CHIAP AS PROGRAMA ESCUELAS DE EXCELENCIA · Bienvenida a los directivos El programa te pone al alcance de tu comunidad escolar recursos para mejorar las ... como orientarlo en el

Calle ceiba No. 306, Fracc. Bosques del Parque www.programadelareformaeducativachiapas.com

[email protected] Tel. (961)611.33.20

1

CHIAPAS PROGRAMA ESCUELAS DE EXCELENCIA

http://www.programadelareformaeducativachiapas.com/

mailto:[email protected]



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3


Directorio:

Ing. Roberto Domínguez Castellanos

Secretario de Educación

Mtro. Davio Solís Hurtado

Coordinador de Programas Especiales y Compensatorios

Mtro. Ovidio Ernesto Aguilar Vidal.

Coordinador Estatal del Programa de la Reforma Educativa

Ing. Carlos Guillermo Ballinas Fuentes

Coordinador Académico del Programa de la Reforma Educativa

C.P. Zulema Shiomara Aguilar Díaz.

Coordinadora Administrativa





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Índice Pág.

Bienvenida 5

Programa de Escuelas de Excelencia 7

De las Responsabilidades del Director 8

Etapas de operación del programa 9

Consideremos lo siguiente: 10

Componente 2 11

Etapa de inicio (Lista de cotejo) 12

Expediente Técnico 13

Etapa de Seguimiento (Lista de Cotejo) 28

Dispersión del Recurso 29

Ejecución del Recurso 31

Facturación del Componente 2 32

Recomendaciones 34

Etapa de Cierre (Lista de Cotejo) 36

Acta de cierre 37

Anexos 41

Casos de éxito de las CE 42

Catálogo de compras de Escuelas de Excelencia 43

Glosario 49

Equipo de Trabajo del Programa 51

Acompañamiento Técnico 52

Buzón de Quejas y Sugerencias 53





5


Bienvenida a los directivos

El programa te pone al alcance de tu comunidad escolar recursos para mejorar las

condiciones físicas del inmueble de tu escuela y fortalece la capacidad para ejercer tu

autonomía de gestión a través de la Ruta de mejora, con la finalidad de que los alumnos

aprendan, permanezcan y concluyan su educación con calidad.

El Censo de Escuela, Maestros y Alumnos de Educación Básica y Especial (CEMABE), mostró

que existía un gran rezago en infraestructura física, reconociendo la necesidad urgente de

atención, y la obligación del estado de mejorar sus condiciones. Con lo antes mencionado

el Programa de Escuela de Excelencia dio respuesta a las necesidades emergentes de

atención de la CEMABE, dando inicio en la operatividad del recurso para mejoras escolares

el ciclo escolar 2014-2015 beneficiando un total de 81,405 alumnos en el Estado.

El Programa de Escuela de Excelencia atiende las necesidades de mejoras en Infraestructura

escolar, mejoramiento de las condiciones hidrosanitarias y equipamiento.

Ha sido de gran impacto para las comunidades escolares, particularmente en aquellas

escuelas que recibieron el recurso durante 2 años consecutivos ya que lograron avanzar en

las mejoras de sus carencias educativas.

Para este ciclo escolar 2016-2017 aproximadamente se beneficiarán a 1499 escuelas, en

mejoras en infraestructura, así como, para el Desarrollo y fortalecimiento de su autonomía

de Gestión.

Sobre los procesos del programa se desarrolla en tres grandes momentos: Planeación,

Ejecución y Rendición de Cuentas. Durante el desarrollo del proceso operativo deberá

contarse con la participación permanente del Consejo Técnico Escolar (CTE) y el Consejo

Escolar de Participación Social en la Educación (CEPSE) así como también el Comité de

Contraloría Social (CCS), a través de sus respectivos representantes.





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Este cuaderno de trabajo le será de utilidad durante el desarrollo de las acciones del

programa. Tiene como propósito apoyarle en: La planeación de la mejora que se harán a su

plantel; el registro de los avances y el seguimiento de las visitas de supervisión de obras,

como orientarlo en el resguardo de las evidencias y los documentos comprobatorios del

gasto realizados.

El Director de la Escuela y el Presidente del CEPSE serán los responsables de dar

cumplimiento a cada uno de los procesos durante el desarrollo de las etapas del programa.

Es importante que la comunidad escolar tenga conocimiento de que los apoyos q recibirán

son recursos públicos que solo debe ser utilizado para los fines de este programa, serán

aplicados y comprobados conforme a los lineamientos de operación y los criterios que

establezca la Autoridad Educativa Local (AEL).





7


Para saber más...

Programa Escuelas de Excelencia (PRE) Objetivo General. Contribuir a la disminución del rezago en las condiciones físicas, de equipamiento y de uso

de las TIC, así como al fortalecimiento de la autonomía de gestión escolar para mejorar

las condiciones de operación y prestación del servicio educativo con calidad, equidad e

inclusión en las Escuelas Públicas de Educación Básica.

¿Qué es?

Es una iniciativa del Gobierno que busca poner al alcance de la comunidad escolar recursos para mejorar las condiciones físicas del inmueble que ocupa la escuela y fortalecer la capacidad de ejercer su autonomía de gestión y alcanzar los objetivos planteados en la Ruta de Mejora.

¿A quién apoya?

A Comunidades Escolares de los diferentes niveles de Educación Básica que presentan en

su escuela carencias físicas y de equipamiento, identificadas por el Índice de Carencias por

Escuela (ICE) a través del Censo de Escuelas, Maestros y Alumnos de Educación Básica y

Especial (CEMABE).

A Supervisiones de zona de las Escuelas beneficiadas por el Programa, para mejorar las

condiciones de infraestructura y equipamiento de sus espacios de trabajo.

¿Con qué apoya a las escuelas?

Con recursos proporcionados directamente a la comunidad escolar a través de una cuenta

bancaria a nombre del director (a), el cual se administra con el Consejo Estatal de

Participación Social en la Educación.

Sobre el funcionamiento del PRE

Mejora de los mecanismos para hacer llegar la información a los distintos actores

involucrados.

Trabajo de colaboración con las autoridades educativas y con la supervisión escolar,

particularmente en lo que se refiere a información y acompañamiento.

Que el Órgano de infraestructura física o equivalente tenga a bien mayor presencia

y acompañamiento técnico y operativo en las acciones de mejora en infraestructura

en las escuelas beneficiadas por el PRE.





8


De las Responsabilidades del Director

a) Participar en el desarrollo de la Ruta de Mejora Escolar y alinear las acciones del Programa con dicha Ruta, a partir del diálogo con el CTE.

b) Conocer el monto de los recursos asignados por el Programa y hacer del conocimiento de sus miembros su participación en éste, los compromisos que asumen, los beneficios, así como la planeación y ejercicio de estos recursos.

c) Promover la colaboración de la Comunidad escolar para el logro de los objetivos de la Ruta de Mejora Escolar y la implementación del Programa.

d) Asistir a cada una de las capacitaciones que convoquen la AEL, para el mejor desarrollo y aplicación de los recursos del Programa y recibir asesoría para que identifiquen y atiendan las prioridades escolares en materia de infraestructura física educativa y/o equipamiento según corresponda.

e) Definir las acciones a desarrollar con los recursos del Componente 2.

f) Recibir acompañamiento y asesoría por parte de la AEL, a través de la Supervisión escolar de zona, y/o la persona que la AEL designe.

g) Presentar, en el marco de la Ruta de Mejora Escolar, el informe de actividades y rendición de cuentas ante la Comunidad escolar sobre los resultados del Programa, al final del ciclo escolar 2016-2017.

h) Recibir y ejercer los recursos del Programa a los que se refiere el Ámbito I (Componentes 1 y 2) del numeral 2.6.2 de los presentes Lineamientos de Operación y en los Criterios Operativos del PRE.

i) Aplicar los recursos del Programa de forma transparente, única y exclusivamente para los objetivos previstos en los presentes Lineamientos de Operación, a lo largo del ciclo escolar 2016-2017.

j) Comprobar, con el apoyo de la AEL, el ejercicio de los recursos financieros conforme a las disposiciones aplicables.

k) Resguardar por un plazo de cinco años la documentación original comprobatoria relacionada con la ejecución de los recursos del Programa e informar los resultados a la AEL y a la Comunidad escolar.

l) Proporcionar copia de la documentación que le sea solicitada por la AEL y tener a disposición el original.

m) Colaborar con las evaluaciones externas aplicadas al Programa.





9


Para empezar…

Etapas de operación del programa

ETAPA ACTIVIDAD RESPONSABLE

INICIO Notificación de los centros escolares beneficiados emitida por la Coordinación Estatal del PRE.

AEL

El Director y el CEPSE identificarán las necesidades prioritarias a través de su ruta de mejora escolar o proyecto alternativo.

ESCUELA,

CEPSE

Firma de la Carta Compromiso del Director y el Consejo Escolar de Participación Social en la Educación (CEPSE) de la comunidad escolar.

ESCUELA,

CEPSE

Capacitación del proceso del PRE con base en sus Lineamientos de Operación y documentos para la operación de la misma.

a). Integración de documentos para el expediente técnico.

Lista de cotejo e Integrar fotografías antes del inicio de las acciones.

AEL

DIERCTOR

CEPSE

Recepción y activación de la tarjeta bancaria.

a). Componente 2: 100% en una sola ministración

FIDEICOMISO

SEGUIMIENTO Selección de proveedores por parte de la escuela.

a). Pago preferentemente en terminal bancaria.

AEL Y/O AIE

ESCUELA

Llenado del Acta de seguimiento, integrar información y fotografías en el proceso de ejecución de la acción

ESCUELA, CEPSE

Visitas In situ para la validación del Acta de Cierre y los recursos ejercidos AEL

CIERRE Integración de documentos comprobatorios de la ejecución del recurso: por ejemplo Llenado del Acta de Cierre, reporte fotográfico, factura validada de los insumos adquiridos.

ESCUELA, CEPSE

Informar y rendir cuentas a la AEL y comunidad escolar del ejercicio de los Recursos del Componente 2

ESCUELA, CEPSE

IMPORTANTE: Es prioridad informar a la Comunidad Escolar, CEPSE y Contraloría Social de

su participación en el Programa.





10


Consideremos lo siguiente:

El Director y el CEPSE identificarán las necesidades prioritarias a través de su ruta de mejora.

Si aún no tienes en cuenta ninguna acción en la que incida el PRE, te sugerimos planearlas,

ordenarlas y sistematizar los procesos de mejora escolar además de impulsar la autonomía

de gestión.

Recordemos que la Ruta de Mejora Escolar y/o Proyecto Alternativo son estrategias que involucra a la comunidad escolar en la realización de sus necesidades prioritarias.

RUTA DE MEJORA ESCOLAR 2016-2017





11


Componente 2

¿Cómo se beneficiará la comunidad escolar al ejercer este recurso?

Para el desarrollo y fortalecimiento de la autonomía de gestión escolar.

Recurso directo a la Comunidad escolar, representada por el Presidente del CEPSE o

equivalente y el Director de la escuela o CONAFE, para apoyar la autonomía de gestión

escolar y promover la toma de decisiones a partir de su Ruta de Mejora Escolar o

equivalente.

Para atender las cuatro prioridades del Sistema Básico de Mejora Educativa (SBME).

Prioridad 1. Normalidad mínima de operación escolar: Mantenimiento del inmueble

escolar, creación de condiciones de seguridad, adquisición de mobiliario y equipo escolar

(equipo de audio hasta $5,000.00) materiales educativos, papelería, conectividad.

Prioridad 2. Desarrollo de competencias de lectura, escritura y matemáticas: Adquisición

de materiales educativos, biblioteca, software educativo. (Para la compra de libros y

software educativo podrá ejercer hasta $ 5,000.00)

Prioridad 3. Prevención de la reprobación y abandono escolar: contratación de servicios

de conectividad, así como equipo para el establecimiento del Sistema de Alerta Temprana

(SisAT).

Prioridad 4. Convivencia pacífica en la escuela: Adquisición de software educativo,

fomento de actividades deportivas, artísticas, recreativas y de convivencia, adaptaciones

físicas, materiales e insumos para eliminar barreras para el aprendizaje. (Se autorizará la

compra de instrumentos musicales solo para aquellas escuelas que cuenten con Maestros

con dicha especialidad).





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ETAPA DE INICIO EXPEDIENTE TÉCNICO

LISTA DE COTEJO

Documentos

Acta Constitutiva del Consejo Escolar de Participación Social en la

Educación.

Acta de Constitución del Comité de Contraloría Social.

a) Minuta de Reunión del Comité Contraloría Social.

b) Escrito Libre para solicitar el registro del Comité de Contraloría

Social.

c) Lista de Asistencia a la reunión de Constitución del Comité de

Contraloría Social.

Carta Compromiso de la Comunidad Escolar.

Carta compromiso para las comunidades escolares que comparten el

mismo inmueble.

Acta de acuerdos para el ejercicio mancomunado de los recursos

Acta de planeación de acciones y recursos

Evidencias Fotográficas

Acta de Donación

Documentos personales:

a) Copia de la Orden de Comisión, constancia ó Nombramiento del Director del Ciclo Escolar 2016-2017

b) Copia de Talón de cheque (actualizado no mayor a un mes, febrero 2017).

c) Copia de Identificación Oficial Vigente del Director (a) de la escuela.

d) CURP del Director(a) de la escuela.

e) Copia de Identificación Oficial Vigente del Presidente del CEPSE.

f) CURP (Presidente del CEPSE).

g) Copia de Identificación Oficial Vigente del Coordinador del Comité

de Contraloría Social. h) CURP del Comité de Contraloría Social.

Copia del acuse de recibo de la tarjeta Bancaria





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Expediente Técnico

Posteriormente a la notificación realizada por la AEL, el Director de la Escuela y Presidente del CEPSE integrarán el Expediente Técnico, son documentos de carácter técnico para la operatividad del programa.

Es importante que las escuelas que reciben apoyos y recursos para el mejoramiento en el área educativa escolar, cuenten con la estructura de un comité para dar seguimiento en el ejercicio del recurso, en la formación de sus Consejos Escolares de Participación Social en la Educación (CEPSE). Cada Centro Escolar entregará dicha Acta.

Acta Constitutiva del CEPSE (Dada de alta en plataforma del REPUCE).

Ejemplo de acta.





14


Se promoverán y realizarán acciones para la integración del Acta de Constitución del Comité de Contraloría Social, como un mecanismo de control para que, de manera organizada, verifiquen el cumplimiento de las metas y la correcta aplicación del recurso. Deberán integrar los siguientes documentos:

Acta de Constitución del Comité de Contraloría Social.

Si no se cuenta

con los datos

del domicilio,

puede escribir

Estos cuatro campos, se refieren a los datos de la Escuela;

de no contar con domicilio específico, puede escribirse

alguna referencia de ubicación.

Es necesario

nombrar a un

“coordinador

” del Comité

y los demás

serán

denominados

“integrantes”,

pueden

Fecha en la

que se

realiza a

constitución

del Comité.

Si el Comité

ya fue

constituido,

debido a la

existencia

de otro

Programa

Federal en

la Escuela

(PRONI,

Si

conocen

el C.P.

de su

escuela,

es

obligator

Escribir la Clave de Centro de Este espacio debe quedar en

Esta información refiere datos

exclusivos del Coordinador

del Comité. De no contar con

número telefónico propio,

puede escribir, algún

teléfono donde pueda ser

localizado, ejemplo: número

de un conocido cercano o

número de la caseta

telefónica de la comunidad.





15


x $31,600.00

Nombre y firma (huella digital) del Coordinador del

Comité de Contraloría Social. Si se cuenta con sello

del Comité de Padres de familia es obligatorio

ponerlo.

Este espacio debe quedar en blanco

Si la Escuela

cuenta con

el beneficio

de otro

Programa

Federal,

debe

registrarse

en este

recuadro,

como se

muestra en

x $15,900.00





16


a) Minuta de Reunión del Comité de Contraloría Social.

De no haber algún comentario o sugerencia con

respecto al ejercicio del recurso asignado, este

espacio puede quedar en blanco

Escribir el nombre

de uno de los

integrantes del

Comité como

responsable de la

actividad.

Escribir el nombre de todos los

asistentes de la reunión;

ejemplo Comité de Contraloría

Social, Director de la Escuela o

alguna otra persona de la

comunidad que hay asistido a

la reunión. (Si el espacio no es

suficiente pueden utilizar la

lista de asistencia).

Escribir la dependencia a

la que representan;

ejemplo: Coordinador o

integrante del Comité,

Director, padre de familia,

etc.

De no contar

con número

telefónico, este

espacio puede

ser dejado en

blanco.

Puede utilizarse la

huella digital, si es

necesario.

Esta información se refiere a los datos de la Escuela; de no

contar con domicilio específico, puede escribirse una

referencia de ubicación, ejemplo: A lado de la casa ejidal.

Constitución del Comité de Contraloría Social, y lectura de las funciones,

responsabilidades y derechos del Comité.

Debe escribirse la

misma fecha del acta

de constitución

Si conocen el C.P.

de su escuela, es

obligatorio

escribirlo, de lo

contrario debe

dejarse en blanco.

Dar seguimiento a la ejecución del recurso

asignado por el Programa.

01 al 30

de Abril

de 207

Escribir la Clave de Centro de Trabajo

MINUTA DE REUNIÓN DEL COMITÉ DE CONTRALORÍA SOCIAL





17


b) Escrito libre para solicitar el registro del Comité de Contraloría Social.

x

Estos cuatro campos, se refieren a los datos de la Escuela; de

no contar con domicilio específico, puede escribirse alguna

referencia de ubicación.

Si conocen

el C.P. de su

escuela, es

obligatorio

escribirlo,

de lo

contrario

debe

dejarse en

blanco.

Escribir la Clave de Centro de Trabajo

Número de

mujeres y

hombres que

integran el

Comité, puede

dejarse algún

espacio vacío.

Las reuniones,

pueden realizarse

fuera de la Escuela,

por lo que debe

escribirse la

ubicación exacta;

por ejemplo, casa

ejidal.

Fecha en la

que se

realiza a

constitución

del Comité. Si

el Comité ya

fue

constituido,

debido a la

existencia de

otro

Programa

Federal en la

Escuela

(PRONI, PFCE,

PETC, etc. ),

debe

respetarse

esa fecha de

constitución.

Si la Escuela

cuenta con el

beneficio de

otro

Programa

Federal, debe

registrarse en

este

recuadro,

como se

muestra en el

ejemplo.

x

El coordinador de la reunión puede

ser alguien externo al Comité de

Contraloría Social, por ejemplo;

Director O algún maestro de la

escuela.

Hora

Debe escribirse la misma fecha del acta de constitución.

Hora





18


Si no se cuenta

con los datos

del domicilio,

puede escribir

el nombre de la

comunidad.

Coordinador

Integrante

Integrante

Integrante

En el primer

espacio se debe

escribir el nombre

del Coordinador,

y en los espacios

siguientes los

nombres de los

integrantes;

pueden quedar

espacios vacíos.

Puede utilizarse la

huella digital, si es

necesario.

Coordinador

Integrante

Integrante

Integrante

Esta información refiere datos exclusivos del

Coordinador del Comité. De no contar con

número telefónico propio, puede escribir, algún

teléfono donde pueda ser localizado, ejemplo:

número de un conocido cercano o número de

la caseta telefónica de la comunidad.





19


c) Anexar lista de asistencia de la reunión de asamblea en la constitución del Comité.

LISTA DE ASISTENCIA A LA REUNIÓN DE CONSTITUCIÓN DEL COMITÉ DE CONTRALORÍA SOCIAL

LISTA DE ASISTENCIA A REUNIONES DEL

COMITÉ DE CONTRALORÍA SOCIAL

CICLO ESCOLAR: ___________________ FECHA:__________________

NOMBRE DE LA ESCUELA:_________________________________________ CCT:______________

MUNICIPIO: _____________________________ LOCALIDAD:_____________________________

DOMICILIO:__________________________________________TELÉFONO:___________________

.

N/P NOMBRE CARGO NÚMERO TELEFÓNICO CORREO

ELECTRÓNICO

FIRMA O HUELLA DIGITAL

Coordinador

del comité

Integrante

Integrante

Integrante

Padre de

familia

Padre de

familia

Padre de

familia

Director de la

escuela

Escribir el nombre

del cargo o

función que tenga

cada asistente a

la reunión, así

como se muestra

en el ejemplo.

Nombre y firma (huella digital) del Coordinador del

Comité de Contraloría Social. Si se cuenta con sello del

Comité de Padres de familia es obligatorio ponerlo.

Debe escribirse la

misma fecha en que

se realizó la reunión.

En estos recuadros, debe

escribirse el nombre de todos los

asistentes a la reunión; sean del

Comité de Contraloría Social,

padres de familia o director o

docentes e la Escuela.

FIRMA DEL COORDINADOR DEL COMITÉ DE CONTRALORÍA SOCIAL





20


Continuando con la integración del expediente técnico llenaras el siguiente formato:

Carta Compromiso de la Comunidad Escolar. (Anexo al cuadernillo de

Directores) En esta se manifiesta la decisión colegiada de participar en el programa y el compromiso de cumplir con los términos y condiciones del mismo.

Ejemplo de acta.

Nota: Una copia será entregada a la Coordinación del PRE





21


Cuyas comunidades escolares comparten un mismo inmueble, pero que cada una será

beneficiada con sus propios recursos, llenarán el siguiente documento:

Carta compromiso para las comunidades escolares que comparten el

mismo inmueble. (Anexo al cuadernillo de Directores).





22


En el siguiente documento se manifiesta el acuerdo de corresponsabilidad entre el Director

y CEPSE, ambos para el ejercicio transparente de los recursos, con sus firmas

correspondientes

Acta de acuerdo para el ejercicio mancomunado de los recursos. (Anexo al cuadernillo de Directores).

Ejemplo de acta





23


Al inicio de ciclo escolar la CE elaboró su diagnóstico de necesidades partiendo de la Ruta

de Mejora Escolar para identificar las acciones prioritarias. Las acciones relacionadas al

Componente 2 los plasmarán en el siguiente documento:

Acta de planeación de acciones y recursos. (anexo al cuadernillo de

trabajo)

En esta acta se registran costos aproximados del Componente 2, mismos q serán ajustados

y/o confirmados en el Acta de seguimiento o en el Acta de Cierre. Es requisito que esta acta

se acompañe de fotografías con las siguientes especificaciones:

a) Cada fotografía debe pesar máximo 1 MB y en los formatos JPEG.

b) Se requiere fotografía de la fachada de la escuela donde se aprecie el área total de

la Institución (panorámica). Se entregará digital e impreso.

c) Estado actual del inmueble escolar.

d) Cartel donde se visualice la rendición de cuentas.

Dicha acta, deberá estar validada por el Presidente del CEPSE, con el visto bueno del

Supervisor Escolar.





24






25


Coordinador del CCS





26


Solicitar a los proveedores 3 cotizaciones para verificación, con el fin de evitar la inflación

de precios y deberás comprar materiales que correspondan a las primeras necesidades de

tu escuela, anexo al acta de planeación integrarás las cotizaciones y los harás llegar al

programa PRE, asimismo las evidencias fotográficas en forma digital y /o personal.

NOTA: Se le indicará la fecha límite de compra.

Integrar copia del Acta de donación de terreno, Título de propiedad (ante el

Registro Agrario Nacional), escritura Pública (Registro Público de la Propiedad).

Ejemplo de acta.





27


Documentos personales

Copia de Orden de Comisión o Nombramiento del Director del Ciclo Escolar 2016-2017

Talón de cheque (actualizado no mayor a un mes, Febrero 2017. Copia de Identificación Oficial Vigente del Director (a) de la escuela.

CURP del Director(a) de la escuela.

Copia de Identificación Oficial Vigente del Presidente del CEPSE.

CURP (Presidente del CEPSE).

Copia de Identificación Oficial Vigente del Comité de Contraloría Social.

CURP del Comité de Contraloría Social.

Copia del acuse de recibo de la tarjeta bancaria que le proporcionara la AEL.

Copia Acuse de Recibo de la Tarjeta Bancaria

Ejemplo de acuse de recibo. Fecha de llenado de los documentos para el expediente técnico será una semana después de la notificación de su participación en el PRE.





28


ETAPA DE SEGUIMIENTO

Lista de cotejo

Acta de seguimiento de Componente 2 “Desarrollo y

Fortalecimiento de la Autonomía de Gestión”.

Evidencias Fotográficas del Componente 2





29


Dispersión del recurso

La AEL verificara que las escuelas hayan ejercido los recursos que le fueron asignados en el

ciclo escolar 2015-2016 con apego a los objetivos del programa.

¿Qué tengo que hacer para recibir y activar la tarjeta?

La AEL revisará el expediente técnico que el director (a) entregará acorde al calendario

establecido por el programa en su región correspondiente, a través del Supervisor de zona

escolar. Es importante que el expediente técnico este integrado en su totalidad, para que

la AEL, haga entrega física de la tarjeta bancaria y el fideicomiso realice la transferencia del

recurso y lo active para ejercer el monto asignado.

Activación de la tarjeta de débito:

Desde la Ciudad de México el usuario debe llamar al número telefónico 52-26-26-63 o desde

el interior de la República al 01-800-226-26-63.

La operadora solicitará algunos datos para la activación:

- Nombre completo.

- Número de tarjeta (proporciona el número de tu tarjeta a 16 posiciones.

- Cuenta centralizadora: Proporcione el número 0102196018.

-Cliente: BANSEFI SNC FID 10247 PROGRAMA DE ESCUELAS DE EXCELENCIA.

RFC: BAN500901 – 167

Teléfono: Deberá contestar “sin número”.

Domicilio Fiscal: Río de la Magdalena 115, Colonia Tizapán, Delegación Álvaro Obregón, C.P.

01090, Ciudad de México (Este Domicilio es del Fideicomiso que administra los recursos del

Programa).

Domicilio Persona Física: Proporcione el domicilio el dato que aparece al frente de la

tarjeta.

Fecha Vencimiento: Proporcione el dato que aparece al frente de la tarjeta.

Clave de Seguridad: Proporcione los 3 últimos dígitos de seguridad que aparecen en la parte

trasera del plástico.

Contacto Administrativo de la cuenta que se está ACTIVANDO: Lic. Leticia Vásquez Gasca.





30


Operaciones bancarias

En las sucursales:

Realizará la Operación en una sola ministración, para ejercer el recurso, el pago a los

proveedores será a través de terminal bancaria únicamente.

En caso de robo o extravío de la tarjeta bancaria:

De manera inmediata realizar el reporte y solicitar el remplazo de tarjeta directamente a

Call center BBVA BANCOMER a los números: 5226-26-63 o al 01-800-226-26-63, indicando

el número de sucursal a cuatro dígitos, al finalizar la llamada se les proporcionará un

número de folio del reporte de la reposición, el cual deberán informar a la Coordinación

Estatal. Si la tarjeta necesita ser reimpresa le genera costo de comisión del plástico y se

carga al saldo actual de la cuenta, sin reembolso.

Queda prohibido a las comunidades escolares realizar cualquier tipo de adquisición

asociada a beneficios personales y ajenos a los propósitos del programa como son: línea

blanca, electrodomésticos, automóviles o cualquier bien o servicio vinculado a su

mantenimiento, pago de honorarios a servidores públicos, gastos de hospedajes o

alimentación, pasaje, ropa y artículos personales.

Cualquier otro bien o servicio que no quede en propiedad de la escuela o a beneficio de la

misma o que no esté directamente vinculado con la ruta de mejora. La AEL deberá ejercer

las acciones normativas y legales que correspondan en caso de uso inadecuado de los

recursos del programa.





31


Ejecución del Recurso

Una vez realizada la dispersión del recurso, tendrá 25 días naturales para su ejecución,

comprobación y resguardo de la compra de los insumos en su Centro de Trabajo.

Deberá apegarse al Catálogo de Compras proporcionado por el PRE, partiendo de las

prioridades educativas de la comunidad escolar. Es importante que la factura sea emitida

por Rubros de gastos: Mantenimiento de inmueble escolar, condiciones de seguridad del

inmueble, mobiliarios escolares, equipamiento escolar, materiales educativos, papelería,

conectividad, biblioteca, software educativo, Fomento de actividades deportivas, artísticas,

recreativas y de convivencia.

Importante

Deberá revisar que la factura describa el concepto de los insumos adquiridos con su monto

correspondiente. La AEL proporcionará asesoría a las Comunidades escolares beneficiarias

que participan en el Programa.

Evidencias Fotográficas del Componente 2:

RECOMENDACIONES:

Deberá tomar fotografías de

los números de serie

directamente de los equipos

eléctricos y electrónicos.

Las evidencias fotográficas

se validarán y los ordenará

después de cada factura.





32


Facturación del componente 2

Solicitar al proveedor el Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI, factura

electrónica) que incluya un listado de los insumos adquiridos en cada compra y su costo.

Anexarlo al estado de cuenta respectivo.

Nombre: SECRETARIA EDUCACIÓN PÚBLICA SIN TIPO DE SOCIEDAD.

Dirección:

Colonia:

Municipio:

C.P.:

RFC: SEP210905778

Comprobación en el ejercicio del recurso

Es importante que los números de serie de cada artículo adquirido coincidan con los

descritos en la factura.

ESTOS DATOS DEBERÁ OBTENERLOS

DEL DOMICILIO GEOGRÁFICO DE LA

ESCUELA, COMENZANDO CON LA

C.C.T. (RECIBO DE AGUA, LUZ O

TELÉFONO, IFE DE ALGÚN VECINO

COLINDANTE).





33


Ejemplo de Factura.





34


Recomendaciones:

Toda documentación referente al componente 2 deberá ser validado por el Director, presidente del CEPSE, contraloría social y visto bueno del supervisor escolar de zona.

En caso de contratar un servicio donde no expidan facturas con los elementos de comprobación fiscal, se debe comprobar mediante un recibo simple por pago de servicio proporcionado por la AEL.

Los recibos por pagos de servicios, no deberán exceder la cantidad de $3,000.00. Así mismo debe de anexar la copia de idenficacion oficial y curp del prestador de servicio.

Se realizarán los siguientes mecanismos de control en el ejercicio del recurso:

Buscar proveedores con establecimientos fijos.

Verifica tu voucher que coincida la cantidad total de la compra.

Deberá fotocopiar al voucher y lo anexará a la factura.

El programa verificará los movimientos generados en las terminales bancarias

Nota: En caso de identificar uso indebido del recurso la

Fiduciaria se reservará a bloquear la cuenta bancaria.

Por recomendaciones de la Contraloría interna de la

Subsecretaria de Educación Federalizada deberán apegarse

a los costos de referencia que el programa emitirá para el

ejercicio del gasto.





35


Para la comprobación de los recursos, deberá requisitar:

Acta de Seguimiento de Componente 2: “Desarrollo y Fortalecimiento de la

Autonomía de Gestión”. (anexo al cuadernillo de trabajo).

Coordinador del CCS





36


ETAPA DE CIERRE

Lista de cotejo

Acta de cierre de Componente 2: “Desarrollo y

Fortalecimiento de la Autonomía de Gestión”.

Registro del ejercicio del gasto del Componente 2

Anexos del Componente 2

Oficio de comprobación del ejercicio de los

recursos dirigido al Coordinador Estatal del PRE.

Solicitar un Estado de cuenta actualizado o

listado de movimientos al Banco, mismos que se

anexará el primer y último estado de cuenta.

Facturas que comprueben el monto total autorizado

Evidencias fotográficas que comprueban la compra de los insumos adquiridos, para el cierre financiero.

Inventario escolar de acuerdo al nivel y

modalidad.





37


Para la validación del informe financiero deberá requisitar:

Acta de cierre de Componente 2: “Desarrollo y Fortalecimiento de la Autonomía

de Gestión”. (anexo al cuadernillo de trabajo).





38






39


Coordinador del CCS





40


Registro del ejercicio de gasto del “Componente 2”. (anexo al cuadernillo de

trabajo).

Coordinador del CCS





41


Anexos del “Componente 2”.

Oficio de comprobación del ejercicio de los recursos dirigido al Coordinador

Estatal del PRE.

Solicitar un Estado de cuenta actualizado o listado de movimientos al Banco,

mismos que se anexara el primer y último estado de cuenta.

Registro del ejercicio del gasto del componente 2.

Facturas que comprueben el monto total autorizado.

Evidencias fotográficas de los insumos adquiridos para el cierre financiero (toda

compra de articulo electrónico deberá traer la evidencia del número de serie).

Inventario escolar de acuerdo al nivel y modalidad.

Nota: Toda la documentación debe ser entregada a la AEL (engargolado original y copia, y en un CD–R), validada por el Director de la escuela, Presidente de CEPSE, visto bueno del Supervisor Escolar y Contraloría Social.





42


CASOS DE ÉXITO DE LAS

COMUNIDADES ESCOLARES

BENEFICIADAS

COMPONENTE 2





43


CATÁLOGO DE COMPRAS DEL PROGRAMA ESCUELAS DE EXCELENCIA CICLO ESCOLAR 2016-2017

Prioridad 1. Normalidad Mínima de operación escolar.

Mantenimiento del Inmueble Escolar. Preescolar Primaria Secundaria

BOMBA CENTRÍFUGA (PARA CISTERNA)

LAVADO DE CISTERNA

LIMPIEZA DE FOSA SÉPTICA

MANTENIMIENTO DE EQUIPOS DE COMPUTO Y ELECTRONICOS

PODADORA PARA CESPED

REPARACION DE INSTALACIÓN ELECTRICA

REPARACION DE MOBILIARIO ESCOLAR

CADENA

CANCELERÍA

CANDADO

CHAPAS PARA PUERTAS

CRISTALES PARA VENTANAS CORREDIZAS

PASAMANOS

REHABILITACIÓN DE PROTECCIONES DE VENTANAS Y PUERTAS

REJA METALICA

TIMBRE Y/O CHICHARRA

ANAQUELES

ARCHIVERO METÁLICO

BOTES DE BASURA

CAJAS DE PLÁSTICO (CONTENEDOR)

ESCRITORIO

ESTANTE

EXTINTOR

GABINETE METÁLICO

LIBRERO

MESA PARA EQUIPO DE CÓMPUTO

MESA PLEGABLE

SILLA PARA MAESTRO

SILLA PLEGABLE

AIRE ACONDICIONADO

ATRIL P/MICROFONO

BOCINA AUTOAMPLIFICADAS

CABLES PARA BOCINA

CAMARA DIGITAL FOTOGRAFICA

COMPUTADORA DE ESCRITORIO DE MARCA

CONSUMIBLES PARA IMPRESORA

DISPENSADOR DE AGUA

DVD / BLURAY

ENGARGOLADORA

GUILLOTINA

IMPRESORA MULTIFUNCIONAL INYEC TINTA CONTINUA

NIVEL

Condiciones de seguridad del inmuebLe escolar.

Mobiliario escolar, distinto al del componente 1.

Equipamiento escolar, distinto al del componente 1.





44


INSTRUMENTO BASICO DE LABORATORIO PARA ESCUELAS QUE

CUENTAN CON LABORATORIO. MÁXIMO $ 10,000.00

MICROFONO INALÁMBRICO

MICROSCOPIO BÁSICO ESCOLAR

NO BREAK

PANTALLA DIGITAL TV

PANTALLA PARA PROYECTAR

PIZARRON BLANCO

VENTILADOR EMPOTRABLE PARED

VIDEO PROYECTOR

ABATELENGUAS

APLICADOR DE SILICON

BORRADOR P/PIZARRON

BROCHE PARA ARCHIVO

CAJA ARCHIVO MUERTO T/C PLASTICO

CAJA P/ARCHIVO MUERTO OFICIO

CARTULINA

CINTA ADHESIVA 24X65

CINTA MASKING TAPE 24X50

CLIP JUMBO 100 PZAS

CLIP REDONDO NO. 1 100 PZAS

COJIN P/SELLO PLAST

COMPAS PLANO

CRAYON JUMBO TRIANGULAR

CUADERNO ITALIANO PARA MAESTRO

DIAMANTINA MEDIANA

ENGRAPADORA

ESFERAS DE UNICEL

FOAMY DIAMANTADO COLORES

FOAMY PLIEGO VARIOS COLORES 1MT

FOLDER CREMA TAMAÑO CARTA

FOLDER CREMA TAMAÑO OFICIO

GRAPAS STD DE ACERO

HOJAS BLANCAS TAMAÑO CARTA

HOJAS DE COLORES TAMAÑO CARTA Y OFICIO

HOJAS DE OPALINA

LAPICES DE COLORES

LAPIZ PREESCOLAR TRIANGULAR D

LIBRO FLORETE F.FRANCESA ACTAS

MANDIL INFANTIL

MARCADOR P/PIZARRON

MARCADORES A BASE DE AGUA O ACEITE

MASA P/MOLDEAR

MICA AUTOADHESIVA

NOTA ADHESIVA

Papelería.

Prioridad 2. Mejora de las competencias de lectura, escritura y matemáticas





45


PALITOS DE BANDERA

PALITOS DE COLORES

PALITOS DE PALETA

PALITOS JUMBO DE COLORES

PAPEL BOND

PAPEL CASCARON 1/4 Y 1/8

PAPEL CELOFAN

PAPEL CHINA

PAPEL CONTAC

PAPEL CREPE VARIOS COLORES

PAPEL KRAFT

PAPEL LUSTRE COLORES

PAPEL MANILA

PAPEL METÁLICO

PAPEL TERCIOPELO

PEGAMENTO BLANCO 1 LITRO

PEGATINA

PELOTA ESPONJA

PERFORADORA 2 ORIFICIOS

PINCEL ESCOLAR 11-12 PLASTICO

PINTURA ACRILICA

PINTURA DIGITAL

PINTURA VINCI

PLACA DE UNICEL

PLASTILINA

POM POM GIGANTE

REGISTRADOR CARTA

REGISTRADOR OFICIO

SILICON EN BARRA

SILICON EN BARRA

SILICON LIQUIDO

SOBRE DE PLASTICO VERT C/HILO OFICIO O CARTA

TIJERA PUNTA REDONDA

TINTA P/SELLO 60 ML

CABLE UTP

ROUTER

SWITCH ACCESS POINT

TARJETA INALAMBRICA CON ENTRADA PCI EXPRESS

TARJETA INALAMBRICA CON ENTRADA USB

ABACO PARA EL ALUMNO

ABACO PLASTICO GIGANTE C/100 ESFERAS

ABC DECORADO

ABC DECORADO

ABECEDARIO

AJEDREZ

Conectividad.

Materiales Educativos.





46


BALANZA

BOLSA ANILLO

BOLSA BLOCK

BOLSA LADRILLOS

CAMPANA TORRE

COCODRILO NUMERICO

COMPAS PLANO PARA EL MAESTRO

CROMOS DE TEMAS DIVERSOS

DADO DE COLORES

DOMINO

FICHAS

FIGURAS GEOMETRICAS

GIROGRAFOS

GLOBO TERRAQUEO

JENGA

JIRAFA MADERA

JUEGO DE ENSAMBLE

JUEGO GEOMÉTRICO PARA EL MAESTRO

LABERINTO DE FIGURAS

LABERINTO DE MADERA

LABERINTO DE MADERA

LAMINAS

LOTERIA DIDACTICAS

LOTERIAS CON FIGURAS GEOMETRICAS

LOTERIAS DE ANIMALES

LOTERIAS DE MAMIFEROS

LOTERIAS DE VOCALES

MANDILES INFANTILES

MANDILES PARA MAESTRO (A) DE PREESCOLAR

MANIQUI DEL CUERPO HUMANO

MEGABLOCK

MEMORAMA DE NUMEROS

MEMORAMAS

MI TIENDITA JUEGO DIDACTICO

MOLDE DE PLASTILINA

NUMERO ENSARTE

PAQUETE BOLICHE

PAQUETE DOMINO NUMEROS Y CONJUNTOS

PAQUETE TABLITA DE ANIMALES

PERA VOCALES

PIRINOLAS

POSTER DIDACTICO

RELOJ CALENDARIO

RESAQUE ANIMALES

RESAQUE NUMEROS

RESAQUE VOCALES

ROMPECABEZA





47


ROMPECABEZA DE MADERA

ROMPECABEZA RELOJ

ROMPECABEZAS

ROMPECABEZAS ABC

SEMAFORO

TABLERO CALENDARIO

TABLITAS NUMERO ASOCIACION

TAPETE DE FOMY LETRAS O NÚMEROS

TORRE DE HANOI

VOCAL ENSARTE

BALDOR

DICCIONARIO DE INGLES Y ESPAÑOL

LIBROS DE DIVERSOS TEMAS DE ACUERDO AL NIVEL EDUCATIVO Y

NECESIDADES DE LOS CENTROS ESCOLARES. MÁXIMO $10,000

PESOS

Software Educativo. (Hasta 5 mil pesos) apegados a los Planes y

Programas Vigentes.

Adaptaciones físicas, materiales e insumos para eliminar barreras

para el aprendizaje. (Rampas, Pasamanos y barandales)

BANDERA

CANASTA DE BASQUETBOL

CASACAS

COLCHONETAS DE VINIL

COLUMPIOS DE PLÁSTICO

CONOS

CRONOMETRO (HASTA 2 POR CENTRO ESCOLAR)

CUERDAS

CUERDAS

FLAUTA

GUITARRA ACÚSTICA

JUEGOS DE PATIO

MARIMBA (HASTA 15 MIL PESOS)

NICHO

PATIO DIDACTICO

BALÓN DE BASQUETBOL

BALÓN DE FUTBOL

PELOTA DE VINIL

BALÓN DE VOLEIBOL

PELOTA SALTARINA

PORTA BANDERA

PORTERIAS CON TUBO METALICO DE 1 CON RED

REDES Y MALLAS DEPORTIVAS

Prioridad 4. Convivencia pacífica en la escuela.

Fomento de actividades deportivas, artísticas, recreativas y de convivencia.

Biblioteca.

Prioridad 3. Prevención de la Reprobación y abandono escolar.





48


RESBALADILLA DE PLASTICO

SILBATOS

TAMBORES PARA BANDA DE GUERRA

TROMPETA

TUNEL DE GUSANO

ULA ULA

VALVULA PARA BOMBA INFLA BALONES

XILÓFONO





49


Glosario

Carta Compromiso de la Comunidad Escolar: Es un documento mediante el cual la

comunidad escolar, a través del CEPSE, en coordinación con el Director de la escuela y la

Supervisión de zona, expresan su voluntad de participar en el Programa, en apego a los

Lineamientos de Operación.

Carta Compromiso para la participación de las Comunidades Escolares que comparten

el mismo inmueble escolar, según el caso. Acta de acuerdo para el ejercicio mancomunado de los recursos: Documento mediante el

cual el Director de la Escuela y el Presidente del CEPSE firman un acuerdo de

corresponsabilidad para el ejercicio mancomunado del recurso del Programa asignado a la

comunidad escolar.

Acta de planeación (componente 1 y componente 2): Documento firmado por el Director

de la Escuela, el Presidente del CEPSE y el Representante de la AEL, en el que se señalan, en

orden de prioridad, las carencias que serán atendidas con los recursos del Programa

durante el ciclo escolar 2016-2017.

AIE. Autoridad en materia de infraestructura educativa.

AEL. Autoridad Educativa Local.

CFDI. Comprobante Fiscal Digital por Internet.

CCS. Comité de Contraloría Social.

CEMABE. Censo de Escuelas, Maestros y Alumnos de Educación Básica y Especial 2013

ordenado por la Secretaría de Educación Pública.

CEPSE. Consejo Escolar de Participación Social en la Educación.

CE. Comunidades escolares, integradas por alumnos, padres de familia y tutores de las

escuelas públicas de educación básica.

CONAFE. Consejo Nacional de Fomento Educativo.

COPRE. Criterios Operativos del Programa de la Reforma Educativa.

IAP: Índice de Atención Prioritaria.

CTE. Consejo Técnico Escolar.





50


CTZ. Consejo Técnico de Zona.

DGDGIE. Dirección General de Desarrollo de la Gestión e Innovación Educativa.

ICE. Índice de Carencias por Escuela.

LEC. Líder de la Educación Comunitaria.

Organismo Estatal. Organismo Local de Infraestructura Física Educativa.

PRE. Programa de la Reforma Educativa.

RFC. Registro Federal de Contribuyentes.

Ruta de Mejora Escolar. Es un sistema de gestión que permite a las escuelas ordenar y

sistematizar sus decisiones respecto del mejoramiento del servicio y focalizar los esfuerzos

de la autoridad educativa. Implica los procesos de planeación, implementación,

seguimiento, evaluación y rendición de cuentas.

SEP. Secretaría de Educación Pública.

Sistema Básico de Mejora Educativa. Política de la SEP que enfatiza:

a) Cuatro prioridades educativas: mejora del aprendizaje, normalidad mínima escolar, alto

al rezago educativo desde la escuela y convivencia escolar.

b) Cuatro condiciones generales: fortalecimiento de los CTE y de CTZ, de la supervisión

escolar, descarga administrativa y participación social.

SHCP. Secretaría de Hacienda y Crédito Público.

SPEI. Sistema de Pagos Electrónicos Interbancarios.

REPUCE. Registro Público de los Consejos de Participación Social en la Educación.





51


Lic. Nancy Cecilia Mena Borraz. [email protected]

Mtra. Brenda Berenice Tello Góngora.

[email protected]

Mtro. Jesús Alberto Santos Salinas. [email protected]

Mtro. Víctor Antonio Díaz Velázquez.

[email protected]

Mtro. Enmanuel López Villatoro. [email protected]

Mtra. Hilda Karina Hernández Rosales.

[email protected]

Mtro. José Alfredo Sánchez Ramírez.

[email protected]

Mtra. Jisela Santos Torres.

[email protected]













52


Acompañamiento Técnico:

Lic. César Augusto Romano Castillo.

Arq. Xiomara Mariela González Cruz.

[email protected]

Lic. Sergio Armando Cruz de la Cruz.

[email protected]

Mtra. Flor de María López Grajales.

[email protected]

Mtro. Darinel José Pérez

Mtro. Álvaro Gabino Rodríguez Nucamendi

C.P. Avigail Valencia Hernández

Web: buzón de quejas y sugerencias






53


Buzón de quejas y sugerencias

Secretaría de la Contraloría General

Tel. 6187530 ext. 22065

[email protected]

Dirección: Blvd. Belisario Dominguez no. 1713, Col. Xamaipak

Departamento de Desarrollo Social

Conmutador (01) 961 61 7 08 61

[email protected]

Dirección: Subsecretaría de Educación Federalizada

Edificio anexo, 2do. Piso, colonia 24 de Junio

Tuxtla Gutierrez, Chiapas.

Programa de la Reforma Educativa Calle Ceibas N° 308 entre Álamos y Sauce

Fraccionamiento Bosques del Parque Tuxtla Gutiérrez, Chiapas Teléfono: (961) 61 1 33 20 [email protected] www.programadelareformaeducativachiapas.com







54


“ESTE PROGRAMA ES PÚBLICO, AJENO A CUALQUIER PARTIDO

POLÍTICO. QUEDA PROHIBIDO EL USO PARA FINES DISTINTOS A LOS

DEL PROGRAMA”.

FEBRERO 2017

AÑO DE EDICIÓN.



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CHIAP AS PROGRAMA ESCUELAS DE EXCELENCIA · Bienvenida a los directivos El programa te pone al alcance de tu comunidad escolar recursos para mejorar las ... como orientarlo en el