Argument

Cheltuielile unitii patrimoniale reprezint sumele pltite sau de pltit pentru consumul de materii prime i materiale, pentru lucrrile executate i serviciile prestate deteri, plata personalului i a altor obligaii legale sau contractuale, amortizarea imobilizrilor,valoarea contabil a activelor cedate, distruse sau disprute, precum i provizioaneleconstituite pentru acoperirea deprecierilor reversibile care afecteaz activele ntreprinderii.n conformitate cu Cadrul General al Comitetului pentru Standardele Internaionale deContabilitate, cheltuielile reprezint diminuri ale beneficiilor economice nregistrate peparcursul perioadei contabile sub form de ieiri sau scderi ale valorii activelor sau creteriale datoriilor , care se concretizeaz n reduceri ale capitalurilor proprii altele dect celerezultate din distribuirea acestora ctre acionari.De exemplu, cheltuielile ce apar n cursul activitilor curente includ costulvnzrilor, salariilor i amortizarea. Ele se regsesc de obicei sub forma ieirilor sau scderiivalorii activelor, cum ar fi: numerarul sau echivalentul numerarului, stocurile, terenurile imijloacele fixe.Pierderile reprezint alte elemente care corespund definiiei cheltuielilor i care potaprea sau nu pot aprea pe parcursul desfurrii activitii curente ale ntreprinderii. Pierderile reprezint diminuri ale beneficiilor economice i din acest punct de vedere nudifer ca natur de alte tipuri de cheltuieli. Prin urmare n acest cadru general" ele nu suntconsiderate ca structur distinct. IAS reine o definiie care nglobeaz, pe lng noiunea de cheltuieli i pe cea depierderi cheltuielile au drept rezultat diminuarea capitalurilor proprii, pe alte ci dect distribuirea acestora ctre proprietar". Pierderile reprezint diminuri de avantaje economice,acestea nefiind diferite, prin natur, de alte cheltuieli. Pe de alt parte FASB definete cheltuielile ca fiind: fie ieiri sau diminuri de activ;fie creteri ale datoriilor sale; fie n sfrit, o combinaie a celor dou categorii de operaii,survenite n cursul exerciiului i generate de livrarea de bunuri, prestarea de servicii sau dealte active, care decurg din exploatarea normal sau principal. Dobnda, dividendele, ctigurile i pierderile legate de un instrument financiar saude o alt parte component, clasificate ca obligaie financiar, trebuie raportate n contul deprofit i pierdere ca i cheltuieli sau venituri. Astfel, plile de dividende pentru aciuniclasificate ca obligaii sunt clasificate drept cheltuieli.n cazul stocurilor, atunci cnd acestea sunt vndute, valoarea contabil a stocurilortrebuie recunoscut ca o cheltuial n perioada n care a fost recunoscut venitulcorespunztor. Procesul de recunoatere ca o cheltuial a valorii stocurilor vndute, duce laconectarea costurilor la venituri. Cheltuielile sunt structurate pe feluri de cheltuieli, respectiv dup coninutul loreconomic, care constituie criteriul general de clasificare a acestora. Cheltuielile delimitate pefeluri se grupeaz pe activitile care le ocazioneaz . organizarea contabilitii i constituirii conturilor de cheltuieli se are n vedere urmtoarea grupare a cheltuielilor pe activiti: Cheltuielile de exploatare Cheltuielile financiare Cheltuielile extraordinare Cheltuieli cu amortizrile, provizioanele i ajustarea la inflaie Cheltuieli cu impozitul pe profit i alte impozite.

Planul de Conturi general stabilit de Ministerul Finanelor odat cu Legea contabilitii nr. 82/1991 clasific, dup cum am mai precizat cheltuielile dup destinaia lori modul lor de formare n clasa 6 Conturi de cheltuieli". n funcionarea lor conturilor de cheltuieli prezint:Se debiteaz cu:-sumele reprezentnd costul de achiziie al stocurilor consumate-sumele reprezentnd costul mrfii-costul lucrrilor i serviciilor executate de teri-suma corespunztoare salariilor datorate personalului i organismelor sociale de statpentru contribuia la asigurrile sociale i ajutor de omaj. Se crediteaz la sfritul exerciiului prin debitul contului 121 "Profit i pierdere",astfel nct aceste conturi se soldeaz i nu au elemente de coninut cu care s participe labilanul contabil.La organizarea contabilitii financiare a cheltuielilor se ine seama de unele dinprincipiile de organizare a contabilitii, i anume:potrivit principiului independentei exerciiului, toate operaiile care determinacheltuieli sunt nregistrate n contabilitate n momentul producerii lor, fr a se ine seama dedata plii lor. Reflectarea cheltuielilor n faza de angajare i consum face din contabilitateafinanciar o contabilitate de angajamente;principiul prudentei impune nregistrarea cheltuielilor cu amortizrile iprovizioanele, indiferent de existena unor rezultate financiare favorabile;principiul noncompensrii interzice efectuarea de compensri ntre cheltuieli ivenituri, nregistrate la conturi de rezultate diferite.Orice proces economic, financiar sau social-cultural poate fi desfurat numai n condiiile utilizrii forei de munc, care se constituie ca factor activ, dinamizatori creator de plusvaloare. De aceea, orice unitate patrimonial, orict de mic sau mare ar fi ea, utilizeaz for de munc, genernd o serie de cheltuieli cunoscute n literatura de specialitate drept cheltuieli cu munca vie. n categoria cheltuielilor cu munca vie se cuprind cele legate de salarizarea personalului, care dein ponderea cea mai mare n structura cheltuielilor cu personalul, contribuia unitii la asigurrile sociale i contribuia unitii la constituirea fondului de omaj. Pentru fiecare din aceste cheltuieli se utilizeaz cte un cont distinct, i anume: Contul 641 Cheltuieli cu remuneraiile personalului evideniazcheltuielile ocazionate de salarizarea personalului utilizat de unitatea patrimonial. Este un cont de activ care nregistreaz n debitul su valoarea salariilor brute i a altor drepturi cuvenite personalului, cum ar fi: sporuri, indemnizaii de conducere, precum i drepturi de personal pentru care nu s-au ntocmit statele de plat, aferente exerciiului financiar ncheiat.Contul 645 Cheltuieli privind asigurrile i protecia social este uncont de activ care se debiteaz cu contribuia unitii la asigurrile socialei la constituirea fondului pentru ajutor de omaj. Acest cont se dezvolt pe urmtoarele conturi sintetice de gradul II, i anume:

6451 Cheltuieli privind contribuia unitii la asigurrile sociale;

6452 Cheltuieli privind contribuia unitii pentru ajutorul deomaj;

6458 Alte cheltuieli privind asigurrilei protecia social.

Sumele datorate personalului sub form de prime din profitul realizat seeviden iaz n contabilitate cu ajutorul contului 424 Prime reprezentndparticiparea personalului la profitcont de datorii pe termen scurt (ct. P). Se crediteazcu sumele datorate personalului din profitul realizat,conform prevederilor legale (643). Se debiteazcu impozitul pe venituri de natura salariilor reinute dinprimele cuvenite personalului (444) i cu sumele nete achitate angajailor (512). Soldul creditorreprezint primele din profit datorate personalului.