Aspek Manajemen & Organisasi

Definisi• Merupakan uraian bentuk kegiatan dan cara

pengelolaan dari gagasan usaha / proyek yang direncanakan secara efisien.

• Yaitu gambaran mengenai pengorganisasian pihak-pihak yang terlibat dalam usaha, job description-nya, tanggung jawab serta kontribusi masing-masing pihak dalam mencapai tujuan

Meliputi

• Penentuan bentuk dan sistem pengelolaan usaha secara teknis (jenis pekerjaan yang diperlukan) dan kegiatan usaha

• Bentuk organisasi yang cocok dan sesuai untuk usaha• Penentuan jumlah SDM dan keahlian yang diperlukan

Aspek Manajemen

• Manajemen Masa Konstruksi

• Manajemen Masa Operasi

Manajemen Masa Konstruksi

Teknik yang digunakan : •Gantt Chart, •Network Planning – PERT (Program Evaluation & Review Technique)– CPM (Critical Path Method)

Gantt Chart

Diperkenalkan oleh H.L. Gantt.Untuk melakukan pengawasan.Sebagai titik tolak PERT dan CPM.Mengidentifikasi waktu dan urutan

pelaksanaan kegiatan.

Gantt Chart

• Tentukan rincian kegiatan• Identifikasi urutan logis• Tentukan waktu yang dibutuhkan,• Tentukan awal dan akhir kegiatan• Konsep penjawalan pada bagan• Diskusikan dengan orang yang akan terlibat• Membuat bagan yang disepakati• Koreksi apabila diperlukan

Rincian Pembangunan HotelNo Simbol Uraian Pekerjaan Urutan

AktivitasWaktu (bulan)

Biaya/bln(Ribu Rp)

Tot Biaya Float (EST-LST)

Posisi

1 A Land Clearing 2 750,000 1,500,000 0 CP

2 B Pondasi A 2 750,000 1,500,000 0 CP

3 C Underground utility

A 7 1,000,000 7,000,000 2

4 D Pemasangan instalasi I

B 4 1,000,000 4,000,000 1

5 E Pengecoran & Dinding

B 3 1,500,000 4,500,000 0 CP

6 F Pemasangan Atap E 1 2,000,000 2,000,000 0 CP

7 G Instalasi Listrik F 1 1,000,000 1,000,000 0 CP

8 H Interior Wall D, G 1 1,000,000 1,000,000 0 CP

9 I Pemasangan Instalasi Tahap II

H 1 1,259,800 1,259,800 0 CP

10 J Eksterior Finishing F 1 900,000 900,000 2

11 K Landscaping C, I, J 1 3,315,400 3,315,400 0 CP

Total: 27,975,200

Gantt Chart

Landscapsing

Exterior Finishing

Instalasi Tahap II

Interior walls

Instalasi Listrik

Pemasangan Atap

Pengecoran dan Dinding

Pasangan Instalasi I

Underground utilities

Pondasi

Land Clearing

0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

I II III IV

Kelemahan Gantt Chart

Tidak menunjukan interdepandensikegiatan (kapan kegiatan berikutkan bisa

dimulai).Untuk ukuran proyek yang besar GanttChart menjadi sangat kompleks.

PERT (Program Evaluation & Review Technique)

• Digunakan untuk menanggulangi kelemahan Gantt Chart.

• Mampu merencanakan proyek yang kompleks.

• Penjadwalan yang praktis dan efisien.• Mudah melakukan penjadwalan ulang.• Mampu mengakomodasi trade off waktu dan

biaya.• Mengestimasi penyelesaian proyek.

PERT• CPM menekankan pada faktor biaya, sedangkan

PERT pada waktu.• CPM menggunakan waktu Deterministik,

sedangkan PERT dengan probabilistik.• Biasanya kedua metode ini disertakan dalam

studi.• CPM digunakan untuk mengetahui dampak

percepatan penyelesaian terhadap biaya yang dikeluarkan. Sehingga bisa ditentukan mana

• aktivitas yang perlu dipercepat dan mana yang tidak.

Contoh Kasus Manajemen Proyek

Gantt Chart

Penyelesaian dengan CPM

Grafik Penyelesaian CAPM

Hasil Analisis CPM (Waktu Normal)

Hasil Analisis CPM (Waktu Dipercepat)

Manajemen Masa OperasiApa badan usaha yang digunakan?Struktur organisasi bagaimana yang diperlukan? (Lini,

staf, fungsional, divisional, matriks) Jenis pekerjaan apa yang diperlukan dalam

penyelesaian (job deskripsi)?Persyaratan apa yang diperlukan untuk menjalankan

pekerjaan dengan baik (job spesifikasi)?Bagaimana menemukan tenaga kerja yang sesuai?Bagaimana sistem imbalan dan penggajian?

Jenis Pekerjaan

• Studi kelayakan tidak dilakukan analisis jabatan yang terinci, tapi cukup membandingkan dengan sistem yang telah ada atau berdasarkan bantuan dari para teknisi industri.

• Hasil dari aktivitas tersebut adalah Job Description dan Job Spesification untuk setiap jenis pekerjaan.

Job Description• Identifikasi jabatan• Ringkasan jabatan• Tugas yang harus dilaksanakan• Pengawasan yang diberikan dan diterima• Hubungan dengan jabatan lain• Bahan, alat, dan mesin yang digunakan• Kondisi kerja• Penjelasan istilah khusus• Penjelasan tambahan

Job Spesification

Syarat-syarat yang meliputi:• Pendidikan formal• Keahlian khusus• Pengalaman• Persyaratan fisik tertentu– Gender– Mata– Tinggi Badan

Struktur Organisasi

• Merinci semua pekerjaan yang dilakukan untuk mencapai tujuan perusahaan.

• Membagi beban kerja secara logis dan rasional.

• Menyusun mekanisme koordinasi secara harmonis

Aspek Struktur Organisasi

• Distribusi pekerjaan• Hierarki manajemen• Garis komando• Tipe pekerjaan• Pengelompokan bagian-bagian pekerjaan

Jenis Struktur Organisasi

• Fungsional• Produk• Konsumen• Wilayah• Matriks• Jaringan

Cara Memperoleh Tenagan Kerja

• Memasang iklan• Menghubungi departemen TK• Menghubungi Jasa TK• Menghubungi Lembaga Pendidikan• Lamaran yang masuk secara kebetulan• Menghubungi organisasi buruh