12
UY BAN NHAN DAN THANH PHO HA NOI s6:'f601/QD-UBND CONG HOA XA HOI CHU NGHiA VI~T NAM DQc l~p - T\}' do - H~nh phu~ Ha N6i, ngay #I- thang f nam 2017 QUYETDINH V~ vi~c ban h~lDh Quy dinh sl•. d\}ng tai Ii~u luu trii' t~i Trung tam Luu tru ljch sir thanh pha Hit NQi CHU TICH UY BAN NHAN DAN THANH PHO HA NQI Can cu Lu~t T6 chuc Chinh quySn dia phuong ngay 19/6/2015; Can cu Lu~t Luu trus6 01/2011/QH13 ngay 11/11/2011; Can cu Nghi dinh s6 01/20 13/ND-CP ngay 03/01/2013 cua Chinh phu Quy dinh chi tiSt thi hanh m(>ts6 diSu cua Lu~t Luu tru; Can cu Chi thi' s6 OS/2007/CT-TTg ngay 02/3/2007 cua Thu tuo-ng Chinh phu vS vi~c tang cucmg baa v~ va phat huy gia tri tai li~u luu tr[1'; Can Cll'Nghi dinh s6 33/2002/ND-CP ngay 28/3/2002 cua Chinh phu Quy dinh chi tiSt thi hanh Phap l~nh Baa v~ bi m~t nha nuo-c; Thong tu s6 12/2002/TT-BCA(All) ngay 13/9/2002 cua B(>truo'ng B(>Cong an Huo-ng d~n th\fc hi~n Nghi dinh s6 33/2002/ND-CP ngay 28 thang 3 nam 2002 cua Chinh phu Quy dinh chi tiSt thi hanh Phap l~nh Baa v~ bi m~t Nha nuac; Can cu Thong tu s6 10/2014/TT-BNV ngay 01/10/2014 cua B9 truang B9 N9i V\lQuy dinh vS vi~c su d\lng tai li~u t~i phong dQc cua cac Luu tru lich su; Can cu Thong tu s6 OS/2015/TT-BNV ngay 25/11/2015 cua B9 truang B9 N9i V\lquy dinh Danh m\lc lWn chS su d\lng t~i Luu tru lich su'; X6t dS nghi cua Giam d6c So' N9i V\l t~i TO' trinh s6 "669 /TTr-SNV, ngayOJ thang 1" nam 2017, QUYETDINH: Di~u 1. Ban hanh kem thea QuYSt dinh nay Quy dinh su' d\lng tai li~u Iuu trU't~i Trung tam Luu trU'lich su thanh ph6 Ha NQi. Di~u 2. QuySt dinh nay co hi~u l\fc kS til' ngay ky ban hanh. Di~u 3. Chanh Van phong Uy ban nhan dan Thanh ph6; Giam d6c So' N9i Y\l; Chi C\lCtruong Chi C\lCVan thu - Luu trfi';Giam d6c Trung tam Luu iru' lich suova co quan, t6 chll'c, ca nhan co lien quan chiu trach nhi~m thi hanh QuySt dinh nay.!. No'i I1h~l1: -Nlm Dibu 3; - Cve Van tim va Luu tru' nha nuO'e; - Tlm(mg tr~reThanh uy; - Tlm(mg tr~re HQi d6ng nhan dan TP; - Chu tieh, cae Ph6 Chu tieh UBND TP; - CVP, cae PCVP; tt-:- - Trung tam tin hQe,eong baa; - Luu: VT, SNV (6 bim). Z(,6¥i- (1,1)

}'do-H~nh phu~ s6:'f601/QD-UBND #I- thang f fileijy ban nhan dan thanh pho ha noi cong hoa xahoi chijnghia vi:e:tnam d{)ei~p - tl}'do - h~nh phue quydinh sudung tal lieu luu tru tal

  • Upload
    others

  • View
    3

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: }'do-H~nh phu~ s6:'f601/QD-UBND #I- thang f fileijy ban nhan dan thanh pho ha noi cong hoa xahoi chijnghia vi:e:tnam d{)ei~p - tl}'do - h~nh phue quydinh sudung tal lieu luu tru tal

UY BAN NHAN DANTHANH PHO HA NOI

s6:'f601/QD-UBND

CONG HOA XA HOI CHU NGHiA VI~T NAMDQc l~p - T\}' do - H~nh phu~

Ha N6i, ngay #I- thang f nam 2017

QUYETDINHV~ vi~c ban h~lDh Quy dinh sl•.d\}ng tai Ii~u

luu trii' t~i Trung tam Luu tru ljch sir thanh pha Hit NQi

CHU TICH UY BAN NHAN DAN THANH PHO HA NQI

Can cu Lu~t T6 chuc Chinh quySn dia phuong ngay 19/6/2015;Can cu Lu~t Luu trus6 01/2011/QH13 ngay 11/11/2011;Can cu Nghi dinh s6 01/20 13/ND-CP ngay 03/01/2013 cua Chinh phu Quy

dinh chi tiSt thi hanh m(>t s6 diSu cua Lu~t Luu tru;Can cu Chi thi' s6 OS/2007/CT-TTg ngay 02/3/2007 cua Thu tuo-ng Chinh

phu vS vi~c tang cucmg baa v~ va phat huy gia tri tai li~u luu tr[1';Can Cll'Nghi dinh s6 33/2002/ND-CP ngay 28/3/2002 cua Chinh phu Quy

dinh chi tiSt thi hanh Phap l~nh Baa v~ bi m~t nha nuo-c; Thong tus6 12/2002/TT-BCA(All) ngay 13/9/2002 cua B(> truo'ng B(> Cong an Huo-ngd~n th\fc hi~n Nghi dinh s6 33/2002/ND-CP ngay 28 thang 3 nam 2002 cuaChinh phu Quy dinh chi tiSt thi hanh Phap l~nh Baa v~ bi m~t Nha nuac;

Can cu Thong tu s6 10/2014/TT-BNV ngay 01/10/2014 cua B9 truang B9N9i V\l Quy dinh vS vi~c su d\lng tai li~u t~i phong dQc cua cac Luu tru lich su;

Can cu Thong tu s6 OS/2015/TT-BNV ngay 25/11/2015 cua B9 truang B9N9i V\l quy dinh Danh m\lc lWn chS su d\lng t~i Luu tru lich su';

X6t dS nghi cua Giam d6c So' N9i V\l t~i TO' trinh s6 "669 /TTr-SNV, ngayOJthang 1" nam 2017,

QUYETDINH:Di~u 1. Ban hanh kem thea QuYSt dinh nay Quy dinh su' d\lng tai li~u Iuu

trU' t~i Trung tam Luu trU' lich su thanh ph6 Ha NQi.Di~u 2. QuySt dinh nay co hi~u l\fc kS til' ngay ky ban hanh.Di~u3. Chanh Van phong Uy ban nhan dan Thanh ph6; Giam d6c So' N9i Y\l;

Chi C\lCtruong Chi C\lCVan thu - Luu trfi'; Giam d6c Trung tam Luu iru' lich suovaco quan, t6 chll'c, ca nhan co lien quan chiu trach nhi~m thi hanh QuySt dinh nay.!.

No'i I1h~l1:- Nlm Dibu 3;- Cve Van tim va Luu tru' nha nuO'e;- Tlm(mg tr~reThanh uy;- Tlm(mg tr~reHQi d6ng nhan dan TP;- Chu tieh, cae Ph6 Chu tieh UBND TP;- CVP, cae PCVP; tt-:-- Trung tam tin hQe, eong baa;- Luu: VT, SNV (6 bim).

Z(,6¥i- (1,1)

Page 2: }'do-H~nh phu~ s6:'f601/QD-UBND #I- thang f fileijy ban nhan dan thanh pho ha noi cong hoa xahoi chijnghia vi:e:tnam d{)ei~p - tl}'do - h~nh phue quydinh sudung tal lieu luu tru tal

iJy BAN NHAN DANTHANH PHO HA NOI

CONG HOA xA HOI CHiJ NGHiA VI:E:TNAMD{)e I~p - Tl}'do - H~nh phue

QUYDINHSUDUNG TAl LIEU LUU TRU

TAl TRUNG TAM LirU TRULICH SUTHANH PHO HA NOI(Ban himh' kern thea Quyit titnh s6 4602. iQD- VBND ngay {if thang 1'narn 2017

eua Chu t!eh Uy ban nhan dan thanh ph6 Ha N(JiJ

ChU'O'ngIQUY DINH CHUNG

Diiu 1. Ph~m vi diiu ehinh

Quy dinh v~ su d\lng tai li~u hru tm te;tiTrung tam Luu tru lich su tnJc thuQcChi C\lCVan thu - LUll tm, So' NQi V\l thanh phi> Ha NQi (sau day gQi la Trungtam LUll tru lich su thanh phi>Ha NQi).

Diiu 2. DBi tU'9'~gap dl}ng

CO'quan, t6 chuc, ca nhan trong nuac va ngoai nuac (sau day gQi chung IadQc gia) co nhu c~u su d\lllg tai li~u lUll trfi' dS ph\lc V\lcong tac nghien ClrukhoahQc, Iich su va cac nhu c~u chinh dang khac.

Diiu 3. Tai Ii~u lU'u tru' t~i Trung tam LU'u trw lieh Stf Thanh phB

Tai li~u lUlltrfr ~i Trung tam LUlltrfr lich su thanh phi>Ha NQi la nhfing tili li~uco gia tri bao quan vinh viSn duQ'chinh thanh trong qua trinh hoe;ttdQng cua cac cO'quan, t6 chuc thuQc ngu6n nQp lUllvao LUll trfr ljch su va cac rei li~u cua ca nhantren cO'So' thoa thu~, co gia tri ph\lc V\lhoe;ttdQng th\fc tiSn, nghien Clrukhoa hQc,ljch su duQ'cquan Iy ~p trung ~i Trung tam LUlltrfr ljch su thanh phi>Ha NQi.

Di~u 4. Cae hanh vi hi nghiem cAm

1. ChiSm doe;tt,lam hong, lam mftt tai li~u luu tru,

2. Lam gia, sua chua, lam sai I~ch nQi dung tai li~u lUll trfi'.

3. Mua ban, chuySn giao, huy trai phep tai li~u lUlltm.

4. Su d\lng tili Ii~u lUll tru van m\lc dich xam phe;tmIQ'iich cua Nha nuac,quy~n va IQ'ifeh hqp phap cua cO'quan, t6 chuc, ca nhan.

5. Mang tai li~u lUll tm ra nuac ngoai trai phep.

2

,...•

Page 3: }'do-H~nh phu~ s6:'f601/QD-UBND #I- thang f fileijy ban nhan dan thanh pho ha noi cong hoa xahoi chijnghia vi:e:tnam d{)ei~p - tl}'do - h~nh phue quydinh sudung tal lieu luu tru tal

Chuo'og IIQUY DINH CV THE

Di~u 5. Cac hloh thuc sU'd •.mg tai li~u luu tru1. SU d\lng Uti li~u t~i phong dQc.2. cfip b~msao tai li~u lUlltru, b~mchUng thlJc lUlltm.

3. Bien so~n, xufit b~mfin phc1mlUll tru.4. TriSn Him,trung bay tai li~u lUlltru.5. Cong b6, giai thi~u tai li~u lUll tru tren phuong ti~n thong tin d~i chung,

trang thong tin di~n tu.6. Trich d~n tai li~u lUlltru trong cong trinh nghien Clm.

Di~u 6. ThAm quy~n cho phep sir dl}ng tai li~u luu tru

1. Chu tich Uy ban nhan dan Thanh ph6:a) Cho phep t6 chuc, ca nhan nguai nuac ngoai su d\lng tai li~u bao quan t~i

Trung tam Luu tni lich su Thanh ph6.b) Cho phep t6 chuc, ca nhan trong nuac su d\lng tai li~u lUll tru d~c bi~t

quy, hi@m;tai li~u lUll ttu co dong dfiu chi cac muc dQ "T6i m?t", "Tuy~t m?t"nhung chua duQ'c giai m?t; tai li~u lUll tru h~n ch@su d\lng lien quan d@ncanhan dang bao quan t~i Trung tam LUll tru lich su Thanh ph6.

2. Giam d6c So' NQi V\l:a) Cong b6, giai thi~u tai li~u luu tm ~i Trung tam LUll tm lich su Thanh ph6.

b) Cho phep t6 chuc, ca nhan trong nuac su d\lng tai li~u lUll tru co dongdfiu chi muc dQ"M?t" va tai li~u lUll tru co dong dfiu chi cac muc dQM?t dffquathai h~n giai m?t dang bao quan t~i Trung tam Luu tru lich su Thanh ph6.

3. Giam d6c Trung tam LUll tru lich su Thanh ph6:a) Cho phep t6 chuc, ca nhan trong !,!uac su d\lng tM li~u luu tru dang bao

quan t~i Trung tam LUll tru lich su Thanh ph6, tn! cac truang hQ'pquy dinh t~iKhoan 1, Khoan 2 E>iSunay.

b) Danh m\lc tai li~u co dong dfiu chi cac muc dQM?t dffduQ'cgiai m?t.

c) Tai li~u ky gui cua ca nhan, t6 chuc khi duQ'c SlJd6ng y cua ca nhan, t6chuc kY gui tai li~u.

d) Cho phep t6 chuc, ca nhan trong nuac su d\lng tai li~u lUll tru thuQc Danhm\lc tai li~u h~n ch@su d\lng co mQt trong cac d~c diSm sau day:

- Tai li~u lUlltrfr khong thuQcDanh m\lCtai li~u co dong dfiuchi cac muc dQm?tnhung co nQi dung thong tin n@usu d\lllg rQng rffi co thS anh hUOngnghiem trQngd@n19iich cua Nha nuac, quySn, 19iich hQ'Pphap cua co quan, t6 chuc, ca nhan;

3

~I

,>

Page 4: }'do-H~nh phu~ s6:'f601/QD-UBND #I- thang f fileijy ban nhan dan thanh pho ha noi cong hoa xahoi chijnghia vi:e:tnam d{)ei~p - tl}'do - h~nh phue quydinh sudung tal lieu luu tru tal

- Tai li~u luu tru bi hu hong n~ng ho~c co nguy ca bi hu hong chua duQ'ctub6, ph\lc chS;

- Tai li~u luu tru dang trong qua trinh xu ly vS nghi~p v\lluu tru.

J)i~u7. Sfr d1]ng tai li~u IU'utru ~i Trung tam LU'Utru ljch sfr Thanh phB

1. He, sa, thu t\lCa) DQc gia dSn su d\lng tai li~u phai co Gi~y chUng minh nhan dan, Can

cuac cong dan ho~c HQ chiSu; truOng hQ'Psu d\lng d@ph\lc V\l cong tac thi phaico Gi~y giai thi~u ho~c van ban dS nghi cua ca quan, t6 chuc nai cong taco

b) DQc gia ghi cac thong tin vao PhiSu dang kY su d\lng tai li~u (Ph1:l hlc 1)

va nQp t~i bQph~n tiSp nh~n he, sa.c) Sau khi hoan thanh thu t\lC dang kY va duQ'c Trung tam Luu tru lich su

huang dftn tra tim tai li~u, dQc gia viSt PhiSu yeu cftu dQCtai li~u (Ph1:l hlC 11).d) Trung tam Luu tru lich su Thanh ph6 th\fChi~n cac thu t\lC, trinh tr\fc tiSp

he, sa dS nghi.su d\lng tai li~u cua dQc gia cho nguai co th~m quySn quy dinh t~iDiSu 6 Quy dinh nay phe duy~t.

d) Sau khi he, sa dS nghi su d\lng tai li~u cua dQc gia duQ'c duy~t. Trung tamLuu tru lich su giao tai li~u cho dQc gia su d\lng. DQc gia ki@mtra tai li~u va kYnh~n vao s6 giao nh~n tM li~u.

2. The dQCgiaa) DQcgia su d\lilg tai li~u~i Phong dQcill 05 ngay tr6' len phai lam The dQCgia.

b) Thai h~n su d\lng The la 03 thang k@tir ngay c~p.c) DQc gia lam the xu~t trinh Gi~y chUng minh nhan dan ho~c Can cuac

cong dan ho~c HQ chiSu va nQp 02 anh (2x3).

3. SUd\lng cong C\ltra CUllt~i Phong dQca) DQcgia duQ'c su d\lng cac cong C\ltra CUlltheo huang dftn cua vien chuc

Phong dQc.b) DQcgia khong duQ'csao ch\lp nQidung thong tin trong cong C\ltra CUlltai li~u.

4. Su d\lng tai li~u t~i Phong dQca) M6i lftn dSn dQc tai li~u, dQc gia phai xu~t trinh The dQCgia (d6i vai dQc

gia su d\lng tai li~u tir 05 ngay tr6' len).b) S6 luqng tai li~u dua ra ph\lc V\ldQc gia trong m6i lftn dQc khong qua 10

he, sa (dan vi bao quan).c) M6i lftn nh~ tai li~u dQcgia duQ'csu d\lng ~i Phong dQc t6i da la hai tuftn.

DQcgia dQcxong phai tra tai li~u cho Phong dQcmm duQ'cnh~ lftntiSp theo.

4

.,. -t(/

...

Page 5: }'do-H~nh phu~ s6:'f601/QD-UBND #I- thang f fileijy ban nhan dan thanh pho ha noi cong hoa xahoi chijnghia vi:e:tnam d{)ei~p - tl}'do - h~nh phue quydinh sudung tal lieu luu tru tal

d) Vien chuc Phong dQc giao h6 so, tai li~u cho dQc gia phai ky vao S6 giao,nh~n tai li~u.

d) D6i vai nhfrng tai li~u da duqc s6 hoa chi ph\lc V\l dQc gia ban s6 hoa,khong su d\lng ban chiOO,ban g6c.

e) Tai li~u thuQc di~n quy, hiSm chi duqc su d\lng ban sao.g) Tai li~u chua dua ra ph\lc V\lsu d\lng trong cac truOng hqp sau:

- Tai li~u co tiOOtr';lng v~t ly ySu;- Tai li~u dang xu ly nghi~p V\l nhu: Chinh ly, tu b6 ph\lc chS, khu trung,

khu axit, s6 hoa, dong quySn, bien t~p dS cong b6 fin phAm luu tni, ph\lc V\ltrung bay triSn lam.

5. Thai h';lngiai quySt va cung cfip tai li~u cho dQc giaa) Giai quySt trong 01 ngay lam vi~ckSill khi nh~ du h6 so hqp l~d6i vm tai li~u

thuQcthAmquySn cho phep su d\lllg cua Giam d6c Trung tam Luu trUljch suo

b) Khong qua 02 ngay lam vi~c kS tiJ khi nh~n du h6 so hqp l~ d6i vai taili~u thuQc thAm quySn cho phep su d\lngcua Giam d6c S6 NQi V\l.

c) Khong qua 03 ngay lam vi~c kS tu khi nh~n du h6 so hqp l~ d6i vai taili~u thuQc thAm quySn cho phep su d\lng cua Chu tich UBND Thanh ph6.

6. L~ phiThu phi su d\lng tai li~u, phi cfip ban sao ho~c ban chUng thllc tai li~u, lam

The dQCgia (nSu co OOucAu)theo quy diclI hi~n haOO.

f)i~u 8. Sao tai li~u, chung th1]'c tai li~u luu trfr1. Nguai co thAm quySn cho phep su d\lng tai li~u luu tru trong ph';lmvi nao

thi co thAmquySn cho phep sao tai li~u, chUng thllc tai li~u trong ph';lmvi do.

2. Giam d6c Trung tam Luu tru lich su thllc hi~n vi~c sao, chUng thllc tai'li~u luu tru sau khi duqc Sll chfip thu~n cua nguai co thAmquySn.

3. DQc gia co OOucAucfip ban sao tai li~u, cfip chung thllc tai li~u phai dangkYvao PhiSu yeu cAu sao tai li~u (Phl:l hic III) ho~c PhiSu yeu cAuchung thllc taili~u (Phtf ltfc IV).

4. DQc gia su d\lng tai li~u duqc uy quySn cho nguai khac dSn nh~n ban saotai li~u. Nguai duqc uy quySn phai xufit triOOvan ban uy quySn va Chung miOOOOandan, Can cuac cong dan ho~c HQchiSu.

5. Vi~c thllc hi~n chUng thllc luu trUphai dam bao trung thllc, khach quan, chiOOxac. Nguai chUng thllc phai chiu trach nhi~m truac phap lu~t vS chUng thllc.

6. H6 so thllc hi~n chUng thllc tai li~u duqc bao quan t';liTrung tam Luu trulich su it nhfit 20 nam kS tu ngay chUng t~llc

5

.j.

Page 6: }'do-H~nh phu~ s6:'f601/QD-UBND #I- thang f fileijy ban nhan dan thanh pho ha noi cong hoa xahoi chijnghia vi:e:tnam d{)ei~p - tl}'do - h~nh phue quydinh sudung tal lieu luu tru tal

Di~u 9. Xu~t ban ~n phAm luu trfr va "tri~nlam, trung bay tai li~u IU'U trfr

1. Xuftt b~mftn phfim luu trua) Tai li~u thuQc thfim quySn cho phep su d\lng cua Chu tich UBND Thanh

ph6 hay Giam d6c Sa NQi V\l, Trung tam Luu tru lich su bao cao Chi C\lCVanthu - Luu tru trinh dS cuO'ng ftn phfim cho cftp co thfim quySn tuO'ng ling xemxet, phe duy~t b~ng van b~m truac khi gui he, sa qua Sa Thong tin va TruySnthong dS duQ'ccftp gifty phep xuftt b~m.

b) Tai li~u thuQc thfim quySn cho phep su d1,1ngcua Giam d6c Trung tamLuu tru lich su, Trung tam bao cao Chi C\lCgui he, sa dSn Sa Thong tin vaTruySn thong dS xin cftp gifty phep xuftt ban va chiu trach nhi~m xuftt ban theoquy dinh cua phap lu?t.

2. TriSn lam, trung bay tai li~u luu trua) Tai li~u thuQc thfim quySn cho phep su d\lng cua Chu tich UBND Thanh

ph6 hay Giam d6c Sa NQi V\l, Trung tam Luu tru lich su bao cao Chi C\lCtrinhdanh m\lc tai li~u luu tru c~n trung bay, triSn lam dSn cftp co thfim quySn tuangling xem xet, phe duy~t b~ng van ban truac khi t6 chuc th\l'c hi~n.

b) U6i vai mi li~u thuQcthfim quySn chb phep su d\lng cua Giam d6c Trung tamLuu trfr lich su, Trung tam bao cao Chi C\lCtrinh Danh m\lc tii li~u luu trfr ck trungbay, triSn lam dSn Giam d6c Sa NQiV\lphe duy~t tnrac khi t6 chuc th\l'chi~n.

c) Khong trung bay ban g6c, ban chinh, chi trung bay cac ban chung th\l'c,ban sao va ban photocopy tu nguyen ban.

Di~u 10. GiOi thi~u tai li~u luu trfr tren phuO'ng ti~n thong tin d~ichung, trang thong tin di~n til'

1. Tai li~u luu tru t~i Trung tam Luu tru lich su Thanh ph6 duQ'cgiai thi~utren phuang ti~n thong tin d~i chung (bao, dai), c6ng thong tin di~n tu cuaThanh ph6, Sa NQi V\lva Chi C\lCVan thu - Luu tru.

2. Chi giai thi~u tren phuang ti~n thong tin d~i chung, trang thong tin di~ntu nhfrng tai li~u co nQi dung thong tin cnung vS cac phong tii li~u va nhfrng taili~u luu tru duQ'c su d\lng rQng rai.

ChuO'ng IIITO CHUC THVC HI~N

Di~u 11. Tnlch nhi~m cua cooquan, tA chu'c

1. Van phong UBND Thanh ph6 ph6i hqp vai Sa NQi V\ltham mUll Chu tichUBND Thanh ph6 giai quySt cac truOng hqp thuQc thfim quySn theo quy dinh.

6

,~

"

Page 7: }'do-H~nh phu~ s6:'f601/QD-UBND #I- thang f fileijy ban nhan dan thanh pho ha noi cong hoa xahoi chijnghia vi:e:tnam d{)ei~p - tl}'do - h~nh phue quydinh sudung tal lieu luu tru tal

2. Sa NQiV\lchi d~o Chi C\lCVan thu - Luu trfr t&chuc, quan ly kho luu trfr lichsu thanh ph6, dam bao th\fChi~n t6t vi~ckhai thac va su d\lng rei li~u theo quy dinh.

3. Chi C\lCVan thu - Luu tru chi d~o Trung tam Luu tru lich sua) T&chuc cong b6, niem ySt cong khai h6 So',thu t\lC, trinh t\f, thai gian, 'l~

phi su d\lng tai li~u luu tru t~i trv sa Co'quan va tren cac phuO'ng ti~n thong tind~i chung; huang d~n thu t\lC su d\lng tai li~u luu tru cho Co'quan, t& chuc, canhan co nhu c~u.

b) T&chuc tiSp nh~ yeu c~u su dvng rei li~u cua dQcgia; giai quySt theo thfunquy@nho?c thfun diM, trinh c~pcOthfunquy@nxem xet, giai quySt.

c) T&chuc huang d~n, quan ly vi~c su d\lng tai li~u theo nQi dung cho phepcua c~p co th~m quy@nva theo quy dinh cua phap lu~t.

d) T&chuc l~p ban sao bao hiSm tai li~u luu tru lich su va tai li~u ca nhan dfiduQ'cdang kY t~i Trung tam Luu tru lich su truac khi dua ra nuac ngoai.

d) T& chuc, quan ly Phong dQc tM li~u dS ph\lc V\l nhu c~u su d\lng tai li~ucua Co'quan, t&chuc, ca nhan; ban hanh NQi quy su d\lng tai li~u t~i Phong dQc.

e) Bao dam trang thiSt bi ph\lc V\lcho vi~c su d\lng tai 1i~u, tang cuang Ungd\lng cong ngh~ thong tin cho ho~t dQngph\lc V\ldQcgia.

g) Thu l~ phi theo quy dinh cua phap lu~t.

h) Lam The dQc gia.i) Th\fChi~n cac thu tvc ph\lc V\ldQcgia su d\lng tai li~u.

k) Th\fc hi~n sao, chUng th\fc tai li~u theo nhu c~u cua dQc gia.

1) Huang d~n dQc gia su d\lng cong C\ltra cUu tai li~u.

m) Quan ly tai li~u dua ra ph\lc V\ldQcgia.n) T&nghgp bao cao, c~p nh~t s6 lUQ'llg;quan ly h~ th6ng s&,biSu m~u dang

kY; quan ly ph\lc V\ldQc gia su d\lng tai li~u.0) L~p h6 So'quan ly vi~c su d\lng tai li~u cua dQcgia.

I>i~u 12. Tnlch nhi~m cua dQc gia

1. Th\fc hi~n d~y du cac thu tvc, ch~p hanh cac quy diM phap lu~t, tuan thu nQiquy, quy chSPhong dQckhi su dvng rei li~u luu trfr~i Trung tam Luu trfr lich sU.

2. Khong duQ'c phep ch\lp anh tai li~u; t~y xoa, viSt, danh d~u, ve len taili~u; lam nhau, g~p, xe reich, lam b~n, lam dao lQn tr~t t\f tai li~u trong h6 So'trong qua trinh su d\lng tai li~u.

3. Bao v~ an toan tai li~u, nSu co hanh vi gay thi~t h~i V@tai san, lam huhong tai li~u phai chiu trach nhi~m theo quy dinh cua phap lu~t hi~n hanh.

7

'.~,.

Page 8: }'do-H~nh phu~ s6:'f601/QD-UBND #I- thang f fileijy ban nhan dan thanh pho ha noi cong hoa xahoi chijnghia vi:e:tnam d{)ei~p - tl}'do - h~nh phue quydinh sudung tal lieu luu tru tal

4. Khi cong b6, gioi thi~u, trich d~n tai li~u lUll tru c~n phai chi d~n s6 lUlltru, dQ g6c cua tai li~u luu tru va co quan, t6 chuc quan ly tai li~u luu tru; tontn;mg tinh nguyen ban tai li~u va thong tin tii li~u lUll tru.

5. M\lc dich Slr d\lng tai li~u khong xam h~i IQ'iich cua Nha nuoc, quySn vaIQ'iich hQ'Pphap cua co quan, t6 chilc, ca ~an.

>

6. NQp phi Slr d\lng tai li~u lUlltru theo quy dinh cua phap lu~t hi~n hanh.7. Truoc khi chuySn tai li~u rieng thuQc di~n duQ'cNha nuoc bao hQ ra nuoc

ngaai, phai giao tai li~u do cho Trung tam LUll trulich Slr l~p ban sao baa hiSmtheo quy dinh; d6i voi tai li~u dff duQ'c dang kY t~i Trung Him Luu tru lich sutruoc khi dua ra nuoc ngoai phai thong bao cho Trung tam biSt.

f)i~u 13. f)i~u khoan thi hilDh

1. Chanh Van phong UBND Thanh ph6, Giam d6c So' NQi V\l va cac coquan, t6 chilc, ca nhan co thftm quySn quan ly vi~c su d\lng tai li~u t~i Trung tamLUll tru lich su va dQc gia chiu trach nhi~m th\l'c hi~n Quy dinh nay.

2. Co quan, t6 chuc, ca nhan th\l'c hi~n t6t Quy dinh nay duQ'cxem xet khenthuang theo quy dinh hi~n hanh, nSu vi ph~m thi tuy thea muc dQrna xu ly theoquy dinh cua phap lu~t.

3. Trang qua trinh th\l'Chi~n nSu co phat sinh vuong m~c, cac co quan, t6chuc, ca nhan co van ban gui So' NQi V\l t6ng hQ'P, bao cao Chu tich UBNDThanh ph6 xem xet, quySt dinh.!.

* 'Nguy~n Van Siru

8

Page 9: }'do-H~nh phu~ s6:'f601/QD-UBND #I- thang f fileijy ban nhan dan thanh pho ha noi cong hoa xahoi chijnghia vi:e:tnam d{)ei~p - tl}'do - h~nh phue quydinh sudung tal lieu luu tru tal

A.Ph1}l1}c S() IPHIEU DANG KY sit Dl)NG TAl LIJtU

(Kem theo Quy~t ajnh s6 '1601 /QD- VEND ngay l'f thimg ?-nam 2017eua VBND thanh ph6 Ha N(JiJ

CHI CVC VAN THV - LuD TRO'TRUNG TAM LUU TRU LJCH sit

PHIEU DANG KY sit Dl)NG TAl LIJtU

K' h ?'In gU'I: .

H '" d" '?o va ten oc gla: .. .N' h' ~ '00gay, tang, nalTI Sl : .

Q f. • h .uoc t!C : .sf> Chung minh OOan dan/Sf> HQ chi~u: .

C '"a quan cong tac: .

n' I? I'" h"LI!a c 11 len l:;: .

Sf. d'" h .o ll:;nt O~l.l: .

M d' h kh . h' ? d .,. I'"\IC lC at t ac, su \Ingtal Il:;U: .

Chu de nghien clm: :~• • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • t~

Th'" h''''01 glan ng len CUU: .T6i xin th\fC hi~n nghiem tuc nQi quy, quy ch~ cua co quan luu tri1' va

nhli'ng quy dinh cua phap lu~t hi~n h~mh vS bao v~, khai thac, su d\lng tai li~uluu tri:i'./.

.I•

XET DUY~T CVA NGU'ClI DUNG DAuLlJU TRU LJCH sir

9

Ha N(Ji, ngay thang nam .NgU'(ri dang ky(ky, ghi 1'5 hQ ten)

Page 10: }'do-H~nh phu~ s6:'f601/QD-UBND #I- thang f fileijy ban nhan dan thanh pho ha noi cong hoa xahoi chijnghia vi:e:tnam d{)ei~p - tl}'do - h~nh phue quydinh sudung tal lieu luu tru tal

PhI} ll}c sB IIPHIEU YEU cAu DQC TAl LI~U

(Kem thea Quyit iltnh s6 46Ol/QD-VBND ngay I~thang f-nam 2017eua VBND thanh ph6 Ha Nc}i)

CHI CVC VAN TOO - LUU TRUTRUNG TAM LUU TRU LICH sir.

PHIEU YEU cAu DQC TAl LI~US6: .

H '~d~ ."o va ten oc gla: .. .S6 CMND/S6 H9 chiSu: .Ch" d~ h'" ,u eng len cu.u: ....................................................................................... ...

STTTen phong/khAi tai .Ky hi~u h6 Tieu d~ h6 so'/tai li~uli~u, ml}c I\lC sA sO'/tai li~u

,}

,

XET DUVET CVA NGlfO'I DUNG VieD c111J'C ti~p Dh~DDAu LlfU TRU LICH sir

10

Ha N(;i, ngay thimg nomNgU'()'i yeu c~u

(Ky, ghi r5 h9 ten)

Page 11: }'do-H~nh phu~ s6:'f601/QD-UBND #I- thang f fileijy ban nhan dan thanh pho ha noi cong hoa xahoi chijnghia vi:e:tnam d{)ei~p - tl}'do - h~nh phue quydinh sudung tal lieu luu tru tal

Phl} 1\IC sa IIIPHIEl) YEU cAu SAO TAl LI~U

(Ke/11 thea Quyit atnh s6 'IODL/QD-VBND ngay 1+ thimg r nom 2017 .eua VBND thanh ph6 Ha N(JiJ

CHI CVC VAN THU - LlfU TRUTRUNG TAM LUU TRU LlCH sir

PHIEU YEU cAu SAO TAl LI~US6: .

H '" d" ..o va ten oc gla: .. .S6 CMND/S6 H9 chi~u: .

STT Ten phongKy hi~u ho Ten van ban/tai Ii~u

Til' to' Tang so GhisO'/tai li~u d~n to' trang chu

XET DUYET CVA NGlfCH Vien chu'c ti~p nh~nDuNG DAu ilfU TRU LJCH SU

11

Ha N(Ji, ngay thang nomNgu'o'i yeu c~u

(Ky, ghi r6 hQ ten)

\

Page 12: }'do-H~nh phu~ s6:'f601/QD-UBND #I- thang f fileijy ban nhan dan thanh pho ha noi cong hoa xahoi chijnghia vi:e:tnam d{)ei~p - tl}'do - h~nh phue quydinh sudung tal lieu luu tru tal

J..Phl}ll}csoIVPHIEU YEU cAu CHUNG THljC TAl LI~U

(Kem thea Quyit ainh s6 4601. /QfJ-UBND ngay ~4thang f nam 2017eua UBND thanh ph6 Ha N(JiJ

CHI CVC VAN THlf - LlfU TRUTRUNG TAM LUU TRU LICH sir

PHIEU YEU cAu CHUNG THljC TAl LI~US6: .

H 't~ d~ '?o va en oc gla: .. .S6 CMND/S6 HQ chi~u: .

STT Ten phong K)' hi~u ho Ten van ban/tai Ii~uTil' to' Tong so Ghi

so'/tai Ii~u. d~n to' trang chu

XET DUYET CVA NGUal DUNG Vien c11U'C ti~p nh~nDAu LUU TRU LJCH sir

12

Ha N(Ji, ngay thimg nomNgu'o'i yeu du

(Ky, ghi 1'6 hQten)