5/16/2018 Bku Powerpoint - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/bku-powerpoint 1/14

 

BAB I

A.  PENGENALAN MICROSOFT POWER POINT

Microsoft PowerPoint atau Microsoft Office PowerPoint adalah sebuah program

komputer untuk presentasi yang dikembangkan oleh Microsoft di dalam paket aplikasi

kantoran mereka, Microsoft Office, selain Microsoft Word, Excel, Access dan beberapa

program lainnya. PowerPoint berjalan di atas komputer PC berbasis sistem operasi

Microsoft Windows dan juga Apple Macintosh yang menggunakan sistem operasi Apple

Mac OS, meskipun pada awalnya aplikasi ini berjalan di atas sistem operasi Xenix. 

Aplikasi ini sangat banyak digunakan, apalagi oleh kalangan perkantoran dan pebisnis,

para pendidik, siswa, dan trainer . Dimulai pada versi Microsoft Office System 2003, 

Microsoft mengganti nama dari sebelumnya Microsoft PowerPoint saja menjadi

Microsoft Office PowerPoint. Versi terbaru dari PowerPoint adalah versi 12 (Microsoft

Office PowerPoint 2007), yang tergabung ke dalam paket Microsoft Office System 2007. 

B.  DESKRIPSI

Di zaman serta cepat ini, tentunya semua orang menginginkan kemudahan dalam

setiap perkara. Begitu juga, dalam belajar komputer dan program aplikasi yang terdapat

di dalamnya. Salah satunya, adalah Ms. PowerPoint 2007.Mempelajari Ms. PowerPoint

2007 tidaklah sama dengan mempelajari Ms. PowerPoint versi sebelumnya. Sebab, fitur-

fitur dan fungsi yang terdapat di dalam versi 2007 sudah dikemas sedemikian rupa,

sebagai bagian dari penyempurnaan program aplikasi Ms. Office ini.Untuk mendapatkan

kemudahan dalam belajar Ms. PowerPoint 2007 dan mengetahui serta memahami fitur-

fitur dan fungsi-fungsi yang disediakan di dalamnya, diperlukan sebuah buku panduan

atau tutorial yang tepat. Tepat dalam artian, praktis, mudah, dan lengkap, sekaligus

menggunakan bahasa yang sederhana agar mudah dimengerti.

Dalam kaitan ini, mediakita menerbitkan sebuah buku Panduan Belajar Otodidak Microsoft PowerPoint 2007 – Mudah, Praktis, dan Lengkap. Sebuah buku seri dari Ms.

Office yang ditulis oleh Catur Hadi Purnomo. Buku ini membimbing pengguna yang

ingin belajar Ms. PowerPoint 2007 secara step by step, terarah, dan menyeluruh.

Sedangkan bagi yang sudah mahir menggunakanya, melalui buku ini, ia bisa

mengoptimalkan penggunaan Ms. PowerPoint 2007.

5/16/2018 Bku Powerpoint - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/bku-powerpoint 2/14

 

Sedangkan, perkembangan akhir-akhir ini peresentasi tidak hanya digunakan pada

acara-acara penting yang melibatkan banyak peserta saja, tetapi sudah mulai person to

person, misalnya antara mahasiswa dengan dosen, antara marketing dengan konsumen,

dan lain sebagainya. Oleh sebab itu, kegunaan Ms. PowerPoint semakin penting dan

banyak dibutuhkan oleh pengguna komputer, yaitu di antranya untuk kegunaan

pembuatan slide presentasi tadi.Secara garis besar, buku ini berisi panduan mengonversi

teks ke dalam SmartArt Graphic, mempercantik tampilan slide, memberi efek animasi,

merekam suara presentasi, daftar tombol shortcut, dan menggunakan fasilitas Package for

CD.

C.  CARA MENGOPRASIKAN MICROSOFT POWERPOINT

Dalam PowerPoint, seperti halnya perangkat lunak pengolah presentasi lainnya, objek 

teks, grafik, video, suara, dan objek-objek lainnya diposisikan dalam beberapa halaman

individual yang disebut dengan "slide". Istilah slide dalam PowerPoint ini memiliki analogi

yang sama dengan slide dalam proyektor biasa, yang telah kuno, akibat munculnya perangkat

lunak komputer yang mampu mengolah presentasi semacam PowerPoint dan Impress. Setiap

slide dapat dicetak atau ditampilkan dalam layar dan dapat dinavigasikan melalui perintah

dari si presenter. Slide juga dapat membentuk dasar webcast (sebuah siaran di World Wide

Web).

PowerPoint menawarkan dua jenis properti pergerakan, yakni Custom Animations dan

Transition. Properti pergerakan Entrance, Emphasis, dan Exit objek dalam sebuah slide dapat

diatur oleh Custom Animation, sementara Transition mengatur pergerakan dari satu slide ke

slide lainnya. Semuanya dapat dianimaskan dalam banyak cara. Desain keseluruhan dari

sebuah presentasi dapat diatur dengan menggunakaan Master Slide, dan struktur keseluruhandari prsentasi dapat disunting dengan menggunakan Primitive Outliner (Outline).

PowerPoint dapat menyimpan presentasi dalam beberapa format, yakni sebagai berikut:

5/16/2018 Bku Powerpoint - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/bku-powerpoint 3/14

 

  *.PPT (PowerPoint Presentation), yang merupakan data biner dan tersedia dalam

semua versi PowerPoint (termasuk PowerPoint 12)

  *.PPS (PowerPoint Show), yang merupakan data biner dan tersedia dalam semua

versi PowerPoint (termasuk PowerPoint 12)

  *.POT (PowerPoint Template), yang merupakan data biner dan tersedia dalam

semua versi PowerPoint (termasuk PowerPoint 12)

  *.PPTX (PowerPoint Presentation), yang yang merupakan data dalam bentuk 

XML dan hanya tersedia dalam PowerPoint 12

D.  KOMPATIBILITAS

Mengingat Microsoft PowerPoint merupakan program yang sangat populer, banyak 

aplikasi yang juga mendukung struktur data dari Microsoft PowerPoint, seperti halnya

OpenOffice.org. OpenOffice.org Impress|Impress dan Apple Keynote. Hal ini menjadikan

program-program tersebut dapat juga digunakan sebagai alternatif untuk PowerPoint, karena

selain tentunya dapat membuka format PowerPoint, aplikasi-aplikasi tersebut tentunya

memiliki fitur-fitur yang tidak dimiliki oleh PowerPoint.

Meskipun demikian, karena PowerPoint memiliki fitur untuk memasukkan konten dari

aplikasi lainnya yang mendukung Object Linking and Embedding (OLE), beberapa

presentasi sangat bergantung pada platform Windows, berarti aplikasi lainnya, bahkan

PowerPoint untuk Macintosh sekalipun akan susah untuk membuka presentasi tersebut, dan

bahkan kadang-kadang tidak dapat membukanya secara sukses dalam Macintosh. Hal ini

mengakibatkan adanya kecenderungan para pengguna untuk menggunakan format dengan

struktur data yang terbuka, seperti halnya Portable Document Format (PDF) dan juga

OpenDocument dari OASIS yang digunakan oleh OpenOffice.org dan tentunya

meninggalkan PowerPoint. Microsoft juga sebenarnya sudah melakukan hal serupa saat

merilis format presentasi berbasis XML (PowerPoint 12), meskipun hingga saat ini masih

banyak pengguna yang tetap menggunakan PowerPoint 11 (Microsoft Office PowerPoint

2003) yang masih berbasis data biner.

5/16/2018 Bku Powerpoint - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/bku-powerpoint 4/14

 

E.  POWER POINT DAN PRESENTASI 

Presentasi merupakan kegiatan yang penting dalam mengkomunikasikan suatu

gagasan kepada orang lain dengan berbagai tujuan, misalnya untuk menarik audiensi agar

mereka membeli produk, menggunakan jasa atau untuk kepentingan lain.

Salah satu alat peraga yang dapat digunakan untuk mendukung presentasi adalah

computer. Adapun salah satu perangkat lunak yang dapat dipakai adalah PowerPoint

yang merupakan bagian dari Microsoft Office. Dengan menggunakan software ini

seseorang dapat menuangkan ide-ide cemerlangnya dalam bentuk visual yang menarik 

dalam waktu yang singkat.

Fitur-fitur Power Point

menawarkan kemudahan-kemudahan dalam membuat bahan presentasi yang

berbentuk elektronis. Pada setiap halaman presentasi atau slide dapat disisipkan

komponen-komponen multimedia yang meliputi:

  Teks

  Gambar dan Grafik 

  Foto

  Suara

  Film

PowerPoint juga memungkinkan komunikasi dengan software lain, seperti

Microsoft Word atau Microsoft Excel. Seseorang bisa menyiapkan bahan presentasi

melalui Word lalu memolesnya melalui Power Point, bisa juga dengan Excel dan

menyisipkannya ke PowerPoint.

5/16/2018 Bku Powerpoint - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/bku-powerpoint 5/14

 

  Menjalankan Power Point

Tekan tombol start di pojok kiri bawah layar monitor. Pilih Program, kemudian

klik Microsoft Power Point, sehingga muncul gambar 9.1.

Penjelasan Gambar:

1.  Window sebelah kiri adalah nomor slide diawali dengan nomor1

2.  Window yang tengah tempat kita menempatkan fitur-fitur Power Point beserta

formatnya (Bentuk, Background, animasi, Transisi dan sebagainya) yang disebut

dengan Slide

Menciptakan Presentasi

Setelah anda menghadapi tampilan sebagaimana terlihat pada gambar 9.1.

Anda bisa langsung membuat presentasi. Slide pertama adalah slide dengan format

layout untuk Judul presentasi. Anda ketikkan langsung saja Judul dan Sub Judul pada

slide yang pertama. Misalnya kita akan buat slide tentang Pengenalan Internet maka

tampilan slide pertama seperti pada contoh Gambar 9.2.

5/16/2018 Bku Powerpoint - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/bku-powerpoint 6/14

 

 

Untuk menambahkan slide baru, klik tombol New Slide maka akan muncul

window Office Theme yang berisi beberapa format layout slide yang dapat kita pilih.

Lebih jelasnya dapat dilihat pada Gambar 9.3 berikut ini.

5/16/2018 Bku Powerpoint - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/bku-powerpoint 7/14

 

BAB II

A. BAGIAN – BAGIAN MICROSOFT POWERPOINT

1.  Pengenalan Tab di Microsoft Power Point 2007

a.  Tab Home

Fungsi-fungsi tombol :

Clipboard, fungsinya adalah tombol yang tersedia adalah Copy, Paste, Format

Painter .

Slides , fungsi tombol-tombolnya adalah adala

1)  New Slide yaitu untuk menambahkan slide baru

2)  Layout yaitu : untuk memilih jenis layout slide layout powerpoint anda.

3) 

Reset yaitu untuk mereset perubahan pada slide powerpoint anda4)  Delete yaitu untuk menghapus slide dari powerpoint anda

a.  Font, fungsi tombol-tombolnya adalah :

1)  untuk memilih jenis teks dan ukuran

2)  untuk menambah ukuran teks membesar dan memperkecil

3)  untuk mencetak tebal, memiringkan, menggarisbawahi, mencoret teks

4)  untuk menambahkan bayangan, memperbesar spasi antar teks, memilih jenis

karakter teks

5)  untuk menambahkan warna pada tek 

b.  Paragraph , fungsi tombol-tombolnya adalah :

1)  membuat bullet dan numbering

2)  menambah dan mengurangi jarak paragraph

3)  untuk mengatur line spacing dan bawah)

4)  untuk mengatur perataan teks, kiri, tengah, kanan dan rata kiri/kanan

5)  mengatur jenis kolom

6)  untuk mengatur arah teks, vertical, horizontal, miring dan lain-lain

7)  mengatur perataan teks dalam table / kotak ( atas, tengah)

8)  untuk mengkonversi jenis teks menjadi grafik 

5/16/2018 Bku Powerpoint - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/bku-powerpoint 8/14

 

c.  Drawing, fungsi tombol-tombolnya adalah :

1)  untuk memilih shapes pada slide anda

2)  mengatur posisi shapes, disimpan diatas, dibawah, rotasi dan lain-lain

3)  themes pilihan cepat, untuk mewarnai shapes

4)  memberikan warna pada shapes

5)  member warna pada garis pinggir shapes

6)  memberikan shapes efek 

d.  Editing, fungsi tombol-tombolnya adalah :

1)  untuk mencaari teks di dalam slide

2)  untuk mengganti teks yang dicari

B. PENGOPERASIAN MICROSOFT POWERPOINT

Telah kita ketahui bersama bahwa Microsoft "POWERPOINT" 2007 merupakan

salah satu program aplikasi yang cukup handal dan profesional untuk membuat

presentasi. Fasilitas pada Microsoft PowerPoint juga sangat lengkap jika dibandingkan

dengan program aplikasi lainnya. Kelengkapan fitur dan fasilitas membuat user merasa

nyaman saat menggunakannya.

Dasar-dasar penggunaan Microsoft PowerPoint 2007 sama dengan aplikasi

program office yang lain, baik secara penyimpanan maupun cara membuka filenya.

Hanya saja, dalam pembuatan sebuah presentasi ada beberapa tahapan yang harus

dilakukan. Misalnya, mempersiapkan layout presentasi.

1)  ktifkan program Microsoft PowerPoint 2007.

2)  Membuat Presentasi

Slide pertama presentasi biasanya berisi judul dan subjudul. Secara default, saat

program Microsoft PowerPoint 2007 diaktifkan pada lembar kerja akan secara otomatis

tampil kotak judul dan subjudul presentasi. Untuk menuliskannya, klik kotak "Click to

add title", lalu ketikan judul presentasi, misalnya "COMPANY PROFILE IMPROVE

COMPUTER" (maaf nich nama usaha kecil2an punyaku... he hee...). Trus.., pada sub-

title alamat perusahaan, misal: Jl. Kelir-Manyaran No.012, Manyaran KM.02.

5/16/2018 Bku Powerpoint - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/bku-powerpoint 9/14

 

3)  Membuat dan Mengedit Teks.

Untuk menambahkan teks pada desain slide, pilih Ribbon Insert. Pada group

Text> klik Text Box, lalu ketikan teks yang diinginkan. Jika teks yang dituliskan tidak 

sesuai. Anda bisa mengeditnya dengan mengklik teks yang akan diedit.

  Menggunakan Outline

Outline adalah bagian dari aplikasi Microsoft Power Point 2007 yang terletak di

sisi kiri lembar kerja. Cara menampilkan outline adalah dengan mengklik tab Outline

yang terletak di bawah Ribbon. Pada outline akan ditampilkan objek atau teks yang

menjadi bagian slide aktif. Anda juga bisa mengedit teks melalui outline dengan cara

seleksi teks pada ourline baru kemudian mengedit teks.

  .Membuat catatan

Anda dapat juga menambahkan catatan pada slide dengan mengklik area "Click to

Add Notes" di bawah slide. Setelah itu ketikkan catatan slide yang akan

ditambahkan.

4)  Menyimpan File Presentasi

Cara menyimpan file presentasi sama seperti menyimpan file presentasi pada

Microsoft Power Point versi sebelumnya dengan save tool pada Quick Access toolbar.

Ketikkan nama file dan tujuan yang diinginkan. Pilih Power Point Presentation di bagian

Save as Type, dan akhiri dengan mengklik Save.

5)  Mengatur Desain Presentasi

Untuk mempercantik presentasi, anda bisa menambahkan desain yang menjadi

bawaan dari aplikasi Microsoft Power Point 2007 melalui Ribbon Design. Ribbon itumemungkinkan anda untuk menambahkan desain latar belakang slide dengan

mengaktifkan slide, lalu pilih Ribbon Design. Pada group Themes pilih salah satu desain

slide. Untuk menampilkan semua pilihan desain, klik Slide yang akan dipilih akan

ditampilkan pada halaman kanvas.

5/16/2018 Bku Powerpoint - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/bku-powerpoint 10/14

 

6)  Mengatur Format teks

Format teks yang dimaksud di sini adalah seperti pengaturan ukuran, jenis font,

warna teks dan sebagainya. Untuk mengatur format teks, seleksi teks dan gunakan

Group Font dengan mengaktifkan Ribbon Home terlebih dahulu. Pilih salah satu icon

untuk mengatur format teks.

  Menggunakan Kotak Dialog Font

Anda bisa juga mengedit teks menggunakan kotak dialog Font dengan memilih

Ribbon Home. Lanjutkan dengan menyorot Group Font, lalu klik anak panah di

sudut kanan bawah.

  Menggunakan Bullet and Numbering

Bullet and Numbering seriing digunakan untuk menuliskan poin-poin bahasan

dalam presentasi. Untuk menambahkan Bullet atau Numbering, gunakan cara di

bawah ini:

1. Seleksi bagian yang akan ditambah bullet atau numbering.

2. Pilih Ribbon Home> Bullet> atau Numbering pada Group Paragraph.

3. Pilih bentuk bullet atau numbering yang diinginkan

7)  Teknik Penggunaan Warna

Selain teknik pengaturan desain presentasi, teknik penggunaan warna (atau biasa

disebut theme) juga mempengaruhi hasil akhir presentasi yang disajikan. Cara mengatur

theme adalah dengan memilih Ribbon Design. Kemudian, pilih warna dengan mengklik 

Color pada Group Themes.

8)  Mengubah Warna Background

Jika kurang menyukai warna Background theme, anda bisa mengubahnya melalui

Ribbon Design dan memilih Background Style pada Group Background. Akan muncul

berbagai warna Background, anda bisa juga mengubah style Background secara manual

5/16/2018 Bku Powerpoint - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/bku-powerpoint 11/14

 

dengan memilih Format Background pada kotak Background Style. Pada pilihan itu, anda

bisa mengatur style lebih detail. Warna yang bisa dipilih juga lebih bervariasi, misalnya

warna gradasi, tekstur atau bahkan gambar.

9)  Menggunakan Master Presentasi

Master Presentasi biasanya menjadi bagian dari template, termasuk di dalamnya

teks, objek, theme, font, shapes dan sebagainya. Untuk membuat master presentasi, pilih

Ribbon View. Pada group Presentase Views, pilih Slide Master, lalu ketik teks yang

diinginkan.

10)  Bekerja dengan Tabel, Gambar, Video dan Sound

Dalam presentasi, penambahan tabel, Gambar, Video dan Sound akan

memberikan nilai plus tersendiri

a)  Bekerja dengan Tabel

Objek tabel sering digunakan dalam penyajian presentasi, yang

biasanya dipakai dalam pembuatan laporan.

Membuat tabel

Cara menambahkan objek tabel pada presentasi adalah dengan

memilih Ribbon Insert. Pada group Tables, pilih Tabble> Insert Table

dan tentukan jumlah baris dan kolom. Kemudian masukkan data yang

dibutuhkan.

Mengatur Format Tabel

Untuk memodifikasi tabel, aktifkan tabel dan pilih ribbon Layout.

Lanjutkan dengan mengatur layout tabel yang diinginkan. Untuk 

mengetahui lebih jauh fungsi tool dari menu layout yang digunakan,

baca keterangan berikut:

5/16/2018 Bku Powerpoint - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/bku-powerpoint 12/14

 

Selecti untuk menyeleksi bagian tabel yang diinginkan :

- View Gridlinesi: untuk menampilkan/menyembunyikan garis

bantuGridlines.

-  Delete: untuk menghapus bagian tabel yang diseleksi.

-  Insert Above: untuk menyisipkan baris ke atas.

-  Insert Bellow: untuk menyisipkan baris ke bawah.

-  Insert Left: untuk menyisipkan kolom ke kiri.

-  Insert Righ: untuk menyisipkan kolom ke kanan.

-  Merge Cells: untuk menggabungkan cell yang diseleksi.

-  Split Cells: untuk membagi sel menjadi beberapa bagian.

-  Table Row Height: untuk mengatur tinggi baris.

-  Table Column Widdth: untuk mengatur lebar kolom.

-  Distribute Rows Height: untuk menyamakan tinggi baris

-  Distribute Rows Widht: untuk menyamakan lebar kolom.

-  Left: untuk meratakan teks ke sisi kiri sel.

-  Center: untuk meratakan teks ke sisi tengah sel.

-  Right: untuk meratakan teks ke sisi kanan sel.

5/16/2018 Bku Powerpoint - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/bku-powerpoint 13/14

 

 

-  Align Top: untuk meratakan teks ke bagian atas sel.

-  Center Vertically: untuk meratakan teks ke bagian tengah sel.

-  Align Bottom: untuk meratakan teks ke bagian bawah sel.t

-  Text Direction: untuk memutar teks dengan sudut putaran tertentu.

-  Cells Margin: untk mengatur batas atas, kiri, kanan dan bawah teks

pada sel.

- Mengatur desain tabel

Anda juga dapat memanfaatkan Ribbon Design

untukmemodifikasitabel. Fungsi tool dari Ribbon Design sebagai

berikut:

- Header Row: untuk menambahkan arsiran pada baris pertamatabel.

-  Total Row: untuk menambahkan arsiran pada baris terakhir

tabel.

-  Banded Row: untuk menambahkan variasi arsiran berbeda

pada baris tabel.

-  First Column: untuk menambahkan arsiran pada kolom

pertama tabel.

-  Last Column: untuk menambahkan arsiran pada kolom terakhir

tabel.

-  Banded Row: untuk menambahkan variasi arsiran berbeda

pada kolom tabel.

-  Tables styles: untuk mengubah style tabel.

5/16/2018 Bku Powerpoint - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/bku-powerpoint 14/14

 

-  Shading: untuk menambahkan arsiran warna bagian tabel.

-  Outside Border: untuk menambahkan garis border tabel.

-  Effect: untuk menambahkan efek emboss/bevel pada sel tabel.

-  Quick Style: untuk menambahkan variasi word art pada teks tabel.

-  Teks Fill: untuk menambahkan variasi warna teks.

-  Text Outline: untuk menambahkan variasi garis luar teks.

-  Text Effect: untuk menambahkanvariasi effect teks.

-  Pen Style: untuk mengubah style garis tabel.

-  Pen Weight: untuk mengubah tebal garis tabel.

-  Pen color: untuk mengubah warna garis tabel.

-  Draw table: untuk mengaktifkan pen tabel.

-  Eraser: untuk menghapus format tabel.

b)  Menggunakan Gambar

Penambahan obyek gambar merupakan salah satu komponen

pendukung dalam penyajian presentasi. Untuk menambahkan obyek image,

pilih Ribbon Insert. Pada group Illustration, pilih Picture. Lanjutkan dengan

menentukan direktori file image yang akan ditambahkan dan klik Insert untuk 

mengakhiri.