Työkykyjohtamisen opintopolku Lähipäivä 1: Arvioi yrityksesi työkykyjohtamisen tila

9.2.2012

Ohjelma 9.00 9.30

10.00

15.15

Ilmoittautuminen ja aamukahvi Tervetuloa Opintopolun esittely ja fiksut tavoitteet vaikuttavuuden kulmakivinä Kehityspäällikkö, Kai Tolvanen, Varma Miten työhyvinvointipanostukset tuottaisivat paremmin? Miten johtoryhmä saadaan mukaan? KTT, professori, toiminta-alueen johtaja, Guy Ahonen, Työterveyslaitos

Yrityksen työhyvinvoinnin mittaaminen ja keskeiset tunnusluvut Myynti- ja asiakkuusjohtaja, Olli Tolkki, Nordic Healthcare Group Oy

Lounas ja verkostoituminen

Työhyvinvoinnin arviointi, panostukset ja keskeiset tunnusluvut

Bisnes caset: Työhyvinvointipäällikkö, Janna Pirhonen, Kesko Oyj Head of HR Consulting, Katja Kortesoja, Nokia Siemens Networks Oy

Iltapäiväkahvi ja verkostoituminen musiikin kera

Varman työkykyjohtamisen auditointimalli ja käyttökokemukset Kai Tolvanen

Kulmakivien esiin nostaminen, kysymykset ja kommentit

Tilaisuus päättyy

12.00

14.00

16.00

14.30

12.45

11.00

9.2.2012

Arvioi yrityksesi työkykyjohtamisen tila Päivän tavoite ja opintopolun rakenne

Kai Tolvanen 9.2.2012

Työkykyjohtamisen opintopolun tavoite on

tukea yritystäsi hahmottamaan työkykyjohtamisen tilanne ja

asettamaan tavoitteet sekä tarjota työvälineitä / keinoja tavoitteiden

saavuttamiseksi.

Opintopolku on prosessi

joka sisältää asiantuntijaluentoja, verkostoitumisen mahdollisuuksia, toisilta

oppimista ja työhyvinvoinnin kehityspäällikön tukea.

Tavoitteellista oppimista

Luentoja, verkostoitumista, toisilta oppimista ja työhyvinvoinnin kehityspäällikön tuki

Mitä sinä haluat löytää opintopolulta?

Opintopolku voi olla toiselle "opintohighway"

Polku Highway

Mikä on itsellesi sopivin tapa oppia?

Asiantuntijat tukenasi opintopolulla

Outi Hartikainen

Anna-Maija Huomo

Johanna Ahonen

Kristiina Honkonen

Henri Puruskainen

Helena Luomala

Tiina Kärki

Jyri Juusti

Maaret Ilmarinen

Kai Tolvanen

Tanja Rokkanen

Fiksut tavoitteet Millaiset työkykyjohtamisen tavoitteet yritykselläsi on?

Kai Tolvanen 9.2.2012

Millainen tilanne yrityksessäsi on?

Kiirettä pitää, muttei aina oikein saada tuloksia…

Toiminta linkitetty kohti yhteisiä tavoitteita

Väitän, että hyvä tavoite on suorin tie

vaikuttavuuteen.

Tavoitetasoja

***Pitkäntähtäimen tavoite

**Vuositavoite 1. Vuositavoite 3. Vuositavoite 2.

Vertailu muihin huippuyrityksiin

*Käytäntöjen/prosessien taso

Panos-Tuotos laskelma projektille, mittareiden seuranta

Auditointi / mittareiden seuranta

TAVOITETASO ARVIOINTI MERKITYS

Erottuvuustekijä vs. kilpailijat "Tiikerin loikka"

Hankkeet, joilla luodaan uusia tai parannetaan olemassa

olevia käytäntöjä

Hyvä arki "Toimivat perusprosessit"

***Pitkäntähtäimen tavoite on esim. työkyvyttömyysmaksuluokka 1 tai esim. Suomen Paras Työpaikka **Vuositavoite on esim. esimiesvalmennusohjelma tai esim. ergonomiaa edistävä hanke *Käytäntöjen/prosessien taso tarkoittaa esim. kehityskeskusteluprosessia, varhaisen tuen keskusteluja jne.

Tutustu: "Evergreen Project – What really works"

Millainen on FIKSU TAVOITE sinun mielestäsi?

Ympyröi mielestäsi kuusi

tärkeintä kriteeriä!

Aikataulutusta, realisuutta?

pysyy kartalla? Omasta toiminnasta kiinni, kuin

muovailuvahaa?

valaisee? konkreettinen kuin kivi?

Tarpeisiin perustuvaa, lisää suunnitelmallisuutta?

auttaa kohdistamaan voimavarat, ekologinen?

kirkas ja selkeä?

avain johonkin?

saa liikkeelle?

se kuullaan?

herättää tunteita?

tuottaa iloa?

looginen, se ymmärretään?

lisää kannattavuutta,

tuo rahaa?

yhteistä tekemistä ja sopimista?

mittaamista, bisnestä tukevaa?

sama maali, johon tähdätään?

tiedottamista?

herättää kysymyksiä?

seurantaa, periksiantamattomuutta?

valintojen tekemistä?

Smart-tavoitteen määrittäminen

SMART-tavoite on:

S = Selkeästi määritelty, yhdessä sovittu

M = Mitattavissa ja seurattavissa oleva

A = Aikaan sidottu, vastuut selvät

R = Realistinen, relevantti, ei liian montaa tavoitetta

T = Toimintapainotteinen, konkreettista tekemistä, linjassa muun toiminnan kanssa

LAADI SMART TAVOITTEITA JA SAAVUTA PAREMPIA TULOKSIA!

SMART tavoite on: S = Selkeästi määritelty, yhdessä sovittu M = Mitattavissa ja seurattavissa oleva A = Aikaan sidottu, vastuut selvät R = Realistinen, relevantti, ei liian montaa tavoitetta T = Toimintapainotteinen, konkreettista tekemistä, linjassa muun toiminnan kanssa

TARKISTA ONKO YRITYKSESI HANKESUUNNITELMA SMART - ESIMERKKEJÄ SMART TAVOITTEEN LAADINTAA VARTEN:

Tavoite/mittari Keinot Aikataulu Vastuuhenkilöt Kustannukset 1. Yrityksen sairaspoissaolot

vähenevät 5,2% :sta 4,0%:iin 2/2013 loppuun mennessä tuottaen 60.000 euroa säästöä vuoden aikana.

Mittari: - Vastuumatriisi luotu ja viestitty - Prosessi tarkennettu ja

valmennettu esimiehille - Sairauspoissaolo % kehitys - Ilmapiiri/esimiestyö kohta

• Työterveyshuollon vastuut toimijoittain on selkeytetty hyödyntäen vastuumatriisia ja Varman Hyvä Työkyky -materiaalia

• Kolme keskeisintä sairaspoissaoloja aiheuttavaa tekijää on tunnistettu ja niiden minimoimiseksi on kirjattu konkreettinen parantamissuunnitelma yhteistyössä työterveyshuollon kanssa

• Arvioidaan nykyinen varhaisen tuen prosessi esimies- ja yhteistoimintapalaverissa, jonka jälkeen tehdään tarvittavat tarkennukset prosessiin. Myös puuttumisen prosessia tarkennetaan, jonka jälkeen ohjeet päivitetään Intranet:iin ja viestitään henkilöstölle

• Jokainen esimies on valmennuttu varhaisen tuen mallin käyttöön ja palautekeskustelutilanteita on harjoiteltu siten, että jokaisella on edellytykset onnistua myönteisen palautteen antamisessa tai puuttumista edellyttävissä tilanteissa.

31.3.2012 mennessä prosessi ja vastuut kuvattu 30.4.2012 prosessi läpikäyty ja jokainen esimies on suorittanut palautevalmennuksen

HR päällikkö n.n. / johtoryhmä HR päällikkö n.n.

- 6.000€/ palaute ja varhaisen tuen valmennus

- Työterveys-huollon kustannus parantamissuunnitelmasta x €

- ajallinen panostus

Arvioi, onko tavoite kirjattu Smart-muotoon

Millaiset työkykyjohtamisen tavoitteet yritykselläsi on?

Hyvän hankkeen tunnusmerkkejä

1) Keskeiset tarpeet tunnistettu ja priorisoitu 2) Tavoitteet kirjattu SMART- muotoon ja linkitetty bisnekseen

S = Selkeästi määritelty, päätösvaltaisesti ja edustavasti sovittu M = Mittarit ja seuranta määritetty A = Aikaan sidottu, vastuut selvät R = Realistinen, relevantti, ei liian montaa tavoitetta, päällekkäisyydet pois T = Toimintapainotteinen, konkreettista tekemistä

3) Toimeenpano: kohderyhmän osallistaminen läpäisevästi ja aktivoivasti

- viestintä usealla kanavalla ja ymmärrettävästi: looginen, visuaalinen, tunteet - selkeytetään roolit ja vastuut, varmistetaan resurssit ja tunnistetaan pullonkaulat - Valitaan mielekkäät ja innostavat menetelmät - luovutaan vanhasta samalla kun otetaan uutta tilalle raivataan tilaa uudelle - Muistetaan sitkeys ja toistot harjoitus tekee mestarin ja mestari harjoittelee aina

4) Seuranta, tulosten yhteenveto ja saavutusten juhlinta yhdessä 5) Prosessien päivitykset ja jatkuvuuden turvaaminen

Hanke- suunni-telma

Marraskuu

Toukokuu

Maaliskuu

Elokuu

Heinäkuu Kesäkuu

Helmikuu

Joulukuu

Huhtikuu Syyskuu

Lokakuu

Tammikuu

Hankkeen aikatauluttaminen vuosikelloon