41
46 BAB 3 ANALISIS SISTEM BERJALAN 3.1 PT JASNITA TELEKOMINDO 3.1.1 Sejarah Perusahaan PT.Jasnita Telekomindo didirikan pada tahun 1996 oleh sekumpulan profesional muda dengan fokus pada jasa nilai tambah di bidang teknologi informasi yang bisa digunakan untuk mempercepat pembangunan dan perkembangan bidang tersebut. Di Indonesia, PT.Jasnita Telekomindo berpusat di E-Trade Building JL. K.H. Wahid Hasyim No. 55 lantai 5, Jakarta 10350. Sampai saat ini, PT Jasnita Telekomindo telah memperluas jaringannya dengan membuka cabang-cabang dibeberapa kota di Indonesia Seperti: Kantor Cabang Surabaya JL. HR Muhammad 49-55 Ruko Taman Beverly No.22 Surabaya 60189 Telp. 031-7349068 Kantor Cabang PekanBaru Jl. Tengku Zainal Abidin I/11E PekanBaru Tel.0761 41910 Kantor Cabang Medan Jl. Sukatani / STM No. 4A Medan 20146 Telp 0813105550468 Kantor Cabang Banjarmasin Jl. RE Martadinata No. 2A Banjarmasin Telp. 0511-3350342/ 7549272

BAB 3 ANALISIS SISTEM BERJALAN 3.1 PT JASNITA …thesis.binus.ac.id/Asli/Bab3/2011-1-00094-IF BAB 3.pdf · BAB 3 ANALISIS SISTEM BERJALAN 3.1 PT JASNITA TELEKOMINDO ... Memperoleh

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: BAB 3 ANALISIS SISTEM BERJALAN 3.1 PT JASNITA …thesis.binus.ac.id/Asli/Bab3/2011-1-00094-IF BAB 3.pdf · BAB 3 ANALISIS SISTEM BERJALAN 3.1 PT JASNITA TELEKOMINDO ... Memperoleh

46 

 

 

BAB 3

ANALISIS SISTEM BERJALAN

3.1 PT JASNITA TELEKOMINDO

3.1.1 Sejarah Perusahaan

PT.Jasnita Telekomindo didirikan pada tahun 1996 oleh sekumpulan

profesional muda dengan fokus pada jasa nilai tambah di bidang teknologi informasi

yang bisa digunakan untuk mempercepat pembangunan dan perkembangan bidang

tersebut. Di Indonesia, PT.Jasnita Telekomindo berpusat di E-Trade Building JL.

K.H. Wahid Hasyim No. 55 lantai 5, Jakarta 10350.

Sampai saat ini, PT Jasnita Telekomindo telah memperluas jaringannya

dengan membuka cabang-cabang dibeberapa kota di Indonesia Seperti:

• Kantor Cabang Surabaya

JL. HR Muhammad 49-55

Ruko Taman Beverly No.22

Surabaya 60189

Telp. 031-7349068

• Kantor Cabang PekanBaru

Jl. Tengku Zainal Abidin

I/11E

PekanBaru

Tel.0761 41910

• Kantor Cabang Medan

Jl. Sukatani / STM No. 4A

Medan 20146

Telp 0813105550468

• Kantor Cabang Banjarmasin

Jl. RE Martadinata No. 2A

Banjarmasin

Telp. 0511-3350342/

7549272

Page 2: BAB 3 ANALISIS SISTEM BERJALAN 3.1 PT JASNITA …thesis.binus.ac.id/Asli/Bab3/2011-1-00094-IF BAB 3.pdf · BAB 3 ANALISIS SISTEM BERJALAN 3.1 PT JASNITA TELEKOMINDO ... Memperoleh

47 

 

 

3.1.2 Visi dan Misi

Visi PT Jasnita Telekomindo adalah

1. Menjadi yang pertama dalam jasa tambahan nilai (value added services)

di Indonesia dengan menguasai infrastruktur jaringan information

Technology

2. Merupakaan perusahaan yang terdepan dan yang berprestasi tinggi dan

berkualitas di bidang akses internet dan IP Solution

Misi PT Jasnita Telekomindo adalah

1. Menyediakan pelayanan terbaik dalam bidang teknologi informasi untuk

kepuasaan pelanggan dengan menjaga kualitas pelayanan secara

profesional

2. Memperoleh laba yang optimal untuk membiayai pertumbuhan

perusahaan

3. Memperluas perusahaan di masa yang akan datang

3.1.3 Tujuan Perusahaan

Tim manajemen PT Jasnita Telekomindo mempunyai tujuan sebagai berikut:

1. Memberikan layanan superior melalui persekutuan strategis

2. Menjamin kemajuan bisnis yang konsisten melalui investasi di

perkembangan teknologi dan ketrampilan sumber daya manusia

3.1.4 Layanan PT Jasnita Telekomindo

3.1.4.1 JasInfo

PT. Jasnita Telekomindo menyediakan informasi bagi Customer

seperti:

1. 13TYP atau 13897

Page 3: BAB 3 ANALISIS SISTEM BERJALAN 3.1 PT JASNITA …thesis.binus.ac.id/Asli/Bab3/2011-1-00094-IF BAB 3.pdf · BAB 3 ANALISIS SISTEM BERJALAN 3.1 PT JASNITA TELEKOMINDO ... Memperoleh

48 

 

 

13TYP/13897 adalah layanan segala sumber informasi

umum yang dibutuhkan oleh masyarakat tanpa harus

membaca media koran atau majalah, tanpa harus mengakses

komputer/website/SMS, tapi cukup hanya dengan

menggunakan mobile phone / Handphone dengan kode akses

13897/13TYP secara langsung dan cepat.

Layanan ini dapat dihubungi selama 24 jam dan

merupakan sumber informasi umum yang langsung di jawab

oleh operator (bukan mesin dan bukan sms), dengan

motonya: Cepat, Tepat dan Akurat. Layanan 13TYP

menyediakan hingga 100 operator yang akan melayani semua

kebutuhan jenis informasi apapun, sehingga Anda tidak akan

mengalami yang namanya "Nada Tunggu" di 13TYP/13897.

2. 140XX

140XX merupakan layanan dari PT.Jasnita Telekomindo.

Layanan 140XX berbentuk call centre.

3.1.4.2 JasTrak

JasTrak merupakan alat pelacak kendaraan yang berbasis

teknologi GPS (Global Positioning System) dan GSM.

Pelanggan dapat melacak dan mengawasi seluruh aktifitas

armada kendaraan Anda (Fleet Management) melalui Internet

(login) kapan saja dan dimana saja tanpa perlu membuat

jaringan maupun server sendiri.

Dengan Jas Trak, pelanggan dapat memantau beberapa

aktivitas pengemudi maupun kendaraan, meliputi :

• Efisiensi penggunaan BBM kendaraan

Page 4: BAB 3 ANALISIS SISTEM BERJALAN 3.1 PT JASNITA …thesis.binus.ac.id/Asli/Bab3/2011-1-00094-IF BAB 3.pdf · BAB 3 ANALISIS SISTEM BERJALAN 3.1 PT JASNITA TELEKOMINDO ... Memperoleh

49 

 

 

• Lokasi terkini dan report seluruh perjalanan

kendaraan

• Penyimpangan rute kendaraan

• Komunikasi 2 arah antara sopir – kantor

• Keamanan kendaraan, penumpang, dan muatan

• Efisiensi waktu perjalanan

• Jam kerja (operasional) kendaraan dan performa sopir

JasTrak juga dilengkapi dengan berbagai macam fitur –

fitur dan aksesoris (sensor-sensor) untuk

meningkatkan pengawasan terhadap aktivitas kendaraan, antara

lain :

• SOS Button : Tombol untuk SOS

• Sensor Pintu : Mendeteksi buka tutup pintu kendaraan,

tangki BBM dll

• Sensor Suhu : Mendeteksi perubahan suhu dalam box

• Sensor Infrared : Mendeteksi pergerakan yang tidak

inginkan

• Immobilizer : On / Off mesin kendaraan secara remote

melalui web / SMS

• ID Driver (RFID) : Alat absensi online yang

dihubungkan dengan kontak mobil

Jaringan JasTrak meliputi kepulauan Sumatera, Jawa,

Bali, NTB, NTT, Kalimantan dan Sulawesi yang disajikan

dalam peta digital yang terus di-update dan dapat digunakan di

kendaraan : Bus, Truk, Trailer, Rent Car, Logistics, Alat Berat,

dan bahkan kendaraan pribadi Anda.

Page 5: BAB 3 ANALISIS SISTEM BERJALAN 3.1 PT JASNITA …thesis.binus.ac.id/Asli/Bab3/2011-1-00094-IF BAB 3.pdf · BAB 3 ANALISIS SISTEM BERJALAN 3.1 PT JASNITA TELEKOMINDO ... Memperoleh

50 

 

 

3.1.4.3 JasCall

JasCall digunakan untuk komunikasi SLI (Sambungan

Langsung Internasional) dan SLJJ (Sambungan Langsung

Jarak Jauh). Layanan ini memungkinkan pelanggan

melakukan percakapan ke manapun di seluruh dunia, dari

manapun berada dengan cara yang mudah dan harga yang

murah serta kualitas suara yang jernih.

JasCall di design dalam bentuk Pra Bayar dan Pasca

Bayardi mana pelanggan bebas menentukan pilihan yang

sesuai dengan kebutuhan komunikasi.

Fitur dan Kelebihan JasCall

• Bebas biaya pendaftaran.

• Bebas biaya bulanan ( abodemen ).

• Mudah dan dapat digunakan dari telepon manapun (

telepon rumah, kantor, umum, flexi, handphone ) dengan

akses yang mudah di ingat dan bebas pulsa : 17055.

• Kualitas suara yang jernih dan bening.

• Tarif hemat hingga 86% dan discount untuk jam tertentu.

• Tersedia discount yang menarik untuk pembelian nominal

tertentu.

• Jangkauan yang luas di seluruh Indonesia ( yang ada

jaringan XL ) dan bebas roaming ( khusus untuk JasCall

Mobile ).

• Dapat di isi ulang ( khusus untuk Pra Bayar ).

• Dapat di gunakan dengan atau tanpa menggunakan PIN,

dengan mendaftarkan nomor telepon Anda ke sistem

Jasnita Telekomindo.

Page 6: BAB 3 ANALISIS SISTEM BERJALAN 3.1 PT JASNITA …thesis.binus.ac.id/Asli/Bab3/2011-1-00094-IF BAB 3.pdf · BAB 3 ANALISIS SISTEM BERJALAN 3.1 PT JASNITA TELEKOMINDO ... Memperoleh

51 

 

 

• Tersedia rincian atas pemakaian telepon yang akan

dikirim beserta dengan tagihan tiap bulan ( Pasca Bayar )

atau sesuai dengan permintaan Anda ( Pra Bayar ).

• Limit dapat di sesuaikan dengan kebutuhan / permintaan

Anda.

• Dapat melakukan panggilan cepat tanpa memasukan

nomor tujuan, dengan cara mendaftarkan nomor tujuan

Anda itu ke sistem Jasnita Telekomindo ( speed dialing ).

• Dapat membatasi nomor tujuan yang tidak dikehendaki (

destination allowed )

• Dapat mengontrol pemakaian telepon melalui sistem pin (

multi password ).

• Dapat memilih bahasa pengantar pada sistem Jasnita

Telekomindo ( Inggris, Indonesia, Mandarin, Jepang ).

3.1.4.4 JasNet

JasNet merupakan perusahaan yang bergerak di bidang

pelayanan internet, antara lain:

1. Internet Protocol Television

Sistem ini merupakan layanan televisi digital dengan

menggunakan Internet Protocol (IP) dalam jaringan internet

dengan koneksi Broadband

2. Video Conference

Video Conference adalah kumpulan dari interaktif

teknologi telekomunikasi yang mengijinkan dua atau lebih

lokasi untuk interaktif melalui dua jalur video dan transmisi

radio.

3. Hosted PABX

Hosted PABX adalah suatu layanan yang disediakan

untuk perusahaan yang memerlukan sistem komunikasi PBX

Page 7: BAB 3 ANALISIS SISTEM BERJALAN 3.1 PT JASNITA …thesis.binus.ac.id/Asli/Bab3/2011-1-00094-IF BAB 3.pdf · BAB 3 ANALISIS SISTEM BERJALAN 3.1 PT JASNITA TELEKOMINDO ... Memperoleh

52 

 

 

dalam skala besar dengan menggunakan Internet Protocol

(IP)

4. Multi Protocol Label Switching (MPLS)

Layanan ini memungkinkan pelanggan untuk

menghubungkan semua kantor pelanggan dari PT Jasnita

Telekomindo hanya dengan satu link di setiap cabang

3.2 Struktur Organisasi

Struktur Organisasi dari PT. Jasnita Telekomindo adalah sebagai berikut:

Gambar 3.1 Struktur Organisasi PT. Jasnita Telekomindo

Page 8: BAB 3 ANALISIS SISTEM BERJALAN 3.1 PT JASNITA …thesis.binus.ac.id/Asli/Bab3/2011-1-00094-IF BAB 3.pdf · BAB 3 ANALISIS SISTEM BERJALAN 3.1 PT JASNITA TELEKOMINDO ... Memperoleh

53 

 

 

3.2.1 Wewenang dan Tanggung jawab

Wewenang dan tanggung jawab masing-masing divisi dari PT.Jasnita

Telekomindo ialah sebagai berikut:

1. Board of Director

• Memimpin rapat yang penting

• Menerima dan memberhentikan karyawan

• Menentukan kebijakan upah atau gaji karyawan

• Mengawasi kegiatan karyawan

• Merumuskan dan menetapkan strategi perusahaan

• Membuat perencanaan jangka panjang

• Menjaga perkembangan perusahaan dengan

mengusahakan kegiatan usaha

2. Corporate Secretary

• Membuat janji dengan pihak-pihak yang ingin bekerja

sama

• Membuat laporan kegiatan perusahaan

• Bertanggung jawab bagi pengadaan sarana atau prasarana

kesekretariatan lainnya

• Bertanggung jawab atas pelaksanaan rapat perusahaan

• Menjadi notulen dalam rapat direksi

• Menjadi petugas yang bertanggung jawab atas data

perusahaan

• Mengelola hubungan dengan regulator dan pemerintah

3. General Manager Admin,Finance and accounting

• Melakukan rekonsiliasi bank atau pajak (PPN/PPH

23)

Page 9: BAB 3 ANALISIS SISTEM BERJALAN 3.1 PT JASNITA …thesis.binus.ac.id/Asli/Bab3/2011-1-00094-IF BAB 3.pdf · BAB 3 ANALISIS SISTEM BERJALAN 3.1 PT JASNITA TELEKOMINDO ... Memperoleh

54 

 

 

• Melakukan audit internal

• Mengontrol data transaksi dari proyek

a. Manager Human Resources

• Mengurusi masalah penerimaan karyawan baru

• Menyeleksi calon karyawan

• Melakukan training terhadap calon karyawan

b. Manager Finance

• Membuat analisa studi kelayakan keuangan

• Bertanggung jawab atas pengeluaran keuangan

perusahaan yang menyangkut penggunaan dana antar

segala kegiatan usaha

• Mengatur pengalokasian dan penggunaan data

• Mengkoordinir, mengarahkan, dan mengawasi

penyajian laporan keuangan

c. Manager Tax and Accounting

• Membuat laporan keuangan, antara lain neraca dan

perhitungan laba atau rugi

• Menganalisa rasio-rasio keuangan

• mengurusi masalah pembayaran pajak perusahaan

d. Manager Purchasing

• Membuat perencanaan pembelian barang ataupun

jasa yang dibutuhkan perusahaan

• Mengontrol kegiatan pembelian (harga, kualitas, dan

delivery) dan administrasi perusahaan

• Mencari dan mebandingkan beberapa supplier untuk

mendapatkan harga dan kualitas yang baik

• Melakukan negosiasi harga ,penalti,cara,dan waktu

pembayaran serta cara dan waktu pengiriman

e. Manager Billing and Collection

Page 10: BAB 3 ANALISIS SISTEM BERJALAN 3.1 PT JASNITA …thesis.binus.ac.id/Asli/Bab3/2011-1-00094-IF BAB 3.pdf · BAB 3 ANALISIS SISTEM BERJALAN 3.1 PT JASNITA TELEKOMINDO ... Memperoleh

55 

 

 

• Mengurusi masalah tarif atau billing yang akan

dikenakan kepada customer setiap bulannya

• Menentukan kebijakan tarif bagi konsumen apabila

terjadi keluhan dari customer karena layanan yang

kurang memuaskan

f. Manager Inventory

• Mengawasi ketersediaan peralatan yang mendukung

kegiatan perusahaan

• Mengadakan peralatan yang dibutuhkan atau belum

tersedia di perusahaan

4. General Manager Sales and marketing

• Bertanggung jawab atas penjualan produk perusahaan

• Membuat analisa penjualan produk

• Mengatur strategi promosi yang akan digunakan

• Bertanggung jawab dalam pemasaran layanan-layanan

(termasuk JasNet dan JasCall) kepada para pelanggan

• Memastikan bahwa pelanggan puas terhadap layanan

yang diberikan

a. Manager Call Center

• Mengurus masalah analisa dan informasi yang

berhubungan dengan product call center

b. Manager IP Solution

• Mengurus masalah VOIP (Voice Over Internet

Protocol)

• Mengurus masalah reliability link

c. Manager GPS Tracking System

• Mengatur hal-hal yang berhubungan dengan GPRS

Page 11: BAB 3 ANALISIS SISTEM BERJALAN 3.1 PT JASNITA …thesis.binus.ac.id/Asli/Bab3/2011-1-00094-IF BAB 3.pdf · BAB 3 ANALISIS SISTEM BERJALAN 3.1 PT JASNITA TELEKOMINDO ... Memperoleh

56 

 

 

• Mengatur paket data akan melewati gateway IIX

atau gateway international

d. Manager Promotion

• Mempromosikan perusahaan melalui iklan

• Membuat dan mencetak brosur tentang perusahaan

5. General Manager Technical Support

• Mengawasi dan mengatur masalah-masalah yang

berkaitan dengan teknis

• Mengawasi kegiatan penginstalan alat,service,

maintenance product, dan customer visit

a. Manager Customer Care

• Melayani keluhan-keluhan ataupun saran dari

Customer

• Meneruskan informasi keluhan dan saran dari

customer ke bagian teknis agar segera diproses

b. Manager Quality Assurance

• Bertanggung jawab atas masalah-masalah produk

perusahaan

• Memberikan masukan atas masalah-masalah yang

terjadi

c. Manager Sales Support

• Menjelaskan ke pelanggan tentang produk yang

dijual

• Berkomunikasi dengan pelanggan melalui telepon

dan memproses dokumentasi penjualan

d. Programmer

• Mendukung produk yang dijual perusahaan

Page 12: BAB 3 ANALISIS SISTEM BERJALAN 3.1 PT JASNITA …thesis.binus.ac.id/Asli/Bab3/2011-1-00094-IF BAB 3.pdf · BAB 3 ANALISIS SISTEM BERJALAN 3.1 PT JASNITA TELEKOMINDO ... Memperoleh

57 

 

 

• Melakukan pengembangan terhadap produk

perusahaan yang sudah ada

e. Design Graphic

• Membuat dan mengembangkan berbagai design

graphic web

• Merencanakan konsep dan ide dari sebuah karya

desain

• Merancang atau menyusun bahan (huruf,

gambar,dan unsur grafis lain) menjadi informasi

visual pada media yang dimengerti publik

• Menjadi pemecah masalah untuk kebutuhan

komunikasi dalam bentuk visual

6. General Manager Operational

• Mengatur bagaimana bisnis yang telah ada agar tetap

beroperasi

a. Manager Sistem Admin

• Bertindak sebagai administrator perusahaan yang

memiliki akses tertentu terhadap data-data

perusahaan

• Bertanggung jawab atas masalah sistem seperti call

center, IP solution, dan GPS tracking system

b. Manager Networking

• Mendukung layer-layer yang membutuhkan

jaringan

• Mengatasi permasalahan yang terjadi dalam

jaringan

c. Site Manager Grand Indonesia

Page 13: BAB 3 ANALISIS SISTEM BERJALAN 3.1 PT JASNITA …thesis.binus.ac.id/Asli/Bab3/2011-1-00094-IF BAB 3.pdf · BAB 3 ANALISIS SISTEM BERJALAN 3.1 PT JASNITA TELEKOMINDO ... Memperoleh

58 

 

 

• Mengkoordinir atau mengatur instalasi kabel di

area mall,kantor,hotel, dan apartemen Grand

Indonesia

• Membuat laporan untuk instalasi yang terkait

dengan Grand Indonesia

• Mengkoordinir engineer yang akan melakukan

instalasi ataupun aktivasi di Grand Indonesia

• Melakukan jadwal maintenance untuk peralatan

yang telah terpasang di Grand Indonesia

d. Site Manager Oakwood Premier Cosmo

• Mengkoordinir atau mengatur instalasi kabel di

area mall,kantor,hotel, dan apartemen Oakwood

Premier Cosmo

• Membuat laporan untuk instalasi yang terkait

dengan Oakwood Premier Cosmo

• Mengkoordinir engineer yang akan melakukan

instalasi ataupun aktivasi di Oakwood Premier

Cosmo

• Melakukan jadwal maintenance untuk peralatan

yang telah terpasang di Oakwood Premier Cosmo

7. General Manager Branches

• Mengawasi aktivitas kerja dari kantor yang dipegangnnya

• Melaporkan perkembangan maupun kejadian yang terjadi

pada kantornya kepada General Manager yang berlokasi

di pusat

Page 14: BAB 3 ANALISIS SISTEM BERJALAN 3.1 PT JASNITA …thesis.binus.ac.id/Asli/Bab3/2011-1-00094-IF BAB 3.pdf · BAB 3 ANALISIS SISTEM BERJALAN 3.1 PT JASNITA TELEKOMINDO ... Memperoleh

59 

 

 

8. General Manager Business Development

• Merencanakan hal-hal yang berhubungan dengan

pengembangan perusahaan

• Melakukan inovasi terhadap produk yang akan dihasilkan

• Melakukan lobby dengan pihak lain yang ingin bekerja

sama

3.3 Analisa Sistem

3.3.1 Sistem yang berjalan

Saat ini, PT Jasnita Telekomindo adalah suatu perusahaan yang

melakukan penyewaan atau peminjaman GPS untuk perusahaan armada. Saat

ini PT Jasnita Telekomindo sudah memiliki GPS transceiver yang dipasang

pada armada atau kendaraan yang mana memungkinkan mengumpulkan

informasi armada, seperti lokasi, kecepatan, status update atau tidak update,

dsb. Transceiver mengirimkan informasi ini melalui jaringan GSM / GPRS

menuju server aplikasi JAS-Trak, lalu data yang dikirim akan disimpan dalam

database yang aman untuk pemutaran masa depan.

Berikut ini adalah gambaran mengenai sistem yang berjalan pada PT

Jasnita Telekomindo:

Page 15: BAB 3 ANALISIS SISTEM BERJALAN 3.1 PT JASNITA …thesis.binus.ac.id/Asli/Bab3/2011-1-00094-IF BAB 3.pdf · BAB 3 ANALISIS SISTEM BERJALAN 3.1 PT JASNITA TELEKOMINDO ... Memperoleh

60 

 

 

 

Gambar 3.2 Sistem berjalan

Gambar 3.3 Diagram Nol Sistem berjalan

Page 16: BAB 3 ANALISIS SISTEM BERJALAN 3.1 PT JASNITA …thesis.binus.ac.id/Asli/Bab3/2011-1-00094-IF BAB 3.pdf · BAB 3 ANALISIS SISTEM BERJALAN 3.1 PT JASNITA TELEKOMINDO ... Memperoleh

61 

 

 

3.3.2 Permasalahan yang dihadapi

Ada beberapa permasalahan yang dihadapi oleh perusahaan armada

dikarenakan belum adannya sistem yang mendukung Sistem Informasi

Geografis untuk melakukan pengelolaan Armada. Permasalahan-

permasalahan yang dihadapi oleh perusahaan armada adalah sebagai berikut:

1. Keterlambatan proses pengiriman barang

Pada perusahaan armada seringkali pengemudi tidak mengirim barang

langsung ke tujuan atau terjadi penyimpangan tujuan sehingga seringkali

terjadi permasalahan dengan pelanggan utamanya yang berkenaan dengan

keterlambatan.

2. Pengeluaran perusahaan yang berlebih

Pada perusahaan armada seringkali mendapat tagihan pengeluaran

khususnnya dalam tagihan pengisian bahan bakar yang tidak sesuai

sehingga itu akan sangat merugikan pihak perusahaan.

3. Ketidaktahuan akan jarak dan waktu tempuh armada

Perusahaan armada seringkali kekurangan informasi mengenai jarak dan

waktu tempuh armada atau kendaraan yang dimiliki oleh perusahaan

armada terutama untuk rute-rute yang belum pernah ditempuh

sebelumnya.

4. Belum adanya sistem pengelolaan armada yang bisa memvisualisasikan

data-data tracking armada pada sistem informasi geografis, sehingga

posisi kendaraan secara aktual pada peta belum bisa ditampilkan.

Page 17: BAB 3 ANALISIS SISTEM BERJALAN 3.1 PT JASNITA …thesis.binus.ac.id/Asli/Bab3/2011-1-00094-IF BAB 3.pdf · BAB 3 ANALISIS SISTEM BERJALAN 3.1 PT JASNITA TELEKOMINDO ... Memperoleh

62 

 

 

3.3.3 Usulan Pemecahan Masalah

Dengan adanya beberapa masalah dari sistem yang tersebut maka

penulis mencoba untuk memberikan usulan pemecahan masalah dengan

cara merancang suatu Sistem Informasi Geografi yang dapat memberikan

solusi untuk kemudahan akses bagi pihak PT Jasnita Telekomindo agar

mudah melakukan pelacakan kendaraan sekaligus mengawasi keberadaan

armada dan pelanggan yang sedang melakukan peminjaman GPS.

Fasilitas-fasilitas yang tersedia adalah :

1. Tracking Armada

Sistem yang dibuat adalah sistem yang bisa memberikan

gambaran atau visualisasi mengenai penjalanan armada yang

bersangkutan dari mulai berangkat sampai kembali seperti lokasi

armada, perkiraan waktu tempuh, perkiraan jarak tempuh, dan

perkiraan jumlah konsumsi BBM.

2. Biaya BBM

Sistem yang dibuat mampu untuk menampilkan biaya BBM

yang terpakai pada armada yang dilacak dengan mengolah data yang

ada seperti data jarak tempuh dengan konsumsi BBM per KM dari

armada sehingga bisa didapatkan jumlah BBM dalam Liter (L) yang

telah dipakai oleh armada.

3. Data-data didapat dari PT.Jasnita Telekomindo

Data-data yang kami gunakan didapat dari PT Jasnita

Telekomindo dengan cara meminta data pelanggan dan data GPS

yang sedang dipinjam. Data-data tersebut diolah sehingga dapat

saling melengkapi dan menjadi sebuah Sistem Informasi Geografi

yang dapat menunjukkan lokasi atau tempat pelanggan dan juga

Page 18: BAB 3 ANALISIS SISTEM BERJALAN 3.1 PT JASNITA …thesis.binus.ac.id/Asli/Bab3/2011-1-00094-IF BAB 3.pdf · BAB 3 ANALISIS SISTEM BERJALAN 3.1 PT JASNITA TELEKOMINDO ... Memperoleh

63 

 

 

pelacakan perjalanan armada berdasarkan data dari GPS yang sedang

dipinjam.

3.4 Data Flow Diagram (DFD)

3.4.1 Diagram Konteks

Gambar 3.4 Diagram Konteks yang diusulkan

Page 19: BAB 3 ANALISIS SISTEM BERJALAN 3.1 PT JASNITA …thesis.binus.ac.id/Asli/Bab3/2011-1-00094-IF BAB 3.pdf · BAB 3 ANALISIS SISTEM BERJALAN 3.1 PT JASNITA TELEKOMINDO ... Memperoleh

64 

 

 

3.4.2 Diagram Nol

Gambar 3.5 Diagram Nol yang diusulkan

3.5 Perancangan Database

3.5.1 Kamus data

Berikut ini merupakan kamus data dari tabel- tabel yang digunakan dalam

“Analisa,perancangan dan pengembangan sistem informasi geografis

berbasis web untuk sistem pengelolaan armada”:

Client: @KdClient + Nama + Address + Phone + KdCity

Page 20: BAB 3 ANALISIS SISTEM BERJALAN 3.1 PT JASNITA …thesis.binus.ac.id/Asli/Bab3/2011-1-00094-IF BAB 3.pdf · BAB 3 ANALISIS SISTEM BERJALAN 3.1 PT JASNITA TELEKOMINDO ... Memperoleh

65 

 

 

Provinsi: @KdProvinsi + NamaProvinsi

City: @KdCity + Nama + KdProvinsi

Model: @KdModel + Model+ Type + Color + EngineNumber +

ChasisNumber + FC_Avg

KonsumsiBahanBakar: @KdFC + Jarak + JumlahLBensin+ Biaya_BBM +

Kd_LP

JenisBensin: @KdJenisBensin + NamaJenis + HargaSatuan

Manufacture: @KdManufacture + Nama + KdModel

Asset: @KdAsset + SAName + Speed +SserialKey + Smobilenumber+

KdClient

LastPosition: @Kd_LP + KdAsset + Waktu + Posisi + Speed + Status

Kendaraan: @SAName + PurchasingDate+ Price +KdModel + KdJenisBensin

+ KonsumsiBBM

3.5.2 Entity Relationship Diagram (ERD)

Page 21: BAB 3 ANALISIS SISTEM BERJALAN 3.1 PT JASNITA …thesis.binus.ac.id/Asli/Bab3/2011-1-00094-IF BAB 3.pdf · BAB 3 ANALISIS SISTEM BERJALAN 3.1 PT JASNITA TELEKOMINDO ... Memperoleh

66 

 

 

Gambar 3.6 ERD

3.5.3 Spesifikasi tabel

1. Tabel Kota

Nama Tabel : Kota

Deskripsi : Database Kota di Indonesia

Page 22: BAB 3 ANALISIS SISTEM BERJALAN 3.1 PT JASNITA …thesis.binus.ac.id/Asli/Bab3/2011-1-00094-IF BAB 3.pdf · BAB 3 ANALISIS SISTEM BERJALAN 3.1 PT JASNITA TELEKOMINDO ... Memperoleh

67 

 

 

Primary key : KdCity

Tabel 3.1 Tabel Kota

Nama Field Tipe Panjang Keterangan

Kdkota Integer 11 Kode Kota

KdProvinsi Integer 11 Kode Provinsi

Nama Varchar 100 Nama Kota

2. Tabel Provinsi

Nama Tabel : Provinsi

Deskripsi : Database Provinsi di Indonesia

Primary key : KdProvinsi

Tabel 3.2 Tabel Propinsi

Nama Field Tipe Panjang Keterangan

KdProvinsi Integer 11 Kode Provinsi

NamaProvinsi Varchar 100 Nama Provinsi

3. Tabel Last Position

Nama Tabel : LastPosition

Deskripsi : Database Last Position

Primary key : Kd_LP

Page 23: BAB 3 ANALISIS SISTEM BERJALAN 3.1 PT JASNITA …thesis.binus.ac.id/Asli/Bab3/2011-1-00094-IF BAB 3.pdf · BAB 3 ANALISIS SISTEM BERJALAN 3.1 PT JASNITA TELEKOMINDO ... Memperoleh

68 

 

 

Tabel 3.3 Tabel Last Position

Nama Field Tipe Panjang Keterangan

Kd_LP Integer 11 Kode Last Position

KdAsset Integer 11 Kode Asset

Waktu DateTime Waktu yang ditempuh

Location Varchar 100 Location

Speed Varchar 100 Kecepatan kendaraan

Status Varchar 100 Status Kendaraan

4. Tabel Kendaraan

Nama Tabel : Kendaraan

Deskripsi : Database kendaraan

Primary key :SAName

Tabel 3.4 Tabel Kendaraan

Nama Field Tipe Panjang Keterangan

SAName Varchar 100 No kendaraan

PurchasingDate Datetime Tanggal pembelian

Price Float 11 Harga Kendaraan

KdModel Integer 11 Kode Model

Page 24: BAB 3 ANALISIS SISTEM BERJALAN 3.1 PT JASNITA …thesis.binus.ac.id/Asli/Bab3/2011-1-00094-IF BAB 3.pdf · BAB 3 ANALISIS SISTEM BERJALAN 3.1 PT JASNITA TELEKOMINDO ... Memperoleh

69 

 

 

KdJenisBBM Integer 11 Kode Jenis BBM

5. Tabel manufacture

Nama Tabel : Manufacture

Deskripsi : Database Manufacture

Primary key : KdManufacture

Tabel 3.5 Tabel Manufacture

Nama Field Tipe Panjang Keterangan

KdManufacture Integer 11 Kode manufacture

Nama Varchar 100 Nama Manufacture

KdModel Integer 11 Kode Model

6. Tabel konsumsi bahan bakar

Nama Tabel : Konsumsi_bahan_bakar

Deskripsi : Database konsumsi bahan bakar

Primary key : KdFC

Tabel 3.6 Tabel Konsumsi bahan bakar

Nama Field Tipe Panjang Keterangan

KdFC Integer 11 Kode konsumsi bahan bakar

Jarak Float 11 Jarak yang ditempuh

Page 25: BAB 3 ANALISIS SISTEM BERJALAN 3.1 PT JASNITA …thesis.binus.ac.id/Asli/Bab3/2011-1-00094-IF BAB 3.pdf · BAB 3 ANALISIS SISTEM BERJALAN 3.1 PT JASNITA TELEKOMINDO ... Memperoleh

70 

 

 

Jumlah_l_BBM Float 11 Jumlah L bensin yang

keluar

Biaya_BBM Float 11 Biaya BBM

7. Tabel asset

Nama Tabel : Asset

Deskripsi : Database untuk Asset yang ada di P. Jawa

Primary key : KdAsset

Tabel 3.7 Tabel Asset

Nama Field Tipe Panjang Keterangan

KdAsset Integer 11 Kode Asset

SAName Varchar 100 No Kendaraan

Speed Float 11 Kecepatan

SserialKey Varchar 100 SerialKey

SmobileNumber Varchar 100 Mobile Number

KdClient Integer 11 Kode Client

8. Tabel jenis bensin

Nama Tabel : JenisBensin

Deskripsi :Database Jenis Bensin

Primary key :Kdjenisbensin

Page 26: BAB 3 ANALISIS SISTEM BERJALAN 3.1 PT JASNITA …thesis.binus.ac.id/Asli/Bab3/2011-1-00094-IF BAB 3.pdf · BAB 3 ANALISIS SISTEM BERJALAN 3.1 PT JASNITA TELEKOMINDO ... Memperoleh

71 

 

 

Tabel 3.8 Tabel jenis bensin

Nama Field Tipe Panjang Keterangan

Kdjenisbensin Integer 11 Kode jenis bensin

NamaJenis Varchar 100 Nama Jenis Bensin

HargaSatuan Float 11 Harga satuan bensin

9. Tabel Client

Nama Tabel : Client

Deskripsi : Database Client PT Jasnita Telekomindo

Primary key :KdClient

Tabel 3.10 Tabel Client

Nama Field Tipe Panjang Keterangan

KdClient Integer 11 Kode Client

NamaClient Varchar 100 Nama Client

Address Varchar 100 Alamat Client

KdCity Integer 11 Kode Kota

10. Tabel model

Nama Tabel : Model

Deskripsi : Database model kendaraan

Primary key : KdModel

Page 27: BAB 3 ANALISIS SISTEM BERJALAN 3.1 PT JASNITA …thesis.binus.ac.id/Asli/Bab3/2011-1-00094-IF BAB 3.pdf · BAB 3 ANALISIS SISTEM BERJALAN 3.1 PT JASNITA TELEKOMINDO ... Memperoleh

72 

 

 

Tabel 3.11 Tabel Model

Nama Field Tipe Panjang Keterangan

KdModel Integer 11 Kode Model

Model Varchar 100 Model

Type Varchar 100 Type

Color Varchar 100 Color

EngineNumber Varchar 100 Engine Number

ChasisNumber Float 11 Chasis Number

3.6 Perancangan menu

Page 28: BAB 3 ANALISIS SISTEM BERJALAN 3.1 PT JASNITA …thesis.binus.ac.id/Asli/Bab3/2011-1-00094-IF BAB 3.pdf · BAB 3 ANALISIS SISTEM BERJALAN 3.1 PT JASNITA TELEKOMINDO ... Memperoleh

73 

 

 

Gambar 3.7 Diagram Hierarki Main Menu

Didalam menu utama terdapat 8 sub menu, yaitu profile, new user, new client,

client, asset,new asset, menu viewing, menu searching

Sub menu tersebut dijelaskan sebagai berikut:

• Menu Profile

Page 29: BAB 3 ANALISIS SISTEM BERJALAN 3.1 PT JASNITA …thesis.binus.ac.id/Asli/Bab3/2011-1-00094-IF BAB 3.pdf · BAB 3 ANALISIS SISTEM BERJALAN 3.1 PT JASNITA TELEKOMINDO ... Memperoleh

74 

 

 

Menu ini menampilkan profile dari yang login berupa usename, password,

nama,address, position, email, telp no, mobile no

• Menu new user

Menu ini terdiri dari dari 4 sub menu yaitu:

A. Menu Create: Untuk menambahkan user baru yang digunakan untuk

login

B. Menu tampilan: untuk menampilkan data user yang sudah dicreate

C. Menu Update: untuk melakukan perubahan data user.

D. Menu delete: untuk mendelete data user

• Menu new client

Menu ini untuk menambahkan data client

• Menu client

Menu client ini menampilkan data client. Data Client tersebut sebagai berikut:

nama,alamat, telephone, kota, provinsi. Dan pada menu tersebut 1 sub menu

yaitu delete, untuk mendelete data client yang sudah tidak melakukan

transaksi dengan PT Jasnita Telekomindo.

• Menu new asset

Menu ini untuk menambahkan data asset

• Menu asset

Menu asset ini menampilkan data asset. Data Asset tersebut sebagai berikut:

iasset, saname,speed, sserialkey, smobilenumber, nama client, alamat.

Menu asset ini memiliki 2 sub menu yaitu

A. Menu delete

Page 30: BAB 3 ANALISIS SISTEM BERJALAN 3.1 PT JASNITA …thesis.binus.ac.id/Asli/Bab3/2011-1-00094-IF BAB 3.pdf · BAB 3 ANALISIS SISTEM BERJALAN 3.1 PT JASNITA TELEKOMINDO ... Memperoleh

75 

 

 

Menu ini mendelete data asset yang sudah tidak terpakai.

B. Menu update

Menu ini untuk melakukan perubahan data asset.

• Menu viewing

Menu ini terdiri dari dari enam sub menu yaitu:

1. Zoom in, untuk memperbesar gambar peta

2. Zoom out, untuk memperkecil gambar peta

3. Pan, untuk menggeser gambar peta

4. Best fit, untuk mengubah ukuran gambar peta seukuran layar

5. Sattelit, untuk menampilkan peta sesuai dengan gambaran sebenarnnya

• Menu searching

Pada tahap ini sangat tergantung pada saat proses di viewing. Pada menu ini

terdapat waktu tempuh,jarak tempuh, jumlah BBM yang dikeluarkan, rute

jalan yang dilalui, biaya BBM yang dikeluarkan oleh armada atau kendaraan.

3.7 Perancangan layar

Rancangan Halamaan login

Page 31: BAB 3 ANALISIS SISTEM BERJALAN 3.1 PT JASNITA …thesis.binus.ac.id/Asli/Bab3/2011-1-00094-IF BAB 3.pdf · BAB 3 ANALISIS SISTEM BERJALAN 3.1 PT JASNITA TELEKOMINDO ... Memperoleh

76 

 

 

Gambar 3.8 Rancangan halaman login

Rancangan Halaman home

Gambar 3.9 Rancangan halaman Home

Page 32: BAB 3 ANALISIS SISTEM BERJALAN 3.1 PT JASNITA …thesis.binus.ac.id/Asli/Bab3/2011-1-00094-IF BAB 3.pdf · BAB 3 ANALISIS SISTEM BERJALAN 3.1 PT JASNITA TELEKOMINDO ... Memperoleh

77 

 

 

Rancangan Halaman profile

Gambar 3.10 Rancangan halaman Profile

Rancangan Halaman new user

Page 33: BAB 3 ANALISIS SISTEM BERJALAN 3.1 PT JASNITA …thesis.binus.ac.id/Asli/Bab3/2011-1-00094-IF BAB 3.pdf · BAB 3 ANALISIS SISTEM BERJALAN 3.1 PT JASNITA TELEKOMINDO ... Memperoleh

78 

 

 

Gambar 3.11 Rancangan halaman new user

Rancangan Halaman update User

Gambar 3.12 Rancangan halaman update user

Rancangan Halaman newclient

Page 34: BAB 3 ANALISIS SISTEM BERJALAN 3.1 PT JASNITA …thesis.binus.ac.id/Asli/Bab3/2011-1-00094-IF BAB 3.pdf · BAB 3 ANALISIS SISTEM BERJALAN 3.1 PT JASNITA TELEKOMINDO ... Memperoleh

79 

 

 

Gambar 3.13 Rancangan halaman new client

Rancangan Halaman client

Gambar 3.14 Rancangan halaman client

Rancangan Halaman newasset

Page 35: BAB 3 ANALISIS SISTEM BERJALAN 3.1 PT JASNITA …thesis.binus.ac.id/Asli/Bab3/2011-1-00094-IF BAB 3.pdf · BAB 3 ANALISIS SISTEM BERJALAN 3.1 PT JASNITA TELEKOMINDO ... Memperoleh

80 

 

 

Gambar 3.15 Rancangan halaman new asset

Rancangan Halaman asset

Gambar 3.16 Rancangan halaman asset

Rancangan Halaman update asset

Page 36: BAB 3 ANALISIS SISTEM BERJALAN 3.1 PT JASNITA …thesis.binus.ac.id/Asli/Bab3/2011-1-00094-IF BAB 3.pdf · BAB 3 ANALISIS SISTEM BERJALAN 3.1 PT JASNITA TELEKOMINDO ... Memperoleh

81 

 

 

Gambar 3.17 Rancangan halaman update asset

Rancangan Halaman viewing

Gambar 3.18 Rancangan halaman viewing

Page 37: BAB 3 ANALISIS SISTEM BERJALAN 3.1 PT JASNITA …thesis.binus.ac.id/Asli/Bab3/2011-1-00094-IF BAB 3.pdf · BAB 3 ANALISIS SISTEM BERJALAN 3.1 PT JASNITA TELEKOMINDO ... Memperoleh

82 

 

 

Rancangan Layar Searching

Gambar 3.19 Rancangan halaman searching

3.8 Spesifikasi program

Modul Aplikasi Web

Panggil alamat web

Masukkan Username

Masukkan Password

Tekan Login

Modul Menu Utama Aplikasi Web

Lakukan Pilihan pada menu Home

Tekan Sign Out untuk melakukan Logout

Modul Profile

Page 38: BAB 3 ANALISIS SISTEM BERJALAN 3.1 PT JASNITA …thesis.binus.ac.id/Asli/Bab3/2011-1-00094-IF BAB 3.pdf · BAB 3 ANALISIS SISTEM BERJALAN 3.1 PT JASNITA TELEKOMINDO ... Memperoleh

83 

 

 

Lakukan Pilihan Profile di halaman Home

Dapat Melihat Profile dari User yang sedang Login

Modul New User

Lakukan Pilihan New User di halaman Home

Halaman Untuk membuat data user yang baru

Masukkan Username

Masukkan Password

Pilih Position

Masukkan Nama

Masukkan Address

Masukkan E-Mail

Masukkan Phone

Masukkan Mobile Phone

Tekan Create untuk membuat

Tekan Reset untuk mereset data yang diinput

Centang User yang mau didelete

Tekan Delete untuk mendelet User yang sudah ada

Modul Update User

Lakukan Pilihan Update User di halaman Home

Masukkan Username

Masukkan Password

Page 39: BAB 3 ANALISIS SISTEM BERJALAN 3.1 PT JASNITA …thesis.binus.ac.id/Asli/Bab3/2011-1-00094-IF BAB 3.pdf · BAB 3 ANALISIS SISTEM BERJALAN 3.1 PT JASNITA TELEKOMINDO ... Memperoleh

84 

 

 

Melakukan pengecekan ke database

Pilih Position Yang ingin diganti

Masukkan Nama Yang ingin diganti

Masukkan Address Yang ingin diganti

Masukkan E-Mail Yang ingin diganti

Masukkan Phone Yang ingin diganti

Masukkan Mobile Phone Yang ingin diganti

Tekan Reset Untuk mereset input data

Tekan Update untuk mengupdate data

Modul New Client

Lakukan Pilihan New Client di halaman Home

Masukkan Nama

Masukkan Alamat

Masukkan Phone

Pilih Provinsi

Pilih Kota

Tekan Submit untuk membuat new client

Modul Client

Lakukan Pilihan Client di halaman Home

Page 40: BAB 3 ANALISIS SISTEM BERJALAN 3.1 PT JASNITA …thesis.binus.ac.id/Asli/Bab3/2011-1-00094-IF BAB 3.pdf · BAB 3 ANALISIS SISTEM BERJALAN 3.1 PT JASNITA TELEKOMINDO ... Memperoleh

85 

 

 

Menampilkan data-data client yang ada

Centang client yang ingin dihapus

Tekan Delete untuk menghapus client yang dipilih

Modul New Asset

Lakukan pilihan New asset di halaman Home

Masukkan SANAME

Masukkan Speed

Masukkan SERIAL KEY

Masukkan Phone

Pilih Client yg memiliki Asset tersebut

Tekan Submit untuk membuat Asset yang baru

Modul Asset

Lakukan pilihan Asset di halaman Home

Menampilkan Asset-Asset yang tersedia

Tekan angka halaman atau Next untuk mengganti halaman

Centang Asset yang ingin di Delete

Tekan Delete untuk menghapus Asset

Modul Update Asset

Lakukan pilihan Update Asset di halaman Home

Masukkan IASSET

Masukkan SANAME

Page 41: BAB 3 ANALISIS SISTEM BERJALAN 3.1 PT JASNITA …thesis.binus.ac.id/Asli/Bab3/2011-1-00094-IF BAB 3.pdf · BAB 3 ANALISIS SISTEM BERJALAN 3.1 PT JASNITA TELEKOMINDO ... Memperoleh

86 

 

 

Masukkan Speed

Masukkan SERIAL KEY

Masukkan Phone

Pilih Client yg memiliki asset tersebut

Melakukan pengecekan ke Database

Tekan Submit untuk mengupdate Asset

Modul Viewing

Lakukan pilihan Viewing di halaman Home

Masukkan SANAME yang ingin dicari

Tentukan Start Date

Tentukan End Date

Tekan Search untuk mencari posisi

Masuk ke modul searching

Modul Searching

Menampilkan jarak tempuh Armada

Menampilkan jumlah BBM yang terpakai

Menampilkan harga BBM yang dibutuhkan

Menampilkan rute jalan yang dilalui oleh Armada