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アイデアや業務プロセスを簡単に可視化 データの共有・連携で業務の効率化を実現する
図解・視覚化ソリューション
日本マイクロソフト株式会社
拝啓 ますますご清祥のこととお慶び申し上げます。
平素より弊社製品をご愛顧賜り、厚く御礼申し上げます。
さて、このたびは業務文書の作成や管理に関するさまざまな問題点や課題を解決するための、Microsoft Visio® 2010 によるソリューションについて、ご案内したいと思います。
Microsoft Visio 2010は、「視覚化」「可視化」「見える化」という観点から公共機関を取り巻くさまざまな課題の解決に寄与するものと考えております。つきましては、本提案書の内容をご検討のうえ、ご採用賜りますようよろしくお願い申し上げます。
敬具
日本マイクロソフト株式会社
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はじめに
本書の構成 はじめに P. 1 Microsoft Visio 2010 の特長 P. 2 Microsoft Visio 2010 新機能一覧 P. 3 Microsoft Visio 2010 新機能 ① 作図機能の拡張 P. 4 Microsoft Visio 2010 新機能 ② Visio Services P. 5 Microsoft Visio 2010 新機能 ③ ワークフロー P. 6 [情報システム部門] 業務の見える化を実現 P. 7 [情報システム部門] データの共有／連携で業務を効率化 P. 8 [人事／総務部門] 組織図、座席表から資産管理まで P. 9 [警察専用] 現場見取図をシンプル操作で簡単に作成 P. 10 [消防専用] 建物平面図、消防活動現況図、部署図に対応 P. 11
Microsoft Visio 2010 の特長
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Visio 2010 は、アイデアや業務プロセスを簡単に図解できるビジネス グラフィックス ソフトウェアです。 フローチャートや組織図、オフィス レイアウト図など、文字や数値だけでは表現できない情報を図式化し、その図表を効率的に作成することで、 効果的な情報共有と生産性の向上を実現します。 情報システム部門、企画/管理部門、人事/総務部門、経理/財務部門などの幅広い部門で活用することができます。
業務データと Visio 図面の統合が簡単に 「データ」メニューにより、Excel や SQL Server などのデータソースと接続できます。 外部データウィンドウに表示されているデータを図形にドラッグ アンド ドロップするだけで、データベースとリンクされ、図形データに情報が登録されます。 また、データの自動更新や図形とデータを自動的にリンクすることも可能
情報を印象深く、簡潔に伝える データグラフィック機能により、図形に格納されたデータを図形の横や上に表示したり、データバーやアイコンなどを使って視覚的な表現ができます。 傾向や例外を強調表示することで、迅速な情報の把握や的確な意思決定を実現 テーマを利用すると、迅速かつ簡単に図面を目新しく本格的な見た目にすることが可能
だれでもすぐ使えます さまざまな業務の場面に対応するドキュメントのテンプレートやステンシル（図形の素材）が豊富、だれでもすぐに使えます。
あらかじめ用意された図形を ドラッグ アンド ドロップするだけ Office 準拠のインターフェイスとドラッグアンドドロップの直感的操作で簡単に見栄えのするドキュメント作成が可能
Visio 2010 製品サイト：http://office.microsoft.com/ja-jp/visio/default.aspx
情報システム部門
IT 機器の設置場所や IP アドレスをひと目で把握可能
部門間連携
複数部門での連携作業を明確に、 表現力豊かに伝達、分析
企画/管理部門
業務プロセスを見える化し、 コンプライアンス強化や
業務効率化に貢献
人事/総務部門
座席表から、ファシリティ マネジメントまで有効活用
経理/財務部門
多岐にわたる情報を集約化し、 迅速に状況を把握、分析
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Microsoft Visio 2010 新機能一覧
作図機能の拡張 ■ リボン UI の採用 ■ ズーム スライダー ■ オート コネクト（クイック図形との連携） ■ コネクタの自動分割 / 自動削除 ■ ページの自動拡張 ■ 図形レイアウトの自動変更 ■ ページ間コピーの改善 ■ AutoCAD ファイル形式：2007 対応
○ ○ ○
Visio Services 図面共有サービス （SharePoint Server 2010 連携）
○ ○
ワークフロー ワークフローの作図 （SharePoint Server 2010 連携）
○
ワイヤーフレーム図
○ ○
シックス シグマ図
○
BPMN 図 （BPMN 1.2 準拠）
○
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Microsoft Visio 2010 新機能 ① 作図機能の拡張
オート コネクト（クイック図形との連携）
次に配置する図形をワンクリック選択（クイック図形に登録された、上位 4 種を候補として表示）
ページの自動拡張
印刷ページ外に図形が配置された場合、ページを自動拡張。ページの境界は点線で表示されるため、印刷範囲の確認も容易
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Microsoft Visio 2010 新機能 ② Visio Services
• SharePoint Server 2010 連携の図面共有サービス • データ リンク / データ グラフィックスの設定が行われている図面を共有した場合、外部データ ソースとの接続情報も保持 • ブラウザ ベースで最新データの参照も可能
作図者
外部データ ソース
Excel、SQL Server、OLEDB / ODBC etc
作図した図面を SharePoint Server 2010 へ発行
閲覧者
ブラウザにて 最新データの参照
VDW ファイル
Silverlight または PNG で データ グラフィックスの再描画
データ リンク / データ グラフィックス
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Microsoft Visio 2010 新機能 ③ ワークフロー
• SharePoint Server 2010 連携のワークフローの作図が可能 • ワークフロー定義情報は、Visio と SharePoint Designer 間で双方向にインポート / エクスポート • 実際のワークフローの進捗状況を Visio Services を利用して可視化。
ワークフロー チェック機能 作図したワークフローが、『開始』から『終了』まで、接続（結線）されているか、 条件判断が正しく定義されているか、ワークフロー ルールが適用されているか、などを チェックすることが可能 チェック結果は、『問題』ウィンドウで確認することができます。
[情報システム部門] 業務の見える化を実現
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IT プロジェクトおよびワークフローの見える化 ドラッグ アンド ドロップによる作図機能だけでなく、既存の情報を基に作図を自動化させたり、作図した図表から分析に必要な情報を抽出できます。 これにより、システム管理に欠かせない各種プロセスや構成の見える化を容易に実現します。 既存データおよびネットワーク環境から 自動的に図表の作成が行えるコンテンツ例： サーバーラック図 データベースモデル図 ネットワーク図 Active Directory® の構成図 Web サイトのマップ フローチャート Microsoft® Project で作成したガントチャート
サーバーラック図
データベースモデル図
Web サイトマップ
フローチャート
情報システム部門および職員が必要とするドキュメントをすばやく作成 さらに既存の情報と連携することで、従来の図面の役割を超えた活用が可能となります。
ガントチャート
[情報システム部門] データの共有／連携で業務を効率化
8 UML モデル図
Active Directory 構成図
ネットワーク構成図
ポータルサイト
Web 出力
膨大なドキュメント類の共有／配信 ネットワーク図やサイトマップ等、複雑な図表を一切のプログラムを行わず Web ページとして出力できるため、過去の IT プロジェクトで蓄積された貴重なナレッジを簡単に組織内外で共有することが可能です。
既存のシステム、データとの親和性 Visio は Office 製品、Project、SQL Server との データ連携はもちろん、XML に対応しているため、既存システムのフロントエンドや異なるシステムをつなぐミドルウェアとして、柔軟なシステムインテグレーションを実現することが可能です。
[人事／総務部門] 組織図、座席表から資産管理まで
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人事異動や組織変更が行われると、その度に組織図や座席配置表などの書き換え作業も必要となります。 Visio なら、組織図をはじめ、フロアレイアウト図や座席表など、さまざまな管理図を効率的に作成できます。
組織図
Visio では組織図も驚くほど簡単に作成。上司にあたる図形に部下の図形をドラッグ アンド ドロップし、人数を指定するだけで、自動的に線をつなぎながら組織の相互関係が視覚化されます。
Web ページ化して共有
誰もが参照できるように Web 形式で保存。図形内部に収めた情報を表示したり、検索や拡大/縮小ができるページを簡単に公開できます。
フロアレイアウト
壁やドアをはじめ、机、椅子、電気配線にいたるまで、フロア レイアウト図を描くための什器を数多く搭載。シェイプをドラッグ アンドドロップして組み合わせるだけで作図できます。
配席図/座席表
組織変更の度に作成される座席表も Visio を使えば簡単に作成することができます。合わせて図形データを利用すれば、人事情報などの既存データの活用も可能です。
図形データの利用
フロア プランでは、面積やサイズ、資源である机、椅子、パソコンなどのコストを把握することも重要。Visio なら、図面に数値データも含めることができるため、改善提案などにも説得力が増します。
Visio ＋ Excel で資産・物品管理
什器である各図形には、コスト、サイズなどのデータを格納。さらに Excel 形式のレポートに出力も可能。 Visio を追加するだけで、簡単にファシリティ マネジメントを実現できます。
[警察専用] 現場見取図をシンプル操作で簡単に作成
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警察関係者のご意見をもとに、Visio 上で利用できる [警察専用] 現場見取図テンプレートをバージョン アップ。 ポーズの変更が可能な人、開閉が可能なふすま・窓など、83点もの専用図形を活用して、コンビニ／マンション／商業施設などの 現場見取図もスムーズに作成できます。
専用図形 83 点！ 形状総数 129 点！
たとえば、坂本龍馬暗殺が起きた「近江屋」の見取図も「8 帖間」などの図形を並べた後「ふすま」や「床の間」などを配置するだけで作図できます。 さらに「人枠」の向きや「血だまり」の具合、男女の「足跡」や靴の種類、さらには「ふすまや窓の開閉具合」までマウス操作だけで表現可能。注釈や寸法を記載すれば、あっという間に見取図が完成します。
下記、ウェブサイトより「現場見取図テンプレート Ver2.1」が ダウンロード（無償）できます。
http://www.microsoft.com/ja-jp/business/industry/gov/ns/police01.aspx
下記のウェブサイトより「現場見取図テンプレート」が ダウンロード（無償）できます。
http://www.microsoft.com/ja-jp/business/industry/gov/ns/police01.aspx
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[消防専用] 建物平面図、消防活動図現況図、部署図に対応
消防機関専用に開発された [消防専用] 現場見取図テンプレートを用いれば、簡単な操作でスムーズに現場見取図を作成できます。 手作業では大変だった図面の修正も、マウス操作で容易に作り直しが可能です。「建物平面図」「消防活動図現況図」「部署図」の 3つのテンプレートと、61点もの消防専用図形が、消防機関における図面作成業務をサポートします。
株式会社マイスターの「vMap」を活用することで、 正確な地図が簡単に作成
「vMap」は、数値地図 2500（空間データ基盤）をベースに Microsoft Visio のドキュメント形式で作成されたベクター地図です。地図の各要素はすべて Visio の図面オブジェクトとなっているため、ドキュメントを開くだけで、地図の加工などが容易にできます。 「vMap」商品情報 http://www.mster.co.jp/products/vmap/index.html
専用図形 61 点！ 形状総数 138 点！
下記のウェブサイトより「現場見取図テンプレート」がダウンロード（無償）できます。
http://www.microsoft.com/japan/business/industry/gov/ns/fire01.mspx
© 2011 Microsoft Corporation. All rights reserved. ※ Microsoft、Microsoftロゴ、Active Directory、Excel、SharePoint、Silverlight、SQL Server、Visio、Windows は、米国Microsoft Corporation の米国およびその他の国における登録商標または商標です。 ※ その他、記載されている会社名および製品名は、各社の登録商標または商標です。 ※ 記載の内容は 2011 年 10 月現在のものです。内容については予告なく変更される場合があります。予めご了承ください。
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