fuah.iainpurwokerto.ac.idfuah.iainpurwokerto.ac.id/.../SOP-Sosialisasi-SMU_Dekan.docx · Web viewJika SOP ini tidak dijalankan maka akan mengakibatkan tidak tercapainya sasaran mutu

FAKULTAS USHULUDDIN, ADAB

DAN HUMANIORAIAIN PURWOKERTO

KEMENTERIAN AGAMA

Nomor SOP 01Tanggal Pembuatan 2 September 2018

Tanggal RevisiTanggal Efektif 2 September 2018Disusun Oleh Dr. Naqiyah, M.Ag.

Disahkan oleh Dr. Munjin, M.Pd.

SOP SOSIALISASI SASARAN MUTU FAKULTAS USHULUDDIN, ADAB, DAN HUMANIORA

SOP Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksanaan :1. KMA No. 1 tahun 2001 tentang Kedudukan, tugas,

fungsi, kewenangan, susunan organisasi dan tata kerja Kementerian Agama;

2. PMA RI No. 3 tahun 2015 tentang Organisasi dan Tata kerja Institut Agama Islam Negeri Purwokerto

1. Pejabat tingkat fakultas

Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :SOP Sosialisasi Sasaran Mutu Fakultas Ushuluddin,

Adab, dan HumanioraKomputer/Laptop

Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :Jika SOP ini tidak dijalankan maka akan mengakibatkan tidak tercapainya sasaran mutu fakultas secara maksimal

No Aktivitas

Pelaksana

Dokumen Waktu1 2 3 4

Kabag FUAH

Dekan Wadek I

1 Menyusun sasaran mutu fakultas

Sasaran mutu Fakultas

2 hari

2 Melakukan otorisasi sasaran mutu fakultas

Dokumen sasaran mutu yang sudah diotorisasi

1 jam (60 menit)

Menyampaikan sasaran mutu fakultas di rapat

fakultas

Notulensi rapat

1 jam (60 menit)

3 Mengedarkan sasaran mutu fakultas ke tenaga

pendidik, tenaga kependidikan, dan mahasiswa fakultas

Surat edaran dan lampiran

dokumen sasaran mutu fakultas yang

sudah diotorisasi

2 jam (120 menit)

4 Meng-upload sasaran mutu fakultas di web

fakultas

Tampilan sasaran mutu

fakultas di web fakultas

1 jam (60 menit)

JUMLAH WAKTU 2 hari 5 jam

SUBBAG MIKWA DAN ALUMNI



KEMENTERIAN AGAMA

Nomor SOP 02Tanggal

Pembuatan2 Mei 2016

Tanggal RevisiTanggal Efektif 2 Mei 2016Disusun Oleh Dra. Riswati

Disahkan oleh Dr. Hj. Naqiyah, M.Ag.

SOP PENGISIAN KARTU RENCANA STUDI (KRS)




1. Penasihat Akademik2. Kasubag Mikwa

3. Staf

Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :SOP Rancangan Pengampu Mata Kuliah Komputer, ATK, Internet, Printer

Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :Jika SOP ini tidak dijalankan maka pengisian KRS akan

mengalami kendala

No Aktivitas

Pelaksana

Dokumen Waktu1 2 3

Mahasiswa PA Kasubag Mikwa

1 Membuka sistem SIA (Sistem Informasi Akademik) dan menginput KRS

Kwitansi SPP 5 menit

2 Konsultasi dengan Dosen Penasihat Akademik

Jadwal kuliah, IP semester sebelumnya

60 menit

3 Menandatangani KRS KRS 10 menit

4 Meminta cap/stempel ke Fakultas

KRS manual 30 menit

5 Menyerahkan KRS ke Mikwa Fakultas, Dosen

PA

KRS manual 15 menit

6 Melakukan klasifikasi KRS berdasarkan kelas

dan angkatan

KRS 60 menit

7 Mengarsip KRS 15 menit

JUMLAH WAKTU3 Jam 15

menit




KEMENTERIAN AGAMA

Nomor SOP 03Tanggal

Pembuatan2 Mei 2016



SOP PENENTUAN PENASIHAT AKADEMIK




1. Dekan2. Kajur

3. Kafakultas4. Kasubbag Mikwa

5. Staf Subbag Mikwa

Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :SOP Pengisian KRS Meja, Kursi, Komputer, Printer, ATK

Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :Jika SOP ini tidak dijalankan maka penentuan Penasihat

Akademik akan mengalami kendala

No Aktivitas

Pelaksana


Kasubag Mikwa

Kafakultas Kajur Dekan

1 Menerima data mahasiswa baru dari

TIPD

Daftar mahasiswa

baru

5 menit

2 Mengidentifikasi kebutuhan Dosen PA

Daftar dosen, daftar

mahasiswa baru

30 menit

3 Mengadakan rapat penentuan Dosen PA

Daftar dosen, daftar

mahasiswa baru

1 hari

4 Mengusulkan daftar Dosen PA

Draft usulan Dosen PA 1 hari

5 Membuat SK Dosen PA

SK Dosen PA 60 menit

6 Mendistribusikan SK Dosen PA

SK Dosen PA 60 menit

JUMLAH WAKTU2 hari 2 jam 35 menit




KEMENTERIAN AGAMA

Nomor SOP 04Tanggal

Pembuatan2 Mei 2016



SOP MONITORING PELAKSANAAN PERKULIAHAN




1. Ketua Jurusan2. Ketua Program Studi

3. Kasubag Mikwa4. Staf Subbag Mikwa

Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :1. SOP Evaluasi Pelaksanaan Perkuliahan

2. SOP Monitoring Pelaksanaan PerkuliahanKomputer, ATK

Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :Jika SOP ini tidak dijalankan maka pemantauan proses

perkuliahan tidak akan berjalan dengan baik

No Aktivitas

Pelaksana

Dokumen Waktu1 2 3

Kasubbag Mikwa

Fakultas Jurusan

1 Membuat blangko Berita Acara Perkuliahan

SK pengampu mata kuliah

120 menit

2 Mendistribusikan Berita Acara perkuliahan

kepada Koordinator Kelas Mahasiswa

Berita acara perkuliahan 1 hari

3 Meminta kembali Berita Acara perkuliahan

menjelang UTS dan UAS

Berita acara perkuliahan

1 hari

4 Melakukan rekapitulasi frekuensi kehadiran dan

materi perkuliahan

Berita acara perkuliahan

1 hari

5 Melaporkan temuan kepada Fakultas

Hasil rekapitulasi 30 menit

JUMLAH WAKTU 3 Hari 2 jam 30 menit




KEMENTERIAN AGAMA

Nomor SOP 05Tanggal

Pembuatan2 Mei 2016



SOP EVALUASI PELAKSANAAN PERKULIAHAN




1. Ketua Jurusan2. Ketua Program Studi

3. Kasubbag Mikwa4. Subbag Mikwa

Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :1. SOP Monitoring Perkuliahan Komputer, ATK.

Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :Jika SOP ini tidak dijalankan sesuai prosedur maka akan

terdapat banyak kendala dalam kegiatan evaluasi

No Aktivitas

Pelaksana

Dokumen Waktu1 2 3

Kasubbag Mikwa

Kafakultas Dekan

1 Menerima data hasil monitoring perkuliahan

10 menit

2 Membuat angket evaluasi pelaksanaan

perkuliahan

Angket evaluasi120 menit

3 Mendistribusikan angket kepada mahasiswa

Angket evaluasi1 hari

4 Mengumpulkan angket dari mahasiswa

Angket evaluasi 1 hari

5 Melakukan analisa angket evaluasi

Hasil analisis evaluasi 2 hari

6 Memberikan hasil analisis kepada dosen

yang besangkutan

Hasil analisis evaluasi 1 hari

7 Melaporkan hasil analisis kepada Dekan

Laporan 1 hari

JUMLAH WAKTU 6 Hari 2 jam 10 menit




KEMENTERIAN AGAMA

Nomor SOP 05Tanggal

Pembuatan2 Mei 2016



SOPPENYELENGGARAAN UJIAN TENGAH SEMESTER (UTS)




1. Ketua Jurusan2. Kasubbag Mikwa


Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :SOP Evaluasi pelaksanaan perkuliahan Meja, Kursi, Komputer, ATK, Printer

Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :Jika SOP ini tidak dijalankan sesuai prosedur maka akan

terdapat banyak kendala dalam kegiatan ujian

No Aktivitas

Pelaksana

Dokumen Waktu1 2 3

Staf Kasubbag Mikwa

Dosen

1 Membuat surat pemberitahuan waktu

pelaksanaan UTS

Kalender Akademik 60 menit

2 Mendistribusikan surat pemberitahuan waktu

pelaksanaan UTS

Surat Edaran1 hari

3 Menyiapkan dokumen administrasi UTS

Daftar hadir, berita acara, lembar jawab

UTS

1 hari

4 Menyerahkan dokumen administrasi UTS kepada

Dosen

Dokumen UTS 60 menit

5 Melaksanakan UTS Dokumen UTS 10 hari

6 Menyerahkan dokumen pelaksanaan UTS kepada

Kasubbag MIKWA

Daftar hadir, berita acara, salinan soal UTS

1 hari

7 Melakukan rekapitulasi pelaksanaan UTS


1 hari

8 Mengarsip rekapitulasi pelaksanaan UTS


15 menit

JUMLAH WAKTU 14 hari 2 jam 15 menit




KEMENTERIAN AGAMA

Nomor SOP 06Tanggal

Pembuatan2 Mei 2016



SOPPENYELENGGARAAN UJIAN AKHIR SEMESTER (UAS)






Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :1. SOP Monitoring Perkuliahan2. SOP Penyelenggaraan UTS

Meja, Komputer, ATK

Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :Jika SOP ini tidak dijalankan maka pelaksanaan UAS

tidak akan berjalan dengan lancar

No Aktivitas

Pelaksana

Dokumen Waktu1 2 3

Kasubbag Mikwa

Kajur Dekan

1 Melihat kalender akademik dan atau monitoring

perkuliahan

Kalender akademik, Data hasil monitoring

15 menit

2 Membuat draft SK Panitia UAS

Kalender Akademik 60 menit

3 Mengajukan draft SK Panitia UAS ke Warek I

Draft SK 60 menit

4 Mengusulkan SK Panitia UAS Draft SK 30 menit

5 Mendistribusikan SK Panitia UAS

SK 60 menit

6 Menyusun jadwal dan pengawasan UAS

SK 2 hari

7 Membuat tata Tertib UAS Tata Tertib 60 menit

8 Membuat surat penagihan soal UAS

Buku rekap soal ujian , Surat tagihan

60 menit

9 Merekapitulasi penerimaan soal UAS

Soal ujian 1 hari

10 Menggandakan soal UAS dan lembar jawab

Soal ujian, absensi mahasiswa

3 hari

11 Menyiapkan kelengkapan SK Panitia ujian, 2 hari

ujian Kerta lembar jawab

12 Mendistribusikan dokumen UAS kepada pengawas UAS

Lembar soal, lembar jawab,

daftar hadir, berita acara UAS

10 menit

13 Menerima dokumen UAS dari pengawas

Lembar soal, lembar jawab,

daftar hadir, berita acara UAS

10 menit

14 Membuat surat tagihan nilai UAS

Surat tagihan 15 menit

15 Mendistribusikan surat tagihan nilai UAS dengan

lembar jawab ke dosen untuk di nilai

Lembar jawab UAS dan surat tagihan

10 menit

16 Membuat laporan pelaksanaan UAS kepada Warek I

Laporan pelaksanaan

2 hari

17 Mengarsipkan Laporan 5 menit





KEMENTERIAN AGAMA

Nomor SOP 07Tanggal Pembuatan 2 Mei 2016



SOP PENDAFTARAN JUDUL SKRIPSI






Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :SOP Sidang Judul Skripsi Meja, Kursi, Komputer, Printer, ATK,

Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :Jika SOP ini tidak dijalankan maka pelaksanaan

pendaftaran judul skripsi tidak berjalan dengan lancar

No Aktivitas

Pelaksana


Mahasiswa

Staf Kasubag Mikwa

Kajur

1 Mahasiswa menginput blangko pengajuan judul skripsi di meja

operator

Berkas judul skripsi

15 menit

2 Mahasiswa mencetak blangko pengajuan judul skripsi di meja

admin


5 menit

3 Mengajukan blangko pengajuan judul skripsi beserta

persyaratannya


10 menit

4 Memeriksa berkas-berkas pengajuan judul skripsi

KTM, Transkrip nilai,

Keterangan berhak

mengajukan judul

10 menit

5 Mencatat dalam buku pendaftaran judul skripsi

Buku pendaftaran

judul

10 menit

6 Merekap pendaftaran judul skripsi

Buku pendaftaran

judul

30 menit

7 Mengecek pengajuan judul dalam daftar judul skripsi

Daftar Judul Skripsi

15 menit

8 Menyerahkan berkas judul dan keterangan hasil pengecekan

daftar judul skripsi kepada Kajur

Hasil pengecekan

Judul Skripsi

10 menit

JUMLAH WAKTU 1 jam 45 menit




KEMENTERIAN AGAMA

Nomor SOP 08Tanggal Pembuatan 2 Mei 2016



SOP SIDANG JUDUL SKRIPSI






Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :SOP Pendaftaran Judul Meja, Kursi, Komputer, Printer, ATK.

Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :Jika SOP ini tidak dijalankan maka pelaksanaan sidang

judul skripsi tidak berjalan dengan lancar

No Aktivitas

Pelaksana

Dokumen Waktu1 2 3

Staf Kasubag Mikwa

Kajur

1 Menerima berkas judul skripsi dan keterangan hasil

pengecekan judul dari Kasubag Mikwa

Berkas Judul Skripsi

10 menit

2 Menyidangkan judul skripsi Berkas Judul Skripsi

2 hari

3 Menetapkan kelayakan judul skripsi

Berkas Judul Skripsi

60 menit

4 Membuat draft pengumuman penetapan judul skripsi

Draft Pengumuman 30 menit

5 Menyerahkan draft pengumuman kepada Ketua

Jurusan


6 Mengumumkan hasil sidang judul skripsi

Pengumuman Hasil Sidang Judul

10 menit

7 Mengarsipkan data hasil sidang judul dan pengumuman


5 menit





KEMENTERIAN AGAMA

Nomor SOP 09Tanggal

Pembuatan2 Mei 2016



SOP PENDAFTARAN JUDUL TUGAS AKHIR






Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :SOP Sidang Judul Tugas Akhir Meja, Kursi, Komputer, Printer, ATK


pendaftaran judul tugas akhir tidak berjalan dengan lancar

No Aktivitas

Pelaksana


Mahasiswa

Staf Kasubag Mikwa

Kajur

1 Mahasiswa menginput blangko pengajuan judul tugas akhir di

meja operator

Berkas judul Tugas Akhir

15 menit

2 Mahasiswa mencetak blangko pengajuan judul tugas akhir di

meja admin


5 menit

3 Mengajukan blangko pengajuan judul tugas akhir beserta

persyaratannya


10 menit

4 Memeriksa berkas-berkas pengajuan judul tugas akhir

KTM, Transkrip nilai, Keterangan

berhak mengajukan

judul

10 menit

5 Mencatat dalam buku pendaftaran judul tugas akhir

Buku pendaftaran

judul

10 menit

6 Merekap pendaftaran judul tugas akhir

Buku pendaftaran

judul

30 menit

7 Mengecek pengajuan judul dalam daftar judul tugas akhir

Daftar Judul Tugas Akhir

15 menit

8 Menyerahkan berkas judul dan keterangan hasil pengecekan

daftar judul tugas akhir kepada Kajur

Hasil pengecekan Judul Tugas

Akhir

10 menit





KEMENTERIAN AGAMA

Nomor SOP 10Tanggal

Pembuatan2 Mei 2016



SOP SIDANG JUDUL TUGAS AKHIR






Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :SOP Pendaftaran Judul Tugas Akhir Meja, Kursi, Komputer, Printer, ATK.

Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :Jika SOP ini tidak dijalankan maka pelaksanaan sidang

judul tugas akhir tidak berjalan dengan lancar

No Aktivitas

Pelaksana

Dokumen Waktu1 2 3

Staf Kasubag Mikwa

Kajur

1 Menerima berkas judul tugas akhir dan keterangan hasil

pengecekan judul dari Kasubag Mikwa

Berkas Judul Tugas Akhir

10 menit

2 Menyidangkan judul tugas akhir Berkas Judul Tugas Akhir

2 hari

3 Menetapkan kelayakan judul tugas akhir

Berkas Judul Tugas Akhir

60 menit

4 Membuat draft pengumuman penetapan judul tugas akhir


5 Menyerahkan draft pengumuman kepada Ketua

Jurusan


6 Mengumumkan hasil sidang judul tugas akhir


10 menit

7 Mengarsipkan data hasil sidang judul dan pengumuman


5 menit





KEMENTERIAN AGAMA

Nomor SOP 11Tanggal

Pembuatan2 Mei 2016



SOP BIMBINGAN PROPOSAL SKRIPSI




Dosen Pembimbing

Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :SOP Sidang Judul Skripsi Meja, Kursi, Komputer, ATK


bimbingan proposal skripsi tidak berjalan dengan lancar

No Aktivitas

Pelaksana

Dokumen Waktu1 2

Mahasiswa Dosen Pembimbing

1 Mempersiapkan kelengkapan bimbingan proposal skripsi

Surat tugas pembimbing

5 menit

2 Menyerahkan buku bimbingan dan proposal skripsi

Buku bimbingan dan proposal skripsi

5 menit

3 Memberikan bimbingan proposal skripsi

Proposal Skripsi 5 hari

4 Mencatat hasil koreksian dari bimbingan proposal

Buku bimbingan proposal

60 menit

5 Menandatangani buku bimbingan proposal skripsi

Buku bimbingan proposal

10 menit

6 Memberikan rekomendasi seminar proposal

Rekomendasi seminar proposal

1 hari

7 Menerima proposal dan buku bimbingan

Buku bimbingan dan proposal skripsi

10 menit





KEMENTERIAN AGAMA

Nomor SOP 12Tanggal

Pembuatan2 Mei 2016



SOP PENDAFTARAN SEMINAR PROPOSAL SKRIPSI






Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :SOP Pelaksanaan Seminar Proposal Skripsi Meja, Kursi, Komputer, ATK


pendaftaran seminar proposal skripsi tidak berjalan dengan lancar

No Aktivitas

Pelaksana

Dokumen Waktu1 2 3

Mahasiswa Staf/Kasubbag Mikwa

Kajur

1 Mahasiswa menginput blangko pengajuan seminar proposal di

meja operator

Blangko pengajuan seminar proposal

10 menit

2 Mahasiswa mencetak blangko pengajuan seminar proposal di

meja admin

Blangko pengajuan seminar proposal

5 menit

3 Mengajukan blangko pendaftaran seminar proposal

berserta persyaratannya

KTM, Rekomendasi

Seminar

5 menit

4 Mencatat di buku pendaftaran seminar proposal skripsi

Buku Pendaftaran Seminar

5 menit

5 Memeriksa berkas-berkas persyaratan pendaftaran seminar

KTM, Rekomendasi

Seminar

10 menit

6 Merekapitulasi data pendaftar seminar proposal skripsi

Rekapitulasi Pendaftar

5 hari

7 Mengarsipkan berkas pendaftaran seminar proposal

skripsi

Berkas pendaftaran seminar

5 menit

8 Membuat draft jadwal seminar proposal

Draft jadwal seminar

10 menit

9 Menyerahkan draft jadwal seminar proposal kepada Ketua

Draft jadwal seminar

15 menit

Jurusan

10 Mengumumkan jadwal pelaksanaan seminar proposal

skripsi

Pengumuman jadwal seminar

15 menit

11 Mendistribusikan jadwal dan proposal kepada

narasumber/moderator

Jadwal dan proposal skripsi

30 menit

JUMLAH WAKTU 2 jam




KEMENTERIAN AGAMA

Nomor SOP 13Tanggal

Pembuatan2 Mei 2016



SOP PELAKSANAAN SEMINAR PROPOSAL SKRIPSI




1. Wakil Dekan I2. Ketua Jurusan

3. Kasubbag Mikwa4. Staf Subbag Mikwa

Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :SOP Pendaftaran Seminar Proposal Meja, Kursi, Komputer, LCD.

Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :Jika SOP ini tidak dijalankan maka pelaksanaan seminar

proposal skripsi tidak berjalan dengan lancar

No Aktivitas

Pelaksana

Dokumen Waktu1 2 3

Mahasiswa Staf Moderator Sekretaris sidang

1 Menyiapkan berkas seminar proposal (daftar hadir

mahasiswa, daftar hadir penguji, daftar hadir pembimbing,

rekomendasi hasil seminar)

Daftar hadir mahasiswa,

penguji, rekomendasi hasil seminar

60 menit

2 Menyerahkan berkas seminar proposal (daftar hadir

mahasiswa, daftar hadir penguji, daftar hadir pembimbing,

rekomendasi hasil seminar) kepada moderator/narasumber

Daftar hadir mahasiswa,

penguji, rekomendasi hasil seminar

10 menit

3 Moderator membuka seminar proposal skripsi

Proposal Skripsi

5 menit

4 Presentasi proposal skripsi Proposal Skripsi

10 menit

5 Masukan, koreksi, perbaikan oleh narasumber

Rekomendasi hasil seminar

15 menit

6 Moderator membuka sesi diskusi untuk partisipan

30 menit

7 Menyimpulkan hasil seminar Rekomendasi hasil seminar

10 menit

8 Membuat surat keterangan lulus seminar proposal skripsi.

Surat keterangan

lulus seminar

15 menit





KEMENTERIAN AGAMA

Nomor SOP 14Tanggal

Pembuatan2 Mei 2016



SOP PENDAFTARAN UJIAN KOMPREHENSIF






Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :SOP Pelaksanaan Ujian Komprehensif Meja, Kursi, Komputer, ATK


pendaftaran ujian komprehensif tidak berjalan dengan lancar

No Aktivitas

Pelaksana

Dokumen Waktu1 2 3


Kajur

1 Mahasiswa menginput blangko pengajuan ujian komprehensif

di meja operator

Blangko pengajuan Ujian

Komprehensif

10 menit

2 Mahasiswa mencetak blangko pengajuan ujian komprehensif

di meja admin


Komprehensif

5 menit

3 Mengajukan blangko pendaftaran ujian komprehensif


KTM, Makalah, Fc.Kuitansi SPP, Transkrip nilai

5 menit

4 Mencatat di buku pendaftaran ujian komprehensif

Buku Pendaftaran Ujian

Komprehensif

5 menit

5 Memeriksa berkas-berkas persyaratan pendaftaran ujian

komprehensif


10 menit

6 Merekapitulasi data pendaftar ujian komprehensif


5 hari

7 Mengarsipkan berkas pendaftaran ujian komprehensif

Berkas pendaftaran Ujian

Komprehensif

5 menit

8 Membuat draft jadwal ujian komprehensif

Draft jadwal Ujian Komprehensif

10 menit

9 Menyerahkan draft jadwal ujian komprehensif kepada Ketua

Jurusan


15 menit

10 Mengumumkan jadwal pelaksanaan ujian komprehensif

Pengumuman jadwal Ujian

Komprehensif

15 menit

11 Mendistribusikan jadwal dan makalah kepada penguji

Jadwal dan Ujian Komprehensif

30 menit

JUMLAH WAKTU 2 jam




KEMENTERIAN AGAMA

Nomor SOP 15Tanggal

Pembuatan2 Mei 2016



SOP PELAKSANAAN UJIAN KOMPREHENSIF






Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :SOP Pendaftaran Ujian Komprehensif Meja, Kursi, Komputer, ATK

Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :Jika SOP ini tidak dijalankan maka pelaksanaan ujian

komprehensif tidak berjalan dengan lancar

No Aktivitas

Pelaksana

Dokumen Waktu1 2 3


Kajur

1 Menyiapkan berkas pelaksanaan ujian


Komprehensif

10 menit

2 Mengecek kehadiran peserta dan penguji


Komprehensif

5 menit

3 Membuka Ujian Komprehensif KTM, Makalah, Fc.Kuitansi SPP, Transkrip nilai

5 menit

4 Memberi kata pengantar pelaksanaan ujian

Buku Pendaftaran Ujian

Komprehensif

5 menit

5 Menguji wawasan keahlian, ke-IAIN-an, kejurusanan dan

kefakultasan


10 menit

6 Menguji makalah yang dibuat oleh mahasiswa


5 hari

7 Menguji wawasan kemampuan bahasa Arab dan Inggris


Komprehensif

5 menit

8 Memberikan penilaian hasil pelaksanaan ujian secara

tertutup


10 menit

9 Menutup ujian komprehensif Draft jadwal Ujian Komprehensif

15 menit

10 Mengumumkan jadwal pelaksanaan ujian komprehensif


Komprehensif

15 menit

11 Mendistribusikan jadwal dan makalah kepada penguji


30 menit





KEMENTERIAN AGAMA

Nomor SOP 16Tanggal

Pembuatan2 Mei 2016



SOP BIMBINGAN SKRIPSI




Dosen Pembimbing

Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :SOP Pendaftaran Ujian Skripsi Meja, Kursi, Komputer, Printer, ATK


bimbingan skripsi tidak berjalan dengan lancar

No Aktivitas

Pelaksana

Dokumen Waktu1 2

Mahasiswa Pembimbing

1 Mempersiapkan kelengkapan bimbingan

skripsi

Draft skripsi, blangko bimbingan skripsi

10 menit

2 Menyerahkan draft tulisan skripsi BAB I, II, III dan buku bimbingan skripsi

Draft skripsi, blangko bimbingan skripsi 10 menit

3 Memberikan bimbingan dengan memberikan saran

dan masukan terhadap tulisan skripsi mahasiswa


60 menit

4 Mencatat saran dan masukan dari Dosen Pembimbing di

Buku Bimbingan


60 menit

5 Memaraf di Buku Bimbingan Skripsi


5 menit

6 Melakukan revisi BAB I, II, III atas hasil bimbingan dari

Dosen pembimbing


15 hari

7 Menyerahkan draft tulisan skripsi BAB IV , tulisan

hasil revisi BAB I, II,III dan buku bimbingan skripsi


1 hari

8 Memberikan bimbingan Draft skripsi, blangko 60 menit

dengan memberikan saran dan masukan terhadap

tulisan skripsi mahasiswa

bimbingan skripsi

9 Mencatat saran dan masukan dari Dosen Pembimbing di

Buku Bimbingan


60 menit

10 Mempersiapkan kelengkapan bimbingan

skripsi


10 menit



5 menit

12 Melakukan revisi BAB IV atas hasil bimbingan dari

Dosen pembimbing


15 hari

13 Menyerahkan draft tulisan skripsi BAB V , tulisan hasil

revisi BAB IV dan buku bimbingan skripsi


1 hari

14 Memberikan bimbingan dengan memberikan saran

dan masukan terhadap tulisan skripsi mahasiswa


60 menit

15 Melakukan revisi atas hasil bimbingan dari Dosen

pembimbing


15 hari

16 Menyerahkan tulisan hasil revisi BAB I, II, III,

IV, V dan buku bimbingan skripsi


1 hari


Skripsi, blangko bimbingan skripsi

5 menit

18 Memberikan rekomendasi ujian skripsi / munaqosyah

Rekomendasi Ujian Munaqosyah

1 hari

19 Menerima hasil bimbingan penulisan skripsi dan buku

bimbingan

Skripsi dan blangko bimbingan skripsi

2 hari

20 Mendaftar ujian skripsi dan menunggu jadwal keluar

1 hari

JUMLAH WAKTU52 hari 5 jam

45 menit




KEMENTERIAN AGAMA

Nomor SOP 17Tanggal

Pembuatan2 Mei 2016



SOP PENDAFTARAN UJIAN SKRIPSI (MUNAQOSYAH)






Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :SOP Pelaksanaan Ujian Komprehensif Meja, Kursi, Komputer, ATK


pendaftaran ujian skripsi tidak berjalan dengan lancar

No Aktivitas

Pelaksana

Dokumen Waktu1 2 3


Kajur

1 Mahasiswa menginput blangko pengajuan ujian Munaqosyah di

meja operator

Blangko pengajuan Ujian Munaqosyah

10 menit

2 Mahasiswa mencetak blangko pengajuan ujian Munaqosyah di

meja admin

Blangko pengajuan Ujian Munaqosyah

5 menit

3 Mengajukan blangko pendaftaran ujian Munaqosyah


Fc. KTM, Fc.Kuitansi SPP,

Transkrip nilai, Fc. Sertifikat KKN, Fc. Sertifikat PPL, Fc. Sertifikat BTA, Fc. Sertifikat Bahasa,

Rekomndasi Munaqosyah

5 menit

4 Mencatat di buku pendaftaran ujian Munaqosyah

Buku Pendaftaran Ujian Munaqosyah

5 menit

5 Memeriksa berkas-berkas persyaratan pendaftaran ujian

Munaqosyah

Fc. KTM, Fc.Kuitansi SPP,

Transkrip nilai, Fc. Sertifikat KKN, Fc. Sertifikat PPL, Fc. Sertifikat BTA, Fc. Sertifikat Bahasa,

Rekomndasi Munaqosyah

10 menit

6 Merekapitulasi data pendaftar ujian Munaqosyah


5 hari

7 Mengarsipkan berkas pendaftaran ujian Munaqosyah


Komprehensif

5 menit

8 Membuat draft jadwal ujian Munaqosyah


10 menit

9 Menyerahkan draft jadwal ujian Munaqosyah kepada Ketua

Jurusan


15 menit

10 Mengumumkan jadwal pelaksanaan ujian Munaqosyah


Komprehensif

15 menit

11 Mendistribusikan jadwal dan Skripsi kepada penguji


30 menit





KEMENTERIAN AGAMA

Nomor SOP 18Tanggal

Pembuatan2 Mei 2016



SOP PELAKSANAAN UJIAN SKRIPSI (MUNAQOSYAH)




1. Dosen2. Kasubag Mikwa




skripsi tidak berjalan dengan lancar

No Aktivitas

Pelaksana


Mahasiswa Staf Pembimbing Penguji I Penguji 2

1 Menyiapkan kelengkapan berkas

ujian skripsi

Berkas legalisir

masuk ke Mikwa

5 menit

2 Mengecek kehadiran peserta

dan penguji

Daftar hadir

peserta5 menit

3 Menyerahkan kelengkapan berkas

ujian skripsi

Berkas ujian

skripsi

5 menit

4 Membuka dan mengantarkan serta

mengatur pelaksanaan ujian

10 menit

5Memaparkan

abstraksiAbstraksi 45

menit

6 Menguji skripsi Stempel fakultas basah

10 menit

7 Memberikan penegasan dalam penulisan skripsi

55 menit

8 Mencatat permasalahan dan

masukan dari penguji

5 menit

9 Melakukan 5 menit

yudisium

10 Mengumumkan hasil sidang munaqosyah

5 menit

11 Menyerahkan hasil sidang yudisium

kepada mahasiswa

5 menit

12 Menyerahkan hasil ujian skripsi kepada Kasubbag Mikwa

5 menit

13 Mengarsipkan hasil ujian skripsi

5 menit

JUMLAH 2 jam 35

menit




KEMENTERIAN AGAMA

Nomor SOP 28Tanggal

Pembuatan2 Mei 2016



SOP PELAKSANAAN UJIANTUGAS AKHIR




1. Dosen2. Kasubag Mikwa




skripsi tidak berjalan dengan lancar

No Aktivitas

Pelaksana


Mahasiswa Staf Pembimbing Penguji I Penguji 2

1 Menyiapkan kelengkapan berkas

ujian tugas akhir

Berkas legalisir

masuk ke Mikwa

5 menit

2 Mengecek kehadiran peserta

dan penguji

Daftar hadir

peserta5 menit

3 Menyerahkan kelengkapan berkas

ujian tugas akhir

Berkas ujian

skripsi

5 menit

4 Membuka dan mengantarkan serta

mengatur pelaksanaan ujian

10 menit

5Memaparkan

abstraksiAbstraksi 45

menit

6 Menguji tugas akhir Stempel fakultas basah

10 menit

7 Memberikan penegasan dalam penulisan tugas

akhir

55 menit

8 Mencatat permasalahan dan

masukan dari penguji

5 menit

9 Melakukan yudisium

5 menit

10 Mengumumkan hasil sidang tugas

akhir

5 menit

11 Menyerahkan hasil sidang yudisium

kepada mahasiswa

5 menit

12 Menyerahkan hasil ujian tugas akhir kepada Kasubbag

Mikwa

5 menit

13 Mengarsipkan hasil ujian tugas akhir

5 menit

JUMLAH 2 jam 35

menit




KEMENTERIAN AGAMA

Nomor SOP 19Tanggal

Pembuatan2 Mei 2016



SOP PUTUS KULIAH / BERHENTI KARENA TIDAK MEMPUNYAI KEMAMPUAN AKADEMIK




1. Dekan2. Wakil Dekan I


Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :Meja, Kursi, Komputer, ATK

Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :Jika SOP ini tidak dijalankan maka pelaksanaan putus

kuliah karena tidak mempunyai kemampuan akademikini tidak berjalan dengan lancer

No Aktivitas

Pelaksana


Kasubag Mikwa

Kajur Wakil Dekan I

Dekan

1 Kajur memberikan pertimbangan kepada

Wakil Dekan I

Berkas pengajuan dari

Kajur

1 hari

2 Wakil Dekan I mengadakan evaluasi atas diri mahasiswa

Hasil evaluasi diri mahasiswa 1 hari

3 Wakil Dekan I mengajukan putus

kuliah kepada Dekan

Berkas pengajuan dari Wakil Dekan I

30 menit

4 Dekan menerima atau menolak

Surat Keputusan Dekan

2 hari

5Keputusan Dekan

ditembuskan kepada Kepala Biro AUAK, Kajur dan mahasiswa

yang bersangkutan


1 hari

JUMLAH WAKTU 5 hari 30 menit




KEMENTERIAN AGAMA

Nomor SOP 20Tanggal

Pembuatan2 Mei 2016



SOP PRAKTIKUM MATA KULIAH




1. Kajur2. Kepala Laboratorium

3. Kasubbag Mikwa4. Staf Kasubbag Mikwa

Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :SOP PPL/PKL Meja, Kursi, Komputer,Printer, ATK


praktikum mata kuliah tidak berjalan dengan lancar

No Aktivitas

Pelaksana


Staf Kasubag Mikwa

Kepala Laboratorium

Kajur

1 Mengusulkan matakuliah yang

akan dipraktikumkan

Berkas usulan mata kuliah

1 hari

2 Menetapkan mata kuliah yang akan dipraktikumkan

Penetapan mata kuliah yang

akan dipraktikumkan

1 hari

3 Mengumumkan praktikum matakuliah

Pengumuman praktikum mata

kuliah

1 hari

4 Menerima pendaftaran peserta

praktikum

Buku pendaftaran

peserta praktikum

5 hari

5Menyeleksi peserta

praktikumBerkas

pendaftaran praktikum

2 hari

6 Mengusulkan pembimbing praktikum

Usulan pembimbing praktikum

120 menit

7 Menetapkan pembimbing praktikum

Penetapan pembimbing praktikum

120 menit

8 Menyusun jadwal praktikum

Jadwal Praktikum

60 menit

9 Melaksanakan praktikum

Jadwal praktikum

2 hari

10 Mengevaluasi hasil kegiatan praktikum

Evaluasi hasil praktikum

1 hari

11 Melaporkan hasil kegiatan praktikum

Laporan hasil praktikum

1 hari

12 Mengarsipkan hasil kegiatan praktikum

Laporan hasil praktikum

10 menit





KEMENTERIAN AGAMA

Nomor SOP 21Tanggal

Pembuatan2 Mei 2016



SOP MUTASI MAHASISWA ANTAR FAKULTAS





3. Kajur4. Kasubbag Mikwa

Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :1. SOP Mutasi Mahasiswa antar Jurusan/Fakultas2. SOP Mutas Mahasiswa antar perguruan tinggi

Meja, Kursi, Komputer, Printer, ATK


praktikum mata kuliah tidak berjalan dengan lancar

No Aktivitas

Pelaksana


Mahasiswa PA Kasubag Mikwa

Dekan

1 Mahasiswa mengajukan permohonan secara

tertulis dilampiri dengan pertimbangan dari PA,

Kajur, Dekan dan Transkrip Akademik

yang sudah dilegalisasi

Surat permohonan

mutasi

1 hari

2 Dekan memutuskan menerima atau menolak

setelah membaca pertimbangan dari PA,

Kajur.


1 hari

3 Surat keputusan Dekan ditembuskan kepada

Ketua Jurusan, Kasubag Mikwa dan mahasiswa

yang bersangkutan


60 menit

4 Mengarsipkan surat keputusan Dekan


5 menit

JUMLAH WAKTU2 hari 1

jam 5 menit




KEMENTERIAN AGAMA

Nomor SOP 22Tanggal

Pembuatan2 Mei 2016



SOP MUTASI MAHASISWA ANTAR JURUSAN/FAKULTAS




1. Dekan2. Kajur


Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :1. SOP Mutasi mahasiswa antar Fakultas

2. SOP Mutasi mahasiswa antar Perguruan TinggiMeja, Kursi, Komputer, Printer, ATK

Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :Jika SOP ini tidak dijalankan maka pelaksanaan mutasi mahasiswa antar jurusan tidak berjalan dengan lancar

No Aktivitas

Pelaksana


MahasiswaStaf Kasubag

Mikwa Dekan

1 Mahasiswa minta pertimbangan

kepada Kajur asal dan Kajur Penerima

secara tertulis

Surat permohonan mutasi

1 hari

2 Mahasiswa mengajukan

permohonan kepada Dekan secara

tertulis dilampiri dengan

pertimbangan dari Kajur asal dan

Kajur Penerima

Surat permohonan

mutasi60 menit

3 Kasubbag Mikwa meneruskan surat pengajuan kepada

Dekan

Surat permohonan

mutasi

10 menit

4 Dekan memutuskan untuk menerima

atau menolak

Keputusan Dekan

1 hari

5Jawaban atas permohonan mahasiswa

disampaikan kepada Kajur,

Kasubag Mikwa dan mahasiswa

Surat jawaban permohonan

mutasi

60 menit

6 Mendistribusikan jawaban

permohonan kepada mahasiswa yang

bersangkutan


mutasi

60 menit

7 Mengarsipkan surat jawaban

permohonan mutasi mahasiswa


mutasi

10 menit





KEMENTERIAN AGAMA

Nomor SOP 23Tanggal

Pembuatan2 Mei 2016



SOP CUTI AKADEMIK




1. Wakil Dekan I2. Kajur


Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :SOP Aktif kembali setelah cuti Meja, Kursi, Komputer, Printer, ATK

Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :Jika SOP ini tidak dijalankan maka pelaksanaan cuti akademik tidak berjalan dengan lancar

No Aktivitas

Pelaksana


Mahasiswa Staf/Kasubag Mikwa

Kajur Wakil Dekan I

1 Menginput surat permohonan ijin

berhenti studi sementara di meja

operator

Berkas persyaratan cuti

10 menit

2 Mencetak surat permohonan ijin

berhenti studi sementara di meja

admin

Berkas persyaratan cuti 10 menit

3 Konsultasi dengan Dosen PA dan

meminta persetujuan kepada

Dosen PA


1 hari

4 Mengajukan surat permohonan ijin

berhenti studi sementara dengan

persyaratannya


10 menit

5Melakukan rapat

penentuan ijin berhenti studi

sementara


1 hari

6 Membuat surat ijin berhenti studi

sementara

Surat Ijin Cuti 60 menit

7 Mendistribusikan Surat Ijin Cuti 10 menit

surat ijin berhenti studi sementara

8 Mengarsipkan surat ijin berhenti studi

sementara

Surat Ijin Cuti 10 menit





KEMENTERIAN AGAMA

Nomor SOP 24Tanggal

Pembuatan2 Mei 2016



SOP AKTIF KEMBALI SETELAH CUTI




1. Dekan2. Kafakultas3. Dosen PA

4. Kasubbag Mikwa

Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :SOP Cuti Akademik Meja, Kursi, Komputer, Printer, ATK

Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :Jika SOP ini tidak dijalankan maka pelaksanaan aktif kembali setelah cuti tidak berjalan dengan lancar

No Aktivitas

Pelaksana


Mahasiswa Kasubbag Mikwa

PA Kafakultas

Dekan

1 Mengisi formulir aktif kembali setelah cuti.

Formulir aktif

kembali

10 menit

2 Persetujuan PA dan Kafakultas

Formulir disetujui PA

dan Kafakultas

1 hari

3 Permohonan aktif kembali ditujukan kepada Dekan di

tembuskan kepada Kajur dan

Kafakultas

Formulir disetujui PA

dan Kafakultas

10 menit

4 Dekan memutuskan

untuk menerima atau menolak

Keputusan Dekan

60 menit

5 Keputusan Dekan

ditembuskan kepada Kajur, Kafakultas dan

mahasiswa.

10 menit

6 Mengarsipkan surat aktif

kembali setelah cuti

10 menit





KEMENTERIAN AGAMA

Nomor SOP 26Tanggal

Pembuatan2 Mei 2016



SOP PPL / PKL




1. Kajur2. Kepala Laboratorium


Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :SOP Praktikum Mata Kuliah Meja, Kursi, Komputer, Printer, ATK


PPL/PKL tidak akan berjalan dengan lancer

No Aktivitas

Pelaksana


Staf Kasubbag Mikwa

Kepala Laboratori

um

Kajur

1 Menyusun draft panitia pelaksana PPL

Draft SK Panitia PPL

60 menit

2 Menyampaikan draft SK Panitia ke Dekan

Draft SK Panitia PPL

1 hari

3 Menyiapkan buku panduan PPL

Buku Panduan PPL

20 menit

4 Menyusun jadwal kegiatan PPL

Jadwal PPL 20 menit

5 Mengumumkan dan mensosialisasikan

jadwal PPL

Jadwal PPL 30 menit

6 Melakukan survey lokasi PPL

10 menit

7 Menetapkan lokasi PPL 60 menit

8 Mendaftar peserta PPL Daftar peserta PPL

3 hari

9 Menetapkan peserta PPL

Daftar Peserta PPL

30 menit

10 Menetapkan DPL (Dosen pembimbing

Lapangan)

DPL PPL 2 jam

11 Melakukan koordinasi dengan DPL

3 jam

12 Mengirim peserta PPL dengan didampingi

DPL

2 jam

13 Memimpin serah terima PPL di lokasi

PPL

30 menit

14 Memberi tugas DPL untuk melakukan bimbingan dan

monitoring pelaksanaan PPL

10 menit

15 Menugaskan DPL dan Pembimbing Lapangan

melakukan evaluasi pelaksanaan PPL

mahasiswa

10 menit

16 Menerima nilai pelaksanaan PPL dari

DPL

Nilai PPL 10 menit

17 Menerima laporan PPL dari mahasiswa

Laporan PPL 10 menit

18 Meregistrasi laporan hasil PPL dari

mahasiswa

Laporan PPL 10 menit

19 Menyusun jadwal ujian PPL

Jadwal ujian PPL

30 menit

20 Mensosialisasikan jadwal ujian kepada

para penguji PPL disertai surat

permohonan menguji dan lampiran laporan

PPL mahasiswa peserta ujian PPL

Jadwal ujian PPL

15 menit

21 Melakukan monitoring pelaksanaan ujian PPL

30 menit

22 Menerima nilai ujian dari para penguji

Nilai ujian PPL 1 hari

23 Menginput nilai Nilai ujian PPL 60 menit

24 Mengolah nilai Nilai ujian PPL 60 menit

25 Mengadakan yudisium 2 jam

penentuan nilai akhir

26Mengumumkan kelulusan PPL SK kelulusan

PPL15 menit

27 Mengarsipkan nilai 5 menit

JUMLAH WAKTU 7 hari 3 jam




KEMENTERIAN AGAMA

Nomor SOP 27Tanggal

Pembuatan2 Mei 2016



SOP LEGALISIR IJAZAH






Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :SOP Legalisir Transkrip Nilai Meja, Kursi, Komputer, Printer, ATK.

Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :Jika SOP ini tidak dijalankan maka pelaksanaan legalisir

ijazah

No Aktivitas

Pelaksana


Alumni Staf Kasubag Mikwa

Wakil Dekan I

Dekan

1 Menyerahkan berkas foto copy ijazah yang mau

dilegalisir (maksimal 10

lembar) dengan menunjukkan ijazah

asli

Foto copy ijazah

5 menit

2 Menulis dalam buku pendaftaran

legalisir

Buku pendaftaran legalisir

10 menit

3 Menyetempel legalisir pada

fotocopy ijazah

Stempel legalisir basah

15 menit

4 Melakukan paraf pada fotocopy

ijazah

Foto copy ijazah

15 menit

5Menandatangani legalisir ijazah

Foto copy ijazah

30 menit

6 Menyetempel Fakultas pada

ijazah

Stempel fakultas

10 menit

7 Memberikan informasi kepada

alumni bahwa legalisir dapat

diambil

Legalisir Ijazah

10 menit

8 Menandatangani pada buku

pengambilan legalisir

Buku pengambilan legalisir

ijazah

5 menit

JUMLAH WAKTU1 jam

40 menit




KEMENTERIAN AGAMA

Nomor SOP 28Tanggal

Pembuatan2 Mei 2016



SOP LEGALISIR TRANSKRIP NILAI




1. Wakil Dekan I2. Wakil Dekan III


Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :SOP Legalisir Ijazah Meja, Kursi, Komputer, Printer, ATK

Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :Jika SOP ini tidak dijalankan maka pelaksanaan legalisir

transkrip nilai tidak akan berjalan lancer.

No Aktivitas

Pelaksana


Alumni Staf Kasubag Mikwa

Wakil Dekan III

Wakil Dekan I

1 Menyerahkan berkas transkrip nilai yang mau

dilegalisir

Berkas legalisir

masuk ke Mikwa

5 menit

2 Menulis dalam buku pendaftaran

legalisir

Tercatat dalam buku

legalisir

10 menit

3 Menyetempel legalisir pada

fotocopy transkrip nilai

Stempel legalisir basah

15 menit

4 Melakukan paraf pada fotocopy transkrip nilai

Sudah terparaf

15 menit

5Menandatangani legalisir transkrip

nilai

Tanda tangan basah

30 menit

6 Menyetempel Fakultas pada

fotocopy transkrip nilai

Stempel fakultas basah

10 menit

7 Memberikan informasi kepada

alumni bahwa legalisir dapat

diambil

Komunikasi dengan

alumni

10 menit

8 Menandatangani pada buku

pengambilan legalisir

Legalisir ijazah

diterima alumni

5 menit

JUMLAH1 Jam

40 menit

Documents

fuah.iainpurwokerto.ac.idfuah.iainpurwokerto.ac.id/.../SOP-Sosialisasi-SMU_Dekan.docx · Web viewJika SOP ini tidak dijalankan maka akan mengakibatkan tidak tercapainya sasaran mutu