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EASY S lEASY SupplyTraining Fornitore - Release 12.0Training Fornitore Release 12.0
Italcementi - Italcementi Group Italcementi – All Rights Reserved 2010
EASY Supply – Go live Release 12.0 !Il G It l ti i i i F it i h Gi dì 8 L li 2010 à» Il Gruppo Italcementi comunica ai propri Fornitori che Giovedì 8 Luglio 2010 saràdisponibile online la nuova Versione 12.0 del Portale EASY Supply che prevede unarivisitazione completa della grafica.
» Obiettivo del documento è quello di fornire ai Fornitori un sintetico manuale utente chemostri le principali novità e guidi l’utente nelle principali operazioni effettuate sulportale (accesso e partecipazione alle Richieste di offerta)p ( p p )
Obiettivi della nuova grafica di EASY Supply
Miglioramento Miglioramento Miglioramento nellaMiglioramento
della NAVIGABILITA’Permette una navigazione “fluida” e “coerente”
Miglioramento dell’ESTETICA
Garantisce un impatto visivo
Miglioramento nella gestione delle INFORMAZIONIOffre un contenutofluida e coerente ,
minimizzando gli spostamenti ed identificando l’attuale
posizionamento
p“pulito” e “chiaro”,
introducendo i più moderni strumenti di grafica web
informativo “adeguato”, mettendo in risalto le
informazioni fondamentali
Italcementi - Italcementi Group TRAINING FORNITORI - VERSIONE 12.0
La modalità di accesso a EASY Supply non cambiaCollegarsi al Portale EASY Supply raggiungibile dal sito www italcementigroup comCollegarsi al Portale EASY Supply raggiungibile dal sito www.italcementigroup.com
Inserire user e password e cliccare su Enter
Sulla sinistra sono visibili i moduli negoziali attivi. Cliccare su RdO per accedere alla lista delleffrichieste di offerta
Le Username e Password inLe Username e Password in vostro possesso non
cambieranno !
Italcementi - Italcementi Group TRAINING FORNITORI - VERSIONE 12.0
L’elenco ed i dettagli delle Richieste di Offerta Il Fornitore visualizza la lista delle richieste di offerta a cui è stato invitatoIl Fornitore visualizza la lista delle richieste di offerta a cui è stato invitato.
Cliccando sulla Rdo il Fornitore troverà una pagina che riporta le principali informazioni relative alla gara: bando di gara di appartenenza, oggetto , data e ora di chiusura, allegati da scaricare inseriti dal buyer, le buste di cui si compone la gara ed i parametri.
Cliccare sulla riga corrispondente alla RdO alla quale si intende rispondere
Italcementi - Italcementi Group TRAINING FORNITORI - VERSIONE 12.0
Come scaricare la documentazione di garaIl Fornitore può accedere ai documenti di gara cliccando sulla riga rossa nella pagina dellaIl Fornitore può accedere ai documenti di gara cliccando sulla riga rossa nella pagina della risposta (link attivo) o alternativamente entrando nell’ area “allegati buyer”
Cliccare sul nome del file per scaricare i documenti uno alla voltaCliccare su “scarica tutto” per scaricare tutti i documenti contemporaneamente
Italcementi - Italcementi Group TRAINING FORNITORI - VERSIONE 12.0
L’area messaggiL’area messaggi funziona come una casella mail interna all’evento negoziale ed èLarea messaggi funziona come una casella mail interna all evento negoziale ed è raggiungibile dal menu di sinistra. E’ un’area sempre visibile al Fornitore.
Il sistema dà evidenza dei messaggi ricevuti dal buyer non ancora letti.
Cliccare su “Crea Messaggio”
Scrivere il messaggio da inviare
Cliccare su “Allega” se si desidera inviare un documento
Italcementi - Italcementi Group TRAINING FORNITORI - VERSIONE 12.0
Cliccare su “invia messaggio”
La nuova pagina di risposta Area in testata che racchiude le principali informazioni
della garadella gara
Menù di sinistra: ‐ Dettagli
Area Riassunto risposta che mostra i parametri obbligatori
che sono richiesti al Fornitore per ‐ Dettagli ‐ Allegati‐ Stato della propria risposta
ogni busta
Buste con relative sezioni e parametri che devono essere
Italcementi - Italcementi Group
pcompilati
TRAINING FORNITORI - VERSIONE 12.0
Compilazione dell’offerta e pubblicazione 1/3Per presentare la propria offerta al buyer il Fornitore deve compilare i parametriPer presentare la propria offerta al buyer il Fornitore deve compilare i parametri obbligatori di ciascuna busta di cui si compone la richiesta di offerta. (Tali parametri sono contrassegnati da un asterisco rosso) .
Cliccare su Modifica risposta per procedere alla compilazione di ogni busta
Il Fornitore ha la possibilità di accedere alle buste, in modalità di modifica anchemodalità di modifica, anche cliccando sul nome della busta inserito nel box “Riassunto Risposte”
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Riassunto Risposte
Compilazione dell’offerta e pubblicazione 2/3Compilare tutti i campi obbligatori delle busteCompilare tutti i campi obbligatori delle buste
Durante la fase di compilazione si consiglia di cliccare spesso su “salva e continua” per non perdere quanto inserito. Questo tasto non consente l’invio dell’offerta al buyer
Per inserire un allegato cliccare, nella sezione della busta “Area Generica Allegati ” su “Aggiungi allegato” “Carica nuovo file” “Sfoglia” selezionare il documento “Allega”“Aggiungi allegato” ‐ “Carica nuovo file” – “Sfoglia” – selezionare il documento – “Allega” e “Salva”
Italcementi - Italcementi Group TRAINING FORNITORI - VERSIONE 12.0
Quando tutti i campi sono stati compilati cliccare su “salva ed esci”
Compilazione dell’offerta e pubblicazione 3/3Per inviare la propria offerta dopo aver compilato tutti i parametri cliccare su “Invia Risposta”; solo cliccando su questo tasto sarà possibile inviare la propria offerta al buyer.
E’ ibil difi l i i t i d ll d t di hi d ll i hi t di ff t
NOTE
E’ possibile modificare la propria risposta prima della data di chiusura della richiesta di offerta;
Si consiglia di rispondere alla richiesta di offerta almeno un’ora prima della chiusura
Per qualsiasi informazione o supporto operativo, nella pagina dei dettagli, nella sezione “per
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informazioni” sono indicati i referenti da contattare