www.pep.no

Changing forever the way people work

www.pep.no

Hanne Hilleren Jojo Bough Holst

www.pep.no

Hender det at…• oppgaver hoper seg opp?• du bruker tid på å lete etter informasjon?• du utsetter ting til siste liten?• du har vanskelig for å si nei?• du kunne håndtert e-posten bedre?• du skulle gjerne hatt mer tid til

viktige oppgaver?

Kjent for de fleste

www.pep.no

www.pep.no

Økt personligeffektivitet

Ro og konsentrasjon

Bedre kontrollover hverdagen Bedre utnyttelse

av PC-verktøyet:Outlook eller Notes

Ny og felles struktur på

dokumentflytenPlanlegging

og prioritering

Du bruker mindretid på å lete

etter dokumenterBedre trivsel

De ubehageligeoppgavene

blir gjort

www.pep.no

De fleste mennesker har en faglig grunnopplæring

for den jobben de gjør til daglig. 

Men få av oss har lært hvordan vi skal arbeide effektivt, for å unngå sløsing

med tid – og andre ressurser… 

www.pep.no

PEP - Personlig effektivitetsprogram

Sløsing

Verdiskapning

Nødvendige oppgaver

www.pep.no

PEP fokuserer på

Atferd(U)vaner - Disiplin - Kultur

OrganisereStrukturere

PlanleggePrioritere

PEP – Gjør det nå!

www.pep.no

Gjennomføring av PEP

www.pep.no

• 3-5 samlinger med 6-8 deltakere

• 2,5-timer i plenum –ny kunnskap

• Individuell oppfølging på 1 time

PEP i praksis

www.pep.no

Takk for din tid!

Hanne Hilleren Jojo Bough HolstRådgiver Rådgiver

Mobil & Mail Mobil & Mail 901 28 101 900 45 105hanne@pep.no jojo@pep.no

www.pep.no

PEP3-4-5

E-postPEP

Coaching

Brush Up

MEM

Flytte PEP

e-PEP

www.pep.no

Noen kunder vi jobber med nå

www.pep.no

Bank og finans

SE Banken, HandelsbankenKLP, Larviksbanken

DnB NOR, PostbankenFokus Bank, Norges Bank

Orkla FinansForsikringVesta, If skade

Gjensidige, Storebrand,

Revisjon & adv.Ernst & YoungDeloitte, PWCWiersholm

OffshoreHydro, Aker Drilling,

Statoil, Simrad,Total, Shell, Transocean

Dolphin, ENI, PGSShell

OrganisasjonerNITO, YS, HR Norge, NHO

NSF, Tekna

IT-sektorCap Gemini, Tele 2

HP NorgeCanon, Compaq, Nera,

Siemens, EricssonMicrosoft, Bravida, Telenor Media

Energi-sektorHafslund, Hydro energiØstfold Energi, Fortum

Akershus EnergiverkKværner Energi

Larvik og Lardal E-verkSkagerak energi

NTE, Nexans, Statnett

Kommuner

Skien, Fjell, Stange,Sandefjord, Larvik, Oslo

Stavanger, Karmøy, Sør-Trøndelag FylkeskommuneHordaland Fylkeskommune,

Sørvaranger, Lierne, Bergen

Offentlig virksomhetArbeidstilsynet, Avinor, Forsvaret

UD, NORAD, Fylkesm.embeterJernbaneverket, Miljøverndep. / SFT

Mattilsynet, Finansdep. Universiteter og Høgskoler, NTNU

Veterinær Instituttet

IndustriRingnes, Coca Cola

AstraZenecaNorpappAventis PharmaHydro, Nycomed, Overhalla Cement

OrklaJotunNorske Skog, Norsk KjøttGilde, Toro,ABB, Siemens

HandelBunnpris, ASKO

Kjeldsberg, ICA HAKON,Joh. System, Coop Norge, Kjøpesenter

Holding, FretexGSK

Brønnøysund Avis

Transport

Trafikanten, Stor-Oslo Lokaltrafikk, Linjegods, Tollpost, JBV, Avinor, SASOslo Sporveier

www.pep.no

iPhone App - hvordan få dårligere (eller bedre) møter

www.pep.no

PEP Worldwide – Norge Etablert av Kerry Gleeson

Worldwide1.000.000

Norge30.000

15

Boken kan bestilles på www.pep.no

www.pep.no

Resultatgevinst etter - PEP Gjør det nå!

Lønnsomhetsbilde - 8 deltagere:30 min. bedre tid per dag (minimum!)= 2,5 timer per uke (nøkternt vurdert)= 115 timer etter 230 arbeidsdager per år

Frigjort verdiskapende tid = 115 timerØkt produksjon kr 400 x 115 x 8 = 368 000,-- Investering for PEP kr 14 000 x 8 = 112 000,-Netto gevinst første år = 256 000,-

www.pep.no

PEP worldwide nettverk

• USA• England• Island• Belgia• Sveits• Luxembourg• Singapore• Estland

• Norge• Finland• Latvia• Canada• Frankrike• Karibien• Polen• Østerrike

• Sverige• Holland• Litauen• Australia• New Zealand• Skottland• Spania• Brasil

• Danmark• Tyskland• Ukraina• Italia• Mexico• Korea• Taiwan• Japan

www.pep.no

THE END

Hanne Hilleren

www.pep.no

OPENING

INVESTIGATING

DEMONSTRATINGCAPABILITY

ADVANCINGTHE SALE

Advancing the Sale starts before thediscussion, by setting objectives thatwill lead to a realistic commitment.

Advancing the Sale is easiest if you’vedeveloped strong needs in the SCILLS stages and have demonstrated the capability to meet them

Advancing the sale has three steps:• Clarify that you have understood the issues• Confirm your “solution”• Propose a realistic commitment (Advance)

Failure here is often due to incompleteinvestigating via SCILLS model.

Research on Advancing

www.pep.nowww.pep.no

Obligatorisk Trinn 1

Organisering

•Struktur•Organisering•Standardisering•Oppfølging

Obligatorisk Trinn 2 Planlegging

•Repetisjon•Oppgaveplanlegging•Prioritering•Oppfølging

Valgfri Trinn 3

Samhandling

Tilpassede temaer

•Repetisjon•Samspillsregler•Tidslekkasjer•Nettikette•Mulitasking•Stressreduksjon•Møteeffektivisering•Oppfølging

1-2 2-4

PEP - Gjør det nå! i praksis:

Tid, uker

www.pep.no

Trinn 0 Forprosjekt

•Spørre-skjema

• Intervju

Trinn 1 Organisering

•Struktur•Organisering•Standard-isering

•Oppfølging

Trinn 2 Planlegging

•Repetisjon•Oppgave-planlegging

•Prioritering•Oppfølging

Trinn 3 Samhandling

•Repetisjon•Samspills-regler

•Nettikette•Oppfølging

Trinn 4 Resultater

•Repetisjon•Resultater•Tidslekkasjer•Oppfølging

PEP - Gjør det nå! i praksis:

1-2 1-2 4-6 6-8 Tid, uker

?

www.pep.nowww.pep.no

Trinn 0 Forprosjekt

•Spørre-skjema• Intervju

Trinn 1 Organisering

•Struktur•Organisering•Standard-isering

•Oppfølging

Trinn 2 Planlegging

•Repetisjon•Oppgave-planlegging

•Prioritering•Oppfølging

Trinn 3 Samhandling

•Repetisjon•Samspills-regler

•Nettikette•Oppfølging

Trinn 4 Resultater

•Repetisjon•Resultater•Tidslekkasjer•Oppfølging

Trinn 5 Oppfriskning

•Repetisjon•Oppfølging

1-2 1-2 4-6 6-8 24Tid, uker

Sløsing

Verdiskapning

Nødvendige oppgaver

PEP - Gjør det nå! i praksis:

www.pep.no

Trinn 0 Forprosjekt

•Spørre-skjema

• Intervju

Trinn 1 Organisering

•Struktur•Organisering•Standard-isering

•Oppfølging

Trinn 2 Planlegging

•Repetisjon•Oppgave-planlegging

•Prioritering•Oppfølging

Trinn 3 Samhandling

•Repetisjon•Samspills-regler

•Nettikette•Oppfølging

Trinn 4 Resultater

•Repetisjon•Resultater•Tidslekkasjer•Oppfølging

PEP - Gjør det nå! i praksis:

1-2 1-2 4-6 6-8 Tid, uker

?

www.pep.nowww.pep.no

Trinn 1 før flytting

Organisering

•Struktur•Arbeidsvaner•Papirbasert og databasert organisering

•Oppfølging

Trinn 2 før flytting Planlegging

•Repetisjon•Planlegg personlig flytting

•Forberedelse til ny arbeidssituasjon

•Oppfølging

Trinn 3 etter flytting

Samhandling

Tilpassede temaer

•Personlige mål og forventninger oppnådd?

•Samspillsregler•Nettikette•Mulitasking•Møteeffektivisering•Oppfølging

Flytte PEP i praksis:

1-2 2-4 Tid, uker

www.pep.no

Referanse uttalelser – 1

• ”PEP er det konsulentprogrammet som har gitt meg mest, fordi det er så jordnært” - divisjonsdirektør Rolf Gillebo i AS Oslo Sporveier

• ”Alle medarbeiderne på kontoret har opplevd effektivitetsprogrammet positivt.” - fylkeslege Anne Berit Gunbjørud, fylkeslege i Buskerud

• ”PEP er uten tvil det mest matnyttige jeg har opplevd, og resultatene kommer umiddelbart” - regionbanksjef Tom-Olaf Kjær i DnB Vestfold/Buskerud og Telemark

www.pep.no

Referanse uttalelser – 2

• ” PEP er det mest praktiske og anvendbare programmet vi har gjennomført”- direktør Odd Kamsvåg ved Siemens Trondheim

• ”For oss var PEP helt nødvendig for å klare flytteprosessen, og jeg er glad for å kunne si at det var meget vellykket.” - Avdelingsleder Torunn Hagebø Statens næringsmiddeltilsyn

• ”Noe av styrken til PEP er nettopp at det er så kort vei fra handling til resultat.”- salgssjef Leif Anders Aasen, Microsoft Norge

www.pep.no

Referanse uttalelser – 3

• Jeg kjenner ingen andre opplegg om personlig effektivitet som har endret deltakerens atferd og holdt så lenge.” - personaldirektør Stein Holmsen, Cappelen (10 år etter PEP)

• ”Vi har løftet oss et hakk og fått bedre oversikt – og vi arbeider bedre i team enn før.” - økonomisjef i Food Nordic (TORO) Knut Opheim

• ”PEP er et hjelpemiddel som gir struktur for den enkelte, og dette gir et godt grunnlag for godt samarbeid. - personaldirektør Halfdan Hagen - Høgskolen i Stavanger

www.pep.no

Hvorfor PEP?

Det er dokumentert at PEP skaper• Bedre kundebehandling• Raskere respons• Mer effektive arbeidsrutiner• Økt kapasitet• Redusert stress• Økt følelse av mestring• Større trivsel og kontroll i hverdagen• Bedre samarbeid i grupper og avdelinger