “Valor falso”)
Tipos de Funciones SI
Condición Lógica Simple:
Es aquella que tiene un solo SI en su sintaxis.
Ejemplo:
En una institución educativa se requiere obtener un resultado de acuerdo al siguiente caso: Si el
promedio es mayor o igual a 70 ganó el curso en caso contrario perdió el curso. El resultado debe
aparecer en la columna D para cada registro.
En la celda D4 se debe digitar la siguiente condición lógica para obtener el resultado.
=SI(D4>=70;"Ganó el curso";"Perdió el curso")
48
Condición Lógica Anidada
Es aquella que tiene varios SI en su sintaxis.
Ejemplo:
Es una empresa se requiere clasificar a los usuarios por código de acuerdo a lo siguiente: Si el
código es igual a A100 va a pertenecer a “Informática”, si el código es igual a “A200” va a
pertenecer a “Financiero”, si el código es igual a “A300” va a pertenecer a “Ventas”, si el código
es igual a “A400” va a pertenecer a “Información”, si el código es igual a “A500” va a
pertenecer a “Recursos Humanos” en caso contrario No hay clasificación.
En la celda E4 se debe digitar la siguiente condición lógica para obtener el resultado.
=SI(A4="A100";"Informática";SI(A4="A200";"Financiero";SI(A4="A300";"Ventas";SI
(A4="A400";"Información";SI(A4="A500";"Recursos Humanos";"No hay
clasificación")))))
49
Condición Lógica Compleja
Es aquella donde se hacen uso de operadores lógicos Y-O respectivamente.
Ejemplo uso de la función SI, en clase:
50
Filtros
Sirven para buscar información en una tabla de una manera rápida y sencilla.
También se les conoce como Autofiltros.
Para agregar o quitar filtros a una tabla se deben ejecutar los siguientes pasos:
1. Seleccionar los campos de la tabla (Ejemplo: Nombre-Apellidos-Teléfono-Lugar).
2. Clic a la cinta Datos.
3. Clic al botón Filtros.
Búsquedas de registros:
Para buscar registros primeramente se debe de tener lista la búsqueda a realizar:
Ejemplo:
*Para buscar los registros cuyos apellidos terminen con la letra Z.
*Clic a la flecha que apunta hacia abajo del campo Apellidos
*Luego aparecerá la siguiente ventana:
51
*Clic en la opción Filtros de texto y luego clic en Filtro Personalizado…
*De inmediato aparecerá la siguiente ventana:
*En nuestro caso se debe configurar de la siguiente manera por el criterio a buscar:
52
*El resultado final de la búsqueda sería el siguiente:
Gráficos:
Según la Real Academia Española, un gráfico se define como: Dicho de una descripción,
de una operación o de una demostración: Que se representa por medio de figuras o signos
Los gráficos son visualmente llamativos y facilitan a los usuarios la visualización
de comparaciones, tramas y tendencias de los datos.
Tipos de Gráficos:
Gráfico de Columnas:
53
Gráfico de Líneas:
Gráfico Circular:
54
Gráfico de Barras:
Gráfico de Área:
Gráfico de Dispersión:
55
¿Cómo insertar un Gráfico?
1. Seleccionar los datos que desee graficar.
2. Seleccionar la opción “Insertar” en la Barra de Menús.
3. Seleccionar el tipo de gráfico que desee utilizar
56
4. Ubicar el gráfico.
5. Dar formato al gráfico
57
Anexos
Cartas:
http://www.modelo-carta.com/modelo-carta-word.html
http://www.taringa.net/posts/hazlo-tu-mismo/6805845/Diferentes-tipos-de-cartas.html
Memorandos:
http://www.modelo-carta.com/modelo-carta-memorando.html
http://www.youtube.com/watch?v=Cz4uSWIDzLw
Informes
http://www.dgplades.salud.gob.mx/descargas/dhg/ELABORA_INFORME.pdf
http://www.unilibre.edu.co/CienciasEducacion/humanidadesIdiomas/images/stories/pdfs/
2013/doc4.pdf
Actas
http://www.youtube.com/watch?v=0hobHw8UyKc
Excel
http://usandoexcel.blogspot.com/
http://www.youtube.com/watch?v=a_GqAYb71ok
http://www.youtube.com/watch?v=TKpTiWFgh6w
58
Actividades Educativas:
Sopa de letras: Cartas y Memorandos:
http://www.educaplay.com/es/recursoseducativos/1075529/cartas_y__memorandos_.htm
Crucigramas: Informes y Actas:
http://www.educaplay.com/es/recursoseducativos/1079681/informes_y_actas.htm
Microsoft Excel, Filtros Gráficos:
http://www.educaplay.com/es/editarActividad.php?action=editarActividad&idActividad=
1079689
59
Conclusión
En conclusión, la antología digital creada mediante el programa Issuu.com, permitió
recopilar información del programa de estudio de undécimo año, para la carrera de Ejecutivo
para Centros de Servicio, de la subárea de Destrezas Computacionales; mediante la materia vista
en clase junto con material recopilado de internet (videos, imágenes, actividades), con el fin de
comprender con claridad los términos de cada tema.
A su vez, se lograron explicar ampliamente los diferentes tipos documentales (Cartas,
Memorandos, Informes, Actas, Convocatorias, Transcripción de Acuerdos), en los cuales se
expusieron aspectos como: definiciones, características, aspectos de formato, ejemplos y tipos,
los cuales, fueron explicados de forma detallada y basada en su mayoría en explicaciones dadas
en las clases de Destrezas Computacionales.
Se concluye la explicación acerca del programa de Microsoft Excel, la cual se basó en la
definición y citación de las partes que componen Excel, asimismo, temas relacionados a las
funciones que brinda dicho programa, como también funciones de cálculos matemáticos como lo
son las fórmulas y los diferentes tipos (Fórmulas Relativas, Absolutas, de Texto, SI), además,
temas como lo son las opciones que nos brinda Excel para crear gráficos y realizar filtros.
60
Bibliografía
Explicación de la Profesora Ivannia Torres sobre Issuu.com
Recopilado en línea en:
https://www.youtube.com/watch?v=YxFbmNz60tE
https://www.youtube.com/watch?v=N39l2t-IdYA
https://www.youtube.com/watch?v=x7MpLxsMugo
https://www.youtube.com/watch?v=l7dtMZu14JU
Explicación de la Profesora Hellen Montero Arroyo, en clases de Destrezas
Computacionales.
Apuntes personales acerca de las explicaciones de la Profesora Hellen Montero.
Instituto Nacional de Aprendizaje, Manual de Hoja Electrónica Excel.
Recopilado en línea en:
http://exceltotal.com/la-funcion-si-en-excel/
http://usandoexcel.blogspot.com/
http://www.dgplades.salud.gob.mx/descargas/dhg/ELABORA_INFORME.pdf
http://www.modelo-carta.com/modelo-carta-memorando.html
http://www.modelo-carta.com/modelo-carta-word.html
http://www.taringa.net/posts/hazlo-tu-mismo/6805845/Diferentes-tipos-de-cartas.html
http://www.unilibre.edu.co/CienciasEducacion/humanidadesIdiomas/images/stories/pd
fs/2013/doc4.pdf
http://www.youtube.com/watch?v=0hobHw8UyKc
http://www.youtube.com/watch?v=a_GqAYb71ok
http://www.youtube.com/watch?v=Cz4uSWIDzLw
http://www.youtube.com/watch?v=TKpTiWFgh6w
http://office.microsoft.com/es-es/excel-help/graficos-HP005241303.aspx
http://lema.rae.es/drae/?val=gr%C3%A1ficos
61
