바롬인성교육원 바롬인성교육장학금 수혜 학생 선발 8 바롬인성교육의 질 관리 … · 기말 프로젝트 발표회 지원 84 ... 바롬인성심화과정

목 차

바롬인성교육원바롬인성교육Ⅰ·Ⅱ 훈련강사 인사 3바롬인성교육Ⅲ 시간강사 추천 5바롬인성교육원 비전임교원 및 연구원 추천 6바롬인성교육위원회 준비 및 진행 7바롬인성교육장학금 수혜 학생 선발 8바롬인성교육의 질 관리 체계 9

바롬인성교육Ⅰ·Ⅱ 공동업무바롬인성교육 강사 역량강화 워크숍 11바롬인성교육 홍보 12홈페이지 관리 13공지사항 게시 14설문과 통계 업무 15만남의 시간 수업 진행 16학생지도 및 평가 17건강진단 안내 및 진단서 수합 18서류관리 19명찰제작 20투명 L홀더 서류 제작 21생활교육책자 22특강 준비 및 진행 23바롬인성교육 바롬-스웰 25교육평가회 (소집단강사 평가회) 27방배정 28입사 생활지원 및 학생 생활 지도 29입사자 관리 31퇴사지도 32학부모교육 33교육진행회의 35비합숙 CLASS 진행 36최종보고서 작성 및 업무자료보관 38

목 차

바롬인성교육Ⅰ바롬인성교육Ⅰ 입사지도 39바롬인성교육Ⅱ 입사지도 43소집단 수업 진행 47교육자료 및 기자재 관리 51바롬인성교육 장소사용 53수업 오리엔테이션 56소방안전교육 57학습윤리 및 예절 특강 59창조의 시간 60여울림:합창제 62응답하라 2020 프로그램 진행 67

바롬인성교육Ⅱ입사지도 69소집단 수업 지원 73네 가지 시선으로 보는 소통 76소방안전교육 77바롬으로의 초대 78Bahrom to World, World to Bahrom 80

바롬인성교육Ⅲ바롬인성교육Ⅲ 강의 준비 및 진행 82기말 프로젝트 발표회 지원 84바롬인성교육Ⅲ 평가회 및 발표회 85

바롬인성심화과정바롬인성심화과정 진행 87

바롬인성교육원 교학실 - 3

업 무 명 바롬인성교육Ⅰ․Ⅱ 훈련강사 인사 부 서 명 바롬인성교육원 교학실

개 요 바롬인성교육Ⅰ․Ⅱ 소집단 프로그램을 담당하는 훈련강사들의 인사 업무업무시기 학기 초, 학기 말 기록물철 강사, 조교인사관련규정 소요시간 10일 소요인원 3명 협조부서 교무팀, 총무인사팀, 도서관

(학술정보지원팀), 주차관리실흐 름 도 업 무 내 용

1. 강사 섭외

2. 홈페이지 채용 공고및 면접 실시

3. 강사 임용

4. 강사 워크숍 실시

5. 훈련강사 명단공문발송

1. 기존 훈련강사들의 재임용 여부를 파악하여, 해당학기 소집단 수에 맞춰 먼저 섭외한다. - 갑작스런 TO에 대비하여 상시에 섭외가능한 강사자료 수집 2. 강사의 수가 부족할 경우, 본 원의 이력서/자기소개서 양식을 첨부하여 홈페이지에 채용 공고문을 올린다. - TO의 2배수만큼 이력서를 선별하여 면접을 실시한다.

3. 면접을 통해 본 원의 교육목표에 부합하는 자를 채용한다. - 확정된 강사명단에 대한 공문을 작성하여 총장결재 받는다. - 첫 번째 차수의 소집단 수업 시작일 ~ 마지막 차수 소집단 수업 종강일까지를 임용기간으로 인사발령처리를 내린다. [종합정보시스템] - [인사처리] - [인사발령처리] * 신규훈련강사의 경우, 인사발령처리를 해야 교번이 부여됨

4. 매 학기, 변경된 수업내용 및 진행에 도움이 되는 실질적인 교수방법을 공유하고, 소집단 강사의 역량을 강화하기 위하여 워크숍을 실시한다. - 워크숍 기간에 ‘훈련강사 위촉계약서’와 ‘정보보호 서약서’ 를 받는다. - 강사들의 개인 정보(교번, 주민번호, 주소, 연락처)를 확인 하여, 주소록과 명단 및 수업 시수자료를 작성한다.

5. 강의료 지급 및 교내시설 이용, 보험가입 등의 업무를 위해 공문을 작성하여 각 부처로 발송한다. 가. 교무팀 : 강의료 지급을 위하여 차수별로 계산된(총15주) 수업시수 명단을 발송한다. (강의전담교수 포함) 나. 총무인사팀 : 훈련강사 보험가입을 위해 총무팀의 요청 서식에 맞춰 정보 기입 후, 첨부하여 발송 다. 도서관(학술정보지원팀) : 도서관 사용카드 작성을 위해 훈련강사 명단(강사이름, 교번, 이용기간) 첨부하여 발송 라. 주차관리실 : 대상강사임을 확인할 수 있도록 단순 명단만 출력하여 주차관리실로 제출함(공문 아님)


6. 훈련강사 주소록

업데이트

7. 학기말 공문발송

6. 최종 확정된 훈련강사의 주소록을 업데이트하여 담당 교수 및 원장, 교학실 내의 업무관련 대용량 저장소에 업로드

7. 강의가 종료되면 사회보험 상실신고서와 월 급여표(엑셀)를 총무인사팀으로 발송한다.

업무수행 시 유의사항 1. 강사에서 초빙강의교수로 변경되는 경우 교번이 바뀔 수 있으니 확인한다. 2. 계약서 : 2부를 작성하며, 총무인사팀에서 총장 직인을 받은 후 강사별 사인을 받아서 1부씩 보관한다. (계약서 제공 시 교재 및 교육내용 비밀유지 서약서 사인을 받는다.) 3. 훈련강사가 변경되면 동일한 과정을 통해 계약한다.


업 무 명 바롬인성교육Ⅲ 시간강사 추천 부 서 명 바롬인성교육원 교학실

개 요 바롬인성교육Ⅲ 시간강사 추천 업무

업무시기 12월, 6월 기록물철 바롬인성교육Ⅲ관련규정

소요시간 5시간 소요인원 1명 협조부서 교무팀

흐 름 도 업 무 내 용

1. 대상학생 수 확인

2. 강사배정

3. 시간강사 추천서 작성 및

제출

1. 교육대상 학생 수 확인을 위하여 학사지원팀에 협조 요청한 다.

2. 강사 풀 내에서 분반 수에 맞게 강사를 배정한다.

이때 주제가 겹치지 않도록 시간을 배정한다.

강사가 부족하면 공고하여 강사를 모집한다.

3. 시간강사 추천서를 작성하고 원장 결재를 득한 뒤 기초교육원에 제출한다.

(재임용자는 시스템 추천서, 신규 혹은 교내 타부서나 타기관 소속 강사의 경우 서면용 추천서 사용)

업무수행 시 유의사항 1. 학기 시작 전, 시간강사 추천이 완료되었는지 확인한다.

2. 분반 수에 따라 강사 수가 결정되므로, 이전 학기 중반부터 시간강사 위촉 작업을 시작한다.

3. 추천서 작성 전 모든 강사 확인사항 - 재임용자의 신분변동여부(학위변경, 소속변경-정확한 기관명 및 직위 확인)

- 재임용자 중 특성화사업 등의 계약에 의하여 채용된 경우, 계약사항에 따라 시간강사 가능여부 및 가능시간 확인. (예: ACE연구원, 플로라아카데미 전임 등)

- 정규근무자를 위촉할 경우, 근무시간 외 시간에 임용 가능하나, 사전에 해당부서로 가능성여부 확인 필요 (예: ACE연구원, 플로라아카데미 전임 등)

- 모든 강사의 대학원 담당 수업시간 확인하여 학교가 정한 제한시간을 초과하지 않도록 함 - 재임용자이나 종합정보시스템에서 재임용자로 나오지 않는 경우, 교무팀으로 연락하여 신분변동 및 원 소속 학과 확인 4. 제출기간 내 제출 필수 - 기간 내에 미제출 시 사유서 첨부 5. 연구원이나 타 기관 소속 풀타임근무자의 경우 계약서에 따라 강의를 배정해야 하나,

근무시간 외(예: 야간강좌 등) 강의를 배정할 경우 소속 부서에 사전 확인한다.


업 무 명 바롬인성교육원 비전임교원 및 연구원 추천 부 서 명 바롬인성교육원 교학실

개 요 바롬인성교육원 소속 비전임교원 및 연구원 추천 업무

업무시기 12월, 7월 기록물철 강사. 조교인사관련규정

소요시간 2시간 소요인원 1명 협조부서 교무팀, 연구지원팀


1. 공문 접수

2. 비전임교원 및 연구원 임용

및 공고, 면접

3. 공문 발송

4. 수업 관련 공문발송

1. 매 학기가 시작 전, 교무팀과 연구지원팀으로부터 오는 비전임교원 및 연구원 임용관련 공문을 접수한다.

2. 바롬인성교육원장, 바롬인성교육 담당교수의 회의와 홈페이지 공고, 면접으로 결정한다.

3. 바롬인성교육원 소속 비전임교원 및 연구원 추천 공문을 각 해당 부서(교무팀과 연구지원팀)에 발송한다.

4. 강사료 산정을 위하여 비전임교원의 수업 시수 관련 공문을 학사지원팀에 발송한다.

업무수행 시 유의사항

1. 본교 소속 전임연구원은 원칙적으로 수업을 담당할 수 없다.

2. 훈련강사 중 학기 시작 전 타 학과의 비전임교원으로 위촉되는 경우가 있기에, 공문 발송 전 최종 확인하고, 타학과 비전임교원으로 위촉된 경우 이를 포함하여 공문 작성한다.


업 무 명 바롬인성교육위원회 준비 및 진행 부 서 명 바롬인성교육원 교학실

개 요 바롬인성교육위원들의 바롬인성교육에 관한 논의 준비 및 진행 업무

업무시기 연중수시 기록물철 (바롬인성교육위원회 회의록철)

관련규정

소요시간 10일 소요인원 1명 협조부서


1. 회의 소집

2. 회의 준비 및 장소의뢰

3. 회의 마무리

4. 회의록 작성

5. 공람 결재 및 회의록 보관

6. 해당부서로 회의 결과 안내

1. 각 위원들의 시간을 조정하여 회의 일시를 정하고, 회의 일시가 정해지면 회의일로부터 7일 전 회의에 대해 공고한다.

2. 회의 준비다과 및 회의 자료를 준비하고, 회의 장소를 의뢰한다.

3. 회의가 끝난 후, 회의실을 정리한다.

4. 회의록을 작성 후, 내용에 이의가 없는지 파악한다.

5. 정리한 회의록을 각 위원들이 공람하도록 하고, 결재를득한 후(위원 2인 이상) 출력하여 바롬인성교육위원회 회의록파일에 보관한다.

6. 회의 결정사항을 부서원과 공유하고, 타 부서에 안내 및제도변경이 필요한 경우, 공문으로 내용을 안내한다.


1. 회의 일로부터 적어도 7일 전에 회의에 대해 공지한다.

2. 회의록은 총장님의 서명을 최종적으로 받은 뒤, 회의록 파일에 보관한다.


업 무 명 바롬인성교육장학금 수혜 학생 선발 부 서 명 바롬인성교육원 교학실

개 요 바롬인성교육Ⅰ,Ⅱ,Ⅲ을 이수한 한 학생 중 우수자를 선발하여 바롬인성교육 장학금 수혜학생을 선발하는 업무

업무시기 9월 ~ 10월 기록물철 처리과 기록 관리관련규정

소요시간 1개월 소요인원 1명 협조부서 정보전산팀, 학생지원팀


1. 시스템에서 대상 검색

2. 장학금 수혜 학생 선발

3. 장학금 수혜 가능 여부 조회

4. 장학금 수혜 관련 공문 발송

1. CQI+시스템에서 바롬인성교육Ⅰ,Ⅱ,Ⅲ를 A+ 이상으로 이수한 학생들의 명단을 확인한다.

: 바롬시스템 > 보고서 > 바롬장학생선발대상자 [검색조건] "소속" 항목에 "대학" 을 입력 "등급선택" 항목에 "A+" 선택 후 "조회"

2. 명단에서 성적순으로 상위20명을 선발한다.

3. 추려진 20명의 명단을 학생지원팀에 알려 장학금 수혜자격이 안 되는 학생들을 제외하고, 최종적으로 3명을 선발한다.

(학생지원팀 확인 : 학기, 이수학점, 평점평균, 수혜예정 장학금, 이전 바롬교육장학금 수혜)

4. 확정된 3명의 학생을 바롬인성교육 장학금 수혜자로 추천 하는 내용 의 공문을 작성하여 학생지원팀으로 보낸다.

이 때 아래사항을 고려하여 명단을 작성한다.

- 직전학기 14학점 이상 이수, 2.0이상 취득한 8학기 이내 재학생 - 복학생도 가능


1. 바롬인성교육장학금을 수혜 학생을 선발하는 과정이 많은 단계를 거치기에 1학기 성적 업무가 마무리되면 곧바로 시작하여야 한다.

2. 후보자 중 최종선발은 원장이 한다.


업 무 명 바롬인성교육 질 관리 체계 부 서 명 바롬인성교육원 교학실

개 요 바롬인성교육의 질을 보다 효과적으로 관리하고 지속적으로 개선시키기 위한 교육과 평가 간 전반적 연계 프로세스

업무시기 연중 기록물철 바롬인성교육1 운영, 바롬인성교육2 운영,

바롬인성교육 효과성 검증관련규정

소요시간 소요인원 전원 협조부서 바롬인성교육연구소


1. 교육과정 개선

1. 교육이 없는 방학기간 동안, 아래와 같은 순서에 의하여 다음 학기 교육과정을 개선한다.

가. 작년도 교육에 대한 평가 결과와 내부 이해관계자들의 의견을 재정리하여 교육과정의 주요 개선 방향을 설정한다.

나. 교육 요소별 전문가로 구성된 교육과정 개선 T/F팀을 구성하여 교재와 강의매뉴얼을 제작한다.

다. 역량강화 워크숍에서 전체 훈련강사들에게 새로 개발된 교재와 강의매뉴얼을 공개한다. 이때의 워크숍은 개선된 교육과정에 대한 설명회이자 공청회의 성격을 지닌다.

라. 역량강화워크숍에서 훈련강사들로부터 제기된 문제점 및 수정 요구사항을 정리하여 집필진 회의를 실시하고,

교재 및 강의매뉴얼을 수정 보완한다.

마. 최종적으로 개발된 교재와 강의매뉴얼을 학기 시작 1주일 전까지 훈련강사들에게 전달한다.



1. 바롬인성교육 질 관리 체계는 교육 전․중․후에 걸친 평가활동과 교육과정 개선활동 간의 유기적인 연계에 초점을 두어 운영된다.

2. 바롬인성교육 질 관리 체계는 측정도구(바롬인성척도) 및 설문지 등에 의해 수집되는 양적자료와 평가회 등을 통해 수집되는 질적 자료를 통합적으로 취함으로써 의사결정권자의 공정하고 합리적인 의사결정을 조력한다.

2. 교육시행

3. 교육평가

4. 평가결과 보고 및 피드백

2. 학기 중에 교육을 시행한다.

3. 교육평가 활동은 바롬인성교육이 시행되기 이전부터 이후까지 지속적으로 교육과 함께 병행된다. 이러한 상시적 평가활동을 통하여 교육 시행 과정 중에 문제가 발생하였을 경우 즉각적으로 이를 보완 및 해결할 수 있다.

가. 수업모니터링 : 학기마다 개선된 교육과정이 실제 수업에서 의도한 대로 구현되었는지 확인하기 위하여, 1차 교육이 시행되는 동안 전임연구원은 수업모니터링을 실시한다.

나. 교육효과성 평가 : 바롬인성교육의 효과성을 평가하기 위한 목적으로, 본교에서 자체 개발한 ‘바롬인성척도’를 활용하여 전수조사를 실시한다.

다. 교육만족도 평가 : 바롬인성교육의 교육과정을 이수한 재학생들을 대상으로 합숙 교육을 종결하기 직전에 교육만족도를 조사한다. 교육만족도는 차수별로 분석되며,

이후 전체 차수를 통합하여 해당 학기 총 교육만족도를 분석하게 된다(‘설문과 통계 업무’ 참조).

4. 바롬인성교육이 진행되는 학기 동안 교육에 참여하는 내부 구성원들을 대상으로 학기당 2회씩, 연간 총 4회의 자체평가회를 개최한다. 자체평가회를 통해 해당 학기의 교육만족도에 영향을 미친 주요 요인들과 교육의 강점 및 약점을 파악하고, 논의 결과를 정리하여 향후 교육과정 개선 작업에 반영한다(‘자체평가회’ 참조).

▶ ▶ ▶ 서울여자대학교 행정편람



1. 방학 중으로, 해당주간은 2인의 주임 조교가 근무하며 준비하도록 한다. 2. 다음 학기 교육내용이 완성된 후 진행되어야 하기에, 학기 시작 3주 이전에 시행하는 것이

좋다. 3. 워크숍내용 및 강사 교육 자료는 담당교수, 연구원과 협조하여 진행한다. 4. 바롬인성교육Ⅰ,Ⅱ Ⅲ 각 부서의 교육보고 및 의사소통이 원활하게 이루어지도록 가능한 바롬인성교육원 전체 인원이 동원되도록 학기 끝나기 전에 공지한다.

업 무 명 바롬인성교육 강사 역량강화 워크숍 부 서 명 바롬인성교육원 교학실

개 요 바롬인성교육원장, 책임교수, 연구원, 강사, 조교 전체가 모여서 다음 학기 동안 진행 될 교육 프로그램 교육 및 논의 업무

업무시기 바롬인성교육Ⅰ: 1월바롬인성교육Ⅱ: 7월 기록물철 바롬인성교육Ⅰ, 바롬인성교육Ⅱ

관련규정 소요시간 10일 이내 소요인원 2~3명 협조부서 ACE 사업단


1.교육소집

2. 전체강사교육역량강화

계획서 작성

3. 메일발송

4. 교육자료 준비

5. 좌석배치․다과준비

6. 기록 및 보고

1. 바롬인성교육원장, 담당교수, 연구원, 주임조교 회의를 통하여 전문인력 역량강화 방안을 논의한다.

2. 논의 결과에 따라 전체강사교육역량강화 계획서를 작성하고 기안한다. ACE 사업과 연관되는 경우, 기안 시 ACE 사업단 으로 발송하거나, 총장결재를 받는다.

3. 바롬인성교육Ⅰ,Ⅱ Ⅲ 강사에게 메일을 발송하여 강사 역량 강화 워크숍 날짜, 시간, 장소를 공지한다.(전체강사 의무 참석, 주차권 필요여부, 식사여부를 확인 등은 주임조교가 한 다.)

4. 연구원은 전체강사교육역량강화에 배부될 교육 자료를 준비한다.

5. 강사교육역량강화 당일 좌석 배치 및 다과 준비 등의 업무를 한다.

6. 연구원이 전체강사 역량강화워크숍에서 보고․논의․결정된 사항 을 기록하여 보고서를 작성한다.(설문결과 포함)



업 무 명 바롬인성교육 홍보 부 서 명 바롬인성교육원 교학실

개 요 서울여자대학교의 특성화 교육인 바롬인성교육을 자체적으로 홍보한다.

업무시기 연중수시 기록물철 처리과 기록 관리관련규정소요시간 소요인원 9명 협조부서 홍보팀


1.차수별 특별사항 정리

2. 홍보지 제작

3. 투어 지원

1. 바롬인성교육이 진행되는 동안 각 수업과 생활교육활동 등을 사진과 영상으로 기록하여 정리한다.

2. 홍보지 등 제작이 필요한 경우 외부업체를 선정해 진행한다. 교내 협조가 필요한 경우 홍보팀과 협의하고 협조공문을 발송한다.

3. 외부 손님 방문 시, 바롬인성교육관 투어를 안내하면서, 바롬인성교육을 소개한다.

업무수행 시 유의사항 1. 바롬인성교육 홍보물은 바롬인성교육 PPT와 홍보 영상, 브로셔가 (각 국,영문)있으며, 홍보 담당은 모든 홍보물 제작, 수정 시에 원장님의 결재를 받아야 한다. 2. 바롬인성교육 공식 홍보동영상 및 사진은 홍보하드디스크에 저장한다.



업 무 명 홈페이지 관리 부 서 명 바롬인성교육원 교학실

개 요 바롬인성교육원 홈페이지 관리 업무

업무시기 연 중 기록물철 처리과 기록 관리관련규정소요시간 상시 소요인원 1명 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용1. 공지사항 관리

2. 게시판 관리

3. 사진 및 영상자료 관리

4. 기타

1. 공지사항 관리 가. 입사 3주전, 홈페이지에 입사 안내문 게시 및 입사 서명

공지 나. 바롬인성교육원 홈페이지에 입사서명 팝업창 게시(입사서명

기간에만 해당) 다. 기타 교육관련 사항을 공지한다. 라. 적용기간이 지난 공지사항 항목은 삭제한다. 마. 다음 학기 특별차수 관련공지는 방학시작하기 1주 전에 공지 한다. 2. 게시판 관리 가. 바롬인성교육 및 입사 관련 문의 글에 대한 답변을 올린다. 나. 답변을 달기 어려운 내용의 경우, 정확한 정보 전달을 위해

주임조교 및 교학실장과 상의한다. 3. 사진 및 영상자료 관리 가. 매 차수 교육기간 중 교육의 모습을 사진으로 정리하여 필

요시 게시한다. 나. 학생들의 발표 자료 및 영상물들을 필요시 게시한다. 다. 용량에 따라 게시물을 관리한다. 4. 기타 가. 교육프로그램 안내 1) 학기별로 변경된 강사명단을 수정한다. 나. 조직도 1) 교수, 강사, 조교의 조직도를 학기마다 수정한다. 다. 기타 1) 새 소식란에는 바롬인성교육관의 새로운 소식을 알린다. 2) 분실물 센터, 자유게시판을 확인하고 관리한다. 3) 새로 홈페이지에 가입하는 학생, 교직원, 강사, 교수를 수시로 회원으로 인증한다.

업무수행 시 유의사항1. 홈페이지는 수시로 확인하여 문의사항에 답변을 게시한다.



개 요 수업내용, 시간, 장소, 특이사항 등 교육에 필요한 사항을 게시판에 공지하는 업무

업무시기 교육기간 기록물철관련규정소요시간 상시 소요인원 1~2명 협조부서

업 무 명 공지사항 게시 부 서 명 바롬인성교육원 교학실


1. 입사당일 광고

2. 수업 광고

3. 정기외박 광고

4. 퇴사 광고

1. 입사당일 광고 가. 입사 방법, 동호수별 명렬표, 3층 안내도 및 엘리베이터 위치 안내 등을 1,2,3,층 출입구에 부착한다. 나. 오리엔테이션 시간과 장소를 3층 게시판에 부착한다.

2. 수업 광고 가. 매번 수업내용 및 시간과 장소를 게시한다. (소집단, 대집단특강, 중집단특강, 창조의 시간, 대공연, 영상수업, 새로운 시작을 위하여 등) 나. 7층 강의실 안내도를 항상 게시하여 착오가 없도록 한다. 다. 만남의 시간이 있을 경우 팀별, 또는 호별을 구별하여 광고

한다.

3. 정기외박 광고 정기외박일시, 외박 후 만남의 시간, 관내 출입 가능시간, 등을 해당 요일까지 게시한다.

4. 퇴사 광고 퇴사 전일부터 퇴사 시작 및 종료 시간(바롬인성교육관 폐관 시간)을 게시한다.


1. 특강 및 대집단 수업 광고 시에는 출석확인을 위한 좌석배치표를 함께 게시한다.



개 요 교육프로그램의 평가 및 개선을 위한 통계관련 업무

업무시기 학기 중 기록물철 관련규정소요시간 소요인원 9명 협조부서

업 무 명 설문과 통계 업무 부 서 명 바롬인성교육원 교학실


1. 설문지 수령

2. 교육 전 설문

3. 교육 후 설문

4. 통계분석 및 결과 정리

5. 결과 공유 및 반영

1. 바롬인성교육원 전임연구원으로부터 교육 전 설문지와 교육 후 설문지를 전달받는다. 2. 교육 전 설문 가. 입사 당일 오리엔테이션 시간에 설문지를 배부하여 학생들이 설문에 응하게 한다. 나. 교육 전 설문지를 수거하고 코딩한 후 전임연구원에게 설문코팅 파일을 보낸다. 3. 교육 후 설문 가. 교육 마지막 날 만남의 시간에 설문지를 배부하여 학생들이 설문에 응하게 한다. 나. 설문지를 수거한 후, 전임연구원에게 전달한다.

4. 전임연구원은 전달 받은 설문 데이터를 통계 분석하여 교육효과와 교육만족도에 관한 평가결과를 정리한다.

5. 결과 공유 및 반영 가. 평가회 당일 소집단 강사와 생활교육 담당자에게 개별 평가결과를 배부한다. 나. 평가회 시작 전에 전임연구원이 선별된 자료를 바탕으로

통계 결과를 책임교수에게 보고하고, 책임교수의 발표로 평가회를 진행한다.

다. 발표 후 논의시간을 가진 후 논의를 반영하여 더 나은 방향으로 프로그램을 개선하도록 한다.

업무수행 시 유의사항 1. 코딩은 무엇보다도 정확성이 중요하므로 시간을 여유 있게 하는 게 중요하다. 2. 퇴사 설문지는 둘째 주 수요일쯤에 주임의 결재를 받는다. 특히, 모임구성, 특강 강좌명의 변

경을 확인한다.



업 무 명 만남의 시간 수업 진행 부 서 명 바롬인성교육원 교학실

개 요 만남의 시간(21:10부터 진행) 교육프로그램 진행에 관련된 업무

업무시기 교육기간 중 매일 기록물철 관련규정소요시간 매일 한시간 소요인원 9명 협조부서


1. 호별 만남의 시간

2. 심층 만남의 시간

3. 팀별 만남의 시간

1. 호별 만남의 시간 진행(주3-4회) 가. 매일 전체 호를 돌아가며 10~15분 내외의 시간을 갖는다. 나. 각 호별로 인원을 점검하고, 공지사항을 전달한다. 다. 각 호별로 생활교육을 실시한다. 라. 생활교육안내 책자에 있는 교육콘텐츠를 이용할 수 있다.

2. 공동생활을 하며 어려움이 있는 학생은 담당 교육조교와 상 담을 통하여 어려움을 해결한다.

3. 팀별 만남의 시간 진행(주1-2회) 가. 교육기간 중 공동체 생활에 필요한 규칙의 제정, 준수 등

자치적인 공동생활이 가능하도록 지도한다. 나. 팀별로 모여서 진행하도록 하고, 수업횟수와 시기는 교육프

로그램 구성에 따라 변경할 수 있다. 다. 팀별로 진행하면 효과가 좋은 교육콘텐츠는 이때 사용한다.


1. 호별, 팀별 만남의 시간 진행 상황 체크 가. 호별, 팀별 수업 진행상황을 체크하여, 교육조교 간 차별성을 두지 않는다. 나. 문제요소가 있을 시에는 책임교수와 전임연구원과 논의하여 수정할 수 있도록 한다. 다. 만남의 시간 광고 및 공지사항을 미리 준비하여 일정 진행에 차질이 없도록 한다. 라. 학생들이 작성한 바롬 다이어리를 통해 자연스러운 면담 시간을 갖는다. 마. 주임 조교는 만남의 시간 전에 당일 필요 공지사항을 생활조교 전원에게 알린다.



업무수행 시 유의사항 1. 공동체 생활규칙점수는 주임조교가 관리하고, 소집단 프로그램은 모임별 담당강사가 13-18

명을 평가하며, 생활점수는 각 동별 담당 조교가 학생을 평가하며, 바롬-스웰 점수는 바롬-스웰 측에서 평가하여 전달받는다.

업 무 명 학생지도 및 평가 부 서 명 바롬인성교육원 교학실

개 요 교육 조교로서 입사생들을 지도 및 인솔하고, 학생들의 활동사항들을 관리ㆍ 관찰하여, 성적을 평가한다.

업무시기 연중수시 기록물철 관련규정 생활규칙을 어기거나, 프로그램 불참 및 지각 시 규정에 따라 감점 처리한다.소요시간 소요인원 9명 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용1. 학생 지도

2. 담당 학생 성적평가

3. 성적엑셀 입력

4. 상위 25%, 70% 구분

5. 성적 전산시스템 입력

1. 학생 지도(교육조교, 주임조교) 교육기간 동안 담당 학생들의 생활 및 프로그램 참여를 지 도 한다. 프로그램 안내 및 인솔, 피드백뿐만 아니라 학생들이 공동체 생활을 하는데 있어서 불편이 없도록 수시로 개별적인 상담을 한다. 생활규칙 위반 및 감점의 공지는 담당 교육조교 와 해당학기 주임조교가 동시 지도한다. 2. 담당 학생 성적평가(교육조교) 교육이 끝나면 담당 학생들에 대해 각 세부사항별로 성적 평가 기준에 따라 평가하고 점수를 부여한다.(이때, 섬김이 가산점도 부여)

3. 성적엑셀 입력(주임조교) 각 담당 조교들과 소집단 프로그램 강사들의 성적 평가가 완료 되면, 자료를 받아 성적 전산 처리 담당 조교가 엑셀로 입력하 고, 착오 여부를 2-3차례 확인한다. 4. 상위 25%, 70% 구분 입력이 완료되면, 최고점을 기준으로 상위 25%, 70%학생을 구분하여, 성적처리 시 학생이 확인 할 수 있도록 기록에 남김 (2014년부터 P/F로 등급이 변경되어 적용함)

5. 성적 전산시스템 입력 학점 부여가 완료되면, 종합정보시스템의 입력방식에 맞추어 성

적을 업로드. 성적 이의 신청 접수가 완료 되면 최종으로 확정된 성적표를 책임교수님 결재를 받아 학사지원팀에 제출한다.



개 요 입사 전 건강진단 안내 및 진단서 수합과 관련된 업무

업무시기 매 차시 입사 2주전 기록물철

관련규정 바롬인성교육원규정 3장 7조소요시간 차수별 3주 소요인원 3명 협조부서 보건실

업 무 명 건강진단 안내 및 진단서 수합 부 서 명 바롬인성교육원 교학실


1. 입사 전 건강진단 안내

2. 확인 후 이상 있는 학생 처리

3. 건강진단서 보관

1. 입사 전 건강진단 안내 및 진단서 수합 가. 입사 담당은 입사 인원이 확정되는 대로 보건실에 차 수별 입사대상자 명단을 송부한다. 나. 보건실은 차수별 입사 대상자에 따른 건강검진 일정과 장

소를 홈페이지에 공지한다. 다. 기간 내 진단을 받지 못한 학생의 경우 보건실에서 정한

기준에 따라 개인적으로 건강 진단을 받아 입사 당일 까지 사무실에 제출하도록 한다.

라. 기간 외 제출된 진단서를 입사일 다음날 보건실에 제출한다.

2. 보건실의 확인 후 이상이 있는 학생의 처리 가. 입사 전에는 개별적으로 전화 연락을 해서 적절한 조치를

취하도록 한다. 나. 입사 후에는 호 호수를 확인하여 담당자에게 전달하도록

조치한다. 3. 건강진단서 보관 학교에서 받은 건강진단 검사 결과지는 보건실에서 수령 한다. 기간 외 제출한 건강진단서의 경우 검토를 마친 진단서를 보건 실에서 받아와서 한 학기 동안 서고에 보관하며, 학기말에 폐기한다. 학생들이 찾으러 오면 원본은 보관하고 사본을 준다.

업무수행 시 유의사항 1. 입사 후에도 건강 진단서 제출하지 못한 학생은 제출 시까지 담당 교육조교 선생님께 명단을

공지한다. 2. 입사 날로부터 1일까지 제출이 가능한 학생은 1일 격리수용하여 관리. 3. 입사 날로부터 1일 이후까지도 제출이 불가능한 학생은 퇴사처리 한다.



업 무 명 서류관리 부 서 명 바롬인성교육원 교학실

개 요 바롬인성교육 Ⅰ,Ⅱ 와 관련된 전반적인 서류와 파일 관리 및 보존

업무시기 7월, 12월 기록물철 관련규정 소요시간 10일 소요인원 9명 협조부서 재무팀


1. 서류관리와 파일저장이 필요한 교육자료 선정

2. 학기 마무리 업무 시

교육자료별 정리

3. 각 서류별 철

4. 서류 보관

1. 서류관리와 파일저장이 필요한 교육자료 선정 가. 주임조교와 협의를 통해, 서류관리와 파일 저장이 필요한 교육자료를 선정한다.

2. 학기 마무리 업무 시 교육자료별 정리 가. 교육자료가 필요한 서류관리를 각 조교 선생님들에게 공지 한 후, 담당자가 정리 및 수합한다. 나. 파일은 담당 업무 별로 정리한 후, 부서 외장하드에 저장 한다. 3. 각 서류별 철 가. 담당자가 기본 형식만 통일시켜, 표지를 작성하고 천공기로

서류를 작성해야 할 경우에는 재무팀의 협조를 구한다.

4. 서류 보관 가. 각 년도별, 각 차수별로 서류를 보관한다. (전년도를 제외하고 서류들은 서고에 보관한다.)



업 무 명 명찰 제작 부 서 명 바롬인성교육원 교학실

개 요 바롬인성교육 Ⅰ,Ⅱ 입사 학생 명찰 제작

업무시기 매 차수 입사 전 주(방배정 직후) 기록물철

관련규정 소요시간 3시간 소요인원 2명 협조부서


1. 입사 학생 명단 확보

2. 엑셀 파일 정리

3. 폼텍으로 명찰 틀 제작

4. 엑셀파일로 정리된 입사 학생 명단 폼텍에 삽입

5. 색지 출력

1. 방배정 직후 종합정보시스템에서 해당 차수의 입사학생 명단을 확보한다.

2. 학생 명단에서 호/방/번/이름으로 새로운 엑셀 파일을 만든다.

3. 폼텍 프로그램을 열고 3116(3x2) 디자인으로 명찰 틀을 제작한다.

4. 엑셀파일로 정리된 입사 학생 명단 폼텍에 삽입 가. 명찰 틀 제작 후 앞서 엑셀에 저장한 호/방/번/이름 파일을 자료-> 자료관리-> 엑셀파일열기에서 삽입한다. 나. 적용->파일변환->라벨디자인 순서대로 선택 후, 인쇄항목 선택에서 현재 편집중인 디자인파일에 적용을 눌러 적용한 다. 다. 항목선택에 나와 있는 호, 방, 번, 이름을 선택된 항목으로 이동 후 확인을 누른다.

5. 프린터기에 색지를 채운 후, 정리된 폼텍 파일을 출력한다.

6. 명찰 크기에 맞게 자른 후 첫 장(A1학생)만 호별 인원에 맞게 묶어놓은 명찰 앞장에 끼우고 나머지는 클립으로 고정하여 투명L홀더 앞에 끼워 넣는다.(호별 수량을 꼭 확인한다)

7. 물품을 비치할 때 투명L홀더와 함께 호별로 비치한다.


* 출력한 색지는 명찰 케이스에 들어갈 크기로 오린 후, 동별로 모아 명찰 케이스와 함께 보관.



업 무 명 투명 L홀더 서류 제작 부 서 명 바롬인성교육원 교학실

개 요 바롬인성교육 Ⅰ,Ⅱ 동별 투명 파일 서류 제작

업무시기 매 차수 입사 전 주 기록물철 관련규정 소요시간 1시간 소요인원 1 협조부서


1. 호별 투명 L홀더 준비

2. 서류 목차 제작

3. 서류 목차 확인 후 출력

4. 준비된 서류를 투명 L홀더에 동봉

1. 해당 입사 차수에 사용되는 호별 숫자에 맞게 투명 홀더를 준비 후, 호가 기재된 라벨지를 부착한다.

2. 서류목차, 만남부, 우리 호 섬김이, 정기외박카드, 퇴사청소의 법칙, 네시소 분반표(바롬Ⅱ의 경우에)를 날짜와 해당 호에 맞게 작성한다.

3. 제작한 서류는 주임에게 확인 후, 수정/보완 단계를 거친다.

4. 완성된 서류를 앞서 준비된 투명 홀더에 넣어서 명찰과 함께 입사 전 호에 배치한다.


* 사용된 투명 홀더라도 오염이 심하지 않으면 재사용한다.



업 무 명 생활교육책자 부 서 명 바롬인성교육원 교학실

개 요 매 차수마다 학생들의 교육일정과 소개를 담은 교육책자 내용을 구성하고, 학생들에게 배부한다.

업무시기 매 교육기간(1~4차) 기록물철 바롬인성교육Ⅰ, 바롬인성교육Ⅱ

관련규정 소요시간 3주 소요인원 9명 협조부서


1. 책자 내용구성 및 편집

2. 인쇄의뢰

3. 배부

4. 기타

1. 교육 매 차수 전 준비 가. 이전 교육책자 수정 및 자료의 도식화 (교육자료집 참고) 나. 교육안내책자 표지 및 내지 디자인 구상 다. 교육책자 내용 재확인 (오타 및 교육일정 및 교육내용) 라. 각 담당 조교의 확인 및 주임조교의 최종 확인 작업

2. 교육자료집 인쇄의뢰 가. 단가 뿐만 아니라 인쇄판 비를 고려하여 전체가격을 책 정해야한다. 나. 종이의 질 및 기타 제작 옵션 여부 (주임조교와 논의) * 종이의 질을 알고 싶을 경우 인쇄소에 직접 방문한다. 다. 교육차수 별 일정 변경사항 수정 및 디자인의 차별화 작업 라. 최소 입사 일주일 전 인쇄소에 先 연락한다. 마. 교육자료 파일을 웹하드에 업로드 하고, 책자에 필요한 안

내 사항을 첨부하여 메일링 한다. 바. 교육안내책자 견적서 주임조교에게 전달한다. 사. 학생 수에 맞추어 배부준비를 한다.

3. 교육조교 별 배부 및 여분 사무실에 비치 가. 매차 교육 자료집 배부 4. 기타 참고 가. 교육자료 인쇄부수는 다음과 같이 정한다. :예상 입사대상 학생 수 + 조교 수 + 여분(10) 나. 매 차수별 교육일정 및 세부사항 재차 확인이 필요하다.




1. 특강강사 섭외 및 보고

2. 특강강사 주소록 작성

3. 강사 관리

4. 선택특강

1. 특강강사 섭외 및 보고 가. 책임교수와 연구원의 확인 및 결정을 통해 섭외할 강사를

선별한다. 나. 섭외 결정된 강사에게 직접 전화와 메일로 섭외 의사를 밝

히고, 섭외가 완료될 경우 이력서와 강의안을 요청한다. 다. 메일을 통해 각 강사의 요구에 따라 기자재 담당자에게 전

달하여 강좌별로 준비하도록 한다.

2. 특강 강사 주소록 작성 및 관리 가. 각 차별로 섭외된 강사이름, 근무처 및 직위, 전화번호,

e-mail, 주소 등의 항목으로 강사 주소록을 작성한다. 3. 강사 관리 가. 신규 강사의 경우, 담당조교와 담당자가 바롬인성교육 및

특강 안내 자료 등을 통해 바롬인성교육에 대해 안내하며 교육목표에 부합한 강의를 할 수 있도록 돕는다.

나. 해당 차수별로 필요한 주차권을(5시간 이용권, 2000원/장) 미리 구입하고, 강사별로 주차권을 지급한다.

다. 섭외시나 첫 번째 수업 후 강사료 지급에 필요한 강사정보(성명, 주민등록번호, 주소, 본인명의 은행명 및 통장번호)를 받아 주임조교에게 전달한다.

라. 주임조교 혹은 담당자는 이를 바탕으로 매 특강 수업이 진행 된 후 강사료 지출품의를 한다.

마. 강의 전 전화와 문자로 강사에게 강의를 안내한다.

4. 선택특강 가. 매 차수 입사당일 강사와 강의에 대한 자료를 학생들에게

배부하고 분반표를 배부하여, 희망 강의를 기록, 제출하게 한다.

나. 선택한 분반에 따라 그룹별로 학생을 배정하고, 선택특강

업 무 명 특강 준비 및 진행 부 서 명 바롬인성교육원 교학실

개 요 대특강 및 선택특강 강사 섭외와 수업진행 전반에 관련된 업무(네시소 특강관련)

업무시기 학기중 기록물철 바롬인성교육Ⅱ관련규정소요시간 학기 3주 전 ~

학기 말 소요인원 9명 협조부서




1. 섭외방법 가. 강사 섭외는 학기별로 하며, 학기별 1차 교육시작 2~3주전에 섭외가 마감되어야 한다. 나. 섭외 시에는 기존 특강강사 자료 및 특강내용에 대하여서는 교육 자료를 참조한다.

2. 강사 관리 가. 최종 섭외상황보고서를 토대로 신규 강사에게 바롬인성교육 및 특강 안내 자료가 첨부된 e-mail을 보낸다. 나. 이때 강의안 제출을 요청하고 필요한 기자재 및 강의자료 사항을 묻는다. 다. 강의 3주전에 강의일시 재확인, 강의안 제출 요청, 필요 기자재 문의 등을 내용으로 메일 을 보낸다. 라. 첫 강의 후에 신(新)강사에게 강의소감, 기타 필요한 사항을 묻는 메일을 보낸다. 필요한 경우, 주임조교와 상의 후에 학생들이 강의 평가 내용을 첨부하여 강의 내용 및

방법의 조정을 유도할 수 있다. 마. 마지막 강의 후에 감사 인사를 담은 메일을 보낸다.

3. 강의 사전안내문 작성 가. 각 강좌에 대한 간략한 소개글로, 학생들이 강좌 선택 시에 참고할 사항과 수합된 강의안 을 토대로 작성하여 주임조교의 결재를 받은 후, 교육 자료집에 첨부한다.

5. 수업준비 및 진행

6. 강의 평가

수업일 전날 만남의 시간 전까지 그룹별 분반 및 장소와 좌석을 게시한다.

5. 수업준비 및 진행 가. 특강용지를 제작, 강의 전날에 미리 배부하여 수업 당일 학

생들의 강의 내용을 메모 할 수 있도록 한다. 나. 강의 전 필요 기자재 설치사항을 확인하고, 주차권과 강사

용 음료를 준비한다. 다. 담당 조교가 수업 30분전부터 학생들에게 수업에 대한 안

내와 자리정돈을 한다. 라. 수업 중간마다 학생들의 강의태도는 강의환경들을 파악하고

진행한다.

6. 강의 평가 가. 학기별 수업 후 학생들이 각 강좌의 강의 평가를 할 수 있

도록 Sheet를 배부하고 결과를 DB화한다. 나. 강사 선생님께 피드백 메일로 강의에 대한 학생들의 의견

을 전달하여 다음 강의 때 반영할 수 있도록 한다. 다. DB화 된 자료는 다음 강사 섭외시 반영하도록 한다.



개 요 2011년부터 신설된 아침 교육(07:15~08:45)

업무시기 매학기 기록물철 바롬인성교육Ⅰ, 바롬인성교육Ⅱ관련규정소요시간 소요인원 2명 협조부서 미래교육팀

흐 름 도 업 무 내 용1. 학기 전 준비

2. 명단 및 분반 확정

3. 학생 공지

4. 수업 진행

1. 학기 전 준비 가. 스웰 측과 바롭스웰 프로그램 진행을 위한 기본적인 사항

들을 확인한다.(원어민 강사 관련한 부분은 스웰로 부터 공문을 받는다)

나. 파고다 어학원 담당자와 연락하여 계약을 완료한다. 다. 위의 사항을 토대로 시행공문을 작성한다. 라. 스웰TA를 선발하여 계약서를 작성 후 기안한다. 마. 선발된 TA학생과 원어민 강사가 함께 교구를 확인하고 필

요시 구매한다. 2. 명단 확정

: 입사 당일 정확한 입사 명단을 파악하여 담당자에게 명단을 발송한다.-> 입사 담당자 협조 필요.-> 바롬-스웰 분반 시 전체 분반 별 비슷한 인원으로 배치.-> 파고다 어학원 담당자에게 입사명단(학번포함) 송부-> 스웰TA에게 출석 명단 전달

3. 입사 당일 생활교육OT때 담당 생활교육선생님들이 학생에게 분반, 수업시간, 강의실(관내)을 공지한다.

4. 매일 07:15~08:45에 4분반의 수업이 동시에 진행된다.

업 무 명 바롬인성교육 바롬-스웰 부 서 명 바롬인성교육원 교학실



업무수행 시 유의사항1. 바롬-스웰 수강 내용 가. 오프라인: 전체 총 20분반으로 입사 학생들은 일주일에 한 번 교실 수업을 수강하게 된다. 나. 온라인: 온라인 강의는 해당 웹페이지를 통해 수강가능. *강의 평가 실시(必)2. 오프라인 출석인정 현(2015-2학기) 기준으로 종합(일반)스웰과 데이스웰은 바롬-스웰 오프라인 수업의 출결로 인 정한다. 즉, 종합(일반)스웰과 데이스웰 수강학생은 바롬-스웰 오프라인 강의에 출석하지 않아 도 된다. 단, 바롬-스웰 오프라인 수업의 출석은 종합(일반)스웰과 데이스웰 출결과 호환되지 않는다.3. 성적 평가 가-1. 온/오프라인 수업: 온라인 수강 내용 및 오프라인 출결을 바탕으로 담당TA를 통해 정리 된 파일을 수합한다. 가-2. 종합(일반)스웰과 데이스웰 수강학생의 경우 오프라인 수업의 출결여부 확인을 위해 매 차수 미래문화교육팀으로 종합/데이스웰 수강자 명단이 포함된 협조 공문을 발송한다. 이 후 미래문화교육팀에서 발송해주는 종합/데이스웰 수강 학생의 출결성적을 바롬-스웰 오프라인 출 결에 반영한다. 나. 담당TA를 통해 받은 평가 내용을 담당 조교가 수합 및 재정리하여 주임조교에게 발송한다.



업 무 명 교육평가회(소집단강사 평가회) 부 서 명 바롬인성교육원 교학실

개 요 한 학기에 2회씩 교육에 관한 자체평가 실시

업무시기 학기 중 2회 (중간고사․, 기말고사 기간) 기록물철 바롬인성교육Ⅰ, 바롬인성교육Ⅱ

관련규정소요시간 소요인원 2~3명 협조부서


1. 평가회 일시 확정

2. 평가회 참석 강사 연락

3. 학생설문 통계 발표 준비

4. 평가회 장소 및 다과 준비

5. 평가결과 발표

6. 교육 개선방향 논의

7. 평가회 토의 내용 기록

8. 평가 후속 작업

1. 주간회의를 통하여 평가회 일시를 확정한다.

2. 평가회에 참석하는 강사에게 일정을 알리고 메일을 발송한다. 주차관 필요여부, 식사 여부를 확인하여 준비한다. 3. 교육조교들은 차수 중에 차수별 만족도 코딩을 수합하여 연

구원에게 전달하며 연구원이 평가결과에 관한 발표 자료를 준비한다. 이후 주임조교와 함께 자료를 정리하여 당일 배부한다. 가. 소집단 강사 개인 배부자료 나. 생활교육 담당자 개인 배부자료 다. 발표자료

4. 평가회 일정에 맞추어 바롬인성교육원 내 식당과 협의하여 강사 식사를 준비한다.(최소 10일전) 평가회 전일 및 당일에

평가회 장소를 세팅하고, 다과를 준비한다.

5. 평가회 당일 책임교수의 사회로 평가회를 진행하며, 바롬인성교육 효과성 및 만족도에 관한 평가결과를 발표한다.

6. 평가결과를 바탕으로, 소집단 강사 및 생활교육 담당자가 함께 팀을 이루어 교육 개선방향에 관하여 논의한다.

7. 평가회 진행시 교육조교는 회의록을 기록하여 평가회에 관한 자료를 남긴다.

8. 평가회를 통하여 수합된 의견을 연구원이 정리하며 의미 있는 의견을 다음 교육에 반영한다.



업 무 명 방 배정 부 서 명 바롬인성교육원 교학실

개 요 매 차수 입사할 학생들을 교육에 적합하도록 방배정 하는 업무

업무시기 입사 1주전 기록물철 관련규정소요시간 4시간 소요인원 1명 협조부서 학사지원팀, 정보전산팀


1. 차수 개설

2. 차수별 학생배정

3. 호실배정

1. 차수 개설(학기 시작 전) 가. 종합정보시스템에 해당 학기에 예정된 차수를 개설한다. 나. 입사차수관리를 열고 신규버튼을 눌러 입사일, 퇴사일, 대

상 인원수 등을 입력한다. 2. 차수별 학생 배정 가. 차수별 사용가능 호실 관리를 열고, 입사인원에 맞추어 사

용할 단위실을 체크하여 ‘사용가능’으로 설정한다. 나. 차수별 학생배정을 열어, 미배정 학생 중 해당 차수 입사대

상 학생들을 기배정 학생으로 옮긴다. 다. 입사 대상 중 기타입사자가 있을 경우, 반드시 확인하여 기

배정 학생으로 옮긴다. 라. 복학생은 학기 전에는 종합정보시스템에 검색되지 않으므로

방배정 명단에서 누락되지 않도록 주의한다. 3. 호실배정 가. 입사서명자를 기본으로 방배정을 진행한다. 미입사서명자는

입사가 절대 불가하다. 나. 이 후, 학과, 학번, 이름순으로 정렬한 엑셀파일에 각 방,

번호를 배정한다. 다. 기타 참고해야할 사항이 있다면, 반영하여 방배정한다. 라. 종합정보시스템(호실배정)에 학생들의 방배정 엑셀파일을

일괄 업데이트한다. 마. 입사 당일 입사 방배정 표를 게시한다. (1/2/3층 입구, 3층 게시판)

업무수행 시 유의사항 1. 호실배정 바롬인성교육Ⅰ,Ⅱ 기타학생(복학생 및 직접수강신청자)의 경우, 방배정에서 누락되는 경우가

있기 때문에 수강신청기간 후 일주일까지 확인하여 누락되지 않도록 한다. 2. 배정순위 모든 단위실에 여러 학과 및 학번이 고려되어 골고루 섞일 수 있도록 배정한다. 3. 동명이인이 한 호실에 배정되지 않도록 배정한다.



업 무 명 입사 생활지원 및 학생 생활지도 부 서 명 바롬인성교육원 교학실

개 요 교육기간 중 학생 입사 생활지원 및 생활지도

업무시기 교육기간, 학기중 기록물철관련규정 소요시간 연중 수시 소요인원 10명 협조부서 보건실


1. 단위실 비품점검표

2. 약품관리

3. 학생 생활 비품 대여

4. 학생생활소모품 관리

1. 단위실 비품점검표 가. 학생 입사 전과 퇴사 후에 각 교육조교들은 학생들이 사용 하게 될 비품을 점검하고, 영선을 신청하여 학생들이 생활 하는데 지장이 없도록 한다. 나. 하계 방학 중 2학기 시작 전에 매트리스청소, 동계 방학 중 1학기 시작 전에 단위실 청소를 전문 업체에 의뢰하여 진행한다. 2. 약품관리 가. 약품은 21:00시 이후부터 09:00시 이전에 제공하고 그 외

시간은 학생 누리관 2층의 보건실을 이용하도록 한다. 나. 학생의 증상을 듣고 ‘일반 질환에 대한 약품 설명서’를 참

고하거나 보건실 선생님에게 전화하여 처방한다. 다. 약품출고대장은 학생이 일시, 동 호수, 이름, 증상, 약품명,

수량을 적고 담당조교가 확인한다. 라. 약품 재고수량과 필요수량을 파악하여 보건실에 약품 청구

후 수령한다. 3. 학생 생활 비품 대여 가. 각 호별 물품담당자에게 청소기, 점보롤 키 등의 비품을 대여한다. 나. 비품 대여 시에는 물품대여대장에 기록하고, 물품 담당자

내지는 물품 담당 호장을 통하여 대여하도록 하고, 한 사람이 너무 오래 사용하지 않도록 지도한다.

다. 비디오, CDP, 캠코더, 디지털 카메라 등의 비품은 교육용 으로만 대여한다.

4. 학생생활소모품 관리 가. 쓰레기종량제봉투, 점보롤, 훈증기 등 학기별 소모품의 수

량을 파악하고 구매한다. 나. 교육기간 전, 소모품을 단위실별로 배치하여 학생생활을 지



5. 컴퓨터실 관리

6. 학생 특별 외박 관리

7. 각종 학생 관련 서류관리

원한다.

5. 컴퓨터실 관리 가. 바롬인성교육관 7층의 702호 컴퓨터실을 관리한다. 나. 컴퓨터 인턴장학생을 통해 바이러스 검사, 기타 프로그램

제거 등을 수시로 하여 실습용 컴퓨터를 오랫동안 사용하도록 관리한다.

다. 컴퓨터에 이상이 있을 경우 네트워크 상 문제는 5119에, 바이러스 문제는 5129에, 시스템 및 하드웨어 이상의 경우에는 삼성 또는 삼보A/S에 연락하여 수리한다.

라. 프린터에 이상이 있을 경우, HP본사에 연락하여 수리한다. 마. 학생들이 실습실을 골고루 이용할 수 있도록, 게임, 채팅

등을 금하도록 교육한다.

6. 학생 특별 외박 관리 가. 학생 안전과 관련된 사항은 항상 점검하고, 문제가 발생했

을 시에는 책임교수님께 즉시 보고한다. 나. 교육기간 중 특별외출/특별외박을 관리하고, 특별외박자에

대해서 책임교수와 담당 강사에게 알린다. 다. 특별외박은 책임 교수의 승인을 받아야 한다. 라. 특별외박 관련서류는 주임이 학기말에 철한다. 마. 교내 야간작업을 원하는 학생은 야간작업확인서를 제출하고

책임교수의 승인 후, 주임조교의 안내에 따라 특별외박을 다녀올 수 있다.

7. 각종 학생 관련 서류관리 가. 외박카드는 매주 목요일 만남의 시간에 배포하여 작성하게

하고, 수합 후 주말 당직자에게 전달한다. 당직 후에 수합해 두었다가 학기 종료 후 파쇄한다.

나. 학기말 모든 차수 만남부를 수합하여 사진과 기록 사항이 누락된 것은 없는지 확인 한 후에 철한다.

다. 모든 교육관련 자료를 일정에 맞추어 보관하여 학기말에 철하여 교육자료철을 제작한다. 은 없는지 확인 한 후에 철한다.

다. 모든 교육관련 자료를 일정에 맞추어 보관하여 학기말에 철하여 교육자료철을 제작한다.




1. 차수변경

2. 입사연기

3. 특별 대체교육

1. 차수변경 가. 건강상, 경제상의 사유 등 불가피한 사유로 해당 차수에 입

사가 불가능한 학생은 해당 사유에 대한 객관적인 증명서를 첨부하여 차수변경을 신청한다.

나. 학생 상담 내용을 주임조교와 공유한 후, 책임교수님께 보고하고 차수변경사유서 및 기타 증빙서류를 수령한다. 모든 검토 후 차수변경 확정이 되면, 시스템 상 변경한다.

다. 서류는 그 때마다 철한다.

2. 입사연기 가. 1-가와 동일 나. 학생 상담 내용을 주임조교와 공유 후, 책임교수님께 보고

하고 입사연기사유서 및 기타 증빙서류를 수령한다. 입사연기가 확정되면 학사지원팀에 수강삭제를 요청한다.

다. 서류는 그 때마다 철한다. 라. 상담 서류를 토대로 입사 연기자 명단을 작성하고, 자료로

보관하도록 한다. 마. 학기말에 입사 연기자 명단을 첨부하여 수강삭제신청공문

보낸다.

3. 시대적 상황에 따른 특별대체교육 가. 합숙교육이 불가한 상황 발생시 (전염병 유행 등의 국가재 난상황) 관련부서와 바롬인성교육원이 협의하여 대체교육 을 마련한다. 나. 학생에게 적절한 과제 부여 후, 평가방식을 결정한다.

업무수행 시 유의사항 1. 일반 및 학사편입생의 경우 학기 시작 전 학사지원팀에 편입생 명단을 첨부하여 일괄수강신

청을 요청하는 공문을 발송한다. 2. 입사담당자는 책임교수 보고 후, 위원회 및 내부 논의를 거쳐 입사연기를 확정한다. 3. 입사연기사유는 불가피할 수밖에 없는 특이사항만 인정되는 것이다. 사유가 인정될 만한 객 관적인 증빙 서류를 첨부해야 한다. 4. 특별대체교육 마련 시, 학칙, 학점 등 학적관련 내용은 학사지원팀, 바롬교양대학과 협의하도 록 한다.

개 요 입사연기 혹은 기타입사자의 입사시기를 관리하는 업무

업무시기 학기 초 /중 기록물철 상담사례서류관련규정 바롬인성교육원 규정 제3장 제7조소요시간 상시 소요인원 3명 협조부서 학사지원팀

업 무 명 입사자 관리 부 서 명 바롬인성교육원 교학실



업 무 명 퇴사 지도 부 서 명 바롬인성교육원 교학실

개 요 학생 퇴사 지도 관련 업무

업무시기 퇴사 전일~퇴사일 기록물철관련규정소요시간 17시간 소요인원 9명 협조부서 시설관재팀


1. 무료주차권 제작 및 배부

2. 청소검사 및 퇴사지도

1. 무료주차권 제작 및 배부 가. 학기 초에 시설관재팀에 퇴사일 무료주차권 배부 및 차량

통제에 관한 협조를 받는다. 나. 퇴사일 전에 기존 양식을 바탕으로 무료주차권을 인쇄하여

퇴사 전날 담당 조교를 통해 학생들에게 나눠준다.

2. 청소검사 및 퇴사지도 가. 주임조교는 6시 50분에 먼저 출근하여 관내에 음악을 틀어 학생들이 기상할 수 있도록 한다. 가. 퇴사 청소 검사의 법칙 안내문을 통해 학생들 스스로 청소 시 점검할 수 있도록 지도하며, 퇴사 청소 당일 담당조교 에 제출한다. 나. 퇴사일 아침 7시 30분에 1차 청소검사를 실시한다. 다. 청소 검사 시에는 거실, 화장실뿐만 아니라 각 방과 책상,

수납장까지 모두 검사하도록 한다. 라. 청소를 완료하면 청소기 및 휴지 보급함 열쇠를 반납하도

록 한다. 마. 청소검사가 완료되면 ,오전 8시부터 10시 사이에 퇴사 하

도록 한다. 바. 학생들이 모두 퇴사하고 난 후, 2차 청소검사를 실시한다. 사. 청소 상태를 점검한 결과는 생활태도 성적에 반영한다. 아. 2차 청소검사는 비품 점검을 겸하여 실시한다. 자. 2차 청소 검사를 통해 발견된 이상 상태는 작업의뢰를 올

려 영선한다.

업무수행 시 유의사항 1. 방학 중에는 SWELL이나 국제교류팀, 또는 바롬인성교육관 시설담당을 하시는 시설관재팀 이

화복선생님께 열쇠를 대여해 줄 수 있다. 대여 시에는 대여 확인서를 작성하여 인수자․인도자가 날인한다.

2. 단위실 대여 시, 바롬인성교육은 해당 부서에 공문을 요청할 수 있다. 3. 학기말에 단위실, 특별실, 비상구 열쇠 등을 최종 점검한다. 4. 학생들 퇴사 시, 고층학생들을 배려하여 저층학생들은 계단을 이용할 수 있도록 지도한다.



업 무 명 학부모교육 부 서 명 바롬인성교육원 교학실

개 요 부모와 자녀간의 소통을 이끌어내며 바른 대화방법을 함께 실습해보는 시간.

업무시기 매 교육기간 기록물철 바롬인성교육Ⅰ, 바롬인성교육Ⅱ관련규정

소요시간 개강 2주 전~학기 말 소요인원 4명 협조부서 시설관재팀, 교육혁신팀


1. 교육 시작 전 회의

2. 기안

3. 장소 및 시설관리 협조

4. 교육 전 준비사항

1. 교육 시작 전 회의 가. 책임교수님과 논의하여 학부모 교육 횟수와 날짜, 모집 인

원 등을 결정한다. 나. 학부모특강 교재를 시안을 확인한 후 필요시 의뢰를 한다. 다. 대표강사에게 문의하여 강사 및 강의내용 관련된 정보를

파악한다.

2. 기안 가. 회의를 통하여 결정된 사항으로 시행기획(안)을 작성한다. 나. 이를 바탕으로 기안한다. ACE 사업과 연관 된 프로그램이

므로 교육혁신팀 협조를 하고 총장결재를 받는다.

3. 장소 및 시설관리 협조가. 매 차수 학부모교육 당일 날짜를 참고하여 시설관재팀에

미리 작업장소신청을 한다.(온수통, 냉/난방, 입간판 포함)나. 해당 장소의 냉난방, 기자재를 점검한다.

4. 교육 전 준비사항가. 학부모제공 물품

1) 쇼핑백 (중) 2) 학부모용 기념품3) 학교홍보책자 (서울여대 홍보지, SWUMAN, 슈家레터, 바롬인성교육 홍보지)4) 물, 개인용 펜

나. 학부모교육 당일 용 명찰 다. 방명록 라. 수업자료

마. Y배너 제작 : 강의 장소 앞에 설치 바. 주차권 (정확한 인원이 파악된 뒤 구입)사. 저녁식사 식수 파악 로 작업의뢰 한 뒤 본관으로 보낸다.



5. 우편물 발송

6. 학부모교육 신청접수

7. 학부모교육 당일 일정

5. 우편물 발송

가. 학부모 교육의 세부 일정이 정해지면 해당 차수 부모님을 대상으로 우편물을 발송한다.(첫째 주)

나. 원장님의 인사말과 학부모 교육에 대한 설명, 세부 일정, 강사 소개, 신청서가 발송된다.

6. 학부모교육 신청접수가. 신청은 전화 신청, 사무실로 직접 신청 모두 가능하다.나. 신청 시 학생의 학과, 연락처, 참석학부모 성함과 연락처, 주차권 유무 등을 확인한다.다. 식사여부 확인하여, 참석자 명단과 별도 명단을 작성하여 서명토록 한다.

7. 학부모교육 당일 일정(오후 기준) 가. 13:30 부터 : Y배너 설치, 다과 및 음료, 교재, 명찰, 방명

록 등 필요 물품 세팅 완료 나. 15:00 ~ 15:30 : 바롬인성교육 홍보 동영상 상영다. 16:05 ~ 16:10 : 바롬인성교육 소개 - 원장 or 교수님

16:10 ~ 18:30 : 학부모 교육 - 강사라. 18:30 ~ 19:00 : 저녁식사 (바롬인성교육관 2층 식당) 마. 19:00 ~ 21:10 : 1학기는 식사 후 대강당으로 이동하여 합창제:여울림 참관

업무수행 시 유의사항 1. 우편 업무가 생각보다 많은 시간과 인력이 소요됨을 인지해야 한다. (우편 업무가 늦춰지면 모 집 인원에 차질이 생길 수 있다.) 2. 차수에 따라 모집 가능 인원이 달라지거나, 신청 후 불참인원이 많아질 수 있으므로 ACE 사

업단과 협의하여 모집 인원을 확정한다. (신청인원의 1/4정도 불참 가능성을 감안하여 식사 및 간식을 준비한다.)



업 무 명 교육진행회의(주간회의) 부 서 명 바롬인성교육원 교학실

개 요 매주 바롬인성교육을 진행하는 구성원이 모여 교육진행에 대해 의논한다.

업무시기 매 주 1회 기록물철 관련규정소요시간 2시간 소요인원 8인 협조부서


1. 회의 일정

2. 회의 내용

3. 회의록

1. 학기 초 원장, 책임교수2인, 교학실장, 연구원, 주임조교 2인이 매 주 진행 될 회의 요일과 시간을 정한다.

2. 교육에 관한 보고 및 행정에 관한 보고를 하고 그에 따라 의논한다.

3. 회의 후 회의 내용을 주임조교가 정리한 후 원장 결재를 득하고, 다음 회의 시 보고한다.


1. 주임조교는 주간회의 진행 후, 주요 사안에 대하여 나머지 교육조교에게 공지한다.



업 무 명 비합숙 CLASS 진행 부 서 명 바롬인성교육원 교학실

개 요 비합숙 CLASS 진행 관련 업무

업무시기 매 학기 기록물철 바롬인성교육Ⅰ, 바롬인성교육Ⅱ관련규정소요시간 3개월 소요인원 2 협조부서 바롬인성교육원, 학사지원팀


1. 입사 상담 및 대상학생 선정

2. 프로그램 및 강사 확정

3. 최종 강의자료 수합 및

교재 준비

4. 강의 지원

5. 인건비 품의

1. 입사 상담 및 대상학생 선정 가. 입사 상담 중 합숙이 어려운 사례 파악 1) 취업 상태 및 졸업학기 해당 학생 2) 임신, 육아로 합숙이 어려운 학생 3) 정신 및 신체 질환으로 공동체 생활이 어려운 학생 4) 가계가 곤란한 학생 나. 해당 학생으로부터 증빙 서류 수합 다. 대상자 확정(책임교수님께 보고 후 논의) 라. 비합숙 클래스 서약서 작성 및 강의계획서 안내

2. 프로그램 확정 및 강사회의 지원 가. 책임교수님으로부터 참여 강사 확인 나. 참여 강사 개별 프로그램 자료 수합 다. 프로그램 지원 준비물 파악 라. 강사 회의 준비(다류 및 자료) 마. 강의교재는 해당학기 소집단책자로 동일하게 사용.

3. 최종 강의자료 수합 및 교재 제작 가. 최종 강의안 수합 나. 연구원으로부터 교재 자료 수합 4. 강의 지원(주임조교, 입사담당 교육조교) 가. 강의 장소 신청 나. 개별 프로그램 준비물 파악 및 구매 다. 개별 강사 필요 물품 파악 및 구매 라. 학생 중식 지원 마. 학생 참석 확인

5. 인건비 품의 가. 품의에 필요한 강사 자료 수합 나. 예산 코드에 맞춰 품의 진행 다. 인건비 품의와 관련하여 출강확인서, 보조인력 근무일지를



6. 강의 평가 준비

및 평가회 준비

작성할 수 있음 6. 강의 평가 준비 및 평가회 준비 가. 강의 평가를 위한 설문 준비(담당 연구원) 나. 설문 통계 다. 평가회 일정 진행 1) 강사 개별 연락 2) 평가회 일정 확정 3) 평가회 준비



업 무 명 최종보고서 작성 및 업무자료보관 부 서 명 바롬인성교육원 교학실

개 요 업무보고 최종보고서 작성

업무시기 매 학기말 기록물철 바롬인성교육Ⅰ, 바롬인성교육Ⅱ관련규정소요시간 1개월 소요인원 9 협조부서 바롬인성교육원


1. 바롬인성교육Ⅰ,Ⅱ 전체 기안

2. 학기 별 바롬인성교육관련 서류 정리

2. 업무담당자별 매뉴얼 및 자료 자료백업컴퓨터 보관

3. 바롬인성교육관 내 물품 및

기자재 재고현황 보고

1. 시행 계획 및 시행 보고 관련 가. 학기 시작 전 주임조교가 바롬인성교육Ⅰ,Ⅱ 교육에 대하여 전체 기안하여 총장결재를 득한다. (교육일정, 교육내용 등) 나. 각 업무를 담당하는 조교는 전체 기안이 완료되면, 담당 업무에 대하여 기안한다. (여울림, 소방안전교육, 바롬으로의 초대 등 중,대집단 교육 및 바롬 스웰) 다. 학기 말 각 담당 업무의 시행보고 및 결과보고 기안한다.

2. 학기 별 바롬인성교육관련 서류를 주임조교가 정리한다. 가. 학기에 해당하는 차수별 일정, 학과, 훈련강사명단, 차수별 기록지, 바롬인성교육 평가회 발표 자료를 최종 보고서 (내부기안문)로 작성하여 결재를 받아 자료로 남겨 놓는다. 나. 해당학기 성적평가 및 출석 자료를 출력하여 파일로 보관 한다. 다. 업무분장표와 각 업무 담당자별 업무매뉴얼을 출력하여 함 께 정리한다. 라. 주간회의록을 출력하여 보관하여, 주요내용을 엑셀로 정리 한다. 마. 교육자료(훈련강사매뉴얼, 소집단 학생용 교재, 생활교육책 자, 평가자료집)을 수합하여 함께 정리한다.

2. 업무담당자별 매뉴얼 및 자료를 해당 업무별로 자료백업용 컴퓨터 및 실장컴퓨터에 보관한다.

3. 비품 및 기자재 담당조교는 바롬인성교육관 내 물품 및 기자 재의 재고현황을 기안하여 보고한다.




1. 입사순위 및 교육계획 결정

2. 입사공지

3. 건강진단 안내 및 진단서 수합

1. 입사순위 및 교육계획 결정 가. 10월 경 다음 해 학과/학부별 입학인원을 고려하여 입사일

정을 계획한다.(학사지원팀과 협조) 나. 각 학과에 원하는 시기에 입사하도록 공문을 발송한다. 다. 발송한 공문의 답신 수합 후 차수별로 학과를 배정한다. 라. 입사차수 및 교육일정안을 작성하여 책임교수의 결재를 받

고, 공문과 함께 바롬인성교육원장의 최종결재를 받는다. 마. 최종 확인 된 일정을 다시 한 번 각 과에 공문 발송한다. 바. 입, 퇴사 당일 주차관리를 위해 일정을 간략하게 표기하여

시설관재팀에 공문을 발송한다. 사. 식비 책정은 총무인사팀이 주관하는 ‘바롬2층 식당 운영위

원회(총무인사팀, 식당(삼성웰스토리(주)서울여대), 바롬인성교육원)에서 협의 한 후 계약서 작성이 완료 된 후 공지한다.

2. 입사공지 가. 교육일정이 확정되면 홈페이지에 공지사항으로 올려 입사

를 준비할 수 있도록 홍보한다. 나. 학사지원팀 담당자로부터 연락이 오면, 교육목표, 입사일

정, 주의 사항 등을 기록하여 강의시간표에 수록할 수 있도록 제출한다.

다. 서울여대 홈페이지와 바롬인성교육원 홈페이지에 입사일정 및 입사 안내를 업로드한다. 라. 신입생 및 편입생 사전지도를 통해 바롬인성교육을 홍보하

고, 입사를 준비할 수 있도록 공지한다.(학생지원팀 협조)

3. 건강검진 안내 및 진단서 수합 가. 입사 전 1) 입사 담당은 입사 인원이 확정되는 대로 보건실에 차수별

입사대상자 명단을 송부한다.

개 요 3주간의 합숙교육에 적합한 환경조성 및 학생입사지도 관련 업무

업무시기 10월, 매 차수입사 전 4주간 기록물철

관련규정

소요시간 4주 소요인원 9인 협조부서 각 학과, 경영기획팀, 입학관리팀, 학사지원팀

업 무 명 바롬인성교육Ⅰ 입사 지도 부 서 명 바롬인성교육원 교학실



4. 식비 수납

5. 입사서류 준비

6. 비품, 소모품, 단위실 점검

및 각 동의 배분

7. 입사 진행

2) 보건실로부터 차수별 입사 대상자에 따른 건강검진 일정과 장소를 전달받으면, 이를 홈페이지에 공지한다. 3) 기간 내 진단을 받지 못한 학생의 경우 개인적으로 건강 검진을 받아 입사 전에 사무실에 제출하도록 한다. (교육이 학기보다 일찍 시작될 경우 학생들이 개별적으로 건강검진을 받고 진단서를 제출하며 입사 후 영수증을 제출하면 이에 대해 금액을 지원한다.)

* 건강진단서는 입사일 기준으로 1년 이내여야 한다. 4) 제출된 진단서는 입사일전까지 담당자가 수합한다. 5) 보건사의 검토 후 이상이 발견된 학생은 보건사의 지도에 따라 조처한다. 나. 입사 후 관리 1) 입사당일 건강진단서 미제출자 중 입사 학생을 확인한다. 2) 미제출시 퇴사함을 원칙으로 하나 책임교수님과의 협의 하여 결과에 따라 1박 격리 취침 후 익일 제출하도록 할 수 있다. 4. 식비 수납 가. 책정된 식비를 기준으로, 입사 1주전에 지정된 계좌로 입

사자들이 식비를 입금할 수 있도록 공지한다. 나. 입사 후 식비납입증을 통해 미납자가 있는지 확인한다. 다. 식비 완납이 확인되면, 식비는 정산처리한 후 재무팀에 서류를 제출하여 삼성웰스토리(주)로 입금되도록 한다.

5. 입사서류 준비 가. 만남부는 입사 전에 사용 호실 수만큼 준비하여 생활OT

이후 작성할 수 있게 한다. 나. 명찰속지는 호별 인원수에 맞게 색지에 인쇄하여 둔다. 다. 명찰은 16개 단위로 묶어 둔다. 라. 출석부는 종합정보화시스템 내 바롬시스템을 통해 다운받

아 프린트한다.

6. 비품, 소모품, 단위실 점검 및 각 호의 배분 가. 해당 차수의 학생들이 사용할 단위실과 조리실, 휴게실 등

의 비품을 점검하고 부족 시 채워 넣는다. 나. 약품의 수량 및 각 호 도어락 및 열쇠를 점검한다. 다. 승강기, 비상구, 단위실, 자판기, 정수기 가동 여부를 점검

하고 A/S 요청한다. 라. 준비된 각 소집단 교재, 생활교육 책자, 명찰, 소모품(휴

지), 제출서류파일을 각 호에 비치한다. 마. 각 담당조교는 생활OT 시간과 장소, 학생들이 검정색 필기

도구 및 교육책자를 준비하여 오리엔테이션이 진행되는 교내 수업 장소에 에 참여하도록 각 호에 안내문을 게시한다.



8. 업무 회의

9. 출석 확인

10. 사전지도(오리엔테이션)

11. 만남의 시간 진행

12. 컴퓨터실, 수업 기자재, 단위실 비품 섬김이 선발 및

지도

13. 학생관련 서류 정리

7. 입사 진행 가. 입사 전 준비된 방 배정표, 입사 광고를 게시한다. 나. 17시에서 19시 사이에 학생들이 입사할 수 있도록 한다. 다. 18시 40분부터 방송으로 외부인 퇴관을 안내한다.

8. 업무 회의 가. 사전지도(생활OT) 30분 전에 광고 사항과 교육 시 특이사

항 등을 점검하는 회의를 진행한다. 나. 광고사항과 교육 시 유의점 등을 확인하고, 담당자간 협조

해야 할 사항을 논의한다.

9. 출석확인 가. 지각 및 무단미입사자를 확인하여 주임조교에게 전달한다.

10. 사전지도(생활OT) 가. 학생들을 팀별 만남의 장소로 모이도록 광고 한다. 나. 바롬인성교육의 교육목표와 수업내용, 일정, 성적, 관내 생

활 등에 대해 안내한다. 다. 수업프로그램과 생활규칙 등에 대해 생활교육 PPT를 통해

자세히 설명해준다. 11. 만남의 시간 진행 가. 사전지도 후 입사 당일의 공지사항 및 서류(만남부, 식비영 수증, 섬김이 명단 등)를 제출한다. 12. 컴퓨터실, 수업 기자재, 단위실 비품 섬김이 선발 및 지도 가. 매차 컴퓨터실, 기자재, 단위실 비품 섬김이 등을 선출하여

해당되는 섬김을 하도록 지도한다. 나. 각 섬김이 학생은 해당 업무 담당조교가 관리한다.

13. 학생관련 서류 정리 가. 작성된 만남부는 담당조교가 오기가 없는지, 검은색 펜으

로 작성했는지 확인한다. 나. 각종 학생관련 서류의 오기가 발견되었을 시에는 학생이

자필로 고칠 수 있도록 지도한다. 다. 확인 된 학생카드 및 만남부는 복사를 하고 모임별로 나누

어 소집단 담당자에게 전달한다. 라. 미 입사자가 완전히 파악되면, 종합정보화시스템 내 바롬

시스템을 이용하여 명렬표를 작성하고 첫째 주 월요일 안에 사용할 수 있도록 한다.

마. 학생카드와 만남부는 교육기간 동안 담당 생활교육조교가 관리하고, 학기말에 수합하여 철한다.



업무수행 시 유의사항 1. 생활교육책자는 교육설명, 교육일정표, 바롬인성교육관 생활안내, 쓰레기 분리수거 설명서, 바

롬인성교육관 평면도, 안전수칙(비상대피, 보건안내) 등으로 구성되어 책자 담당자가 입사 전에 제작하여 인쇄의뢰하고, 학생 수 만큼 제작하여 입사 전에 각 동에 인원에 맞추어 배부한다.

2. 명찰 분실 시 분실된 명찰을 이용하여 외부인이 들어올 수 있으므로, 분실하지 않도록 주지시킨다.

3. 각 단위실에 비치된 비품은 매트리스 16개, 책걸상 16개, 블라인드 4개, 샤워커튼 3개, 쓰레기통 大 3개, 쓰레받기 1개, 빗자루 1개이다.

4. 각 층 조리실에 비치된 조리기구는 냄비 2개, 냄비 받침대 2개, 후라이팬 1개, 뒤집개 1개, 국자 1개, 식기 5개, 도마 1개, 식칼 1개, 과도 1개, 수세미 1개, 세제 1개이다.(확인요망)

5. 단위실 점검은 형광등, 스팀, 수도 상태 확인, 영선처리, 청소상태를 포함한다. 6. 입사 전 반드시 비상구를 점검하여 비상시 어려움이 없도록 한다. 7. 약품은 필요시 청구하며, 보건소에서 주는 양식인 약품 청구서와 약품 출납현황을 작성하여

보건실에 제출한다. 주로 많이 소모되는 약품은 소화제(훼스탈, 까스활명수), 진통제(아나프록스, 타이레놀), 파스(대형), 감기약(화이투벤) 등이다.

8. 가전 A/S 가. 자동판매기는 판매기에 부착된 연락처로 연락하고, 공중전화는 한국통신A/S센터에, 정수기

는 작업의뢰서를 내리며, 가스렌지와 세탁기, TV는 우선 영선반에 부탁하고 해결되지 못한 경우 ‘외부수리’를 의뢰한다.

나. 가스렌지, 세탁기, TV, 비디오, 캠코더, CDP, 복사기, 프린터 등은 수리 전에 견적서를 받아 재무팀 담당자에게 수리의 사전허락을 받는다.

다. 수리에 소요되는 비용은 재무팀에서 지급된다.



업 무 명 바롬인성교육Ⅱ 입사 지도 부 서 명 바롬인성교육원 교학실

개 요 2주간의 합숙교육에 적합한 환경조성 및 학생입사지도 관련 업무

업무시기 매 학기, 매 차수입사 전 2주간 기록물철

관련규정소요시간 4주 소요인원 10명 협조부서 학사지원팀, 경영기획팀, 입학

관리팀, 바롬인성교육원흐 름 도 업 무 내 용


2. 입사공지

3. 건강진단 안내 및 진단서

수합

1. 입사순위 및 교육계획 결정 가. 중간고사 기간 이후 다음 학기 학과/학부별 입학인원을 고

려하여 입사일정을 계획한다.(학사지원팀과 협조) 나. 각 학과에 원하는 시기에 입사하도록 공문을 발송한다. 다. 발송한 공문의 답신 수합 후 차수별로 학과를 배정한다. 라. 입사차수 및 교육일정안을 작성하여 책임교수의 결재를 받

고, 공문과 함께 바롬인성교육원장의 최종결재를 받는다. 마. 최종 확인 된 일정을 다시 한 번 각 과에 공문 발송한다. 바. 입, 퇴사 당일 주차관리를 위해 일정을 간략하게 표기하여

시설관재팀에 공문을 발송한다. 2. 입사공지 가. 교육일정이 확정되면 홈페이지에 공지사항으로 올려 입사를

준비할 수 있도록 홍보한다. 나. 학사지원팀 담당자로부터 연락이 오면, 교육목표, 입사일


다. 서울여대 홈페이지와 바롬인성교육원 홈페이지에 입사일정 및 입사 안내를 업로드한다.


입사대상자 명단을 송부한다. 2) 보건실로부터 차수별 입사 대상자에 따른 건강검진 일정과 장소를 전달받으면, 이를 홈페이지에 공지한다. 3) 기간 내 진단을 받지 못한 학생의 경우 개인적으로 건강 검진을 받아 입사 전에 사무실에 제출하도록 한다. (교육이 학기보다 일찍 시작될 경우 학생들이 개별적으로 건강검진을 받고 진단서를 제출하며 입사 후 영수증을 제출하면 이에 대해 금액을 지원한다.)



4. 식관비 수납

5. 입사서류 및 교육자료 준비

6. 비품, 소모품 점검단위실, 특별실 점검

7. 입사

* 건강진단서는 입사일 기준으로 1년 이내여야 한다. 4) 제출된 진단서는 입사일전까지 담당자가 수합한다. 5) 보건사의 검토 후 이상이 발견된 학생은 보건사의 지도에 따라 조처한다. 나. 입사 후 관리 1) 입사당일 건강진단서 미제출자 중 입사 학생을 확인한다. 2) 미제출시 퇴사함을 원칙으로 하나 책임교수님과의 협의 하여 결과에 따라 1박 격리 취침 후 익일 제출하도록 할 수 있다. 4. 식비 수납 가. 책정된 식비를 기준으로, 입사 1주전에 지정된 계좌로 입사

자들이 식비를 입금할 수 있도록 공지한다. 나. 입사 후 식비납입증을 통해 미납자가 있는지 확인한다. 다. 식비 완납이 확인되면, 식비는 정산처리한 후 재무팀에 서

류를 제출하여 삼성웰스토리(주)서울여대로 입금되도록 한다.

5. 입사서류 및 교육자료 준비 가. 교육일정 같은, 매 차수 변경되는 사항을 수정하여 학생 배

부용 생활교육책자를 제작한다. 나. 작성된 책자 내지는 주임의 결재를 받고, 인쇄한다. 다. 인쇄물은 16부씩 분류하여 학생들에게 배부하기 쉽도록 준

비한다. 투명서류파일을 준비하여 각 호에 비치한다. 라. 입사 첫 주 월요일 교육일정표를 작성하여 첫 번째 교육회

의시 소집단 훈련강사에게 전달하도록 한다. 마. 호장/기자재 등 섬김이 명단, 자율생활규칙, 만남부도 주임

의 결재 후, 입사 전에 해당 호 수만큼 준비하여 OT수업 후 작성할 수 있게 준비한다.

바. 명찰속지는 호별 인원수에 맞게 색지에 인쇄하여 둔다. 사. 명찰은 16개 단위로 묶어 둔다.

6. 비품, 소모품, 단위실 점검 가. 해당 차수의 학생들이 사용할 단위실과 조리실, 휴게실 등

의 비품과 양념류를 점검하고 부족할 시 채워 넣는다. 나. 소모품, 약품의 수량을 점검하여 부족하면 채워 넣는다. 다. 비상구, 단위실, 자판기, 정수기 가동 여부를 점검하고 A/S

요청한다.

7. 입사 가. 준비된 방배정표와 입사 광고를 게시판 및 출입구 등에 게 시한다. 나. 5시~7시 사이에 학생들이 입사할 수 있도록 한다 다. 6시 40분부터 방송을 통해 외부인 출입이 통제되며, 7시부



8. 출석확인

9. 오리엔테이션

10. 만남의 시간

11. 컴퓨터실, 수업 기자재, 단위실 비품 섬김이 사전지도

12. 학생 관련 서류 정리

터 각 해당 장소에서 오리엔테이션이 진행됨을 알린다.(시간은 교육프로그램 일정에 따라 달라질 수 있다)

8. 출석확인 가. 7시에 오리엔테이션 시작 시 출석확인을 한다. 나. 학생들이 명찰을 착용하고, 검정색 필기도구 등을 준비하여

사전 지도수업에 참여하도록 한다.(시간은 교육프로그램 일정에 따라 달라질 수 있다)

9. 오리엔테이션 가. 학생들을 팀별 모임의 장소로 모이도록 광고한다. 나. 환영인사 및 조교소개, 긴급연락처, 사무실연락처를 소개한

다. 다. 바롬인성교육의 역사를 설명하여, 21C 사회에서의 현 바롬

인성교육의 위상과 의미를 이야기하고 동기부여 한다. 라. 바롬인성교육II의 교육목표와 수업내용, 일정 등에 대해 안내

한다. 마. 수업 프로그램을 안내한다. 바. 생활교육에 대해 PPT와 생활교육책자로 자세히 설명해준

다. 사. 교육 자료를 이용하여 생활안내와 광고 사항을 전달한다. 아. 아침 swell학생들의 명단을 조사한다. 10. 만남의 시간 진행 가. OT 후 관내로 돌아와 각 호의 인원 점검을 실시한다. 나. 만남의 시간 이후 섬김이 오리엔테이션이 있음을 공지한다. 11. 컴퓨터실, 기자재, 비품 섬김이 담당자 사전지도 가. 컴퓨터실, 수업 기자재, 단위실 비품 섬김이를 대상으로 해 야할 일 및 주의사항, 사용법에 대한 안내를 진행한다. 12. 학생관련 서류 정리 가. 작성된 모든 서류는 담당자가 검정색 필기구로 기록되었는

지, 오타 및 누락사항은 없는지 확인한다. 나. 미입사자를 파악하고 개별전화연락을 통해 무단미입사는 F

학점이 부여된다는 사실을 알린다. 다. 만남부표의 기입 누락여부를 확인한 후 복사하고, 모임별로

나누어 소집단 담당자에게 전달한다. 라. 각종 학생관련 서류의 오타가 발견되었을 시에는 학생이

자필로 고칠 수 있도록 지도한다. 마. 학생카드와 만남부는 교육기간 동안 담당조교가 관리하고,

학기말에 수합하여 철한다. 바. 미 입사자와 변경된 방 배정을 종합정보시스템에 반영하여

수정한다.




1. 교육 자료(생활책자)는 교육설명, 교육일정표, 바롬인성교육관 생활안내, 쓰레기 분리수거 설명서, 바롬인성교육관평면도, 안전수칙(비상대피, 보건안내) 등으로 구성한다.


3. 단위실 점검은 비품설치, 형광등, 스팀, 수도 상태 확인, 영선처리, 청소상태를 포함한다. 4. 입사 전 반드시 비상구를 점검하여 비상시 어려움이 없도록 한다. 5. 약품은 필요시 청구하며, 보건소에서 주는 양식인 약품 청구서와 약품 출납현황을 작성하여


6. 가전 A/S 가. 자동판매기는 외부업체에서 관리하며, 정수기는 작업의뢰서를 내리며, 가스렌지와 세탁기,

TV는 우선 영선반에 부탁하고 해결되지 못한 경우 ‘외부A/S’로 넘긴다. 나. 가스렌지, 세탁기, TV, 비디오, 캠코더, CDP, 복사기, 프린터 등은 수리 전에 견적서를

받아 재무과 담당자에게 수리의 사전허락을 받는다. 다. 수리에 소요되는 비용은 재무팀에서 지급된다.



업 무 명 소집단 수업 진행 부 서 명 바롬인성교육원 교학실

개 요 바롬인성교육Ⅰ 소집단 교육프로그램 진행 관련 업무

업무시기 1학기 기록물철 관련규정

소요시간 개강 전 2주~학기말 소요인원 2명 협조부서 교무팀, 주자관리실, 도서관

(학술정보운영)


1. 학기 전 준비

1. 학기 시작 2주전

가. 업무 관련 권한 요청하기 1)훈련강사 인사등록을 위하여 정보통신팀에 인사등록 권한부

여 요청서 기안 [전자문서시스템-전자결재-종합정보 권한부여 요청서]

나. 소집단 강사 임용 1) 주임T로부터 신학기 수업 확정된 강사명단 수취 2) 변경사항을 파악하여 해당학기 강사 주소록 업데이트 3) 종합정보시스템 인사발령처리 [인사시스템-인사처리-인사발령처리] - 임용기간: 첫 번째 소집단 수업일~마지막 소집단 수업일 4) 훈련강사 시수명단 작성 및 공문 발송(교무처) 5) 도서관 협조 공문 발송 및 열람증 신청 6) 주차관리실 협조 요청 - 이용기간: 첫 번째 소집단 수업일~기말평가회 까지 - 훈련강사 명단을 출력하여 주차관리실에 직접 제출 7) 도서관 및 주차권 이용에 대한 안내 메일 발송하기 - 신규 훈련강사에게는 부여된 교번 안내

다. 수업준비 1) 교육자료 준비 및 발송 - 각대봉투에 한 학기 교육 일정표와 강의매뉴얼, 수업책자.

CD를 담아서 발송(우편료는 법인카드로 결제 후 품의) - 발송했다는 문자를 전데 훈련강사에게 발신 2) 강사 물품 준비 : 사물함 및 가방 - 자리를 배정하여 이름표 부착 후 열쇠를 꼽아 둘 것 - 열쇠는 반드시 소집단 담당자가 하나 더 가지고 있어야 함 - 가방: 이름표를 달아서 각 사물함에 넣어둘 것 - 황화일/명찰: 강사 인원에 맞게 미리 구입 후, 작업해두기



2. 차수별 수업 진행

3) 교구 구매 - 해당학기 강의 매뉴얼 내의 준비물을 보고 준비해야 하는 물품의 목록을 작성하여, 주임T와 연구원에게 확인 후 구매 - 배송된 교구는 교학실 물품과 섞이지 않게 구분하여 관리 4) 기타 교구 준비 - 가치카드 : 강사별 4세트씩, 카드순서 정리하여 오른쪽 상

단에 강사 이름 라벨링

2. 차수별 수업진행 가. 소집단 수업 하루 전 1) 수업 공지사항 메일 발송(공지사항을 PPT로 청부) - 메일 발송 전, 김수영 교수님께 전화후, 공지사항 ppt 출

력본을 가지고 연구실로 찾아가 컨펌 必 2) 수업자료 등 추가자료가 있으면 함께 첨부하여 발송

나. 차수 첫 날 준비자료 1) 강사별 라벨링하여 각대봉투 준비 (1차때만 준비) - 강사/바롬인성교육원 연락망 - 학사 일정표 - 바롬인성교육 강의 계획서(연구원에게 받기) - 훈련강사 계약서 및 정보보호 서약서 - 바롬인성교육 자료 2) 황화일 (매 차수마다 준비) - 출석 및 평가표 - 만남부 : 각 생활담당자로부터 각 호의 만남부 사본을 받

아 펀치로 뚫어서 배부 - 분반별 담당 현황 및 장소 (매 차수/A3로 뽑아 강사실 앞, 뒤에 부착)

다. 소집단 수업 당일 1) 공지메일 확인 요청 문자 (당일발송 예약문자 걸어놓기) 2) 강사실 세팅 - 공지사항 및 출강확인서 책상에 붙여주기 - 차류: 정해진 기본세팅( 사무실에서 구비하여 비치) - 준비물: 해당일 수업 준비물을 강사실 맨 앞줄에 세팅 - 출결관련: 학생 출결과 관련하여 전달받은 특이사항이 있

을 경우, 생활교육T와 주임T에게 공유 후, 소집단 강사에게 개인적으로 전달



3. 중간, 기말 평가회 업무

라. 2-3주차 업무 1) 비전 인증서 - A5크기의 상자용지로 인쇄 의뢰(양식을 메일로 첨부) 2) 감사카드 - 학기초 500명*4차수(약2000장) 엽서 준비 - 2주차 집단지성2 합창제 준비 시간에 배부 - 수신자: 바롬관 내 근무자(생활교육T, 소집단T, 식당아주머

니 등)에게는 발송 금지 - 2주차 음료수 및 다음차수 준비물 미리 구매 ( 소집단 수 x 2병(1.5L)

마. 강사회의 참석 1) 1차 때는 매 회의때마다 참석, 2~4차는 첫 수업과 마지막

수업에만 참석 (매 수업 시작 30분 전에 진행) 2) 회의 참석 시 메일로 보내드린 공지사항 ppt 화면을 연구

원에게 전달하여 게재

바. 성적관련 업무처리 1) (셋째 주 금요일) 성적 명렬을 입사 담당자에게서 수령 2) (퇴사하는 토요일 오전) 성적입력파일 양식 작성하여 강사

별 제작 후 발송 - 학생들 고유번호 흐트러지지 않게 함 3) 마감기한 이후 수합하여 강사별 성적처리이상 여부 파악

후, 주임조교에게 발송(마감일은 일반적으로 다음 주 목요일 12시) ※소집단 성적 34점부터 F학점처리

4) 강사 및 교수와 합의하여 최종 결정

사 차수별 마무리 업무 1) 준비물 잔량 파악 후 구입 2) 해당 차수의 소집단 성적 점검하여 주임T에게 전달

3. 중간/기말 평가회 업무 가. 평가회 준비 1) (2주 전쯤) 평가회 안내 메일 발송 - 교수님, 주임T와 상의하여 연구원이 보낸 이후 발송 - 강사의견서 양식과 안내는 연구원이 발송 - 행정상 처리를 위해 평가회 1주일 전까지 [참석/주차권/ 저녁식사] 여부 파악하여 주임T에게 전달 - 회신방식: 이메일 or 문자 2) 라벨링한 각대봉투 준비 - 자료는 주임T와 연구원에게 수령 - 네임 라벨과 테이블 명패 준비하기



4. 학기 마무리 업무 4. 학기 마무리 업무 가. 학기말 차수별 강사 명단 및 수업시수 확정하여 재발송 나. 출석 및 평가표, 출강확인서 자필 사인 받은 후 수령 - 성적 정정기간이 끝난 후 폐기 다. 전체 성적 파일 수합하여 주임T에게 전달



업 무 명 교육자료 및 기자재 관리 부 서 명 바롬인성교육원 교학실

개 요 바롬인성교육 프로그램 진행 시 필요한 교육 자료와 기자재를 관리하고 점검한다.

업무시기 학기 중 수시 기록물철 관련규정 소요시간 소요인원 9명 협조부서 교수·학습연구원, 약전실

학사지원팀흐 름 도 업 무 내 용

1. 교육용 기자재 수량 및 상태 파악

2. 교육자료 제작 및 관리

3. 기자재 점검 및 관리

1. 교육용 기자재 수량 및 상태 파악 가. 빔 프로젝터, 노트북, 스피커, CD플레이어, 멀티탭, 빔 리모컨, 포인터, USB 수량을 파악한다. 나. 바롬인성교육원 노트북 상태를 파악한 후, 업그레이드 및 바이러스 점검을 실시한다. 다. 기자재 비품번호를 재조사하고 파일작업을 한다. 라. 기자재 라벨을 제작한다. 마. 기자재 상태 파악 후 수리 요청을 한다. 1) 관내 빔 점검 및 청소를 약전실에 의뢰한다. 직접 빔을 가 지고 가셔서 작업을 하실 수도 있기 때문에 교육이 시작 하는 2주전에 진행하도록 한다. 2) 노트북 점검 후, 문제 발생 시 유상일 선생님께 연락하여 수리할 수 있도록 한다. 바. 외부 강의실 점검 후, 컴퓨터 혹은 빔 프로젝터 이상 시 학사지원팀과 약전실에 협조 요청한다.

2. 교육자료 제작 및 관리 가. 소집단 담당자로부터 소집단 자료를 받아 교수·학습 연구소 에 교육용 CD제작을 의뢰한다.(시일이 급박할 경우 사무실 에서 제작함) CD 재생여부(음악 및 동영상 재생, PPT실행 등)를 확인하고, 라벨작업을 한 후 교육 자료로 대여가능 하도록 한다. 나. 관내 노트북 사용 시 소집단자료는 노트북에 직접 저장한 다. 저장 후 재생여부(음악 및 동영상 재생, PPT실행 등) 를 확인한다.

3. 기자재 점검 및 관리 가. 인턴학생용 강의실 기자재 점검표를 제작하여, 매 차수 전 에 기자재를 점검할 수 있도록 한다. 나. 각 조교용 강의실 기자재 점검표를 제작하여, 학생들이 소 집단 수업하기 전에 기자재를 원활하게 사용할 수 있는지 확인하도록 한다.



업무수행 시 유의사항1. 필요에 따라 조교 및 강사 선생님들이 기자재를 빌려가는 경우에는 대여대장을 작성하도록 하여 항시 기자재를 파악하고 있어야 함. 2. 소집단 장소 및 대형 강의실 기자재 이상 시 오상석 선생님(010-4911-7134)께 연락한다.3. 관내 노트북 및 컴퓨터 이상 시 유상일 선생님(010-7132-6549)께 연락한다.

4. 기자재 섬김이 교육 및 관리

5. 특강 준비

6. 가자재 점검 및 상태 파악

다. 특강 시 담당 조교가 특강 큐에 따라 기자재를 점검하도록 한다. 라. 바롬인성교육원이 소유하고 있는 기자재를 대여할 시, 대여 장부를 작성하도록 한다.

4. 기자재 섬김이 교육 및 관리 가. 기자재 섬김이를 입사 당일 각 모임별로 선출한다. 나. 기자재 섬김이 용 자료를 제작한 후, 출력하여 배부한다. 다. 기자재 섬김이 주소록을 정리한다. 라. 기자재 섬김이 오리엔테이션을 진행한다. 소집단 수업 당일 에 하게 될 기자재 설치 및 해체, 반납, 점검에 대해 안내 한다. 마. 소집단 시작 전 기자재 섬김이에게 기자재를 대여하고, 수 업 후 반납을 확인한다. 5. 특강 준비 가. 특강 담당자와 협의 하여 특강 진행시 필요한 기자재를 파 악한다. 나. 노트북, 빔 포인터, 멀티탭, 마이크 건전지, 입퇴장 음악 CD, 디지털카메라, 캠코더, 녹화 테이프 등을 준비한다. 다. 특강이 이루어지는 장소에서 필요한 유무선 마이크, 음향 잭 등을 파악하여 약전실에 협조 요청한다.

6. 기자재 점검 및 상태 파악 가. 한 학기동안 사용한 기자재를 점검하고, 다음 학기를 위해 준비한다. 나. 외부강의실과 대형 강의실의 경우 기자재 점검이 필요할 경우 약전실에 미리 의뢰한다. 다. 기자재 점검표를 제작하여 관리하고 있도록 한다.



업 무 명 바롬인성교육 장소사용 부 서 명 바롬인성교육원 교학실

개 요 바롬인성교육 프로그램을 위해 필요한 강의실을 점검하고 신청하여 교육이 원활하게 진행 될 수 있도록 한다.

업무시기 연중수시 기록물철 관련규정 소요시간 소요인원 9명 협조부서 학사지원팀, 시설관재팀,

바롬인성교육센터, 약전실흐 름 도 업 무 내 용

1. 교육 전 장소신청 및 작업의뢰

1. 교육 전 장소신청 및 작업의뢰 가. 바롬인성교육에 필요한 강의실 및 특별실을 파악한 후, 한 학기 장소사용 여부가 담긴 ‘바롬인성교육원 강의실 사용표’ 를 작성한다. 1) 사용장소, 사용시간, 사용기자재, 및 프로그램명을 기입한 다. 2) 일반강의실, 대형 강의실, 바롬인성교육센터 특별강의실로 분류 하여 작성한다. 나. 작성한 ‘강의실 사용표’를 가지고 학사지원팀, 시설관재팀, 바롬인성교육센터 강의실 담당자와 협의하여 사용할 강의 실을 확정한다. 1) 소집단 교육관련 일반강의실은 학사지원팀 김지훈 선생님 과 협의한다. 2) 대그룹 관련 대형 강의실은 시설관재팀 선생님과 협의한다. 3) 소집단 교육 및 오리엔테이션 관련 특별강의실은 바롬인성 교육관 담당인 이화복 선생님과 협의한다. 다. 시설관재팀으로 장소신청 날짜를 부여받고, 한 학기 장소사 용 및 작업의뢰를 전산으로 신청한다. 라. 장소신청 시 교육 중 필요한 음향시설과 조명에 관련한 작 업의뢰를 신청한다. 1) 작업의뢰 후 각 강의 일정과 관련한 기자재 셋팅 및 점검 을 요청하는 문서를 약전실에 전달한다. 마. 사용 가능한 강의실 음향과 조명 및 여러 가지 시설을 점 검 한 후, 그에 알맞은 교육준비를 실행한다. 1) 음향, 빔과 노트북 혹은 빔과 강의실 내 설치된 컴퓨터의 호환 여부를 파악한다. 2) 강의실 크기와 수용인원을 확인한다. 바. ‘바롬인성교육원 강의실 사용표’를 각 건물 경비실 (학생누 리관, 인문사회관, 제1과학관, 제2과학관)에 전달한다. 사. 학기 시작 일주일 전까지 해당 학기에 창의공간을 사용 할

수업 혹은 활동들에 대한 신청을 받는다.



2. 교육 전 장소 배정

3. 교육 중 장소점검 및 작업의뢰

2. 교육 전 장소배정 가. 소집단 장소를 배정한다. 1) 교육이 시작 된 후, 선발된 기자재 섬김이를 통해 각 단위 별 소집단 장소를 결정한다. 2) 결정 된 소집단 장소를 각 조교별로 적절하게 배치하여 점검할 수 있도록 한다. 나. 담당조교 오리엔테이션 장소를 배정한다. 1) 담당학생 인원을 파악하여, 수용 가능한 강의실을 배정한 다. 2) 차수마다 장소가 중복되지 않도록 배정하고, 담당 층을 고 려한다. 다. 창의공간 수업 예약을 받은 대로 시간표를 제작한다.

3. 교육 중 장소점검 및 작업의뢰 가. 소집단 교육 시 사용할 강의실을 교육 전에 인턴학생과 각 장소 담당조교가 점검한다. 1) 교육 하루 전 인턴학생은 음향, 빔과 노트북 혹은 빔과 강의실 내 설치된 컴퓨터의 호환 여부를 파악하고, 강의 실 환경이 교육하기에 적절한지 점검한다. 2) 교육 30분 전 소집단 교육이 진행 될 수 있도록 교육 자 료와 기자재 상황을 점검한다. 나. 대집단 교육 시 사용할 강의실을 교육 전에 인턴학생과 각 장소 담당조교가 점검한다. 1) 사전 작업의뢰가 신청이 되어 필요기자재의 셋팅 여부를 확인한다. 2) 교육 1시간 전 강의 장소로 이동하여, 강의실 환경을 점검 하고 필요 기자재를 설치한다. 다. 창의공간에 대한 사용 요청 시 교학실 실장과 의논하여 대

여 여부를 결정한다.




1. 담당자 연락처를 미리 파악하고 있어야 한다. 가. 교내기자재 담당 : 약전실 오상석 선생님(010-4911-7134) 나. 일반강의실 담당 : 학사지원팀 김지훈 선생님 (5021) 다. 대형강의실 담당 : 시설관재팀 김형진 선생님 (5162) 라. 바롬인성교육관 담당 : 이화복 선생님 (5165)

2. 사용 장소는 특정날짜를 부여 받아 작업의뢰를 포함하여 전산으로 신청한다. 전산을 통한 장 소사용/작업의뢰는 해당사용/의뢰 날짜 최소 3일전이어야 입력이 가능하다. 가. 전산 장소/작업의뢰 신청 1 : 방법CQI+로 로그인(담당자 교번으로 로그인) 1) 행정관리 → 장소/작업관리시스템 → 장소사용/작업의뢰/집회허가 → 장소사용/작업의뢰/집회허가 신청 클릭 2) 신규 → 사용시간 선택 → 목적: 바롬인성교육관 수업용 → 신청자 연락처, 이메일 입력 →

작업의뢰 및 준비물: 바롬인성교육관 수업을 위한 전기사용 /냉난방 및 [빔프로젝트, 유무 선마이크, 조명 및 조종실] 사용 → 비품확인, 기자재확인: 비워두기 → 장소목록검색조건: 구분(강의실, 특별실, 외부) 선택-건물코드 선택 → 아래 검색된 장소 중 해당하는 곳을 선택하여 드래그 앤 드롭하면 입력 → 사용 시작 일시, 사용 종료 일시를 확인 후 → 저장

*반복신청 할 경우 반복사용 할 시작일과 종료일을 적고 반복사용에 체크하고 반복요일을 체크한다. (반복사용을 할 경우 교육기간과 출퇴근 기간을 잘 파악하여 신청)

나. 전산 장소/작업의뢰 신청 2: 서울여대 홈페이지 접속, 교직원정보시스템 로그인(담당자 교 번으로 로그인).

1) 좌측 하단 장소사용관리시스템의 ‘장소사용’ 클릭 2) 새롭게 뜬 창에서 ‘장소사용/작업의뢰’ 클릭 3) 신규 → 사용시간 선택 → 목적 : 바롬인성교육관 수업용 → 작업의뢰 및 준비물 : 바롬인

성교육관 수업을 위한 전기사용 및 [필요기자재] 사용 → 신청자, 연락처, 이메일 입력 → 장소목록검색조건 : 구분 선택-건물명 선택 후 [건물명 검색] 클릭 → 아래 장소 목록란에

검색된 장소 중 해당하는 곳을 선택하여 클릭하면 ‘장소신청목록’에 위에서 지정한 시간과 함께 자동입력 됨 → 저장



업 무 명 수업 오리엔테이션 부 서 명 바롬인성교육원 교학실

개 요 바롬인성교육 수업에 대한 오리엔테이션(OT)

업무시기 입사4일전~입사후 첫 주 월요일 기록물철

관련규정소요시간 1주 소요인원 9명 협조부서 시설관재팀


1. O.T. 내용 및 순서 확정

2. PPT와 순서지 제작

3. 특강자료 받기

4. O.T. 좌석표 만들기

5. 수업 O.T. 당일 진행

1. 수업오리엔테이션 진행자에게 내용 및 순서를 확정 가. 원장님, 교수님께서 진행하시므로 사전에 확인한다. 나. 결정된 진행자에게 진행순서 및 발표 자료를 수정한다. 다. 진행자와 ppt를 가지고 다시 최종 점검한다.

2. PPT와 순서지 제작 가. PPT를 제작하여 진행자에게 미리 전달한다.

3. 특강 자료 받기 가. 특강 강연자에게 연락하여 특강 자료를 받는다. 나. 사전에 받기 어려운 경우, O.T. 당일 받아서 설치한다. 다. 강연자에게 주차권이 필요한지 미리 확인하여 준비한다. 4. 입사자 명단 확정 후, O.T. 좌석표 제작 가. 입사자 명단이 확정되면 O.T. 좌석표를 제작한다. 나. 제작한 좌석표는 3층 게시판과, 대강당에 게시한다. 다. 지정좌석이므로 학생좌석의 누락이 생기지 않게 주의한다. 라. 출석체크를 위한 좌석표를 출력한다.

5. 미리 배부된 Que-sheet에 따라 진행 가. 각자 맡은 업무를 진행한다.(출결, 기자재, 학생안내 등) 나. 대강당 도착 후 좌석표를 게시하고 기자재를 확인한다. 다. 학생들의 출결과, 강연자(스웰, 특강) 도착을 확인한다. 라. O.T. 가 끝나면 대강당을 정리한다.


1. 바롬Ⅰ은 특강을 하지 않고 말미에 가정폭력 동영상을 상영하였다. 영상물을 상영하는 경우 미리 동영상을 확인하고 준비한다.

2. 특강을 하는 경우, 포인터를 사용하는지 확인하고 노트북을 무대 앞에 설치해드리고 강연자가 직접 화면을 넘기며 강의하실 수 있도록 한다.



업 무 명 소방안전교육 부 서 명 바롬인성교육원 교학실

개 요 비상상활 발생 시 바롬관에서의 대피 경로를 숙지하도록 함

업무시기 학기 중 기록물철 바롬인성교육Ⅰ관련규정

소요시간 학기 3주 전 ~ 학기 말 소요인원 9명 협조부서

총무인사팀(경비실), 건축팀(기관실), 시설관재팀(전기약전실)


1. 학기 시작 전 준비

2. 이론 교육 및 훈련 안내

3. 화재 시 대피훈련시행

1. 학기 시작 전 준비사항 가. 학기 시작 전, 총무인사팀, 건축팀, 시설관재팀에 소방안 전교육 일정에 대해 공문발송 나. 생활책자와 OT에 들어갈 소방안전교육 자료 준비

2. 입사 당일 30분 분량의 이론교육 실시 <교육내용> 가. 화재훈련의 목적 나. 화재초기진압: 소화기사용법 다. 화재대피훈련 -바롬관 소화기/소화전 배치안내 -대피경로 안내 -대피 시 유의사항

3. 대피훈련시행 가. 입사 첫 날 만남의 시간을 통해 훈련 2차 안내 (비상계단 위치와 마스크 착용 및 질서유지 관련) 나. 타 부서 협조(전기실/기관실)를 받아 화재상황 연출 다. 재사실을 알린 후 발신기 누름 라. 화재경보 울림 마. 중앙통제실에서 화재상황 방송안내 바. 학생들은 젖은 수건을 준비하여 코와 입을 막고 낮은 자세로 가까운 비상구로 이동 사. 방송에 유의하며 비상구를 통해 신속히 탈출 아. 지정된 집결장소지에서 인원보고 자. 인원점검 완료 후 소방대피훈련 종료 차. 훈련 종료 후 안전하게 각 해당 단위실로 이동



업무수행 시 유의사항 1. 학기 시작 전 공문을 발송한 후, 매 차수 시작 전 담당자에게 직접 전화를 하여 확인한다.

2. 학생들이 다급하게 이동하지 않도록 충분히 사전에 설명을 한다.

3. 젖은 수건이나 마스크를 무단으로 투기하지 않도록 지도한다.



업무수행 시 유의사항 1. 장소를 신청하기 전에 사전에 직접 강의실을 방문하여 공간이 적절한지 확인하도록 한다.

2. 강의 진행에 차질이 없도록 사전에 장소를 반드시 점검한다.

업 무 명 학습윤리 및 예절 특강 부 서 명 바롬인성교육원 교학실

개 요 대학생활 동안 대학생으로서 학습윤리 및 학습예절을 지켜야 하는 필요성과 중요성을 이해함

업무시기 학기 중 기록물철 바롬인성교육Ⅰ관련규정 소요시간 학기 3주 전 ~



1. 학기 시작 전

2. 특강 준비

3. 특강 진행

4. 마무리

1. 교육 전 강사 및 강의실 배정 가. 학습윤리 책자 제작 및 품의서 작성 나. 강의실 장소 확정 및 장소신청 다. 교육 진행 강사 및 진행방법 확인 라. 학습윤리특강 전체 일정 및 강의 자료 강사 메일로 송부

2. 차수별 교육 진행 준비 가. 학습유인물 준비 나. 강의 장소 신청 내용 확인 다. 강의실 배정 및 진행사항 작성 및 강사에게 송부 라. 강의 자료 CD 제작 마. 분반별 출석부 제작

3. 교육 당일 진행 및 준비 사항 가. 교육진행에 필요한 자료 및 준비물 세팅하여 배부 다. 기자재 장소 점검 다. 출석체크

4. 교육 마무리 가. 사용 완료 된 준비물 및 물품 정리



업 무 명 창조의 시간 부 서 명 바롬인성교육원 교학실

개 요 모험협동놀이를 통해 각 소집단별 학생들 간의 단합을 장려함




1. 학기 준비 업무

2. 차수 시작 전 준비

3. 교육 진행

4. 마무리

1. 학기 준비 업무 가. 창조의 시간 워크샵 진행 나. 시행계획(안) 기안 다. 장소신청 라. 포스트 물품 확인 및 구매 마. PPT 제작 바. ‘Let's Run!'프로그램 학생 계약

2. 교육 차수별 준비업무 가. 학생배부용 순서표 제작 나. 장업/장소신청 다. 학생 배부 음료 구매 라. 강사 매뉴얼 및 명찰 제작 마. 창조의 시간 섬김이 OT 준비

3. 교육 차수별 진행업무 가. 창조의 시간 섬김이OT 진행 나. 지각/출석체크표 인쇄 다. 전 학생 대상으로 배부할 이온음료 준비 라. 프로그램 장소 별 물품 세팅 마. 대강당 및 강사실 세팅 바. 강사 사전 모임 진행 사. 섬김이 사전 모임 진행 아. Let's Run프로그램 담당학생 도착여부 확인 자. 포스트 활동 시작 차. 포스트 활동 중 긴급상황 대처 카. 각 포스트 점검 후 귀관

4. 학기 마무리 업무 가. 창조의 시간 물품 정리 나. Let's Run프로그램 품의 다. 창조의 시간 시행 결과 보고



업무수행 시 유의사항 1. Let’s Run프로그램에 참여하는 학생과의 계약은 반드시 학기 시작 전에 준비하여 차수 시작

전에 계약이 마무리 되도록 한다.

2. 학기가 시작하기 전에 물품 필요수량을 파악해두고 회계연도가 넘어가자마자 구매하여 1차 프로그램을 진행하는데 어려움이 없도록 한다.



업 무 명 여울림:합창제 부 서 명 바롬인성교육원 교학실

개 요

업무시기 매 교육기간 기록물철 바롬인성교육Ⅰ관련규정 소요시간 개강 3주 전~

학기 말 소요인원 9명 협조부서 시설관재팀흐 름 도 업 무 내 용

1. 교육 시작 전 회의 1. 교육 시작 전. 가. 교가합창대회 진행 순서와 채점 기준을 협의한다. 나. 합창제 대표 회의 횟수 및 요일, 시간, 장소 결정한다. 다. 합창대회 기획안 및 각종 서류와 파일 제출날짜를 정한다. 라. 지원금을 협의한다. 마. 교가합창대회 세부규정 (2016년 1학기 기준)

1) 교가 관한 사항 - 원곡 그대로 부른다. - 3절을 모두 암기하는 것이 원칙. - 합창대회 당일 무대에서 합창제 대표가 사회자 진행 하에 교가 절을 제비뽑음.2) 자유곡 관한 사항. - 형식의 제한은 없다. - 단. 팀별 곡이 겹치는 경우, 각 팀별 의견을 조율하여 중복 없이 진행한다. 3) 팀제로 진행. 4, 5, 6층의 경우 두 동 한 팀 8, 9, 10층의 경우 네 동 한 팀 동이 애매한 경우, 4,5,6층의 한 동과 8,9,10층의 두 동

이 한팀. 총 대략 15팀 내외.4) 발표시간: 5분 내외(최대 6분) - 교가 1곡 - 자유곡 1곡5) 발표순서: 401,2동 ~ 1001,2,3,4동 까지 차례대로 진행 - 대강당 좌석 이동 동선 고려 한 배정. 6) 지원금: 팀 당 2만원. - 사비 사용 불가. - 소품 비용 외 음식물, 또는 간식 지원불가.7) 합창제 발표 자료 관련 사항. - 각 팀 내에서 자체 제작해야 함. - 필수제출 자료 a. 배경PPT(팀 소개_전체인원 사진 포함+교가+자유곡)



2. 장소 협조

3. 동 대표 회의 진행

4. 교가합창대회 사회자 및

b. 자유곡 MR (MR 사용 팀에 한함) c. 최종 기획안 - 수합된 자료는 담당 교육조교가 일괄된 형식의 합창제 전체PPT 자료를 만든다.8) 지원 가능한 기자재 - 유/무선 마이크 각 4대 - 합창용 마이크 2대 - 핀 조명 - 자체 조명 - 피아노 9) 성적 준비과정(기획안 및 자료 제출/태도/연습도 등)을 합창제 담당 교육조교가 파악하여 정해진 점수 책정 규

칙에 따라 일괄 점수 부여. 10)해당 입사 학과 교수님에게 초청장을 배부하여 초청함. 3주차 월요일까지는 교수님께서 받을 수 있도록 각 과대

표 혹은 부대표들에게 안내.

2. 교가합창대회 리허설 및 합창대회 확정 날짜를 시설관재팀에 보내어 장소 및 관련 기자재 준비요청을 한다. - 장소 담당 교육조교에게 확정 날짜 알림. - 2016-1 기준 a. 리 허 설: 3주차 수요일 대강당 저녁 6-9시 b. 대회당일: 3주차 금요일 대강당 저녁 6-9시

3. 합창제: 여울림 대표 - 각 팀에 해당하는 각 동(단위실) 1명, 총 2명 선발. - 합창대회 준비 총괄을 맡게 되며 가산점 최대 5점 부여함. 가. 1차 합창제 대표 회의 (1주차) 1) 교가합창대회의 취지와 교육 목적 설명 2) 교가와 자유곡의 공연 규칙 설명 3) 교가합창대회 세부 일정 공지 4) 기획안 및 각종 서류와 파일 (기획안, PPT나 동영상, 노래 MR, 팀별 사진) 제출 날짜 공지 5) 지원비용에 대한 필요 서류 제출 방법과 제출날짜 공지 6) 합창제 대표 배부용 핸드아웃과 간식 준비 나. 2차 합창제 대표 회의 (2주차) 1) 교가합창대회 리허설 일정 및 시간과 규정 공지 2) 2차 기획안에 대한 구체적 설명 3) 지원금 영수증 관련 공지 4) 합창대회 연습장소 조율 및 공지 5) 간식 지원

4. 교가합창대회 사회자 및 차수대표 선정



차수대표 선정

5. 여울림:합창제 리허설

가. 교가합창대회 사회자 1) 만남의 시간 시 교가합창대회 사회자 선정에 대한 안내. 2) 사회자 지원자들은 오프닝 멘트/클로징 멘트를 준비하여

지정된 날짜에 바롬인성교육원 사무실에서 오디션을 통해 사회자가 선정된다. 사회자에게는 가산점 최대 3점 부여됨.

나. 차수대표 선정 1) 차수대표는 바롬인성교육l을 수강하는 전체학생을 대표함. 교가합창대회의 마지막에 바롬인성교육l을 마치며 앞으로

의 삶을 다짐하는 ‘비전 선언문’을 대표로 선언하게 됨. 2) 차수대표는 1차 합창제 대표 회의에서 선정되며 가산점은

없다. (이미 합창제 대표 가산점 부여)※ 사회자 및 차수대표는 선발 후 담당지도조교의 도움을 받아 진행에 무리가 없도록 준비한다.

5. 리허설 가. 셋째 주 수요일 오후 7:00 ~ 9:00 까지 대강당에서 진행. 나. 실제 합창대회와 같은 포맷으로 진행. 다. 리허설은 담당교육조교 8명으로 진행되나 업무 대비 인원

이 부족하므로 당일에는 인턴학생 4~6 명까지 업무 협조가 피요.

1) 조정실 (최소 4명) + 섬김이 학생 2명 - 공연 전체 조명 1명- 핀 조명 (2명 이상 필요)_섬김이 학생 담당 (조명 섬김이는 2주차에 기자재 담당이 선발)- 전체 음향 조절 1명 (전체 마이크 음향 조절 및 모니터와 음향 총괄)- 음향 담당 노트북 1명- 화면 담당 노트북 1명

2) 출석 체크 (최소 2명) - 대강당 로비 1회 실시(리허설 시작 시간) - 바롬인성교육관 3층 1회 실시(리허설 이후 시간) ※리허설은 팀 별 발표 시간에 맞추어 바롬인성교

육관에서 대강당으로 이동하여 참석하는 방식이므로 중간 이탈자를 방지하기 위해 대강당 앞에서 한 번, 이후 바롬인성교육관 3층 사무실에서 한 번 출석체크가 이루어진다.(주임조교)

- 미리 합창대회 담당자는 팀 별 인원을 바롬인성교육관 1층 경비 선생님에게 전달해야 한다.

3) 대강당 무대 지휘- 전체 지휘 (1명)- 입 퇴장 전달 및 지휘 (1명)- 각 동별 좌석 안내판 제작 (401동~1004동까지)- 각 동별 좌석 안내종이 (대강당 입장 시) 제작(각 동별 원활한 좌석이동 및 질서를 위해 합창제



6. 여울림:합창제 관련 기타업무

7. 지원금 관련

8. 교가합창대회 당일

당일 인턴학생 4명 필요)

6. 여울림:합창제 관련 기타업무 가. 지원금 : 영수증 확인 및 정리, 청구 나. 상장 제작 (총 4팀) 다. 심사위원 채점 표 제작 (총 3명) 라. 교가 절 제비뽑기 제작 마. 교가 합창 대회 현수막 제작 바. 교가 합창 대회 초청장 제작 1) 대상:　입사 차수 학과 교수님 및 학장님. 2) 방법: 각 학과 사무실로 전달하여 초대. 7. 지원금 정산 가. 지원금은 2만원.(팀 한함) 나. 공연 물품 및 음원 구입 등에 사용할 수 있다. 다. 한 팀당 2만원 이상 사용할 수 없다. (사비 사용 절대 불가) 라. 합창제 리허설 당일 오후 22:00시까지 각 팀장들에게서 지

출 영수증을 수합한다. 마. 수합한 영수증의 금액이 지원비 내인지 확인하여 팀별로

경비를 지급하고, 금액을 총결산하여 정산 품의서를 제출한다.

바. 지원금은 합창제 당일 만남의 시간 이후 수령 가능하다.

8. 합창대회 당일 가. 마지막 주 금요일 오후 7:00 ~ 9:00 까지 대강당에서 진행된다. 나. 인턴학생 4~6 명까지 업무 협조가 필요. 미리 인턴 담당조교에게 요청하여 학생들을 배치한다. (최소 12명 필요) 다. 조정실 (최소 6명_섬김이 학생 포함) 1) 공연 전체 조명 1명 , 핀 조명 (2명 이상 필요) 2) 전체 음향 조절 1명 3) 음향 담당 노트북 1명 4) 화면 담당 노트북 1명 라. 합창제 일정

시간(오후) 일정 비고6:10 도착 후

기자재 점검 및 무대 세팅. 각 역할담당자6:20~6:30 생활교육담당자 특송 리허설6:30~6:40 소집단 강사 교가 리허설6:40~6:50 무대 및 기자재 자리배정

최종확인.무대최종점검좌석배치확인

6:50~7:00 학생 및 학부모/교수 입장 학부모/귀빈안내7:00~8:30 생활교육담당자 특송

합창제 진행 사회자



9. 합창대회 직 후 9. 합창대회 직 후 가. 각 동별로 아이스크림 케이크 배부. (수상한 동에는 1단계 업그레이드 된 케이크 배부) 나. 팀 별 지원금 정산 및 서명.

소집단 강사 특송시상

8:30~8:35 생활영상8:35~8:45 비전선포식 차수대표8:45~8:50 합창제 마무리 담당자


1. 학생들끼리 지나치게 경쟁하지 않으며, 성적을 위한 합창대회가 되지 않도록 적절한 독려가 필요하다. 2. 연습할 수 있는 장소가 제한되어 있음으로 연습 장소에 대한 조율과 정확한 기준이 필요 하다. 또한 오전에 바롬 스웰 프로그램이 있을 경우 학생들이 다음 날 수업에까지 지장을 주지 못하도록 연습 시간에 대한 제한 역시 필요하다.



업 무 명 응답하라 2020 프로그램 진행 부 서 명 바롬인성교육원 교학실

개 요 대집단 수업 응답하라 2020에 관한 준비 및 진행 업무.


학기 말 소요인원 9명 협조부서 시설관재팀흐 름 도 업 무 내 용

1. 특강강사 섭외 및 보고

2. 특강강사 주소록 작성

3. 강사 관리

1. 특강강사 섭외 및 보고 가. 책임교수와 연구원의 확인 및 결정을 통해 섭외할 강사(학

교 선배)를 선별한다. 나. 섭외 결정된 강사에게 직접 전화와 메일로 섭외 의사를 밝

히고, 섭외가 완료될 경우 강사료지급에 필요한 이력서와 통장사본, 주소 등을 요청한다.

다. 메일을 통해 각 강사의 강의안과 필요 기자재를 파악하고, 이를 기자재 담당자에게 전달하여 강좌별로 준비하도록 한다.

2. 특강 강사 주소록 작성 및 관리 가. 각 차별로 섭외된 강사이름, 근무처 및 직위, 전화번호,

e-mail, 주소 등의 항목으로 강사 주소록을 작성한다. 나. 각 차수별 강사 주소록 내용을 수합하여 학기말 특강자료

에 첨부한다.

3. 강사 관리 가. 신규 강사의 경우, 담당자가 바롬인성교육 및 특강 안내 자

료 등을 통해 바롬인성교육에 대해 안내하며 교육목표에 부합한 강의를 할 수 있도록 돕는다.

나. 해당 차수별로 필요한 주차권을(5시간 이용권, 2000원/장) 미리 구입한다.

다. 전날 미리 연락하여 시간에 늦지 않도록 공지한다.

4. 당일 가. 강의를 위해 대강당에 미리 강의자료와 기자재를 점검한다. 나. 준비된 큐시트에 따라 강의를 진행한 후 주차권과 함께 강

사 배웅 다. 대강당 정리 라. 담당자는 사전에 수합한 강사정보 및 강의 시간을 바탕으로

매 특강 수업이 진행 된 후 강사료 지출품의를 한다



업무수행 시 유의사항 1. 섭외방법 가. 강사 섭외는 학기별로 하며, 학기별 1차 교육시작 2~3주전에 섭외가 마감되어야 한다. 나. 섭외 시에는 기존 특강강사 자료 및 특강내용에 대하여서는 교육 자료를 참조한다.

2. 강사 관리 가. 최종 섭외상황보고서를 토대로 신규 강사에게 바롬인성교육 및 특강 안내 자료가 첨부된 e-mail을 보낸다. 나. 이때 강의안 제출을 요청하고 필요한 기자재 및 강의자료 사항을 묻는다. 다. 강의 3주전에 강의일시 재확인, 강의안 제출 요청, 필요 기자재 문의 등을 내용으로 메일 을 보낸다. 라. 첫 강의 후에 신(新)강사에게 강의소감, 기타 필요한 사항을 묻는 메일을 보낸다. 필요한 경우, 주임조교와 상의 후에 학생들이 강의 평가 내용을 첨부하여 강의 내용 및

방법의 조정을 유도할 수 있다. 마. 마지막 강의 후에 감사 인사를 담은 메일을 보낸다.



업 무 명 입사 지도 부 서 명 바롬인성교육원 교학실

개 요 2·3주간의 합숙교육에 적합한 환경조성 및 학생입사지도 관련 업무

업무시기 매 학기, 매 차수입사 전 2주간 기록물철

관련규정소요시간 4주 소요인원 10명 협조부서 학사지원팀, 경영기획팀, 입학

관리팀, 바롬인성교육원흐 름 도 업 무 내 용


2. 입사공지

3. 건강진단 안내 및 진단서

수합

1. 입사순위 및 교육계획 결정 가. 매 학기 중간고사 기간 이후 다음 학기 학과/학부별 입학인

원을 고려하여 입사일정을 계획한다.(학사지원팀과 협조) 나. 각 학과에 원하는 시기에 입사하도록 공문을 발송한다. 다. 발송한 공문의 답신을 수합한 후 차수별로 학과를 배정한

다. 라. 입사차수 및 교육일정안을 작성하여 책임교수의 결재를 받

고, 공문과 함께 바롬인성교육원장의 최종결재를 받는다. 마. 최종 확인 된 일정을 다시 한 번 각 과에 공문으로 발송한

다. 바. 입, 퇴사 당일 주차관리를 위해 일정을 간략하게 표기하여

시설관재팀에 공문을 발송한다. 2. 입사공지 가. 교육일정이 확정되면 홈페이지에 공지사항으로 올려 입사를

준비할 수 있도록 홍보한다. 나. 학사지원팀 담당자로부터 연락이 오면, 교육목표, 입사일


다. 서울여대 홈페이지와 바롬인성교육원 홈페이지에 입사일정 및 입사 안내를 업로드한다.


입사대상자 명단을 송부한다. 2) 보건실로부터 차수별 입사 대상자에 따른 건강검진 일정

과 장소를 전달받으면, 이를 홈페이지에 공지한다. 3) 기간 내 진단을 받지 못한 학생의 경우 개인적으로 건강

진단을 받아 입사일 전에 사무실에 제출하도록 한다. 건강진단서는 입사일 기준으로 1년 이내여야 한다.



4. 식비 수납

5. 입사서류 및 교육자료 준비

6. 비품, 소모품 점검단위실, 특별실 점검

7. 입사

4) 보건사의 검토 후 이상이 발견된 학생은 보건사의 지도에 따라 조처한다.

나. 입사 후 관리 1) 입사당일 건강진단서 미제출자 중 입사한 학생을 확인하

여, 미 제출자를 관리한다. 2) 입사 후에도 제출하지 않은 학생은 담당자를 통해 빠른

시일 안에 제출하도록 한다. 다음날까지 제출하지 못할 시에 퇴사 조치한다.

4. 식비 수납(주임조교) 가. 책정된 식비를 기준으로, 입사 1주전에 지정된 계좌로 입사

자들이 식비를 입금할 수 있도록 공지한다. 나. 입사 후 식비납입증을 통해 미납자가 있는지 확인한다. 다. 식비 완납이 확인되면, 식비는 정산처리한 후 재무팀에 서

류를 제출하여 삼성웰스토리(주)서울여대로 입금되도록 한다.

5. 입사서류 및 교육자료 준비 가. 교육프로그램 안내, OT자료, 교육일정표 등 매 차 변경되

는 사항을 수정하여 학생 배부용 생활교육책자를 작성한다. 나. 작성된 자료는 주임의 결재를 받고, 인쇄의뢰를 한다. 다. 인쇄물은 16부씩 분류하여 학생들에게 배부하기 쉽도록 준

비한다. 투명서류파일을 준비하여 각 호에 비치한다. 라. 입사 첫 주 월요일 교육일정표를 작성하여 첫 번째 교육회

의시 소집단 훈련강사에게 전달하도록 한다. 마. 호장/기자재 등 섬김이 명단, 자율생활규칙, 만남부도 주임

의 결재 후, 입사 전에 해당 호 수만큼 준비하여 OT수업 후 작성할 수 있게 준비한다.

바. 명찰속지는 호별 인원수에 맞게 색지에 인쇄하여 둔다. 사. 명찰은 16개 단위로 묶어 둔다. 아. 특강의 간단한 강좌안내가 기록된 특강평가용지를 제작하여

학생 수만큼 복사해둔다.(삭제)

6. 비품, 소모품, 단위실 점검 가. 해당 차수의 학생들이 사용할 단위실과 조리실, 휴게실 등

의 비품과 양념류를 점검하고 부족 시 채워 넣는다. 나. 소모품, 약품의 수량을 점검하여 부족하면 채워 넣는다. 다. 비상구, 단위실, 자판기, 정수기 가동 여부를 점검하고 A/S

처리한다.

7. 입사 가. 준비된 방배정표와 입사 광고를 게시판 및 출입구 등에 게 시한다. 나. 5시에서 7시 사이에 학생들이 입사할 수 있도록 한다.



8. 출석확인

9. 오리엔테이션

10. 컴퓨터실, 수업 기자재, 단위실 비품 섬김이 사전지도

11. 학생 관련 서류 정리

다. 7시부터는 외부인 출입이 통제되며, 7시 20분부터 각 해당장소에서 오리엔테이션이 진행됨을 광고게시와 방송으로 알린다.(시간은 교육프로그램 일정에 따라 달라질 수 있다)

8. 출석확인 가. 7시에 오리엔테이션 시작 시 출석확인을 한다. 나. 학생들이 명찰을 착용하고, 검정색 필기도구 등을 준비하여

사전 지도수업에 참여하도록 한다.(시간은 교육프로그램 일정에 따라 달라질 수 있다)

9. 오리엔테이션 가. 학생들을 팀별 모임의 장소로 모이도록 광고한다. 나. 환영인사 및 조교소개, 긴급연락처, 사무실연락처를 소개한

다. 다. 바롬인성교육의 역사를 설명하여, 21C 사회에서의 현 바롬

인성교육의 위상과 의미를 이야기하고 동기부여 한다. 라. 바롬인성교육의 교육목표와 수업내용, 일정 등에 대해 안내한

다. 마. 수업 프로그램을 안내한다. 바. 생활교육에 대해 PPT와 생활교육책자로 자세히 설명해준

다. 사. 교육 자료를 이용하여 생활안내와 광고 사항을 전달한다. 아. 아침 swell학생들의 명단을 조사한다. 자. 만남의 시간이 이후 기자재 담당자의 사전지도가 있음을 공지한다. 10. 컴퓨터실, 수업 기자재, 비품 섬김이 등 사전지도 가. 컴퓨터실, 수업 기자재, 단위실 비품 섬김이를 대상으로 해 야할 일 및 주의사항, 사용법에 대한 안내를 진행한다. 11. 학생관련 서류 정리 가. 작성된 모든 서류는 담당자가 검정색 필기구로 기록되었는

지, 오타 및 누락사항은 없는지 확인한다. 나. 미 입사자를 파악하고 개별전화연락을 통해 무단 미 입사

는 F학점이 부여된다는 사실을 알린다. 다. 만남부의 기입 누락여부를 확인한 후 복사하고, 모임별로

나누어 소집단 담당자에게 전달한다. 라. 각종 학생관련 서류의 오타가 발견되었을 시에는 학생이

자필로 고칠 수 있도록 지도한다. 마. 학생카드와 만남부는 교육기간 동안 담당조교가 관리하고,

학기말에 수합하여 철한다. 바. 미 입사자와 변경된 방 배정을 종합정보시스템에 반영하여

수정한다.




1. 교육 자료는 교육설명, 교육일정표, 바롬인성교육관 생활안내, 쓰레기 분리수거 설명서, 바롬인성교육관평면도, 안전수칙(비상대피, 보건안내) 등으로 구성한다.


3. 단위실 점검은 비품설치, 형광등, 스팀, 수도 상태 확인, 영선처리, 청소상태를 포함한다. 4. 입사 전 반드시 비상구를 점검하여 비상시 어려움이 없도록 한다. 5. 약품은 필요시 청구하며, 보건소에서 주는 양식인 약품 청구서와 약품 출납현황을 작성하여


6. 가전 A/S 가. 자동판매기는 외부업체에서 관리하며, 공중전화는 한국통신A/S센터에, (삭제) 정수기는 작

업의뢰서를 내리며, 가스렌지와 세탁기, TV는 우선 영선반에 부탁하고 해결되지 못한 경우 ‘외부A/S’로 넘긴다.

나. 가스렌지, 세탁기, TV, 비디오, 캠코더, CDP, 복사기, 프린터 등은 수리 전에 견적서를 받아 재무과 담당자에게 수리의 사전허락을 받는다.

다. 수리에 소요되는 비용은 재무팀에서 지급된다.



업 무 명 소집단 수업 지원 부 서 명 바롬인성교육원 교학실

개 요 바롬인성교육Ⅱ 소집단 교육프로그램 지원 관련 업무

업무시기 학기 중 기록물철 관련규정소요시간 개강 전 3주

~학기말 소요인원 9명 협조부서 교무팀, 주차관리팀, 도서관


1. 강사 관리

2. 연수회

3. 교육회의 진행

1. 강사 관리 가. 매 학기 시작 전, 해당 학기에 강의할 강사를 확정한다. 나. 확정된 강사명단을 교무과에 공문으로 발송한다. 다. 신규 강사의 경우 이력서, 최종학력증명서, 교회출석증명

서, 통장사본의 서류를 제출하도록 한다. 라. 바롬인성교육원에서 신규강사의 이력서, 최종학력증명서,

교회출석증명서를 보관하고 강사 등록 권한을 부여받은 후, 종합정보시스템-인사시스템에서 강사로 등록하고 교번을 부여하도록 한다.(교내에서 이미 교번을 부여받고 강의하고 있는 강사의 경우는 기존 교번을 사용하도록 한다.)

마. 확정된 명단을 도서관, 주차관리실에 연락하여 한 학기동안 이용할 수 있도록 협조부탁을 하며 송부한다.

바. 입사인원 확인 및 방배정이 완료되면 CQI+를 이용하여 소집단을 구성하고 집단별로 학생을 배정한 후, 집단 구성표와 출석 및 평가표를 출력한다.

사. 소집단 강사와 조교, 바롬인성교육원장의 연락처가 기록된 강사주소록을 작성한다.

아. 각 차수별로 교육이 끝나면 2주간 강사의 출결상황을 확인하여 강사료 산출내역을 산정, 작성하고(수업별/강사별) 강사료의 지출품의를 한다.

자. 강사식대는 교육경비에서 지출하고 매차 시작 전에 예상식대를 산출하여 교육경비로 지출품의를 한다.

2. 연수회 가. 통상 한 학기에 2번 교육평가회를 갖고, 방학기간을 이용

하여 한 학기에 1회 강사 연수회를 갖는다. 나. 연수회를 통해 필독서를 선정한다. * 필독서 (현재 ‘카네기 인간관계론’, ‘평화만들기’, ‘빌하

이벨스의 인생경영’)는 학생들이 대여할 수 있도록 대여대 장을 작성하고 대여기간은 2박 3일로 한다. 퇴사일 전까지 모두 반납할 수 있도록 지도한다.



4. 수업 진행

5. 강의 평가

6. 평가회

3. 교육회의 진행

가. 바롬인성교육Ⅰ,Ⅱ프로그램 개발 및 연구와 강사연수회를 통해 강의계획서 내용을 확정한다.

나. 학기 시작 전에 전체 강사에게 우편으로 강의매뉴얼과 수업교재, 한 학기 교육일정표를 보낸다.

다. 첫 회의 시 차수별 강의계획서, 훈련강사 계약서, 정보보호 동의서, 만남부, 출석 및 평가표, 강사주소록을 강사에게 전달한다.(계약서 및 동의서 당일 서명)

라. 주임과 상의하여 안건이나 논의 사항을 준비하고, 수업 시작 30분전에 회의를 진행한다.

마. 매 수업 전, 강사용 차류를 준비해 놓도록 한다. 4. 수업 진행 가. 수업진행에 필요한 교육프로그램 활동지의 준비상태를 점검

하고, 부족분은 인쇄의뢰를 내려 보충 하도록 한다. 나. 매차 교육에 필요한 교육용품을 점검하여 부족한 것은 주

임조교에게 알리고 구매한다. 구매한 영수증은 교육경비로 지출품의를 내린다.

다. 강의실 배정표를 참조하여 수업 전 각 소집단의 기자재 설치 담당 학생이 필요 기자재를 설치토록 대여, 점검 한다.

(약 30개의 소집단 진행) 라. 매 첫 회의 때 호별 현황표를 게시해놓는다. 마. 매 수업 시작 20분, 10분 전에 학생들이 강의실로 이동할

수 있도록 안내방송을 한다.

5. 강의 평가 가. 통계 담당자(연구원)의 협조를 받아 각 소집단 강사 별 평

가를 서류봉투에 넣어 평가회 당일 전달한다.


1. 강사용 자료 제작(CQI+에 바롬인성교육Ⅰ,Ⅱ ID/PW로 로그인 후) 가. 강의진행/ 소집단 관리에서 모임별 강사와 학생 인원수를 입력한다. 나. 강의진행/ 소집단별 학생배정에서 학생들의 모임명을 입력한다. 다. 보고서/ 소집단 호별 현황표를 출력한다. 라. 보고서/ 출석 및 평가표를 출력한다. 2. 모임 구성 시, 모임별로 적당하게 학생 인원을 배분하고 한 방의 학생들이 나뉘지 않게 하며,

가능한 인원이 짝수가 되도록 한다. 3. 첫째 주 월요일에 각 층 담당자에게 호별 현황표를 전달하여 업무에 참고하도록 한다.



4. 입사일에 각 소모임별로 기자재 설치 담당학생 1인을 선발하여, 기자재 설치 및 해체에 대한 사전교육을 실시하고, 이에 따라 필요 기자재의 대여, 설치, 해체, 반납이 이루어지도록 한다.

5. 강사료 지급 시 강사료와 관련된 지출품의를 작성하고, 인건비 항목에서 기타소득으로 각 강사별 지급액과 관련강사정보를 입력/저장한다. 출력된 품의서와 수업별/강사별 강사료 산출자료를 첨부하여 내부결재, 외부결재를 거친다. 소집단 강사료는 야간 시간강사 강사료에 준한다.

6. 강사료 입금에 필요한 정보(주민등록번호, 은행명, 계좌, 주소, 우편번호 등)를 관리한다. 7. 입사 전 강사 수에 따라 예상 강사 식사자수를 작성하여 영양사에게 교육일정과 함께 전달하

도록 한다. 한 차가 끝나면 총 식사자수를 조사한 후 정확한 식대를 품의한다. 8. 신규강사의 경우 재무팀에 통장사본의 상단에 강사이름, 교번, 주민번호, 주소를 기재한 후

재무팀에 제출하여 CQI+시스템에 강사가 등록될 수 있도록 한다. 9. 신임강사의 경우에는 바롬인성교육 및 일정에 대해 철처히 안내하도록 한다.10. 평가회는 통상 학기당 2차에 1회, 연수회는 1학기에 1회(개강 전 방학기간 이용) 갖도록 한

다. 11. 평가/연수회 일정은 책임교수와의 논의를 거쳐 소집단 훈련강사와 조정하여 결정한다. 12. 평가/연수회 경비는 바롬인성교육원의 바롬인성교육훈련경비에서 지출하며, 가지급으로도

내릴 수 있다. 100,000원 이상 식대의 경우 법인 카드로 결재한다.



업 무 명 네 가지 시선으로 보는 소통 부 서 명 바롬인성교육원 교학실

개 요 중집단 수업 - 다양한 대중매체에 표현된 ‘공감과 소통’ 배우기

업무시기 학기중 기록물철 바롬인성교육Ⅱ관련규정 소요시간 학기 3주 전 ~



1. 강연자섭외

2. 강연자와 사전회의

3. 강연 공지

4. 강연선택 및 강연배정

5. 강연당일 협조사항

(분발별 강연지원)

6. 차수별 통계진행

7.강연자 인건비 품의 및

강연진행경비 품의.

1. 각 대중매체 장르의 전문가를 섭외.

2. 강연자와 사전회의 가. 시기: 강연 시작 1주 전 나. 회의내용 1)바롬인성교육의 교육내용을 알림. 2)강연주제 회의 3)강연 진행 방식 및 강연관련 전반사항 알림.

3. 사전회의를 통해 나온 내용을 기반으로 강연광고지를 제작하여 생활OT 중 학생들에게 공지.

4. 강연선택 및 강연배정(입사 당일) 가. 학생 배정표를 이용하여 분반 선택지 제작. 나. 학생 분반 선택 이후 강의장소에 지정 자리 배치. 1)2016-2장소 : 인문사회관 인사랑당/ 50주년기념관시청각실 바롬관 국제회의실/ 누리관 소극장 5. 분반별 강연지원 가. 지원사항 1) 노트북 2대(음향용/강연기록용) 2) 강연소개PPT, 사회자 및 강연자 입장음악. 3) 각 장소별 출석부 및 자리배치표. 6. 차수별 통계진행: 바롬인성교육 만족도 조사에 포함.

7.강연자 인건비 품의 및 강연 진행 경비 품의. 가. 외부 전문 강연자: 1회 300,000원(2016년 기준)



업 무 명 소방안전교육 부 서 명 바롬인성교육원 교학실

개 요 대집단 수업 - 화재 시 바르게 대처하고 안전하게 대피하기 위한 사전교육 실시.

업무시기 학기 중 기록물철 바롬인성교육Ⅱ관련규정

소요시간 학기 3주 전 ~ 학기 말 소요인원 9명 협조부서

총무인사팀(경비실) 건축팀(기관실) 시설관재팀(전기약전실)


1. 학기 시작 전 준비

2. 이론 교육 및 훈련 안내

3. 화재 시 대피훈련시행

1. 학기 시작 전 준비사항 가. 학기 시작 전, 총무인사팀, 건축팀, 시설관재팀에 소방안 전교육 일정에 대해 공문발송 나. 생활책자와 OT에 들어갈 소방안전교육 자료 준비

2. 입사 당일 30분 분량의 이론교육 실시 <교육내용> 가. 화재훈련의 목적 나. 화재초기진압: 소화기사용법 다. 화재대피훈련 -바롬관 소화기/소화전 배치안내 -대피경로 안내 -대피 시 유의사항

3. 대피훈련시행 가. 훈련 전날 만남의 시간을 통해 훈련 2차 안내 (비상계단 위치와 마스크 착용 및 질서유지 관련) 나. 타 부서 협조(전기실/기관실)를 받아 화재상황 연출 다. 재사실을 알린 후 발신기 누름 라. 화재경보 울림 마. 중앙통제실에서 화재상황 방송안내 바. 학생들은 젖은 수건을 준비하여 코와 입을 막고 낮은 자세로 가까운 비상구로 이동 사. 방송에 유의하며 비상구를 통해 신속히 탈출 아. 지정된 집결장소지에서 인원보고 자. 인원점검 완료 후 소방대피훈련 종료 차. 훈련 종료 후 안전하게 각 해당 단위실로 이동



업 무 명 바롬으로의 초대 부 서 명 바롬인성교육원 교학실

개 요 팀미션2. 바롬으로의 초대 수업 준비 및 진행

업무시기 8~12월 기록물철 바롬인성교육Ⅱ관련규정 소요시간 학기 시작 전

~ 종료 후 소요인원 1명 협조부서


1. 학기 준비업무 (개강 전)

2. 교육 차수별 업무

1. 학기 준비 업무 가. 프로그램 시행 세부계획(안) 작성 1) 예산, 진행방식, 일정 등 전반적인 사항에 관한 시행계획안 나. 내부기안(공문) 결재 1) 프로그램 시행 세부계획(안)을 공문에 첨부하여 기안 다. 프로그램 진행을 위한 업무 1) 장소 섭외(장소담당자/기자재 담당자에게 신청) - 바롬인성교육관 2,7층 전체강의실(12개), 국제회의실, 세미나실, 기도실, 국제 회의실, 4~6층 휴게실(3개), 사용하고 있지 않은 8~10층 단위실 - 총 24개 장소 신청 - 예비 강의실 (50주년 기념관) - 10개 장소 신청 2) 대표자 오리엔테이션 준비 - PPT 및 유인물, 계획안, 소집단 수업장소 뽑기용지 등

2. 교육 차수 별 진행 업무 가. 차수 시작 1주 전, 대표자 오리엔테이션 간식 구매 나. 1주차 월요일: 대표 오리엔테이션 진행 1) 기자재는 3층 사무실이나 ITL에서 직접 빌리도록 안내 2) 지원금 안내 - 소집단 별 3만원 이내의 지출증빙 현금영수증만 인정함 - 품목은 다과로 제한함(김영란법 이후 기념품X) 1) 제비뽑기로 바초대 장소 선정하기 다. 1주차 목요일: 호별 계획서 수합(제출시간 엄수) 1) 교육당일 초대손님 식사/주차권 필요여부 확인 - 종합정보시스템에 주차권(반일권) 신청하기 2) 소집단별 초대손님 이력, 강의주제, 장소정리(기자재 여부) 라. 1주차 금요일 1) 소집단별 초대손님 이력, 강의주제, 장소 게시(3층 게시판) 2) 생활교육T용 출석체크 및 채점표 작성 - 7시 출석 확인함.



3. 차수 종료 후 업무

마. 프로그램 당일1) 생활교육T에게 출석채점표 배부 2) 저녁식수인원 파악하여 초대손님 방명록을 식당입구에 배치 - 서명된 명단으로 실제 식사인원 파악하여 추후 결제함 바. 둘째주 화요일까지 지원금 영수증 수합 1) 현금영수증 내역을 종합정보시스템에 입력 2) 품의할 때 증빙서 첨부대지에 현금영수증을 부착하여 재무팀 제출 - 학생의 우리은행 계좌번호로 지급될 수 있도록 품의할 것 (영수증에는 품목이 반드시 나와야 하고, 사업자등록번호가 틀리면 지급 불가)

3. 차수 종료 후 업무 가. 성적 평가 1) 소집단 별 대표 성적 2) 계획서 채점 후 소집단 별 성적 3) 모든 성적은 엑셀 정리 후 주임 및 각 생활조교T에게 전송 나. 프로그램 결과보고서 작성 후 기안 다. 프로그램 진행과 관련한 의견 반영하여 인수인계서 작성



업 무 명 Bahrom to World, World to Bahrom (영상제 변경, 2015-2학기부터 시행) 부 서 명 바롬인성교육원 교학실

개 요 서울여자대학교 바롬인성교육Ⅱ의 공감적 소통을 주제로 한 공동체 정신과 창조성 함양을 위한 교육

업무시기 매 교육기간 기록물철 바롬인성교육Ⅱ관련규정 소요시간 개강 2주 전~



1. 교육 시작 전 회의 1. 교육 시작 전. 가. 진행 순서와 채점 기준을 협의한다. 나. 대표 회의 횟수 및 요일, 시간, 장소 결정한다. 다. 기획안 및 각종 서류와 파일 제출날짜를 정한다. 라. 지원금을 협의한다. 마. 세부규정 (2015년 2학기 기준) 1) 주제 - 평화로운 공존을 위한 공감적 소통이란 주제로 제작된 다양한 포맷의 퍼포먼스 - 발표1분, 퍼포먼스 5-6분 / 최대 7분 - 2팀으로 나누어서 진행 2) 장소 - 바롬인성교육관 국제회의실, 인사랑당, 학생누리관 소극장, 50주년 기념관 국제회의실에서 2팀씩 진행 - 장소별 좌석배치표를 작성하여 게시판에 기재 3) 지원금: 팀 당 3만원.

- 사비 사용 불가.

- 소품 비용 외 음식물, 또는 간식 지원불가.

단, 음식물을 타인에게 나눠주는 경우는 허용(1인기준)

4) 제출서류 : 기획안, 영수증, 최종ppt

- 내용을 평가하지 않음, 성실성, 구체성을 평가 - 기획안 : 1,2차 기획안으로 구분 - 영수증 : 현금영수증, 품목이 모두 기재되어야함 - 최종ppt : 팀 소개, 주제, 퍼포먼스내용이 포함 - 수합된 자료는 담당 교육조교가 전체PPT를 제작 5) 지원 가능한 기자재(영선실, 전기약전실에 작업의뢰)

- 유선마이크 4대, 무선마이크4대, 스탠딩4대 - 핀 조명 2대 - 설치품을 위한 이젤 6) 성적 (퍼포먼스 10점 기준에 8점 만점)

- 준비과정(기획안 및 자료 제출/태도/협력 등)을 담당 교 육조교가 파악하여 정해진 점수 책정 규칙에 따라 일괄



2. 교육기간 중

3. 차수 교육기간 전후 업무(기타 행정업무)

점수 부여.

2. 장소 및 기자재 요청 - 장소 담당 교육조교에게 확정 날짜 알림 - 필요한 자재는 미리 기자재 담당 교육조교에게 문의 가. 대표회의(차수당 2회) 1) 교육목적, 주제, 일정, 세부 규칙사항 공지 2) 제출서류(기획안, 영수증, 최종PPT) 기한, 방법 공지 3) 대표회의에 배부될 서류와 간식 준비 4) 리허설, 행사당일 장소, 시간 규정 공지 5) 행사진행에 대한 구체적인 설명 나. 차수대표 및 사회자 선정 및 지도 1) 차수대표 : 대표 중 1인을 선발하여 담당 교육조교가 지도 2) 사회자 : 사회자신청 - 사회자 오디션 - 사회자 지도 담당

교육조교가 오디션을 통해 선발한 사회자(1인 혹은 2인)을 지도, 가산점 최대 3점 부여

다. 리허설 1) 실제 공연 장소에서 진행하며, 팀별로 이동함 2) 역할 분배 : 기자재 담당 교육조교가 리허설 장소 세팅,

해당하는 주임조교는 관내 출석 및 학생 지도, 기타 역할 분배는 담당 교육조교가 큐시트를 작성하여 배부

라. 행사당일 1) 교육2주차 마지막 금요일에 해당 장소에 진행 2) 인턴학생 업무협조 지원(최소 3인) 3) 업무분장 - 행사 총괄 및 학생 지도 교육조교 1인 - 학생 지도 및 소집단 응대 교육조교 1인 - 조정실 총괄 교육조교1인 - 조정실 메인PPT 담당 교육조교 1인 - 인턴3명 업무 : 입퇴장지도1인, 음향1인, 학생지도1인 4) 행사 종료 후 아이스크림 케이크 배부

3. 차수 교육기간 전후 업무 가. 전체 상장, 개별 상장 제작 나. 심사위원 채점표 제작하여 소집단 담당에게 전달 다. 시상품(아이스크림 케이크) 주문 및 관리(타견적서)

라. 지원금(소집단별 가지급금 3만원)

1) 영수증 확인 및 수합하여 증빙서 첨부대지 작업 후 재무팀 에 서면 제출 2) 경비를 지급하여 총결산 금액을 정산 품의 3) 지원금은 행사당일 종료 후 만남의 시간에 배부



업 무 명 바롬인성교육Ⅲ 강의 준비 및 진행 부 서 명 바롬인성교육원 교학실

개 요 바롬인성교육Ⅲ 강의 준비 및 진행에 관련한 업무

업무시기 1학기, 2학기(학기 중) 기록물철 바롬인성교육Ⅲ

관련규정 소요시간 6개월 소요인원 2명 협조부서 교양교육팀


1. 수강대상인원 확인

2. 분반 수 결정

3. 강의담당교수 신청접수

4. 분반 배정표 작성

5. 강의계획서 입력

6. 강의 장소 확인

7. 총괄시간표작성. 수강인원

파악

8. 강의계획서 수정요청

9. 강의계획서 출력 안내

10. 강의 보조 업무

1. 수강대상인원 확인 가. 조사시점(학기말) 현재 2학년2학기 인원을 학사지원팀에 요 청한다. 나. 3, 4학년 중 바롬인성교육3 미 이수자 인원(현재 수강인원 제외)을 바롬시스템에서 확인하여 1번과 2번 데이터를 기반 으로 분반 수를 정한다.

2. 대상인원의 1/2정도 인원에 대하여 40명 단위로 분반 수를 결정한다.

3. 전임교원이 강의를 담당할 수 있도록 전 교수대상 공문 발송, 신청을 받는다. (강사 부족 시 추가섭외)

4. 다음 학기 분반 배정표를 작성하여 학사지원팀에 제출한다.

5. 강의계획서를 입력 한다. 바롬인성교육Ⅲ 강사들에게 강의계획서 입력기간을 공지한다.

6. 강의장소, 출석부출력시기 및 출력방법을 강사들에게 공지한다.

7. 바롬인성교육Ⅲ 시간배정 총괄표를 작성, 분반별 수강인원을 파악하고, 기말고사를 안보는 대신 기말발표회평가표를 작성 하도록 안내한다.

8. 강사들에게 강의계획서 수정을 요청한다. 9. 강의계획서 출력방법안내 및 첫 주에 학생들에게 제공하도록 강사에게 전달한다. 10. 강의실 기자재 확인, 수업자료 준비, 교육용 자료 준비, 강의 관련 내용 홈페이지 공지, 강의용 유인물 인쇄의뢰, 과제 수합



업무수행 시 유의사항 1. 강의담당교수 신청접수 : 전임교원이 바롬인성교육에 참여하여, 바롬인성교육을 인지하고 직접 지도할 수 있는 기회를 제공하기 위한 것으로, 가능하면 많은 전임교원의 참여를 유도할 필요가 있다. 단 전임교원의 참여가 어려운 경우의 대비, 바롬인성교육Ⅲ 교육흐름을 알고 있고 노하우를 갖고 있는 시간강사를 일정 수 확보 2. 바롬인성교육Ⅲ는 연중 수업이 진행되기에, 학생들은 언제든 수강이 가능함. 대체로 1학기 때 수강하려는 학생이 많기에, 1학기는 사회대·정미대를 수강대상으로, 2학기는 인문대· 자연대·미대를 수강대상으로 공지해야 1학기와 2학기 수강생을 균등하게 할 수 있음 3. 바롬인성교육Ⅲ는 4학년에 수강하는 학생들이 있으므로, 분반 수 결정 시 최소한의 인원에 맞춰 결정해야 폐강 가능성이 적음 4. 바롬시스템에서 3 4학년 중 바롬인성교육3 미이수자 인원(현제 수강인원 제외) 확인 방법 : 바롬시스템-보고서-바롬교육미이수자 명단-학년을 지정(한 학년씩)-미이수과목 지정-조회 엑셀로 다운로드 시 파일형식을 .xls로, 저장경로 지정한 후 확인 누름 5. 1교시 수업은 첫날만 9시에 시작하고, 2주부터 9시30분에 시작하는 것으로 공지하여 공통 으로 9시30분 시작 6. 바롬인성교육원 강의실을 사용하는 수업의 경우, 7층 컴퓨터실 사용에 대한 안내가 이루어 질 수 있도록 교.강사님께 전달 7. 학기 시작 전에 수업 준비 안내문을 교.강사님께 발송하여 수업 준비를 도움

11. 성적입력 업무

12. 성적평가표 출력 및

교양교육팀 전달

13. 총괄보고서 작성

11. 강사들에게 성적입력기간 공지, 입력하도록 안내한다.

12. 강사들에게 성적평가표 및 출석부, 기말발표회 평가표 제출기 간을 공지하고 수합한다. 성적평가표 및 출석부는 교양교육팀 에 전달하고, 기말발표회 평가표는 바롬인성교육원에 철하여 둔다.

13. 기록 보관을 위하여 한 학기 운영 총괄보고서를 작성한다.



업 무 명 기말프로젝트 발표회 지원 부 서 명 바롬인성교육원 교학실

개 요 바롬인성교육Ⅲ 분반별 기말 프로젝트 우수 프로젝트팀 시상

업무시기 6, 12월 기록물철 바롬인성교육Ⅲ관련규정 소요시간 1개월 소요인원 2명 협조부서


1. 담당교.강사 대상 상금 지급 방법 안내

2. 분반별 우수프로젝트 팀

전원 상장 제작, 전달

3. 분반별 우수프로젝트 팀

대표의 통장사본, 영수증 작성

4. 상급지급 품의

1. 15주차 각 분반별 수업 후 우수프로젝트로 선발된 팀 학생들을 사무실로 올 수 있도록 안내

2. 상장용지를 미리 구매하여 학생들 방문 시 필요정보를 받고 그 자리에서 상장 전달(바롬인성교육원장 직인 찍기, 원장 직인 사용부 기재)

3. 우수프로젝트 팀장 계좌 정보 받고(개인영수증 작성하기) 통장사본을 수합

4. 모든 분반의 영수증과 통장사본을 수합 해 품의서를 작성 (팀 당 50,000원 지급)


1. 교,강사 대상으로 안내를 충분히 해 일정대로 시상이 진행될 수 있도록 한다.



업 무 명 바롬인성교육Ⅲ 평가회 및 발표회 부 서 명 바롬인성교육원

개 요 바롬인성교육Ⅲ 중간, 기말 평가회 및 대표프로젝트 발표회 진행 업무

업무시기 1학기, 2학기(학기 중) 기록물철 바롬인성교육Ⅲ

관련규정 소요시간 6개월 소요인원 2명 협조부서 기초교육원


1. 평가회일정 안내

2. 중간평가회 준비

3. 진행

4. 수렴된 의견 반영

5. 기말평가회 준비

6. 기말평가회 안내메일발송

7. 기말평가회 발표자료

수합

8. 프로젝트 발표팀 선정

9. 기말평가회 진행

10. 수렴된 의견 반영

11.보고서 작성

12. 프로젝트 모음집 제작

1. 교. 강사에게 학기 초 중간, 기말평가회 일정을 안내한다. 2. 담당교수와 협의하여 교.강사 안내사항을 준비한다.

3. 중간고사 기간 중간평가회를 실시하고 회의록을 작성한다.

4. 중간평가회 때 수렴된 의견을 반영하여 수업이 원활하게 이루어질 수 있도록 한다.

5. 기말평가회를 계획하고 기안한다. 이때 담당교수와 협의하여 교.강사 안내사항, 우수수업발표자 선정을 한다.

6. 전 교수를 대상으로 기말평가회 일정을 안내하여, 관심 있는 교수가 참여할 수 있도록 한다.

7. 담당교.강사 통하여 분반별 1개씩 대표프로젝트를 수합하여 평가표를 만든다. (PPT, 동영상, 성찰일지, 계획표 등 포함)

8. 바롬 담당교수, 강사 중 희망자를 선정하여 잘 진행된 팀 3개를 선정하여 연락한다.

9. 3개 팀에게 제공할 장, 상금, 식권, 강사용주차권, 간식 등을 준비하고 기말평가회 순서를 정한다. 10. 기말평가회 때 수렴된 의견을 반영한다. 11. 보고서 및 품의서를 작성한다.

12. 전체 분반이 제공한 프로젝트모음집을 4권정도 제작한다.



업무수행 시 유의사항 1. 중간평가회는 교.강사를 대상으로 중간점검을 하기 위하여 진행하며, 수업진행 시의 어려움 이나 의견을 수렴하고, 기말평가회를 준비할 수 있도록 진행한다. 2. 중간평가회 안내사항 중 기말 발표회 자료수합 공지가 매우 중요하다. 3. 우수프로젝트 수합을 위하여, 정해져있는 PPT 양식을 프로젝트 시작 전에 제공해야 하며, PPT 양식에 의하여 제출하도록 한다. 4. 사전에 발표 프로젝트 선정 작업에 참여할 교강사 신청을 받는다. 5. 프로젝트팀 선정 작업 시 선정표를 작성하여 선정자들이 사인한 근거를 받아놓는다 6. 기말평가회 날 수합해야 하는 서류 : 방명록(교.강사용, 학생용) 다음 학기 총 수업시간 확인표(강사용) 7. 식대 : 학생에게는 기숙사식당 식권을 제공한다.



업 무 명 바롬인성심화과정 진행 부 서 명 바롬인성교육원 교학실

개 요 바롬인성심화과정 신청접수, 간담회, 심의, 이수증발급

업무시기 연중 기록물철 바롬인성심화과정관련규정 소요시간 소요인원 2 협조부서 바롬인성교육연구소


1. 설명회 및 신청접수 공지

2. 설명회 실시

3. 신청서접수

4. 간담회 공지 및 진행

5. 졸업여부 확인

6. 심의신청 공지

7. 심의

8. 이수증 발급

9. 이수증발급자 명단 제공

1. 설명회 일정을 담당교수와 확인 후 학교 홈페이지에 공지한다.

2. 학기당 2회 정도 설명회를 진행한다.

3. 신청자의 신청서를 출력하여 철하고, 엑셀명단에 기록한다.

4. 담당교수와 간담회 일정을 확인 후 그동안 신청한 학생들 에게 간담회를 안내하고, 해당 일 간담회를 준비한다. 간담회 후 엑셀명단에 참석자를 기록한다.

5. 4학년 대상 졸업여부, 심화과정 포기여부를 확인한다. 6. 주간회의를 통하여 심의일정을 확정 후 홈페이지에 공지한다.

7. 바롬인성교육위원회에서 결정한 심의위원에게 학생에 제출한 포트폴리오와 심의 평가서를 제공하여 심의결과를 받는다.

8. 심의 통과자를 대상으로 이수증 발급 기안하여, 총장의 결재 를 득하여 이수증을 발급한다.

9. 이수증발급자 명단을 바롬인성교육연구소로 제공한다.




1. 바롬인성심화과정 심의 시 제공하는 포트폴리오에는 재학시절 3회 이상의 간담회 참석이 포함되어 있기에, 신청학생들에게 간담회일정을 꼭 안내한다. 2. 바롬인성심화과정 포트폴리오에는 인성관련 활동이 포함되기에, 관련 학회, 학술토론회, 워크숍 등이 있는 경우 이를 안내한다, 3. 심의신청서 상에 ‘바롬인성지도사 3급’ 자격증을 함께 신청한 경우 신청서사본을 바롬인성 교육 연구소로 발송한다. 4. 바롬인성심화과정 이수증은 졸업 시 발급하며, 이수증 발급자 명단을 바롬인성교육연구소로

공문 발송한다. 본인이 원하는 경우 ‘바롬인성지도사3급’ 자격증을 받을 수 있다. 5. 바롬인성심화과정 관련 서류는 ‘바롬인성지도사 3급’자격증 발급의 근거가 되기에 잘 보관 하여 자격증 관련 실사에 대비한다. 6. ‘바롬인성지도사 3급’ 자격증 발급을 위해 바롬인성교육 연구소에서 학생들의 자료를 필요로

하기에 공문에 자료를 재첨부 하여 상신한다.

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