Costos y Presupuestos Actividad Individual Momento 2 UNAD Victor Alfredo Serna Grupo 102015 229

7/23/2019 Costos y Presupuestos Actividad Individual Momento 2 UNAD Victor Alfredo Serna Grupo 102015 229

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ACTIVIDAD INDIVIDUAL COSTOS Y PRESUPUESTOSMOMENTO 2

PRESENTADO POR

VICTOR ALFREDO SERNA BARONA

CODIGO 1118288994

TUTOR:

LUIS ALEJANDRO FOREROContador Pblico, Especialista en Revisora Fiscal y Contralora, Maestrante e Diseo y Gestin de

Proyectos

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA - UNADESCUELA DE CIENCIAS BASICAS, TEGNOLOGIAS E INGENIERIAS

Marzo de 2015


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INTRODUCCION

Se hace necesario dentro del ejercicio de la administracin, examinar y comprender

el manejo decostos en un proyecto empresarial, teniendo en cuenta las funciones unidas al

proceso, permitiendo generar valoraciones, proyecciones e incluso detectar oportunidades,

que permitan un mayor rendimiento o mejor aprovechamiento de los recursosdispuestos, asi

como de los inventarios y la variacin en cuanto a los costos, oferta y demanda en ciertos

intervalos de tiempo, proporcionando as un mejor planeamiento y ajuste de los recursos;

tambien prever a futuro el presupuesto necesario para mantener la produccin, lo cual se

visualiza mejor en el desarrollo de las actividades propuestas, que corresponden al

contenido del presente trabajo.


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OBJETIVO GENERAL

Comprenderlos diferentes conceptos de costos, sus elementos y comportamiento.

OBJETIVOS ESPECIFICOS

Aplicar la estimacin de inventario.

Reconocer las diferentes tcnicas de costeo y aplicarlas en el sector industrial de

acuerdo su necesidad.

Aplicar los conocimientos y conceptos a los problemas planteados en la gua.


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1. Historia y evolucin de los costos

Inicialmente el surgimiento de los costos se ubica en una poca antes de la

RevolucinIndustrial. sta, por la informacin que manejaba, tenda a ser muy sencilla,

puesto que losprocesos productivos de la poca no eran tan complejos. Estos consistan en

un empresarioqueadquira la materia prima; luego, sta pasaba a un taller de artesanos, los

cuales constituan lamano de obra a destajo; y despus, estos mismos ltimos eran los que

vendan los productos enel mercado. De manera que esto solamente concerna a estar

pendiente de los costos de losmateriales directos. Este sistema de costos fue utilizado por

algunas industrias europeas entrelos aos 1485 y 1509.

En la evolucin

Hacia 1776 y los aos posteriores, la llegada de la Revolucin Industrial trajo a su

vez a las grandes fbricas, las cuales por el grado de complejidad que conllevaban crearon

el ambiente propicio para el desarrollo de un nuevo mecanismo referente a la contabilidad

de costos que manejaban. Y aunque Inglaterra fue el pas en el cual se origin la

revolucin, Francia se preocup ms en un principio por impulsarla. Sin embargo, en las

ltimas tres dcadas del siglo XIX Inglaterra fue el pas que se ocup de teorizar sobre los

costos.

En 1.778 se empezaron a emplear los libros auxiliares en todos los elementos que

tuvieran incidencia en el costo de los productos, como mano de obra, materiales de trabajo

y fechas de entrega. Aproximadamente entre los aos 1890 y 1915, la contabilidad de

costos logr concluir un importante desarrollo, puesto que dise su estructura bsica,

integr los registros de los costos a las cuentas generales en pases como Inglaterra y

Estados Unidos, y se aportaron


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conceptos tales como: establecimientos de procedimientos de distribucin de los

costos indirectos de fabricacin, adaptacin de los informes y registros para los usuarios

internos y externos, evaluacin de los inventarios, y estimacin de costos de materiales y

mano de obra. Bsicamente hasta ac, se podra decir que este enfoque de la contabilidad

ejerca control sobre los costos de produccin y registraba su informacin con base en datos

histricos, pero a raz de la integracin que se dio entre la contabilidad general y la

contabilidad de costos entre los aos de 1900 y 1910, esta ltima pas a depender de la

general.

Luego de esto, entre 1920 y 1930, aos en los cuales la contabilidad de costo se

comenzaba a entender como una herramienta importante para una buena planeacin y un

buen control, lo cual realmente demandaba la necesidad de crear nuevos mecanismo para

anticiparse a hechos econmicos histricos, surgen los costos predeterminados y los costos

estndar. Posteriormente se comienza a dar gran preponderancia a los diferentes sistemas

de costos y a los presupuestos, pues ya se ven como una herramienta clave en la direccin

de las organizaciones.

Luego en 1953 el norteamericano AC. LITTELTON en vista del crecimiento de los

activos fijos defina la necesidad de amortizarlos a travs de tasas de consumo a los

productos fabricados como costos indirectos; despus en 1955, surge el concepto de

contralora como medio de control de las actividades de produccin y finanzas de las

organizaciones; y un lustro despus, el concepto de contabilidad administrativa pasa a ser

una herramienta del anlisis de los costos de fabricacin y un instrumento bsico para el

proceso de la toma de decisiones.


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CONCEPTO DEL COSTO:Un costo puede entenderse de diversas maneras. En

principio es una cuantificacin monetaria de todos los recursos consumidos en una

actividad o un perodo, es decir que representa todos los esfuerzos y sacrificios de bienes

y/o servicios que se realizan de forma voluntaria para alcanzar un determinado objetivo.

Asimismo un costo son todas las unidades monetarias que se deben desembolsar para

adquirir bienes y servicios para el desarrollo de actividades en pos de la consecucin de un

objetivo determinado.

OBJETO DEL COSTO:Elobjeto principal es la medicin. Esto es, cualquier

actividad, producto, servicio, horas de trabajo, tareas, etc. que se desea medir, bsicamente

para facilitar la toma de decisiones.

PROPSITO DEL COSTO:El propsito o fin bsico es el de brindar

informacin adecuada a cada uno de los niveles jerrquicos de una empresa u organizacin.

Adems es el propsito fundamental de la disciplina tcnica llamada "Contabilidad".

CLASIFICACIN DE LOS COSTOS:Desde el punto de vista que se mire, los

costos pueden ser clasificados de diferentes formas, cada una de las cuales da origen a una

tcnica de costeo. A continuacin se indica las clasificaciones ms importantes, aclarando

de antemano que no son las nicas, pero s las ms importantes.

Segn su funcin

Costo de produccin: Son los que se generan durante el proceso de

transformar la materia prima en un producto final y se subdivide en:

Materia prima:Es todo el material que hace parte integrante del

producto terminado y se puede identificar de manera clara dentro del mismo. La

materia prima se divide en dos grupos a saber: Material directo:Es aquella parte del


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material que se puede identificar cuantitativamente dentro del producto terminado y

cuyo importe es considerable.

Material indirecto:Es aquel material que no se identifica

cuantitativamente dentro del producto o aquel que identificndose, no presenta un

importe considerable.

Si se observa con detenimiento, para considerar la materia prima como

material directo, se deben reunir dos condiciones que son: un importe considerable y

saber cunto de este material hay en cada unidad del producto terminado. Lo

anterior obedece al tratamiento que se le da a cada uno de los materiales, ya que el

material directo e indirecto tiene tratamiento distinto, como podr observarse al

desarrollar las distintas tcnicas de costeo que se vern ms adelante. Por ejemplo,

al hacer una hamburguesa, la materia prima es: sal, carne, y pan entre otros. Al

hacer la clasificacin en material directo e indirecto, se tiene lo siguiente: Material

directo:Carne y pan. Presentan un importe considerable y se sabe qu tanto de este

material hay en cada unidad de producto terminado. Material indirecto:Sal, que es

un factor importante dentro del producto, pero es muy difcil determinar qu

cantidad hay en cada unidad de producto terminado y en caso de saberlo, el costo es

tan insignificante que no vale la pena considerarlo como material directo.

Mano de obra: Es la remuneracin en dinero o en especie que se da

al personal que labora en la planta productora. Se divide en dos grupos a saber:

mano de obra directa y, mano de obra indirecta.

Mano obra directa:Es la remuneracin que se ofrece en dinero o en

especie al personal que efectivamente ejerce un esfuerzo fsico dentro del proceso


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de transformar la materia prima en un producto final. Como ejemplo estn: El

mecnico automotriz en el taller de mecnica; el cocinero en el restaurante; los

operarios en la empresa metalmecnica.

Mano obra indirecta:Es la remuneracin del personal que

laborando en la planta productora, no interviene directamente dentro de la

transformacin de la materia 3 prima en un producto final. Como ejemplo estn:

Supervisores, jefes de produccin, aseadores de planta, vigilantes de planta,

personal de mantenimiento.

Costos indirectos de fabricacin: Denominados tambin carga

fabril, gastos generales de fbrica o gastos de fabricacin. Son aquellos costos que

intervienen dentro del proceso de transformar la materia prima en un producto final

y son distintos al material directo y mano de obra directa. Dentro de ellos estn:

Material indirecto

Mano obra indirecta

Servicios pblicos

Arrendamientos

Deprecacin maquinaria

Combustible

Implementos para aseo de fbrica

Gastos de administracin:Son los gastos operacionales de

administracin ocasionados en el desarrollo del objeto social del ente econmico. Se

incluyen bsicamente los aspectos relacionados con la gestin administrativa


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encaminada a la direccin, planeacin, organizacin, incluyendo las actividades

ejecutivas, financieras, comerciales y legales.

Gastos de distribucin o ventas: Comprende los gastos ocasionados

en el desarrollo principal del objeto social del ente econmico y estn directamente

relacionados con las actividades de ventas. Se incluye bsicamente los aspectos

relacionados con: distribucin, publicidad, promocin, mercadeo y

comercializacin.

De acuerdo con su identificacin con una actividad, departamento o

producto.

Costo directo:Es el que se identifica plenamente con una actividad,

departamento o producto.

Costo indirecto: Es el que no se puede identificar con una actividad

determinada. Para clarificar los conceptos, observe con detenimiento los siguientes

ejemplos:

El sueldo del supervisor del departamento de moldeado. Este es un costo

directo para el departamento de moldeado e indirecto para el producto.

La depreciacin de la maquinaria existente en el departamento de terminado,

este costo es directo para el departamento e indirecto para el producto.

Por ejemplo, una empresa que se encarga de la confeccin de vestidos para

hombre, los cuales son realizados en tres departamentos a saber: Corte, costura y

acabado. Cada uno de estos departamentos cuenta con un supervisor y toda la planta

est bajo la responsabilidad del jefe de produccin. Se asume tambin que el


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proceso productivo se inicia con el corte del pao y del forro, por lo cual el material

es recibido por el departamento de corte.

Si se toma como base la definicin dada anteriormente y tratando de

clasificar los siguientes costos en directos e indirectos se tendra con respecto al

departamento:

Pao: Costo directo departamento de corte

Forro: Costo directo departamento de corte

Salario supervisor de acabado: Costo directo departamento de acabado

Salario jefe de produccin: Costo indirecto

Servicios pblicos: Costo indirecto

Arrendamiento: Costo indirecto

Si se clasifican los mismos costos anteriores, pero ahora respecto al

producto, se tendra entonces lo siguiente:

Pao: Costo directo

Forro: Costo directo

Salario supervisor de acabado: Costo directo

Salario jefe de produccin: Costo directo

Servicios pblicos: Costos directos

Arrendamiento: Costo directo

En estos ltimos tres casos debe tenerse presente que la empresa slo fabrica

vestidos para hombre, por lo tanto todos los costos incurridos son asignados a este

producto. Pero, si se asume ahora que la entidad produce vestidos para hombre y

para dama. Bajoesta situacin el arrendamiento, servicios pblicos y salario del jefe


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de personal seran indirectos, porque no hay manera de asignar directamente el valor

correspondiente a vestidos hombre y vestidos dama.

De acuerdo con el tiempo en que fueron calculados

Costos histricos

Son los que se incurren en un determinado periodo, por ejemplo: los costos

de productos vendidos, costo de la produccin en proceso.

Costos predeterminados

Son los que se establecen antes del hecho fsico de la produccin y pueden

ser: estimados o estndar.

Cuando se contrata una obra o se solicita hacer un mueble, el contratista fija

el valor de la obra o servicio, valor que incluye los costos ms un margen que es la

utilidad. Esto quiere decir que la persona debe establecer con anterioridad el costo

para luego fijar elvalor de la obra a contratar; por lo tanto, la persona utiliz la

tcnica de costos predeterminados. Si se toma como base para el clculo las

experiencias pasadas, tendra un costo estimado. Pero si fue realizado con todas las

tcnicas, determinando con precisin: tiempos de operacin, costos de mano obra,

consumo de materialy sus desperdicios, otros costos incurridos, tendra en este caso un

costo estndar.

De acuerdo con su comportamiento

Costos variables


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Son aquellos que cambian o fluctan en relacin directa a una actividad o

volumen dado.

Costos fijos

Son aquellos que permanecen constantes dentro de un periodo determinado, sin

importar si cambia el volumen de produccin. Como ejemplo de ellos estn:

depreciacin por medio de lnea recta, arrendamiento de la planta, sueldo de jefe de

produccin.

De acuerdo con el tiempo en que se enfrentan a los ingresos

Costos del producto

Son los que se identifican directa e indirectamente con el producto. Estn

dentro de ellos: material directo, mano de obra y carga fabril. Estos tienen la

particularidad de tenerse en inventarios hasta cuando se venden, situacin en la cual

estos se enfrentan a los ingresos para dar origen a los beneficios.

Costos del periodo

Son los que no estn ni directa ni indirectamente relacionados con el producto,

no son inventariados. Se caracterizan por ser cancelados inmediatamente, estos se

originan pero no puede determinarse ninguna relacin con el costo de produccin.

Las clasificaciones enunciadas anteriormente, son las que se consideran de

mayor importancia y sobre las que se necesita una mayor claridad para desarrollar el

curso. Esto no quiere decir que no existan ms clasificaciones; ms an, no es de inters

efectuar un estudio detallado de cada una de las clasificaciones del costo que existen,

puesto que las enunciadas son suficientes para el desarrollo del curso.


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VENTAJAS DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS:

Por medio de ella se establece el costo de los productos.

Se controlan los costos generados en cada una de las fases en

que se desarrolla el proceso productivo.

Se mide en forma apropiada la ejecucin y aprovechamiento

de materiales.

Se establece mrgenes de utilidad para productos nuevos.

Con ella se pueden elaborar proyectos y presupuestos.

Facilita el proceso decisorio, porque por medio de ella se

puede determinar cul ser la ganancia y el costo de las distintas alternativas

que se presentan, para as tomar una decisin.

Se puede comparar el costo real de fabricacin de un producto

con un costo previamente establecido para analizar las desviaciones y poder

generar mecanismos de control y facilitar la toma de decisiones.

A travs de ella es posible valuar los inventarios.

BASE DEL CLCULO DE LOS COSTOS

El clculo del costo se efecta utilizando las agrupaciones de gastos

conceptuados dentro de las partidas establecidas que la empresa requiere.

Costos reales:presupones el registro de los gastos y el clculo de los

costos en la cuanta en que realmente tuvieron lugar limitando las posibilidades de

un anlisis comparativo al no contar con una base normativa adecuada. Se aplican


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solo en los costos que no ha sido posible predeterminar el costo mediante

estndares.

Costos predeterminados:son aquellos que se calculan antes de

comenzar el proceso de produccin de un artculo o de prestaciones de un servicio.

Esto segn sea las bases que se utilizan para su caculo se dividen en costos

estimados y costos estndar.

Costos estimados:indica lo que podra costar un artculo o grupo de

artculos con un grupo de aproximacin relativo, ante la inexistencia de normas que

permiten calcularlo con absoluto rigor. El costo real debe compararse con el

estimado y ajustarse contra el primero. Las comparaciones se efectan de la

siguiente manera.

Por totales ose el costo real contra costo total estimado

Por partidos de costos es decir comparando el costo real de

cada partida de un periodo determinado con los costos estimados

respectivos.

La comparacin de los costos reales de departamentos,

fabricas, establecimientos, etc. Con costos estimados referidos al mismo

periodo, puede hacerse por cualquiera de las formas mencionadas.

Costo estndar:constituye la tcnica ms avanzada de dos costos

predeterminados. Para su establecimiento se requiere una rigurosa base normativa

en los aspectos metodolgicos y organizativos, as como una confiabilidad y

exactitud en los datos que se utilizan para su clculo.


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TCNICAS Y MTODOS DE COSTEO.

Costeo Por rdenes:Sistema de Costeo en el cual el costo de un bien

o servicio se obtiene asignando costos a un bien o servicio identificable. Una orden

es una actividad por la que se gastan recursos para llevar un producto distinto,

identificable al mercado. Con frecuencia un producto se fabrica especialmente para

un cliente especfico.

Mtodo General De Costeo Por rdenes: Identifique la orden que es el

objeto de costo escogido, Identifique las categoras de costo directo para la orden,

Identifique los grupos de costos indirectos asociados con la orden, Seleccione la

base de asignacin de costos que seva a utilizar para asignar a cada grupo de costos

indirectos a la orden, Desarrolle el porcentaje o tasa por unidad de la baseasignacin

de costos utilizada para asignar costosindirectos a la orden.

Costeo por procesos: Sistema de Costeo en el cual el costo de un

bien o servicio se obtiene asignando costos a masas de unidades similares y luego se

calculan los costos unitarios sobre la base de un promedio. A menudo se producen

artculos idnticos para su venta general y no para un cliente especfico.

Costeo por operaciones: El Costeo por Operaciones es un sistema

hbrido de costeo que se aplica a lotes de productos similares. Cada lote de

productos usa los mismos recursos en el mismo grado que todos los dems lotes; es

decir, un solo lote de productos pasa por una serie de actividades u operaciones

seleccionadas. Dentro de cada operacin, todas las unidades de producto se tratan

exactamente de la misma manera, utilizando montos idnticos de los recursos de la

operacin. Los lotes tambin se conocen como corridas de produccin.Una

operacin se define como un mtodo o tcnica estandarizada que se realiza repetidas


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veces, independientemente de las caractersticas que distingan los artculos

terminados. En el sistema de costeo por operaciones las rdenes de trabajo inician la

produccin. Se compilan los costos de producto por cada orden de trabajo, que en

un sistema de operaciones estar integrada por dos o ms unidades de un producto.

Los materiales directos diferentes en las rdenes de trabajo se identifican

especficamente con la orden apropiada. Los costos de conversin se compilan por

cada operacin y despus se asignan a todas las unidades que pasan por la

operacin. En cada operacin se utiliza un solo costo de conversin unitario

promedio. Bases tpicas de asignacin son el nmero de unidades que se trabajan y

los minutos que se requieren para finalizar la operacin individual.

Costeo hacia Atrs: El Sistemas de Costeo Hacia Atrs (tambin

llamado costeo retrasado, costeo de punto terminal o costeo de deduccin posterior)

es un sistema de costeo que retrasa el registro de los cambios en un producto que

est fabricndose hasta que aparecen las unidades buenas terminadas; entonces, se

utiliza los costos presupuestados o estndares para asignar hacia atrs los costos de

fabricacin a las unidades producidas. Por lo general no aparece un registro de

produccin en proceso en el sistema contable. El costeo hacia atrs a menudo

acompaa a los sistemas Justo a Tiempo de produccin. El trmino hacia atrs

probablemente surgi porque el punto de disparo para los asientos de costeo de

Inventario pueden retrasarse hasta el momento de laventa. En ese momento,

se calcula los costosfinalmente hacia atrs por todo el sistema decontabilidad.

Las empresas que adoptan el costeo hacia atrsfrecuentemente satisfacen tres

condiciones:


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A.La administracin desea un sistema contable sencillo. Nose considera un

seguimiento detallado de las cantidadesreales de los costos de materiales directos o

los costosde mano de obra directa de fabricacin a travs de unaserie de

operaciones, paso por paso hasta el punto de suterminacin.

B.Cada producto tiene una serie de costos presupuestadoso estndar.

C.El costeo hacia atrs rinde aproximadamente los mismosresultados

financieros que los generara un seguimientosecuencial.

Costeo Por proyectos: Un proyecto es un trabajo complejo que a

menudo requiere meses o aos para terminarse y requiere la labor de muchos

departamentos, divisiones o subcontratistas diferentes. Un trabajo u orden

generalmente es simple y se repite muchas veces. Los proyectos son nicos y no

repetitivos, tienen ms incertidumbre, involucran mayor cantidad de habilidades y

especialidades y requieren una coordinacin ms precisa en un perodo ms largo.

El control de los administradores de proyecto generalmente se enfoca en:

A.Especificaciones.

B. Programacin del Tiempo.

C.Costos.

Se manejan tanto costos presupuestados comocostos reales.Se debe manejar

adems:

A.Control de actividades.

B.Control de cambios.

C.Control de riesgos.

D.Control de entregables.


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Costeo Real: Mtodo de costeo que hace el seguimiento de los costos

directos a un objeto de costos mediante el uso de la(s) tasa(s) de costos directos

reales multiplicada por la cantidad real, y asigna los costos indirectos con base en

la(s) tasa(s) de costos indirectos reales multiplicados por la cantidad real.

Costeo Normal:Mtodo de costeo que hace el seguimiento de los

costos directos a un objeto de costos mediante el uso de la(s) tasa(s) de costos

directos reales multiplicada por la cantidad real, y asigna los costos indirectos con

base en la(s) tasa(s) de costos indirectos presupuestados multiplicados por la

cantidad real.

Costeo Presupuestado: Mtodo de costeo que hace el seguimiento

de los costos directos a un objeto de costos mediante el uso de la(s) tasa(s) de costos

directos presupuestadas multiplicada por la cantidad real, y asigna los costos

indirectos con base en la(s) tasa(s) de costos indirectos presupuestados

multiplicados por la cantidad real.

Costeo Absorbente: Mtodo de costeo de los productos en el cual

los costos fijos de produccin forman parte del inventario de producto terminado.

Costeo Directo: Mtodo para costear los productos en el cual los

costos de produccin fijos se excluyen del inventario de producto terminado. Los

costos fijos de produccin se declaran como gastos del perodo.

Costeo Basado en actividades: El Costeo Basado en Actividades

(Activity Based Cost) es un mtodo de costeo que se enfoca en las actividades como

los objetos fundamentales de costos. El Costeo ABC utiliza el costo de estas

actividades como la base para la asignacin de costos a otros objetos de costos

como bienes, servicios o clientes. El ABC no es un sistema alternativo al costeo por


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rdenes o por procesos. Al contrario, el ABC es un enfoque que permite desarrollar

las cantidades de costos utilizados en los sistemas de costeo por rdenes o por

procesos.

Costeo Basado en el cliente: El costeo basado en el cliente reporta

las cantidades de costo que reflejan la forma en que los clientes utilizan de manera

diferencial los recursos de una empresa.

Situaciones posibles:

A.Todos los clientes tienen slo una orden (caso) ytodos los costos se

asignan o rdenesindividuales.

B.Los clientes tienen mltiples rdenes (casos) ytodos los costos se asignan

a rdenesindividuales.

C.Los clientes tienen mltiples rdenes (casos) y notodos los costos se

asignan a rdenesindividuales.

MANEJO Y CONTROL DE INVENTARIOS.

Qu es un inventario?

El inventario es el conjunto de mercancas o artculos que tiene la empresa para

comerciar con aquellos, permitiendo la compra y venta o la fabricacin primero, antes de

venderlos, en un periodo econmico determinados. Deben aparecer en el grupo de activos

circulantes.

Es uno de los activos ms grandes existentes en una empresa. El inventario aparece

tanto en el balance general como en el estado de resultados. En el balance General, el

inventario a menudo es el activo corriente ms grande. En el estado de resultado, el


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inventario final se resta del costo de mercancas disponibles para la venta y as poder

determinar el costo de las mercancas vendidas durante un periodo determinado.

Los Inventarios son bienes tangibles que se tienen para la venta en el curso

ordinario del negocio o para ser consumidos en la produccin de bienes o servicios para su

posterior comercializacin. Los inventarios comprenden, adems de las materias primas,

productos en proceso y productos terminados o mercancas para la venta, los materiales,

repuestos y accesorios para ser consumidos en la produccin de bienes fabricados para la

venta o en la prestacin de servicios; empaques y envases y los inventarios en trnsito.

La contabilidad para los inventarios forma parte muy importante para los sistemas

de contabilidad de mercancas, porque la venta del inventario es el corazn del negocio. El

inventario es, por lo general, el activo mayor en sus balances generales, y los gastos por

inventarios, llamados costo de mercancas vendidas, son usualmente el gasto mayor en el

estado de resultados.

Funciones del control de inventarios: Eliminacin de

irregularidades en la oferta, Compra o produccin en lotes o tandas, Permitir a la

organizacin manejar materiales perecederos, Almacenamiento de mano de obra

Decisiones sobre inventario, Hay dos decisiones bsicas de inventario que los

gerentes deben hacer cuando intentan llevar a cabo las funciones de inventario

recin revisadas. Estas dos decisiones se hacen para cada artculo en el

inventario:Qu cantidad de un artculo ordenar cuando el inventario de ese tem se

va a abastecer?, Cundo reabastecer el inventario de este artculo?


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Tipos de Inventarios.

Inventario perpetuo:es el que se lleva en continuo acuerdo

con las exigencias en el almacn. Por medio de un registro detallado que

puede servir tambin como auxiliar, donde se llevan los importes en

unidades monetarias y las cantidades fsica. Lo registros perpetuos son tiles

para preparar los estados financieros mensuales, trimestrales o provisionales.

Tambin este tipo de inventario ofrece un alto grado de control, porque losregistros de inventarios estn siempre actualizados.

Inventarios intermitentes: este inventario se puede efectuar

varias veces al ao.

Inventario final:este inventario se realiza al termino del

ejercicio econmico, generalmente al finalizar el periodo y puede ser

utilizado para determinar un nueva situacin patrimonial en ese sentido,

despus de efectuadas las operaciones mercantiles de dichos perodos.

Inventario inicial:es el que se realiza al dar comienzos de las

operaciones.

Inventario fsico:es el inventario real. Es contar, pesar, o

medir y anotar todas y cada una de las diferentes clases de bienes que se

hallen en existencia en la fecha del inventario, y evaluar cada una de dichas

partidas. Se realiza como una lista detallada de las existencias. Es el clculo

del inventario realizado mediante un listado del stock realmente posedo. La


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realizacin de este inventario tiene como finalidad, convencer a los auditores

de que los registros del inventario representan fielmente el valor del activo

principal.

Es por ello que la preparacin de la realizacin del inventario fsico consta decuatros fases las cuales son:

Manejo de inventarios (preparativos) Identificacin Instruccin Adiestramiento

Inventario mixto:es de una clase de mercancas cuyaspartidas no se identifican o no pueden identificarse con un lote en particular.

Inventarios de productos terminados:este tipo de

inventario es para todas las mercancas que un fabricante produce para

vender a su cliente.

Inventario en trnsito: es utilizada con el fin de sostener las

operaciones para abastecer los conductos que ligan a las compaas con sus

proveedores y sus clientes, respectivamente. Existe porque un material

debe moverse de un lugar a otro, mientras el inventario se encuentra en

camino, no puede tener una funcin til para las plantas y los clientes,

existen exclusivamente por el tiempo de transporte.

Inventario de materia prima:en l se representanexistencias de los insumos bsicos de los materiales que habr de

incorporarse al proceso de fabricacin de una compaa.


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inventarios en proceso:son existencias que se tienen a

medida que se aade mano de obra, otros materiales y de ms costos

indirectos a la materia prima Bruta, la que se llegara a conformar ya sea un

sub-ensamble o componente de un producto terminado; mientras no

concluya su proceso de fabricacin, ha de ser inventarios en procesos.

Inventarios en consignacin:es aquella mercadera que se

entrega para ser vendida pero el ttulo de propiedad lo conserva el vendedor.

Inventario mximo:debido al enfoque de control de masas

empleados, existe el riesgo que el control de inventario pueda llegar

demasiado alto para algunos artculos. Por lo tanto se establece un

control de inventario mximo. Se mide en meses de demanda

pronosticada.

Inventario mnimo: es la cantidad mnima del inventario a

ser mantenida en el almacn.

Inventario disponible:es a aquel que se encuentran

disponibles para la produccin y/o venta.

Inventario en lnea:es aquel que aguarda a ser procesado en

la lnea de produccin.

Inventario agregado:se aplica cuando al administrar las

exigencias del nico artculo representa un alto costo, para minimizar el

impacto del costo en la administracin del inventario, los artculos se

agrupan ya sea en familia u otros tipos de clasificacin de materiales de

acuerdo a su importancia econmica.


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Inventario en cuarentena:es aquel que debe de cumplir con

un periodo de almacenamiento antes de disponer del mismo, es aplicado a

bienes de consumo, generalmente comestible u otros.

Inventario de previsin:se tienen con el fin de cubrir una

necesidad futura permanente definida. Se diferencia con el respecto a los de

seguridad, en que los de previsin se tienen a la luz de una necesidad que se

conoce con certeza razonable y por lo tanto, involucra un menor riesgo.

Inventario de seguridad:son aquellos que existen en un

lugar dado de la empresa como resultado de incertidumbre en la demanda u

oferta de unidades en dicho lugar. Los inventarios de seguridad

concernientes a materias primas, protegen contra la incertidumbre de la

actuacin de proveedores debido a factores con el tiempo de espera, huelgas,

vacaciones o unidades que al ser de mala calidad no podrn ser aceptadas.

Se utilizan para prevenir faltantes debido a fluctuaciones inciertas de la

demanda.

Inventario de anticipacin:son los que se establecen con

anticipacin a los periodos de mayor demanda, a programas de produccin

comercial o a un periodo de cierre de la planta. Bsicamente los inventarios

de anticipacin almacenan horas-trabajos y horas-mquinas para futuras

necesidades y limitan los cambios en la tasas de produccin. Inventarios de lote o de tamao de lote:se piden en tamao

de lote porque es ms econmico hacerlo as que pedirlo cuando sea

necesario satisfacer la demanda.


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Inventarios estacionales:los inventarios utilizados con este

fin se disean para cumplir ms econmicamente la demanda estacional

variando los niveles de produccin para satisface fluctuaciones en la

demanda. Tambin estos inventarios son utilizados para suavizar el nivel de

produccin de las operaciones, para que los trabajadores no tengan que

contratarse o despedirse frecuentemente. Inventarios intermitentes: es un

inventario realizado con cierto tiempo y no de una sola vez al final del

perodo contable.

Inventarios permanentes:es un mtodo seguido en elfuncionamiento de algunas -ventas, en general representativas de existencias,

cuyo saldo ha de coincidir en cualquier momento con el valor de los stocks.

Inventarios clnicos: son inventarios para apoyar la decisin

de los inventarios; algunas de ellas se consideran aceptables solamente en

circunstancias especiales, en tanto que otras son de aplicacin general.

Solucion de ejercicios planteados

2. Estado de costos de productos vendidos

Industrias Colombia LTDA., presenta la siguiente informacin referente al primer trimestre

del ao 2013

Desarrollo:

INDUSTRIA COLOMBIA LTDAINFORME DE COSTO DE VENTAS o ESTADO DE COSTO DE VENTAS

PRIMER TRIMESTRE DEL AO 2013

COSTO DE LOS MATERIALES DIRECTOS

1 Inventario inicial de materiales y suministros $ 975.800

2 + Compras netas $ 5.918.523


26/41

3 = (1 + 2) = Total materiales disponibles $ 6.894.323

4 - Inventario final de materiales y suministros $ 798.230

5 = (3 - 4) = Total de materiales y suministros utilizados $ 6.096.0936 - Materiales indirectos utilizados $ 1.938.000

7 = (5 - 6) = Materiales Directos Utilizados $ 4.158.

COSTO DE LA MANO DE OBRA DIRECTA - MOD

8 + Nomina total de la fbrica (MOD y MOI) $ 7.525.350

9 - Nomina de operarios indirectos $ 1.213.250

10 = (8 - 9) = Mano de Obra Directa Utilizada $ 6.312.

COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION - CIF

11 + Materiales indirectos utilizados $ 1.938.000

12 + Mano de obra indirecta utilizada $ 1.213.250

13 + Depreciacin de equipos $ 652.520

14 + Servicios publicos

15 + Mantenimiento de maquinaria

16 + Arrendamieintos fabrica $ 950.000

17 + Impuestos

18 + Polizas de seguro

19 + Servicio de vigilancia

20 + Servicio de aseo

21 + Otros

22 = (1121) = Costos Indirectos de Fabricacin $ 4.753.,

COSTOS DE INVENARIOS

23 = (7 + 10 + 22) COSTO DE PRODUCCION DEL PERIODO $ 15.223.

24 + Inventario inicial de productos en proceso $ 785.350

25 = (23 + 24) = Costo total de productos en proceso $ 16.009.

26 - Inventario final de productos en proceso $ 928.250

27 = (25 - 26) = COSTO DEL PRODUCTO TERMINADO $ 15.081.

28 + Inventario inicial de productos terminados $ 1.245.000

29 = (27 +28) = Costo total de productos terminados $ 16.326.30 - Inventario final de productos terminados $ 825.000

31 = (29 -30) = COSTO DE LOS PRODUCTOS VENDIDOS $ 15.501.

COSTOS Y PRESUPUESTOS


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ESTADO DE RESULTADOS

32 Ingresos Operacionales 32.350.00033 Ingresos por ventas 32.350.000

34 - Devoluciones en ventas -

35 - Costo de ventas (cpv) (15.501.063)

36 = (32 - 34 - 35) = Utilidad bruta operacional 16.848.93737 = (38 + 39) - Gastos operaconales: 6.043.000

38 Admon 3.285.000

39 Venta 2.758.000

40 (36 - 37) = Utilidad operacional41 = (42 + 43) + Ingresos no operacionales:

42 Financieros

43 Otros

44 = (45 + 46) - Gastos no operaconales:45 Financieros

46 Otros

47 = (40 + 41 - 44) = Utilidad antes de impuestos48 - Imporrenta

49 - Reservas legales

50 = (47 48 - 49) Utilidad operativa 10.805.937

3. Costos por rdenes de produccin

La siguiente es la informacin suministrada por la empresa UNIVERSITY LTDA durante

el mes de noviembre de 2014, la empresa se dedica a la elaboracin de prendas de vestir

Confecciones, es la siguiente:

La O.P No. 529 por 100 camisas

La O.P No. 530 por 120 pantalones

La O.P No. 531 por 200 batas

La O.P No. 532 por 180 sabanas


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La O.P No. 533 por 150 faldas

Con referencia a las anteriores rdenes de produccin, tenemos la siguiente informacin.

Requisicin # 1021 por valor de $1.525.000 para la O.P No. 531

Requisicin # 1022 por valor de $931.000 para la O.P No. 533









Devoluciones de produccin al almacn

No. 11 por $148.000 de la requisicin. No. 1022





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El Dpto. de personal nos presenta la siguiente informacin

O.P No. 529 $1.132.520

O.P No. 530 $987.523

O.P No. 531 $1389.520

O.P No. 532 $1.622.500

O.P No. 533 $989.780

Con base a esta informacin se debe calcular e integrar a la mano de obra, lasprestaciones sociales que por ley se tiene derecho, seguridad social y aportes

parafiscales.

Los CIF totales del proceso productivo fue de $9.900.000 (haga la distribucin a cada orden

de produccin de acuerdo a las prendas elaboradas.)

Se pide:

a. Determinar el costo total y unitario de cada OP.

b. Aplicar los procedimientos establecidos en los sistemas de costeo


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c. Utilizar los formatos establecidos en el proceso de produccin.

Desarrollo:

EMPRESA UNIVERSITY LTDA

RDENES DE PRODUCCION NOVIEMBRE 2014

HOJA DE COSTOS

OP 529

ODUCTO CAMISAS COSTO TOTAL 6.297.279,00

ANTIDAD 100 COSTO UNITARIO 62.972,79

ECHA REQUIS # MATERIA PRIMA MANO DE OBRA CIF

/11/2014 1024 1.255.000,00 1.719.279,00 1.320.000,00

/11/2014 1027 2.003.000,00

Sub total 3.258.000,00 1.719.279,00 1.320.000,00

HOJA DE COSTOS

OP 530

ODUCTO PANTALONES COSTO TOTAL 4.390.158,00



/11/2014 1023 825.000,00 1.499.158,00 1.584.000,00

/11/2014 1025 713.000,00

/11/2014 1025 (102.000,00)

/11/2014 1025 (129.000,00)


31/41

Sub total 1.307.000,00 1.499.158,00 1.584.000,00

HOJA DE COSTOS

OP 531

ODUCTO BATAS COSTO TOTAL 7.359.430,00



/11/2014 1021 1.525.000,00 2.109.430,00 2.640.000,00

/11/2014 1029 1.713.000,00

/11/2014 1021 (218.000,00)

/11/2014 1029 (112.000,00)

/11/2014 1021 (298.000,00)

Sub total 2.610.000,00 2.109.430,00 2.640.000,00

HOJA DE COSTOS

OP 532

ODUCTO SABANAS COSTO TOTAL 7.172.118,00



/11/2014 1028 1.916.500,00 2.463.118,00 2.376.000,00

/11/2014 1030 805.500,00

/11/2014 1030 (389.000,00)


32/41

Sub total 2.333.000,00 2.463.118,00 2.376.000,00

HOJA DE COSTOS

OP 533

ODUCTO FALDAS COSTO TOTAL 4.973.585,00



/11/2014 1022 931.000,00 1.502.585,00 1.980.000,00

/11/2014 1026 1.113.000,00

/11/2015 1022 (148.000,00)

/11/2014 1026 (405.000,00)

Sub total 1.491.000,00 1.502.585,00 1.980.000,00

PRESTACIONES

CESANTIAS 8,33%

PRIMAS 8,33%

VACACIONES 4,13%

INT. CESANTIAS 1%

TOTAL 21,79%

SEGURIDAD

SOCIAL

SALUD 8,50%

PENSION 12%

ARL 0,52%

TOTAL 21,02%

PARAFISCALES

CAJA DE COMPENS 4%


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SENA 2%

ICBF 3%

TOTAL 9%

4. Costos por proceso

La empresa Textiles Mary LTDA., produce camisas guayaberas para la costa colombiana,

para la elaboracin de una camisa requiere de tres procesos as: diseo y corte, costura y

ensamble y acabado y empaque. Los materiales directos son aplicados en el departamento

de diseo y corte.

Para el mes de Febrero presenta la siguiente informacin:

Departamento: diseo y corte:

Se inicia la produccin de 1.500 unidades, de las cuales se terminan y envan al segundo

departamento un total de 1.100, quedan terminadas y retenidas en el primer departamento

un total de 250 camisas en resto queda en proceso con un grado de terminacin de (100, 50,

50).

Los costos del Departamento fueron:

Materiales directo $22.350.000

Mano de Obra $9.780.000

CIF $11.520.000

Departamento: costura y ensamble

Durante el periodo se terminan 1.050 unidades, se envan departamento de acabado y

empaque un total de 950 camisas, el resto quedan en proceso con un grado de terminacin

de (---, 75, 85)

Los costos del departamento de costura y ensamble para este periodo fueron:


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CIF $11.235.000

Departamento: acabado y empaque

Durante el periodo se terminan y envan al almacn de productos terminados, 820 camisas,

el resto quedan en proceso con (----, 55,85)

Los costos del departamento de costura y ensamble para este periodo fueron:


CIF $7.967.000

Se pide:

a. Determinar el costo total y unitario de cada camisa en cada proceso

b. Aplicar los procedimientos establecidos en los sistemas de costos por proceso

c. Utilizar los formatos establecidos en los costos de produccin

Desarrollo:

a. Determinar el costo total y unitario de cada camisa en cada proceso.

PROCESO I

Costo Total= 43.650.000,00

Costo Unitario= 29.847,37

PROCESO II

Costo Total= 53.517.105,26



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PROCESO III

Costo Total= 36.472.855,43


b. Aplicar los procedimientos establecidos en los sistemas de costos por proceso.

Costo unitarioMateriales $22.350.000

--------------------------------1100+250+ (150*100%)

=14.900 costo unitario de una camisa por materiales.

c. Utilizar los formatos establecidos en los costos de produccin

EMPRESA TEXTILES MARY LTDAINFORME DE CANTIDAD

CANTIDADES POR DISTRIBUIR PROCESO I PROCESO II PROCESO III

Unidades del periodo anterior

Terminadas y retenidas

En proceso

Unidades de este periodo

Comenzadas 1.500

Recibidas del proceso anterior 1.100 950


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Total unidades por distribuir 1.500,00 1.100,00 950,00

DISTRIBUCIN DE UNIDADES

Terminadas y transferidas 1.100 950 820

Terminadas y retenidas 250

En proceso 150 150 130

Grado de elaboracion

Materiales 100%

Mano de obra directa 50% 75% 55%

CIF 50% 85% 85%

Perdidas

Total unidades distribuidas 1.500,00 1.100,00 950,00

CANTIDADES POR DISTRIBUIR % deTerminacin

PROCESO IM.P MANO DE OBRA CIF

Unidades terminadas y

transferidas

Unidades terminadas y retenidas

Unidades en proceso

Materia prima 100 150

Mano de obra directa 50 75Costos indirectos de

fabricacin 50 75

Unidades perdidas

Produccin equivalente 150 75 75

CANTIDADES POR DISTRIBUIR % de PROCESO II


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M.P MANO DE OBRA CIF

Unidades terminadas y

transferidas


Unidades en procesoMateria prima 100

Mano de obra directa 75 75

Costos indirectos de

fabricacin 85 85

Unidades perdidas


CANTIDADES POR DISTRIBUIR % deTerminacin

PROCESO III

M.P MANO DE OBRA CIF

Unidades terminadas y transferidas


Unidades en proceso

Materia prima 130

Mano de obra directa 55 72Costos indirectos de fabricacin 85 111

Unidades perdidas



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HOJA DE COSTOS

FECHA:FEBRERO

PROCESO I PROCESO II PROCESO III

Costo total

Costo

unit. Costo total

Costo

unit. Costo total

Costo

unit.

COSTOS POR DISTRIBUIR

Costos Proceso Anterior

Recibidos en el periodo 32.832.105,26 29.847,37 19.070.855,43 20.074,5

Inventario inicial en

proceso

Ajuste unidad adicional

Ajuste por unidad perdida

Total costos proc anterior(1) - - 32.832.105,26 29.847,37 19.070.855,43 20.074,5

Costos Del Proceso

Inventario inicial en

proceso

Materiales

Mano de obra

CIF

Costos del periodo - - - - -

Materiales 22.350.000,00 14.900,00

Mano de obra 9.780.000,00 6.863,16 9.450.000,00 9.219,51 9.435.000,00 10.583,2

CIF 11.520.000,00 8.084,21 11.235.000,00 10.855,07 7.967.000,00 8.562,06

Total costos del proceso(2) 43.650.000,00 29.847,37 20.685.000,00 20.074,58 17.402.000,00 19.145,3

TOTAL ACUMULADO 1+2 43.650.000,00 29.847,37 53.517.105,26 49.921,95 36.472.855,43 39.219,9

DISTRIBUCIN DECOSTOS

Terminadas y

transferidas 32.832.105,26 47.425.855,43 32.160.346,

Terminadas y retenidas 7.461.842,11

Unidades en proceso:

Materiales este proceso 2.235.000,00


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Mano de obra este

proceso 514.736,84 1.037.195,12 756.704,

CIF este proceso 606.315,79 1.384.021,74 946.108,

Costo acumulado proc

anterior 4.477.105,26 6.489.853,

TOTAL DISTRIB. COSTOS 43.650.000,00 54.324.177,55 40.353.013,


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CONCLUSIONES

Despues de la realizacin de este trabajo se puede concluir que:

Las actividades permitieron hacer la revisin de los fundamentos tericos de la

unidad 1 del curso de Costos y Presupuestos y hacer la aplicacin terica de los

mismos en ejercicios prcticos.

Se utiliz una y otra vez el concepto de costo unitario total lo que permiti

fortalecer lo aprendido acerca de los elementos del costo.

Desarrollar los clculos de costeo del sistema de costos por proceso demanda

organizar apropiadamente la informacin y repasar una y otra vez los clculos ya

que cualquier omisin altera el resultado.

Este curso es muy primordial en ejercicio laboral del administrador de empresas y

de cualquier otra profesin en la que intervenga la administracin.


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BIBLIOGRAFA

Marulanda, O (2009) Mdulo del Curso Acadmico Costos y Presupuestos. Bogot:

Universidad Nacional Abierta y a Distancia (UNAD). Escuela de Ciencias Administrativas,Contables, Econmicas y de Negocios.

Contenido didctico del curso, recuperado 08/12/2013Historia y evolucin de los costos deproduccin http://www.uca.edu.ar/uca/common/grupo12/files/rosito-inv.pdf

Pita, Diana P. (2013). Historia y evolucin de los costos de produccin.

Charles T. Horngren, George Foster, Srikant M. Datar (2007), Contabilidad de Costos unenfoque gerencial (Pg. de la 30 a la 45)

Polimeni, R.; Fabozzi, F., & Adelberg, A (1988). Contabilidad de costos. Conceptos y

aplicaciones para la toma de decisiones gerenciales. Mexico: Mc Graw HillJimnez, Francisco, Espinoza, Carlos, (2005) Costos industriales. Edit Mc Graw Hil (Pg.de la 113 a la 128

Cuevas, Carlos F. (2010), Contabilidad de Costos, Colombia

Jimnez, Francisco, Espinoza, Carlos, (2005) Costos industriales. Edit Mc Graw Hil (Pg.de la 52 a la 61)

Charles T. Horngren, Gary L. Sundem, John A. Elliott (2000) (pg. de la 227 a la 237)

Rojas, Ricardo A. (2008), SISTEMAS DE COSTOS Un proceso para su implementacin (pg. de la 31 a la 58)

Cuevas, Carlos F. (2001) Contabilidad de Costos (pg. de la 62 a la 77)

Documents

Costos y Presupuestos Actividad Individual Momento 2 UNAD Victor Alfredo Serna Grupo 102015 229