各種証明書

2020 年 10 月 1 日から，証明書発行サービスが新しくなりました。各種証明書の 24 時間オンライ

ン申請が可能となり，一部の証明書は全国のコンビニエンスストアで受け取ることができるように

なりました（一部を除く）。

2020 年 10 月 1 日申請分から，証明書発行手数料が有料となりました。

From October 2020, Nagoya University offered a certificate issuance service at convenience

stores. Students and alumni can apply for the certificates online 24 hours a day and receive

them at convenience stores nationwide (limited to Japan only) (except for certain certificates

and persons *1).

With the launch of this new service, an issuance fee for certificates has been required from

October 1, 2020.

在学生については以下において当面の間、無料で発行できます。

１． 自動発行機で出力した場合

２． オンライン申請で窓口受け取りを選択した場合

在学生（学部・大学院）の方へ / For Current Student

1．学部生・大学院生の場合 / For undergraduate and graduate students

証明書自動発行機から取得 / Obtained from an certificate issuing machine

下記証明書は、ご本人が学生証を用いて学内にある証明書自動発行機から取得してくださ

い。

Please obtain the following certificate from the certificate issuing machine on campus using your

student ID card.

（名古屋大学 HP 参照）

• 在学証明書【和文・英文】/ Student Status Certificate 【Ja・En】

• 成績証明書（学部学生のみ）【和文・英文】 / Transcript (undergraduate students) 【Ja・En】

• 卒業（修了）見込証明書（学部 4 年生、M2 学生のみ）【和文】/ Certificate of Expected

Graduate (4th year student , 2nd year master’s student) 【Ja】

• 学割証（JR）/ Certificate of Student Discount for JR 【Ja】

• 健康診断証明書【和文・英文】 / Report of Health of Evaluation 【Ja・En】

ＷＥＢ申請 / WEB application

上記以外の証明書が必要な方は、ＷＥＢ申請となります。

If you need a certificate other than the above, please apply on the WEB.

必ず申請前に kyomu@agr.nagoya-u.ac.jp へご相談ください。

Please be sure to consult with us (kyomu@agr.nagoya-u.ac.jp) before applying for the following

and other certificates.

コンビニ発行もしくは郵送受け取りの場合は手数料がかかります。

If you issue it at a convenience store or receive it by mail, an issue fee will be

charged.

2．研究生や聴講生等の場合 / For NON-Degree seeking students

研究生や聴講生等の場合、証明書自動発行機で証明書を取得することができません。また、ＷＥ

Ｂで申請することもできませんので、ご本人が、窓口受付時間中に、学生証を持参し、農学部教

務係まで申し出てください。

You cannot get a certificate from the certificate issuing machine. In addition, you cannot apply

on the WEB, so please bring your student ID card and apply to Nagoya University, Student

Affairs Section, the Graduate Schoolof Bioagricultural Sciences

during the reception hours.

3．証明書発行に要する日数 / Days until certificate issuance

証明書発行には、おおよそ下記の日数を要し（休業日や郵送にかかる日数は含まれておりませ

ん）、大学の行事等によりそれ以上を要することもあります。余裕をもってお申し込みください。

It takes about the following days to issue a certificate (not including holidays and mailing days),

and it may take longer depending on university events. Please apply with a margin.

証明書自動発行機及びコンビニエンスストアで発行される証明書は除きます。

Certificates issued by certificate issuing machines and convenience stores are excluded.

証明書の種類 /

Certificate

言語 /

language

発行所要日数 / Days until certificate

issuance

証明書全般 /

Certificates in general

和文 /

Japanese

3 日 / 3 days

教員免許取得のための

学力に関する証明書 /

Certificate of the

Primary Qualification

and Credits Earned

5 日 / 5 days

証明書全般 /

Certificates in general

英文 /

English 5 日 / 5 days

※証明書の種類・内容によっては、これ以上の日数がかかる場合があります。

* It may take longer than this depending on the type and contents of the certificate.

大学院博士課程の表記統一について

本学では、平成 30 年 4 月 1 日から、大学院博士課程の前期 2 年の課程を博士前期課程と、後

期 3 年の課程を博士後期課程と表記及び呼称を統一しています。※2

入学年度によっては、発行される証明書上の表記が在籍時と異なる場合があります。※3

また、平成 7 年度以前入学者の学業成績証明書等は、紙媒体の記録の写しを証明書として提供

していますので、在籍時の表記で発行されます。

不利益が生じるおそれがある場合は証明書申請の際にご相談ください。 ※2 医学系研究科修士課程及び博士課程、専門職学位課程は変更ありません。

※3 博士課程前期課程や博士課程後期課程と表記していた部局があります。

問い合わせ先 / Contact us

証明書発行に関する相談 / Consultation regarding certificate issuance

名古屋大学 農学部教務学生係/ Nagoya University,Student Affairs Section, the

Graduate Schoolof Bioagricultural Sciences

E-Mail kyomu@agr.nagoya-u.ac.jp

平日 9 時 00 分～17 時 00 分 Tel 052-789-4299

(9AM to 5PM JST) +81-52-789-4299

支払い方法やシステムの動作 / Application system, Payment

証明書発行サービスコールセンター（24 時間対応）

平日 9 時 00 分～17 時 00 分 052-265-8397

平日 17 時 00 分～9 時 00 分 もしくは 土日祝日（終日） 06-6809-4327

(9AM to 5PM JST) +81-52-265-8397

(5PM to 9AM JST) +81-6-6809-4327

証明書発行について English follows Japanese

おしらせ

オンライン申請（証明書コンビニ発行サービス）の利用停止について

以下の期間は証明書発行申請及びコンビニ発行サービスが利用できません。

3月 31日 9時 00分 ～4月 1日 10時 00分（予定）

新証明書発行サービスの導入について

2020年 10月 1日から，証明書発行サービスが新しくなります。各種証明書の 24時間オンライ

ン申請が可能となり，全国のコンビニエンスストアで受け取ることができるようになりました

（一部を除く）。

オンライン申請について

証明書自動発行機（学内・在学生のみ）と本WEBサイトからのオンラインによる発行申請を受

け付けます。

オンライン申請による証明書発行の発行先は以下から選択できます。

1．コンビニエンスストア

2．郵送

3．窓口受け取り※

オンライン申請時は「発行先」にて，「郵送」を選択した後，送付先を「窓口受取」としてくだ

さい詳細は操作マニュアルを参照してください。

発行手数料について

2020年 10月 1日申請分から，証明書発行手数料が有料となりました。

在学者 300円/1通

卒業者・修了者・退学者等の離籍者 450円/1通

• 証明書発行手数料のほか，システム使用料が 1 申請あたり 150 円かかります。また，郵送を

ご希望の場合は別に郵送料がかかります。コンビニエンスストアでの発行の場合は，印刷枚数

に応じてコンビニエンスストアに対して印刷料金が発生します。

• 在学者は，学内の証明書自動発行機から出力する場合及び窓口での受け取りを希望する場合は

無料となります。コンビニエンスストアで発行する場合の発行手数料(300 円/1 部)及びシス

テム使用料(150円/1 申請)，または郵送による受け取りを希望する場合の送料及びシステム

利用料(150 円/1 申請)は有料となります。

• 厳封について，コンビニエンスストアで発行した証明書を厳封することはできません。厳封を

希望する場合は，窓口受け取りまたは郵送申請をしてください。

• 外務省ではコンビニ発行の証明書を受け付けていません。外務省へ提出する場合は，オンライ

ン申請をする前に教務担当窓口までお問い合わせください。

発行可能な証明書の種類及び利用対象者

在学中の者

在学証明書，卒業見込み証明書，修了見込み証明書，学業成績証明書，健康診断証明書

• 非正規生は利用できません。教務担当窓口へ申し込んでください。

• 学割証は発行できません。学内設置の証明書自動発行機から発行してください。

• 現在本学在学中であっても，過去に在籍していた課程に係る証明書の発行（例：博士後期課程

在籍中の者が学部や修士課程在籍時の証明書を発行する場合，修士課程在籍中の者が学部在籍

時の証明書を発行する場合）については，離籍者と同じ取り扱いとなります。ただし，学内設

置の証明書自動発行機での発行は無料となります。

• 在学中の者で，学業成績証明書が自動発行機から発行できない者は，オンライン申請のうえ，

窓口での受け取りを選択すると無料発行となります。

卒業・修了・離籍した者

学位証明書，学業成績証明書

• 入学年度・学部・研究科によって一部の証明書について，教務窓口まで事前連絡が必要なこと

があります。希望する証明書がオンライン画面で選択できない場合は，各教務担当窓口までご

相談ください。

• 名古屋大学では，卒業・修了証明書は「学位証明書」の発行で代えております。「学位証明

書」は，卒業・修了したことに加えて，学位取得したこととその名称，学位番号が併せて記載

されていますので，他機関等から卒業証明書・修了証明書の提出を求められた方は，「学位証

明書」を発行依頼してください（”卒業”・”修了”証明書は発行できません）。

• 教員免許取得のための学力に関する証明書を希望する方は，オンライン申請前に教務担当窓口

へご相談のうえ，WEB申請により「その他証明書」から申請してください。

上記以外の証明書を希望する場合は，WEB申請前に必ずへご相談ください。

希望する証明書が発行できない場合があり，オンライン決済後では払い戻しができません。

在学者の証明書発行について

以下の証明書については，学内に設置されている証明書自動発行機から学生証と名大 ID認証を

用いて発行することができます。

在学証明書，学業成績証明書，卒業/修了見込み証明書，学位証明書，健康診断証明書，学割証

これ以外の証明書を申請する場合，郵送またはコンビニエンスストアでの発行を希望する場合

は，オンライン申請をご利用ください。

証明書自動発行機を利用する。

学内の証明書自動発行機設置場所は以下のとおりです(2020/10/1現在）。

オンライン申請（コンビニ発行サービス）を利用する。

オンラインによる申請となります。

※初回にメールアドレスの登録が必要です。

【第 1.8版】ログインマニュアル_在学生用_日英版

【第 1.7版】操作マニュアル_在学生用_日英版

オンライン申請ログイン方法

名大 IDとパスワードでログインしてください。

ログイン サイト

離籍者の証明書発行について

離籍者の方は，証明書発行申請はすべてオンライン申請となります。

発行可能な証明書の種類及び利用対象者

発行可能な証明書の種類及び利用対象者は限られています。

対象外の証明書を依頼したい場合，利用対象者となってい

ない場合は，必ず事前に教務担当窓口までお問い合わせく

ださい。

問い合わせ先：教務担当窓口

利用方法

【第 1.8版】ログインマニュアル_離籍者用_日英版

【第 1.7版】操作マニュアル_離籍者用_日英版

オンライン申請ログイン方法

はじめての方は，「新規登録手続き」をお願いします。

新規登録はこちら

※新規登録申請の後，大学で承認手続きを行います。学籍データによっては少しお時間をいただ

くことになりますのでご了承下さい（平日の申請であれば原則，24時間以内に反映します）。

すでに IDを取得している方は「ログインサイト」からご利用ください。

ログイン サイト

From October 2020, Nagoya University will offer a certificate issuance

service at convenience stores. Students and alumni can apply for the

certificates online 24 hours a day and receive them at convenience

stores nationwide (limited to Japan only) (except for certain

certificates and persons *1).

Online Application

Apply online using a PC or smartphone. Please access the application site by clicking the

button below.

Current students can also use Certificate Issuing Machines on the campus.

Receipt methods for online application service are closable from

the following

Convenience store (only for some certificates. [Details])

Postal Mail

Receiving at Educational Affairs section of each (Graduate) School

Issuance fee

With the launch of this new service, an issuance fee for certificates has been required

from October 1, 2020.

Enrolled Student 300Yen/1 copy

Former Student(graduation /withdrawal /expulsion) 450Yen/per copy

System Fee: 150 yen / 1 application is charged.

Shipping fee is also charged.

Convenience Store: A printing fee of (60 yen / 1 copy) is charged.

– If you require a certificate which is sealed tightly, please choose “Postal Mail” or

“Receiving at Educational Affairs section of each (Graduate) School” on Receipt method

choosing.

– The Ministry of Foreign Affairs of Japan does not accept certificates issued by

convenience stores. If you are required to submit certificates to The Ministry of Foreign

Affairs of Japan, please inquire the Educational Affairs of each (Graduate) School in

advance.

Certificates which are obtainable on this service

Current Students

– Certificate of Enrollment (Japanese / English)

– Certificate of Expected (date) Graduation (BA,MA)(Japanese)

– Transcripts (Japanese / English)

– Certificate of Medical Examination (Japanese / English)

Note

– Non-Degree seeking students must issue their certificates at their Educational Affairs

Section (in person or via postal mail).

– Certificate of Student Discount (JR) is NOT available on this service. It is available on

the Certificate Issuing machines of each campus.

– Currently enrolled students, issuing certificates that display past records, will be

identified and treated as, “former” students in the system. However if current students

receive certificate of past records at a Nagoya University counter or obtain from the

Universityʼs Certificate Issuing Machines, no fees are charged.

Alumni, former students

Certificate of Graduation (BA,MA,PhD)(Japanese / English)

Transcripts (Japanese / English)

– If you need a Graduation certificate or a Certificate of completion, please apply for

issuing of Certificate of Graduation.

– For obtaining Certificate of the Primary Qualification and Credits Earned, please

contact the Educational Affairs Section of each (Graduate) School before carrying out

online application. For applying a Certificate of the Primary Qualification and Credits

Earned, please choose “Other Certificates” and fill out the column.

– If you require the certificate which is not listed above, please contact the Educational

Affairs Section of each (Graduate) School before carrying out online application. Depend

on each situation, we cannot issue the certificate you need. In this case, transaction fees

and postage fees are non-refunded.

Certificates below are available on the certificate issuing machines of each campus for

current students.

– Certificate of Enrollment (Japanese / English)

– Certificate of Expected (date) Graduation (BA,MA)(Japanese)

– Transcripts (Japanese / English)

– Certificate of Medical Examination (Japanese / English)

– Certificate of Student Discount (JR)

In case you need other certificates, you need to use online application system.

If you would like to receive certificates except for Certificate of Student Discount (JR) by

convenience store obtaining or by postal mail, please apply certificates online.

Certificate Issuing machine of each campus

Location map

Online application

Manual

Registration (for the first time only）

LOGIN(for the person who has his/her ID)

Certificate for Alumni and former students

Certificate for Alumni needs to use online application system.

Obtainable Certificates on this service (LINK)

If you need certificates which is NOT listed, please contact the Educational Affairs

Section of each (Graduate) School before carrying out online application.

お問い合わせ先

申請方法に関する詳細及びご不明な点は，各学部・研究科にお問い合わせ願います。

部局名 電話番号

文学部・人文学研究科（文学研究科／国際言語文化研究科） 052-789-2377

教育学部・教育発達科学研究科 052-789-2377

法学部・法学研究科 052-789-2377

経済学部・経済学研究科 052-789-2377

情報文化学部 052-789-4722

理学部 052-789-2401

理学研究科・多元数理科学研究科 052-789-2402

医学部医学科(鶴舞) 052-744-2430

医学系研究科(鶴舞) 052-744-2431

医学部保健学科、医学系研究科(大幸) 052-719-1985

工学部・工学研究科 052-789-3177・3975

農学部・生命農学研究科 052-789-4299

国際開発研究科 052-789-2377

環境学研究科 052-789-4590・4591

情報科学研究科 052-789-4722

創薬科学研究科 052-747-6775