CECYTEG Soluci ó n : Sistema de Gesti ó n y Control Escolar Cloud Campus Versi ó n 2.0

CECYTEG

Solución :

Sistema de Gestión y Control Escolar

http://www.integrasoft.mxCloud Campus Versión 2.0

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Agenda

¿Qué es Cloud Campus? Beneficios Conoce sus módulos Características Arquitectura


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¿Qué es Cloud Campus?Es un Sistema de Administración y Control Escolar óptimo para cualquier institución educativa cuyo objetivo es ayudar a llevar una gestión eficiente a través de la automatización de los procesos de operación tanto académicos como administrativos.

Lo ayudamos a ser una institución de nueva generaciónCloud Campus engloba la operación de todas las áreas involucradas, es una solución de gestión para Instituciones Educativas de cualquier nivel, desde educación básica hasta estudios superiores y educación a distancia. Permite la comunicación entre campus.

A diferencia de otros sistemas en los que la operación de la Institución debe adaptarse al sistema, Cloud Campus se adapta a las necesidades de cada Institución a través de la gestión de valores que rigen las políticas operativas de sus procesos.


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FlexibleEs un sistema que se adapta a las políticas que rigen cada escuela a través de la gestión de parámetros.

AdaptableEs adaptable a cualquier nivel educativo, desde básico hasta superior.

DinámicoGenera reportes de todos y cada uno de los módulos en tiempo real, lo que se traduce en una notable reducción de tiempo en el análisis de la información.

IndependenciaModificable por el administrador del sistema, por lo que no depende del proveedor.

ComunicaciónManejo de información entre oficinas centrales, campus, y otras instituciones que conformen la operación (Bancos, SEP, etc.).

SeguridadControl de accesos mediante un administrador de permisos sobre las operaciones de cada módulo

Beneficios

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Estudiantes

Profesores

Padres

Ciudades

Otras Instituciones Campus

ComunidadInstitución

Las nuevas instituciones



Control escolarEducación Virtual

Business Intelligence

Otros sistemas

UnificaciónDe la

información


Configurador Académico:

Módulo en el cual se gestionan los parámetros a través de los cuales va a operar el sistema:

Gestión de información baseGestión de perfiles y usuariosGestión de parámetros de operación

Conoce sus módulos

Admisiones

Registro de aspirantesGestión de proceso de selección

Becas

Gestión de becasGestión de estudio socioeconómicoProceso de tramitaciónRegistro de programa de servicio becarioRenovación de becas

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Inscripciones y reinscripciones

Gestión de Inscripciones y reinscripciones Parametrizacion de políticas para inscripciones y reinscripciones.

Programas de educación continuaProgramas extraescolaresProceso de inscripciones y reinscripciones (asignación de uno o más planes de estudio)Gestión de equivalenciasGeneración de cartas compromiso por adeudo de algún requisito de inscripción

Planes de estudio

Gestión de horariosGestión de capacidad de aulasGestión de asignaturas (obligatorias y opcionales)Manejo de seriaciónGestión de planes de estudioGestión de créditos Creación de grupos: materias unitarias y compartidas

Conoce sus módulos


Microsoft® Business Intelligence


Calificaciones

Gestión de evaluacionesRegistro de asistenciaDefinición de parámetros de evaluaciónProceso de registro de calificacionesProceso de corrección de calificaciones

Conoce sus módulos

Disciplina Estudiantil

Gestión de políticas de sancionesRegistro de sanciones

Documentación Institucional

Tira de materiasCertificadosKardexConstanciasDiplomasHistorial académicoActas


Bajas:

MateriaTemporalesDefinitivas

Conoce sus módulosTransferencias:

Programa académicoGrupoCampus

Gestión de Servicio Social, Estancias y Prácticas Profesionales

Administración de entidades y empresas para presentación de servicio social, estancias, estadías y prácticas profesionalesGestión de procesosSeguimiento de avances y evaluacionesLiberación de procesos

TitulaciónGestión de titulaciónProceso de tramitaciónSeguimiento de proceso de titulación


Evaluación Docente

Creación de evaluacionesCreación de encuestasGestión de evaluacionesGestión de encuestasPublicación de evaluacionesPublicación de encuestasConsulta de evaluacionesConsulta de encuestas

Conoce sus módulos Coordinación de egresados

Publicación de información de interés para egresados tal como desarrollo profesional,actualización y educación continúa.Seguimiento a egresados.

Reportes


Tesorería

Configurador

Administrador de conceptos de pago.Gestión de programación de calendarios por programa académico.Gestión de políticas de pagos, recargos y descuentos.Aplicación de becas, exenciones y prórrogas.Gestión de aprobación de becas, exenciones y prórrogas.

Gestión de tesorería

Registro de pagos.Manejo de pagos referenciados.Verificación de operaciones por pagos referenciados.Gestión de devoluciones y saldos a favor.

Reportes:

IngresosCuentas por cobrarPagos por conceptoPagos por alumno

Conoce sus módulos


Consulta de estado de cuentaConsulta de expediente académicoConsulta de sancionesConsulta de calificaciones

Consulta de información y serviciosConsulta de historial académicoEncuestas

Conoce sus Portales WEB Profesores:

Horarios de asignaturas. Registro de calificaciones. Asignación de tareas. Publicación de calificaciones de tareas Publicación de avisos Gestión de documentos (Evidencias)

Anexo de archivos para la publicación de tareasAnexo de documentación

Consulta de informaciónProceso de admisión

Alumnos:Consulta de horariosConsulta de calificacionesConsulta de sancionesConsulta de estado de cuentaConsulta de estatus de trámites solicitadosConsulta de evidenciasConsulta de tareasSolución de tareasRetroalimentación de tareas

Consulta de calificación de tareas

Padres:

Egresados:

Aspirantes:


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Características Es un sistema basado en plataforma web, por lo que es accesible desde

cualquier lugar a través de una conexión de Internet.

No requiere de instalación en equipo cliente, o componentes adicionales.

Interfaz gráfica e intuitiva para usuarios de internet.

Proporciona información actual en cualquier momento, lo que agiliza el tiempo de respuesta.

Reduce los tiempos de operación al automatizar procesos operativos.

Permite el monitoreo de la alumnos de la Institución.

Generación de reportes.

Generación de documentos institucionales.

Mejor atención a la comunidad estudiantil. Proporciona un herramienta de interacción.

Información confiable.



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Arquitectura


Cloud Campus

Java (Lenguaje de programación

)

Servicios Escolares

Inscripciones

Tesorería

Pagos


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Arquitectura


Te s o r e r í a

Calificaciones

Reinscripciones

I n f o r m a c i ón B a s e

Inscripciones



Ahorros de CloudCampus en la nube

Servidores

Base de

datos

Sistemasadministrativo

Sistema de

respaldos

Licenciamiento y mantenimientos

Red y seguridad

Enlace de Internet IP Fija rentas mensuales

Personal Especializado y mesa de ayuda

$70,000.00

$180,000.00

$94,000.00

$10,000.00

$25,000.00

Total anualizado $764,000.00

Total anualizado $96, 000.00

Ejemplo: Institución de 70 profesores, 50 administrativos ,1000 alumnos y un solo campus costo anual en pesos*

$8,000.00 Mensuales

Sin nube Con nube


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Vista del sistema


DemoURL: http://ccdemo.cloudapp.net/CCV/WelcomePageR.ccv

Portal: Servicios EscolaresUsuario: adminContraseña: a

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Dudas y

preguntas

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Verónica Martínez

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