Upload
others
View
1
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
© Organizacijų vystymo centras 1
Taisyklės
“Suaugusio žmogaus išmokinti negali. Jis gali išmokti tik pats” /K.G.Rogers’as/ Atsakomybė už savo išmokymus
“Padėkit man padėti jums.” /R.Kočiūnas/Klausimai; Aktyvumas ir iniciatyvumas
“Dešimt pamastymų apie laiką”
Bodil Jonsson,Branduolinės fizikos profesorė
“Su laiku negalima išsiaiškinti vieną kartą ir visiems laikams. Tai viso gyvenimo
procesas.”
“Laiko panaudojimas apibrėžia kuo mes esame ir kuo
neesame.”
© Organizacijų vystymo centras 2
Laiko valdymo samprata
Hawthorne efektas
I TEZĖ. Efektyvesnio laiko panaudojimą lemia ne tik technikos, bet ir motyvacija.
II TEZĖ. Per didelis prisirišimas prie technikų kuria “kontrolės iliuziją”.
Laiko valdymo samprata
Laiko filosofijaA ir B tipo asmenybėsKultūrų skirtumai
Asmenybės tipologijaProtinis darbingumasDėmesio savybėsLaiko pajautimas
Tikslų nustatymas Prioritetų nustatymasPlanavimasLaiko organizavimasLaiko panaudojimo patarimai
Dienos nuotraukaSavo aplinkos organizavimasTrukdžių valdymas Atidėliojimo įveikimas
Susirinkimų vedimo Informacijos rinkimoSprendimų priėmimoDiskusijos valdymo Mokėjimo pasakyti “ne”DelegavimoUžduočių formulavimo...
© Organizacijų vystymo centras 3
Kada pirmą kartą (kaip spėjama) buvo bandoma išmatuoti laiką?
1. prieš 60 mln. metų;
2. prieš 20 000 metų;
3. prieš 8 000 metų;
4. prieš 3 000 metų;
5. prieš 500 metų.
Viskas prasideda mūsų galvose...
“Kaip spėti atlikti visus darbus” (darbų daugiau nei
spėju jų atlikti)
“Kaip planuoti, kai laikas priklauso ne nuo tavęs”
Esi priklausomas nuo kitųžmonių
Seminaro dalyvių “balsas”: “Liaudies balsas”:
© Organizacijų vystymo centras 4
Viskas prasideda mūsų galvose...
“Kaip valdyti nenumatytas
aplinkybes, išvengti trukdžių”
Neįmanoma suderinti suplanuotąlaiką su nenumatytomis
aplinkybėmis
“Turiu tik dvi rankas”
Skirtingi laikai, skirtingos pamokos
Psichologinis ir vadybinis požiūris
© Organizacijų vystymo centras 5
Laiko valdymo kontinuumas
Laikrodžio laikas Įvykių laikas
“Laiko valdymas” –vadybinė tema
“Laiko valdymas” –psichologinė ar net
filosofinė tema
Dvi skirtingos paradigmos
I. Įvykių laikas
Veiksmus reikia atlikti, tuomet, kada tam yra tinkamiausias laikas. Taip padarysime geriau ir turėsime didesnį šansąišgyventi.
II. Laikrodžio laikas
Veiksmus reikia atlikti, priklausomai nuo laikrodžio. Taip padarysime daugiau ir turėsime didesnį šansą išgyventi.
© Organizacijų vystymo centras 6
10:00 Paruošti kalbą11:00 Susitikimas su ponu Y12:00 Pietūs su X
Paruošti kalbą
Susitikimas su ponu Y
Pietūs su X
Laiko valdymas, tai yra dienos, savaitės, mėnesio...
gyvenimo
struktūravimaslaiku ar įvykiais
Tai tik skirtingos priklausomybės išraiškos?
Nuo laikrodžio
Nuo įvykių
Tad ar mes esame laisvi savo laike?
© Organizacijų vystymo centras 7
Argumentai, samprotavimai, pavyzdžiai, paneigiantys
teiginį
Argumentai, samprotavimai, pavyzdžiai, pritariantys teiginiui
“Taip, žmogus yra laisvas savo laike”
“Ne, žmogus nėra laisvas savo laike”
“Žmogus yra laisvas savo laike”
“Žmogus yra laisvas savo laike”
Diskusija: mes esame laisvi savo laike
“Bet koks pasikeitimas šalia to, ką atskleidžia ar suteikia, neišvengiamai kažką atima. Kai imame artėti prie kažko, tą pačiąakimirką nuo kažko imame tolti.“M. Grajauskas
© Organizacijų vystymo centras 8
Laiko valdymas tai drąsa priimti autentiškąsprendimą
Sakoma, kad laikas - pinigai. Man laikas reiškia kur kas daugiau nei pinigai. Antai karta Comellio universiteto prezidentas pasiūlė 9000$ už trumpą vizitą į jo rančą; kai atsisakiau, jis pasiteiravo, ar ne per mažai pasiūlęs. „Ne, - pasakiau, - bet jei paklaustumėte, kam norėčiau išleisti tuos 9 000$, atsakyčiau, kad mieliausiai nusipirkčiau laiko darbui. Todėl dabar, turėdamas to laiko, tikrai neparduosiu jo už9 000$.”
V.E. Frankl. “Ko mano knygose nerasite”
Iliuziniai prioritetai?
Ar tikrai?
Ar mūsų norai, siekiai, tikslai iš ties yra mūsų?
Išmokstame norėti (kažko)...
Išmokstame turėti (kažką)...
Išmokstame siekti (kažko)...
Išmokstame būti (kažkuo)...
Mes žinome, ko norime, bet pergyvename, nes ne visuomet pavyksta tai pasiekti.
© Organizacijų vystymo centras 9
“Taip ir priimami klaidingi sprendimai –įtikinant save, kad nėra kitos išeities.”I.Yalom. Melagis ant kušetės
Laiko valdymas, tai...
Tai aukštesnis sąmoningumo lygis, kai čia ir dabar priimami brandūs bei autentiški sprendimai
© Organizacijų vystymo centras 10
Prioritetų psichologija
“Neturiu laiko domėtis tuo, kas manęs nedomina” /R.Kočiūnas/
Praradimo vengimas: “Durų eksperimentas”
1 lt 2 lt 3 lt
© Organizacijų vystymo centras 11
Nenorime pasirinkti – norime Visko
“Mes galime nuspėti, kur tiksliai Marsas bus po 100metų, bet nežinome, kas bus mūsų gyvenime po dviejų minučių”Filmas. Mr.Nobody
Kam jums labiausiai trūksta laiko?
Prašau įvardinkite tris dalykus, kuriems jums labiausiai trūksta laiko (eiliškumas svarbu):
1. ....
2. ....
3. ....
© Organizacijų vystymo centras 12
Suaugusiųjų žaidimai...
Ką reiškia pasakymas “Nėra laiko…”?
........
© Organizacijų vystymo centras 13
PrielaidaEsame laisvi savo pasirinkime
Todėl mūsų diena atrodys taip, kaip paskirstysim prioritetus
TAČIAUBet koks pasirinkimas atmeta tiek pat, kiek apima.
Nustatant prioritetus sunku ne juos išskirti, bet apsispręsti.
Gebėjimas nustatyti prioritetus = asmeninė savybė =gebėjimas išskirti esmę = strateginis mąstymas
Laiko “paskolų krizė”
Žmonių svajonė - turėti Viską. Tai svajonė, kuri sukuria kančią.
© Organizacijų vystymo centras 14
Apgaulingi prioritetai
...elgesys padeda ne siekti, o išvengti kažko.
“Mano nuomone, gyventi kartu dėl to, kad bijomasi gyventi atskirai, nėra tvirtas santykių
pagrindas.“
Neretai elgesį pasirenkame pagal tai, kurios iš alternatyvų bijome labiau tuomet...
I.D. YalomKasdien vis truputį arčiau.
Ko padeda išvengti didelis užimtumas – vienišumo? Šis darbas –galimybė nedaryti kito darbo?
Kada mes tinkamai valdom savo laiką?
Kai efektyviai išnaudojam turimą laiką: per trumpiau padarau daugiau
Ką reiškia efektyviai išnaudotas laikas?
Efektyviai elgiuosi savo laike, kai esu patenkintasir gerai jaučiuosi tame laike…