ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”NICOLAE BĂLCESCU”...Prezenta procedură de sistem are scopul de a asigura înlănţuirea raţională a reglementărilor, cerinţelor şi condiţiilor impuse

ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”NICOLAE BĂLCESCU”,

JUD. BACĂU

APROBAT,

DIRECTOR,

PROF. ANTIP CRINA RAMONA

……………………………..

AVIZAT

PRESEDINTE COMISIE S.C.I.M.

PROF. SAVA RODICA

…………………….

OPIS DOCUMENTE

STANDARDUL 3 – COMPETENȚĂ, PERFORMANȚĂ

Nr.crt. / Cod

formular Documente privind mediul de control Pag.

PO-03.01 EVALUAREA PERFORMANŢELOR ANGAJAŢILOR 3

F01-PO-03.01 Fişă-cadru de auto(evaluare) în vederea acordării calificativului anual pentru cadrele

didactice

27

F02-PO-03.01 Fişă-cadru de auto(evaluare) în vederea acordării calificativului anual pentru cadrele

didactice auxiliare

35

F03-PO-03.01 Fişă-cadru de auto(evaluare) în vederea acordării calificativului anual pentru

personalul nedidactic

72

F05-PO-03.01 Hotărâre C.A. privind aprobarea fişelor-cadru de auto(evaluare) în vederea acordării

calificativului anual pentru personalul didactic auxiliar şi nedidactic

75

F06-PO-03.01 Decizie privind aprobarea fişelor-cadru de auto(evaluare) în vederea acordării

calificativului anual pentru personalul didactic auxiliar şi nedidactic

77

F07-PO-03.01 Calendarul activităţilor de evaluare 79

PO-03.02 FORMAREA CONTINUĂ ŞI PERFECŢIONAREA PERSONALULUI

ANGAJAT

80

F01-PO-03.02 Tabel cu personalul angajat care urmează să se formeze/perfecţioneze 103

F02-PO-03.02 Hotărâre C.A. privind aprobarea formării/perfecţionării angajaţilor 112

F03-PO-03.02 Decizie privind aprobarea formării/perfecţionării angajaţilor 114

F04-PO-03.02 Calendarul activităţilor de formare/perfecţionare 115

PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ

Ediţia I

EVALUAREA PERFORMANȚELOR

ANGAJAȚILOR

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”NICOLAE

BĂLCESCU” Exemplar nr. 1

Cod : PO-03.01

3

Nr. înreg. ______/_____________

PROCEDURA OPERATIONALA

EVALUAREA PERFORMANȚELOR ANGAJAȚILOR

PO-03.01

Ediția I, 02.11.2018, Revizia 0


Ediţia I


ANGAJAȚILOR

Revizia 0



Cod : PO-03.01

4

Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea şi aprobarea ediţiei sau, după

caz, a reviziei în cadrul ediţiei procedurii operaţionale

Nr.

Crt

Elemente

privind

responsabilii/

operaţiunea

Numele şi prenumele Funcţia Data Semnătura

1 2 3 4 5

1 Elaborat

Grădinariu Sebastian

Ardei Bernaveta

Petrea Doina

Popa Liliana

Căținaș Mirela

Paloșanu Elena

Membri Comisie 02.11.2018

2 Verificat Sava Rodica Preşedinte Comisie 02.11.2018

3 Aprobat

Antip Crina Ramona Director

02.11.2018


Ediţia I


ANGAJAȚILOR

Revizia 0



Cod : PO-03.01

5

Situatia editiilor si a reviziilor in cadrul editiilor procedurii de sistem

Nr.

Crt

Editia/ revizia in

cadrul editiei

Componenta revizuita

Modalitatea reviziei

Data de la care se aplica

prevederile editiei sau

reviziei editiei

1 2 3 4

1 Editia 1

- 02.11.2018

2 Revizia 1


Ediţia I


ANGAJAȚILOR

Revizia 0



Cod : PO-03.01

6

Lista cuprinzând persoanele la care se difuzează ediţia sau, după caz, revizia

din cadrul ediţiei procedurii operaţionale

Nr.

Crt

Scopul

difuzării

Ex.

Nr.

Serviciu/

Birou/

Compar

timent

Funcţia Nume şi

prenume

Data

primirii

Semnătura

1 2 3 4 5 6 7

1 Informare /

Aplicare

1 Comisie Membri

Comisie


Ardei Bernaveta

Petrea Doina

Popa Liliana

Căținaș Mirela

Paloșanu Elena

02.11.2018

2 Aplicare 1 Comisie Secretar

Comisie

Gălățanu Nicoleta Elena 02.11.2018

3 Aprobare 1 Director Director Prof. Antip Crina Ramona

02.11.2018

4 Arhivare 1 Comisie Secretar

Comisie



Ediţia I


ANGAJAȚILOR

Revizia 0



Cod : PO-03.01

7

1. Scopul proceduri

Prezenta procedură de sistem are scopul de a asigura înlănţuirea raţională a reglementărilor,

cerinţelor şi condiţiilor impuse de Ordinul ministrului educaţiei, tineretului şi sportului nr.

6.143/2011 privind aprobarea Metodologiei de evaluare anuală a activităţilor personalului

didactic şi didactic auxiliar, cu modificările și completările ulterioare.

Scopuri generale

Stabileşte modul de realizare a activităţii, compartimentele şi persoanele implicate;

Asigură existenţa documentaţiei adecvate derulării activităţii;

Asigură continuitatea activităţii, inclusiv în condiţii de fluctuaţie a personalului;

Sprijină auditul şi/sau alte organisme abilitate în acţiuni de auditare şi/sau control, iar

pe director, în luarea deciziei.

Scopuri specifice

Stabilirea unui set unitar de reguli pentru aplicarea corespunzatoare a Ordinul

ministrului educaţiei, tineretului şi sportului nr. 6.143/2011 privind aprobarea

Metodologiei de evaluare anuală a activităţilor personalului didactic şi didactic auxiliar,

în vederea creşterii calităţii actului didactic la nivelul unității;

Stabilirea responsabilităţilor privind întocmirea, avizarea şi aprobarea documentelor

aferente acestei activităţi.


Ediţia I


ANGAJAȚILOR

Revizia 0



Cod : PO-03.01

8

2. Domeniul de aplicare

Procedura va fi aplicată activităţii de evaluare a activităţii şi performanţelor înregistrate

în activitate, atât de personalul didactic, cât şi de personalul didactic auxiliary și nedidactic;

Stabilirea tuturor regulilor privind evaluarea personalului ajuta la identificarea tuturor

paşilor care trebuie respectaţi în situaţia implicării tuturor comisiilor, compartimentelor,

precum şi a Consiliului de Administraţie.

Principalele activităţi de care depinde şi/sau care depind de activitatea procedurată:

- Completarea fişei de autoevaluare de către personalul didactic, de către personalul

didactic auxiliar și de cel nedidactic;

- Depunerea fişei de evaluare însoţită de anexe, precum şi de raportul justificativ la

Secretariatul unității,

- Validarea de către Consiliul profesoral a fișelor de autoevaluare/evaluare, atât

pentru personalul didactic, de către personalul didactic auxiliar și de cel nedidactic;

- Evaluarea personalului didactic în Comisiile metodice/Evaluarea personalului

didactic auxiliar de către Comisia de asigurare a calităţii;

- Evaluarea în Consiliul de administraţie;

- Comunicarea, prin secretariatul unității, hotărârii consiliului de administraţie către

toate cadrele didactice/didactice auxiliare care nu au putut fi prezente pentru

evaluarea finală, prin secretariatul unităţii de învăţământ.

Compartimente implicate în activitatea procedurată:

- compartimente furnizoare de date: toate comisiile metodice, toate compartimentele, Comisia de

asigurare a calităţii, Directorul, consiliul de administraţie, consiliul profesoral;

- compartimente beneficiare a activităţii procedurate: toate compartimentele/compartimentele mai

sus menţionate şi elevii.


Ediţia I


ANGAJAȚILOR

Revizia 0



Cod : PO-03.01

9

3. Legislație aplicabilă

3.1. Legislaţie naţională primară (legi, ordonanţe de urgenţă)

- Legea educatiei nationale nr.1/2011, cu modificarile si completarile ulterioare

3.2. Legislaţie naţională secundară (hotărâri de guvern, ordine, etc.)

- Ordinul ministrului educaţiei, tineretului şi sportului nr. 4613/2012 privind modificarea

Anexei 1 a OMECTS nr. 6143/2011 privind aprobarea Metodologiei de evaluare anuală a

activităţilor personalului didactic şi didactic auxiliar;

- OMEN nr. 5079/2016 pentru aprobarea Regulamentului de organizare şi funcţionare a

unităţilor de învăţământ preuniversitar, cu modificările şi completările ulterioare

- Ordinul ministrului educaţiei, tineretului şi sportului nr. 6.143/2011 privind aprobarea

Metodologiei de evaluare anuală a activităţilor personalului didactic şi didactic auxiliar;

- OSGG Nr. 600/2018 privind aprobarea Codului controlului intern managerial al entităților

publice;

- Ordinul nr. 3597/2014 pentru modificarea şi completarea Metodologiei de evaluare anuală a

activităţii personalului didactic şi didactic auxiliar, aprobată prin Ordinul ministrului educaţiei,

cercetării, tineretului şi sportului nr. 6.143/2011

- Hotărârea nr. 1027/2014 pentru modificarea şi completarea Regulamentului-cadru privind

stabilirea principiilor generale de ocupare a unui post vacant sau temporar vacant corespunzător

funcţiilor contractuale şi a criteriilor de promovare în grade sau trepte profesionale imediat

superioare a personalului contractual din sectorul bugetar plătit din fonduri publice, aprobat

prin Hotărârea Guvernului nr. 286/2011.


Ediţia I


ANGAJAȚILOR

Revizia 0



Cod : PO-03.01

10

4. Definiţii şi abrevieri ale termenilor utilizaţi

4.1. Definiţii:

Nr.

Crt.

Termenul Definiţia şi/sau, dacă este cazul, actul care defineşte termenul

1. Procedură Prezentare în scris a paşilor ce trebuie urmaţi, a metodelor de lucru

stabilite şi a regulilor de aplicat necesare îndeplinirii atribuţiilor şi

sarcinilor, având în vedere asumarea responsabilităţilor;

PS (Procedură de sistem) = procedură care descrie un proces sau o

activitate care se desfăşoară la nivelul tuturor

compartimentelor/structurilor dintr-o entitate.

2. Control intern

managerial

Ansamblul formelor de control exercitate la nivelul entităţii publice,

inclusiv auditul intern, stabilite de conducere în concordanţă cu

obiectivele acesteia şi cu reglementările legale, în vederea asigurării

administrării fondurilor în mod economic, eficient şi eficace; acesta

include, de asemenea, structurile organizatorice, metodele şi

procedurile.

3. Fonduri publice Sume alocate din bugetele prevăzute la art. 1 alin. (2) din Legea nr.

500/2002 privind finanţele publice, cu modificările ulterioare.

4. Analiză Activitate de a determina potrivirea, adecvarea şi eficacitatea

subiectului în cauză, în ceea ce priveşte îndeplinirea obiectivelor

stabilite.

4.2. Abrevieri:

Nr. crt. Abrevierea Termenul abreviat

1. PO Procedura operaţională

2. E. Elaborare

3. V. Verificare

4. A. Aprobare

5. Ap. Aplicare

6. Ah. Arhivare

7. PS Procedură de sistem


Ediţia I


ANGAJAȚILOR

Revizia 0



Cod : PO-03.01

11

5. Descrierea procedurii

5.1. Generalităţi:

Evaluarea activităţii personalului de la nivelul unității se realizează anual, pentru întreaga

activitatea desfăşurată pe parcursul unui an scolar şi are 2 componente, respectiv:

a) autoevaluarea;

b) evaluarea potrivit fişei postului şi a fişei de evaluare.

Rezultate scontate: Evaluarea personalului are ca finalitate asigurarea cadrului necesar pentru o

evaluare unitară, obiectivă şi transparentă a personalului didactic şi didactic auxiliar şi asigurarea

unui sistem motivaţional care să determine creşterea performanţelor profesionale individuale.

5.2. Modul de lucru:

Activitatea de evaluare vizează personalul încadrat în unitate, având în vedere tipul şi norma de

încadrare a fiecărui angajat.

Evaluarea activităţii personalului didactic şi personalului didactic auxiliar din unitate se realizează

în următoarele etape:

a) Autoevaluarea activităţii realizată de fiecare angajat pe baza fişei de autoevaluare/evaluare şi a

raportului de autoevaluare justificativ pentru punctajul acordat în fişa de autoevaluare;

b) Evaluarea activităţii personalului didactic/didactic auxiliar este realizată la nivelul comisiei

metodice sau al compartimentului funcţional prin evaluare obiectivă - punctaj acordat de către toţi

membrii comisiei pentru fiecare persoană evaluată/conducătorul ierarhic superior din cadrul

compartimentului funcţional;

c) Evaluarea finală a activităţii personalului didactic/didactic auxiliar se face în cadrul consiliului

de administraţie al unității.

Activitatea desfăşurată pe parcursul anului şcolar de către personalul didactic şi didactic auxiliar,

prezentată în raportul de autoevaluare, se evaluează pe baza fişei cadru de autoevaluare/evaluare,


Ediţia I


ANGAJAȚILOR

Revizia 0



Cod : PO-03.01

12

ţinându-se seama de următoarele domenii şi criterii de performanţă care trebuie îndeplinite de

fiecare cadru didactic/didactic auxiliar, în perioada pentru care se face evaluarea.

Pentru evaluarea personalului didactic se au în vedere următoarele domenii de evaluare şi criterii

de performanţă:

a) Domeniul Proiectarea activităţii, cu următoarele criterii de performanţă:

1. Respectarea programei şcolare, a normelor de elaborare a documentelor de proiectare, precum

şi adaptarea acesteia la particularităţile clasei;

2. Implicarea în activităţile de proiectare a ofertei educaţionale la nivelul unităţii;

3. Folosirea Tehnologiei Informaţiei şi Comunicaţiilor - TIC în activitatea de proiectare;

4. Proiectarea unor activităţi extracurriculare corelate cu obiectivele curriculare, nevoile şi

interesele educabililor, planul managerial al unităţii.

b) Domeniul Realizarea activităţilor didactice, cu următoarele criterii de performanţă:

1. Utilizarea unor strategii didactice care asigură caracterul aplicativ al învăţării şi formarea

competenţelor specifice;

2. Utilizarea eficientă a resurselor materiale din unitatea de învăţământ în vederea optimizării

activităţilor didactice, inclusiv utilizarea TIC;

3. Diseminarea, evaluarea şi valorizarea activităţilor;

4. Organizarea şi desfăşurarea activităţilor extracurriculare, participarea la acţiuni de voluntariat;

5. Formarea deprinderilor de studiu individual şi în echipă în vederea formării/dezvoltării

competenţei de "a învăţa să înveţi".

c) Domeniul Evaluarea rezultatelor învăţării, cu următoarele criterii de performanţă:

1. Asigurarea transparenţei criteriilor, a procedurilor de evaluare şi a rezultatelor activităţilor de

evaluare;


Ediţia I


ANGAJAȚILOR

Revizia 0



Cod : PO-03.01

13

2. Aplicarea testelor predictive, interpretarea şi comunicarea rezultatelor;

3. Utilizarea diverselor instrumente de evaluare, inclusiv a celor din banca de instrumente de

evaluare unică;

4. Promovarea autoevaluării şi interevaluării;

5. Evaluarea satisfacţiei beneficiarilor educaţionali;

6. Coordonarea elaborării portofoliului educaţional ca element central al evaluării învăţării.

d) Domeniul Managementul clasei de elevi, cu următoarele criterii de performanţă:

1. Stabilirea unui cadru adecvat - reguli de conduită, atitudini, ambient, pentru desfăşurarea

activităţilor în conformitate cu particularităţile clasei de elevi;

2. Monitorizarea comportamentului elevilor şi gestionarea situaţiilor conflictuale;

3. Cunoaşterea, consilierea şi tratarea diferenţiată a elevilor;

4. Motivarea elevilor prin valorizarea exemplelor de bună practică.

e) Domeniul Managementul carierei şi al dezvoltării personale, cu următoarele criterii de

performanţă:

1. Participarea şi valorificarea competenţelor ştiinţifice, metodice dobândite prin participarea la

programele de formare/perfecţionare;

2. Implicarea în organizarea activităţilor metodice la nivelul comisiei/catedrei/responsabil;

3. Realizarea/actualizarea portofoliului şi dosarului personal;

4. Dezvoltarea capacităţii de comunicare şi relaţionare în interiorul şi în afara unităţii cu elevii

unității, echipa managerială şi în cadrul comunităţii;

f) Domeniul Contribuţia la dezvoltarea instituţională şi promovarea unităţii şcolare, cu

următoarele criterii de performanţă:

1. Dezvoltarea de parteneriate şi proiecte educaţionale în vederea dezvoltării instituţionale;


Ediţia I


ANGAJAȚILOR

Revizia 0



Cod : PO-03.01

14

2. Promovarea ofertei educaţionale;

3. Promovarea imaginii unității în comunitate prin rezultatele elevilor la olimpiade, concursuri,

competiţii;

4. Realizarea/participarea la programe/activităţi de prevenire şi combatere a violenţei şi

comportamentelor nesănătoase în mediul şcolar;

5. Respectarea normelor, procedurilor de sănătate şi securitate a muncii şi de PSI şi ISU pentru

toate tipurile de activităţi desfăşurate în cadrul unităţii de învăţământ, precum şi a sarcinilor

suplimentare;

6. Implicarea activă în crearea unei culturi a calităţii la nivelul organizaţiei.

g) Domeniul Conduita profesionala,cu următoarele criterii de performanţă:

1.Manifestarea atitudinii morale si civice(limbaj,tinuta,respect,comportament)

2.Respectarea si promovarea deontologiei profesionale

În ceea ce privește personalul didactic auxiliar se au în vedere domenii de evaluare şi criterii de

performanţă specifice categoriilor de personal auxiliar, care sunt aprobate prin Ordinul ministrului

educaţiei, tineretului şi sportului nr. 6.143/2011.

Planificarea operațiunilor și acțiunilor activității pentru evaluarea personalului nedidactic

Perioada evaluată este cuprinsă între 1 ianuarie şi 31 decembrie din anul pentru care se face

evaluarea.

Pot fi supuşi evaluării anuale salariaţii care au desfăşurat activitate de cel puţin 6 luni în cursul

perioadei evaluate.

Sunt exceptate de la evaluarea anuală următoarele categorii de salariaţi:

- persoanele angajate ca stagiari, pentru care evaluarea se face după expirarea perioadei

corespunzătoare stagiului de cel puţin 6 luni, dar nu mai mare de 1 an;


Ediţia I


ANGAJAȚILOR

Revizia 0



Cod : PO-03.01

15

- persoanele al căror contract individual de muncă este suspendat, în condiţiile legii, pentru

care evaluarea se face la expirarea unei perioade de cel puţin 6 luni de la reluarea activităţii;

- persoanele angajate care nu au prestat activitate în ultimele 12 luni, fiind în concediu

medical sau în concediu fără plată, acordat potrivit legii, pentru care evaluarea se va face după o

perioadă cuprinsă între 6 şi 12 luni de la reluarea activităţii.

Criteriile generale de evaluare a personalului contractual sunt următoarele:

- calitatea muncii(respectare documentaţie, proceduri şi standarde, organizare a muncii,

păstrare şi utilizarea dotării etc.);

- volumul de muncă(folosirea integrală a programului de muncă, capacitatea de a respecta

planul de lucru în condiţii normale de muncă etc.);

- cunoştinţele profesionale(profesionalism în îndeplinirea sarcinilor, deprinderi

învăţate/dobândite, capacitate de evaluare a unor situaţii apărute etc.);

- comportament(cooperarea cu membrii colectivului, atitudinea faţă de organizaţie, dorinţa

de perfecţionare a activităţii, acomodarea la situaţii noi, disciplina);

- evaluarea întregii activităţi(reacţia faţă de sarcinile de serviciu, asumarea responsabilităţii,

abilităţii, abilitatea de a pune în aplicare idei noi).

5.3. Documentele specifice utilizate în cadrul activităţii de evaluare a personalului didactic,

precum şi a personalului didactic auxiliar şi pasii care trebuie parcurşi în cadrul procedurii

de evaluare

Fişa de autoevaluare – documentul care se completează de către cadrul didactic/didactic auxiliar

şi care stă la baza întregului proces de evaluare a personalului. Dupa completarea acesteia, cadrul

didactic o predă la secretariatul unității, însoţită de anexe (documente justificative pentru punctajul


Ediţia I


ANGAJAȚILOR

Revizia 0



Cod : PO-03.01

16

acordat la autoevaluare, doar pentru activităţile care nu s-au desfăşurat în unitate şi nu există, ca

obligaţie, la portofoliul personal) şi de Raportul de autoevaluare a activităţii;

Raportul de autoevaluare a activităţii – reprezintă documentul întocmit de către cadrul

didactic/didactic auxiliar în care sunt descrise/detaliate toate activităţile şi performanţele care stau

la baza evaluării.

Fişele de autoevaluare, însoţite de către Rapoartele de autoevaluare se validează de către Consiliul

profesoral (în cazul cadrelor didactice) şi de către conducătorul/coordonatorul compartimentului

funcţional în care îşi desfăşoară activitatea cadrul didactic auxiliar.

Fiecare cadru didactic este evaluat în cadrul şedinţelor organizate de către comisiile metodice din

care fac parte. În urma evaluării, membrii comisiilor metodice completează rubrica de evaluare

menţionată în fişa de autoevaluare/evaluare pentru fiecare cadru didactic (în baza procesului-

verbal încheiat) şi înaintează fişele şi procesul-verbal din cadrul şedinţei consiliului de

administraţie.

La solicitarea Directorului unității, se întruneşte Consiliul de administraţie pentru acordarea

punctajului final de evaluare pe baza fişei cadru de evaluare a personalului didactic.

Evaluarea finală se realizeaza în prezenţa cadrului didactic în cauză care argumentează, la

solicitarea membrilor Consiliului de Administraţie acordarea punctajului la autoevaluare.

Consiliul de administraţie completează fişa de evaluare pentru fiecare cadru didactic şi stabileşte

punctajul final de evaluare.

Grila de punctaj pentru acordarea calificativelor anuale este:

- de la 100 până la 85 de puncte, calificativul Foarte bine;

- de la 84,99 până la 71 de puncte, calificativul Bine;

- de la 70,99 până la 61 de puncte, calificativul Satisfăcător;

- sub 60,99 puncte, calificativul Nesatisfăcător.


Ediţia I


ANGAJAȚILOR

Revizia 0



Cod : PO-03.01

17

În baza punctajului final acordat, consiliul de administraţie stabileşte calificativul anual pentru

fiecare angajat în parte, în baza unei Hotărâri care se adoptă conform prevederilor art. 93 din Legea

educaţiei naţionale nr. 1/2011, cu modificările şi completările ulterioare.

Calificativul anual şi punctajul corespunzător acordate de către consiliul de administraţie sunt

aduse la cunoştinţa fiecărui cadru didactic în mod direct, dacă acesta este prezent la şedinţa

consiliului de administraţie.

Hotărârea consiliului de administraţie cu punctajul şi calificativul acordat se comunică în termen

de 3 zile, prin secretariatul unităţii de învăţământ, cadrelor didactice care nu au putut fi prezente

pentru evaluarea finală la şedinţa consiliului de administraţie.

Cadrele didactice auxiliare sunt evaluate de către conducătorul/coordonatorul compartimentului

funcţional în care îşi desfăşoară activitatea, care l-a rândul lui întocmeşte un proces verbal care se

transmite Consiliului de administraţie care, la solicitarea Directorului, se întruneşte în şedinţa

comună pentru a face evaluarea finală şi a cadrelor didactice auxiliare.

Evaluarea cadrelor didactice auxiliare se realizează pe baza fişsei de autoevaluare şi a celor

menţionate de conducătorul/coordonatorul compartimentului funcţional.

Ca şi în cazul cadrelor didactice, Consiliul de administraţie completează fişa de evaluare pentru

fiecare cadru didactic şi stabileşte punctajul final de evaluare.

Grila de punctaj pentru acordarea calificativelor anuale este:

- de la 100 până la 85 de puncte, calificativul Foarte bine;

- de la 84,99 până la 71 de puncte, calificativul Bine;

- de la 70,99 până la 61 de puncte, calificativul Satisfăcător;

- sub 60,99 puncte, calificativul Nesatisfăcător.

În baza punctajului final acordat, consiliul de administraţie stabileşte calificativul anual pentru

fiecare angajat în parte, în baza unei Hotărâri care se adoptă conform prevederilor art. 93 din Legea

educaţiei naţionale nr. 1/2011, cu modificările şi completările ulterioare. Punctajele şi calificativul


Ediţia I


ANGAJAȚILOR

Revizia 0



Cod : PO-03.01

18

acordat se comunică direct cadrului didactic auxiliar, dacă acesta este prezent la şedinţele de

evaluare. În caz contrar, Hotărârea consiliului de administraţie cu punctajul şi calificativul acordat

se comunică, în termen de 3 zile, prin secretariatul unității, cadrelor didactice care nu au putut fi

prezente pentru evaluarea finală la şedinţa consiliului de administraţie.

Contestaţia – reprezintă documentul elaborat de către cadrul didactic/didactic auxiliar, atunci

cand se consideră nedreptăţit în activitatea de evaluare, fie este nemulţumit de cum s-a desfăşurat

procesul în sine, fie este nemulţumit de punctele acordate care au condus la calificativul final.

Toate contestaţiile se înregistrează la secretariatul unității în 2 zile lucrătoare de la expirarea

termenului final de acordare şi comunicare a calificativului.

Comisia de soluţionare a contestaţiilor este numită prin decizia directorului şi este formată din

3-5 membri - cadre didactice din cadrul unității, recunoscute pentru profesionalism şi probitate

morală, alese de consiliul profesoral - cu 2/3 din voturile valabil exprimate.

Contestaţiile înregistrate în termen legal se soluţionează de către comisia de soluţionare a

contestaţiilor în cel mult 3 zile lucrătoare de la expirarea termenului de depunere, iar activitatea

acesteia se consemneaza într-un proces verbal care stă la baza întocmirii Hotărârii care este

definitivă şi poate fi atacată la instanţa de contencios administrativ competentă.

5.4. Valorificarea rezultatelor activităţii

Analizarea procesului de derulare a activităţii de evaluare a personalului didactic, precum

şi a celui didactic auxiliar al unității, din punct de vedere al performanţei şi conformităţii

acestuia cu prevederile legale, necesităţile şi obiectivele autorităţii contractante, reprezintă

o etapă necesară şi oportună pentru a face retrospectiva planificării iniţiale,

managementului şi calităţii procedurilor derulate, tehnicilor şi intrumentelor utilizate.

Prezenta procedură va evidenţia experienţa acumulată de personalul implicat în

procesul de derulare a activităţii de evaluare a activităţii şi performanţelor cadrelor

didactice şi va orienta echipele viitoare către cele mai bune practici în domeniu.


Ediţia I


ANGAJAȚILOR

Revizia 0



Cod : PO-03.01

19

Pe baza rezultatelor obţinute, se vor face propuneri de îmbunătăţire a prezentei

proceduri.

Modalităţi de control intern:

1. autocontrolul

- fiecare cadru didactic/didactic auxiliar poate controla întregul proces de

evaluare a activităţii, atât prin faptul că se implică personal (completează fişa de

autoevaluare/posibilitatea de a se prezenta la sedinţele Consiliului de

administraţie), dar şi prin faptul că poate depune contestaţii atunci când se

consideră lezat/nedreptăţit.

2. controlul ierarhic

- controlul ierarhic se exercită de către Consiliul de administraţie care are rolul de a acorda

punctajele finale, analizand totodata şi aspectele menţionate de către membrii Comisiilor

metodice/conducătorul – coordonatorul compartimentului funcţional.

3. controlul administrativ

- controlul administrativ se exercită de către Directorul unității.

5.5. Resurse necesare:

5.5.1 Resurse materiale

încăpere, cu birou şi scaune;

fişet pentru acte cu regim special;

un calculator cu imprimantă;

reţea internet;

hârtie xerox;

un telefon pentru legături operative cu alte compartimente;


Ediţia I


ANGAJAȚILOR

Revizia 0



Cod : PO-03.01

20

caiete, dosare, pixuri, foi veline de scris, agrafe, perforator,

capsator.

5.5.2 Resurse umane

Cadre didactice/didactice auxiliare/Personal nedidactic;

Director;

Conducătorul/coordonatorul compartimentului funcţional;

Membrii Consiliului profesoral;

Membrii Comisiilor Metodice;

Membrii Consiliului de administraţie.

5.5.3 Resurse financiare

materialele necesare desfăşurării activităţii, precum şi formularele

tip se vor aproviziona de către compartimentul administrativ al

unității din creditele bugetare cu această destinaţie.


Ediţia I


ANGAJAȚILOR

Revizia 0



Cod : PO-03.01

21

6. Responsabilităţi şi răspunderi în derularea activităţii

a) Fiecare angajat – realizează autoevaluarea activităţii sale pe baza fişei de

autoevaluare/evaluare şi a raportului de autoevaluare justificativ pentru punctajul acordat în

fişa de autoevaluare;

b) Comisia metodică sau compartimentul funcţional – realizează evaluarea

activităţii personalului didactic/didactic auxiliar, prin evaluare obiectivă – (punctaj acordat

de către toţi membrii comisiei pentru fiecare persoană evaluată/conducatorul ierarhic

superior din cadrul compartimentului funcţional);

c) Consiliului de administraţie - realizează evaluarea finală a activităţii

personalului didactic/didactic auxiliar.

Arhivarea documentelor:

Arhivarea tuturor documentelor mai sus mentionate se realizează conform

reglementarilor în vigoare, de către Secretar.


Ediţia I


ANGAJAȚILOR

Revizia 0



Cod : PO-03.01

22

7. FORMULAR EVIDENȚĂ MODIFICĂRI

Nr.

crt.

Ediție Data

ediției

Rev. Data

reviziei

Pag. Descriere

modificare

Semnătura

conducătotului

compartimentului

1

1 Data

din PO

- - - Actualizare OSGG

Nr. 600 / 2018

privind aprobarea

Codului Controlului

Intern


Ediţia I


ANGAJAȚILOR

Revizia 0



Cod : PO-03.01

23

8. FORMULAR ANALIZĂ PROCEDURĂ

Nr.

crt.

Compartiment Conducător

compartiment

Nume și prenume

Înlocuitor de

drept sau

delegat

Aviz favorabil Aviz

nefavorabil

Semnătura Data

Semnătura Data Observații

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.


Ediţia I


ANGAJAȚILOR

Revizia 0



Cod : PO-03.01

24

9. LISTA DE DIFUZARE A PROCEDURII

Nr.

ex.

Compartiment Nume și prenume Data primirii Semnătura Data

retragerii

Data intrării

în vigoare a

procedurii

Semnătura


Ediţia I


ANGAJAȚILOR

Revizia 0



Cod : PO-03.01

25

10. Anexe, înregistrări, arhivări

Nr.

anexă/

cod formular

Denumirea anexei/

formularului

Elaborator

Aprobă

Nr.

de

ex.

Difuzare

Arhivare

Alte

el

loc

perioadă

F01-PO-03.01 Fişa cadru de autoevaluare

cadru didactic

Arhivă Cf.

nomenclator

arhivistic


personal auxiliar -

bibliotecar

Arhivă Cf.

nomenclator

arhivistic


personal auxiliar - secretar

Arhivă Cf.

nomenclator

arhivistic


personal auxiliar - admin.

financiar

Arhivă Cf.

nomenclator

arhivistic


personal auxiliar - admin.

patrimoniu

Arhivă Cf.

nomenclator

arhivistic


personal auxiliar -

informatician

Arhivă Cf.

nomenclator

arhivistic

F03-PO-03.01 Fișa cadru de autoevaluare

personal nedidactic

Arhivă Cf.

nomenclator

arhivistic

F05-PO-03.01 Hotararea C.A. privind

aprobarea fiselor cadru de

autoevaluare

Arhivă Cf.

nomenclator

arhivistic

F06-PO-03.01 Decizie privind aprobarea

fișelor-cadru de

autoevaluare

Arhivă Cf.

nomenclator

arhivistic

F07-PO-03.01 Calendarul activităților de

evaluare

Arhivă Cf.

nomenclator

arhivistic


Ediţia I


ANGAJAȚILOR

Revizia 0



Cod : PO-03.01

26

11. Cuprins

Nr. Componentei

în cadrul procedurii

operaţionale

Denumirea componentei din cadrul procedurii operaţionale Pagina

1 Coperta 3

2 Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea si aprobarea editiei

sau, dupa caz, a reviziei in cadrul editiei procedurii operationale

4

3 Situatia editiilor si a reviziilor in cadrul editiilor procedurii

operationale

5

4 Lista cuprizand persoanele la care se difuzeaza editia sau, dupa, caz,

revizia din cadrul editiei procedurii operationale

6

5 Scopul procedurii operaţionale 7

6 Domeniul de aplicare a procedurii operaţionale 8

7 Documentele de referinţă (reglementări) aplicabile procedurii

operaţionale

9

8 Definiţii şi abrevieri ale termenilor utilizaţi în procedura

operaţională

10

9 Descrierea procedurii operaţionale 11

10 Responsabilităţi şi răspunderi în derularea activităţii 21

11 Formular evidență modificări 22

12 Formular analiză procedură 23

13 Lista de difuzare a procedurii 24

14 Anexe, înregistrări, arhivări 25

15 Cuprins 26


Ediţia I


ANGAJAȚILOR

Revizia 0



Cod : PO-03.01

27

ANEXA 1 - F01-PO-03.01 Fişa cadru de autoevaluare cadru didactic

FIȘA DE AUTOEVALUARE/EVALUARE ÎN VEDEREA ACORDĂRII

CALIFICATIVULUI ANUAL PENTRU CADRELE DIDACTICE DIN

ÎNVĂŢĂMÂNTUL PREUNIVERSITAR

Unitatea ....................................

Numărul fişei postului:

Numele şi prenumele cadrului didactic:

Specialitatea:

Perioada evaluată:

Calificativul acordat:

Domenii ale

evaluării Criterii de performanţă

Indicatori de

performanţă

Punctaj

maxim

Punctaj acordat Validare

consiliul

profesoral Autoevaluare

Evaluare

comisie

Evaluare

consiliu de

administraţie

1. Proiectarea

activităţii

1.1. Respectarea

programei şcolare, a

normelor de elaborare a

documentelor de

proiectare, precum şi

adaptarea acesteia la

particularităţile

grupei/clasei

Elaborarea planificării

anuale și semestriale

conform legislației în

vigoare

Documente de proiectare în

conformitate cu

particularităţile

grupei/clasei

1.2. Implicarea în

activităţile de proiectare a

ofertei educaţionale la

nivelul unităţii

Întocmirea ofertei

educaționale

1.3. Folosirea tehnologiei

informării şi comunicării

(TIC) în activitatea de

proiectare

Documente de proiectare

realizate în format

electronic

Utilizarea elementelor

grafice de identificare a

instituției/ministerului în

documentele create

1.4. Proiectarea unor

activităţi extracurriculare

corelate cu obiectivele

curriculare, nevoile şi

interesele educabililor,

planul managerial al

unităţii

Proiectarea unor întâlniri cu

părinţii/elevii în

conformitate cu

documentele unității

Proiectarea activităţilor

comisiilor în conformitate

cu documentele unității


Ediţia I


ANGAJAȚILOR

Revizia 0



Cod : PO-03.01

28

Proiectarea activităţilor

educative extraşcolare şi

extracurriculare în

conformitate cu

documentele unității și în

urma consultării elevilor

TOTAL 15

2. Realizarea

activităţilor

didactice

2.1. Utilizarea unor

strategii didactice care

asigură caracterul aplicativ

al învăţării şi formarea

competenţelor specifice

Supravegherea și

îndrumarea elevilor în

timpul orelor de curs

Utilizarea tehnicilor de

lucru ce încurajează

participarea activă a

elevilor

2.2. Utilizarea eficientă a

resurselor materiale din

unitatea de învăţământ în

vederea optimizării

activităţilor didactice-

inclusiv a resurselor TIC

Utilizarea în cadrul

fiecărei ore de curs a

manualului

şcolar/auxiliarelor școlare

proporționat cu nivelul de

pregătire al elevilor

Utilizarea în cadrul

orelor de curs a

materialelor auxiliare

existente în dotarea

cabinetelor/bibliotecii/lab

oratoarelor

şcolare/manualul școlar

Realizarea şi utilizarea

unor mijloace didactice,

originale, specifice

disciplinei

Utilizarea mijloacelor

tehnologiei informării și

comunicării în cadrul

orelor

Menținerea unei evidențe

a manualelor și a modului

în care acestea sunt

păstrate și utilizate

2.3. Diseminarea,

evaluarea şi valorizarea

activităţilor realizate

Comunicarea către elevi

asupra nivelului de

competențe dobândit

Diseminarea rezultatelor

în cadrul activităţilor

metodice, prin sesiuni de

comunicări, informări,

publicaţii sau prezentări

Feedback obținut din

partea elevilor și părinților

prin elaborarea și


Ediţia I


ANGAJAȚILOR

Revizia 0



Cod : PO-03.01

29

diseminarea unor

chestionare

2.4. Organizarea şi

desfăşurarea activităţilor

extracurriculare,

participarea la acţiuni de

voluntariat

Organizarea unui număr

de activități

extracurriculare

(1p/activitate)

Participarea la activitățile

extracurriculare organizate

la nivelul unității

Organizarea unui număr

de activități de voluntariat

(1p/activitate)

Participarea la activitățile

de voluntariat organizate

la nivelul unității

2.5. Formarea

deprinderilor de studiu

individual şi în echipă în

vederea

formării/dezvoltării

competenţei de "a învăţa

să înveţi

Promovarea studiului

individual în rezolvarea

unor sarcini de lucru

Promovarea studiului în

echipă în rezolvarea unor

sarcini de lucru

TOTAL 25

3. Evaluarea

rezultatelor

învăţării

3.1. Asigurarea

transparenţei criteriilor, a

procedurilor de evaluare şi

a rezultatelor activităţilor

de evaluare

Prezentarea obiectivelor

şi criteriilor de evaluare

elevilor

Comunicarea baremului

de notare a testelor către

elevi

Informarea elevilor

asupra notelor obținute

3.2. Aplicarea testelor

predictive, interpretarea şi

comunicarea rezultatelor

Formularea itemilor în

concordanţă cu obiectivele

evaluări, conţinuturile

evaluării şi standardelor de

performanţă

Utilizarea itemilor

obiectivi, semi-obiectivi şi

subiectivi

Comunicarea baremelor de

corectare şi notare

Analiza administrării

testului şi întocmirea

matricei de specificaţie

Consemnarea

progresului/regresului

şcolar

3.3. Utilizarea diverselor

instrumente de evaluare,

Utilizarea fişelor de

lucru/chestionare


Ediţia I


ANGAJAȚILOR

Revizia 0



Cod : PO-03.01

30

inclusiv a celor din banca

de instrumente de evaluare

unica

Utilizarea unor

instrumente diverse de

evaluare

(portofolii/referate/

proiecte)

Folosirea unor modele de

teste folosite la nivel

naţional

Folosirea unor instrumente

care să permită şi o

evaluare orală/practică

3.4. Promovarea

autoevaluării şi

interevaluării

Întocmirea și utilizare

unor fișe de autoevaluarea

Realizarea interevaluării la

nivelul clasei/grupelor de

lucru

Promovarea şi încurajarea

acestor forme de evaluare

3.5. Evaluarea satisfacţiei

beneficiarilor educaţionali

Realizarea întâlnirilor

periodice cu părinţii/elevii

Întocmirea și diseminarea

unor chestionare

părinților/elevilor

3.6. Coordonarea

elaborării portofoliului

educaţional ca element

central al evaluării

rezultatelor învăţării

Prezentarea conţinutului

portofoliului educaţional

Întocmirea criteriilor de

evaluare a portofoliilor

educaţionale

Monitorizarea şi

intervenţia pentru

realizarea corespunzătoare

a portofoliilor

TOTAL 20

4.

Managementu

l clasei de elevi

4.1. Stabilirea unui cadru

adecvat (reguli de

conduită, atitudini,

ambient) pentru

desfăşurarea activităţilor

în conformitate cu

particularităţile clasei de

elevi

Diseminarea la nivelul

clasei a normelor care

trebuie respectate în timpul

orelor de curs

Întocmirea documentelor

care justifică prezentarea

normelor

4.2. Monitorizarea

comportamentului elevilor

şi gestionarea situaţiilor

conflictuale

Sesizarea autorităților de

asistență socială și

protecție a copilului în

situațiile de identificare a

unor forme de violenţă,

violenţă sexuală, vătămare

fizică sau mentală, de rele

tratamente sau de

exploatare, de abandon sau

neglijenţă


Ediţia I


ANGAJAȚILOR

Revizia 0



Cod : PO-03.01

31

Elaborarea și completarea

unor fişe de observaţie a

comportamentului elevilor

Intervenţia pentru

ameliorarea unor situaţii

conflictuale

Dezvoltarea unei strategii

de gestionare a situaţiei

conflictuale

4.3. Cunoaşterea,

consilierea şi tratarea

diferenţiată a elevilor

Tratarea diferenţiată a

elevilor în funcţie de nevoi

Completarea unor fişe de

observaţie a elevilor

Consilierea elevilor

4.4. Motivarea elevilor

prin valorizarea

exemplelor de bună

practică

Implicarea elevilor în

activități de bună practică

Responsabilizarea elevilor

Aprecierea exemplelor de

bună practică şi stimularea

celor fără absenţe

TOTAL

12

5.

Managementu

l carierei şi al

dezvoltării

personale

5.1. Valorificarea

competenţelor ştiinţifice,

didactice şi metodice

dobândite prin participarea

la programele de formare

continuă/perfecţionare

Participarea la cursuri de

formare

continuă/perfecționare

Valorificarea

competenţelor dobândite la

cursurile de formare

Prezentarea de exemple de

bună- practică utilizate în

activitatea didactică

Diseminarea informaţiilor

de înscriere la unele cursuri

de formare continuă

colegilor

5.2. Implicarea în

organizarea activităţilor

metodice la nivelul

comisiei/catedrei/responsa

bil

Participarea la activități

ale comisiei metodice

Elaborarea și prezentarea

semestrială a unei activități

metodice

5.3.

Realizarea/Actualizarea

portofoliului profesional şi

dosarului personal

Gradul de completare a

portofoliului profesional

şi a dosarului personal

5.4. Dezvoltarea

capacităţii de comunicare

şi relaţionare în interiorul

Comunicarea cu celelalte

cadre didactice,

responsabilii comisiilor,


Ediţia I


ANGAJAȚILOR

Revizia 0



Cod : PO-03.01

32

şi în afara unităţii (cu

elevii, personalul unității,

echipa managerială şi cu

beneficiarii din cadrul

comunităţii-familiile

elevilor)

conducerea unității, elevi,

părinți și cu alte instituţii şi

părţi

interesate de la nivelul

comunităţii

Conlucrare cu celelalte

cadre didactice în

realizarea unor sarcini la

nivelul unității

5.5. Manifestarea

atitudinii morale şi civice

(limbaj, ţinută, respect,

comportament),

respectarea şi promovarea

deontologiei profesionale

Respectarea

regulamentului intern şi

normelor de organizare şi

funcţionare a

instituţiei

Promovarea deontologiei

profesionale şi a respectul

faţă de ceilalţi

TOTAL 8

6. Contribuţia

la dezvoltarea

instituţională

şi la

promovarea

imaginii

unităţii şcolare

6.1. Dezvoltarea de

parteneriate şi proiecte

educaţionale în vederea

dezvoltării instituţionale

Atragerea de parteneriate

educaţionale

Elaborarea unor proiecte

educaţionale

Participarea în cadrul unor

proiecte educaționale

(coordonator, membru de

echipă)

6.2. Promovarea ofertei

educaţionale

Implicarea în activităţi de

promovare a ofertei

educaţionale

Participarea la târguri,

expoziţii de promovare a

ofertei educaţionale

Organizarea / participarea

la concursuri de promovare

a ofertei educaţionale

6.3. Promovarea imaginii

unității în comunitate prin

participarea şi rezultatele

elevilor la olimpiade,

concursuri, competiţii,

activităţi extracurriculare

şi extraşcolare

Îndrumarea și încurajarea

elevilor privind

participarea la olimpiadele

şcolare

Rezultatele obținute în

urma participării cu elevii

la olimpiadele școlare

Organizarea de activităţi

extraşcolare şi

extracurriculare în scopul

promovării imaginii

unității

6.4.

Realizarea/Participarea la

programe/activităţi de

Participarea la

programe/activităţi în

domeniul educaţiei pentru


Ediţia I


ANGAJAȚILOR

Revizia 0



Cod : PO-03.01

33

prevenire şi combatere a

violenţei şi

comportamentelor

nesănătoase în mediul

şcolar, familie şi societate

prevenirea și combaterea

violenței

Implicarea în activităţi de

prevenire şi combatere a

violenţei şi de prevenire şi

combatere a

comportamentelor

nesănătoase

Colaborarea cu instituții

abilitate, părinți, organizații

pentru prevenirea violenței

6.5. Respectarea normelor,

procedurilor de sănătate şi

securitate a muncii şi de

PSI şi ISU pentru toate

tipurile de activităţi

desfăşurate în cadrul

unităţii de învăţământ,

precum şi a sarcinilor

suplimentare

Întocmirea / semnarea

documentelor privind PSI

şi protecţia muncii

Diseminarea regulilor de

bună conduită privind

aspectele de securitate și

sănătate în muncă şi cele

de PSI în rândul elevilor

Implicarea şi participarea

la activităţile specifice

acestui domeniu

6.6. Implicarea activă în

crearea unei culturi a

calităţii la nivelul

organizaţiei

Nivelul de implicare în

dezvoltarea calității în

cadrul instituției

TOTAL 15

7. Conduita

profesională

7.1. Manifestarea

atitudinii morale şi civice

(limbaj, ţinută, respect,

comportament)

Manifestarea permanentă a

unei atitudinii morale și

civice

2

7.2. Respectarea şi

promovarea deontologiei

profesionale

Cunoașterea și respectarea

normelor deontologice

3

TOTAL 5

TOTAL 100


Ediţia I


ANGAJAȚILOR

Revizia 0



Cod : PO-03.01

34

Data: ……………………. Numele şi prenumele: Semnături:

- Cadru didactic evaluat:……………………………

- Responsabil comisie:……………………….………

- Director:…………………………………………….

- Membrii consiliului de administraţie:………. …………………….

……………………… …………………….

………………………..

……………………. ………………………..

……………………. ………………………..

……………………. ………………………..

……………………. ………………………..


Ediţia I


ANGAJAȚILOR

Revizia 0



Cod : PO-03.01

35

ANEXA 2 - F02-PO-03.01 Fişa cadru de autoevaluare personal auxiliar – bibliotecar

FIȘA DE AUTOEVALUARE/EVALUARE ÎN VEDEREA STABILIRII CALIFICATIVULUI ANUAL PENTRU FUNCŢIILE DE

BIBLIOTECAR, DOCUMENTARIST, REDACTOR ÎN ÎNVĂŢĂMÂNTUL PREUNIVERSITAR

Unitatea ...........................


Numele şi prenumele titularului:

Perioada evaluată:


Domenii ale

evaluării Criterii de performanţă Indicatori de performanţă

Punctaj

maxim

Punctaj

autoevaluare

Punctaj

evaluare

compartiment

Punctaj

evaluare

consiliu de

administraţie

Validare

consiliul

profesoral

1. Proiectarea

activităţii 1.1. Respectarea normelor

biblioteconomice în vigoare

recomandate pentru

Clasificarea și catalogarea

publicaţiilor

Inventarierea colecţiilor


Ediţia I


ANGAJAȚILOR

Revizia 0



Cod : PO-03.01

36

funcţionarea bibliotecii

şcolare

Creșterea fondurilor de publicații ale bibliotecii

Sortarea publicaţiilor

1.2. Respectarea procedurilor

existente la nivelul unităţii cu

privire la:

- efectuarea operaţiilor în

documentele de evidenţă

(RFM, RI. fişele de evidenţă,

fişe de cititor);

- transmiterea informaţiilor în

interiorul şi exteriorul unităţii.

Completarea fondului de

publicaţii și a altor categorii de

documente

Întocmirea documentelor de evidență a

colecțiilor: R.M.F (registrul de

mişcare a fondurilor), R.I. (registrul inventar),

fișele de evidență a publicaţiilor seriale, fișa de

cititor

pentru elevi,cadre didactice si

nedidactice al scolii

Informarea utilizatorilor și oferirea spre

consultare a materialelor elaborate de bibliotecă

sau de alte instituții similare din țară

(bibliografii tematice, selective și adnotate)

Gradul de comunicare atât la nivel intern cu șefi

de catedră, cadre

didactice, elevi, conducerea unităţii, cât și la

nivel extern

1.3. Realizarea planificării

calendaristice a activităţii

Elaborarea planului managerial al

compartimentului


Ediţia I


ANGAJAȚILOR

Revizia 0



Cod : PO-03.01

37

bibliotecii în concordanţă cu

structura anului şcolar şi

adaptată la particularităţile

unităţii şcolare

Elaborarea unui plan de activități pentru fiecare

semestru

Colaborarea cu cadrele didactice în acțiunile

educative

Desfășurarea activităților extracurriculare la

nivelul bibliotecii

1.4. Proiectarea anumitor

activităţi de iniţiere şi

valorizare a dimensiunii

educative a tehnologiei

informării şi comunicării

(TIC) în cadrul bibliotecii

Utilizarea tehnologiei informării și

comunicării în cadrul bibliotecii

1.5. Elaborarea de instrumente

de planificare pe tipuri de

activităţi: pedagogice,

culturale, de comunicare şi de

gestionare a bibliotecii

Gestionarea bibliotecii (orar de funcţionare,

planificarea activităţilor, a bunurilor materiale

(mobilier, materiale şi echipamente şi a

fondului documentar pe tot parcursul anului

şcolar)

Întocmirea documentelor corespunzătoare

(bibliografii, cataloage sstematice și

alfabetice, RI, RMF, fișe de evidență a

publicaţiilor

TOTAL 20


Ediţia I


ANGAJAȚILOR

Revizia 0



Cod : PO-03.01

38

2. Realizarea

activităţii

2.1. Organizarea resurselor

bibliotecii în vederea punerii

lor la dispoziţia utilizatorilor

în cadrul activităţilor

Organizarea de acțiuni specifice de promovare

a cărții (dezbateri, recenzii de carte, expoziții

etc.)

Sprijină elevii în procesul educațional

2.2. Realizarea

completă/corectă/legală a

operaţiilor biblioteconomice

(catalogare,

clasificare/indexare,

depozitare, evidenţă,

împrumut, inventariere,

casare) prin colaborare cu alte

compartimente

Recuperarea la timp a volumelor împrumutate

(consultate) în anul școlar

Primirea colecțiilor și înregistrarea acestora

Realizarea la termen a inventarierii anuale prin

respectarea normelor legislative a bibiliotecilor

Casarea publicațiilor rezultate în urma

inventarierii sau la cerere

2.3. Gestionarea prin

securitate şi bună păstrare a

dotării şi colecţiilor bibliotecii

Conservarea în bune condiții a fondului de

carte

Respectarea normelor de prevenire și stingere a

incendiilor, precum și cele de protecția muncii

2.4. Organizarea de expoziţii,

vizite şi întâlniri tematice,

ateliere de creaţie privind

promovarea ofertei bibliotecii

Numărul de expoziții și evenimente tematice

organizate

Atragere cititori prin actiuni de promovare a

cărţii


Ediţia I


ANGAJAȚILOR

Revizia 0



Cod : PO-03.01

39

în comunitate şi atragerea

cititorilor

Colaborare cu cadrele didactice în organizarea

unor activităţi specifice prin care se dorește

atragerea elevilor către carte

2.5. Adaptarea la

complexitatea muncii pe baza

nivelului de concepţie, de

analiză şi sinteză a activităţii

Complexitatea activității desfășurate

Punerea la dispoziția elevilor și a persoanelor

interesate a informațiilor necesare

TOTAL 30

3. Comunicare

şi relaţionare 3.1. Asigurarea unei bune

comunicări şi relaţionări la

nivel intern (cu elevii, cadrele

didactice, didactic-auxiliare)

Comunicarea cu cadrele didactice, cu elevii,

personalul didactic auxiliar, personalul

nedidactic, conducerea unității

Realizarea unei comunicări eficiente cu cadrele

didactice, cu elevii, personalul didactic auxiliar,

personalul nedidactic, conducerea prin

utilizarea unor multiple canale de comunicare

3.2. Comunicarea eficientă cu

utilizatorii externi (părinţi,

comunitate) şi parteneri

Sesizarea autorităților de asistență socială și

protecție a copilului în situațiile de identificare

a unor forme de violenţă, violenţă sexuală,

vătămare fizică sau mentală, de rele tratamente

sau de exploatare, de abandon sau neglijenţă


Ediţia I


ANGAJAȚILOR

Revizia 0



Cod : PO-03.01

40

Comunicarea și relaționarea cu părinții atunci

când situația o impune

Interesul în schimbul de informaţii cu factori

externi, parteneri

3.3. Atragerea elevilor către

activităţile bibliotecii şi

stimularea lecturii (numărul

fişelor de cititor)

Număr de cititori

Număr de acțiuni de atragere a elevilor la

bibliotecă

Întocmirea de fișe de cititor pentru fiecare elev

înscris

3.4. Consolidarea relaţiei

dintre unitate şi comunitate

Interes în dezvoltarea și consolidarea relației

dintre unitate și comunitate

3.5. Colaborarea cu instituţii

de cultură şi educaţie în

vederea realizării unor

proiecte cu caracter cultural şi

educativ

Număr de proiecte realizate la nivel național și

județean

TOTAL 20

4. Managementul

carierei şi al

dezvoltării

personale

4.1. Analiza nivelului şi

stadiului propriei pregătiri

profesionale

Interes în dezvoltarea profesională

Identificarea necesarului din punct de vedere al

dezvoltării profesionale


Ediţia I


ANGAJAȚILOR

Revizia 0



Cod : PO-03.01

41

4.2. Participarea permanentă

la cercuri şi activităţi

metodice la nivel

local/judeţean/naţional

Numărul de participări la cercuri metodice

semestriale

4.3. Participarea la programe

de formare în vederea

dezvoltării profesionale

Numărul de programe de dezvoltare

profesională la care a participat

TOTAL 10

5. Contribuţia

la dezvoltarea

instituţională şi

la promovarea

imaginii unității

5.1. Realizarea integrală şi la

timp a atribuţiilor stabilite

prin fişa postului

Gradul de îndeplinire a atribuțiilor de serviciu

5.2. Respectarea

regulamentului de organizare

şi funcţionare a bibliotecii

şcolare şi a regulamentului

intern al bibliotecii şcolare,

Respectă normele biblioteconomice în vigoare,

precum și a Regulamentului intern și al

Regulamentului de organizare și funcționare al

bibliotecii școlare, dar și a sarcinilor și

obligațiilor bibliotecarului


Ediţia I


ANGAJAȚILOR

Revizia 0



Cod : PO-03.01

42

respectarea normelor de

conservare şi securitate a

colecţiilor, a normelor şi


securitate a muncii, PSI şi ISU

Respectă normele de conservare și securitate a

colecțiilor bibliotecii, precum și a normelor de

P.S.I. și S.S.M.

Participarea la instruirile periodice privind

P.S.I. și S.S.M.

5.3. Promovarea valorilor

culturale româneşti prin

realizarea de parteneriate

educative naţionale şi

internaţionale

Numărul de activități culturale realizate în

parteneriat cu instituții culturale (muzee, case

de cultură etc.) la nivel local, național și

internațional

5.4. Iniţiative personale

privind stimularea donaţiilor

şi obţinerea unor sponsorizări

în scopul dezvoltării

resurselor bibliotecii

Numărul de donații și sponsorizări atrase în

vederea îmbunătățirii fondului de carte

5.5. Utilizarea raţională şi

eficientă a alocaţiilor bugetare

pentru achiziţii, abonamente

Utilizarea eficientă a resurselor financiare în

vederea îmbunătățirii fondului de carte

TOTAL 15

6. Conduita

profesională

6.1. Manifestarea atitudinii

morale şi civice (limbaj,

ţinută, respect, comportament)

Manifestarea permanentă a unei atitudinii

morale și civice

2


Ediţia I


ANGAJAȚILOR

Revizia 0



Cod : PO-03.01

43

6.2. Respectarea şi

promovarea deontologiei

profesionale

Cunoașterea și respectarea normelor

deontologice și a Codului de etică profesională

3

TOTAL 5

TOTAL

100


- Cadru didactic auxiliar evaluat:…………………… ………………………

- Responsabil compartiment:………………………. ……………………….

- Director:……………………….. ………………………..

- Membrii consiliului de administraţie:…………………… ………………………..

……………………. ………………………..

……………………. ………………………..

……………………. ………………………..


Ediţia I


ANGAJAȚILOR

Revizia 0



Cod : PO-03.01

44

ANEXA 3 - F02-PO-03.01 Fişa cadru de autoevaluare personal auxiliar – secretar

FIȘA DE AUTOEVALUARE/EVALUARE ÎN VEDEREA STABILIRII CALIFICATIVULUI ANUAL PENTRU FUNCŢIA DE

SECRETAR ÎN ÎNVĂŢĂMÂNTUL PREUNIVERSITAR

Unitatea ……………….



Perioada evaluată:


Domenii ale evaluării Criterii de performanţă Indicatori de performanţă Punctaj

maxim

Punctaj

autoevaluare

Punctaj

evaluare

compartiment

Punctaj

evaluare

consiliu de

administraţie

Validare

consiliul

profesoral

1. Proiectarea

activităţii

1.1. Respectarea planurilor

manageriale ale unității

Întocmirea planului managerial al

compartimentului

Cunoașterea și respectarea planului

managerial al unității


Ediţia I


ANGAJAȚILOR

Revizia 0



Cod : PO-03.01

45

1.2. Implicarea în proiectarea

activităţii unității, la nivelul

compartimentului

Coordonarea activității compartimentului în

funcție de necesitățile unității

Propunerea de metode noi de lucru pentru

îmbunătățirea activității în cadrul

compartimentului

1.3. Realizarea planificării

calendaristice a

compartimentului

Întocmirea unui plan semestrial, respectiv

anual de muncă

1.4. Cunoaşterea şi aplicarea

legislaţiei în vigoare

Cunoașterea și respectarea legislației școlare

(legi, hotărâri guvernamentale, ordine

regulamente, metodologii) în vigoare


informatice în proiectare

Ține evidența corespondenței poștei

electronice (e-mail) și a programelor

informatizate puse la dispoziție de ISJ sau

MEN

Elaborarea documentelor în format electronic

și actualizarea bazelor de date ale elevilor

TOTAL 20

2. Realizarea

activităţilor

2.1. Organizarea documentelor

oficiale

Întocmește și transmite în timp documentele

solicitate de către elevi sau de

compartimentul contabilitate


Ediţia I


ANGAJAȚILOR

Revizia 0



Cod : PO-03.01

46

Ține evidența corespondenței fizice a

unității

Ordonează documentele conform

Nomenclatorului arhivistic

2.2. Asigură ordonarea şi

arhivarea documentelor unităţii.

Organizează și participă la arhivarea

documentelor unității

2.3. Gestionarea documentelor

pentru resursa umană a unităţii

(cadre didactice, personal

didactic auxiliar, personal

nedidactic), înregistrarea şi

prelucrarea informatică

periodică a datelor în

programele de salarizare şi

REVISAL

Transmite în timpul prevăzut de lege orce

modificare privind angajaţii către ITM prin

programul REVISAL

Ţine la zi dosarele personale ale cadrelor

didactice , didactice auxiliare şi nedidactice

Întocmeşte formele de angajare pentru întreg

personalul unităţii întocmind dosarele

personale ale salariaţilor , elaborează fişe

operaţionale ale postului , fişe de evaluare a

personalului didactic auxiliar şi nedidactic

Întocmeşte pontaje lunare şi alcătuieşte în

programul Edusal de salarii statul de personal


Ediţia I


ANGAJAȚILOR

Revizia 0



Cod : PO-03.01

47

2.4. Întocmirea şi actualizarea

documentelor de studii ale

elevilor

Gestionează,completează şi eliberează actele

de studii pentru absolvenţii unității (foi

matricole, adeverinţe etc.) precum şi

adeverinţe de studii pentru elevii transferaţi

la alte unităţi cât şi pentru cei plecaţi în

străinătate

Înmatriculează în registrul matricol toţi

elevii, completează situaţia şcolară pe ani

şcolari, trece din catalogul de examene de

corigenţă mediile obţinute de elevii în urma

desfăşurării examenului

Întocmeşte registrele de înscriere al elevilor

în unitate şi îl actualizează permanent

2.5. Alcătuirea de proceduri Numărul de proceduri specifice

compartimentului întocmite

Revizuirea procedurilor atunci când situația

o impune

Aduce la cunoștința directorului unității și a

Comisiei SCIM/CEAC a procedurilor

întocmite

TOTAL 30


Ediţia I


ANGAJAȚILOR

Revizia 0



Cod : PO-03.01

48

3. Comunicare şi

relaţionare

3.1. Asigurarea fluxului

informaţional al

compartimentului


protecție a copilului în situațiile de

identificare a unor forme de violenţă,

violenţă sexuală, vătămare fizică sau

mentală, de rele tratamente sau de exploatare,

de abandon sau neglijenţă

Transmiterea tuturor situațiilor solicitate

Transmiterea corespondenței către

compartimentele

3.2. Raportarea periodică pentru

conducerea instituţiei

Aduce la cunoştinţă conducerii unității toate

situaţiile şi problemele serviciului secretariat

Întocmirea unui raport anual al activităţii

serviciului secretariat și transmiterea acestuia

către conducerea instituției

Identifică și propune soluții pentru

îmbunătățirea fluxului informațional la nivel

intern și la nivel extern

3.3. Asigurarea transparenţei

deciziilor din compartiment

Aduce la cunoştinţă tuturor destinatarilor

deciziile elaborate în compartiment şi

aprobate de director precum şi toate

ordinele/notele de serviciu personalului din

unitate


Ediţia I


ANGAJAȚILOR

Revizia 0



Cod : PO-03.01

49

3.4. Evidenţa, gestionarea şi

arhivarea documentelor

Participă la inventarul anual al documentelor

din cadrul compartimentului și respectă

Nomenclatorul arhivistic

3.5. Asigurarea interfeţei

privind comunicarea cu

beneficiarii direcţi şi indirecţi

Aduce la cunoştinţă beneficiarilor termenele

de primire a solicitărilor şi se încadrează în

acest termen în vederea realizării situaţiilor

Reprezintă legătura între unitate și alte

insituții de învățământ, ISJ, părinți etc.

utilizând diverse canale de comunicare

(telefon, e-mail, fax, serviciu poștal)

TOTAL 20

4. Managementul

carierei şi al

dezvoltării personale

4.1. Identificarea nevoilor

proprii de dezvoltare

Interes în dezvoltarea personală și în

îmbunătățirea compartimentului secretariat

4.2. Participarea la activităţi de

formare profesională şi

dezvoltare în carieră

Îmbunătățirea pregătirii profesionale prin

participarea la cursuri de formare organizate

de terți, dar și prin studiu individual

Participă la cursuri de formare profesională

privind gestionarea resurselor umane


Ediţia I


ANGAJAȚILOR

Revizia 0



Cod : PO-03.01

50

4.3. Participarea permanentă la

instruirile organizate de ISJ

Participarea la cursurile de perfecționare,

instructaje, consfătuiri

TOTAL 10

5. Contribuţia la

dezvoltarea

instituţională şi la

promovarea imaginii

unității

5.1. Planificarea activităţii

compartimentului prin prisma

dezvoltării instituţionale şi

promovarea imaginii unității

Redactează corespondenţa unității

Propune programul serviciului secretariat

spre aprobare conducerii unității

Prioritizează activitățile din cadrul

compartimentului

5.2. Asigurarea permanentă a

legăturii cu reprezentanţii

comunităţii locale privind

activitatea compartimentului

Asigură legătura permanentă a instituţiei cu

comunităţile locale aducând la cunoştinţă

conducerii unităţii toată corespondenţa

desfăşurată şi răspunde de asigurarea în

termenele stabilite a feed-back-ului cu aceşti

factori externi

5.3. Îndeplinirea altor atribuţii

dispuse de şefei ierarhic

superior şi/sau de director, care

pot rezulta din necesitatea

derulării în bune condiţii a

atribuţiilor aflate în sfera sa de

responsabilitate

Întocmirea pontajului lunar pentru

personalul unității

Întocmește statele de bursă și le transmite

către compartimentul contabilitate

Primeşte dosarele privind acordarea de

burse, ajutoare rechizite, programul Euro

200, etc.


Ediţia I


ANGAJAȚILOR

Revizia 0



Cod : PO-03.01

51

5.4. Respectarea normelor, ROI,

a procedurilor de sănătate şi

securitate a muncii, de PSI şi

ISU pentru toate tipurile de

activităţi desfăşurate în cadrul

unităţii de învăţământ

Respectă prevederile ROI, cod etică

Respectă normele de sănătate şi securitate în

muncă și cele de prevenire și stingere a

incendiilor din unitate

Participă la instrucţiunile generale şi

periodice ale angajaţilor

Redactează formele de angajare a

personalului din punct de vedere al sănătăţii

şi securităţii în muncă

Propune anual şi la fiecare angajare

controlul medical al angajaţilor din punct de

vedere al sănătăţii în muncă

TOTAL 15

6. Conduita

profesională


morale şi civice (limbaj, ţinută,

respect, comportament)


morale și civice

2

6.2. Respectarea şi promovarea



deontologice și a Codului de etică

profesională

3

TOTAL 5


Ediţia I


ANGAJAȚILOR

Revizia 0



Cod : PO-03.01

52

TOTAL 100




- Director:……………………….. ………………………..


……………………. ………………………..

……………………. ………………………..

……………………. ………………………..

……………………. ………………………..


Ediţia I


ANGAJAȚILOR

Revizia 0



Cod : PO-03.01

53

ANEXA 4 - F02-PO-03.01 Fişa cadru de autoevaluare personal auxiliar - admin. Financiar


ADMINISTRATOR FINANCIAR (CONTABIL) ÎN ÎNVĂŢĂMÂNTUL PREUNIVERSITAR

Unitatea…………………….



Perioada evaluată:


Domenii ale


Punctaj

maxim

Punctaj

autoevaluare

Punctaj

evaluare

compartiment

Punctaj

evaluare

consiliu de

administraţie

Validare

consiliul

profesoral

1. Proiectarea

activităţii

1.1. Respectarea planurilor

manageriale ale unității

Cunoaşte și respectă planurile manageriale ale

unității

1.2. Implicarea în proiectarea

activităţii unității, la nivelul

compartimentului financiar

Participă la proiectarea activității și a proiecției

bugetare a unității împreună cu conducerea

instituției pentru stabilirea necesarului financiar și

material


Ediţia I


ANGAJAȚILOR

Revizia 0



Cod : PO-03.01

54

1.3. Cunoaşterea şi aplicarea

legislaţiei în vigoare

Cunoașterea și respectarea normelor legislative în

vigoare


informatice în proiectare

Întocmirea situațiilor financiare în format

electronic utilizând programele informatice

specifice

TOTAL 20

2. Realizarea

activităţilor

2.1. Organizarea activităţii Întocmirea de planuri de venituri şi cheltuieli

bugetare, extrabugetare la termenele şi în

conformitate cu prevederile legislative în vigoare

Întocmirea de acte justificative şi documente

contabile la timp cu respectarea formularelor şi

regulilor de alcătuire şi completare în vigoare

Aplică viza de control financiar preventiv în

conformitate cu prevederile legislative în vigoare

2.2. Înregistrarea şi prelucrarea

informatică periodică a datelor în

programele de contabilitate

Datele contabile sunt înregistrare și prelucrate

informatic prin programele specifice

2.3. Monitorizarea activităţii Urmăreşte aplicarea şi respectarea tuturor

dispoziţiilor legale privind salarizarea şi drepturile

personalului instituției


Ediţia I


ANGAJAȚILOR

Revizia 0



Cod : PO-03.01

55

Întocmeşte formele pentru efectuarea încasărilor şi

plăţilor în numerar sau prin conturi bancare, pentru

urmărirea debitorilor şi creditorilor

2.4. Consilierea/Îndrumarea şi

controlul periodic al personalului

care gestionează valori materiale

Instruieşte şi controlează periodic personalul care

gestionează valori materiale

Organizează inventarierea valorilor materiale şi

băneşti, instruieşte şi controlează personalul unităţii

în vederea efectuării corecte a operaţiunii de

inventariere

2.5. Alcătuirea de proceduri Numărul de proceduri specifice compartimentului

întocmite

Revizuirea procedurilor atunci când situația o

impune

Aduce la cunoștința directorului unității și a

Comisiei SCIM/CEAC a procedurilor întocmite

TOTAL 30

3. Comunicare şi

relaţionare

3.1. Asigurarea fluxului

informaţional al

compartimentului


protecție a copilului în situațiile de identificare a

unor forme de violenţă, violenţă sexuală, vătămare

fizică sau mentală, de rele tratamente sau de

exploatare, de abandon sau neglijenţă


Ediţia I


ANGAJAȚILOR

Revizia 0



Cod : PO-03.01

56

Organizează circuitul documentelor contabile şi

înregistrarea lor în mod cronologic şi sistematic în

evidenţa contabilă

3.2. Raportarea periodică pentru

conducerea instituţiei

Întocmirea balanţelor furnizorilor și înștiințarea

conducerii de eventualele restanțe la plată acestora

Prezentarea detaliată a execuţiei bugetare conducerii

unității

3.3. Asigurarea transparenţei

deciziilor din compartiment

Înștiințarea beneficiarilor/terților de deciziile ce îi

vizează

3.4. Evidenţa, gestionarea şi

arhivarea documentelor

Clasează şi păstrează actele justificative de

cheltuieli, documente contabile, fişele, balanţele de

verificare

Asigură arhivarea corespunzătoare a documentelor

3.5. Asigurarea interfeţei privind

licitaţiile sau încredinţărilor

directe

Întocmirea de rapoarte semestriale și anuale privind

achizițiile realizate prin sistemul SEAP sau prin

achiziție directă și prezentarea acestora conducerii

unității

Cunoaște și respectă prevederile Legii nr. 98/2016

privind achizițiile publice

TOTAL 20


Ediţia I


ANGAJAȚILOR

Revizia 0



Cod : PO-03.01

57

4. Managementul

carierei şi al

dezvoltării

personale

4.1. Nivelul şi stadiul propriei

pregătiri profesionale

Participarea la cursuri și programe de perfecționare

organizate de terți

4.2. Formare profesională şi

dezvoltare în carieră

Interes în dezvoltarea profesională

Interes în îmbunătățirea permanentă a activității

compartimentului de contabilitate

4.3. Coordonarea personalului

din subordine privind

managementul carierei

Coordonează și instruiește personalul din subordine

4.4. Participarea la instruirile

organizate de ISJ

Participarea la cursuri și programe de perfecționare

organizate de ISJ

TOTAL 10

5. Contribuţia la

dezvoltarea


promovarea

imaginii unității

5.1. Planificarea bugetară prin

prisma dezvoltării instituţionale

şi promovarea imaginii unității

Participă activ la asigurarea necesarului bazei

materiale pentru dezvoltarea instituției și

promovarea imaginii acesteia

5.2. Asigurarea permanentă a

legăturii cu reprezentanţii

comunităţii locale privind

activitatea compartimentului

Transmite în termenul stabilit toate situaţiile către

ordonatorul principal de credite

Stabileşte obligaţiile către bugetul statului şi

asigură vărsarea sumelor respective în termenele

stabilite


Ediţia I


ANGAJAȚILOR

Revizia 0



Cod : PO-03.01

58

5.3. Îndeplinirea altor atribuţii

dispuse de şeful ierarhic superior

şi/sau de director, care pot

rezulta din necesitatea derulării

în bune condiţii a atribuţiilor

aflate în sfera sa de

responsabilitate

Întocmirea tuturor situațiilor dispuse de către

directorul unității

5.4. Respectarea normelor,


securitate a muncii, de PSI şi

ISU pentru toate tipurile de

activităţi desfăşurate în cadrul


Cunoaște și respectă normele de securitate și

sănătate în muncă și cele de prevenire și stingere a

incendiilor

Participă la instruirile periodice realizate la nivelul

instituției

TOTAL 15

6. Conduita

profesională


morale şi civice (limbaj, ţinută,

respect, comportament)

Manifestarea permanentă a unei atitudinii morale și

civice

2



Cunoașterea și respectarea normelor deontologice și

a Codului de etică profesională

3

TOTAL 5

TOTAL 100


Ediţia I


ANGAJAȚILOR

Revizia 0



Cod : PO-03.01

59




- Director:……………………….. ………………………..


……………………. ………………………..

……………………. ………………………..

……………………. ………………………..

……………………. ………………………..

……………………. ………………………..

……………………. ………………………..


Ediţia I


ANGAJAȚILOR

Revizia 0



Cod : PO-03.01

60

ANEXA 5 - F02-PO-03.01 Fişa cadru de autoevaluare personal auxiliar - admin. Patrimoniu


ADMINISTRATOR DE PATRIMONIU

Unitatea. …………………..



Perioada evaluată:


Domenii ale


Punctaj

maxim

Punctaj

autoevaluare

Punctaj

evaluare

compartiment

Punctaj

evaluare

consiliu de

administraţie

Validare

consiliul

profesoral

1. Proiectarea

activităţii 1.1. Elaborarea documentelor de

proiectare a activităţii conform

specificului postului şi corelarea acestora

cu documentele de proiectare ale unităţii

de învăţământ

Întocmirea planului de activități semestrial și

anual pentru compartiment în conformitate cu

documentele de proiectare ale unității

Participă la întocmirea planului de pază al

instituției


Ediţia I


ANGAJAȚILOR

Revizia 0



Cod : PO-03.01

61

1.2. Implicarea în elaborarea

documentelor de proiectare a activităţii

compartimentului funcţional

Întocmirea unui referat de necesitate pentru

asigurarea bunurilor materiale

1.3. Folosirea tehnologiei informării şi

comunicării (TIC) în activitatea de

proiectare

Întocmirea documentelor din cadrul

compartimentului în format electronic

Elaborarea unei baze de date în format

electronic privind sectorul administrativ

1.4. Elaborarea tematicii şi graficului de

control ale activităţii personalului din

subordine

Elaborarea de grafice de control pentru

persoanele din subordine şi îl prezintă

directorului spre aprobare

Aplică măsuri de efectuare a reparațiilor în

cadrul unității

TOTAL 20

2. Realizarea

activităţilor

2.1. Identificarea şi aplicarea soluţiilor

optime, prin consultare cu conducerea

unităţii, pentru toate problemele ce revin

sectorului administrativ

Propune casarea bunurilor și înlocuirea

acestora

Respinge documentele de mişcare a valorilor

materiale (obiecte de inventar, mijloace fixe )

ce nu corespund realităţii, informând

conducerea unității

Procură materiale pentru efectuarea procesului

de curățenie și dezinsecție

Procură materialele necesare pentru

desfășurarea activităților educative

2.2. Organizarea şi gestionarea bazei

materiale a unităţii de învăţământ

Gestionează şi răspunde de păstrarea bunurilor

mobiliare şi de inventar ale instituţiei, pe care le

repartizează pe sub gestiuni

2.3. Elaborarea documentaţiei necesare,

conform normelor în vigoare, pentru

Întocmește documentele pentru îmbunărățirea

bazei materiale a instituției prin achiziție


Ediţia I


ANGAJAȚILOR

Revizia 0



Cod : PO-03.01

62

realizarea de achiziţii publice în vederea

dezvoltării bazei tehnico-materiale a


publică, în conformitate cu normele legislative

în vigoare

Colaborează cu conducerea instituției și

compartimentul de contabilitate pentru

realizarea procesului de achiziții publice

2.4. Gestionarea inventarului mobil şi

imobil al unităţii de învăţământ în registrul

inventar al acesteia şi în evidenţele

contabile

Efectuează înregistrări în fişele de magazie cu

excepţia documentelor neaprobate

Răspunde de gestionarea bunurilor, urmăreşte

utilizarea raţională a energiei electrice, gaz, apă

şi a materialelor consumabile din unitate

Efectuează transferul de materiale din unitate

către alte unităţi numai cu aprobarea

directorului unităţii

Recuperează împreună cu dirigintele pagubele

produse de elevi

Coordonează activităţi de remediere a

pagubelor materiale de orice fel din unitate

Coordonează activităţi de igienizare, reparaţii

(început de an şcolar, semestrial, diferite

activităţi la nivelul instituției)

TOTAL 30

3. Comunicare şi

relaţionare 3.1. Relaţionarea eficientă cu întregul

personal al unităţii de învăţământ

Relaționează cu personalul angajat al instituției

3.2. Promovarea unui comportament

asertiv în relaţiile cu personalul unităţii de

învăţământ

Vine în sprijinul rezolvării situaţiilor

conflictuale evitând disputele cu terţe persoane

3.3. Dezvoltarea capacităţii de comunicare

şi relaţionare în interiorul şi în afara


protecție a copilului în situațiile de identificare


Ediţia I


ANGAJAȚILOR

Revizia 0



Cod : PO-03.01

63

unităţii (cu elevii, personalul unității,

echipa managerială şi în cadrul

comunităţii)

a unor forme de violenţă, violenţă sexuală,

vătămare fizică sau mentală, de rele tratamente

sau de exploatare, de abandon sau neglijenţă

Relaționează cu personalul didactic, didactic

auxiliar și nedidactic

Relaționează cu elevii și părinții elevilor

Relaționează cu persoane din comunitate

TOTAL 20

4. Managementul

carierei şi al

dezvoltării

personale

4.1. Identificarea nevoilor proprii de

dezvoltare

Prezintă interes pentru dezvoltarea

profesională

4.2. Participarea la stagii de

formare/cursuri de perfecţionare etc.

Participă la cursuri de perfecționare

profesională

4.3. Aplicarea în activitatea curentă a

cunoştinţelor/abilităţilor/ competenţelor

dobândite prin formare

continuă/perfecţionare

Arată competenţă în coordonarea activităţii de

curăţenie şi de dezinfecţie din unitate

Arată competenţă în coordonarea activităţii de

întreținere și mentenanță a bunurilor unității

TOTAL 10

5. Contribuţia la

dezvoltarea


promovarea

imaginii unităţii

şcolare

5.1. Promovarea sistemului de valori al

unităţii la nivelul comunităţii

Contribuie la promovarea imaginii unității

5.2. Facilitarea procesului de cunoaştere,

înţelegere, însuşire şi respectare a regulilor

sociale

Nu este implicat în situații conflictuale

Cunoaște și respectă codul de etică al instituției

5.3. Participarea şi implicarea în procesul

decizional în cadrul instituţiei şi la

elaborarea şi implementarea proiectului

instituţional

Numărul de proceduri operaționale specifice

compartimentului administrativ elaborate

Revizuirea procedurilor operaționale elaborate

atunci când situația o impune


Ediţia I


ANGAJAȚILOR

Revizia 0



Cod : PO-03.01

64

Manifestă interes în luarea unor decizii

împreună cu conducerea unității

5.4. Iniţierea şi derularea proiectelor şi

parteneriatelor

Iniţiază, elaborează, proiecte şi parteneriate cu

diferiţi parteneri economici şi sociali

Participă alături de cadrele didactice la proiecte,

parteneriate

5.5. Atragerea de sponsori în vederea

dezvoltării bazei materiale a unităţii

Numărul de sponsorizări atrase pentru

îmbunătățirea bazei materiale a unității

TOTAL 15

6. Conduita

profesională

6.1. Manifestarea atitudinii morale şi

civice (limbaj, ţinută, respect,

comportament)


morale și civice

2




deontologice și a Codului de etică profesională

3

5

TOTAL 100




- Director:……………………….. ………………………..



Ediţia I


ANGAJAȚILOR

Revizia 0



Cod : PO-03.01

65

……………………. ………………………..

……………………. ………………………..

……………………. ………………………..

……………………. ………………………..

……………………. ………………………..

……………………. ………………………..


Ediţia I


ANGAJAȚILOR

Revizia 0



Cod : PO-03.01

66

ANEXA 6 - F02-PO-03.01 Fişa cadru de autoevaluare personal auxiliar - informatician


INFORMATICIAN

Unitatea …………………..



Perioada evaluată:


Domenii ale


Punctaj

maxim

Punctaj

autoevaluare

Punctaj

evaluare

compartiment

Punctaj

evaluare

consiliu de

administraţie

Validare

consiliul

profesoral

1. Proiectarea

activităţii

1.1. Gestionarea şi verificarea

permanentă a stării de funcţionare a

echipamentelor de calcul din dotare şi

asigurarea utilizării în bune condiţii a

acestora

Verificarea permanentă a stării de

funcţionare a echipamentelor

1.2. Întreţinerea şi administrarea reţelei

internet a unității

Administrarea corespunzătoare a rețelei de

internet a unității


Ediţia I


ANGAJAȚILOR

Revizia 0



Cod : PO-03.01

67

1.3. Implicarea în activităţile de

proiectare a ofertei educaţionale la

nivelul unităţii

Elaborarea documentelor ce cuprind oferta

educațională

Actualizarea documentelor ce cuprind oferta

educațională atunci când situația o impune

Implicare în conceperea, tehnoredactarea şi

multiplicarea produselor de promovare a

ofertei educaţionale

1.4. Proiectarea de activităţi

extracurriculare corelate cu obiectivele

curriculare extrase din planul

managerial al unităţii

Numărul de activități extracurriculare

proiectate

TOTAL 20

2. Realizarea

activităţilor

didactice

2.1. Asigurarea asistenţei tehnice

profesorilor de altă specialitate decât

informatică în timpul orelor desfăşurate

în laboratorul AEL sau în oricare alt

laborator de informatică

Răspunde la timp solicitărilor primite

2.2. Utilizarea şi gestionarea eficientă a

resurselor puse la dispoziţia postului:

bibliotecă de software şi documentaţii,

echipamente de tehnică de calcul şi

auxiliare etc.

Utilizarea corespunzătoare a resurselor

disponibile

2.3. Participarea la activităţi

extracurriculare, precum şi participarea

la acţiuni de voluntariat

Numărul de activități extracurriculare la care

a participat în cadrul unui an școlar

Numărul de activități de voluntariat la care a

participat în cadrul unui an școlar

TOTAL 30

Comunicare permanentă cu elevii


Ediţia I


ANGAJAȚILOR

Revizia 0



Cod : PO-03.01

68

3. Comunicare şi

relaţionare

3.1. Dezvoltarea capacităţii de

comunicare şi relaţionare cu elevii

Utilizarea unui comportament adecvat în

relaționarea cu elevii

Oferă și obține feedback în procesul de

interacționare cu elevii


comunicare şi relaţionare cu personalul

unității

Comunicare permanentă cu personalul

instituției

Utilizarea unui comportament adecvat în

relaționarea cu personalul instituției


interacționare cu personalul instituției


comunicare şi relaţionare cu echipa

managerială

Comunicare permanentă cu echipa

managerială


interacționare cu echipa managerială


comunicare şi relaţionare în cadrul

comunităţii


protecție a copilului în situațiile de

identificare a unor forme de violenţă, violenţă

sexuală, vătămare fizică sau mentală, de rele

tratamente sau de exploatare, de abandon sau

neglijenţă

Identifică modalităţi de comunicare eficientă

(direct sau mediată) cu instituţiile

coordonatoare şi colaboratore

3.5. Relaţionarea cu firmele

producătoare de softuri, de echipamente

de calcul, cu firmele care asigură

Identifică modalităţi de comunicare eficientă

cu firmele producătoare de produse IT

La solicitarea unităţii şcolare, analizează

oferte de produse IT, face recomandări,


Ediţia I


ANGAJAȚILOR

Revizia 0



Cod : PO-03.01

69

service-ul echipamentelor de calcul,

relaţionarea cu providerul de internet

decide şi mediază achiziţionarea de produse

IT pentru unitatea şcolară

Menține un nivel optim de comunicare cu

firmele producătoare de softuri, de

echipamente de calcul, cu firmele care

asigură service-ul echipamentelor de calcul și

în relaţionarea cu providerul de internet

TOTAL 15

4. Managementul

carierei şi al

dezvoltării

personale

4.1. Valorificarea competenţelor

ştiinţifice, dobândite prin participarea la

programele de formare/perfecţionare

Gradul de însușire și de valorificare a

competențelor obținute în urma frecventării

programelor de formare profesională

(numărul de certificate/diplome/adeverințe

obținute în cadrul unui an școlar)

4.2. Implicarea în organizarea

activităţilor metodice la nivelul

comisiei/catedrei de informatică

Participă în activitatea de organizare a

activităţilor metodice la nivelul catedrei de

informatică (numărul de activități la care a

participat)

4.3. Realizarea/actualizarea

portofoliului şi dosarului personal

TOTAL 15

5. Contribuţia la

dezvoltarea


promovarea

imaginii unităţii

şcolare

5.1. Dezvoltarea de parteneriate şi

proiecte educaţionale în vederea

dezvoltării instituţionale

Iniţiere de parteneriat şi/sau proiect

educaţional în vederea dezvoltării

instituţionale

Numărul de parteneriate la care a participat

5.2. Promovarea ofertei educaţionale Oferă asistenţă tehnică în activităţile de

promovare a ofertei şcolare


Ediţia I


ANGAJAȚILOR

Revizia 0



Cod : PO-03.01

70

5.3. Realizarea/participarea la

programe/activităţi de prevenire şi

combatere a violenţei şi

comportamentelor nesănătoase în

mediul şcolar

Colaborare cu personalul didactic în

monitorizarea comportamentului elevilor şi

gestionarea situaţiilor conflictuale

Numărul de activități de prevenir și

combatere a violenței la care a participat

5.4. Respectarea normelor, procedurilor

de sănătate şi securitate a muncii, de PSI

şi ISU pentru toate tipurile de activităţi

desfăşurate în cadrul unităţii de

învăţământ, precum şi a sarcinilor

suplimentare

Cunoaște și respectă normele de securitate și

sănătate în muncă și cele de prevenire și

stingere a incendiilor

Participă la instruirile periodice realizate la

nivelul instituției

5.5. Implicarea activă în crearea unei

culturi a calităţii la nivelul organizaţiei

Cunoașterea și respectarea Regulamentului

de ordine interioară a unității

Respectarea programului și a sarcinilor de

lucru

Colaborarea în permanență cu personalul

instituției pentru înlăturarea neconformităților

identificate ce afectează calitatea serviciilor

oferite şi a activităţilor desfăşurate

TOTAL 15

6. Conduita

profesională

6.1. Manifestarea atitudinii morale şi

civice (limbaj, ţinută, respect,

comportament)


morale și civice

2




deontologice și a Codului de etică

profesională

3

TOTAL 5


Ediţia I


ANGAJAȚILOR

Revizia 0



Cod : PO-03.01

71

TOTAL 100




- Director:……………………….. ………………………..


……………………. ………………………..

……………………. ………………………..

……………………. ………………………..

……………………. ……………………….

……………………. ……………………….


Ediţia I


ANGAJAȚILOR

Revizia 0



Cod : PO-03.01

72

ANEXA 7 - F03-PO-03.01 Fișa cadru de autoevaluare personal nedidactic

FIŞĂ DE EVALUARE

a performanţelor profesionale individuale ale angajaţilor

Unitatea .............

Compartimentul:________________________

Numele şi prenumele angajatului evaluat:__________________________________

Funcţia:_________________________

Treapta de salarizare:______________________

Data ultimei promovări:___________________________

Numele şi prenumele evaluatorului:____________________

Funcţia:_______________________

Perioada evaluată: de la……............ la………......

Programe de formare la care angajatul evaluat a participat în perioada evaluată:

1.

2.

Nr.

crt.

OBIECTIVE IN

PERIOADA

EVALUATA

% din

timp

Indicatori de

performanță

Realizat

(pondere)

%

Notare

1.

2.

3.

Nr.

crt.

OBIECTIVE

REVIZUITE IN

PERIOADA

EVALUATA

% din

timp

Indicatori de

performanță

Realizat

(pondere)

%

Notare

1.

2.

3.

Nota finală pentru îndeplinirea obiectivelor


Ediţia I


ANGAJAȚILOR

Revizia 0



Cod : PO-03.01

73

Nr.

crt.

Criterii de performanță utilizate în

evaluare1

Nota Comentarii

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

11.

12.

13.

14.

15.

16.

17.

18.

19. Sesizarea autorităților de asistență

socială și protecție a copilului în

situațiile de identificare a unor

forme de violenţă, violenţă sexuală,

vătămare fizică sau mentală, de

rele tratamente sau de exploatare,

de abandon sau neglijenţă asupra

elevilor

Nota pentru îndeplinirea criteriilor de

performanță

Nota finală a evaluării

Calificativul evaluării

Rezultate deosebite

Dificultăți obiective întâmpinate în perioada evaluată

Alte observații

Obiective pentru următoarea perioadă pentru care se va face evaluarea:

Nr.

crt.

Obiectivul % din timp Indicatori de

performanță

Termen de

realizare


Ediţia I


ANGAJAȚILOR

Revizia 0



Cod : PO-03.01

74

Programe de instruire recomandate a fi urmate în următoarea perioadă pentru care se

va face evaluarea:

Comentariile angajatului evaluat:

Numele şi prenumele angajatului evaluat …………………….

Funcţia:……………………

Semnătura angajatului evaluat: ................

Data:...........

Numele şi prenumele evaluatorului:. . . . . . . . .

Funcţia:. . . . . . . .

Semnătura evaluatorului .................…

Data: . . . . . . . .

Observaţiile sau comentariile persoanei care contrasemnează:

Numele şi prenumele persoanei care contrasemnează:. . . . . . .

Funcţia:. . . . . . . . . . .

Semnătura persoanei care contrasemnează........…

Data: . . . . . . . .


Ediţia I


ANGAJAȚILOR

Revizia 0



Cod : PO-03.01

75

ANEXA 8 - F05-PO-03.01 Hotararea C.A. privind aprobarea fiselor cadru de autoevaluare

Unitatea de învăţământ ......................................................................

HOTARAREA nr . ........ din ...........................

pentru aprobarea fișelor-cadru de autoevaluare în vederea acordării calificativului anual

Consiliul de administratie al ……………………………………………, intrunit in

sedinta in data de ……………….

în temeiul:

- OSGG Nr. 600/2018 privind aprobarea Codului controlului intern managerial al entităților publice

- art. 97 din Legea Educaţiei Naţionale nr. 1 din 10.01.2011, cu modificarile si completarile ulterioare;

având în vedere prevederile:

- art. 17 din Codul Muncii aprobat prin Legea nr. 53 din 24 ianuarie 2003 cu completările şi modificările

ulterioare;

- OMECTS nr.6.143 din 1 noiembrie 2011 privind aprobarea Metodologiei de evaluare anuală a

activităţii personalului didactic şi didactic auxiliar;

-ORDIN nr.3.597 din 18 iunie 2014 al ministrului educaţiei naţionale pentru modificarea şi completarea

Metodologiei de evaluare anuală a activităţii personalului didactic şi didactic auxiliar, aprobată prin

Ordinul ministrului educaţiei, cercetării, tineretului şi sportului nr. 6.143/2011;

HOTARASTE:

Art. 1 Se aprobă fișele-cadru de autoevaluare în vederea acordării calificativului anual pentru personalul

didactic, didactic auxiliar și nedidactic.

Art. 2 Compartimentul secretariat, are obligația sa înmâneze un exemplar din fişa cadru de autoevaluare

actualizată angajatului, pe baza de semnatura.


Ediţia I


ANGAJAȚILOR

Revizia 0



Cod : PO-03.01

76

Art. 3 Evaluarea activităţii personalului de la nivelul unității se realizează anual, pentru întreaga


a) autoevaluarea;


Art. 5 Prezenta Hotărâre se înregistrează în registrul de evidență a hotărârilor C.A. și se păstrează la

dosarul hotărârilor adoptate.

Presedinte Consiliu de Administratie, Secretar,

prof. ...................................... .......................................

Voturi

- pentru .................

- abtineri ...............

- impotriva .............

Elaborat in 1 (unul) exemplar

Ex. 1/1


Ediţia I


ANGAJAȚILOR

Revizia 0



Cod : PO-03.01

77

ANEXA 9 - F06-PO-03.01 Decizie privind aprobarea fișelor-cadru de autoevaluare

Unitatea de învăţământ ____________________________________________________

DECIZIE

pentru aprobarea fișelor-cadru de autoevaluare în vederea acordării calificativului

anual

Profesor__________________________, director al __________________________,

judeţul ___________________ numit prin decizia nr._____________ emisă de ISJ

___________________,

în temeiul:


publice

- art. 97 din Legea Educaţiei Naţionale nr. 1 din 2011, cu modificarile si completarile ulterioare;


- art. 17 din Codul Muncii aprobat prin Legea nr. 53 din 24 ianuarie 2003 cu completările şi

modificările ulterioare;

- OMECTS nr.6.143 din 1 noiembrie 2011 privind aprobarea Metodologiei de evaluare anuală

a activităţii personalului didactic şi didactic auxiliar;

-ORDIN nr.4.613 din 28 iunie 2012 al ministrului educaţiei, cercetării, tineretului şi sportului,

interimar, privind modificarea anexei nr. 1 la Metodologia de evaluare anuală a activităţii

personalului didactic şi didactic auxiliar, aprobată prin Ordinul ministrului educaţiei, cercetării,

tineretului şi sportului nr. 6.143/2011;

-ORDIN nr.3.597 din 18 iunie 2014 al ministrului educaţiei naţionale pentru modificarea şi

completarea Metodologiei de evaluare anuală a activităţii personalului didactic şi didactic


Ediţia I


ANGAJAȚILOR

Revizia 0



Cod : PO-03.01

78

auxiliar, aprobată prin Ordinul ministrului educaţiei, cercetării, tineretului şi sportului nr.

6.143/2011;

DECID:

Art. 1 Se aprobă fișele-cadru de autoevaluare în vederea acordării calificativului anual pentru

personalul didactic, didactic auxiliar și nedidactic.

Art. 2 Compartimentul secretariat, are obligația sa înmâneze un exemplar din fişa cadru de

autoevaluare actualizată angajatului, pe baza de semnatura.

Art. 3 Evaluarea activităţii personalului de la nivelul unității se realizează anual, pentru întreaga


a) autoevaluarea;


Art.5 Cu ducerea la îndeplinire a prezentei decizii se încredinţează compartimentul secretariat

, care va înmâna persoanei desemnate prezenta decizie.

Nr. _____ din ________

Director,

_______________


Ediţia I


ANGAJAȚILOR

Revizia 0



Cod : PO-03.01

79

ANEXA 10 - F07-PO-03.01 Calendarul activităților de evaluare

CALENDARUL ACTIVITĂȚILOR DE EVALUARE

TERMENE ACTIVITĂŢI

15 iunie - 15 august Depunerea fişei de autoevaluare/evaluare şi a

raportului justificativ la secretariatul

unităţii

3-10 septembrie Validarea de către consiliul profesoral a

fişelor de autoevaluare/evaluare ale

personalului didactic şi didactic auxiliar

Evaluarea în comisii/compartimente

Evaluare în consiliul de administraţie

Comunicarea, prin secretariatul unităţii de

învăţământ, hotãrârii consiliului de

administraţie către toate cadrele didactice

didactice auxiliare care nu au putut fi

prezente pentru evaluarea finală, prin

secretariatul unităţii de învăţământ

Până la data de 15 septembrie Depunerea contestaţiilor

Soluţionarea contestaţiilor şi comunicarea în

scris a rezultatelor


Ediţia I

FORMAREA CONTINUĂ ȘI

PERFECȚIONAREA PERSONALULUI

ANGAJAT

Revizia 0



Cod : PO-03.02

80

Nr. înreg. ______/_____________

PROCEDURA OPERATIONALA

FORMAREA CONTINUĂ ȘI PERFECȚIONAREA

PERSONALULUI ANGAJAT

PO- 03.02

Ediția I, 02.11.2018, Revizia 0


Ediţia I



ANGAJAT

Revizia 0



Cod : PO-03.02

81

Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea şi aprobarea ediţiei sau, după

caz, a reviziei în cadrul ediţiei procedurii operaţionale

Nr.

Crt

Elemente

privind

responsabilii/

operaţiunea

Numele şi prenumele Funcţia Data Semnătura

1 2 3 4 5

1 Elaborat


Ardei Bernaveta

Petrea Doina

Popa Liliana

Căținaș Mirela

Paloșanu Elena

Membri Comisie 02.11.2018

2 Verificat Sava Rodica Preşedinte Comisie 02.11.2018

3 Aprobat

Antip Crina Ramona Director

02.11.2018


Ediţia I



ANGAJAT

Revizia 0



Cod : PO-03.02

82

Situatia editiilor si a reviziilor in cadrul editiilor procedurii de sistem

Nr.

Crt

Editia/ revizia in

cadrul editiei

Componenta revizuita

Modalitatea reviziei

Data de la care se aplica

prevederile editiei sau

reviziei editiei

1 2 3 4

1 Editia 1

- 02.11.2018

2 Revizia 1


Ediţia I



ANGAJAT

Revizia 0



Cod : PO-03.02

83

Lista cuprinzând persoanele la care se difuzează ediţia sau, după caz, revizia

din cadrul ediţiei procedurii operaţionale

Nr.

Crt

Scopul

difuzării

Ex.

Nr.

Serviciu/

Birou/

Compar

timent

Funcţia Nume şi

prenume

Data

primirii

Semnătura

1 2 3 4 5 6 7

1 Informare /

Aplicare

1 Comisie Membri

Comisie


Ardei Bernaveta

Petrea Doina

Popa Liliana

Căținaș Mirela

Paloșanu Elena

02.11.2018

2 Aplicare 1 Comisie Secretar

Comisie


3 Aprobare 1 Director Director Prof. Antip Crina Ramona

02.11.2018

4 Arhivare 1 Comisie Secretar

Comisie



Ediţia I



ANGAJAT

Revizia 0



Cod : PO-03.02

84

1. Scopul procedurii

Prezenta procedură de sistem are scopul de a stabili condiţiile şi modalităţile de identificare a

nevoilor de formare continuă şi perfecţionare a cadrelor didactice şi didactice auxiliare din

cadrul unității.

Scopuri generale

Stabileşte modul de realizare a activităţii, compartimentele şi persoanele implicate;

Asigură existenta documentaţiei care stă la baza identificării nevoilor de formare şi

programării în vederea participării personalului la cursurile de formare/perfecţionare;

Asigură continuitatea activitătii, inclusiv în condiţii de fluctuaţie a personalului;

Sprijină auditul şi/sau alte organisme abilitate în acţiuni de auditare şi/sau control, iar

pe Director, în luarea deciziei.

Scopuri specifice

Stabilirea unui set unitar de reguli pentru determinarea nevoilor de formare;

Stabilirea responsabilităţilor privind întocmirea, avizarea şi aprobarea documentelor

aferente acestei activităţi;

Asigurarea personalului necesar pentru buna desfăşurare a activităţilor unităţii de

învăţământ;

Respectarea interesului învăţământului și a persoanei în cauză;

Garantarea tratamentului egal şi a nediscriminării personalului din învăţământul

preuniversitar.


Ediţia I



ANGAJAT

Revizia 0



Cod : PO-03.02

85

2. Domeniul de aplicare

Procedura va fi aplicată în activitatea de identificare a nevoilor de formare a

personalului, precum şi în activitatea de programare în ceea ce priveşte participarea

personalului la cursurile de formare continuă/perfecţionare;

Personalul care se ocupă cu gestionarea resurselor umane din cadrul unităţii de

învăţământ, va aplica prezenta procedură în activitatea desfăşurată.

Principalele activităţi de care depinde şi/sau care depind de activitatea procedurată:

- desemnarea personalului responsabil cu gestionarea resurselor umane de la nivelul unităţii de

învăţământ;

- însuşirea legislaţiei specifice care reglementează domeniul abordat de activitatea procedurată;

- identificarea nevoilor de formare de la nivelul unității;

- întocmirea planului anual de măsuri privind pregătirea profesională;

- actualizarea semestrială a planului de măsuri privind pregătirea profesională a personalului

didactic şi didactic auxliar;

- identificarea resurselor necesare punerii în aplicare a planului mai sus menţionat;

- informarea corespunzatoare a cadrelor didactice şi didactice auxiliare.

Compartimente implicate în activitatea procedurată:

- compartimente furnizoare de date: comisiile metodice şi compartimentele funcţionale;

- compartimente beneficiare a activităţii procedurate: toate compartimentele unităţii de

învăţământ şi elevii.


Ediţia I



ANGAJAT

Revizia 0



Cod : PO-03.02

86

3. Documente de referinţă

3.1 Legislaţie naţională primară (legi, ordonanţe de urgenţă)

Legea nr. 1/2011 Legea educaţiei naţionale, cu modificările şi completările ulterioare;

Legea nr. 53/2003 Codul muncii, republicată;

3.2 Legislaţie naţională secundară (hotărâri de guvern, ordine, etc.)

OMEN nr. 5079 / 2016 pentru aprobarea Regulamentului de organizare şi funcţionare a

unităţilor de învăţământ preuniversitar, cu modificările şi completările ulterioare;

Ordinul nr. 5561/2011 pentru aprobarea Metodologiei privind formarea continuă a personalului

din învăţământul preuniversitar;

OSGG Nr. 600/2018 privind aprobarea Codului controlului intern managerial al entităților

publice;


Ediţia I



ANGAJAT

Revizia 0



Cod : PO-03.02

87

4. Definiţii şi abrevieri ale termenilor utilizaţi

4.1 Definiţii:

Nr.

Crt.

Termenul Definiţia şi/sau, dacă este cazul, actul care defineşte termenul

1. Procedură Prezentare în scris a paşilor ce trebuie urmaţi, a metodelor de lucru stabilite şi

a regulilor de aplicat necesare îndeplinirii atribuţiilor şi sarcinilor, având în

vedere asumarea responsabilităţilor;

PS (Procedură de sistem) = procedură care descrie un proces sau o activitate

care se desfăşoară la nivelul tuturor compartimentelor/structurilor dintr-o

entitate.

2. Control intern

managerial

Ansamblul formelor de control exercitate la nivelul entităţii publice, inclusiv

auditul intern, stabilite de conducere în concordanţă cu obiectivele acesteia şi

cu reglementările legale, în vederea asigurării administrării fondurilor în mod

economic, eficient şi eficace; acesta include, de asemenea, structurile

organizatorice, metodele şi procedurile.

3. Analiză Activitate de a determina potrivirea, adecvarea şi eficacitatea subiectului în

cauză, în ceea ce priveşte îndeplinirea obiectivelor stabilite.

4. Personal didactic Persoanele din sistemul de învățământ responsabile cu instrucția și educația,

care îndeplinesc condițiile de studii prevăzute de lege, cu o conduită morală

conformă deontologiei profesionale și apte din punct de vedere medical pentru

îndeplinirea funcției.

5. Învăţământ Serviciu de interes public, desfășurat în limba română, în limbile minorităților

naționale și în limbi de circulație internațională.

6. Învăţământ

preuniversitar

Educația timpurie (0 - 6 ani), formată din nivelul antepreşcolar (0 - 3 ani) şi

învăţământul preşcolar (3 - 6 ani), învăţământul primar, care cuprinde clasa

pregătitoare şi clasele I – IV, învăţământul secundar, care cuprinde

învăţământul secundar inferior sau gimnazial (clasele V - IX) și învăţământul

secundar superior sau liceal (clasele de liceu X - XII/XIII), învăţământul

profesional, cu durată între 6 luni şi 2 ani și învăţământul terţiar nonuniversitar,

care cuprinde învăţământul postliceal.

7. Comisie metodică Organism colectiv cu caracter permanent, având ca sarcină efectuarea

unor activităţi metodice, analizarea lor şi propunerea unor măsuri pentru

perfecţionarea activităţii in cadrul unității.

8. Consiliu profesoral Organ decizional format din totalitatea cadrelor didactice din unitatea şcolară

cu personalitate juridică, prezidat de către director.

9. Identificarea nevoilor

de formare

Documentul centralizator ce cuprinde rezultatele analizelor realizate la nivelul

tuturor comisiilor metodice cu privire la necesitatile de formare.

10. Planul de activitate al

Comisiei metodice

Documentul întocmit de către fiecare comisie metodică în parte în care sunt

menţionate atât nevoile, cât şi activităţile de formare identificate la nivel de

comisie şi care stă la baza planului managerial al unităţii de învăţământ.


Ediţia I



ANGAJAT

Revizia 0



Cod : PO-03.02

88

4.2 Abrevieri:

Nr.

crt.

Abrevierea Termenul abreviat

1. PS Procedură de sistem

2. CO Concediu de odihnă

3. E. Elaborare

4. V. Verificare

5. A. Aprobare

6. Ap. Aplicare

7. Ah. Arhivare


Ediţia I



ANGAJAT

Revizia 0



Cod : PO-03.02

89

5. Descrierea procedurii

5.1 Generalităţi:

Procedura de sistem are rolul de a descrie modalităţile de lucru concrete şi succesiunea raţională

a etapelor care trebuie urmate în procesul de identificare a nevoilor de formare la nivel de unitate,

precum şi în procesul de planificare a activităţii de formare care trebuie să fie aduse la cunoştinţa

cadrelor didactice. Documentul are menirea de a sprijini şi facilita activitatea tuturor celor care

au atribuţii de gestionare a resurselor umane din cadrul instituţiei, precum şi a persoanelor care

doresc să solicite participarea la anumite cursuri de formare continuă/perfecţionare.

Personalul încadrat în învăţământul preuniversitar beneficiază de dreptul de a participa la

oricare din formele de pregătire şi de organizare a perfecţionării/formării continue prevăzute în

Metodologia aprobată prn Ordinul ministrului educaţiei nr. 5561/2011, atât în ţară, cât şi în

străinătate.

Formarea continuă se realizează în principal prin:

a) programe şi activităţi de perfecţionare a pregătirii ştiinţifice, psihopedagogice şi didactice;

b) programe de formare în domeniile conducerii, îndrumării şi evaluării învăţământului;

c) cursuri de pregătire şi susţinerea examenelor de obţinere a gradelor didactice II şi I;

d) programe de conversie profesională;

e) studii corespunzătoare unei specializări din alt domeniu de licenţă.

Formarea continuă a personalului didactic, de conducere, de îndrumare şi control din

învăţământul preuniversitar este coordonată de Ministerul Educaţiei Naționale şi se realizează

printr-un sistem de instituţii, organizaţii şi structuri între care se stabilesc relaţii ierarhice şi

relaţii funcţionale menite să asigure coerenţa, compatibilitatea şi respectarea standardelor de

calitate în proiectarea, realizarea şi evaluarea programelor de formare continuă la nivel naţional.

Din punctul de vedere al poziţiei şi competentelor cu care sunt abilitate instituţiile, organizaţiile

şi structurile care îl alcătuiesc, sistemul naţional de formare continuă a personalului didactic,

de conducere, de îndrumare şi control din învăţământul preuniversitar cuprinde:


Ediţia I



ANGAJAT

Revizia 0



Cod : PO-03.02

90

a) instituţii şi structuri cu funcţii de reglementare, coordonare, finanţare, evaluare, acreditare şi

monitorizare a programelor de formare continua;

b) instituţii, organizaţii şi structuri cu funcţii de organizare şi realizare a programelor şi

activităţilor de formare continuă, având statutul de furnizori de programe de formare continuă

a personalului didactic, de conducere, de îndrumare şi control.

Sistemul naţional al instituţiilor, organizaţiilor şi structurilor prin care se realizează formarea

continuă a personalului didactic din învăţământul preuniversitar cuprinde:

a) Ministerul Educaţiei Naționale, prin direcţiile de profil;

b) inspectoratele şcolare şi al Municipiului Bucureşti;

c) Institutul de Ştiinţe ale Educaţiei;

d) instituţiile de învăţământ superior acreditate, centre de formare continuă/perfecţionare a

personalului didactic din învăţământul preuniversitar;

e) casele corpului didactic şi din Municipiul Bucureşti;

f) centrele atestate de formare continuă în limbile minorităţilor naţionale;

g) unităţile de învăţământ preuniversitar - centre de formare continuă/perfecţionare abilitate de

Ministerul Educaţiei Naționale;

h) Palatul Naţional al Copiilor, palatele şi cluburile copiilor;

i) organizaţiile, asociaţiile, federaţiile care gestionează înfiinţarea alternativelor educaţionale la

nivel naţional şi realizează formarea continuă/perfecţionarea cadrelor didactice care predau la

clase din alternativele educaţionale;

j) fundaţii, asociaţii profesionale şi organizaţii nonguvernamentale sau guvernamentale care

oferă programe autorizate, în condiţiile legii;

k) structurile organizatorice/instituţionale abilitate pentru implementarea programelor

internaţionale la care România este parte sau a programelor cu finanţare internaţională care

conţin şi o component de formare continuă;

l) alţi furnizori publici şi privaţi de educaţie şi formare profesională, autorizaţi/ acreditaţi în

condiţiile legii.


Ediţia I



ANGAJAT

Revizia 0



Cod : PO-03.02

91

Formarea continuă a personalului didactic poate cuprinde forme şi modalităţi diferite de

dezvoltare profesională în funcţie de nivelul de competenţă profesională şi de

specialitatea/domeniul de activitate.

Dezvoltarea profesională a personalului didactic, precum şi a celui de conducere se realizează

pe baza standardelor profesionale pentru profesia didactică;

Modalităţile principale de organizare a formării continue a personalului didactic, de conducere,

de îndrumare şi control din învăţământul preuniversitar sunt:

a) activităţile metodico-ştiinţifice şi psihopedagogice, realizate la nivelul unităţii de învăţământ

sau pe grupe de unităţi, respectiv catedre, comisii metodice, şi cercuri pedagogice;

b) sesiunile metodico-ştiinţifice de comunicări, simpozioane, schimburi de experienţă şi

parteneriate educaţionale pe probleme de specialitate şi psihopedagogice;

c) stagiile periodice de informare ştiinţifică de specialitate şi în domeniul ştiinţelor educaţiei;

d) cursurile organizate de societăţi ştiinţifice şi alte organizaţii profesionale ale personalului

didactic;

e) cursurile de perfecţionare a pregătirii de specialitate, metodice şi psihopedagogice;

f) cursurile de formare în vederea dobândirii de noi competenţe şi calităţii/ funcţii, conform

standardelor de pregătire specifice;

g) cursurile de pregătire a examenelor pentru obţinerea gradelor didactice;

h) cursurile de pregătire şi perfecţionare pentru personalul de conducere, de îndrumare şi de

control, potrivit unor programe specifice;

i) bursele de perfecţionare şi stagiile de studiu şi documentare, realizate în ţară şi în

străinătate;

j) cursurile postuniversitare de specializare;

k) studiile universitare de masterat pentru cadrele didactice care au absolvit cu diploma de

licenţa de 4 ani;

l) programe postuniversitare;

m) studiile universitare de doctorat;

n) dobândirea de noi specializări didactice, diferite de specializarea/ specializările curentă/ e.


Ediţia I



ANGAJAT

Revizia 0



Cod : PO-03.02

92

Rezultate scontate: Participarea cadrelor didactice la programe de perfecţionare/ formare

continuă care să fie în concordanţă cu nevoile de formare identificate la nivel de unitate şi care

să aducă un plus valoarea actului educaţional.

5.2 Modul de lucru:

5.2.1 Identificarea nevoilor de formare continuă/perfecţionare

Un rol important în identificarea nevoilor de formare o au comisiile metodice care îşi desfăşoară

activitatea la nivelul unității.

Principalele activităţi prin care comisiile metodice contribuie la formarea continuă şi

dezvoltarea profesională a personalului didactic constau în:

a) analiza nevoilor de educaţie, generale şi specifice, comune şi speciale şi stabilirea

priorităţilor pe baza cărora se proiectează procesul de învăţământ;

b) analiza resurselor educaţionale şi formularea modului în care acestea vor fi distribuite şi

utilizate la nivelul concret al unității şi al claselor de elevi;

c) analiza contextului social şi pedagogic specific în care se desfăşoară procesul de învăţământ;

d) analiza claselor de elevi sub aspectul rezultatelor anterioare ale învăţării şi determinarea

condiţiilor iniţiale de la care se porneşte în fiecare etapă a procesului de învăţământ, respectiv

la început de ciclu, de an şcolar, de semestru, la începutul unui capitol nou din programa şcolară;

e) definirea operaţională a obiectivelor educaţionale sau/ şi a competenţelor vizate prin procesul

de învăţământ;

f) organizarea, structurarea logică şi transpunerea psihopedagogică a conţinuturilor predării şi

învăţării, în funcţie de particularităţile vârstei psihologice şi şcolare a elevilor şi de

particularităţile fiecărei clase de elevi;

g) alegerea, analiza şi evaluarea strategiilor didactice, a metodelor, tehnicilor şi instrumentelor

de predare/învăţare şi aplicarea acestora la particularităţile disciplinelor de învăţământ şi ale

claselor de elevi;

h) alegerea, construirea şi validarea metodelor şi instrumentelor de evaluare formativă şi de

evaluare sumativă a elevilor şi de evaluare a rezultatelor procesului de învăţământ;


Ediţia I



ANGAJAT

Revizia 0



Cod : PO-03.02

93

i) stabilirea şi aplicarea pârghiilor, mijloacelor de autoreglare şi ameliorare a procesului de

învăţământ în funcţie de rezultatele evaluării din fiecare etapă;

j) extinderea şi aprofundarea cunoştinţelor de specialitate, psihopedagogice şi integrarea

acestora în demersuri de investigare, de evaluare şi analiză critică a teoriilor, abordărilor,

principiilor privind educaţia;

Comisiile metodice au posibilitatea de a identifica concret nevoile de formare prin

următoarele activităţi:

a) dezbaterile în grup;

b) elaborarea şi prezentarea de referate cu conţinut de specialitate, didactic sau

psihopedagogie;

c) elaborarea, punerea în practică şi valorificarea unor proiecte de cercetare realizate individual

sau în echipă;

d) recenzii şi prezentări de carte;

e) sesiuni de comunicări ştiinţifice;

f) schimburi de experienţă, asistarea şi evaluarea lecţiilor;

g) activităţi practice cu rol demonstrativ sau aplicativ.

5.2.2 Programarea anuală a activităţilor de formare continuă şi perfecţionare

Odată identificate nevoile de formare ca urmare a desfăşurării activităţilor mai sus menţionate,

Comisiile metodice procedează fiecare la întocmirea programului de activitate al comisiei în

care sunt cuprinse şi activităţile de formare. Acest plan se întocmeşte anual, se aprobă în

sedinţele organizate în cadrul fiecărei comisii şi se actualizează semestrial. Toate menţunile cu

privire la activităţile de formare cuprinse în planurile întocmite de comisii sunt preluate în

planul managerial al unității.

Planul managerial al unității se întocmeşte de către Director şi se supune aprobării Consiliului

de Administraţie.


Ediţia I



ANGAJAT

Revizia 0



Cod : PO-03.02

94

5.2.3 Identificarea surselor de finanţare necesare

Odată aprobat planul managerial al unității, în ceea ce priveşte identificarea surselor de

finanţare necesare pentru implementarea planului cu privire la activităţile de formare a

personalului, această obligaţie revine Compartimentului contabilitate, căruia i se aduce la

cunoştinţă nevoia de formare de către compartimentul resurse umane.

Compartimentul contabilitate trebuie să aibă în vedere aspectele detaliate anterior la momentul

întocmirii proiectului de buget al unității.

Finanţarea activităţilor de perfecţionare a pregătirii profesionale a cadrelor didactice şi didactice

auxiliare, pentru implementarea politicilor şi strategiilor Ministerul Educaţiei se asigură de la

bugetul de stat, prin bugetul Ministerul Educaţiei Naționale, în conformitate cu prevederile art.

111 alin. (1) punctul e) din Legea educaţiei naţionale nr. 1/2011, cu modificările și completările

ulterioare.

5.2.4 Alte aspecte legate de monitorizarea activităţilor referitoare la formarea continuă a

personalului

Evaluarea formării continue se efectuează prin:

a) acumularea creditelor profesionale transferabile;

b) validarea competenţelor obţinute în activitatea didactică cuprinse în fişele anuale de

evaluare ale personalului didactic, în rapoartele de inspecţie şi asistenţă la oră;

c) punctarea portofoliului.

Programele de formare continuă asigură dezvoltarea profesională sistematică a personalului

didactic şi sunt valorificate prin sistemul de acumulare, recunoaştere şi echivalare a creditelor

profesionale transferabile.

Activităţile de formare continuă/perfecţionare se pot desfăşura exclusiv în centre de formare/

perfecţionare sau în instituţii/ unităţi de învăţământ acreditate conform legii.

Activităţile de formare continuă/perfecţionare în care este necesară cazarea participanţilor se

vor organiza, cu prioritate, în spaţii aparţinând unităţilor din sistemul naţional de învăţămant.


Ediţia I



ANGAJAT

Revizia 0



Cod : PO-03.02

95

5.3 Etapele activităţii procedurate

Identificarea nevoilor de formare în cadrul comisiilor metodice

↓

Elaborarea programului de activitate al comisiilor metodice

↓

Preluarea tuturor menţiunilor legate de activitatea de formare

în planul de management

↓

Aprobarea planului de management al unității

↓

Identificarea surselor de finanţare

↓

Informarea personalului cu privire la activităţile de formare

↓

Evaluarea formării continue/perfecţionării

5.4 Resurse necesare:

5.4.1 Resurse materiale

încăpere, cu birou şi scaune;

fişet pentru acte cu regim special;

un calculator cu imprimantă;

reţea internet;

hârtie copiator;

telefon pentru legături operative cu responsabilii implicaţi în realizarea activităţii

procedurate;

caiete, dosare, pixuri, foi veline de scris, agrafe, perforator, capsator.


Ediţia I



ANGAJAT

Revizia 0



Cod : PO-03.02

96

5.4.2 Resurse umane

Personalul responsabil cu gestionarea resurselor umane din cadrul unităţii de învăţământ;

Cadrele didactice solicitante şi beneficiare ale activităţilor de formare;

Consiliul de administraţie;

Directorul unităţii de învăţământ.

5.4.3 Resurse financiare

materialele necesare desfăşurării activităţii, vor fi procurate de către compartimentul

administrativ al instituţiei din creditele bugetare cu această destinaţie.


Ediţia I



ANGAJAT

Revizia 0



Cod : PO-03.02

97

6. Responsabilităţi şi răspunderi în derularea activităţii

Nr.

crt.

Compartimentul (postul) /

acţiunea (operaţiunea)

I II III IV V

1. Elaborarea programului de

activitatea al Comisiilor

metodice

E.

2. Elaborarea planului de

management al unității E.

3. Aprobarea planului de

management al unității Ap.

4. Identificarea surselor de

finanţare V.

5. Arhivarea documentelor

rezultate din activitatea

compartimentului de resurse

umane, de către responsabilul

cu arhivarea de la nivelul


Ah.

I – cadrele didactice din cadrul Comisiilor metodice;

II - directorul;

III - consiliul de administraţie;

IV - compartimentul contabilitate;

V - persoana care realizează operaţiunea de arhivare a documentelor în unitatea de

învăţământ.


Ediţia I



ANGAJAT

Revizia 0



Cod : PO-03.02

98

7. FORMULAR EVIDENȚĂ MODIFICĂRI

Nr.

crt.

Ediție Data

ediției

Rev. Data

reviziei

Pag. Descriere

modificare

Semnătura

conducătotului

compartimentului

1

1 Data

din PO

- - - Actualizare OSGG

Nr. 600 / 2018

privind aprobarea

Codului Controlului

Intern


Ediţia I



ANGAJAT

Revizia 0



Cod : PO-03.02

99

8. FORMULAR ANALIZĂ PROCEDURĂ

Nr.

crt.

Compartiment Conducător

compartiment

Nume și prenume

Înlocuitor de

drept sau

delegat

Aviz favorabil Aviz

nefavorabil

Semnătura Data

Semnătura Data Observații

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.


Ediţia I



ANGAJAT

Revizia 0



Cod : PO-03.02

100

9. LISTA DE DIFUZARE A PROCEDURII

Nr.

ex.

Compartiment Nume și prenume Data primirii Semnătura Data

retragerii

Data intrării

în vigoare a

procedurii

Semnătura


Ediţia I



ANGAJAT

Revizia 0



Cod : PO-03.02

101

10. Anexe, înregistrări, arhivări

Nr.

anexă/

cod formular

Denumirea anexei/

formularului

Elaborator

Aprobă

Nr.

de

ex

Difuzare

Arhivare

Alte el

loc

perioadă

Copertă ------------ ---------- Arhivă Conform Nomenclator

Arhivistic

F01-PO-03.02 Tabel cu personalul

angajat care urmează să se

formeze / perfecționeze

Arhivă Conform Nomenclator

Arhivistic

F02-PO-03.02 Hotărâre C.A. privind

aprobarea

formării/perfecționării

angajaților

Arhivă Conform Nomenclator

Arhivistic

F03-PO-03.02 Decizie privind aprobarea

formării / perfecționării

angajaților

F04-PO-03.02 Calendarul activităților de

formare / perfecționare


Ediţia I



ANGAJAT

Revizia 0



Cod : PO-03.02

102

11. Cuprins

Nr. Componentei

în cadrul procedurii

operaţionale

Denumirea componentei din cadrul procedurii operaţionale Pagina

1 Coperta 80

2 Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea si aprobarea editiei

sau, dupa caz, a reviziei in cadrul editiei procedurii operationale

81

3 Situatia editiilor si a reviziilor in cadrul editiilor procedurii

operationale

82

4 Lista cuprizand persoanele la care se difuzeaza editia sau, dupa, caz,

revizia din cadrul editiei procedurii operationale

83

5 Scopul procedurii operaţionale 84

6 Domeniul de aplicare a procedurii operaţionale 85

7 Documentele de referinţă (reglementări) aplicabile procedurii

operaţionale

86

8 Definiţii şi abrevieri ale termenilor utilizaţi în procedura

operaţională

87

9 Descrierea procedurii operaţionale 89

10 Responsabilităţi şi răspunderi în derularea activităţii 97

11 Formular evidență modificări 98

12 Formular analiză procedură 99

13 Lista de difuzare a procedurii 100

14 Anexe, înregistrări, arhivări 101

15 Cuprins 102


Ediţia I



ANGAJAT

Revizia 0



Cod : PO-03.02

103

ANEXA 1 - F01-PO-03.02 Tabel cu personalul angajat care urmează să se formeze / perfecționeze

ANEXA NR. 1.1

LA CONTRACTUL COLECTIV DE MUNCĂ LA NIVEL DE UNITATE

ANTET

NR._________ DIN______________

PLANUL ANUAL DE FORMARE PROFESIONALA A PERSONALULUI DE LA

COMPARTIMENTUL CONTABILITATE

NR.

CRT

FORMA DE PREGĂTIRE LOCUL DE

DESFĂȘURARE

CONDUCĂTOR

ORGANIZATOR

PARTICIPANȚI PERIOADA OBIECTIVE MOD DE

EVALUARE

1 Curs organizat în afara unității

„Contabil perfecționare în noi norme

contabile”

1 administrator

financiar

1-7 iulie 201X Însuşirea

prevederilor

standardelor de

contabilitate și

legislația fiscală

Examinarea

sfârşitului

cursului (cu

atestat)


Ediţia I



ANGAJAT

Revizia 0



Cod : PO-03.02

104

2. Curs organizat în afara unității

”Operator calculator și rețele”

1 casier 1-10

septembrie

201X

Formarea

deprinderilor de

operare cu

pachetele de

programe

Examinarea

sfârşitului

cursului (cu

atestat)

ÎNTOCMIT,

ȘEF DE COMPARTIMENT


Ediţia I



ANGAJAT

Revizia 0



Cod : PO-03.02

105


COMPARTIMENTUL SECRETARIAT

NR.

CRT


DESFĂȘURARE

CONDUCĂTOR

ORGANIZATOR


EVALUARE


„Înregistrarea contractelor de

muncă cu pachetul de programe

”Revisal” ”

1 secretar 25-30 aprilie

201X

Formarea

deprinderilor de

operare cu

pachetele de

programe

”REVISAL”

Examinarea

sfârşitului

cursului (cu

atestat)



1 secretar 1-10

septembrie

201X

Formarea

deprinderilor de

operare cu

pachetele de

programe

Examinarea

sfârşitului

cursului (cu

atestat)

ÎNTOCMIT,



Ediţia I



ANGAJAT

Revizia 0



Cod : PO-03.02

106


COMPARTIMENTUL ADMINISTRATIV

NR.

CRT


DESFĂȘURAR

E

CONDUCĂTOR

ORGANIZATOR

PARTICIPANȚI PERIOAD

A

OBIECTIVE MOD DE

EVALUARE


„Efectuarea inventarierii întregului

patrimoniu ”

1administrator 1-7 martie

201X

Însușirea prevederilor

actelor normative cu

privire la întocmirea

inventarierii întregului

patrimoniu conform

normelor legale în

vigoare

Examinarea

sfârşitului

cursului (cu

atestat)



1 administrator

1 magazioner

1-10

septembrie

201X

Formarea deprinderilor

de operare cu pachetele

de programe

Examinarea

sfârşitului

cursului (cu

atestat)

ÎNTOCMIT,



Ediţia I



ANGAJAT

Revizia 0



Cod : PO-03.02

107


COMPARTIMENTUL NEDIDACTIC

NR.

CRT


DESFĂȘURAR

E

CONDUCĂTOR

ORGANIZATOR


A

OBIECTIVE MOD DE

EVALUARE

1 Curs organizat în afara unității „

Sudor electric”

1 muncitor 5-8

februarie

201X

Program de calificare în

sudură

Examinarea

sfârşitului

cursului (cu

atestat)

ÎNTOCMIT,



Ediţia I



ANGAJAT

Revizia 0



Cod : PO-03.02

108


COMPARTIMENTUL DIDACTIC

NR.

CRT


DESFĂȘURAR

E

CONDUCĂTOR

ORGANIZATOR


A

OBIECTIVE MOD DE

EVALUARE


„Calitatea in educatie - ARACIP ”

2 profesori

membri ai

C.E.A.C.

1-7 iunie

201X





patrimoniu conform

normelor legale în

vigoare

Examinarea

sfârşitului

cursului (cu

atestat)

2. Curs organizat în unitate

Workshop privind implementarea

controlului intern managerial

Unitatea de

invatamant

Unitatea de

invatamant

4 profesori

membri ai

comisiei S.C.I.M.

1-30

septembrie

201X


de implementare si

dezvoltare a controlului

intern managerial

Examinarea

sfârşitului

cursului (cu

atestat)

ÎNTOCMIT,



Ediţia I



ANGAJAT

Revizia 0



Cod : PO-03.02

109

ANEXA NR. 1.2


ANTET MODEL

NR._________ DIN______________

AVIZAT C.A., APROBAT,

DIRECTOR,


UNITATEA__________________________

NR.

CRT


DESFĂȘURAR

E

CONDUCĂTOR

ORGANIZATOR


A

OBIECTIVE MOD DE

EVALUARE



1 administrator

1-7 martie

201X




Examinarea

sfârşitului

cursului (cu


Ediţia I



ANGAJAT

Revizia 0



Cod : PO-03.02

110

patrimoniu ” inventarierii întregului

patrimoniu conform

normelor legale în

vigoare

atestat)



1 administrator

1 magazioner

1 secretar

1 casier

1-10

septembrie

201X



de programe

Examinarea

sfârşitului

cursului (cu

atestat)

3 Curs organizat în afara unității „

Sudor electric”

1 muncitor 5-8

februarie

201X


sudură

Examinarea

sfârşitului

cursului (cu

atestat)


„Înregistrarea contractelor de

muncă cu pachetul de programe

”Revisal” ”

1 secretar 25-30

aprilie

201X



de programe

”REVISAL”

Examinarea

sfârşitului

cursului (cu

atestat)


„Contabil perfecționare în noi

norme contabile”

1 administrator

financiar

1-7 iulie

201X

Însuşirea prevederilor

standardelor de

contabilitate și legislația

fiscală

Examinarea

sfârşitului

cursului (cu

atestat)

Curs organizat în afara unității


2 profesori

membri ai

C.E.A.C.

1-7 iunie

201X





Curs

organizat în

afara unității


Ediţia I



ANGAJAT

Revizia 0



Cod : PO-03.02

111

ÎNTOCMIT,

RESPONSABIL FORMARE CONTINUĂ

patrimoniu conform

normelor legale în

vigoare

„Calitatea in

educatie -

ARACIP ”

Curs organizat în unitate

Workshop privind implementarea


Unitatea de

invatamant

Unitatea de

invatamant

4 profesori

membri ai

comisiei S.C.I.M.

1-30

septembrie

201X


de implementare si

dezvoltare a controlului

intern managerial

Curs

organizat în

unitate

Workshop

privind

implementare

a controlului

intern

managerial


Ediţia I



ANGAJAT

Revizia 0



Cod : PO-03.02

112

ANEXA 2 - F02-PO-03.02 Hotărâre C.A. privind aprobarea formării/perfecționării angajaților

Unitatea de învăţământ ......................................................................

HOTARAREA nr . ........ din ...........................

pentru aprobarea formării / perfecționării angajaților

Consiliul de administratie al ……………………………………………, intrunit

in sedinta in data de ……………….

în temeiul:


publice

- art. 97 din Legea Educaţiei Naţionale nr. 1 din 10.01.2011, cu modificarile si completarile

ulterioare;


- OMEN nr. 5079 / 2016 pentru aprobarea Regulamentului de organizare şi funcţionare a

unităţilor de învăţământ preuniversitar, cu modificările şi completările ulterioare;

- Ordinul nr. 5561 / 2011 pentru aprobarea Metodologiei privind formarea continuă a

personalului din învăţământul preuniversitar;

HOTARASTE:

Art. 1 Se aprobă planul anual de formare profesionala a personalului didactic, didactic auxiliar

și nedidactic din cadrul unității

Art. 2 Compartimentul secretariat, are obligația sa comunice tabelul cu personalul angajat care

urmează să se formeze/perfecționeze către toți participanții.

Art. 3 Prezenta Hotărâre se înregistrează în registrul de evidență a hotărârilor C.A. și se

păstrează la dosarul hotărârilor adoptate.


Ediţia I



ANGAJAT

Revizia 0



Cod : PO-03.02

113

Presedinte Consiliu de Administratie, Secretar,

prof. ...................................... .......................................

Voturi

- pentru .................

- abtineri ...............

- impotriva .............

Elaborat in 1 (unul) exemplar

Ex. 1/1


Ediţia I



ANGAJAT

Revizia 0



Cod : PO-03.02

114

ANEXA 3 - F03-PO-03.02 Decizie privind aprobarea formării / perfecționării angajaților

Unitatea de învăţământ ____________________________________________________

DECIZIE

pentru aprobarea formării / perfecționării angajaților

Profesor__________________________, director al __________________________,

judeţul ___________________ numit prin decizia nr._____________ emisă de ISJ

___________________,

în temeiul:

- OSGG Nr. 600/2018 privind aprobarea Codului controlului intern managerial al entităților publice

- art. 97 din Legea Educaţiei Naţionale nr. 1 din 2011, cu modificarile si completarile ulterioare;


- OMEN nr. 5079 / 2016 pentru aprobarea Regulamentului de organizare şi funcţionare a unităţilor

de învăţământ preuniversitar, cu modificările şi completările ulterioare;

- Ordinul nr. 5561 / 2011 pentru aprobarea Metodologiei privind formarea continuă a personalului

din învăţământul preuniversitar;

DECID:

Art. 1 Se aprobă planul anual de formare profesionala a personalului didactic, didactic auxiliar și

nedidactic din cadrul unității

Art. 2 Cu ducerea la îndeplinire a prezentei decizii se încredinţează compartimentul secretariat , care

va înmâna persoanei desemnate prezenta decizie.

Nr. _____ din ________

Director,

_______________


Ediţia I



ANGAJAT

Revizia 0



Cod : PO-03.02

115

ANEXA 4 - F04-PO-03.02 Calendarul activităților de formare / perfecționare


ANTET

NR._________ DIN______________


COMPARTIMENTUL CONTABILITATE

NR.C

RT


DESFĂȘURARE

CONDUCĂTOR

ORGANIZATOR


EVALUARE



contabile”

1 administrator

financiar

1-7 iulie 201X Însuşirea

prevederilor

standardelor de

contabilitate și

legislația fiscală

Examinarea

sfârşitului

cursului (cu

atestat)



1 casier 1-10

septembrie

201X

Formarea

deprinderilor de

operare cu

pachetele de

programe

Examinarea

sfârşitului

cursului (cu

atestat)

ÎNTOCMIT,



Ediţia I



ANGAJAT

Revizia 0



Cod : PO-03.02

116


COMPARTIMENTUL SECRETARIAT

NR.C

RT


DESFĂȘURARE

CONDUCĂTOR

ORGANIZATOR


EVALUARE


„Înregistrarea contractelor de muncă cu

pachetul de programe ”Revisal” ”


201X

Formarea

deprinderilor de

operare cu

pachetele de

programe

”REVISAL”

Examinarea

sfârşitului

cursului (cu

atestat)



1 secretar 1-10

septembrie

201X

Formarea

deprinderilor de

operare cu

pachetele de

programe

Examinarea

sfârşitului

cursului (cu

atestat)

ÎNTOCMIT,



Ediţia I



ANGAJAT

Revizia 0



Cod : PO-03.02

117


COMPARTIMENTUL ADMINISTRATIV

NR.C

RT


DESFĂȘURARE

CONDUCĂTOR

ORGANIZATOR


EVALUARE



patrimoniu ”

1administrator 1-7 martie

201X





patrimoniu conform

normelor legale în vigoare

Examinarea

sfârşitului

cursului (cu

atestat)



1 administrator

1 magazioner

1-10

septembrie

201X

Formarea deprinderilor de

operare cu pachetele de

programe

Examinarea

sfârşitului

cursului (cu

atestat)

ÎNTOCMIT,



Ediţia I



ANGAJAT

Revizia 0



Cod : PO-03.02

118


COMPARTIMENTUL NEDIDACTIC

NR.C

RT


DESFĂȘURARE

CONDUCĂTOR

ORGANIZATOR


EVALUARE

1 Curs organizat în afara unității „ Sudor

electric”

1 muncitor 5-8 februarie

201X


sudură

Examinarea

sfârşitului

cursului (cu

atestat)

ÎNTOCMIT,



Ediţia I



ANGAJAT

Revizia 0



Cod : PO-03.02

119


COMPARTIMENTUL DIDACTIC

NR.C

RT


DESFĂȘURARE

CONDUCĂTOR

ORGANIZATOR


EVALUARE



2 profesori membri

ai C.E.A.C.

1-7 iunie

201X





patrimoniu conform

normelor legale în vigoare

Examinarea

sfârşitului

cursului (cu

atestat)

2. Curs organizat în unitate Workshop

privind implementarea controlului

intern managerial

Unitatea de

invatamant

Unitatea de

invatamant

4 profesori membri

ai comisiei S.C.I.M.

1-30

septembrie

201X


implementare si dezvoltare

a controlului intern

managerial

Examinarea

sfârşitului

cursului (cu

atestat)

ÎNTOCMIT,



Ediţia I



ANGAJAT

Revizia 0



Cod : PO-03.02

120


ANTET MODEL

NR._________ DIN______________

AVIZAT C.A., APROBAT,

DIRECTOR,


UNITATEA__________________________

NR.C

RT


DESFĂȘURARE

CONDUCĂTOR

ORGANIZATOR

PARTICIPANȚI PERIOADA OBIECTIVE MOD DE EVALUARE



patrimoniu ”

1 administrator

1-7 martie

201X

Însușirea prevederilor actelor

normative cu privire la

întocmirea inventarierii

întregului patrimoniu

conform normelor legale în

vigoare

Examinarea sfârşitului

cursului (cu atestat)



1 administrator

1 magazioner

1 secretar

1 casier

1-10

septembrie

201X



programe



3 Curs organizat în afara unității „ Sudor

electric”

1 muncitor 5-8 februarie

201X


sudură




Ediţia I



ANGAJAT

Revizia 0



Cod : PO-03.02

121


„Înregistrarea contractelor de muncă cu

pachetul de programe ”Revisal” ”


201X



programe ”REVISAL”





contabile”

1 administrator

financiar

1-7 iulie 201X Însuşirea prevederilor

standardelor de contabilitate

și legislația fiscală



Curs organizat în afara unității


2 profesori membri

ai C.E.A.C.

1-7 iunie 201X Însușirea prevederilor actelor

normative cu privire la

întocmirea inventarierii

întregului patrimoniu

conform normelor legale în

vigoare

Curs organizat în afara

unității „Calitatea in

educatie - ARACIP ”

Curs organizat în unitate Workshop

privind implementarea controlului

intern managerial

Unitatea de

invatamant

Unitatea de

invatamant

4 profesori membri

ai comisiei S.C.I.M.

1-30

septembrie

201X


implementare si dezvoltare a


Curs organizat în

unitate Workshop

privind implementarea

controlului intern

managerial

ÎNTOCMIT,

RESPONSABIL FORMARE CONTINUĂ

Documents

ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”NICOLAE BĂLCESCU”...Prezenta procedură de sistem are scopul de a asigura înlănţuirea raţională a reglementărilor, cerinţelor şi condiţiilor impuse