1

Buku Panduan Kewangan Pelajar

2

KANDUNGAN

Mukasurat 1. PENGENALAN 3 2. YURAN

2.1. Sarjanamuda 4 2.2. Sarjana 6 2.3. Doktor Falsafah 8 2.4. Yuran Kolej Penginapan 9 2.5. Kaedah pembayaran yuran 11 2.6. Tarik Diri/Tangguh Pengajian 13 2.7. Denda dan Caj 14

3. TINDAKAN JIKA GAGAL MENJELASKAN YURAN 14 4. TABUNG BANTUAN DAN PINJAMAN KEPADA PELAJAR 15

4.1. Tabung Amanah Zakat 4.2. Tabung Bantuan 4.3. Tabung Pinjaman

5. INSURAN 18 6. PENGURUSAN KEWANGAN KEGIATAN PELAJAR 20 7. DIREKTORI BAHAGIAN PENGURUSAN KEWANGAN PELAJAR,

JABATAN BENDAHARI 22

3

1. PENGENALAN

Jabatan Bendahari UKM merupakan satu jabatan yang bertanggungjawab menguruskan semua hal-ehwal kewangan universiti. Kami menyediakan perkhidmatan kewangan kepada semua warga universiti termasuklah pelajar. Jabatan Bendahari telah bertekad memberikan perkhidmatan kewangan yang cekap, amanah dan proaktif selaras dengan falsafah dan wawasan universiti. Buku ini mengandungi peraturan yang perlu dipatuhi dan panduan yang perlu diketahui kepada semua pelajar UKM. Buku ini mengandungi beberapa bahagian yang merangkumi kadar yuran dan kaedah pembayaran yuran, bantuan kepada pelajar, insuran dan pengurusan kewangan aktiviti pelajar. Semua pelajar hendaklah memahami kandungan buku ini, yuran hendaklah dijelaskan bagi mengelakkan tindakan diambil ke atas pelajar. Pelajar juga perlu mengetahui apakah bantuan kewangan dan insuran yang disediakan kepada para pelajar. Sepanjang berada di universiti pelajar juga digalakkan melaksanakan pelbagai aktiviti dan sudah tentu melibatkan urusan kewangan, buku ini juga menjelaskan peraturan dan tatacara kewangan yang melibatkan aktiviti pelajar.

Panduan dan peraturan yang yang dinyatakan mungkin akan mengalami perubahan dari masa ke semasa. Sebarang perubahan akan dimaklumkan dalam pekeliling Jabatan Bendahari yang akan dimasukkan ke dalam laman web e-pelajar. Kami berharap buku ini dapat membantu pelajar sepanjang berada di UKM untuk menimba ilmu dan pengalaman seterusnya menjadi insan yang bermanfaat untuk agama, bangsa dan Negara.

4

2. YURAN 2.1 SARJANAMUDA

Yuran universiti terbahagi kepada empat komponen seperti berikut:- i. Yuran Kemasukan Yuran kemasukan dikenakan sekali sahaja kepada pelajar baru sepanjang pengajian di universiti. Yuran kemasukan hendaklah dibayar sebelum mendaftar sebagai pelajar baru. Maklumat terperinci yuran kemasukan adalah seperti berikut:-

Jenis Yuran Warganegara (RM)

Bukan Warganegara

(RM) 1. Pendaftaran dan Graduasi 200.00 200.00 2. Perkhidmatan 480.00 480.00 3. Hemat Diri 50.00 50.00 4. Tabung Pembangunan Kolej 50.00 50.00 5. Minggu Mesra Pelajar 390.00 390.00 6. Aktiviti Pelajar di Fakulti 20.00 20.00 7. Urusan Imigresen 0.00 100.00 Jumlah 1,190 1,290.00

ii. Yuran Pengajian Yuran pengajian dikenakan kepada pelajar pada tiap semester, bayaran hendaklah dibuat satu (1) bulan selepas pelajar mendaftar. Kadar yuran pengajian mengikut fakulti adalah seperti berikut:-

Fakulti Warganegara (RM)

Bukan Warganegara

(RM) 1. Fakulti Pengajian Islam 510.00 3,200.00

2. Fakulti Sains Sosial dan Kemanusiaan 510.00 4,000.00

3. Fakulti Ekonomi dan Perniagaan 550.00 2,600.00

4. Fakulti Undang-Undang 550.00 3,600.00

5. Fakulti Pendidikan 550.00 2,200.00

6. Fakulti Sains Kesihatan 600.00 5,600.00

7. Fakulti Teknologi dan Sains Maklumat 600.00 4,600.00

8. Fakulti Sains dan Teknologi 600.00 4,000.00

9. Fakulti Kejuruteraan dan Alam Bina 700.00 6,900.00

10. Kejururawatan 660.00 5,600.00

11. Fakulti Farmasi 850.00 6,500.00

12. Fakulti Pergigian 850.00 17,000.00

13. Fakulti Perubatan 900.00 16,600.00

5

iii. Yuran Berulang Setiap Semester Yuran ini dikenakan pada setiap semester kepada semua pelajar UKM. Pecahan jenis yuran berulang ini adalah seperti berikut:-

Jenis Yuran Warganegara (RM)

Bukan Warganegara

(RM) 1. Kesihatan 75.00 100.00 2. Kebajikan dan Insurans 25.00 165.00 3. Perpustakaan 50.00 50.00

4. Yuran Aktiviti Majlis Perwakilan Pelajar (MPP) 20.00 20.00

Jumlah 170.00 335.0

iv. Bon Persendirian Berdasarkan kepada Peraturan Imigresen Malaysia Bon Persendirian akan dikenakan kepada pelajar antarabangsa mengikut negara (Rujuk Jadual A). Bon Persendirian hendaklah dibayar sebelum mendaftar sebagai pelajar baru. Bon Persendirian boleh dituntut semula setelah pelajar menamatkan penggajiannya di UKM dan mematuhi peraturan yang ditetapkan oleh Imigresen Malaysia.

RM 2000.00 Canada USA Colombia Angola Burkina Faso Burundi Cameroon Central African Republic Republic Congo Republic Democratic Congo Cote D'Ivoire Djibouti Equatorial Guinea Eritrea Ethiopia Guinea-Bissau Ghan Liberia Mali Mozambique Niger Nigeria Rwanda Western Sahara

RM1500.00 Saudi Arabia Africa Australia British C.I Brunei China Europe Iran Iraq Portugal C.I Taiwan Tunisia Vietnam

6

RM1000.00 Japan South Korea Macao Hong Kong Japan South Korea Macao Hong Kong

RM 750.00 Bangladesh Phillipines India Myanmar Nepal Pakistan Sri Lanka

RM500.00 Indonesia

RM300.00 Thailand

RM200.00 Singapore

Fee for other countries is RM1500.00

2.2 SARJANA

i. Yuran Pengajian akan dikenakan pada setiap semester kecuali pelajar Fakulti Perubatan yang mengikuti program klinikal akan dikenakan setiap sesi.

ii. Bayaran kemasukan adalah termasuk yuran pendaftaran, bon persendirian (bagi pelajar luar negara) dan yuran pengajian untuk semester pertama

iii. Pelajar dikehendaki membayar yuran untuk setiap semester sebelum permulaan setiap semester/sesi sepanjang tempoh pengajian.

iv. Yuran tesis akan dikenakan selepas pelajar telah mengemukakan laporan tesis. v. Pelajar bukan warganegara akan dikenakan caj RM 165.00 selepas tesis

diserahkan bagi bayaran insurans pada setiap semester sehingga konvokesyen.

Kadar yuran bagi sarjana adalah seperti jadual berikut:-

7

YURAN FAKULTI/INSTITUT

KADAR YURAN

WARGANEGARA BUKAN WARGANEGARA

SEPENUH MASA

SEPARUH MASA

SEPENUH MASA

SEPARUH MASA

BON PERSENDIRIAN

SEMUA - - Rujuk Lampiran

PENDAFTARAN SEMUA RM385.00 RM360.00 RM685.00 RM660.00 PENGAJIAN PENGAJIAN ISLAM (FPI) RM1,335.00 RM1,085.00 RM3,000.00 RM2,400.00

SAINS SOSIAL DAN KEMANUSIAAN (FSSK)

RM1,335.00 RM1,085.00 RM3,000.00 RM2,400.00

PENDIDIKAN (FPEND) RM1,335.00 RM1,085.00 RM3,000.00 RM2,400.00 UNDANG-UNDANG (FUU) RM1,435.00 RM1,235.00 RM3,200.00 RM2,500.00 EKONOMI & PENGURUSAN (FEP) RM1,435.00 RM1,235.00 RM3,200.00 RM2,500.00 SAINS & TEKNOLOGI (FST) RM1,535.00 RM1,235.00 RM3,500.00 RM2,600.00 SAINS KESIHATAN (FSK) RM1,585.00 RM1,435.00 RM3,500.00 RM2,600.00

TEKNOLOGI & SAINS MAKLUMAT (FTSM)

RM1,585.00 RM1,435.00 RM3,500.00 RM2,600.00

FARMASI (FFAR) RM1,585.00 RM1,435.00 RM3,500.00 RM2,600.00

KEJURUTERAAN DAN ALAM BINA (FKAB)

RM1,635.00 RM1,435.00 RM3,600.00 RM2,800.00

PERGIGIAN (BUKAN KLINIKAL) (FGG) RM5,080.00 - RM7,065.00 - PERGIGIAN (KLINIKAL) (FGG) RM13,135.00 - RM23,314.00 - PERUBATAN (BUKAN KLINIKAL) (FPER) RM3,485.00 RM2,935.00 RM6,290.00 -

PERUBATAN (KLINIKAL) (FPER) per session

RM5,770.00 - RM12,790.00 -

ALAM & TAMADUN MELAYU (ATMA) RM1,335.00 RM1,085.00 RM3,000.00 RM2,400.00 KAJIAN RANTAU ASIA BARAT (IKRAB) RM1,435.00 RM1,235.00 RM3,200.00 RM2,500.00 INFORMATIK VISUAL (IVI) RM1,585.00 RM1,435.00 RM3,500.00 RM2,600.00 PERUBATAN MOLEKUL (UMBI) RM1,535.00 RM1,235.00 RM3,500.00 RM2,600.00 BIOLOGI SISTEM (INBIOSIS) RM1,535.00 RM1,235.00 RM3,500.00 RM2,600.00 SAINS ANGKASA (ANGKASA) RM1,635.00 RM1,435.00 RM3,600.00 RM2,800.00

KAJIAN BENCANA ASIA TENGGARA (SEAPDRI)

RM1,435.00 RM1,235.00 RM3,200.00 RM2,500.00

PENYELIDIKAN TENAGA SURIA (SERI) RM1,535.00 RM1,235.00 RM3,500.00 RM2,600.00 KAJIAN OKSIDENTAL (IKON) RM1,335.00 RM1,085.00 RM3,000.00 RM2,400.00

KEJURUTERAAN MIKRO DAN NANO ELEKTRONIK (IMEN)

RM1,635.00 RM1,435.00 RM3,600.00 RM2,800.00

KAJIAN MALAYSIA & ANTARABANGSA (IKMAS)

RM1,435.00 RM1,235.00 RM3,200.00 RM2,500.00

ISLAM HADHARI (HADHARI) RM1,335.00 RM1,085.00 RM3,000.00 RM2,400.00 KAJIAN ETNIK (KITA) RM1,335.00 RM1,085.00 RM3,000.00 RM2,400.00

SEL FUEL i. Kejuruteraan Sel Fuel ii. Tenaga Hidrogen iii. Pengurusan & Dasar Tenaga

RM1,635.00 RM1,635.00 RM1,435.00

RM1,435.00 RM1,435.00 RM1,235.00

RM3,600.00 RM3,600.00 RM3,200.00

RM2,800.00 RM2,800.00 RM2,500.00

ALAM SEKITAR DAN PEMBANGUNAN (LESTARI)

RM1,435.00 RM1,235.00 RM3,200.00 RM2,500.00

MKBI SEMUA - - RM3,000.00 RM3,000.00 TESIS SEMUA RM1,300.00

8

2.3 DOKTOR FALSAFAH

YURAN FAKULTI/INSTITUT

KADAR YURAN

WARGANEGARA BUKAN WARGANEGARA

SEPENUH MASA

SEPARUH MASA

SEPENUH MASA

SEPARUH MASA

BON PERSENDIRIAN

SEMUA - - Rujuk

Lampiran PENDAFTARAN SEMUA RM385.00 RM360.00 RM885.00 RM860.00 PENGAJIAN PENGAJIAN ISLAM (FPI) RM1,735.00 RM1,535.00 RM3,900.00 RM3,100.00

SAINS SOSIAL DAN KEMANUSIAAN (FSSK)

RM1,735.00 RM1,535.00 RM3,900.00 RM3,100.00

PENDIDIKAN (FPEND) RM1,735.00 RM1,535.00 RM3,900.00 RM3,100.00 UNDANG-UNDANG (FUU) RM1,835.00 RM1,635.00 RM4,100.00 RM3,300.00 EKONOMI & PENGURUSAN (FEP) RM1,835.00 RM1,635.00 RM4,100.00 RM3,300.00 SAINS & TEKNOLOGI (FST) RM2,035.00 RM1,835.00 RM5,000.00 RM4,000.00 SAINS KESIHATAN (FSK) RM2,235.00 RM2,035.00 RM5,000.00 RM4,000.00

TEKNOLOGI & SAINS MAKLUMAT (FTSM)

RM2,235.00 RM2,035.00 RM5,000.00 RM4,000.00

FARMASI (FFAR) RM2,235.00 RM2,035.00 RM5,000.00 RM4,000.00

KEJURUTERAAN DAN ALAM BINA (FKAB)

RM2,435.00 RM2,235.00 RM5,400.00 RM4,300.00

PERGIGIAN (FGG) RM7,500.00 - RM9,000.00 - PERUBATAN (FPER) RM3,895.00 RM3,435.00 RM7,290.00 - ALAM & TAMADUN MELAYU (ATMA) RM1,735.00 RM1,535.00 RM3,900.00 RM3,100.00 KAJIAN RANTAU ASIA BARAT (IKRAB) RM1,835.00 RM1,635.00 RM4,100.00 RM3,300.00 INFORMATIK VISUAL (IVI) RM2,235.00 RM2,035.00 RM5,000.00 RM4,000.00 PERUBATAN MOLEKUL (UMBI) RM2,035.00 RM1,835.00 RM5,000.00 RM4,000.00 BIOLOGI SISTEM (INBIOSIS) RM2,035.00 RM1,835.00 RM5,000.00 RM4,000.00 SAINS ANGKASA (ANGKASA) RM2,435.00 RM2,235.00 RM5,400.00 RM4,300.00

KAJIAN BENCANA ASIA TENGGARA (SEAPDRI)

RM1,835.00 RM1,635.00 RM4,100.00 RM3,300.00

PENYELIDIKAN TENAGA SURIA (SERI) RM2,035.00 RM1,835.00 RM5,000.00 RM4,000.00 KAJIAN OKSIDENTAL (IKON) RM1,735.00 RM1,535.00 RM3,900.00 RM3,100.00

KEJURUTERAAN MIKRO DAN NANO ELEKTRONIK (IMEN)

RM2,435.00 RM2,235.00 RM5,400.00 RM4,300.00

KAJIAN MALAYSIA & ANTARABANGSA (IKMAS)

RM1,835.00 RM1,635.00 RM4,100.00 RM3,300.00

ISLAM HADHARI (HADHARI) RM1,735.00 RM1,535.00 RM3,900.00 RM3,100.00

SEL FUEL i. Kejuruteraan Sel Fuel ii. Tenaga Hidrogen iii. Pengurusan & Dasar Tenaga

RM2,435.00 RM2,435.00 RM1,835.00

RM2,235.00 RM2,235.00 RM1,635.00

RM5,400.00 RM5,400.00 RM4,100.00

RM4,300.00 RM4,300.00 RM3,300.00

KAJIAN ETNIK (KITA) RM1,735.00 RM1,535.00 RM3,900.00 RM3,100.00

ALAM SEKITAR DAN PEMBANGUNAN (LESTARI)

RM1,835.00 RM1,635.00 RM4,100.00 RM3,300.00

MKBI SEMUA RM3,000.00 RM3,000.00 TESIS SEMUA RM2,000.00

9

i. Yuran Pengajian bagi doktor falsafah akan dikenakan pada setiap semester kecuali pelajar Fakulti Perubatan yang mengikuti program klinikal akan dikenakan setiap sesi.

ii. Bayaran kemasukan adalah termasuk yuran pendaftaran, bon persendirian (bagi pelajar luar negara) dan yuran pengajian untuk semester pertama

iii. Pelajar dikehendaki membayar yuran untuk setiap semester sebelum permulaan setiap semester/sesi sepanjang tempoh pengajian.

iv. Yuran tesis akan dikenakan selepas pelajar telah mengemukakan laporan tesis. v. Pelajar bukan warganegara akan dikenakan caj RM 165.00 selepas tesis

diserahkan bagi bayaran insurans pada setiap semester sehingga konvokesyen.

2.4 Yuran Kolej Penginapan

Yuran kolej penginapan akan dikenakan kepada setiap pelajar apabila pelajar mendaftar di kolej. Kadar yuran kolej penginapan adalah berbeza mengikut jenis bilik dan kolej seperti jadual dibawah. Bayaran hendaklah dibuat satu (1) bulan selepas pelajar mendaftar di Kolej penginapan.

A: Yuran penginapan

Kolej

Pra Siswazah Pasca Siswazah

Jenis Penginapan

Warga Negara

Bukan Warga Negara

Warga Negara

Bukan Warga Negara

Sehari / Seorang Sehari / Seorang Dato’ Onn Aminuddin Baki Ungku Omar Burhanuddin Helmi Ibrahim Yaakub Rahim Kajai Tun Syed Nasir Idris Al-Marbawi Tun Hussein Onn

2.50

6.00

6.00

9.00

Asrama

Ibu Zain 3.00 6.00 6.00 9.00 Keris Mas Pendeta Za’ba 3.50 6.00 6.00 9.00

Tun Dr. Ismail 4.00 6.00 6.00 9.00 Dato’ Onn Aminuddin Baki Ungku Omar Burhanuddin Helmi Ibrahim Yaakub Rahim Kajai Tun Hussein Onn

3.20

6.50

6.50

9.50

Pangsarama

10

Kolej

Pra Siswazah Pasca Siswazah

Jenis Penginapan

Warga Negara

Bukan Warga Negara

Warga Negara

Bukan Warga Negara

Sehari / Seorang Sehari / Seorang Tun Dr. Ismail 4.00 6.50 6.50 9.50

Pangsarama Tun Syed Nasir 4.00 6.50 6.50 9.50 Dato’ Onn Aminuddin Baki Ungku Omar Burhanuddin Helmi Ibrahim Yaakub Rahim Kajai Tun Syed Nasir Tun Hussein Onn

3.70

7.00

7.00

10.50

Pangsasiswa

Ibu Zain Keris Mas Pendeta Za’ba

5.00 7.00 7.00

10.50

Tun Dr. Ismail 4.00 7.00 7.00 10.50

Tun Syed Nasir 7.50 7.50 7.50 10.50 Eksekutif

Ibu Zain 7.00 9.80 8.00 12.00

B: Kadar Yuran Penginapan Pelbagai

Jenis Yuran (RM)

Yuran Utiliti 25.00 Yuran Aktiviti Kolej 50.00 Yuran kemudahan 45.00 Jumlah 170.00

11

2.5 KAEDAH PEMBAYARAN YURAN PELAJAR

Pelajar dikehendaki membuat pembayaran terlebih dahulu sebelum tarikh pendaftaran. Untuk makluman tiada kaunter bayaran untuk pelajar, pelajar dikehendaki membuat pembayaran secara atas talian. Bagi pelajar yang mendapat tajaan biasiswa atau bantuan kewangan dikehendaki menghantar salinan perjanjian kepada Bahagian Pengurusan Kewangan Pelajar, Jabatan Bendahari. Kaedah pembayaran yang boleh digunakan adalah seperti berikut:-

KAEDAH BAYARAN

i) Bayaran di Kaunter Bank Islam (Bill Presentment) Bayaran boleh di buat dimana-mana kaunter cawangan BIMB Isi ‘Slip Pembayaran Bil’ Bayaran kepada UKM Nyatakan No. Matrik Masukkan amaun bayaran Serah slip dan bayaran di kaunter Bank Simpan slip bayaran

ii) Mesin ‘Auto-Teller’ (ATM) (BIMB sahaja) untuk Warganegara sahaja

(Ada Akaun BIMB)

Masukkan kad ATM Pilih Ada akaun BIMB Masukkan kad ATM Pilih Menu ‘Lain-lain’ Pilih ‘Pembayaran Bil IPT’ Pilih no. akaun Bank yang akan ditolak Masukkan no. kad pengenalan Pilih No. Matrik pelajar Masukkan amaun bayaran Pastikan transaksi Berjaya Simpan slip bayaran

iii) I-TAP BIMB – Pelajar perlu ada akaun BIMB dan telefon bimbit. Dapatkan cip I-TAP dan daftar di mana-mana cawangan dengan bayaran sebanyak RM8.00

Pilih ‘Bank Islam I-TAP’ Pilih Menu “Bayaran Bil’ Pilih ‘Direktori’ Pilih ‘Yuran IPT’ Pilih Pembayaran Masukkan ‘No. Matrik’

12

KAEDAH BAYARAN

Masukkan ‘Jumlah’ Pilih ‘Akaun’ Semak pembayaran dan klik ‘OK’ Masukkan kata laluan (6 digit) dan klik ‘OK’ Pilih ‘Hantar atau hantar dan simpan’ untuk tamatkan transaksi

iv) Cash Deposit Machine (CDM) Mesin ATM BIMB- pelajar tidak perlu ada

akaun BIMB Pilih lain-lain Pilih ‘Pembayaran Bil IPT’ Masukkan no. kad pengenalan Pilih No. Matrik pelajar Masukkan duit dalam mesin Sahkan bayaran Pastikan transaksi Berjaya Simpan slip bayaran

i) CIMBclicks – Pelajar perlu mempunyai akaun dengan CIMB Bank .

Dapatkan e-pin no dimana-mana mesin ATM CIMB ‘Sign-Up ‘ di dalam laman web CIMB Clicks Untuk membuat bayaran ‘Login’ Pilih ‘paybills’ Pilih ‘Universiti Kebangsaan Malaysia- Yuran Pelajar’ Masukkan no. matrik dan no kad pengenalan/paspot(bukan warganegara) Masukkan amaun bayaran Klik ‘proceed to payment’ Klik TAC dan masukkan no TAC selepas menerima dari pihak Bank Pastikan status transaksi adalah ‘successful’ dan cetak penyata

ii) CIMB MyMobile – Pelajar perlu ada akaun dengan CIMB Bank dan telefon bimbit Daftar My Mobile di mesin ATM CIMB Bank Sign-Up ‘ di dalam laman web CIMB Clicks Untuk membuat bayaran Dial *500*800# Pilih Bank 1. CIMB, masukkan pin no. CIMB Banking services akan di paparkan Pilih 5- bill payment, 2 education Pilih UKM Masukkan no. matrik, kad pengenalan / Pasport Masukkan amaun bayaran.

13

2.6 TARIKH DIRI/TANGGUH PENGAJIAN

Bagi pelajar yang menarik diri atau menangguh pengajian bayaran yang telah dibuat kepada universiti boleh dipulangkan kepada pelajar mengikut tempoh yang ditetapkan seperti berikut:-

Tempoh Kadar Bayaran Balik Sebelum tarikh pendaftaran 100% 2 minggu selepas tarikh pendaftaran 65% 6 minggu selepas tarikh pendaftaran 50% Selepas 6 minggu dari tarikh pendaftaran

Tiada

Nota:

Bayaran balik bagi yuran kolej penginapan bergantung kepada bilangan hari tinggal di kolej.

2.7 Denda Dan Caj

Denda dan caj akan dikenakan kepada pelajar seperti berikut:-

Bil. Jenis Denda Amaun 1. Denda Lewat Daftar

- Prasiswazah - Pasca Siswazah

RM15.00 RM30.00

2. Denda Tidak Sah Peperiksaan RM15.00 3. Denda Tatatertib RM200.00 4. Denda Lewat Serah Notis RM30.00 5. Wang Proses Permohonan

Pengecualian Jam Kredit RM 100.00

14

2.8 Semakan Akaun Pelajar

Pelajar hendaklah dari masa ke semasa menyemak akaun pelajar samada semua yuran telah dijelaskan atau belum. Pelajar juga hendaklah memeriksa semua transaksi adalah tepat dan memaklumkan kepada Bahagian Pengurusan Kewangan Pelajar jika terdapat sebarang masalah mengenai yuran. Semakan akaun pelajar boleh dibuat di portal e-kewangan di alamat https://ekew.ukm.my/efast/.

3. TINDAKAN TERHADAP PELAJAR YANG GAGAL MENJELASKAN YURAN Pelajar yang gagal menjelaskan semua bayaran selepas tempoh yang ditetapkan boleh dikenakan mana-mana tindakan berikut:-

i. Di berhentikan

ii. Tidak dibenarkan melihat keputusan peperiksaan

iii. Di gantung pengajian

iv. Di tahan dari menghadiri kuliah

v. Tidak dibenarkan mengambil sijil dan transkrip

4. TABUNG BANTUAN DAN PINJAMAN KEPADA PELAJAR 4.1. Tabung Amanah Zakat

AGIHAN ZAKAT

UKM diberi amanah melaksanakan pungutan dan pengagihan zakat berdasarkan kepada Fatwa Pengurusan Zakat Kerajaan Negeri Selangor. Oleh itu, kuasa mengagihkan zakat diperuntukkan kepada pelajar dan kakitangan UKM yang berkelayakan sahaja.

SYARAT-SYARAT PERMOHONAN ZAKAT UKM

Beragama Islam. Kakitangan atau Pelajar sepenuh masa sahaja (warga UKM). Permohonan sekali sahaja dalam setiap semester, kecuali bagi

Permohonan untuk tujuan bencana alam.

15

Hanya boleh memohon kerana tujuan-tujuan berikut :

TUJUAN SYARAT-SYARAT

Bantuan Umum Pelajaran - Sara hidup - Yuran

Tidak mempunyai penaja/biasiswa atau mendapat penaja/biasiswa tapi masih tidak mencukupi

Perubatan

Kos rawatan perubatan Sakit yang kronik memerlukan rawatan

susulan. Kemalangan

Saguhati Galakan Mualaf yang baru memeluk Islam kurang dari 5 tahun.

Bencana Alam

Pemohon menghadapi musibah dari kejadian bencana alam.

Tidak mendapat bantuan daripada Pusat Zakat

Lain-lain Bantuan yang difikirkan wajar.

JENIS BANTUAN

BIL ITEM KADAR 1 FAKIR YURAN (RM) SARA HIDUP

(RM) TIADA TAJAAN SARJANA MUDA

(RM 1,000.00) SARJANA

(RM 1,300.00) PHD (RM 1,500.00)

(Bagi yang tidak mempunyai tajaan)

RM 1,000.00

ADA TAJAAN - RM 600.00 LATIHAN INDUSTRI - RM 500.00

SEM 3 - RM 400.00 2 MISKIN YURAN (RM) SARA HIDUP

(RM) TIADA TAJAAN SARJANA MUDA

(RM 1,000.00) SARJANA

(RM 1,300.00) PHD (RM 1,500.00)

(Bagi yang tidak mempunyai tajaan)

RM 700.00

ADA TAJAAN - RM 500.00 LATIHAN INDUSTRI - RM 450.00

SEM 3 - RM 350.00

16

BIL ITEM KADAR 3 MUALAF YURAN (RM) SARA HIDUP

(RM) BULANAN/ 5

TAHUN SARJANA MUDA (RM 1,000.00)

SARJANA (RM 1,300.00)

PHD (RM 1,500.00) (Bagi yang tidak

mempunyai tajaan)

RM 300.00/ Sebulan

4 IBNU SABIL YURAN (RM) SARA HIDUP (RM)

TIADA TAJAAN RM 400.00 TIKET BALIK

(Tertakluk kepada harga tiket tambang murah)

RM 200.00

ADA TAJAAN - - LATIHAN INDUSTRI - DIGUGURKAN

SEM 3 - RM 150.00

CARA MEMOHON BANTUAN ZAKAT

Borang-borang permohonan boleh dimuat turun di Laman Web Jabatan Bendahari

http://www.ukm.my/bendahari

Sila hantar borang yang telah diperakukan oleh Dekan / Pengetua Kolej / Pegawai Unit Kebajikan, JPPel ke:-

Unit Zakat Bahagian Pengurusan Kewangan Pelajar Jabatan Bendahari Aras 1 Masjid UKM

4.2. Tabung Bantuan

Bil.

Jenis Tabung

Jumlah (RM)

1.

Tabung Dermasiswa BAKTI

500.00

2.

Tabung Yayasan Lee

500.00

3.

Tabung Usahawan Siswa

500.00

4. Tabung MAIWP 1,500.00

5. Tabung Yayasan FELDA 1,000.00

17

4.3. Tabung Kebajikan Pelajar Diberikan kepada pelajar yang menghadapi bencana/kemalangan/kehilangan

Permohonan boleh dikemukakan melalui:- Unit Kebajikan Pelajar Jabatan Perkhidmatan Pelajar (Khidmat Siswa) Universiti Kebangsaan Malaysia

5. INSURAN

Bahagian Kewangan Pelajar juga menguruskan insuran hospital berkelompok kepada pelajar seperti berikut:-

5.1. Senarai faedah yang diterima bagi pelajar warganegara

.

Bil.

Jenis

Jumlah (RM)

1. Kematian ibu/bapa 400.00

2. Kematian ahli keluarga (abang/adik)

100.00

3. Kehilangan harta benda Tertakluk kepada

keputusan JK

BIL FAEDAH JUMLAH YANG DILINDUNGI (RM)

1. Kematian Biasa 5,000.00

2 Kematian Disebabkan Kemalangan 10,000.00

3 Keilatan Kekal Oleh Sebab-sebab Biasa

5,000.00

4 Keilatan Kekal Disebabkan Kemalangan

10,000.00

5. Keilatan Separa Kekal Oleh Sebab-sebab Biasa

5,000.00

6. Keilatan Separa Kekal Disebabkan Kemalangan

10,000.00

7. Tuntutan Rawatan Perubatan Disebabkan Kemalangan (Maksima) berdasarkan bill tuntutan.

1,000.00

8. Perbelanjaan Pengkebumian (Ahli) 3,000.00

18

Schedule Of Benefitssum Covered (RM) (International Students)

GROUP MEDICAL TAKAFUL /GROUP HOSPITAL & SURGICAL (FOREIGN STUDENT)

NOS.

BENEFIT AMOUNT COVERED (RM)

1. Death Benefit (Natural Cause) 5,000.00

2 Death Benefit (Accidental Cause) 10,000.00

3 Total Permanent Disablement Benefit (Natural Cause)

5,000.00

4 Total Permanent Disablement Benefit (Accidental Cause)

10,000.00

5 Partial Permanent Disablement Benefit (Natural Cause)

5,000.00

6. Partial Permanent Disablement Benefit (Accidental Cause)

10,000.00

7. Accidental Medical Reimbursement

1,000.00

8 Funeral Expenses Benefit (Member)

4000.00

Benefit Summary Outpatient Specialist Care (Pay & Claim)

With referral from UKM Medical Centre, Pusat Kesihatan Kerajaan or any Government Hospital

Consultation Medication Injection Diagnostic Lab / X-Ray Procedures Outpatient Surgical Procedures

Covered

Annual Limit per Student RM1,000.00 Hospital & Surgical Care (max per disability) In –Hospital Care RM

a) Hospital Room & Board (Private /Government)

i. Ordinary Room (up to 120 days) ii I i C U i ( 20

150.00

350.00 b) Hospital Supplies And Services As charged c) Surgical Fees As charged d) Anaesthetist Fees As charged e) Operating Theatre Fees As charged f) In Hospital Physician’s Fees (Up To 120 Days) As charged g) Malaysian Government Hospital Daily Cash Allowance (up to 40 h) Hospital Services Tax (On Eligible Room & Board Charges Paid) 6Ambulatory Care a) Pre –Surgical /Medical Diagnostic Services (within 60 days) As charged

19

Note : 1. The Insurance risk is underwritten By Takaful Ikhlas Sdn Bhd. 2. Any medical costs in excess of the benefit limit provided by your company will be borne by you. 3. Claims must be submitted to ING Insurance within 30 daysfrom the date of

consultation or services. 4. Some hospitals do not include meal allowance under the Room & Board Limit.

6. PENGURUSAN KEWANGAN KEGIATAN PELAJAR

6.1. BAGAIMANA UNTUK MENGADAKAN PROGRAM

- Hantar permohonan kepada Jabatan PengurusanPelajar/Pusat Sukan/ Pusat kebudayaan /kolej (dimana berkaitan)

- Mohon surat pengecualian cukai di Jabatan Bendahari, Unit kewangan Pelajar setelah program diluluskan. Surat ini bertujuan untuk memberikan hak pengecualian cukai bagi nilai yang disumbangkan oleh pemberi sumbangan program tersebut.

- Syarat- syarat untuk diberikan pengecualian cukai, program yang diadakan hendaklah memenuhi fungsi amanah berikut:

1. Amanah untuk meringankan kemiskinan 2. Amanah untuk kemajuan pendidikan 3. Amanah untuk kemajuan keagamaan 4. Amanah yang memberi manfaat kepada masyarakat

6.2. KAEDAH UNTUK MENGURUS PENDAPATAN PROGRAM

Semua sumbangan yang diterima hendaklah dihantar ke Pusat Khidmat Kewangan Jabatan Bendahari untuk diresitkan.

Bagi program yang berskala besar dan berulang untuk tahun berikutnya program tersebut hendaklah didaftarkan dengan membuat permohonan di Unit Kewangan Pelajar.

Sumbangan akan dimasukkan secara khusus mengikut program yang didaftarkan Resit tersebut hendaklah diserahkan kepada penyumbang

b) Pre – Surgical /Medical Specialist Consultation (within 60 days) As charged c) Second Surgical Opinion As charged d) Post –Hospitalization Treatment (up to 60 days,following discharge

As charged

e) Emergency Out-Patient Accidental Treatment (within 24 hours up to

2500.00

f) Accidental Dental Treatment (within 24 hours up to 14 days) 500.00 g) Daycare Procedure (Surgical / Medical) (inclusive all incidental costs,

As charged

h) Ambulance Fees (emergency & non –emergency services) 250.00 i) Emergency Out-Patient Treatment (from10:00 pm to 8.00 am) 100.00

j) Medical Report Fee Reimbursement (applicable for In-Hospital Care and

b l )

80.00

Per Disability Limit 50,000.00

20

dan jika telah Diluluskan ‘Pengecualian Cukai’ , pastikan resit tersebut telah di cop maklumat ‘Pengecualian Cukai’

Sekiranya berlaku sumbangan yang diterima tidak sah contohnya, sumbangan melalui cek yang ditolak oleh bank, nilai sumbangan tersebut akan ditolak dari pendapatan program

6.3. KAEDAH UNTUK MENGURUS PERBELANJAAN PROGRAM - Perbelanjaan program boleh dibuat melalui kaedah berikut:

1. Pesanan Rasmi o Sebutharga perlu diperolehi daripada pembekal atau pemberi

perkhidmatan (tertakluk kepada nilai perolehan – perlu merujuk tatacara perolehan universiti, contohnya bagi perbelanjaan bernilai tidak melebihi RM50,000 sebutharga boleh didapatkan terus dari satu pembekal sahaja)

o Mohon kepada Jabatan Perkhidmatan Pelajar bagi urusan Pesanan Rasmi setelah berpuashati dengan harga yang ditawarkan. Perlu nyatakan program yang akan membiaya perbelanjaan tersebut

o Pesanan Rasmi akan dihantar kepada pembekal oleh JPPel/kolej/Unit Perolehan

o Bil/invois akan dihantar kepada JPPel /kolej untuk pengesahan dan urusan bayaran akan dibuat oleh Unit Kewangan Pelajar

2. Tuntutan bayaran dari pembekal atau pemberi perkhidmatan

o Dapatkan bil/invois daripada pembekal dan hantar ke JPPel /kolej untuk pengesahan

o Bayaran akan diuruskan oleh Unit Kewangan Pelajar terus kepada pembekal

3. Tuntutan bayaran balik oleh pelajar

o Resit hendaklah disahkan oleh JPPel/kolej dan dihantar ke Unit kewangan Pelajar

o Bayaran akan dibuat kepada pelajar seperti dinyatakan 4. Pendahuluan

o Pendahuluan dipohon sekiranya pembekal atau pemberi perkhidmatan memerlukan bayaran dibuat dahulu sebelum bekalan atau perkhidmatan diberikan

o Kaedah ini tidak digalakkan terutama bagi pembelian bernilai melebihi RM500 kerana akan menyebabkan kerugian sekiranya bekalan atau perkhidmatan yang diberikan tidak memuaskan. Bayaran yang telah dibuat tidak dapat diperolehi semula daripada pembekal tersebut. Pembekal berkemungkinan tidak jujur , tidak dapat dihubungi setelah bayaran diberikan

21

o Pendahuluan dipohon melalui ‘Borang Pendahuluan Kegiatan Pelajar’ yang boleh diperolehi melalui laman web Jabatan Bendahari

o Syarat-syarat untuk memohon pendahuluan perlu difahami dan dipatuhi . Borang tersebut perlu dihantar melalui JPPel /kolej untuk diurus bayaran oleh Unit kewangan Pelajar

o Perlu ambil ingatan Pendahuluan yang dipohon merupakan hutang pelajar kepada universiti.

o Cek yang diterima perlu dimasukkan kebank dan perbelanjaan yang dibuat hendaklah mengikut tujuan pendahuluan dibuat

o Penyata perbelanjaan hendaklah dihantar ke JPpel/kolej bagi tujuan pengesahan

o Penyata tersebut kemudiannya perlu dihantar ke Unit Kewangan Pelajar dalam tempoh dua minggu setelah program berakhir bagi membolehkan hutang pendahuluan tersebut diselaraskan daripada hutang pelajar

o Resit yang dikemukakan hendaklah resit asal ,tidak diubahsuai,lengkap nama pen

o Resit yang tidak lengkap boleh ditolak dan akan ditanggung sendiri oleh pelajar yang memohon pendahuluan.

o Sekiranya resit hilang , perbelanjaan akan ditanggung oleh pelajar yang memohon pendahuluan.

7. Direktori Bahagian Penguruan Kewangan Pelajar

Ketua Bahagian No. Telefon: 89214545 emel- mokshin@ukm.edu.my

Ketua Unit Akaun Pelajar No. Telefon: 89215706 emel- isman@ukm.my Pej. Am: 89215165

Ketua Unit Kewangan Pelajar No. Telefon: 89215037 emel-amiri@ukm.my Pej. Am: 89215090

Ketua Unit Pusat Khidmat Kewangan (PKKew) No. telefon: 89215030 emel- ny@ukm.my Pej. Am: 89213868

Ketua Unit Zakat No. Telefon: 89213784 emel-muhammad.tajuddin@ukm.my

Pejabat Am: 89213151

22

DISEDIAKAN OLEH

BAHAGIAN PENGURUSAN KEWANGAN PELAJAR JABATAN BENDAHARI

UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA